寶馬會(huì)展策劃

寶馬會(huì)展策劃Content會(huì)展概況會(huì)展主題活動(dòng)規(guī)劃費(fèi)用預(yù)算后續(xù)工作會(huì)展概況：活動(dòng)時(shí)間：2016年3月12日活動(dòng)地點(diǎn)：淄博市內(nèi)，植樹(shù)點(diǎn)活動(dòng)內(nèi)容：車(chē)主交流及植樹(shù)大型活動(dòng)活動(dòng)人群：寶馬車(chē)主及其家庭成員活動(dòng)目的：通過(guò)活動(dòng)吸引媒體關(guān)注，造成全城轟動(dòng)效應(yīng)，提升寶馬品牌形象。通過(guò)新品發(fā)布，結(jié)識(shí)新老顧客，拓寬市場(chǎng)渠道。會(huì)展主題：

在路上，與你同行，“樹(shù)”你我。議程安排：8：00am：人員到位，會(huì)展主持，車(chē)展模特，等工作人員。8：30am：會(huì)展布置，場(chǎng)地搭建，新車(chē)停放位置安排到位，準(zhǔn)備就緒9：00am：主持彩排，準(zhǔn)備禮品，現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置（音樂(lè)/燈光.等）10：00am：活動(dòng)正式開(kāi)始。10：30am——16：00pm：車(chē)展活動(dòng)。16：00pm：撤展?；顒?dòng)流程.活動(dòng)流程:

1.組織實(shí)施的具體工作項(xiàng)目:收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫(kù)；發(fā)送調(diào)查表、征詢(xún)表；進(jìn)行前期廣告宣傳，擴(kuò)大輿論影響力；上門(mén)拜訪一些主要的大型參展企業(yè)，并征詢(xún)參展商意見(jiàn)，將意見(jiàn)建議整理分析，將可行性的建議添加到活動(dòng)方案中；劃分展位圖，市場(chǎng)執(zhí)行人員逐步進(jìn)行展位的銷(xiāo)售安排及布置工作；與展會(huì)有關(guān)的各項(xiàng)廣告征集工作。展覽現(xiàn)場(chǎng)的氣氛營(yíng)造（舞臺(tái)安排、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)服務(wù)工作（會(huì)務(wù)、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）協(xié)辦單位及開(kāi)幕嘉賓人員的會(huì)務(wù)及禮品安排。展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作。2.組織實(shí)施過(guò)程的階段劃分：【信息發(fā)布階段】發(fā)送調(diào)查表，將選定的展會(huì)活動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，進(jìn)行可行性分析；發(fā)送征詢(xún)表。市場(chǎng)調(diào)研結(jié)束后，制定展會(huì)方案，執(zhí)行人員向經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)送展會(huì)意見(jiàn)征詢(xún)表，收集整理后將合理化建議添加至活動(dòng)方中；發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)經(jīng)銷(xiāo)商參展。【與參展商洽談溝通階段】通過(guò)電話、QQ、電子郵件等將展會(huì)的信息、展位圖及活動(dòng)進(jìn)展情況告知參展商，溝通協(xié)調(diào)各項(xiàng)參展事宜；拜訪重點(diǎn)客戶，尋求參展商意見(jiàn)與建議，力爭(zhēng)在展會(huì)前將各項(xiàng)問(wèn)題一一落實(shí)，并與經(jīng)銷(xiāo)商溝通協(xié)商，確定參展商各自展示區(qū)域?！菊箷?huì)服務(wù)階段】a.廣告宣傳安排b.市場(chǎng)執(zhí)行c.確定現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行方案d.現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造氣氛【現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)】現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目.現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行項(xiàng)目開(kāi)幕式安排：活動(dòng)助陣、領(lǐng)導(dǎo)講話、開(kāi)幕式剪彩、歌舞表演等；禮儀接待：會(huì)場(chǎng)禮儀接待、模特上場(chǎng)與展區(qū)停留的安排；展會(huì)咨詢(xún)：車(chē)展執(zhí)行資料，經(jīng)銷(xiāo)商布展現(xiàn)場(chǎng)示意圖；與展會(huì)相關(guān)的各種比賽:

如攝影大賽等，確定活動(dòng)方案并執(zhí)行；現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)：確定現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)主題方案，并落實(shí)活動(dòng)獎(jiǎng)品及贊助等；現(xiàn)場(chǎng)證件：工作人員憑證件入場(chǎng)，明確劃分證件類(lèi)型，如工作證、

參展證、監(jiān)督證、記者證、攝影證等等，證件背面標(biāo)明展

會(huì)的時(shí)間安排及各種注意事項(xiàng)；班車(chē)：那排班車(chē)接送觀展游客，并于宣傳時(shí)預(yù)告班車(chē)時(shí)間表安排?，F(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造a）現(xiàn)場(chǎng)布置參展商布展區(qū)：對(duì)參展商布展的背景板、展架、射燈等形式做同一要求，展區(qū)地板舞臺(tái)的搭建參照參展商個(gè)人意愿但力求完整統(tǒng)一，使整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置有序。

舞臺(tái)：邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的慶典公司搭建舞臺(tái)，并于臺(tái)側(cè)方搭建簡(jiǎn)易區(qū)域供燈光音響師、攝影師等工作區(qū)域。利用鮮花裝點(diǎn)舞臺(tái)，更增添活力，提升舞臺(tái)檔次。服務(wù)區(qū)：搭建簡(jiǎn)易服務(wù)區(qū)，但要醒目，使游客需要幫助使能及時(shí)找到；服務(wù)區(qū)內(nèi)可供咨詢(xún)及提供給經(jīng)銷(xiāo)商相應(yīng)的物品租賃服務(wù)，如提供桌椅、柜子、展架等的租賃，按天收費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)：設(shè)置專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)，開(kāi)幕式開(kāi)游客休息區(qū)：設(shè)立游客休息區(qū)，供游客休息，可用簡(jiǎn)易折疊椅始前可將領(lǐng)導(dǎo)帶至此處休息，可用鮮花裝扮增添色彩。領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)后可根據(jù)情況撤銷(xiāo)休息區(qū)或變成游客中老弱病殘?jiān)屑安溉槠趮D女專(zhuān)用休息區(qū)。醫(yī)療服務(wù)區(qū)：設(shè)立醫(yī)療服務(wù)區(qū)，提供簡(jiǎn)單的醫(yī)療服務(wù)及設(shè)備，為突發(fā)事故提供醫(yī)療保障。停車(chē)場(chǎng)：

劃分停車(chē)區(qū)域，參展商車(chē)輛、游客車(chē)輛分區(qū)停放，避免混亂指示標(biāo)志：在門(mén)口正確標(biāo)識(shí)醒目的出入口標(biāo)志，會(huì)場(chǎng)門(mén)口處安防展會(huì)參展商分布圖，在各處設(shè)置指示標(biāo)志，如洗手間指示標(biāo)志，禁止吸煙標(biāo)志，休息區(qū)、服務(wù)區(qū)標(biāo)志等，使游客更加明確的看到。垃圾處理：會(huì)展的室內(nèi)室外均設(shè)立垃圾桶，可于通道或門(mén)口處放置大型垃圾桶，現(xiàn)場(chǎng)并配有明確的垃圾桶位置等指示標(biāo)志，并于布展須知中告知參展商于每日展會(huì)后自行處理各自展區(qū)垃圾，并進(jìn)行集中處理，使展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的清潔工作有序進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)地線處理：將展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)暴露于地面的電線進(jìn)行處理，將線用膠帶貼牢并設(shè)置警示標(biāo)志，防止游客踩踏跌倒，保障游客安全。滅火器：為參展商配備滅火器，場(chǎng)外的消防人員隨時(shí)待命。b）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建舞臺(tái)，進(jìn)行歌舞表演，吸引人氣，烘托氛圍；拱門(mén)、氣球、彩旗，為現(xiàn)場(chǎng)增添動(dòng)感；鮮花裝點(diǎn)，更添生機(jī)活力?？捎悯r花裝點(diǎn)舞臺(tái)、服務(wù)區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)休息區(qū)、參展商服務(wù)區(qū)等處，提升展會(huì)檔次和品位；人氣活動(dòng)，如小丑表演、充氣娃娃表演等，吸引更多的人群。要求現(xiàn)場(chǎng)表演人員著演出服裝；獎(jiǎng)品贈(zèng)送。現(xiàn)場(chǎng)舉行抽獎(jiǎng)及各種禮品贈(zèng)送活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，擴(kuò)大宣傳力度。

車(chē)展現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)規(guī)劃：繞城巡游互動(dòng)活動(dòng)出發(fā)植樹(shù)植樹(shù)活動(dòng)及后續(xù)車(chē)主集合10:30啟動(dòng)儀式13:45植樹(shù)說(shuō)明&發(fā)放物料14:45植樹(shù)開(kāi)始13:30互動(dòng)游戲13:00養(yǎng)生講座16:00攝影征集/認(rèn)養(yǎng)古樹(shù)12:00開(kāi)始午餐14:00出發(fā)植樹(shù)10:00車(chē)主集合16:30活動(dòng)結(jié)束巡游午餐互動(dòng)植樹(shù)活動(dòng)活動(dòng)規(guī)劃：10:35市內(nèi)巡游“綠意成林，馳騁天地”--------百駕寶馬植樹(shù)環(huán)保公益行“綠意成林，馳騁天地”“綠意成林，馳騁天地”--------百駕寶馬植樹(shù)環(huán)保公益行科技和環(huán)保的和諧發(fā)展是未來(lái)社會(huì)的一個(gè)重大命題，寶馬邀請(qǐng)車(chē)主家庭共赴植樹(shù)，從而將環(huán)保理念推向更廣的領(lǐng)域，將綠色環(huán)保付諸實(shí)踐，讓社會(huì)各界看到寶馬在科技與環(huán)保方面雙管齊下的先鋒性。

巡游部分車(chē)主集合活動(dòng)啟動(dòng)巡游過(guò)程集合地點(diǎn)建議—淄博賓館淄博賓館占地500余畝，建筑風(fēng)格獨(dú)特、裝飾典雅、服務(wù)功能齊全、環(huán)境優(yōu)美，是淄博市最大的園林別墅式賓館，是淄博市政府政務(wù)接待基地和會(huì)議服務(wù)中心，被譽(yù)為淄博國(guó)賓館。歷屆黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人胡錦濤、溫家寶等都曾下榻該賓館。選擇理由：位于魯中教考中心院內(nèi)，方便下午植樹(shù)活動(dòng)，有可容納300人就餐的餐廳，300人內(nèi)部會(huì)議室，擁有大型停車(chē)場(chǎng)，可提供儀式場(chǎng)地（停車(chē)場(chǎng)或者草坪）主辦方發(fā)言寶馬領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭活動(dòng)啟動(dòng)儀式授旗儀式環(huán)保人士或者寶馬領(lǐng)導(dǎo)向車(chē)隊(duì)代表授予活動(dòng)旗幟活動(dòng)開(kāi)始車(chē)隊(duì)代表?yè)]舞旗幟，宣告活動(dòng)開(kāi)始啟動(dòng)儀式-合影主題標(biāo)志（僅作參考）發(fā)放活動(dòng)手冊(cè)：活動(dòng)手冊(cè)包含路線介紹，注意事項(xiàng)，活動(dòng)流程，詳細(xì)活動(dòng)說(shuō)明等發(fā)放活動(dòng)旗子為所有參加活動(dòng)的車(chē)主發(fā)放活動(dòng)小旗子，以確保視覺(jué)的統(tǒng)一性，加強(qiáng)整體效果啟動(dòng)儀式-物料發(fā)放活動(dòng)內(nèi)容發(fā)放一次性相機(jī)：所有來(lái)賓家庭可獲得一個(gè)一次性相機(jī)，當(dāng)天可以記錄下活動(dòng)進(jìn)程的照片活動(dòng)后，工作人員會(huì)沖洗出來(lái)，選擇其中一張，黏貼至活動(dòng)主背景板上，參與攝影作品的評(píng)選的留念其余照片均會(huì)在活動(dòng)后寄給車(chē)主活動(dòng)背景板以綠樹(shù)作為活動(dòng)背景板的元素，當(dāng)天活動(dòng)拍攝的照片，所有家庭可以抽選一張交由寶馬工作人員事后黏貼在背景墻上，作為活動(dòng)留念每一張照片都對(duì)應(yīng)著樹(shù)的一片葉子，當(dāng)粘滿了100張照片后，相當(dāng)于我們的活動(dòng)結(jié)出的果實(shí)，可以擺放在門(mén)店作為活動(dòng)的紀(jì)念由寶馬選出的獲獎(jiǎng)攝影作品，會(huì)給予相應(yīng)車(chē)主紀(jì)念品巡游過(guò)程車(chē)輛安排：20輛車(chē)為一組，每組有一輛領(lǐng)隊(duì)車(chē)為避免紅燈阻斷車(chē)隊(duì)的等情況，每組有一輛領(lǐng)隊(duì)巡游過(guò)程方案一汽車(chē)貼膜：在帶隊(duì)車(chē)身上貼上活動(dòng)Logo和標(biāo)題語(yǔ)等方案二汽車(chē)彩繪：在帶隊(duì)車(chē)身上彩繪上活動(dòng)宣傳圖案建議領(lǐng)隊(duì)車(chē)輛畫(huà)有活動(dòng)圖案和宣傳圖形，以充分吸引關(guān)注度，醒目易于其他車(chē)輛辨識(shí)巡游過(guò)程車(chē)隊(duì)拍攝位置和時(shí)間：拍攝節(jié)點(diǎn)拍攝內(nèi)容拍攝方式備注建議啟動(dòng)儀式五輛帶頭車(chē)輛并排拍攝集體出發(fā)俯拍，正面拍攝航拍巡游車(chē)隊(duì)行進(jìn)俯拍，正面拍攝事先蹲點(diǎn)航拍午餐停車(chē)集合正面拍攝，全景植樹(shù)到達(dá)目的地俯拍事先蹲點(diǎn)提請(qǐng)審批支持建議向交管部門(mén)提請(qǐng)申報(bào)以公益活動(dòng)進(jìn)行，以求獲得警車(chē)開(kāi)道，航拍許可等擴(kuò)大影響的支持午餐部分活動(dòng)流程活動(dòng)內(nèi)容物料發(fā)放午宴巡游結(jié)束，驅(qū)車(chē)回到淄博賓館，進(jìn)行午宴餐后，更有豐富互動(dòng)節(jié)目~~~活動(dòng)流程時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容11：45-12：00停車(chē)集合，午餐入場(chǎng)12：00-12：05主持人開(kāi)場(chǎng)，介紹下午活動(dòng)安排12：05-13：00午餐13：00-13：30主持請(qǐng)上健康養(yǎng)生專(zhuān)家，進(jìn)行養(yǎng)生知識(shí)講座（藥膳食補(bǔ)養(yǎng)生）13：30-13：45由健身教練現(xiàn)場(chǎng)演示簡(jiǎn)易健身操（適合車(chē)內(nèi)運(yùn)動(dòng)，以避免長(zhǎng)時(shí)間開(kāi)車(chē)疲勞）13：45-14：00活動(dòng)物料發(fā)放，對(duì)植樹(shù)活動(dòng)進(jìn)行注意事項(xiàng)的說(shuō)明14：00-出發(fā)植樹(shù)活動(dòng)內(nèi)容養(yǎng)生講座：借環(huán)保之行，邀請(qǐng)知名養(yǎng)生專(zhuān)家，向大家進(jìn)行養(yǎng)生知識(shí)的介紹，并與臺(tái)下互動(dòng)，增進(jìn)大家對(duì)于健康生活，低碳環(huán)保的理解車(chē)內(nèi)簡(jiǎn)易健身法：教授大家長(zhǎng)途開(kāi)車(chē)中，簡(jiǎn)易方便的健身鍛煉，回復(fù)精神的動(dòng)作，防止過(guò)度疲勞引起事故活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)內(nèi)容發(fā)放樹(shù)牌：設(shè)有四個(gè)種類(lèi)的樹(shù)牌，在種完樹(shù)苗后，會(huì)在樹(shù)旁留下車(chē)主的名字或者被祝福者的名字，讓愿望與樹(shù)一起成長(zhǎng)成材樹(shù)：祝福小孩成才發(fā)財(cái)樹(shù)：祝福事業(yè)成功幸福樹(shù)：祝福夫妻美滿長(zhǎng)壽樹(shù)：祝福長(zhǎng)輩身體健康紀(jì)念品建議車(chē)用香氛精美包裝的花的種子

植樹(shù)部分植樹(shù)開(kāi)始攝影征集活動(dòng)收尾植樹(shù)進(jìn)程：到達(dá)植樹(shù)點(diǎn)后，領(lǐng)取樹(shù)種，領(lǐng)取相關(guān)物料，開(kāi)始植樹(shù)，以10個(gè)家庭為一個(gè)小組，進(jìn)行管理協(xié)調(diào)設(shè)立小組長(zhǎng)，對(duì)活動(dòng)物料等進(jìn)行管理分配，并收集照片等相片收集，活動(dòng)收尾植樹(shù)完成后，各個(gè)家庭可以將自己的樹(shù)名祝福牌掛于樹(shù)上小組長(zhǎng)收集各個(gè)家庭的照片，每個(gè)家庭挑選一張，進(jìn)入活動(dòng)評(píng)選，并事后黏貼至活動(dòng)背景板中小組長(zhǎng)協(xié)助當(dāng)?shù)厝藛T回收物料，活動(dòng)宣告結(jié)束古樹(shù)認(rèn)領(lǐng)（建議）：中達(dá)寶馬在植樹(shù)活動(dòng)時(shí)，認(rèn)領(lǐng)當(dāng)?shù)毓艠?shù)，作為整個(gè)活動(dòng)的環(huán)保性的體現(xiàn)，認(rèn)領(lǐng)達(dá)到一定數(shù)量，便于進(jìn)行活動(dòng)媒體宣傳和政府審批活動(dòng)后續(xù)-媒體宣傳Step1：活動(dòng)預(yù)熱報(bào)紙：對(duì)于活動(dòng)進(jìn)行預(yù)先報(bào)道官網(wǎng)：對(duì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)告Step3:活動(dòng)報(bào)導(dǎo)雜志：對(duì)品牌進(jìn)行專(zhuān)訪，活動(dòng)后續(xù)報(bào)導(dǎo)門(mén)戶網(wǎng)站：發(fā)帖，轉(zhuǎn)載等引起關(guān)注Step4:活動(dòng)總結(jié)雜志：對(duì)于品牌環(huán)保理念的總結(jié)官網(wǎng)：攝影作品的評(píng)選門(mén)店：照片墻的展示Step2：網(wǎng)絡(luò)病毒傳播SNS社區(qū)網(wǎng)站：現(xiàn)場(chǎng)拍攝的龐大車(chē)隊(duì)照片，熱點(diǎn)炒作炒作炒作熱點(diǎn)（建議）借百駕寶馬在市內(nèi)巡游造成的話題性進(jìn)行炒作，進(jìn)而將寶馬此次活動(dòng)的公益性和參與性進(jìn)行深度挖掘，從而借此不僅給品牌提升形象，也讓參與的車(chē)主以此為榮收益：直接收益展位租賃收入廣告收入綜合服務(wù)收入：物流配送、自愿者宣傳、餐飲、預(yù)訂酒店無(wú)形收益項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額展位租賃收入面積12000㎡，展臺(tái)利用率60%，展臺(tái)租金400元/㎡，租金折扣率80%，商家參展率60%

138廣告收入冠名、贊助等等60綜合收入行政辦公；物流配送；自愿者宣傳；餐飲；預(yù)訂酒店。20合計(jì)218單位：人民幣/萬(wàn)元費(fèi)用預(yù)算：效益分析：展會(huì)投入費(fèi)用展覽場(chǎng)地費(fèi)用宣傳推廣費(fèi)用招展招商費(fèi)用會(huì)展策劃及執(zhí)行費(fèi)用安保費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用綜合費(fèi)用會(huì)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目測(cè)算依據(jù)金額展覽場(chǎng)地費(fèi)用以車(chē)展展中心報(bào)價(jià)計(jì)算（7元/天*㎡×12000㎡×4天）33.6展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用預(yù)計(jì)廣告投入總金額300萬(wàn)元，其中自有資源占70%，即210萬(wàn)元；需支付費(fèi)用的社會(huì)資源占30%，即90萬(wàn)元。90招展招商費(fèi)用包括兼職人員工資、招商物料、交通、通訊等費(fèi)用。10保險(xiǎn)費(fèi)公眾責(zé)任險(xiǎn)、偶發(fā)事件險(xiǎn)、雇主責(zé)任險(xiǎn)等。5安保費(fèi)用120元/天*人×100人×4天5會(huì)展策劃及執(zhí)行費(fèi)用包括會(huì)展規(guī)劃