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第六章財產(chǎn)清查通過本章的學(xué)習(xí),主要了解財產(chǎn)清查的概念、意義、種類,掌握財產(chǎn)清查的具體內(nèi)容和各種方法,掌握財產(chǎn)清查的盤存制度,財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理。本章重點是存貨的盤存制度、財產(chǎn)清查的種類、財產(chǎn)清查的賬務(wù)處理,本章難點是存貨的盤存制度,財產(chǎn)清查的賬務(wù)處理。2/8/20231第一節(jié)財產(chǎn)清查的意義與種類一、財產(chǎn)清查的概念財產(chǎn)清查是指對各項財產(chǎn)、物資進行實地盤點和核對,查明財產(chǎn)物資、貨幣資金和結(jié)算款項的實有數(shù)額,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實際結(jié)存數(shù)額是否相符的一種專門方法。財產(chǎn)清查不僅是保證會計核算資料的真實與正確的有效方法,而且是保護企業(yè)的財產(chǎn)安全,加強財產(chǎn)物資的管理的重要手段。通過財產(chǎn)清查對企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,加速資金周轉(zhuǎn)等方面都有積極作用。2/8/20232二、財產(chǎn)清查的意義加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義:1、通過財產(chǎn)清查,提高會計核算資料,保證會計核算資料的真實。2、通過財產(chǎn)清查,掌握財產(chǎn)物資的使用情況,挖掘各項財產(chǎn)物資的潛力,改善企業(yè)經(jīng)營管理,加速資金周轉(zhuǎn),提高經(jīng)營效率。3、通過財產(chǎn)清查,加強財產(chǎn)物資保管人員的責(zé)任,保證各項財產(chǎn)物資的安全完整。2/8/20233第二節(jié)財產(chǎn)清查的盤存制度和方法一、財產(chǎn)清查的盤存制度財產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是通過對各項財產(chǎn)物資的盤點來確定其實存數(shù)量,為達到這一目的,應(yīng)建立科學(xué)的盤存制度。在會計核算中,根據(jù)賬面記錄財產(chǎn)物資的方式不同,存在永續(xù)盤存制和實地盤存制兩種盤存制度。(一)永續(xù)盤存制永續(xù)盤存制亦稱“賬面盤存制”。采用這種方法,平時對各項財產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù),根據(jù)各種有關(guān)會計憑證在賬簿中進行登記,并隨時結(jié)算出各種財產(chǎn)物資賬面結(jié)存數(shù)額。即:期末結(jié)存金額=期初結(jié)存金額+本期增加金額-本期減少金額2/8/20235(二)實地盤存制實地盤存制亦稱“以存計銷制”。采用這種方法,平時只根據(jù)會計憑證在賬簿中登記財產(chǎn)物資的增加數(shù),而不登記減少數(shù),期末,對各項財產(chǎn)物資進行盤點,根據(jù)實地盤點所確定的實存數(shù),倒擠出本期各項財產(chǎn)物資的減少數(shù)。即:期末結(jié)存金額=庫存數(shù)量(實地盤點數(shù))×單價本期減少數(shù)=期初結(jié)存數(shù)+本期增加數(shù)-期末結(jié)存數(shù)2/8/20236二、財產(chǎn)清查的準(zhǔn)備工作財產(chǎn)清查是一項比較復(fù)雜、細(xì)致的工作,不僅工作量大,而且涉及范圍廣。為了使財產(chǎn)清查工作能夠有組織、有步驟和有秩序地順利進行,最終達到預(yù)期的目的,在清渣前必須首先做好以下準(zhǔn)備工作:1、成立財產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。2、會計人員應(yīng)將截止清查日為止的全部有關(guān)業(yè)務(wù)登記入賬,核對正確,結(jié)出余額,保證賬簿記錄完整、計算準(zhǔn)確、賬證相符、賬賬相符,使其可以作為賬實核對的可靠依據(jù)。3、財產(chǎn)物資的管理和保管人員,應(yīng)將截止清查日為止的全部業(yè)務(wù)辦理好手續(xù)憑證,記入有關(guān)賬簿中,對各種財產(chǎn)物資應(yīng)分類整理清楚,標(biāo)明品種、規(guī)格、數(shù)量,以備查對。4、取得銀行存款、銀行借款和結(jié)算款項對賬單,以及債權(quán)債務(wù)的函證材料,以便查對。5、準(zhǔn)備好各種清查使用的表冊,如盤點表、賬存實存對比表等。6、準(zhǔn)備好各種必要的度量衡器具,進行檢查和校正,以確保計量準(zhǔn)確。2/8/20237(二)銀行存款的清查銀行存款的清查,采用核對法,即將開戶銀行定期送來的銀行對賬單與企業(yè)的銀行存款日記賬逐筆進行核對,以查明銀行存款收、付及余額是否正確。在與銀行對賬之前,應(yīng)先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性和完整性。其次,核對銀行與企業(yè)賬目是否相符。如不相符,其原因有二:一是雙方記賬可能有差錯,如錯賬、漏賬等,對此,應(yīng)及時查明原因,并按更正錯賬的方法進行更正。如有不正?,F(xiàn)象,要檢查并明確相關(guān)人員的責(zé)任。二是存在未達賬項,對此,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。所謂未達賬項,是指單位與銀行之間一方已入賬,而另一方因未收到有關(guān)憑證尚未入賬,主要有以下四種情況:2/8/202391、銀行已收,企業(yè)未收。例如外地某單位給企業(yè)匯來款項,銀行收到匯款單后,即登記存款增加,企業(yè)由于尚未收到匯款憑證,尚未記銀行存款增加,若此時對賬,就形成了銀行已收,企業(yè)未收。2、銀行已付,企業(yè)未付。如銀行代繳水電等公用設(shè)施費,銀行付款一般不通知企業(yè),付款的憑證定期傳遞給企業(yè)。若企業(yè)未收到憑證,對賬時就形成了銀行已付,企業(yè)未付。3、企業(yè)已收,銀行未收。例如,企業(yè)銷售產(chǎn)品收到支票,送存銀行后,即可根據(jù)銀行蓋章后退回的“進賬單”回聯(lián)登記銀行存款的增加,而銀行則不能即可記增加,要等款項收托后再記增加,若此時對賬,就形成了企業(yè)已收,銀行未收。4、企業(yè)已付,銀行未付。例如,企業(yè)開出一張支票支付購料款,企業(yè)可根據(jù)支票存根、發(fā)貨票及收料單等憑證,登記銀行存款的減少,而此時銀行由于尚未接到支付款項的憑證尚未記減少,若此時對賬,就形成了企業(yè)已付,銀行未付。2/8/202310(三)存貨的清查對其清查所用的方法大多采用實地盤點法,有時也采用技術(shù)推算法。實地盤點法是指在財產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點數(shù)量或用計量儀確定其實存數(shù)的一種方法。此方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。技術(shù)推算法是指利用技術(shù)方法推算財產(chǎn)物資實存數(shù)的方法。適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。此方法盤點數(shù)字不夠準(zhǔn)確,但工作量較小。(四)固定資產(chǎn)清查固定資產(chǎn)的清查方法與存貨清查的方法相同,不再重述。清查完畢應(yīng)編制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,其格式如表6—5所示。2/8/202311第三節(jié)財產(chǎn)清查結(jié)果的處理一、財產(chǎn)清查結(jié)果處理的程序通過財產(chǎn)清查一般會有兩種結(jié)果:一是賬實相符,即實存數(shù)等于賬存數(shù);二是賬實不符,即實存數(shù)大于賬存數(shù)或?qū)嵈鏀?shù)小于賬存數(shù),前者為盤盈,后者為盤虧。所謂對財產(chǎn)清查結(jié)果的處理就是對第二種情況的處理。對長期不清或有爭議的債權(quán)、債務(wù),也應(yīng)核準(zhǔn)數(shù)字上報待批準(zhǔn)后處理。其程序為:首先,查明盤盈、盤虧的原因。其次,調(diào)整賬簿,達到賬實相符。最后,經(jīng)批準(zhǔn),進行賬務(wù)處理。二、財產(chǎn)清查結(jié)果處理應(yīng)設(shè)置的賬戶2/8/202313為了反映和監(jiān)督財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理情況,需要設(shè)置“待處理財產(chǎn)損溢”賬戶,該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算財產(chǎn)物資盤盈、盤虧及處理情況??砂幢P盈、盤虧的資產(chǎn)種類和項目進行明細(xì)核算。其借方登記發(fā)生的待處理財產(chǎn)盤虧、毀損數(shù)和結(jié)轉(zhuǎn)已批準(zhǔn)處理的財產(chǎn)盤盈數(shù);貸方登記發(fā)生的待處理財產(chǎn)盤盈和轉(zhuǎn)銷已批準(zhǔn)處理的財產(chǎn)盤虧和毀損數(shù)。該賬戶處理前的借方余額,反映企業(yè)尚未處理的各種財產(chǎn)的凈損失;處理前的貸方余額,反映企業(yè)尚未處理的各種財產(chǎn)的凈溢余。2/8/202314三、財產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理(一)庫存現(xiàn)金清查的賬務(wù)處理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進行現(xiàn)金的清查,一般采用實地盤點法,對于清查的結(jié)果應(yīng)當(dāng)編制現(xiàn)金盤點報告單。如果有挪用現(xiàn)金、白條頂庫的情況,應(yīng)及時予以糾正;對于超限額留存的現(xiàn)金應(yīng)及時送存銀行。如果賬款不符,有待查明原因的現(xiàn)金短缺或溢余,應(yīng)通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目核算。屬于現(xiàn)金短缺,應(yīng)按實際短缺金額,借記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目,貸記“現(xiàn)金”科目;屬于現(xiàn)金溢余,按實際溢余的金額,借記“現(xiàn)金”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目。待查明原因后,應(yīng)分別情況處理:屬于記賬差錯的應(yīng)及時予以更正;如為現(xiàn)金短缺,屬于應(yīng)由責(zé)任人賠償或保險公司賠償?shù)牟糠?,計入“其他?yīng)收款”科目,屬于無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后計入“管理費用”科目;如為現(xiàn)金溢余,屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,應(yīng)計人“其他應(yīng)付款”科目,屬于無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后計入“營業(yè)外收入”科目。2/8/2023152.存貨盤虧及毀損的核算企業(yè)發(fā)生存貨盤虧及毀損時,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。在按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)作如下會計處理:對于入庫的殘料價值,記入“原材料”等科目;對于應(yīng)由保險公司和過失人的賠款,記入“其他應(yīng)收款”科目;扣除殘料價值和應(yīng)由保險公司、過失人賠款后的凈損失,屬于一般經(jīng)營損失的部分,記入“管理費用”科目,屬于非常損失的部分,記入“營業(yè)外支出”科目。
(三)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧的賬務(wù)處理企業(yè)應(yīng)定期或者至少于每年年末對固定資產(chǎn)進行清查盤點,以保證固定資產(chǎn)核算的真實性,充分挖掘企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力。在固定資產(chǎn)清查過程中,如果發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)填制固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表。清查固定資產(chǎn)的損溢,應(yīng)及時查明原因,并按照規(guī)定程序報批處理。2/8/202317
1、固定資產(chǎn)盤盈企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn),作為前期差錯處理。企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤盈的固定資產(chǎn),在按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)處理前應(yīng)先通過"以前年度損益調(diào)整"科目核算。盤盈的固定資產(chǎn),應(yīng)按以下規(guī)定確定其人賬價值:如果同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為人賬價值;如果同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預(yù)計未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,作為人賬價值。企業(yè)應(yīng)按上述規(guī)定確定的人賬價值,借記"固定資產(chǎn)"科目,貸記"以前年度損益調(diào)整"科目。2/8/202318
2、固定資產(chǎn)盤虧企業(yè)在財產(chǎn)清查中盤虧的固定資產(chǎn),按盤虧固定資產(chǎn)的賬面價值,借記"待處理財產(chǎn)損溢"科目,按已計提的累計折舊,借記"累計折舊"科目,按已計提的減值準(zhǔn)備,借記"固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備"科目,按固定資產(chǎn)的原價,貸記"固定資產(chǎn)"科目。按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后處理時,按可收回的保險賠償或過失人賠償,借記"其他應(yīng)收款"科目,按應(yīng)計人營業(yè)外支出的金額,借記"營業(yè)外支出--盤虧損失"科目,貸記"待處理財產(chǎn)損溢"科目。
(四)往來款項清查結(jié)果的賬務(wù)處理在
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