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項目的控制與收尾一第八章項目管理的過程啟動執(zhí)行、控制與收尾完成WBS制定團(tuán)隊規(guī)則組建項目團(tuán)隊制定進(jìn)度批準(zhǔn)優(yōu)化項目制定風(fēng)險制定成本質(zhì)量計劃等目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)—明確項目執(zhí)行的內(nèi)容—確定需要控制跟蹤的對象;—識別、分析偏差并采取相應(yīng)的糾偏行動;—選擇恰當(dāng)?shù)捻椖靠刂频姆椒?;—?yīng)用掙值分析方法進(jìn)行分析控制;—圓滿完成項目收尾工作。●項目的執(zhí)行與控制執(zhí)行項目計劃跟蹤偏差的識別與分析采取糾偏措施跟蹤跟蹤的原因—提供采取糾偏行動的依據(jù)—使其他團(tuán)隊成員掌握進(jìn)度情況—使團(tuán)隊成員的進(jìn)度能夠同步跟蹤的方法—評價可以用來顯示進(jìn)度的指標(biāo)—客觀地將工作狀態(tài)提供給項目領(lǐng)導(dǎo)和其他與之有關(guān)的人員—遵循項目計劃階段制定的團(tuán)隊規(guī)則—按照進(jìn)度表展示進(jìn)程跟蹤的對象范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本、變更關(guān)鍵的假設(shè)資源供給主要里程碑所有項目文檔與總結(jié)報告偏差的識別與分析確定目前任務(wù)應(yīng)該在的位置(進(jìn)度)確定當(dāng)前狀態(tài)與計劃的偏差,無論是超前還是落后確定產(chǎn)生偏差的原因遵循變動管理的規(guī)則進(jìn)行管理客觀地將分析提供給項目經(jīng)理和其他有關(guān)的人員采取糾偏行動確定任務(wù)產(chǎn)生偏差的根本原因執(zhí)行風(fēng)險管理計劃中給出的糾偏措施對于新問題,采取團(tuán)隊解決問題的辦法確定最佳的行動方案如果能自己解決問題則自己去做如果必須經(jīng)其他人的批準(zhǔn)才能做,申請批準(zhǔn)務(wù)必通知其他成員變更的管理與控制變更控制的重點(diǎn)是范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本與風(fēng)險成立變更管理委員會建立制度,規(guī)范文檔變更后及時修改文檔并通報變更的原因1項目的顧客或客戶、領(lǐng)導(dǎo)改變優(yōu)先級、工作人員、其它1項目控制的方法最有效的控制方法是既能提供足夠的信息、又少花時間和精力的方法基本控制方法項目狀態(tài)報告會議/討論現(xiàn)場觀察項目管理圖表能量曲線峰值完成日期——周三、周四練習(xí):制定項目控制計劃確定所選項目需要跟蹤的對象。如何發(fā)現(xiàn)偏差?使用什么跟蹤和控制的方法?將執(zhí)行計劃與預(yù)期計劃進(jìn)行比較,分析計劃執(zhí)行情況。制訂糾偏計劃。選擇一個新發(fā)言人項目的結(jié)束合同收尾—承約方證實(shí)已提交全部達(dá)成一致的交付物—項目結(jié)束的確認(rèn)(用戶驗收)—所有應(yīng)收應(yīng)付款項已結(jié)清管理收尾—項目分析總結(jié)報告—項目團(tuán)隊成員績效分析報告、感謝信—文件歸檔—項目結(jié)束慶祝儀式練習(xí)制定項目收尾計劃。將完成的
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