董事長秘書崗位職責(zé)說明（6篇）

第8頁共8頁董事長秘書?崗位職責(zé)說?明一、基?本信息職?位名稱：董?事長職位?編號所屬?部門：董事?會直接上?級二、職?位概述：?負(fù)責(zé)股東會?決議執(zhí)行;?董事會的運(yùn)?作;公司經(jīng)?營管理的最?終掌控;公?司戰(zhàn)略、重?大人事、投?融資等事項(xiàng)?的決策;政?府、新聞媒?體、金融機(jī)?構(gòu)的公共關(guān)?系等三、?崗位職責(zé)?職責(zé)一負(fù)?責(zé)股東會決?議執(zhí)行，董?事會的運(yùn)作?。工作任?務(wù)1、召?集、主持股?東會會議，?領(lǐng)導(dǎo)董事會?工作，召集?和主持董事?會會議，并?向股東會報(bào)?告工作;?2、執(zhí)行股?東會的決議?;職責(zé)二?公司經(jīng)營?管理的最終?掌控工作?任務(wù)1、?簽署按法律?、法規(guī)、制?度規(guī)定應(yīng)予?簽署的法律?文書、公告?、重要合同?、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)?及其變動、?財(cái)務(wù)預(yù)算與?決算及其他?重要文件等?;2、決?定公司的經(jīng)?營計(jì)劃和投?資方案;?3、制訂公?司的年度財(cái)?務(wù)預(yù)算方案?、決算方案?;4、制?訂公司的利?潤分配方案?和彌補(bǔ)虧損?方案;5?、制訂公司?增加或者減?少注冊資本?的方案;?6、制訂公?司合并、分?立、變更、?解散的方案?;7、決?定公司內(nèi)部?管理機(jī)構(gòu)的?設(shè)置。公司?戰(zhàn)略、重大?人事、投融?資等事項(xiàng)的?決策職責(zé)?三公司戰(zhàn)?略、重大人?事、投融資?等事項(xiàng)的決?策工作任?務(wù)1、提?名總經(jīng)理和?財(cái)務(wù)總監(jiān)人?選的聘用、?解職及報(bào)酬?事項(xiàng)，并報(bào)?董事會批準(zhǔn)?和備案，并?根據(jù)總經(jīng)理?的提名決定?聘任或者解?聘公司副總?經(jīng)理及其報(bào)?酬事項(xiàng);?2、制定公?司的基本管?理制度;?3、負(fù)責(zé)公?司投融資工?作;4、?負(fù)責(zé)公司的?戰(zhàn)略規(guī)劃工?作。職責(zé)?四政府、?新聞媒體、?金融機(jī)構(gòu)的?公共關(guān)系維?護(hù)負(fù)責(zé)公司?對政府、金?融機(jī)構(gòu)的公?關(guān)工作。?工作任務(wù)?負(fù)責(zé)公司對?政府、金融?機(jī)構(gòu)的公關(guān)?工作。職?責(zé)五公司?章程規(guī)定的?其他職責(zé)?工作任務(wù)?公司章程規(guī)?定的其他職?責(zé)范圍內(nèi)的?工作四、?工作權(quán)限：?內(nèi)部1?、對公司所?有經(jīng)營管理?的決策權(quán);?2、企業(yè)?資金運(yùn)作使?用的最終審?批權(quán);3?、對總經(jīng)理?、財(cái)務(wù)總監(jiān)?的聘用、解?職及報(bào)酬事?項(xiàng)的提名權(quán)?，對其他高?管及其報(bào)酬?事項(xiàng)的決定?權(quán)和相關(guān)人?事管理權(quán)。?外部對?外業(yè)務(wù)合同?和發(fā)文的簽?署權(quán)五、?任職資格?學(xué)歷：本科?及以上學(xué)歷?專業(yè)：企?業(yè)管理、市?場營銷、電?子商務(wù)等相?關(guān)專業(yè)。?工作經(jīng)驗(yàn)：?有____?年以上電子?商務(wù)企業(yè)整?體運(yùn)作管理?經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?素質(zhì)：具備?良好的領(lǐng)導(dǎo)?決策能力、?統(tǒng)籌規(guī)劃能?力、激勵授?權(quán)能力、組?織指揮能力?、溝通協(xié)調(diào)?能力。董?事長秘書崗?位職責(zé)說明?（二）崗?位名稱：董?事長秘書?崗位編號?所在部門?崗位定員：?1直接上?級：股東會?薪酬類型?直接下級?：經(jīng)理工?資等級所?轄人員數(shù)?【本職】?是公司的法?人代表和重?大事項(xiàng)的主?要決策人?【職權(quán)】?職權(quán)一主?持、召開公?司重大會議?以及公司年?度、季度總?結(jié)與表彰會?議;接待重?要客戶來訪?;負(fù)責(zé)會議?決議的貫徹?落實(shí);職?權(quán)二組織?討論和決定?公司的發(fā)展?規(guī)劃、經(jīng)營?策略、工作?計(jì)劃以及日?常經(jīng)營工作?中的重大事?項(xiàng);職權(quán)?三決定總?經(jīng)理及其他?高級管理人?員的聘用和?解職，并及?時備案;?職權(quán)四決?定公司內(nèi)高?層管理人員?的報(bào)酬、待?遇和支付方?式并及時備?案;職權(quán)?五定期審?閱公司的財(cái)?務(wù)報(bào)表和其?他重要報(bào)表?、文件、資?料;職權(quán)?六簽署對?外上報(bào)、印?發(fā)的各種重?要報(bào)表、文?件、資料;?簽署公司重?要合同和協(xié)?議職權(quán)七?指導(dǎo)公司?的決策實(shí)施?以及重大業(yè)?務(wù)活動;?職權(quán)八董?事長不能履?行職責(zé)時，?可授權(quán)總經(jīng)?理代理職?權(quán)九主持?股東大會職?責(zé)和使命?1、全面負(fù)?責(zé)企業(yè)長遠(yuǎn)?規(guī)劃的制定?2、督促?企業(yè)完成既?定的目標(biāo)?3、協(xié)調(diào)完?善企業(yè)外部?經(jīng)營環(huán)境?【任職資格?】教育水?平：大學(xué)本?科以上專?業(yè)：管理學(xué)?相關(guān)專業(yè)?經(jīng)驗(yàn)：__?__年以上?企業(yè)法律專?職法律顧問?經(jīng)驗(yàn)或?qū)Ｂ?律師___?_年工作經(jīng)?驗(yàn)技術(shù)和?經(jīng)驗(yàn)要求：?五年以上人?事、行政等?相關(guān)職位工?作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)謹(jǐn)?細(xì)致，熟悉?現(xiàn)代企業(yè)的?經(jīng)營管理制?度、較強(qiáng)的?服務(wù)意識和?培養(yǎng)下屬的?能力、有較?強(qiáng)的管理協(xié)?調(diào)能力和豐?富財(cái)務(wù)管理?經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)烈?的事業(yè)心、?能站在一個?宏觀的角度?來分析公司?的發(fā)展前景?問題【考?核指標(biāo)】?企業(yè)正常、?全面、迅速?的向前發(fā)展?股東的年度?紅利，領(lǐng)導(dǎo)?能力、判斷?與決策能力?、人際能力?、溝通能力?、計(jì)劃與執(zhí)?行能力、專?業(yè)知識及技?能董事長?秘書崗位職?責(zé)說明（三?）1、主?持、召集股?東大會、董?事會，負(fù)責(zé)?上述會議的?落實(shí);2?、召集和主?持董事會會?議，組織討?論和批準(zhǔn)公?司發(fā)展戰(zhàn)略?規(guī)劃、投資?、融資方案?和年度經(jīng)營?計(jì)劃、對重?大項(xiàng)目和日?常經(jīng)營活動?中遇到的重?大事項(xiàng)進(jìn)行?決策。1?、全面負(fù)責(zé)?公司的經(jīng)營?管理，并代?表公司對外?簽署重要經(jīng)?濟(jì)協(xié)議和所?有的工程項(xiàng)?目合同;?2、檢查總?經(jīng)理提出的?各項(xiàng)工作計(jì)?劃及執(zhí)行情?況;3、?掌握公司的?全面經(jīng)營狀?況，及時作?出管理決策?;4、審?批公司各部?門預(yù)算外管?理費(fèi)用的支?出;5、?審批公司各?部門項(xiàng)目預(yù)?算外的支出?費(fèi)用;6?、審批公司?重大項(xiàng)目、?大額資金劃?撥1、監(jiān)?督重大項(xiàng)目?的實(shí)施進(jìn)展?進(jìn)度情況;?2、對項(xiàng)?目投標(biāo)、投?資、融資方?案，前期策?劃方案、工?程預(yù)算方案?、采購招標(biāo)?、進(jìn)行最終?決策審批。?1、搞好?財(cái)務(wù)控制和?內(nèi)部控制(?主要包括資?金流量控制?、成本控制?、收入控制?、實(shí)物資產(chǎn)?控制、籌資?風(fēng)險(xiǎn)控制、?預(yù)算控制)?;2、審?批財(cái)務(wù)預(yù)算?、決算報(bào)告?、紅利分配?方案及彌補(bǔ)?虧損方案，?全盤監(jiān)控財(cái)?務(wù)、資金狀?況;3、?做好合理節(jié)?稅、避稅的?籌劃工作。?1、聘用?、任免公司?總經(jīng)理、總?工程師、財(cái)?務(wù)經(jīng)理，決?定其報(bào)酬、?待遇以及解?聘;2、?批準(zhǔn)或任免?公司級副總?經(jīng)理、分公?司總經(jīng)理、?財(cái)務(wù)人員等?重要職位。?董事長秘?書崗位職責(zé)?說明（四）?1、貫徹?執(zhí)行黨的路?線、方針、?政策以及國?家的法令法?規(guī)，貫徹執(zhí)?行董事會的?決議與決定?。2、根?據(jù)集團(tuán)公司?內(nèi)外環(huán)境和?市場需要，?組織制定公?司的發(fā)展規(guī)?劃、投資方?向、投資規(guī)?模等重大決?定。3、?召集和組織?本公司的董?事會會議，?檢查對本公?司董事會決?議、決定的?實(shí)施情況。?4、檢查?公司章程、?制度的執(zhí)行?情況，組織?提出公司章?程的修改草?案。5、?簽署按法律?、法規(guī)、制?度規(guī)定應(yīng)予?簽署的法律?文書、公告?、經(jīng)濟(jì)合同?、資產(chǎn)經(jīng)營?責(zé)任書、資?產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其?變動、財(cái)務(wù)?預(yù)算、決算?、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)?、勞動工資?及獎懲、委?托授權(quán)書等?文件、報(bào)表?。董事長?秘書崗位職?責(zé)說明（五?）1、協(xié)?助董事長制?定戰(zhàn)略計(jì)劃?、年度經(jīng)營?計(jì)劃及各階?段工作目標(biāo)?分解;2?、起草公司?各階段工作?總結(jié)和董事?長交代的其?他正式文件?;3、協(xié)?助董事長協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系，尤?其是業(yè)務(wù)部?門與各職能?部門相互支?持等日常工?作關(guān)系以及?事務(wù)處理;?4、跟蹤?公司經(jīng)營目?標(biāo)達(dá)成情況?，提供分析?意見及改進(jìn)?建議;5?、接待董事?長來訪客人?，配合董事?長處理外部?公共關(guān)系(?政府、重要?客戶等)，?做好相關(guān)維?護(hù)工作;?6、跟蹤公?司所有重要?項(xiàng)目的進(jìn)程?進(jìn)度，并及?時匯報(bào)給董?事長;7?、完成董事?長臨時交辦?的其他任務(wù)?。董事長?秘書崗位職?責(zé)說明（六?）一、處?理董事長總?經(jīng)辦日常工?作事務(wù)1?、董事長辦?公室文件分?類整理。?2、董事長?辦公室日常?清潔衛(wèi)生。?3、注重?個人素質(zhì)、?著裝形象，?言談舉止，?講話時注意?場合地點(diǎn)。?4、手機(jī)?必須保持_?___小時?開機(jī)，因公?事隨叫隨到?。5、接?聽電話，謹(jǐn)?慎妥當(dāng)應(yīng)答?，必須做好?電話記錄。?6、董事?長出差期間?隨行，并安?排好吃、住?、行的全部?工作。8?、掌握好董?事長的日常?安排，做好?接見訪客預(yù)?約及登記工?作。二、?正式文件的?處理。1?、匯總各部?門的月工作?所完成的下?達(dá)任務(wù)完成?的準(zhǔn)確性。?2、起草?、打印、登?記和存檔總?經(jīng)辦簽發(fā)文?件。3、?收發(fā)傳真，?并及時交由?總經(jīng)辦處理?。4、匯?總各部門報(bào)?銷單等相關(guān)?文件定時交?由董事長簽?字確認(rèn)。?三、組織安?排及接見事?項(xiàng)1、協(xié)?助的協(xié)調(diào)和?工作任務(wù)下?達(dá)的作用。?2、協(xié)助?總經(jīng)辦對公?司運(yùn)作與各?職能部門進(jìn)?行管理、協(xié)?調(diào)內(nèi)部各部?門關(guān)系。?3、協(xié)調(diào)部?門與部門之?間的矛盾，?并進(jìn)行臨時?處理。4?、下傳董事?長下達(dá)的月?任務(wù)目標(biāo)及?上傳各部門?情況、問題?及意見。行?政部經(jīng)理做?好公司來賓?的接待工作?，并及時做?好登記。?5、配合董?事長處理外?部公共關(guān)系?，必要時出?席適量的宴?會應(yīng)酬。?四、相關(guān)會?議工作1?、跟進(jìn)落實(shí)?公司董事會?總經(jīng)辦會議?等公司__?__。2?、起草整理?