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文檔簡介
應用寫作寫作分為基礎寫作、文學寫作、應用寫作?;A寫作:學習文章寫作知識(中心、材料、結構、語言、表達方式、文風、修改、文面)。文章按表達方式分為記敘文、議論文、說明文、應用文四大類。
文學寫作:研究文學作品創(chuàng)作。三分法:敘事類、抒情類、戲劇類。四分法:詩歌、小說、散文、戲劇。應用寫作:探討應用文的寫法。應用文是機關、團體、單位和個人辦理公務和處理私務使用的具有實用價值和慣用格式的文書材料。按作者和用途,分為公務應用文(公務文書)和私務應用文(私務文書)兩大類。應用文不能從文種上判定是公務文書或者私務文書,必須從作者和用途上判定。按適用范圍,分為通用文書和專用文書兩大類。
我國最早的應用文是甲骨文;最早的應用文專集是《尚書》;最早提出應用文概念的是劉熙載:“辭命體,推之即可為一切應用之文。應用文有上行、有平行、有下行。重其辭乃所以重其實也。”(《藝概·文概》)第一章公文寫作
第一節(jié)公文概述1.公文的涵義公文是機關、團體、單位等社會合法組織辦理公務時形成和使用的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。文書、公務文書、公文、文件四個概念的聯(lián)系和區(qū)別。
聯(lián)系:文書包含公務文書,公務文書包含公文,公文包含文件。
區(qū)別:文書>公務文書>公文>文件中共中央辦公廳、國務院辦公廳2012年4月16日發(fā)布、自2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定黨政機關公文有15種:決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要。2.公文的分類按行文方向:上行文、平行文、下行文。按秘密等級:絕密公文、機密公文、秘密公文。按緊急程度:特急公文、加急公文(急件)、普通公文(平件)。3.公文的格式公文格式指公文的整體格局和標印形式,分為:標準格式——用紙格式、文面格式、排版及印裝格式特定格式——信函格式、命令格式、紀要格式中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會2012-06-29發(fā)布,自2012-07-01實施的《黨政機關公文格式》作了具體規(guī)定。標準格式1.用紙格式
公文用紙采用A4型紙,幅面尺寸為:210mm×297mm,版心尺寸為156mm×225mm。頁邊距為:天頭37±1mm,訂口28±1mm。2.文面格式2.1版頭①發(fā)文機關標志:發(fā)文機關+文件②發(fā)文字號:機關代字+年份+序號③簽發(fā)人:上行文應當標注④版頭中的分隔線此外,還有份號、密級和保密期限、緊急程度。2.2主體①標題:發(fā)文機關+事由+文種②主送機關(公文主要受理機關)③正文(首頁必須顯示正文)④附件說明⑤發(fā)文機關署名、成文日期和印章(印章與正文須同處一頁)⑥附注⑦附件2.3版記①版記中的分隔線②抄送機關除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其它機關。
③印發(fā)機關和印發(fā)日期2.4頁碼000001機密★1年特急
××省農業(yè)廳文件
×農廳〔2014〕×號簽發(fā)人:黃騰達________________________________________________
××省農業(yè)廳關于急撥抗旱救災款的請示××省人民政府:我省今年春季嚴重干旱,自去年秋季至今,大部分地區(qū)沒有雨雪,經(jīng)我廳工作組調查和各地區(qū)上報,查實受災面積達××萬公頃。
為了挽回損失,補種秧苗,購置農機抗旱,懇請急撥救災款5000萬元。
以上當否,請批示。
附件:1.救災款項各地區(qū)分配表2.救災專項款分配表
××省農業(yè)廳2014年5月10日(聯(lián)系人:×××電話:×××)_________________________________________
抄送:××省財政廳
_____________________________________××省農業(yè)廳辦公室2014年5月10日3.3排版及印裝格式
排版:從左至右橫寫、橫排,每頁22行,每行28字。印刷:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。裝訂:左側裝訂,兩頁碼之間誤差不超過4mm。特定格式
信函格式命令格式紀要格式信函格式發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱,居中排布,上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,使用主辦機關標志。發(fā)文機關標志下4mm處印一條紅色雙線(上粗下細),距下頁邊20mm處印一條紅色雙線(上細下粗),線長均為170mm,居中排布。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度,應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列,第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。標題居中編排,與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行如有文字,與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機關和印發(fā)日期、分隔線,位于公文最后一面版心內最下方。命令(令)格式發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20mm,推薦使用紅色小標宋體字。發(fā)文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務、簽名章和成文日期的編排見。紀要格式紀要標志由“XXXXX紀要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。標注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。紀要格式可以根據(jù)實際制定。第二節(jié)常用公文寫作
1.決議(指揮性下行文)適用于會議討論通過的重大決策事項。
2.決定(指揮性下行文)適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。
3.命令(令)——(指揮性下行文)適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。4.公報(周知性下行文)適用于公布重要決定或者重大事項。公報是黨政機關和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的公文。公報按發(fā)布主體分為三類:一是會議公報;二黨政機關或團體發(fā)布重大事件、重要決定的公報;三是聯(lián)合公報。用于兩個或兩個以上國家的政府、政黨、團體的代表就會談、訪問等事宜所發(fā)表的公報。5.公告(周知性下行文)適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。6.通告(周知性下行文)適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
7.意見(兼容性公文)適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
方向的多向性(兼上行、平行、下行方向)作用的多樣性效力的靈活性8.通知(周知性下行文)適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
發(fā)布性:發(fā)布法規(guī)、規(guī)章批轉性:下級機關公文轉發(fā)性:上級機關和不相隸屬機關公文傳達性:
發(fā)布、批轉、轉發(fā)性通知寫作:標題:①寫全三要素;②分清發(fā)布、批轉、轉發(fā);③頒轉文件系法規(guī)、規(guī)章,應加書名號;④層層批示,可省略中轉層次;⑤不要遺漏本身發(fā)文的文種。主送機關正文寫明頒轉對象和批示意見。附件:實錄頒轉文件。發(fā)文機關署名、成文日期和印章下列標題,正確的是:①××市人民政府辦公室轉發(fā)《××市教育局關于進一步開展教育工作意見》的通知②××市教育局轉發(fā)××市衛(wèi)生局關于做好夏季除害防病工作的通知③××縣科委批轉省科委關于進一步加強科技成果轉化工作的通知的通知④××縣人民政府轉發(fā)××省人民政府關于深入開展農田水利基本建設的通知的通知9.通報(周知性下行文)適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
表彰、批評性通報四層次----事實情況;分析評價;處理意見;希望要求。情況通報二層次----情況;意見。10.報告(呈報性上行文)適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。工作報告情況報告回復報告報送報告11.請示(呈請性上行文)適用于向上級機關請求指示、批準。請求指示性請示:政策性請求批準性請示:工作性
下列事項,可以用請示行文的是:①××縣人民政府擬向上級匯報農民負擔的調查結果②××中學擬向××縣教育局請求撥款50萬元修建學生食堂③××大學擬向上級反映政府助學金的使用情況④××學院行文上報《關于評定×××等50人為優(yōu)秀大學畢業(yè)生的決定》請示的寫法標題:寫全三要素主送機關:只能有一個正文開頭:準確寫清請示原因主體:具體提出請示事項結尾:懇切請求上級答復發(fā)文機關署名、成文日期和印章(聯(lián)系人姓名和電話號碼)【作業(yè)】根據(jù)下列材料,以××縣農業(yè)局的名義,寫一份公文。我縣今夏嚴重干旱,自去年秋季至今,大部分地區(qū)降雨很少,導致許多稻田干裂,莊稼干枯,直接影響糧食產量和農民收入。經(jīng)我局工作組調查和各地上報,查實受災面積達100多萬公頃。為了購置農機、修造水渠抗旱,挽回損失,急需救災款100萬元。12.批復(答復性下行文)
適用于答復下級機關請示事項。
特點:行文的被動性、內容的針對性、功能的指示性。13.議案(報請性上行文)適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。議案與提案的區(qū)別(制發(fā)者不同)議案:各級人民政府提案:各級政協(xié)委員和職代會代表14.函(商洽性平行文)適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。商洽函、詢問函、答復函、請批函
請批性函與請示的區(qū)別(發(fā)文機關與收文機關的關系)請示:下級對上級請批性函:不相隸屬機關15.紀要(記錄性公文)適用于記載會議主要情況和議定事項。
內容的記實性、敘述的概括性、稱謂的特定性、行文的多向性。思考與練習一、基本概念練習
(一)填空題1.黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規(guī)范體式的文書。2.公文的法定作者指依法成立并能以自己的名義行使職權和擔負義務的機關或組織。3.下行文指具有隸屬關系的上級機關發(fā)給下級機關的公文。4.請示適用于向上級機關請求指示、批準。5.請示應當一文一事;一般只寫一個主送機關,需要同時送其他機關的應當用抄送形式,但不得抄送其下級機關。6.報告不得夾帶請示事項。7.公文行文規(guī)則一般不得越級行文。8.通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神和告知重要情況。
9.通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文。
10.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作,詢問和答復問題;請求批準和答復審批事項。
11.批復適用于答復下級機關的請示事項。
12.議案是國家權力機關或立法機關提出的議事公文,適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。
13.紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。
14.通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
15.公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
二、模擬寫作練習
(一)給下面標題填寫文種。
1.××部關于幾起重大火災的通報。
2.國務院辦公廳關于發(fā)布《行政機關公文處理辦法》的通知。
3.×××大學關于報送××省教育廳今年招生工作情況的報告。
4.××省財政廳關于要求解決××縣廣播電視設備問題的請示。
5.××省財政廳關于同意××大學新建教學樓的函。
6.××研究所關于要求改變撥款待遇的請示。
(二)根據(jù)以下內容提示,擬寫公文標題。
1.××大學關于給予違紀學生×××警告處分的通報
2.××省人民政府關于認真貫徹執(zhí)行國務院調整紡織品價格規(guī)定的通知3.××縣工業(yè)局關于申請購置防暑設備經(jīng)費的函4.××省財政廳關于同意本省農業(yè)廳申請購置辦公設備經(jīng)費的函第二章法規(guī)和規(guī)章文書
1.法規(guī)和規(guī)章的相同1.1基本特點相同1.1.1內容的嚴密性1.1.2形式的條文性1.1.3作用的強制性1.1.4效力的穩(wěn)定性1.1.5運行的依附性(命令、公告、通知)1.2基本體式相同1.2.1標題完全式標題:制發(fā)機關(或適用范圍)、內容、文種《中華人民共和國食品安全法》省略式標題:《麻醉藥品管理辦法》《中國共產黨章程》
(不成熟的法規(guī)規(guī)章,應在文種前、后注明“草案”、“試行”等)。1.2.2正文層次規(guī)范
總則:制定目的、意義、依據(jù)、適用范圍等。分則:分條分款寫明具體內容。附則:修訂權、解釋權、實施要求、生效日期等。形式規(guī)范章條式:章下分條,條下再分款、項、目。分條式:不分章,從頭到尾逐條排列。序條式:分條式的異化形態(tài)。開頭有一序言,表述“總則”內容,然后逐條寫明具體事項。1.2.3落款(署名、具時)1.3寫作要求相同1.3.1上符合政策,下符合實際,左右注意協(xié)調1.3.2內容全面具體,表達準確周密1.3.3廣泛征求意見,適時予以修改2.法規(guī)和規(guī)章的不同2.1基本概念不同法規(guī):國家或地方立法機關根據(jù)憲法和法律制定的具有強制性的規(guī)范性文書。規(guī)章:各機關、團體、單位在其職權范圍內制定的具有約束力的規(guī)范性文書。2.2類別文種不同2.3制發(fā)主體不同2.4效力大小不同法規(guī)具有法律效力,違反則違法,受到法律制裁。規(guī)章具有不同的約束力,違反則違規(guī),受到行政、紀律處罰或道德譴責。第三章事務文書事務文書是機關、團體、單位和個人處理公、私事務制發(fā)的文書材料。第一節(jié)計劃
1涵義
計劃是工作開始前對將要開展的工作的安排、打算。計劃是統(tǒng)稱概念----時間長、范圍廣、內容概括的稱綱要、規(guī)劃;內容單一的稱安排、打算;內容具體的稱方案;內容較原則的叫要點;內容粗略的叫設想。2.寫法2.1標題(公文式標題)2.2正文2.2.1前言制定計劃的原因、目的、意義、依據(jù)、指導思想等。2.2.2主體(內容三要素)
目標與任務——做什么
方法與措施——怎樣做
步驟與時限——何時做2.2.3結尾修訂辦法、執(zhí)行要求、注意事項、怎樣檢查等。2.3落款第二節(jié)總結
1.涵義
總結是工作結束后對工作完成情況的回顧、評價。2.寫法2.1標題公文式標題文章式標題2.2正文(五層次)
情況——成績——經(jīng)驗——問題——意見
縱式:按工作進程對各階段的工作進行總結,又稱階段式。橫式:總結項目、內容的橫向排列??v橫式:縱式和橫式的結合。2.3落款第三節(jié)調查報告1.涵義
調查報告是反映調查研究成果的書面報告,是“調查研究”與“報告”的有機結合。因此,寫作調查報告,必須把握好周密調查、深入研究、精確表達三個環(huán)節(jié)。2.寫作2.1周密調查(獲取材料)是基礎2.2深入研究(提煉觀點)是核心2.3精確表達(寫成報告)是關鍵2.3.1標題2.3.2前言(情況的簡要說明)2.3.3主體(縱式、橫式、縱橫式結構)2.3.4結尾(建議、對策)第四節(jié)述職報告1.概念
述職報告是述職人陳述自己履行崗位職責的書面報告。2.述職報告與總結的異同相同:①都使用第一人稱自述。②都是寫已經(jīng)完成的事。
不同:①作者干部述職;干部、群眾總結。②內容總結側重寫成績、經(jīng)驗;述職報告著重寫實績、能力。③目的總結在于總結經(jīng)驗,探尋規(guī)律,指導工作。述職報告用于考評干部。第五節(jié)簡報
1.涵義簡報是機關、團體、單位編發(fā)的內部文書,它是一個統(tǒng)稱概念。2.作用上行——匯報工作、反映情況下行——傳達意圖、指導工作(不能用于布置工作)平行——溝通信息、交流經(jīng)驗3.寫法3.1報頭(首頁上部1/3)名稱、期數(shù)、編印單位、編印日期。3.2報核(報身、報體)按語:提示性、說明性、評論性標題正文(一事一報)3.3報尾報、送、發(fā)單位;編印份數(shù)。××簡報第×期(總第×期)編印單位編印日期___________________________________
(按語)標題正文(一事一報)______________________________________報:上級送:平級發(fā):下級_________________(共印×份)第六節(jié)會議記錄
1.涵義會議記錄是按會議進程,如實記錄會議組織情況和會議內容的會議文書。2.寫法2.1標題(會議名稱+文種)2.2正文2.2.1會議組織情況2.2.2會議具體內容2.3落款(主持人、記錄人簽名;日期)3.會議記錄與紀要的區(qū)別第四章專業(yè)文書第一節(jié)合同1.涵義1999年3月15日通過的《中華人民共和國合同法》規(guī)定:“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議?!?.種類《合同法》規(guī)定,合同有15類:(1)買賣合同(2)供用電、水、氣、熱力合同(3)贈與合同(4)借款合同(5)租賃合同(6)融資租賃合同(7)承攬合同(8)建設工程合同(工程勘察、設計、施工合同)(9)運輸合同(客運、貨運、多式聯(lián)運合同)(10)技術合同(技術開發(fā)、技術轉讓、技術咨詢、技術服務)(11)保管合同(12)倉儲合同(13)委托合同(14)行紀合同(15)居間合同3.寫法(條文式、表格式、表格條文式)3.1標題3.2條款(八大條款)3.2.1當事人的名稱或者姓名和住所前言:目的、意義、條件、依據(jù)等。3.2.2標的(當事人權利義務共同指向的對象)3.2.3數(shù)量(數(shù)目、計量單位)3.2.4質量(國家、行業(yè)標準;協(xié)商標準)3.2.5價款或者報酬3.2.6履行期限、地點和方式3.2.7違約責任(經(jīng)濟、法律)
3.2.8解決爭議的辦法(協(xié)商、仲裁、訴訟)本合同執(zhí)行過程中如果產生爭議,由
解決。3.3附則3.3.1不可抗力條款(不可預見、不可避免、不可克服。)本合同執(zhí)行過程中如果產生不可抗力造成損失,雙方均不承擔責任。3.3.2修改、補充、變更及解除、終止合同的原則、辦法。本合同未盡事宜,經(jīng)雙方協(xié)商可修改、補充;執(zhí)行過程中如需變更、解除、終止,由雙方協(xié)商解決。3.3.3有效期本合同自
起生效,至
止失效。3.3.4份數(shù)與保管本合同一式
份。雙方各執(zhí)一份;送
存查一份。3.4附件3.5落款甲方乙方代表:××××××電話:××××××開戶:××××××賬號:××××××年月日【作業(yè)】加工下列材料,寫一份合同。慶源鮮花店的李凱與詠梅園藝廠的劉麗于2014年5月10日協(xié)商:詠梅園藝廠于2012年5月14日8時為慶源鮮花店送紅玫瑰8000支、百合花6000支。要求每種鮮花在2月14日凌晨4時送貨前采摘,由詠梅園藝廠負責以泡沫箱包裝并及時運送到慶源鮮花店,包裝費和運輸費由慶源鮮花店負擔。各類鮮花價格按協(xié)商價格計算。貨款在鮮花交貨當日通過銀行托付。如因突發(fā)的自然災害不能如數(shù)交貨,詠梅園藝廠應及時通知慶源鮮花店,并互相協(xié)商修改合同。正常情況下,如果慶源鮮花店拒絕收貨,應處以拒收部分貨款20%的違約金;詠梅園藝廠如不能如數(shù)交貨,應處以不足部分貨款30%的違約金。本合同一式三份,雙方各執(zhí)一份,送鑒證機關存查一份。第二節(jié)廣告
1.涵義廣告即“廣而告之”。廣義廣告包括不以營利為目的的廣告(公益廣告)和以營利為目的廣告(經(jīng)濟廣告)2.分類按傳播媒介劃分,有:電子廣告、印刷廣告、標牌廣告、實物廣告、交通廣告、其他媒介廣告。按寫作形式劃分,有:語言文字式廣告、圖文并茂式廣告、聲像結合式廣告。3.寫法(語言文字式)3.1標題標題是廣告的“眼睛”。“觸目驚心”----既生動新穎,又明白曉暢,具有吸引力。直接標題(商品名、商標名、商家名)間接標題復合標題3.2正文緊接標題,表現(xiàn)主題----向受眾陳述說明的主要問題,包括:
商品的情況商家的情況3.2.1主題的確定
創(chuàng)牌階段----陳述商品的性能、特點和用途。競爭階段----介紹此商品與同類商品相比的優(yōu)點。保牌階段----宣傳商品的聲譽、好評。3.2.2主題的表現(xiàn)(按訴求點)理由訴求式陳述說明商品好的各種理由。應理清如水,以理服人。常見的方式有:簡介體(陳述體)、證書體、證言體等。情感訴求式刺激受眾的感情,誘發(fā)購買動機。應情濃似蜜,以情動人。常見的方式有:詩歌體、散文體、歌唱體等。眼睛是心靈的窗戶為了愛護您的眼睛,請給窗戶裝上玻璃吧!3.3結尾——隨文事項4.廣告語(廣告詞)對商品或勞務在一定時期內作反復宣傳,以加深受眾印象的詞語。第三節(jié)消息1.概念廣義新聞泛指新聞報道的各種體裁。狹義新聞專指消息——對新近發(fā)生的具有社會意義事實的簡要的報道。2.特點真——真實性(用事實說話)快——快速性(今天的消息是金子,昨天的消息是銀子,前天的消息是垃圾)新——新穎性(時間最近;內容最新;角度獨特)簡——簡明性(材料精選、語言精煉、篇幅簡短)3.寫法3.1標題單標題(概括內容、顯示中心)雙標題(引題、正題;正題、副題)多級標題一級標題——引題、眉題、肩題二級標題——正題、主題、母題三級標題——副題、輔題、子題
3.2導語
緊接電頭(消息頭)之后的首句或首段。如果寫出最重要、最新鮮、最精彩的事實,就是“倒金字塔”式經(jīng)典結構。倒金字塔結構——按內容由重到輕的順序安排層次,最重要的寫在前面,形成“頭重腳輕”式經(jīng)典結構。
三度反復標題第一次概括事實;導語第二次簡述事實;主體第三次展開事實。三大好處便于寫作;便于閱讀;便于編輯??夏岬显鈽寭羯硗?/p>
路透社達拉斯1963年11月22日電急電:肯尼迪總統(tǒng)今天在這里遭到刺客槍擊身亡??偨y(tǒng)與夫人同乘一輛車,刺客發(fā)了3彈,命中總統(tǒng)頭部??偨y(tǒng)被緊急送入醫(yī)院,并經(jīng)輸血,但不久身死。官方消息說,總統(tǒng)下午1時逝世。副總統(tǒng)約翰遜將繼任總統(tǒng)。第一代導語:六要素齊備(5W+1H)何時(When)何地(Where)何人(Who)何事(What)何因(Why)何果(How)第二代導語:好中挑好,擇要介紹(20世紀30年代始)第三代導語(豐富型導語):強調個性化,富有人情味。3.3主體緊承導語,展開內容,表現(xiàn)主題,發(fā)揮主題。3.4結尾結尾是消息的末句或末段。3.5背景(新聞背后的新聞)背景是新聞事實發(fā)生的歷史背景或客觀環(huán)境,有說明性、解釋性、對比性三種。背景材料非獨立部分,往往附著在其他部分上,應穿插得體、恰到好處?!緲祟}使用的背景材料】當年紅軍渡赤水處的一個村民組如今每15個人中出了個大學生第四節(jié)訴訟文書1.涵義訴訟:俗稱“打官司”,根據(jù)性質,分為刑事訴訟、民事訴訟、行政訴訟三類;經(jīng)過起訴、審判、執(zhí)行三階段。訴訟文書有廣義和狹義之分。廣義:司法機關(公安局、檢察院、法院)、法律授權的組織(律師、公證、仲裁)、訴訟當事人在各種訴訟活動中使用的法律文書。狹義:訴訟當事人在各種訴訟活動中撰寫的格式規(guī)范的法律文書。我們所講的是狹義概念。2.分類
3.格式3.1首部3.1.1標題3.1.2當事人的基本情況單位:名稱、地址、法人代表個人:姓名、性別、年齡、民族、籍貫、職業(yè)、單位、住址3.2中部3.2.1案由3.2.2訴訟請求3.2.3事實和理由3.3尾部3.3.1呈送的部門3.3.2署名、具時3.3.3附項(份數(shù)、舉證)第五章日常應用文日常應用文是機關、團體、單位及個人在日?;顒又修k理公務、處理私務時使用的具有廣泛實用性和慣用體式的文書。第一節(jié)條據(jù)類條據(jù),是人們處理臨時日常事務時使用的一種說明性或憑證性的條子。根據(jù)內容和性質,分為兩大類:①說明性條據(jù)(請假條、留言條、便條)②憑證性條據(jù)(借條、欠條、收條、領條)請假條
:我因
,特請假
。懇請批準。此致敬禮請假人:×××年月日借條
:今借到(錢、物名稱、數(shù)量)。此據(jù)×××年月日第二節(jié)告啟類啟事:公開陳述事情。分為告知性啟事和告請性啟事兩種。海報:廣泛公布文體、學術、展覽等信息。聲明:就某一重要事項或問題向公眾說明真相,公開表明觀點、立場、態(tài)度。第三節(jié)建議請求類倡議書:機關、團體、單位、群體就共同關心的事情提出建議。有鼓動性和號召力。建議書:單位、個人提建議。無鼓動性和號召力。申請書:個人向組織表達愿望、提出請求。第四節(jié)書信類書信是機關、團體、單位及個人用來溝通信息、表達感情的文書材料。按目的和范圍分為日常書信(一般書信)和專用書信兩大類。日常書信指個人間來往的書信。專用書信是機關、團體、單位在特定場合用來聯(lián)系公務、具有專門用途的書信。介紹信:單位介紹外出人員時所開具的憑證書信。證明信:單位、個人證明某人身份或某事情況的憑證書信。介紹信介﹝××××﹞×號
:茲介紹
等
人,前往
。希接洽(希大力協(xié)助為荷)。此致敬禮署名(有效期
天)日期
證明信
:××同志,男,現(xiàn)年40歲,1964年9月考入我校學習,系××教授的研究生,1967年9月畢業(yè)。由于歷史原因,畢業(yè)時未能發(fā)給研究生畢業(yè)證書,現(xiàn)即將補發(fā)。特此證明××大學校長×××××××年×月×日
感謝信:側重于向給予自己幫助、支持的對方表示感謝。表揚信:側重于對好人好事進行表揚。慰問信:側重于向對方表示慰問。有表彰性、勸慰性、節(jié)日性三種。以上三種書信都有表揚的成分。
推薦信:用于舉薦人才。自我推薦的自薦信和求職信的用途相同。
求職信:求職者介紹自身情況、展示業(yè)務專長,以求理想職業(yè)。第六章禮儀文書禮儀文書是單位或個人在社交場合使用的用以表示禮儀、具有規(guī)范格式的文書。第一節(jié)邀聘類請柬(請?zhí)⒀埡貉堎e客參加某一活動。聘書(聘請書):聘請某人擔任某種職務。請柬
:茲定于
在
舉行
。敬請光臨(恭請蒞臨)
×××××××××年×月×日
聘書
:恭聘您為
,聘期
,聘金
。此聘×××××××××年×月×日
第二節(jié)迎送類歡迎詞:歡迎客人的場合,主人對客人表示歡迎的致詞。歡送詞:歡送客人的場合,主人對客人表示歡送的致詞。答謝詞:迎來送往的場合,客人對主人表示謝意的致詞。第三節(jié)祝賀類祝詞:事情未果之前的祝愿、希望。賀詞(賀信、賀電):事情已果之后的慶賀、贊美。第四節(jié)民俗類
對聯(lián):俗稱“對子”,或稱“楹聯(lián)”、“楹貼”、“門聯(lián)”,是利用漢字、漢語的特點創(chuàng)造的對偶聯(lián)語。對聯(lián)是由戰(zhàn)國時戶懸的“桃符”演變而來的。對聯(lián)貼于門兩邊,與門神有關:一、神荼、郁壘二、秦瓊(秦叔寶)、尉遲恭
對聯(lián)講究對偶(嚴對、寬對):一、詞性相對二、結構相對三、平仄相對上仄下平(仄落平收)?!耙蝗宀徽?,二四六分明?!辟N法:上聯(lián)在右,下聯(lián)在左。兩聯(lián)向中間靠。橫批關合上下聯(lián)。
第七章學術論文
第一節(jié)概述
1.涵義學術論文是表述科學研究領域內學術成果的議論文,通常稱為科研論文或研究論文,簡稱論文。2.特點2.1創(chuàng)造性——論文的生命2.2學術性(理論性)——論文的價值第二節(jié)畢業(yè)論文(設計)寫作
畢業(yè)論文,是高校學生畢業(yè)時在導師的指導下,有針對性地進行學術研究,獨立完成的帶有綜合性、專業(yè)性、考核性的初級學術論文。是高校學生完成學業(yè)必修的課目,也是對畢業(yè)生“驗收”的重要憑證。
學士論文、碩士論文、博士論文1.選擇課題(選題)——課題的確定與論題的選擇課題:研究的范圍和方向。論題:論證的問題。1.1主觀上遵循可行性原則①有濃厚的興趣;②發(fā)揮專業(yè)特長;③大小適中、難易得當;④時間適當;⑤能占有資料;⑥有導師指導。1.2客觀上遵循創(chuàng)新性原則創(chuàng)新性課題,有兩種類型:1.2.1開拓性研究課題①本學科領域急待解決的課題②處于本學科前沿位置的課題③填補本學科研究空白的課題1.2.2發(fā)展性研究課題①前說的補充②通說的糾正③成說的質疑④舊說的延伸⑤異說的辨析導師出題與學生自選相結合,而以自選為主。2.開展研究2.1充分占有資料2.2進行創(chuàng)造思維運用創(chuàng)造思維研究分析資料,形成論文新穎觀點。3.援筆成文3.1編寫提綱①標題式提綱②句子式提綱3.2基本格式
《科學技術報告、學位論文和學術論文的編寫格式》(1987年5月5日發(fā)布,1988年1月1日實施)規(guī)定,學術論文有如下要素:3.2.1題名可揭示論題,也可顯示論點。中文題名不超過20字,外文題名不超過10個實詞。3.2.2作者題名下居中寫真實姓名。3.2.3摘要對論文內容不加注釋和評論的概括性陳述。中文200~300字,外文250個實詞以內。3.2.4關鍵詞從論文中摘取的反映全文核心內容的詞或詞組。每篇論文選3~8個關鍵詞。3.2.5引言研究背景、目的、意義、內容,論點等。應言簡意賅,不與摘要雷同。3.2.6正文畢業(yè)論文的核心部分。應對中心論點安排論據(jù),展開論證。3.2.7結論課題的總判斷、評價,乃整篇論文的收束。如果不能導出結論也可進行探討。3.2.8致謝對給予論文寫作支持、幫助的人士表示感謝,是對所有合作者的尊重。3.2.9參考文獻作者引用的與論文有關的、為讀者提供參閱、考證的文獻資料。3.2.10附錄論文內容的補充資料,并非每篇論文必備。參考文獻的格式如下:(1)期刊[]作者.文章題目[J].期刊名,年份,卷號(期號)(若期刊無卷號,則為年份,期號):起止頁碼(如為2個以上作者,作者之間用逗號分開)例如:[1]田長霖.21世紀高等教育的趨勢與展望[J].高教研究與探索,2000,(3):6-7(2)專著[]作者.書名[M].版本(第一版不標注).出版地:出版者,出版年.起止頁碼例如:[2][美]J.D.亨特著,安荻譯.文化戰(zhàn)爭[M].北京:中國社會科學出版社,2000.248(3)報紙[]作者.文章題目[N].報紙名,出版日期例如:[1]劉微.流動人口子女到哪兒去讀書?[N].中國教育報,1998-5-24(4)電子文獻[]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得地址,發(fā)表或更新日期/引用日期(任選).例如:[7]王明亮.關于中國學術期刊標準化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[EB/OL]./pub/wml.txt/9808102.html,20040816/200410.04參考文獻類型標識以紙張為載體的參考文獻類型標識為:M——專著,C——論文集,N——報紙文章,J——期刊文章,D——學位論文,R——報告,S——標準,P——專利,Z——其他未說明文獻類型,A——專著、論文集中的析出文獻。非紙張型的電子文獻標識:
DB——數(shù)據(jù)庫CP——計算機程序EB——電子公告電子文獻及載體類型標識:DB/OL——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫DB/MT——磁帶數(shù)據(jù)庫M/CD——光盤圖書CP/DK——磁盤軟件J/OL——網(wǎng)上期刊EB/OL——網(wǎng)上電子公告N/OL——網(wǎng)上報紙3.3修改定稿3.4裝訂成冊××縣農業(yè)局文件
×農〔2014〕×號簽發(fā)人:×××
_______________________××縣農業(yè)局關于抗旱撥款的請示××縣人民政府:我縣自去年秋季至今,大部分地區(qū)降雨很少,導致許多稻田干裂,莊稼干枯,直接影響糧食產量和農民收入。經(jīng)我局工作組調查和各地上報,查實受災面積達100多萬公頃。為了購置農機、修造水渠抗旱,挽回損失,懇請急撥救災款100萬元。以上當否,請批示。
××縣農業(yè)局2014年5月10日(聯(lián)系人:×××電話:×××)
______________________________________
抄送:××縣財政局
______________________________________××縣農業(yè)局辦公室2014年5月10日
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