GB/Z 20227-2006縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正

ICS37.080A14中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件GB/Z20227—2006縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正Micrographics-Expungement.deletion,correctionoramendmentofrecordsonmicroforms（ISO/TR12036:2000,MOD)2006-04-19發(fā)布中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局愛(ài)布中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/Z20227—2006GB/Z20227-2006《縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正》修改采用ISO/TR12036:2000《縮微記錄的清除、刪除、校正或修正》(英文版)。本指導(dǎo)性技術(shù)文件對(duì)ISO/TR12036:2000做了下列編輯性的修改：-刪除ISO/TR12036:2000的前言，編寫(xiě)本指導(dǎo)性技術(shù)文件前言：刪除ISO/TR12036:2000的目次：將ISO/TR12036:2000中的"本技術(shù)報(bào)告"改為"本指導(dǎo)性技術(shù)文件"：將5.2中的懸暨段加編5.2.1編號(hào),原5.2.1、5.2.2、5.2.3、5.2.4依次改為5.2.2、5.2.3、-將6.1中的懸置段加編6.1.1編號(hào)，原6.1.1、6.1.2、6.1.3依次改為6.1.2、6.1.3、6.1.4。本指導(dǎo)性技術(shù)文件的附錄A為資料性附錄。本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國(guó)文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)(SAC/TC86)提出并歸口本指導(dǎo)性技術(shù)文件由全國(guó)文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)七分會(huì)負(fù)責(zé)起草。本指導(dǎo)性技術(shù)文件主要起草人：張美芳、劉丁君。本指導(dǎo)性技術(shù)文件僅供參考。有關(guān)對(duì)本指導(dǎo)性技術(shù)文件的建議和意見(jiàn)，向國(guó)務(wù)院標(biāo)準(zhǔn)化行政主管部門反映。

GB/Z20227—2006法庭依法指示對(duì)選定的記錄予以清除，這種做法可危及“被清除”的縮微膠片在法庭上作為證據(jù)的認(rèn)可性?？s微膠片本來(lái)是一種不易接受校正的介質(zhì)。因此，有必要為縮微記錄的清除提出一些規(guī)范,以確保遵循統(tǒng)一的程序,最大限度地降低縮微膠片在法庭上作為證據(jù)不被承認(rèn)的可能性。本指導(dǎo)性技術(shù)文件旨在為從縮微品上除去信息提供逸今最好方法的規(guī)范。法庭指示的清除可被更高一級(jí)的法庭撤銷.或被最初立案的法庭重新考慮。如果在管理員收到撤銷令之前.縮傲記錄已依據(jù)第一個(gè)指示子以銷毀或改變，整個(gè)原始記錄便永遠(yuǎn)消失了。如果日常業(yè)務(wù)的正常過(guò)程允許銷毀原件,原始記錄被清除的情況更易發(fā)生。如果需要進(jìn)一步訴訟.而原始文件又不能以任何形式再現(xiàn),對(duì)于法庭來(lái)說(shuō),這種損失將是災(zāi)難性的。由于這種港在危險(xiǎn)的存在，法庭管理人員宜有所準(zhǔn)備,以應(yīng)付這類偶發(fā)事件的發(fā)生。法庭在制定或組織程序時(shí)所擁有的特權(quán)，不受本指導(dǎo)性技術(shù)文件的影響。因此，本指導(dǎo)性技術(shù)文件所推薦的方法僅適用于具體依據(jù)清除命令來(lái)除去一個(gè)記錄或記錄的一部分

GB/Z20227—2006縮微攝影技術(shù)縮微記錄的清除、刪除、校正或修正1范圍本指導(dǎo)性技術(shù)文件規(guī)定了從縮微品中去除信息所用的技術(shù)。如果遵循這些技術(shù)規(guī)范，將能夠充分地滿足用戶清除要求。本指導(dǎo)性技術(shù)文件適用于以下兩種情況：當(dāng)接收到清除文件的指示令時(shí)，可從縮微品上清除并銷毀影像：當(dāng)文件要求對(duì)具體的信息進(jìn)行刪除、校正或修正時(shí).可對(duì)影像內(nèi)容進(jìn)行修訂。本指導(dǎo)性技術(shù)文件中的技術(shù)為影像的別除或修訂以及為確保文件的完整性建立了適當(dāng)?shù)姆椒ā?規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本指導(dǎo)性技術(shù)文件的引用而成為本指導(dǎo)性技術(shù)文件的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件.然而，鼓勵(lì)根據(jù)本指導(dǎo)性技術(shù)文件達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件GB/T6159.1—2003縮微攝影技術(shù)：詞匯第1部分：一般術(shù)語(yǔ)(ISO6196-1:1993.MOD)術(shù)語(yǔ)和定義GB/T6159.1-2003中確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本指導(dǎo)性技術(shù)文件3.1刪除deletion去除縮微拍攝文件中的特殊信息注：該方法不允許在無(wú)替代物的情況下即將一幅或若干幅影像別除并銷毀，除非它僅含有需要?jiǎng)h除的信息：也不允許刪除指示規(guī)定以外的信息。所有清除工作宜避免損傷膠片其余部分3.2銷毀destruction完全除去一份縮微品或縮微膠片的一部分住：這需要樊燒或粉碎之類的措施。3.3清除expungement從一個(gè)系統(tǒng)中別除一份文件,且不留下該文件曾在該系統(tǒng)中出現(xiàn)過(guò)的痕跡3.4別除removal從一個(gè)縮微品中除去一幅或若干幅影像文件完整性業(yè)經(jīng)改動(dòng)的縮微品必須保持文件的完整性以確保文件的準(zhǔn)確性、全面性和法律認(rèn)可性?？s微品改動(dòng)的授權(quán)也