社區(qū)迎新春業(yè)主聯(lián)誼會策劃與執(zhí)行方案

XX社區(qū)迎新春業(yè)主聯(lián)誼會策劃與執(zhí)行方案主辦單位：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司承辦單位：XX2016年1月17日目錄一、活動背景十、活動所需物料準備二、活動概況十一、活動費用預算三、活動目的十二、附件：主持人串詞四、活動參加人員及建議五、活動主要環(huán)節(jié)及建議六、活動流程七、活動活動禮品選送及建議八、活動互動游戲內容及相關建議九、幸運大抽獎一、活動背景2015年是XX豐收的一年，在歲末之際迎新之初，XX集團為答謝業(yè)主對XX支持與厚愛，對工作人員辛勤工作的鼓勵，XX集團及XX社居委、XX幼兒園邀請業(yè)主，在XX舉行盛大的聯(lián)誼會。二、活動概況主題：2016XX迎新春業(yè)主聯(lián)誼會時間：2016年1月17日15：00——17：30（晚宴17點30分開始）地點：*****大酒店參與對象：XX集團相關領導、XX社居委、XX物業(yè)公司、XX新、老業(yè)主預計200人左右活動內容：活動以現(xiàn)場舞蹈表演、現(xiàn)場互動游戲以及幸運抽獎等環(huán)節(jié)為主要內容（即：開場歌舞表演、歌曲猜猜猜、競價連連送、快算小神童和幸運大抽獎）。三、活動目的1、利用業(yè)主聯(lián)誼會，作為“XX”全年工作的總結與匯報，一方面以“聯(lián)誼會”名義，感謝并回報已有業(yè)主，利用老業(yè)主帶動新客戶，挖掘更多潛在客群；另一方面，將樹立“XX項目”在業(yè)主心目中的良好形象，增強對本項目的信心。2、利用嘉賓講話，消解前期購房業(yè)主顧慮，促進良性口碑傳播，促進后期銷售的展開。3、利用新年時間節(jié)點，傳達開發(fā)商對業(yè)主的心意及祝福，增強開發(fā)商美譽度。4、借助節(jié)日喜慶氛圍，豐富XX業(yè)主和工作人員的精神文化生活，拉近業(yè)主和XX、業(yè)主與業(yè)主間的感情，營造一個和諧、友好的社區(qū)環(huán)境。5、對辛勤工作的XX工作人員表示感謝，為員工營造一個友好、團結、熱情的工作氛圍，建立企業(yè)和員工融洽的合作關系。四、活動參加人員及建議1、開發(fā)商全體工作人員，XX所有銷售人員。2、XX部分新、老業(yè)主。建議：邀請為電話邀約的形式與客戶確認后發(fā)放請柬。每張請柬可進入2人（不包括兒童）?？蛻粼趦商熘畠冉o予回復。并且在活動前一周內再行確認。3、活動現(xiàn)場主持人2名建議：聯(lián)系電視臺娛樂節(jié)目2名主持人主持整場活動，并調動活動現(xiàn)場氛圍。4、禮儀小姐4名提前與相關禮儀公司聯(lián)系，準備4名禮儀小姐，負責活動開場前的接待與引導指示工作。5、演出人員（禮儀公司負責，演出歌舞表演，節(jié)目待定。）6、相關媒體記者建議：合肥電視臺、新安晚報、安徽日報、合房網(wǎng)等。每家媒體限2人。7、其他人員建議：邀請相關政府領導人、開發(fā)商領導作為嘉賓，電話確認后發(fā)放請柬。備注：A、XX所有工作人員：懸掛工作牌，并穿著統(tǒng)一工作服。B、媒體記者與貴賓（如政府官員、開發(fā)商代表等）入場時由禮儀小姐為其佩帶胸花。C、參與業(yè)主：分發(fā)印有“XX項目”LOGO的編號牌（編號在簽到處按到場先后依次發(fā)放，用于抽獎。）。五、活動主要環(huán)節(jié)及建議1、來賓簽到：由專業(yè)的、著裝統(tǒng)一的禮儀小姐進行引導，客戶來到簽到臺簽到，彰顯對現(xiàn)場來賓的尊重。2、主持人熱場：開場對白3、開發(fā)商嘉賓發(fā)言，傳達祝福以及相關信息4、現(xiàn)場演出：開篇演出，以活躍現(xiàn)場氣氛。5、客戶互動游戲：歌曲競猜、價格競猜、發(fā)動小朋友互動游戲，游戲環(huán)節(jié)發(fā)放獎品和贈送紀念品；6、抽獎環(huán)節(jié)：作為推動活動氣氛的環(huán)節(jié)，將整場活動推向高潮。7、答謝宴：提前與酒店方落實好配餐內容與時間。8、建議開發(fā)商程董事長致答謝宴請詞，答謝宴開始。精彩演繹：充分調動現(xiàn)場的氣氛，營造更好的現(xiàn)場效果，讓人們充分享受現(xiàn)場音樂的震撼。通過爵士樂表演、小提琴演奏、激情而又大氣浪漫的舞蹈等美倫美奐的舞臺節(jié)目帶給觀眾一場視覺大餐。

禮儀迎賓

爵士樂表演

舞蹈表演

男歌手演唱

女歌手演唱六、活動流程時間安排活動節(jié)點內容負責人—13:00 接待人員到位 前臺禮儀接待、會會場接待人員員到位禮儀公司—13:30 布置好會場協(xié)調酒店與禮儀公公司布置好、調調試好舞臺 XX、酒店方、禮禮儀公司14:00—155:00 簽到準備接待工作，業(yè)業(yè)主簽到、發(fā)發(fā)編號牌 銷售部 14:30—15:00播放宣傳片電視廣告XX、酒店方、銷銷售部15:00—155:05 主持人開場白開場白（介紹領導導、嘉賓、媒媒體）主持人15:05—155:20 程總、吳總講話程總致辭，吳總講話話XX15:20—155:25 舞蹈表演表演活動（幼兒舞舞蹈）幼兒園15:25—155:30節(jié)目待定表演活動社居委15:30—155:35舞蹈表演表演活動（幼兒園園老師舞蹈）幼兒園老師15:35—155:55歌曲猜猜猜 互動活動主持人15:55—166:00抽取三等獎主持人15:55—166:15競價連連送互動活動主持人16:15—166:20節(jié)目待定業(yè)主節(jié)目業(yè)主16:20—166:25節(jié)目待定地產(chǎn)公司節(jié)目地產(chǎn)公司16:25—166:45快算小神童互動活動主持人16:45—166:50抽取二等獎主持人16:50—166:55節(jié)目待定業(yè)主節(jié)目業(yè)主16:55—177:00節(jié)目待定物業(yè)公司節(jié)目物業(yè)公司17:00—17:200幸運大抽獎互動活動主持人17:20—17:255抽取一等獎主持人17:30程總祝酒詞XX七、活動活動禮品選送及建議活動禮品：建議由與XX集團相關業(yè)務合作方贊助提供，減少活動成本預算。1、來賓禮品價值50元左右的節(jié)慶禮品套裝（如印有XX集團logo的保溫玻璃杯）（為每位客戶準備新年禮物，1張請柬限領1份）。2、互動環(huán)節(jié)小禮品建議兒童組A、價值100元的品牌書包5個；B、價值60元的少兒勵志書籍10本成人組A、價值50元移動電源10個B、價值50元品牌家紡抱枕10對C、價值50元品牌廚房小用具10件（如:愛仕達或者蘇泊爾）D、參與獎品：價值10元的指甲刀或印有l(wèi)ogo的鑰匙扣50只價值10元的印有XXlogo定制撲克牌50副3、抽獎環(huán)節(jié)獎品設置建議A、特等獎：1名，獎價值約1000元的旅游券或購物券B、一等獎：2名，獎價值約800元的旅游券或購物券C、二等獎：3名，獎價值約600元的旅游券或購物券D、三等獎：5名，獎價值約300元的旅游券或購物券八、活動互動游戲內容及相關建議1、游戲（一）：“歌曲猜猜猜”●規(guī)則：在游戲過程中播放大部分客群所熟知的音樂，要求現(xiàn)場搶答猜出歌名。搶答以現(xiàn)場舉手的形式進行，主持人注意對游戲氣氛的調動及把控?！窠ㄗh播放歌曲：國外名曲：《此情可待》、《我心永恒》、《人鬼情未了》；校園名歌：羅大佑《光陰的故事》、老狼《同桌的你》、軍營贊歌：蔣大為《駝鈴》、劉和剛《媽媽》、金波《戰(zhàn)友啊戰(zhàn)友》、彭麗媛《十五的月亮》；其他歌曲：梅艷芳《似水流年（粵）》、林憶蓮《假如讓你吻下去（粵）》劉文正《三月里的小雨》、齊秦《狼》、陳慧嫻《千千闕歌（粵）》、劉歡《少年壯志不言愁》、崔健《一無所有》、王杰《一場游戲一場夢》、潘美辰《我想有個家》、姜育恒《別讓我一個人罪》、孟婷葦《冬季到臺北來看雨》、張鎬哲《好男人》、梅艷芳《女人心》、張學友《每天愛你多一些》、陳百強《一生何求》、譚詠麟《難舍難分》、BEYOND《喜歡你》、周華健《孤枕難眠》等。●答對者頒發(fā)獎品（成人組獎品）。2、游戲（二）：“競價連連送”●規(guī)則：事先購買競價產(chǎn)品3件（建議選購價值在10—100元內的產(chǎn)品），主持人現(xiàn)場邀請15名來賓（分為3組，每組各5名）分別猜出該件產(chǎn)品的價格（每人只有2次出價機會），最終與實際價格最接近的人為獲獎者?！窠ㄗh：獲獎者獲得獎品（成人組獎品），其他參與人員獲贈送指甲刀或鑰匙扣。3、游戲（三）：“快算小神童”●規(guī)則：1、事先制作好小學3年級算術題卡10張，主持人現(xiàn)場邀請15名小朋友，在規(guī)定的時間5秒內大聲報出答案，主持人做好記錄，答對得1分答錯得0分，按得分排名并獎勵。2、一輪過后，主持人隨機調換答題卡位置順序。●建議：1、主持人不要說明獎品價值；2、前5名獎勵書包，中6-15名獎勵書籍；4、游戲（四）：掌上明珠：工作人員要準備好一個乒乓球和一個乒乓球拍。參賽者將乒乓球平放在乒乓球拍上，沿著桌子走。走至終點，球未丟就得一張獎劵。（桌子豎排三張，參賽者沿桌子在規(guī)定時間內繞一圈。）5、游戲（五）：幸運彈球：工作人員準備好三個乒乓球和三個小紙箱。三個小紙箱平放在一張桌子上，成品字形。參賽者站在桌子前面，工作人員將三個乒乓球拿給參賽者。參賽者將手中的球往地上扔，若彈起的乒乓球彈進小紙箱內，參賽者即得獎劵。6、游戲（六）：迷你彩繪：供愛好繪畫的朋友們進行繪畫，設置緊扣樓盤主題“琴棋書畫”，可以一家三口齊參與，其樂融融。九、幸運大抽獎——抽獎活動及規(guī)則●在抽獎前，事先準備編號牌，按實際到場人數(shù)制作雙份不干膠貼編號牌（或獎球）投入抽獎箱內，編號牌（或獎球）編號和業(yè)主手持編號牌數(shù)量一致?！癯楠剷r，主持人邀請現(xiàn)場觀眾上場，按每個獎項人數(shù)分別抽出1名特等獎、2名一等獎、3名二等獎、5名三等獎編號牌?！裰鞒秩诵x抽出的編號牌（或獎球）編號上的數(shù)字，請現(xiàn)場來賓持手中編號牌上臺當場領獎。十、活動所需物料準備道具數(shù)量用途責任方活動場地1舉辦活動用地XX建議，金太陽陽確定。活動背景看板1作為背景墻XX設計，禮儀公公司制作。拱門1置于酒店門前禮儀公司金獅1對置于酒店門前禮儀公司紅地毯1裝飾地面酒店提供或禮儀公公司。請柬150份邀請嘉賓招采購買主持人1男1女主持禮儀公司提供。禮儀小姐4人禮儀接待禮儀公司或酒店提提供活動主持稿2份主持人手一份XX提供。引導牌2個引導業(yè)主酒店提供。音響系統(tǒng)1套擴音酒店或禮儀公司。簽到表1簽到XX設計，銷售部部制作。編號牌（或獎球）100個作為編號識別XX設計，禮儀公公司制作。編號貼1-15##15兒童活動識別禮儀公司制作。抽獎箱1個放置獎號禮儀公司提供節(jié)慶禮品套裝150個贈送招采選購。書包5個贈送招采選購。勵志書籍10套（本）贈送招采選購。定制撲克牌10件贈送招采選購。品牌廚房小用具10件贈送招采選購。品牌抱枕10對贈送招采選購。指甲刀（鑰匙扣）50個贈送招采選購。CD碟片1個播放競猜歌曲公司刻錄即可。競猜價格物品5件競猜用品招采選購。算術題卡10張活動用品XX設計，制作公公司制作抽獎編號牌100個置于抽獎箱禮儀公司制作，招招采監(jiān)制。購物券11張贈送招采選購。新聞通稿1份報道XX提供。其他嘉賓禮品10份贈送招采選購。答謝宴系列10桌答謝宴酒店提供服務。十一、活動費用預算道具數(shù)量單價小計（元）活動場地11500活動背景看板140元/平400元投影儀1自備拱門（15米）1200200金獅1對700700紅地毯（30平）110元/平300請柬150份2元/份300歌舞演員1組300主持人1男1女300元/人600貴賓花10只4元/朵40禮儀小姐4人100元/人400活動主持稿2份自備引導牌2個酒店提供。音響系統(tǒng)1套酒店提供。簽到表1自備編號牌（或獎球）100個1元/個100編號貼1-15150.5元/個7.5抽獎箱1