2023年檔案管理中級考試試卷及答案

檔案管理師（中級）考試試卷考生注意事項本試卷分I卷和II卷，滿分為150分，考試用時150分鐘，考試結(jié)束后將試卷、答題卡一并交回。答卷前，考生務(wù)必用黑色簽字筆將自己的姓名、性別、年齡、證件類型、證件號碼、考試所在地填寫清楚。請仔細閱讀各種題目后回答問題，答案須填寫在統(tǒng)一規(guī)定的答題卡相相應(yīng)位置。Ⅰ卷一、單項選擇題(本大題共40小題，每小題1分，共40分)（）不僅是檔案的基本保管單位，也是檔案記錄和檢索的基本單位之一。A．全宗 B．系列C．案卷 D．文獻（）的實質(zhì)就是現(xiàn)行文獻向檔案的轉(zhuǎn)化。A．檔案登記 B．歸檔C．鑒定 D．整理（）既能用于組織館藏和進行檔案記錄，又可用于檢索。A．案卷目錄 B．分類目錄C．主題目錄 D．專題目錄（）是檔案本源性的概括和反映。A．彈性原則 B．有機關(guān)聯(lián)性原則C．特色原則 D．效益原則（）是概要介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內(nèi)檔案的歷史、內(nèi)容和成份及其運用價值的一種科學(xué)查考工具。A．全宗指南 B．全宗目錄C．全宗卷 D．全宗名冊（）是應(yīng)用最普遍的檔案信息服務(wù)方式。A．征詢服務(wù) B．借閱服務(wù)C．出具檔案證明 D．編研服務(wù)（）是組成目錄的最小單位。A．卡片 B．著錄項目C．標目 D．條目（）屬三次文獻。A．專題指南 B．專題目錄C．專題索引 D．主題目錄“青年作家”是由“青年”與“作家”進行（）組配得出的更為專指的概念。A．概念相交 B．概念限定C．概念概括 D．概念聯(lián)結(jié)《中國檔案主題詞表》是（）語言。A．標題法 B．單元詞法C．敘詞法 D．關(guān)鍵詞法1964年3月，中共中央、國務(wù)院批轉(zhuǎn)的國家檔案局（），全面闡述了有關(guān)科技檔案工作建設(shè)中的各項重大問題。A．《技術(shù)檔案室工作暫行通則》B．《關(guān)于進一步加強技術(shù)檔案工作的報告》C．《科研十四條》D．《工業(yè)七十條》案卷目錄與卷內(nèi)文獻目錄“合二而一”的產(chǎn)物是（）目錄。A．分類 B．全引C．專題 D．主題保持檔案的歷史聯(lián)系，一方面應(yīng)保持檔案在（）。A．時間上的聯(lián)系 B．內(nèi)容上的聯(lián)系C．來源上的聯(lián)系 D．形式上的聯(lián)系檔案（）的效果是衡量檔案管理系統(tǒng)整體質(zhì)量的重要標準，也是改善工作的依據(jù)。A．實體控制 B．智能控制C．信息服務(wù) D．館藏建設(shè)檔案館和保存了較多全宗的檔案室具體登記每一全宗情況時應(yīng)使用（）。A．全宗名冊 B．全宗單C．全宗卡片 D．總登記簿檔案館和規(guī)模較大的檔案室記載檔案進入檔案機構(gòu)情況時應(yīng)使用（）。A．總登記簿 B．收進登記簿C．案卷目錄登記簿 D．卷內(nèi)文獻目錄檔案館向檔案事業(yè)管理機關(guān)報告全宗情況的工具是（）。A．全宗指南 B．全宗名冊C．全宗單 D．全宗卡片檔案管理系統(tǒng)既具有信息（）系統(tǒng)的特性，又具有信息解決系統(tǒng)的特性。A．輸入 B．輸出C．存儲 D．流通檔案管理學(xué)從研究范圍上可分為（）檔案管理和專門檔案管理研究兩方面。A．社會 B．普通C．文書 D．黨政檔案庫房的相對濕度應(yīng)保持在（）。A．15-30％ B．30-45％C．45-60％ D．60-75％檔案庫房適宜的溫度標準為（）。A．0℃以下 B．0℃-14℃C．14℃-24℃ D．14℃-28℃檔案記錄就是通過（）的聯(lián)系，對檔案工作領(lǐng)域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系進行觀測、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。A．質(zhì)和量 B．宏觀和微觀C．主體與客體 D．內(nèi)容與形式檔案記錄研究的基本規(guī)定是（）。A．準確性、及時性、穩(wěn)定性 B．準確性、完整性、科學(xué)性C．準確性、及時性、科學(xué)性 D．準確性、及時性、完整性檔案文獻間具有事由類同性，是指檔案文獻之間具有（）。A．廣義的事由聯(lián)系 B．狹義的事由聯(lián)系C．相同的時間特性 D．相同的空間特性檔案信息重要儲存于檔案原件之中。在檔案信息解決過程中，把組織整理檔案原件使之有序的過程或行為稱之為檔案（）控制。A．信息 B．實體C．智能 D．館藏檔案主題標引過程中，當需要進行組配標引時，必須注意使所選用的主題詞（）。A．在字面形式上與文獻主題完全一致 B．與文獻主題性質(zhì)完全相同C．意義相同 D．互相之間在概念上有某種邏輯關(guān)系對檔案價值的鑒定應(yīng)當以（）的評價為標準。A．整個社會 B．重要用戶C．檔案部門 D．領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息解決語言，使之成為（）的過程叫“標引”。A．文摘 B．檢索標記C．目錄 D．索引根據(jù)全宗和全宗群內(nèi)檔案文獻的完整限度對檔案文獻價值的影響，當年度記錄報表缺失時，月報表的保存期限就應(yīng)（）。A．縮短 B．延長C．終止 D．不變鑒定選擇文獻的基本方法有兩種，其中（）是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A．按目錄鑒定 B．記錄選樣法C．直接鑒選法 D．按檔案題名鑒定就一個機關(guān)而言，構(gòu)成立檔單位的條件至少是具有相對獨立的社會職能，并（）。A．有下屬單位 B．有固定的主管機關(guān)C．有固定資產(chǎn) D．能重要以自己名義對外行文藍圖幅面大小不一，應(yīng)采用（）保存的方法。A．平放 B．卷放C．折疊 D．折疊組卷某單位在對基建檔案分類時，劃分了生產(chǎn)性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干個類別。這種分類違反了（）。A．排它規(guī)則 B．同一規(guī)則C．效用規(guī)則 D．子項之和等于母項之規(guī)則假如在科技、生產(chǎn)活動中不注意形成、積累科技檔案，就會失去這種（），科技、生產(chǎn)活動就會受到嚴重影響。A．科技情報手段 B．科技儲備手段C．科技交流手段 D．科技參考手段省級及省轄市級檔案館接受立檔單位保管滿（）年的檔案。A．5 B．10C．15 D．20省以上機關(guān)具有永久保存價值的文書檔案，在本機關(guān)保存（）后向檔案館移交。A．2023 B．2023C．30年 D．40年所謂館藏建設(shè)就是對文獻或檔案加以（），使之入藏于檔案館(室)的行為或過程。A．記錄 B．整理C．選擇 D．編目所謂科技檔案提供服務(wù)的時效性，就是指單位時間內(nèi)，科技檔案信息的（）或用戶獲取所需信息的數(shù)量。A．存儲總量 B．科技含量C．解決能力 D．輸出能力特色原則是檔案基本特性（）的概括和反映。A．證據(jù)性 B．本源性C．參考性 D．內(nèi)在聯(lián)系性條約、協(xié)議、協(xié)議的成文時間為（）。A．生效時間 B．簽署時間C．印制時間 D．收文時間二、多項選擇題(本大題共25小題，每小題2分，共50分)檔案狀況登記的形式有（）。A．卷內(nèi)文獻目錄和案卷目錄 B．收進登記簿C．全宗名冊、全宗單、全宗卡片 D．檔案成分和數(shù)量變化情況報道表E．案卷目錄登記簿、總登記簿1980年7月召開的全國科技檔案工作會議，重申了科技檔案工作必須按專業(yè)實行統(tǒng)一管理，納入（）的范圍。A．科研管理 B．生產(chǎn)技術(shù)管理C．產(chǎn)品生產(chǎn)管理 D．科技管理E．城市建設(shè)管理廣義的檔案工作，泛指檔案事業(yè)，涉及（）。A．檔案室工作 B．檔案館工作C．檔案事業(yè)管理 D．檔案教育E．檔案科研科技文獻工作是（）。A．科技工作的組成部分 B．科技檔案工作的組成部分C．科技管理的一項重要內(nèi)容 D．科技人員的職責(zé)E．科技部門的本職工作在具體擬定科技文獻歸檔份數(shù)時，要考慮（）。A．歸檔文獻的重要限度B．日后運用的需要C．通過科技檔案部門匯總上報的科技文獻，在擬定歸檔份數(shù)時，應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定D．科技文獻自身的復(fù)雜情況E．科技檔案報送科技專業(yè)檔案館的需要科技檔案工作的基本原則是按照集中統(tǒng)一管理科技檔案的基本原則，建立、健全科技檔案工作，達成科技檔案（）的規(guī)定。A．完整 B．準確C．系統(tǒng) D．安全E．有效運用按照國家標準《文獻主題標引規(guī)則》的規(guī)定，檔案主題因素有（）。A．主體因素 B．作者因素C．通用因素 D．時間因素不耐久的筆跡材料有（）。A．圓珠筆 B．藍黑墨水C．純藍墨水 D．紅墨水檔案工作狀況登記的形式有（）。A．工作日記、人員進出庫房登記簿B．檔案出入庫登記、檔案清點、檢查登記C．檔案運用登記簿、檔案借出登記簿D．檔案復(fù)制、摘抄登記簿檔案文獻編纂工作的環(huán)節(jié)有（）。A．選題 B．加工編排C．查選 D．檔案文獻匯編檔案信息解決語言按其構(gòu)成原理，可以分為（）。A．分類法語言 B．主題法語言C．代碼語言 D．索引語言檔案指南有（）等幾種。A．全宗指南 B．檔案館指南C．檢索指南 D．專題指南對檔案庫房降濕可采用的方法有（）。A．使用除濕機 B．使用吸水劑C．適時通風(fēng) D．適時密閉館藏建設(shè)的四大原則是（）。A．有機關(guān)聯(lián)性原則 B．效益原則C．特色原則 D．彈性原則會計檔案案卷目錄的項目重要有（）。A．案卷號 B．原始憑證號C．案卷題名 D．起止年月日決議、決定、命令、規(guī)程、標準、條例等法規(guī)性文獻的成文時間為（）。A．通過時間 B．發(fā)布時間C．印制時間 D．收文時間庫房高溫對檔案制成材料耐久性的影響有（）。A．有助于檔案有害生物的生成與繁殖B．加速檔案紙張中纖維素的水解C．減少檔案紙張強度D．加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對檔案制成材料的破壞作用目前，我國檔案部門提供檔案信息服務(wù)的最重要、最常見的方式是（）。A．提供原件 B．檔案外借C．制發(fā)檔案證明 D．制發(fā)檔案復(fù)制本人事檔案的種類重要有干部檔案和工人檔案，它具有（）的重要特點。A．全面性 B．現(xiàn)實性C．動態(tài)性 D．流動性文獻的生命周期大體可以分為（）幾個階段。A．文獻制作階段 B．文獻現(xiàn)實使用階段C．文獻暫時保存階段 D．文獻永久保存階段下列關(guān)于檔案收集的意義表述對的的有（）。A．檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位B．檔案收集是檔案工作的起點，是檔案館(室)取得和積累檔案的一種手段C．檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑D．收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項工作的質(zhì)量下列選項中，敘述對的的是（）。A．檔案整理一方面是從區(qū)分全宗開始的B．檔案著錄是對檔案文獻的內(nèi)容和形式特性進行分析、選擇和記錄的過程C．我國國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當自形成之日起滿2023向社會開放D．檔案展覽自身就是提供檔案信息服務(wù)的現(xiàn)場，運用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新機關(guān)，其合并前形成的檔案材料應(yīng)（）。A．作為新機關(guān)檔案并入新機關(guān)全宗 B．以原全宗為單位由新機關(guān)代管C．以原全宗為單位向檔案館移交 D．直接銷毀在檔案著錄時，對于機關(guān)團隊責(zé)任者必須著錄（）。A．全稱 B．簡稱C．通用全稱 D．通用簡稱照片檔案的文字說明涉及（）等要素。A．事由 B．地點C．背景 D．攝影者三、判斷題(本大題共10小題，每小題1分，共10分)制發(fā)檔案證明是便于提供運用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)用戶的詢問和申請，依據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫的一種書面證明材料。（）一個機關(guān)并入另一個機關(guān)，或幾個機關(guān)合并為一個新機關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機關(guān)檔案全宗的一部分。（）審計檔案是在審計監(jiān)督專業(yè)活動中形成的。（）取得負結(jié)果或因故中斷的重要課題的科研文獻材料也應(yīng)歸檔。（）經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機關(guān)印發(fā)的公文不具有同等效力。（）會計報表中的年報，即決算，是年度國家預(yù)算、單位預(yù)算和公司財務(wù)收支計劃的執(zhí)行結(jié)果和總結(jié)。（）公文解決分為發(fā)文辦理，收文辦理和公文解決三大部分。（）高溫高濕對檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好。（）復(fù)制檔案的方法有手抄復(fù)制、靜電復(fù)印兩種。（）對檔案數(shù)量記錄的重要依據(jù)是記錄人員在檔案庫房中直接清點的數(shù)據(jù)。（）Ⅱ卷四、簡答題(本大題共4小題，每小題5分，共20分)檔案管理系統(tǒng)具有哪些功能？檔案館收藏檔案的特點有哪些？檔案收集的意義是什么？檔案收集的規(guī)定有哪些？五、論述題(本大題共2小題，每小題15分，共30分)簡述整理檔案為什么不能按照偶爾的需要和人為的聯(lián)系隨意分合。試述檔案損毀的因素。Ⅰ卷單項選擇題12345678910CBACABDAAC11121314151617181920BBCCBBDDBC21222324252627282930CACABDABBC31323334353637383940DDABDBCDBB多項選擇題12345ABCDEABEABCDEACDEABCE678910ABCDEACDACDABCDABCD1112131415ABCABDABCDABCDABCD1617181920ABACDBCDABCDABCD2122232425ABCDABDBCADABCD判斷題12345678910××√√×√√×××Ⅱ卷簡答題檔案管理系統(tǒng)具有哪些功能？【答案要點】檔案管理系統(tǒng)是人們?yōu)槭占?、解決、輸出檔案信息而建立的人工系統(tǒng)。具有如下功能：（1）輸入功能，從外界篩選、收藏（輸入）檔案文獻（信息）；（2）存儲功能，妥善保護和貯存藏入的檔案；（3）解決功能，對檔案信息進行實體控制和智能控制，使之形成有序結(jié)構(gòu)；(4)輸出功能，提供檔案信息，為社會服務(wù)；（5）反饋功能，通過反饋機制，及時糾正系統(tǒng)運營中的偏差，保證整個系統(tǒng)正常運營。檔案館收藏檔案的特點有哪些？【答案要點】檔案館的儲量是有限的，且收藏檔案是有分工的，不能將社會上一切應(yīng)長期保存的檔案都收藏進來，故必須在檔案室已作鑒定的基礎(chǔ)上作再次鑒選。其特點為：（1）往往以全宗為鑒選單位，即從宏觀角度考慮某個全宗有無存入檔案館長期保存的價值；（2）必須同時考慮檔案全宗的組建、劃分問題，這將直接影響收藏檔案的成分和范圍以及復(fù)本率等；（3）必須全面考慮庫房、設(shè)備、人力、財力等因素，在人、財、物力有限的情況下，只能收藏最重要的檔案；（4）適當顧及社會公共關(guān)系，由于公關(guān)狀況良好，才更易于從社會各方面收藏真正有價值的檔案。檔案收集的意義是什么？【答案要點】檔案收集是整個檔案工作中的一個重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。一方面，檔案收集是檔案工作的起點，是檔案館（室）取得和積累檔案的一種手段。另一方面，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項工作的質(zhì)量?？傊?，收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒有完整的檔案，就不會有健全的檔案工作。檔案收集的規(guī)定有哪些？【答案要點】檔案收集工作的規(guī)定有以下幾點：（1）加強調(diào)查研究和指導(dǎo)；（2）積極推行入館（室）檔案的標準化；（3）保證歸檔和入館（室）檔案的齊全完整；（4）保持全宗和全宗群的不可分散性。論述題簡述整理檔案為什么不能按照偶爾的需要和人為的聯(lián)系隨意分合?！敬鸢敢c】整理檔案只能按文獻的歷史（有機）聯(lián)系進行。（1）從檔案的形成特點看，檔案作為人類社會實踐活動的真實記錄，必然有著與這種過程相吻合的有機聯(lián)系。整理時保持這種聯(lián)系，就易于反映歷史原貌，向人們提供珍貴的原始憑證和信息。（