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文檔簡介
公司項(xiàng)目管理流程制度為了保證公司工程決策的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
一、組織設(shè)置及職能
1、決策委員會(huì)
決策委員會(huì)擔(dān)當(dāng)了公司新工程是否開展的最終決策權(quán),委員會(huì)共設(shè)7人,由總經(jīng)理任委員會(huì)主席,其他六位成員分別為運(yùn)營部總監(jiān),市場部總監(jiān),財(cái)務(wù)部總監(jiān),人力行政部總監(jiān),市場籌劃部總監(jiān),小記者負(fù)責(zé)人。委員會(huì)表決實(shí)行多數(shù)決形式,由參加會(huì)議的2/3以上表決通過,方可執(zhí)行相關(guān)工程,但總經(jīng)理享有一票拒絕權(quán)。
2、工程組
負(fù)責(zé)工程的立項(xiàng)報(bào)告、資金預(yù)算、工程流程、風(fēng)險(xiǎn)分析等系列材料的制作、治理及審批。工程組設(shè)工程經(jīng)理,工程成員依據(jù)需要,提請決策委員會(huì)審批同意后,由人事統(tǒng)一調(diào)度。
二、新設(shè)工程程序
1、工程發(fā)起
公司部門經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新工程,提交至部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過后,召集決策委員會(huì)進(jìn)展表決。
2、工程立項(xiàng)
由決策委員會(huì)確立工程經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程的立項(xiàng)工作,由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)《立項(xiàng)報(bào)告書》的起草,立項(xiàng)報(bào)告書應(yīng)包括工程內(nèi)容,可行性分析,工程預(yù)算,工程營利性分析等,報(bào)告書提交至決策委員會(huì)進(jìn)展評估,工程經(jīng)理負(fù)責(zé)向委員會(huì)進(jìn)展立項(xiàng)匯報(bào)。
3、工程啟動(dòng)
3—1工程章程:
公司每個(gè)工程都需要建立相應(yīng)的工程章程,需要包括工程描述,工程組職責(zé),包括組長職責(zé)與組員職責(zé),以及相應(yīng)的懲罰嘉獎(jiǎng)權(quán)。通過工程章程指導(dǎo)和約束治理整個(gè)工程的運(yùn)作。由工程經(jīng)理牽頭制定工程治理章程,發(fā)送給決策委員會(huì)成員。
3—2工程啟動(dòng)會(huì)議:
每個(gè)工程在啟動(dòng)時(shí),均需要進(jìn)行工程啟動(dòng)會(huì)議,由工程組長組織召開,總經(jīng)理列席參與或派人參與。
會(huì)議議程包括:工程介紹、發(fā)起人對工程的描述、工程需求和背景、工程目標(biāo)或者目的、工程范圍、角色和職責(zé)、下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS(工作分解構(gòu)造)工作表:
通過WBS工作表,明確工程中詳細(xì)的工作內(nèi)容,以及相關(guān)工作工程之間的構(gòu)造關(guān)系。并以此作為工程整體規(guī)劃的一個(gè)重要組成局部。由工程經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì)及工程組全體成員。
3—4工程預(yù)算治理:
工程預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)根據(jù)WBS工作表進(jìn)展制定,初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入,包括工程的整體投入局部。工程預(yù)算作為后期工程實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制定工程預(yù)算,發(fā)送給決策委員會(huì)和工程組全體成員。
3—5工程啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告:
工程啟開工作完成后,由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)完成工程啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告,對工程的范圍、預(yù)算和工程工作分解進(jìn)展分析總結(jié),提出下一步的工作安排。工程啟動(dòng)總結(jié)報(bào)告由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)完成,發(fā)送給決策委員會(huì)及工程組全體成員。
4、工程規(guī)劃
4—1工程規(guī)劃書:
公司全部工程,必需以甘特圖的形式制定具體的工程規(guī)劃書,工程規(guī)劃中重點(diǎn)表達(dá)工程任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源狀況及工程里程碑。將整個(gè)工程按進(jìn)度進(jìn)展分解,并對規(guī)劃執(zhí)行狀況形成掌握。工程規(guī)劃書由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,發(fā)送給決策委員會(huì)和工程組全體成員。
4—2工程組培訓(xùn)規(guī)劃:
制定工程培訓(xùn)規(guī)劃,并根據(jù)規(guī)劃執(zhí)行工程實(shí)施過程的培訓(xùn)工作。由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭制定工程培訓(xùn)規(guī)劃,并將培訓(xùn)規(guī)劃發(fā)送給決策委員會(huì)和工程組全體成員。
4—3工程風(fēng)險(xiǎn)治理:
在整個(gè)工程過程中,通過風(fēng)險(xiǎn)分析和治理制定出工程實(shí)施策略,加強(qiáng)工程風(fēng)險(xiǎn)治理,更有利于工程的實(shí)施。在工程規(guī)劃階段需要對各種風(fēng)險(xiǎn)做充分分析。由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)治理分析,并將風(fēng)險(xiǎn)治理表發(fā)送給決策委員會(huì)和工程組全體成員。
5、工程執(zhí)行和掌握:
5—1工程過程報(bào)告:
工程執(zhí)行過程中必需定期提報(bào)過程報(bào)告,要求全部工程必需每周六下班前提報(bào)本周的工程過程報(bào)告,工程過程報(bào)告的接收方為決策委員會(huì)。
5—2任務(wù)時(shí)間報(bào)告:
工程規(guī)劃中對分解任務(wù)都規(guī)定了完成時(shí)間,負(fù)責(zé)任務(wù)的資源(責(zé)任人)必需在到期后24小時(shí)內(nèi),對負(fù)責(zé)任務(wù)進(jìn)展報(bào)告,發(fā)送給決策委員會(huì)。
5—3工程變更治理:
對于工程執(zhí)行過程中的變更,必需通過書面形式提報(bào),由工程經(jīng)理批準(zhǔn)后,整體調(diào)整工程實(shí)施內(nèi)容。工程變更治理申請,由發(fā)起人提報(bào)工程經(jīng)理、決策委員會(huì)。
5—4工程里程碑治理:
工程里程碑直接觸發(fā)工程例會(huì),由工程經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織工程例會(huì),對工程進(jìn)展進(jìn)展?fàn)幷摲治?,查找沒有按時(shí)完成的緣由,總結(jié)前期工作,規(guī)劃下一步工程內(nèi)容。
6工程完成
工程完畢報(bào)告:
工程完成后,由工程經(jīng)理牽頭完成工程完畢報(bào)告,對工程工作進(jìn)展總結(jié)。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書、保證執(zhí)行部經(jīng)理和工程組全體成員。工程經(jīng)理負(fù)責(zé)組織工程的驗(yàn)收評審工作。
三、附則
本標(biāo)準(zhǔn)自公布之日開頭執(zhí)行。
WBS工作表
工程概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
公司工程治理流程制度2
隨著科技的進(jìn)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場、更劇烈且高水平的競爭,使工程治理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一。面對這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場接軌,且占據(jù)更多的市場份額,同時(shí)也為了加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門的協(xié)作力量,提高工作效率,開發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。
一、工程評審委員會(huì)
1.成員
殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海
2.職責(zé)
(1)工程的選擇
(2)立項(xiàng)
(3)組建工程部并確定人員(包含選購及測試人員)
(4)工程總進(jìn)程的監(jiān)控
(5)工程的最終審核
3.權(quán)利
(1)工程經(jīng)理的任命
(2)工程監(jiān)理的任命
4.義務(wù)
(1)為工程部協(xié)調(diào)各種關(guān)系
(2)為工程部供應(yīng)各種支持和保障
(3)為工程供應(yīng)所需的文件和資料
二、工程來源
1.公司業(yè)務(wù)合同
2.公司客戶需求
3.市場需求
三、工程經(jīng)理
1.任期
工程經(jīng)理的任期從接收該工程任務(wù)起,到工程全部完成交付,并處理好各項(xiàng)遺留問題和承受工程評審委員會(huì)的評審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)在工程評審委員會(huì)的治理下,對所指定工程實(shí)行全面領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé)。
(2)對工程進(jìn)展市場調(diào)研(需求性、可行性、進(jìn)展性和經(jīng)濟(jì)性)
(3)提交該工程的可行性報(bào)告
(4)完成公司相應(yīng)工程的合同要求或內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)要求
(5)采納科學(xué)的治理方法,對工程的工期、質(zhì)量、安全、本錢全面組織、治理,并負(fù)全責(zé)。
(6)貫徹按勞安排的原則,利用物質(zhì)嘉獎(jiǎng)和精神鼓舞相結(jié)合的方法,調(diào)動(dòng)工程內(nèi)全體人員的積極性和制造性。
(7)保存工程過程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù)。
(8)組織編制工程文件、工程小結(jié),并承受審核。
3.權(quán)利
(1)工程的經(jīng)營決策和設(shè)計(jì)指揮權(quán)。
(2)工程治理有對部門設(shè)置和人員編制建議權(quán),在部門內(nèi)部有對人員工作的安排和調(diào)整權(quán)。
(3)有權(quán)建立工程部內(nèi)部的各種崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,在規(guī)定范圍內(nèi),有獎(jiǎng)金安排的自主權(quán)及工程內(nèi)員工的獎(jiǎng)懲權(quán)。
(4)承受工程評審委員會(huì)的任命,處理與工程有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。
(5)有工程所需物資的選購權(quán)。
4.義務(wù)
(1)依據(jù)工程需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負(fù)責(zé)掌握、指揮工程實(shí)施的全過程,處理內(nèi)外關(guān)系,協(xié)調(diào)有關(guān)工作。
(2)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,厲行節(jié)省,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,并供應(yīng)工程會(huì)計(jì)資料。
(3)積極協(xié)作工程監(jiān)理的工作,確保工程按時(shí)或提前完成。
四、工程監(jiān)理
1.任期
工程監(jiān)理的任期從該工程正式立項(xiàng)起,到工程全部完成交付,并協(xié)同工程經(jīng)理處理好各項(xiàng)遺留問題和承受工程評審委員會(huì)的評審?fù)戤厱r(shí)止。任期期滿后回原部門崗位。
2.職責(zé)
(1)依據(jù)工程合同的目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對工程部提出的技術(shù)方案、工程治理活動(dòng)以及系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)展全方位、全過程審核、監(jiān)視和掌握,以保證工程在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、按質(zhì)完成,以愛護(hù)公司的利益,降低工程的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)對工程的實(shí)施過程不斷監(jiān)視,對工程集成調(diào)試階段進(jìn)展重點(diǎn)掌握和監(jiān)視
(3)對工程進(jìn)展風(fēng)險(xiǎn)猜測
(4)為優(yōu)化工程治理提出合理化建議。
(5)對于工程實(shí)施過程中消失問題,要和工程經(jīng)理溝通溝通,并找出問題,同時(shí)找出解決工程問題的方法。
(6)嚴(yán)格掌握工程質(zhì)量,參加質(zhì)量事故調(diào)查,提出處理意見,檢查處理結(jié)果。
3.權(quán)利
(1)檢查工程進(jìn)度與工程規(guī)劃的執(zhí)行狀況,當(dāng)工程進(jìn)度滯后于規(guī)劃時(shí),有權(quán)要求工程經(jīng)理或提請工程評審委員會(huì)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施,確保規(guī)劃工期。
(2)監(jiān)控工程費(fèi)用,核實(shí)工程進(jìn)度報(bào)表和工程費(fèi)用清單,對不合理的費(fèi)用支出,有權(quán)提出異議。
(3)有權(quán)查閱本工程的全部設(shè)計(jì)文件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料,主持或參與本工程的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議。
(4)依據(jù)實(shí)際需要,在工程評審委員會(huì)授權(quán)的范圍內(nèi),可對設(shè)計(jì)內(nèi)容作局部修改。
4.義務(wù)
(1)全力協(xié)作工程部的一切工作,確保工程按時(shí)或提前完成。
(2)負(fù)責(zé)與合同中的各部門溝通。
(3)對該工程供應(yīng)各種支持。
(4)幫助工程部選購該工程所需的”物資。
五、工程進(jìn)程中各部門的工作匯報(bào)流程
1.工程部成員每周向工程經(jīng)理做工作匯報(bào)。
2.工程經(jīng)理要定期(一周)以書面形式通告工程監(jiān)理,其中包括:
(1)工程進(jìn)展?fàn)顩r
(2)需要解決的問題
(3)解決問題的方案
3.工程經(jīng)理和工程監(jiān)理每周向工程評審委員會(huì)做工作匯報(bào)。
4.工程經(jīng)理和工程監(jiān)理依據(jù)工程的進(jìn)展?fàn)顩r,不定期的以書面形式向工程評審委員會(huì)做工程實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)。
公司工程治理流程制度3
第一章總則
第一條為加強(qiáng)工程工程本錢治理,標(biāo)準(zhǔn)工程工程本錢治理行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本方法。
其次條工程本錢治理的原則是:開源與節(jié)流相結(jié)合;全員、全過程地動(dòng)態(tài)治理;實(shí)行標(biāo)價(jià)分別和工程本錢核算制;責(zé)權(quán)利相結(jié)合等。
第三條工程經(jīng)理部為工程工程本錢治理責(zé)任中心,工程經(jīng)理對工程從開工到竣工的全過程本錢治理及其經(jīng)濟(jì)效果負(fù)全部責(zé)任。
第四條工程本錢治理實(shí)行全額承包責(zé)任制和本錢核算制,應(yīng)依據(jù)《中建三局工程全額承包治理方法》的有關(guān)規(guī)定,由公司(本方法均指公司或分公司)和工程經(jīng)理部共同測算工程經(jīng)理部的工程承包收入(或承包基數(shù),下同),經(jīng)雙方認(rèn)可后以責(zé)任書的形式確定。
第五條工程本錢治理的內(nèi)容包括本錢猜測與規(guī)劃、本錢實(shí)施、本錢核算、本錢分析和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、本錢責(zé)任考核、工程款回收治理以及本錢治理數(shù)據(jù)庫的建立等。
第六條工程本錢核算制一律采納制造本錢法或責(zé)任本錢法,即工程經(jīng)理部只治理和核算承包范圍內(nèi)的本錢盈虧狀況,分公司匯總核算全部的工程本錢。
第七條工程本錢核算制包括預(yù)算本錢(責(zé)任本錢)、實(shí)際本錢核算,兩項(xiàng)本錢的計(jì)算口徑應(yīng)保持全都。
第八條公司在工程本錢治理工作中的主要職責(zé)是:
1、制定各項(xiàng)生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和勞務(wù)分包、材料選購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、準(zhǔn)時(shí)測算、調(diào)整工程承包收入,明確工程責(zé)任本錢目標(biāo);
3、核定工程資金使用規(guī)劃和范圍,幫助工程催收工程款;
4、審核工程獎(jiǎng)金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
5、治理、合并、匯總核算工程工程全部本錢;
6、標(biāo)準(zhǔn)、檢查和指導(dǎo)工程本錢治理各項(xiàng)工作;
7、考核工程經(jīng)理部的工作業(yè)績;
8、負(fù)責(zé)收集工程本錢測算資料,建立本錢測算數(shù)據(jù)庫。
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司工程本錢核算、資金治理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實(shí)施工程本錢核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離治理。
10、隨時(shí)把握市場投標(biāo)報(bào)價(jià)狀況,依據(jù)不同投標(biāo)報(bào)價(jià)體系討論、制定工程承包的合理方法與水平。
第九條公司應(yīng)建立本錢核算制,包括人工費(fèi)治理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點(diǎn)和實(shí)物計(jì)量制度、機(jī)械治理及租賃結(jié)算方法、費(fèi)用開支方法、本錢考核與獎(jiǎng)罰制度、工程驗(yàn)工報(bào)量制度等。
第十條工程經(jīng)理部應(yīng)建立本錢治理責(zé)任體系,主要包括工程各業(yè)務(wù)部門、崗位及作業(yè)層的本錢治理責(zé)任制。本錢治理責(zé)任制應(yīng)有具體的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn),并實(shí)行動(dòng)態(tài)治理。
第十一條工程各業(yè)務(wù)系統(tǒng)或業(yè)務(wù)員的主要本錢治理職責(zé)為:
物資員:
①建立健全各類材料收發(fā)、領(lǐng)用數(shù)量金額臺(tái)帳;
②按月編制各類材料的需用量規(guī)劃和月耗報(bào)表,并報(bào)本錢員;
③制訂材料費(fèi)掌握目標(biāo),嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料;
④定期對庫存物資進(jìn)展盤點(diǎn)并做好盤點(diǎn)記錄,準(zhǔn)時(shí)將材料庫存和耗用狀況與本錢員核對,做到帳物相符、帳證相符;
⑤按月對材料費(fèi)的節(jié)超緣由進(jìn)展分析并供應(yīng)分析資料;
⑥負(fù)責(zé)零星材料的選購及價(jià)款結(jié)算的審核工作,嚴(yán)格掌握選購價(jià)格;
⑦各類材料價(jià)格、實(shí)際消耗等信息數(shù)據(jù)庫的建立。
生產(chǎn)規(guī)劃統(tǒng)計(jì)員:
①建立健全各項(xiàng)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳;
②按月編制規(guī)劃工作量;
③嚴(yán)格根據(jù)施工技術(shù)組織措施規(guī)劃進(jìn)展施工;
④按月編制驗(yàn)工月報(bào),并分析統(tǒng)計(jì)報(bào)量與結(jié)算收入產(chǎn)生差異的詳細(xì)緣由;
⑤按月分析生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)本錢升降的緣由,削減施工環(huán)節(jié)的各種鋪張;
⑥負(fù)責(zé)工程生產(chǎn)規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建立。
機(jī)械員:
①建立健全機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班、金額臺(tái)帳;
②依據(jù)月度規(guī)劃工作量編制機(jī)械設(shè)備使用規(guī)劃和掌握目標(biāo);
③合理利用機(jī)械設(shè)備,削減設(shè)備閑置;
④供應(yīng)月度機(jī)械費(fèi)節(jié)超緣由分析資料;
⑤負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備使用狀況信息數(shù)據(jù)庫的建立。
預(yù)算員:
①編制各項(xiàng)本錢費(fèi)用預(yù)算;
②協(xié)作本錢員編制本錢掌握目標(biāo);
③準(zhǔn)時(shí)辦理各類中間結(jié)算和變更簽證、索賠手續(xù);
④幫助有關(guān)人員回收工程款;
⑤負(fù)責(zé)對分包單位及民建隊(duì)各類款項(xiàng)的結(jié)算與審核,準(zhǔn)時(shí)向本錢員供應(yīng)有關(guān)結(jié)算資料;
⑥協(xié)作本錢員對本錢的節(jié)超狀況進(jìn)展仔細(xì)分析。
本錢員:
①建立健全本錢核算臺(tái)帳;
②依據(jù)有關(guān)人員供應(yīng)的規(guī)劃資料按月編制本錢規(guī)劃;
③按時(shí)編制資金使用規(guī)劃及獎(jiǎng)金申報(bào),掌握非生產(chǎn)性費(fèi)用的開支;
④準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展本錢核算、分析并反應(yīng)有關(guān)本錢信息;
⑤組織本錢分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;
⑥負(fù)責(zé)本錢核算數(shù)據(jù)庫的建立。
勞資員:
①建立健全人工費(fèi)耗用明細(xì)臺(tái)帳;
②依據(jù)月度規(guī)劃工作量編制人工費(fèi)需用規(guī)劃和掌握目標(biāo)報(bào)本錢員;
③監(jiān)視和審核規(guī)劃外用工、非生產(chǎn)用工和計(jì)時(shí)工的開支;
④準(zhǔn)時(shí)辦理各項(xiàng)人工費(fèi)結(jié)算,負(fù)責(zé)人工費(fèi)結(jié)算的審核等工作;
⑤按月供應(yīng)人工費(fèi)的節(jié)超緣由分析資料;
⑥加強(qiáng)對勞務(wù)隊(duì)伍的治理,幫助公司對勞務(wù)隊(duì)伍的招標(biāo)工作;
⑦負(fù)責(zé)人工費(fèi)信息數(shù)據(jù)庫的建立。
技術(shù)員:
①編制施工技術(shù)組織措施規(guī)劃,優(yōu)選施工方案;
②監(jiān)視和指導(dǎo)生產(chǎn)人員落實(shí)技術(shù)組織措施;
③應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),努力降低本錢;
④負(fù)責(zé)工程技術(shù)應(yīng)用信息數(shù)據(jù)庫的建立。
第十二條除在公司四周且屬小型的工程可由公司兼管其本錢核算以外,其他工程應(yīng)有專職本錢員。本錢員應(yīng)由業(yè)務(wù)力量強(qiáng)、政治思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)當(dāng),并經(jīng)過公司審核后才可上崗。
其次章工程本錢規(guī)劃與掌握
第十三條工程本錢規(guī)劃包括工程總的規(guī)劃本錢、月度或節(jié)點(diǎn)規(guī)劃本錢。
1、工程經(jīng)理部應(yīng)依據(jù)內(nèi)部承包基數(shù),結(jié)合自身實(shí)際,編制具體的施工預(yù)算和本錢掌握規(guī)劃措施,確定工程本錢掌握總的規(guī)劃目標(biāo)。
2、工程經(jīng)理部應(yīng)結(jié)合工程工期要求將總規(guī)劃本錢進(jìn)展分解,并以責(zé)任狀的形式明確各作業(yè)層、各崗位的本錢掌握規(guī)劃目標(biāo)。
3、工程必需按月編制規(guī)劃本錢,由相關(guān)責(zé)任部門依據(jù)分公司下達(dá)的生產(chǎn)規(guī)劃,編制當(dāng)月各項(xiàng)本錢費(fèi)用開支規(guī)劃,本錢員進(jìn)展歸集、匯總并依據(jù)本量利原理測算當(dāng)月保本點(diǎn)。
第十四條工程本錢掌握應(yīng)按如下根本要求進(jìn)展:
1、人工費(fèi)的掌握:原則上應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)方法,主要通過總量掌握、單價(jià)掌握、定額掌握和工資含量掌握。
2、材料費(fèi)的掌握:實(shí)行量價(jià)分別原則,即選購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實(shí)行規(guī)劃治理,按指標(biāo)進(jìn)展掌握;對零星材料的選購應(yīng)實(shí)行貨比三家;應(yīng)盡量削減材料采進(jìn)場二次搬運(yùn)與損耗。另外,現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點(diǎn)、與本錢員核對。
3、機(jī)械費(fèi)的掌握:機(jī)械設(shè)備的使用一律采納內(nèi)部租賃。因生產(chǎn)急需,內(nèi)部租賃無法滿意生產(chǎn),可以通過公司向外單位租賃或購置設(shè)備,但必需確定合理的租賃臺(tái)班定額和購置價(jià)格。
工程應(yīng)
加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用臺(tái)班的規(guī)劃治理,削減閑置,提高使用效率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備修理與保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率和利用率。
4、間接費(fèi)用的掌握:工程應(yīng)制定有關(guān)的規(guī)章制度和費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有規(guī)劃,有考核。各項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行包干,節(jié)省有獎(jiǎng),超支罰款。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開支規(guī)劃和開支權(quán)限。對現(xiàn)場治理人員工資、補(bǔ)貼應(yīng)嚴(yán)格遵守局工資標(biāo)準(zhǔn)及國家工資含量政策有關(guān)規(guī)定;發(fā)放獎(jiǎng)金必需先報(bào)獎(jiǎng)金發(fā)放申報(bào)表,經(jīng)公司(分公司)批準(zhǔn)前方可發(fā)放。
5、其他費(fèi)用的掌握:掌握材料轉(zhuǎn)運(yùn)次數(shù),削減材料二次或?qū)掖伟徇\(yùn)費(fèi);合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;注意節(jié)省能源,掌握施工水、電的使用。
第十五條工程本錢掌握必需仔細(xì)貫徹增收節(jié)支、全員掌握、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實(shí)行歸口治理。
第十六條工程應(yīng)成立本錢掌握跟蹤小組,全面負(fù)責(zé)工程本錢治理的組織實(shí)施工作,并建立定期本錢治理匯報(bào)制度。
第十七條在本錢掌握過程中要正確處理好本錢、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益兩不誤。
第三章工程本錢核算
第十八條工程本錢核算應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)《施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》所規(guī)定的內(nèi)容,逐月進(jìn)展本錢核算。
第十九條本錢核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨便轉(zhuǎn)變,并應(yīng)與施工工程治理目標(biāo)本錢的界定范圍相全都。
其次十條工程本錢核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費(fèi)用配比原則,真實(shí)、精確、準(zhǔn)時(shí)地反映本錢費(fèi)用的開支狀況,不得以暫估本錢、規(guī)劃本錢或預(yù)算本錢代替實(shí)際本錢。
其次十一條工程本錢核算制應(yīng)堅(jiān)持實(shí)際形象進(jìn)度、實(shí)際產(chǎn)值、實(shí)際本錢三同步的原則,嚴(yán)格劃清本錢界限,即劃清內(nèi)部承包合同范圍以內(nèi)的本錢與承包合同以外的本錢界限,劃清已完工程本錢與未完施工本錢的界限,劃清本期本錢與下期本錢的界限。
其次十二條工程本錢核算的根本程序?yàn)椋?/p>
1、依據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量根據(jù)工程承包合同規(guī)定計(jì)算工程當(dāng)月的收入及上交款,編制有關(guān)憑證。
工程當(dāng)月結(jié)算收入=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x(1-上交比率)
工程當(dāng)月應(yīng)上交款=當(dāng)月統(tǒng)計(jì)驗(yàn)工報(bào)量x上交比率
2、依據(jù)當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等原始憑證,歸集各項(xiàng)本錢費(fèi)用,編制記帳憑證。
3、計(jì)算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀?jì)提的有關(guān)費(fèi)用,編制相關(guān)憑證。
4、結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實(shí)際本錢。
5、結(jié)轉(zhuǎn)損益,計(jì)算工程結(jié)算利潤。
6、編制工程本錢表。
其次十三條工程結(jié)算收入確實(shí)認(rèn)與入帳依據(jù):
1、必需以實(shí)際收到的現(xiàn)款或發(fā)包單位簽字認(rèn)可的驗(yàn)工月報(bào),或監(jiān)理等中介機(jī)構(gòu)同意并保證監(jiān)視執(zhí)行的有關(guān)資料為收入實(shí)現(xiàn)和入帳的依據(jù)。
2、工程工程現(xiàn)場臨時(shí)簽證、設(shè)計(jì)變更等收入必需以發(fā)包方簽字認(rèn)可的價(jià)款列入工程結(jié)算收入,并依據(jù)內(nèi)部承包合同的規(guī)定調(diào)整工程承包價(jià)格。
3、的確無法滿意上述條件的,應(yīng)由生產(chǎn)部門供應(yīng)具體的驗(yàn)工月報(bào),并經(jīng)預(yù)算負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和工程經(jīng)理簽字以后,作為收入的入帳依據(jù),嚴(yán)禁冒報(bào)、虛報(bào)或瞞報(bào)實(shí)際產(chǎn)值。若發(fā)覺以前月份所報(bào)產(chǎn)值與實(shí)際存在差異,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)予以調(diào)整,并具體說明緣由。
4、工期獎(jiǎng)應(yīng)以實(shí)際收到的現(xiàn)款作為收入依據(jù),并根據(jù)內(nèi)部承包合同規(guī)定的分成比例計(jì)算工程工程結(jié)算收入。
其次十四條工程實(shí)際本錢核算必需嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于本錢開支范圍和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計(jì)算施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算已完工程和未完工程本錢。
其次十五條工程有關(guān)人員應(yīng)按月辦理分包單位工程價(jià)款、人工費(fèi)、機(jī)械租賃費(fèi)等結(jié)算工作,本錢員必需以有關(guān)人員供應(yīng)的結(jié)算單據(jù)作為本錢核算依據(jù),沒有相關(guān)人員供應(yīng)的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,本錢員不得隨便估算本錢。
其次十六條工程應(yīng)按月編制本錢報(bào)表,供應(yīng)本錢分析資料。
第四章工程本錢分析與考核
其次十七條本錢分析應(yīng)根據(jù)量價(jià)分別的原則,采納比照分析等方法,對實(shí)際工程量與預(yù)算工程量、實(shí)際消耗量與預(yù)算消耗量、實(shí)際價(jià)格與選購價(jià)格(或預(yù)算價(jià)格)、各種費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額與規(guī)劃發(fā)生額等進(jìn)展比照分析。
其次十八條工程本錢分析應(yīng)按月進(jìn)展,本錢員應(yīng)分別對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等量差節(jié)省、價(jià)差節(jié)省及其緣由狀況進(jìn)展具體細(xì)分析,編制本錢分析資料。
其次十九條工程經(jīng)理應(yīng)依據(jù)本錢分析資料,定期或不定期地組織有關(guān)部門和人員進(jìn)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并將分析結(jié)果形成文件資料予以保存,為今后本錢偏差的訂正與預(yù)防、本錢掌握方法的改良、制定下步本錢掌握對策與措施以及本錢考核等供應(yīng)依據(jù)。
第三十條工程本錢考核按階段可分為節(jié)點(diǎn)考核和竣工考核相結(jié)合的方法。
1、節(jié)點(diǎn)考核主要依據(jù)全額承包責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對各責(zé)任單位和責(zé)任人的本錢目標(biāo)完成狀況按月進(jìn)展考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放當(dāng)月獎(jiǎng)金或崗薪的主要依據(jù)。
2、竣工考核按如下步驟進(jìn)展:
①工程竣工驗(yàn)收后,應(yīng)馬上組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終造價(jià)。工程最終造價(jià)確定后,根據(jù)承包合同的規(guī)定,劃分并結(jié)算工程承包本錢收入。
②整理匯總有關(guān)本錢核算資料,并將工程自開工至竣工后的預(yù)算承包收入和實(shí)際總本錢進(jìn)展匯總。同時(shí),填寫工程承包兌現(xiàn)各項(xiàng)指標(biāo)完成狀況,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門審核。
③以書面形式申請對該工程進(jìn)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任承包的考核與兌現(xiàn)。
④公司成立審計(jì)小組,對工程承包收入、各項(xiàng)本錢費(fèi)用及債權(quán)債務(wù)進(jìn)展核實(shí)以后,確定工程承包實(shí)際本錢及本錢降低率,起草審計(jì)報(bào)告,提交分公司經(jīng)理審定。
⑤審核完畢后,分公司依據(jù)承包合同視不憐憫況予以兌現(xiàn)。
第三十一條本錢考核應(yīng)分層進(jìn)展,即公司考核工程,工程考核崗位及作業(yè)層,工程對公司有關(guān)職能部門也應(yīng)進(jìn)展考核。
1、公司對工程考核的主要內(nèi)容是:
(1)本錢治理根底資料的編制及上報(bào)狀況;
(2)各項(xiàng)本錢掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況及其真實(shí)性;
(3)綜合指標(biāo)的完成狀況;
(4)工程款的回收狀況;
(5)上交款的完成狀況(必需全額完成上交)等。
2、工程對崗位及作業(yè)層考核的主要內(nèi)容是各項(xiàng)根底工作的完成狀況及本錢掌握目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)狀況。
3、工程對公司有關(guān)職能部門的考核主要是考核公司職能部門在本錢治理工作中應(yīng)履行的職責(zé)與義務(wù)是否落實(shí)。
第五章三邊工程本錢治理
第三十二條三邊工程的本錢治理除在工程承包基數(shù)測算上有所不同外,其他治理要求與一般工程工程全都,依舊根據(jù)本方法的要求進(jìn)展核算和治理。
第三十三條三邊工程承包基數(shù)的測算可實(shí)行
以下兩種方法:
1、參照公司同類型工程,暫定工程承包基數(shù)和上繳比例。
2、參照社會(huì)平均水平,依據(jù)施工方案暫定工程承包基數(shù)和上繳比例。
第三十四條依據(jù)上述方法暫定的承包基數(shù)和上繳比例,公司與工程簽定內(nèi)部全額承包責(zé)任書。一旦工程圖紙齊備或節(jié)點(diǎn)圖紙齊備,公司應(yīng)準(zhǔn)時(shí)編制工程預(yù)算,并按承包基數(shù)測算的有關(guān)要求,重新確定工程承包基數(shù)和上繳比例,并對前后測算結(jié)果之間的差異局部簽定有關(guān)補(bǔ)充責(zé)任書。
第三十五條對工程量較大的三邊工程,為便于工程本錢治理、核算與考核,公司可實(shí)行分段(地下室、主體、裝修,下同)承包、審計(jì)與兌現(xiàn),工程也可實(shí)行分段施工、分段核算、分段分析、分段考核兌現(xiàn)。
第六章附則
第三十六條本方法適用于局內(nèi)部各土建、安裝、裝飾工程工程,自20xx年11月12日起開頭執(zhí)行。
公司工程治理流程制度4
1.目的
建立一支訓(xùn)練有素的保安隊(duì)伍、加強(qiáng)所轄區(qū)域的保安治理。
2.范圍
適用于公司各治理處
3.職責(zé)
3.1部門經(jīng)理保安工作的全面指導(dǎo)、檢查、監(jiān)視和考核。
3.2保安主管負(fù)責(zé)保安治理工作的詳細(xì)組織、落實(shí)、建議和培訓(xùn)。
3.3保安班長負(fù)責(zé)保安工作的詳細(xì)實(shí)施。
4.方法和過程掌握
4.1來訪人員的治理
4.1.1任何來訪人員進(jìn)入小區(qū)(大廈)、須在來訪登記處進(jìn)展登記。
4.1.2來訪人員必需聽從小區(qū)(大廈)治理人員的合理治理、不得無理取鬧、發(fā)生爭吵由治理處協(xié)調(diào)解決。
4.1.3凡來訪人員不行攜帶易燃、易爆、劇毒等物品進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
4.1.4執(zhí)行公務(wù)的部隊(duì)、公安、政府公務(wù)員等人員、因公進(jìn)入小區(qū)(大廈)、也應(yīng)出示證件并登記入冊。
4.1.5無明確探訪對象的人員、在未明來意之前、不得進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
4.1.6來訪人員進(jìn)入小區(qū)(大廈)內(nèi)應(yīng)愛惜公共設(shè)施、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。
4.1.7小區(qū)(大廈)內(nèi)全部設(shè)施、游樂場地等、只為住戶開放、來訪人員未經(jīng)治理處同意不得使用。
4.1.8全部推銷、收破爛等閑雜人員、未經(jīng)治理處允許、不得進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
4.1.9外來參觀人員如事先未與小區(qū)治理處取得聯(lián)系、應(yīng)請其辦妥手續(xù)后再進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
4.2進(jìn)場施工人員的治理
4.2.1全部施工人員憑治理處簽發(fā)的《臨時(shí)出入證》進(jìn)入小區(qū)(大廈)。
4.2.2保安員在檢查《臨時(shí)出入證》時(shí)、應(yīng)核對相片、施工人員姓名、證件有效期及治理處公章。
4.2.3若出入證喪失、施工人員應(yīng)到治理處補(bǔ)辦證件前方可通行。
4.3內(nèi)部員工治理
4.3.1內(nèi)部員工應(yīng)自覺聽從保安人員的治安治理、主動(dòng)供應(yīng)協(xié)作。
4.3.2內(nèi)部員工須使用指定的員工通道和專用電梯。
4.3.3內(nèi)部員工離開轄區(qū)時(shí)、如有必要、應(yīng)自覺承受安全檢查。
4.3.4內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、保安員在各自工作崗位范圍有權(quán)指出員工各種違章違紀(jì)現(xiàn)象。
4.4要害部門(位)的治理
4.4.1凡能影響全面安全的部門(位)均為要害部門(位)、包括:凹凸壓配電房、發(fā)電機(jī)房、消防中心、財(cái)務(wù)部、文件資料室和總經(jīng)理室等、要害部門(位)要有明顯標(biāo)識(shí)。
4.4.2其它人員因工作需要進(jìn)入要害部門(位)、需經(jīng)值班人員批準(zhǔn)方可進(jìn)入。
4.4.3凡在要害部門(位)工作的人員要忠于職守、具有劇烈的責(zé)任心、仔細(xì)學(xué)習(xí)崗位技術(shù)、消防學(xué)問、熟識(shí)并嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。
4.4.4一切要害部門(位)、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆等危急物品進(jìn)入。
4.4.5消防設(shè)施、器材要加強(qiáng)治理、常常檢查、保持完好、嚴(yán)禁移動(dòng)或挪作它用。
4.4.6機(jī)械設(shè)備、線路管道、儀表、閥門、開關(guān)等要建立定期修理保養(yǎng)制度。
4.4.7主管需定期對要害部門(位)的安全落實(shí)狀況進(jìn)展檢查。
4.5對拾遺物品的治理
4.5.1員工在小區(qū)(大廈)內(nèi)撿獲任何物品都必需準(zhǔn)時(shí)交到治理處。
4.5.2治理處當(dāng)值人員在接到物品時(shí)、必需將所撿物品進(jìn)展具體記錄。
4.5.3所拾物品均由質(zhì)檢員負(fù)責(zé)保管并張貼拾遺物品啟發(fā)通知顧客。
4.5.4珍貴物品保存一年無人認(rèn)領(lǐng)時(shí)、由部門經(jīng)理上報(bào)公司另行處理、一般物品保存三個(gè)月無人認(rèn)領(lǐng)時(shí)、由部門經(jīng)理做出處理打算并報(bào)公司備案。
4.5.5顧客認(rèn)領(lǐng)失物時(shí)、須說明失物的內(nèi)容、失物地點(diǎn)和出示其他有效證明前方可簽字認(rèn)領(lǐng)。
4.6掌握中心的治理
4.6.1掌握中心是整個(gè)大廈的掌握樞紐、負(fù)責(zé)對接收到的信息進(jìn)展處理、準(zhǔn)時(shí)調(diào)度、安排有關(guān)人員執(zhí)行。
4.6.2掌握中心人員必需熟識(shí)大廈各類治理人員的職責(zé)范圍和特長、熟識(shí)大廈根本構(gòu)造、設(shè)備、器材布置及其掌握范圍。
4.6.3了解各類人員每天工作安排及行動(dòng)去向。
4.6.4通過各類通訊設(shè)施、準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜及與公司的工作聯(lián)系。
4.6.5受理顧客投訴、準(zhǔn)時(shí)調(diào)配人員處理并做好記錄。
4.6.6親密監(jiān)視、嫻熟操作消防掌握主機(jī)、準(zhǔn)時(shí)處理火警、故障信號(hào)、并做好記錄。
4.6.7檢查消防掌握主機(jī)回路、分區(qū)、隔離點(diǎn)、故障狀態(tài)及緣由、檢查消防聯(lián)動(dòng)柜監(jiān)控性能及信號(hào)燈狀況。
4.6.8通過監(jiān)視器親密監(jiān)視出入大廈人員狀況、發(fā)覺可疑問準(zhǔn)時(shí)通知四周有關(guān)人員留意和處理、并記錄在案。
4.6.9做好大廈公用房、設(shè)備房鑰匙的治理。
4.6.10指揮處理任何緊急狀況、下達(dá)作戰(zhàn)方案、必要時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或向社會(huì)機(jī)構(gòu)求援、并做好具體記錄。
4.6.11協(xié)調(diào)好保安、保潔治理工作。
4.6.12每天7:00收聽新聞及天氣預(yù)報(bào)、8:00~22:00按規(guī)定音量播放背景音樂、檢查掌握中心各設(shè)備是否處與正常位置。
4.6.13做好交接班記錄。
4.6.14顧客裝修或?qū)I(yè)技術(shù)人員需臨時(shí)隔離某報(bào)警點(diǎn)時(shí)、應(yīng)積極協(xié)作、準(zhǔn)時(shí)恢復(fù)并做好記錄。
4.6.15嚴(yán)格遵守設(shè)備保養(yǎng)規(guī)劃。
4.7對停車場的治理
4.7.1小區(qū)(大廈)內(nèi)停車場屬于私家停車場、原則上外來車輛不得進(jìn)入。
4.7.2顧客可依據(jù)需要向治理處申請租用車位。
4.7.3顧客申請經(jīng)治理處經(jīng)理審批后、簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》。
4.7.4停車場保安憑治理處簽發(fā)的《車輛出入證》對車輛進(jìn)展檢查、《車輛出入證》上須有車主及其車輛的相片、姓名及車牌號(hào)碼、車位號(hào)碼、車主房間號(hào)碼等資料、若資料有所變動(dòng)、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)知會(huì)治理處重新辦理。
4.7.5經(jīng)同意進(jìn)入小區(qū)(大廈)停車場的外來車輛、須聽從車場保安的調(diào)度指揮、不得亂停亂放、擾亂車場秩序、若消失不聽從治理者、保安員應(yīng)馬上通知部門主管以上人員進(jìn)展處理。
4.7.6外來車輛停放時(shí)間超過半小時(shí)應(yīng)按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
4.7.7出租車接送顧客進(jìn)入后應(yīng)立刻離開如需等候、應(yīng)停靠在指定位置、司機(jī)不得下車離開停車場或在小區(qū)范圍內(nèi)走動(dòng)。
4.7.8進(jìn)入車場的全部車輛都必需經(jīng)車場保安員進(jìn)展車輛外觀檢查、并做好記錄。
4.7.9車場內(nèi)車輛如發(fā)生交通事故、保安員應(yīng)馬上愛護(hù)現(xiàn)場、通知部門主管以上人員到現(xiàn)場處理、必要時(shí)須請交通部門進(jìn)展處理。
4.7.10車場內(nèi)車輛若發(fā)生故障、小型修理可在車場內(nèi)進(jìn)展、修理完后應(yīng)清理四周環(huán)境、其它修理制止在車場內(nèi)進(jìn)展。
4.7.11車場內(nèi)車輛如消失漏、滴油狀況、車場保安員應(yīng)馬上通知車主進(jìn)展檢查并處理、若通知不到車主須將狀況上報(bào)部門主管、并按排保潔員進(jìn)展清理。
4.7.12車場內(nèi)嚴(yán)禁試剎車、駕駛練習(xí)。
4.7.13因車主緣由造成車場內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時(shí)、要追究車主責(zé)任、并賠償一切損失。
4.7.14因保安員緣由造成車場內(nèi)車輛損傷、追究保安員責(zé)任、狀況嚴(yán)峻時(shí)將追究刑事責(zé)任。
4.7.15違章處理方法采納警告、鎖車、罰款等形式。
4.8對參觀巡游客人的治理
4.8.1進(jìn)入小區(qū)(大廈)的參觀巡游客人應(yīng)衣冠整齊、注意禮儀、愛惜小區(qū)(大廈)環(huán)境。
4.8.2參觀時(shí)應(yīng)在指定范圍內(nèi)活動(dòng)、按指定路線行走。
4.8.3參觀巡游客人不得在小區(qū)(大廈)內(nèi)高聲喧嘩、不得成群結(jié)隊(duì)、堵塞交通。
4.8.4損壞公物、照價(jià)賠償。
4.9突發(fā)大事的治理
4.9.1保安當(dāng)值期間發(fā)覺可疑狀況或發(fā)覺糾紛大事應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與當(dāng)值主管及其他同事聯(lián)系。4.9.2對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)制止并由當(dāng)值主管組織人員對可疑人員進(jìn)展查問。
4.9.3保安員對刑事犯罪現(xiàn)場進(jìn)展愛護(hù)、并征得部門經(jīng)理同意后將可疑人物交公安部門處理。
4.9.4對糾紛大事、保安員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的進(jìn)展、并對當(dāng)事人雙方進(jìn)展勸阻、以制止事態(tài)的擴(kuò)大。
4.9.5如糾紛是由顧客與我方意見不和而產(chǎn)生、我方當(dāng)事人應(yīng)禮貌地進(jìn)展講解并等待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到場處理。
4.9.6保安員因隊(duì)友處理糾紛大事到場幫助、首先應(yīng)了解事情的緣由、發(fā)生經(jīng)過、當(dāng)事人的身份及申訴的理由、再行幫助處理。
4.9.7當(dāng)值主管到場后應(yīng)了解狀況、組織人員維護(hù)現(xiàn)場秩序、掌握事態(tài)進(jìn)展、對糾紛雙方進(jìn)展勸解、以緩和事態(tài)、如事態(tài)不得以解決、應(yīng)將糾紛雙方請到治理處、以將事情掌握在最小范圍內(nèi)。
4.9.8部門經(jīng)理對糾紛雙方進(jìn)展處理、調(diào)解、如若不能得以解決、將當(dāng)事人雙方交有關(guān)部門處理。
4.9.9如若消失傷亡現(xiàn)象、部門經(jīng)理組織人員愛護(hù)好現(xiàn)場并將傷者送到醫(yī)院、并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
4.10物資放行的治理
4.10.1由顧客到治理處辦理物資搬運(yùn)申請手續(xù)、治理處當(dāng)值人員需具體填寫搬運(yùn)物資名稱及搬運(yùn)顧客資料、若非顧客本人辦理、須有顧客在《物資搬運(yùn)放行條》上的簽名或托付書、當(dāng)值人員除查驗(yàn)申辦人的身份證外、還需與顧客本人聯(lián)系確認(rèn)。
4.10.2由質(zhì)檢員核對、追收尚未交繳的各項(xiàng)費(fèi)用、并簽字認(rèn)可。
4.10.3由保安員隨申請人到現(xiàn)場核實(shí)所搬貨物與申請內(nèi)容是否相符、保安員登記搬運(yùn)車輛車牌號(hào)、司機(jī)證號(hào)、身份證號(hào)、手續(xù)完善后、予以放行。
4.11夜間查崗的治理
4.11.1夜間查崗工作是保安治理的一項(xiàng)主要內(nèi)容、目的在于檢查高治理處的保安員夜間工作狀況、保證夜間的保安工作質(zhì)量。
4.11.2夜間查崗根據(jù)規(guī)劃制定和人員配置狀況分為“a級(jí)檢查”、“b級(jí)檢查”和“c級(jí)檢查”三種、a、b級(jí)檢查事先必需制定年度檢查規(guī)劃、為保證查崗狀況的真實(shí)性、須對制定的檢查規(guī)劃設(shè)立相應(yīng)的保密范圍。
a.“a級(jí)檢查”系全公司范圍內(nèi)的檢查、規(guī)劃由品質(zhì)治理部運(yùn)每年12月出31日前制定完成、報(bào)治理者代表審批、由部門經(jīng)理級(jí)以上人員擔(dān)當(dāng)查崗人員、規(guī)劃保密范圍至總經(jīng)理、治理者代表及品質(zhì)治理部、由品質(zhì)治理部于規(guī)劃實(shí)施前段時(shí)間24小時(shí)內(nèi)通知查崗人員、由治理者代表監(jiān)視執(zhí)行、“a級(jí)檢查”必需保證每年至少六次。
b.“b級(jí)檢查”是以各部門為單位的內(nèi)部檢查、規(guī)劃由各部門經(jīng)理于每年12月出31日前制定完成、報(bào)品質(zhì)治理部審批、由主管級(jí)以上人員擔(dān)當(dāng)查崗人員、規(guī)劃保密范圍至總經(jīng)理、治理者代表、品質(zhì)治理部及部門經(jīng)理、由部門經(jīng)理于規(guī)劃調(diào)整24小時(shí)內(nèi)通知查崗人員、由品質(zhì)治理部監(jiān)視執(zhí)行?!癰級(jí)檢查”每月進(jìn)展一次。
c.“c級(jí)檢查”系無規(guī)劃不定時(shí)的臨時(shí)性突擊檢查、通常在特別狀況下進(jìn)展、由品質(zhì)治理部或各部門經(jīng)理臨時(shí)打算檢查范圍、查崗人員和查崗時(shí)間的組織安排。
4.11.3若檢查規(guī)劃在實(shí)施過程中因人員變動(dòng)或其他緣由需轉(zhuǎn)變時(shí)、由原規(guī)劃編制部門負(fù)責(zé)調(diào)度、安排。
4.11.4夜間查崗必需包括以下內(nèi)容
a.保安員夜間工作狀況
b.通信設(shè)備使用狀況
c.保安員預(yù)備配戴狀況
d.交接班記錄
4.11.5查崗人員須據(jù)實(shí)填寫《夜間查崗狀況登記表》、并由承受檢查的當(dāng)值人員簽字確認(rèn)、查崗人員需將填好的表格于檢查后的第一個(gè)工作日交還發(fā)表部門(人)。
4.11.6檢查結(jié)果的處理
a.品質(zhì)治理部須對a級(jí)檢查的結(jié)果進(jìn)展全公司范圍內(nèi)的通報(bào)、并負(fù)責(zé)監(jiān)視有關(guān)部門實(shí)行預(yù)防和訂正措施。
b.各部門經(jīng)理須對b級(jí)檢查的結(jié)果進(jìn)展部門內(nèi)部通報(bào)、并監(jiān)視訂正預(yù)防措施的實(shí)施狀況、并將檢查結(jié)果于檢查后一周內(nèi)提交品質(zhì)治理部備案、品質(zhì)治理部依據(jù)b級(jí)檢查的狀況打算是否進(jìn)展全公司通報(bào)。
c.由品質(zhì)治理部組織的c級(jí)檢查結(jié)果處理方式同a級(jí)檢查、由部門經(jīng)理組織的c級(jí)檢查結(jié)果處理方式同b級(jí)檢查。
5.監(jiān)視執(zhí)行
由治理者代表對保安工作治理的落實(shí)狀況進(jìn)展監(jiān)視。
6.支持性文件
《保安崗位治理方法》
公司工程治理流程制度5
第一條制定目的
為標(biāo)準(zhǔn)本公司工程部班組的治理,使生產(chǎn)活動(dòng)能安全有序順當(dāng)進(jìn)展,特制定本治理制度。
其次條適用范圍
本制度適用于本公司工程部班組成員。
第三條班組機(jī)構(gòu)人員設(shè)置及其職責(zé)
班組機(jī)構(gòu)按規(guī)定設(shè)置齊全。班長負(fù)責(zé)班組全面工作,其他組成人員分工明確,職責(zé)明確,如因職責(zé)不清影響工作,分析緣由追究當(dāng)事責(zé)任人。詳細(xì)人員分工及其職責(zé)如下:
1、班長職責(zé)
(1)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,貫徹執(zhí)行上級(jí)指示,一切行悅耳從指揮,做到令行制止;組織好班組工作,協(xié)調(diào)完成各項(xiàng)工作任務(wù);
(2)搞好班組治理,完成各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo),管好所轄設(shè)備、器材及工器具;
(3)抓好全班技術(shù)培訓(xùn)和常常性安全教育;加強(qiáng)根底工作,積極推行標(biāo)準(zhǔn)化治理,開好班前、班后會(huì)和安全分析會(huì)。
(4)做好考核和獎(jiǎng)金安排工作,做到考勤、考核、安排“三公開”;
2、技術(shù)員職責(zé)
(1)編制本班組設(shè)備的工藝質(zhì)量卡及規(guī)程;
(2)匯編大小修工程的進(jìn)度以及檢修流程,并制定相應(yīng)的安全措施;
(3)編制班組培訓(xùn)規(guī)劃,完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù);
(4)組織班組成員學(xué)習(xí)所轄設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、熟識(shí)設(shè)備狀況及規(guī)程制度等。
3、安全員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)本班組的安全臺(tái)賬記錄;
(2)監(jiān)視、制止現(xiàn)場作業(yè)中的違章行為;
(3)按時(shí)進(jìn)展安全周活動(dòng);
(4)對現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境中消失的擔(dān)心全問題,精確匯報(bào)班長;
4、宣傳員職責(zé)
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