倉庫管理表格

倉庫管理表格倉庫管理制度是指對(duì)倉庫各方面的流程操作、作業(yè)要求、注意細(xì)節(jié)、7S管理、獎(jiǎng)懲規(guī)定、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定，給出工作的方向和目標(biāo)，工作的方法和措施；且在廣的范疇內(nèi)是由一系列其他流程文件和管理規(guī)定形成的，例如“倉庫安全作業(yè)指導(dǎo)書”“倉庫日等等。下面給出范例：1.0目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。2.0范圍倉庫工作人員3.0參考文件4.0定義5.0職責(zé)規(guī)定倉庫工作目標(biāo)倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度倉儲(chǔ)管理規(guī)定物料收貨及入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。采購將“PO總單”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。收貨時(shí)需要求采購人員給到“PO總單”，沒有時(shí)需要追查，直到拿到單據(jù)為止。沒有“PO總單”的采購可以“PO單”代替。倉庫人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。重視標(biāo)示。所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉庫人員和采購共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。倉庫安排打印條碼時(shí)對(duì)物料進(jìn)行掃描確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯(cuò)?？头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋，倉庫予以更正。倉庫與采購共同確認(rèn)PO物料數(shù)量時(shí)，如發(fā)現(xiàn)如PO總單上的數(shù)量不符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn)，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫。需要測(cè)試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū)；檢驗(yàn)完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“PO總單”入庫信息的統(tǒng)計(jì)，點(diǎn)數(shù)入庫。測(cè)試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購的PO歸還倉庫需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn)，且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)PO入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量（可查貼條碼人員最后點(diǎn)數(shù)數(shù)量和自己點(diǎn)數(shù)確認(rèn)的數(shù)量）是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到相關(guān)單據(jù)，測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫，如登帳入庫需要開“退廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位，物料盒放不下時(shí)可以放2所有入庫物料需要貼完條碼，且外箱上需要有物料標(biāo)示，包含物料SKU和儲(chǔ)位信息。登記再給到倉庫經(jīng)理簽字后才能給到采購?？蛻敉肆蠁巍钡牧鞒踢M(jìn)行作業(yè)。標(biāo)示、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”，可要求客服部門處理。需要登帳入庫。物料出庫（出庫調(diào)撥領(lǐng)料）單”“出庫單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。欠料的在每天下班前補(bǔ)貨完成。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。放在出貨組指定位置。淘寶組、韓國日本組出貨（調(diào)撥）單”（“調(diào)撥單”），注明登帳流水號(hào)和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責(zé)任部門更正后再予發(fā)貨?！俺鰩靻巍保ā罢{(diào)撥單”）相關(guān)部門，并要求其簽名確認(rèn)。內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。物料借料“的流程進(jìn)行作業(yè)?！敖枇蠁巍鄙咸貏e需要注明物料PO號(hào)，以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行物料入庫作業(yè)。當(dāng)事人進(jìn)行追查，直到歸還物料或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。簽名的不予辦理借料。物料報(bào)廢“的流程進(jìn)行作業(yè)。發(fā)現(xiàn)庫存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。需要嚴(yán)格區(qū)分開庫存物料報(bào)廢部分、采購PO來料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。退廠物料處理單“的流程進(jìn)行作業(yè)。以暫放倉庫。不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。7S管理（含門禁6.1.5S6.1.每天按照5S域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。6.1.5S6.1.6.1.6.1.6.1.每天中午下班、下午下班后由7S馬達(dá)開關(guān)關(guān)閉，下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。6.1.等。6.1.7.36.1.每天下班后由7S二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。6.1.登記方可進(jìn)入。6.1.6.1.6.1.6.1.壓、圈占消火栓，不得占用防火間距，不得堵塞消防通道。6.1.自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。6.1.處理。物料管理（異常處理及呆滯物料處理）入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進(jìn)行反饋處理。要及時(shí)反饋處理。處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。單據(jù)、卡、帳務(wù)管理登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。理。盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性，弄虛作假，虛報(bào)數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤，丟失盤點(diǎn)表，隨意換崗等，不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。帳物不符處理庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因，查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。包裝管理規(guī)定數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印取貨單無特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天導(dǎo)出且生成取貨單給到倉儲(chǔ)組安排取貨，且如估計(jì)星期天銷售量在3500前在早上8點(diǎn)到公司導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來安排發(fā)貨。晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。包裝前物料確認(rèn)其他錯(cuò)誤并在“倉庫錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)表”中予以登記。因和責(zé)任人。包裝過程材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范，根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏宣傳單。包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。屑和廢品放入垃圾桶。7S衛(wèi)生值日人及時(shí)清理。掃描包裝產(chǎn)品貼客戶地址度，當(dāng)掃描速度影響后續(xù)包裝速度時(shí)需要協(xié)調(diào)安排人手處理。根據(jù)客戶分揀信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步分選。其他國家分選在非德國貨物的分選過程中，需要仔細(xì)核對(duì)，避免出錯(cuò)。認(rèn)，看是否出錯(cuò)，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。行最后發(fā)貨確認(rèn)。德國件、新西蘭件分選記數(shù)、表格統(tǒng)計(jì)的過程中需要仔細(xì)認(rèn)真，杜絕和其他國家的產(chǎn)品混在一起，和其他國家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國類產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。環(huán)節(jié)萬無一失。7S6.2.7.1相關(guān)規(guī)定要求同6.1.7倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度好的工作態(tài)度。倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心（嚴(yán)謹(jǐn)）工作態(tài)度和作風(fēng)。其他工作品質(zhì)。需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù)，特殊原因的需2表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉庫未打卡情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。行工作指導(dǎo)和總結(jié)。大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會(huì)客等。安排加班的需要到指定人員處登記“倉庫加班情況記錄表”。需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。細(xì)心維護(hù)，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。6.5工作評(píng)估評(píng)估，以便于：6.5.1.1.1肯定員工的工作成果，鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn)；檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵(lì)員工與管理創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作，以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。工作，并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。獎(jiǎng)懲級(jí)別獎(jiǎng)勵(lì)行的給予記“書面表揚(yáng)”，并予以通告。50100150懲罰通報(bào)批評(píng)：對(duì)于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)