江西XX房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

江西XX房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度度文件編號版次頁次分頁編號：發(fā)行日期1．目的：為強公司司辦公用品管管理，控制辦辦公費用開支支，堵塞漏洞洞，特制定本本辦法。2．使用范圍：適用用于公司各單單位及全體員員工。3．管理職責：3．1綜合管理部是辦公公用品的管理理部門。負責責公司辦公用用品采購計劃劃的提出、報報批，辦公用品的采購、保保管、發(fā)放、登登記和使用控控制。3．2財務部部負責辦公用用品費用計劃劃的核定和辦辦公費用使用用的考核。3．3各部門門負責對本部部門辦公用品品需求提出申申請。4．辦公用品類別的劃劃分辦公用品分為：個個人辦公用品品、部門辦公公用品、總務務性辦公用品品。4．1個人辦辦公用品分為為：消耗品、管管理消耗品及及管理品三類類。4．1．1消耗品：鉛筆、膠膠水、橡皮、大大頭針、回形形針、訂書釘釘、便箋、信信封、信箋、墨墨水、圓珠筆筆芯、簽字筆筆芯、軟皮抄抄、透明膠、夾夾子、牛皮筋筋、文件袋（盒盒）、水杯、紙紙巾等。4．1．2管理消耗品：圓珠珠筆、簽字筆筆、鋼筆、修修正液、筆記記本、硬皮抄抄、電池、毛毛巾等。4．1．3管理品：電腦、UU盤、計算器器、訂書機、打打孔機、打碼碼機、文件架架、文件夾、文文件簍、印臺臺、塑料文件件袋、剪刀、裁裁紙刀、直尺尺、三角尺、丁丁字尺、筆筒筒、名片冊、清清潔工具等。4．2部門辦辦公用品：傳傳真紙、打印印紙、復寫紙紙、印泥、碳碳粉、色帶、墨墨盒、印刷表格、白板筆（擦擦）、賬冊（簿簿）等。4．3總務性辦公用品：：花環(huán)、花籃籃、喜帖、禮禮券、飲料、飲飲品、報刊、門門鎖、鑰匙、印章等。江西福澤公司辦公用品管理制度度文件編號版次頁次分頁編號：發(fā)行日期4．辦公用品采購程程序：流程權責單位相關文件相關表單個人需求申請個人需求申請YesYesNoNo領用費用考核部門需求計劃匯總審核批準采購驗收保管領用費用考核部門需求計劃匯總審核批準采購驗收保管各部門主管行政秘書綜合管理部主任財務部經(jīng)理行政秘書行政秘書各部門財務部辦公用品管理制度度辦公用品申購計劃劃表辦公用品領用表江西福澤公司辦公用品管理制度度文件編號版次頁次分頁編號：發(fā)行日期5．執(zhí)行辦法：5．1辦公用品需求計劃劃：各部門每月20日日前書面提出出下月辦公用用品需求計劃劃，并經(jīng)部門門主管簽字后后報綜合管理理部行政秘書書。5．2匯總：：行政秘書將各部門門的需求計劃劃匯總后制定定采購計劃。5．3審批：綜合管理部主任和和計劃財務部部經(jīng)理對采購購計劃進行審審核批準。5．4采購：：行政秘書按審批后后的計劃在次次月5日前將辦公公用品一次性性采購到位。5．5辦公用用品的領取5．5．1行政秘書為每個員員工建立辦公公用品領用卡卡，認真作好好領用記錄，月月底統(tǒng)計每位員工領用的費用用。5．5．2辦公用品采購到位位后，各部門門員工把近期期所需要辦公公用品列份清清單，交行政政秘書，簽字字領用。5．5．3因工作調(diào)動或離開開公司必須辦辦理辦公用品品移交。如人人為故障或損損壞，由領用用人折價賠償償。5．6任何部門和個人需需購買資料和和書籍的，與與業(yè)務有關的的需報綜合管管理部、財務務部審核批準后報銷，與業(yè)業(yè)務無關的一一律不報銷。6．相關表單6．1辦公用用品申購計劃劃表6．2辦公用用品領用表7．本制度自簽發(fā)之之日起執(zhí)行。辦公用品申購計劃表申購部門：年月日品名規(guī)格單位申購量（參考價）申購部門申購說明制表：主管：審批：辦公用品領用單物品名稱規(guī)格單位數(shù)量領用時間領用部門領用人簽字備注