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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于*****物業(yè)服務(wù)有限公司

關(guān)于*****物業(yè)效勞有限公司

2022年年終工作總結(jié)

2022年的物業(yè)效勞工作即將結(jié)束,回憶這一年的工作,雖然沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,我物業(yè)公司全體員工辛勤努力,本著誠(chéng)心耐心,熱心盡心的效勞理念,在艱難中開(kāi)拓,在開(kāi)拓中奮進(jìn),在奮進(jìn)中標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)中提高,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),經(jīng)過(guò)全體員工的努力我們積累了豐盛的工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)就2022年物業(yè)公司工作情況匯報(bào)如下:

第一局部

主要數(shù)據(jù)

一、財(cái)務(wù)收支情況

截止到**年**月物業(yè)公司總收入:**元,總支出:**元,稅金:**元,利潤(rùn):**元,具體發(fā)生費(fèi)用如下:

2022年費(fèi)用收支統(tǒng)計(jì)表

序號(hào)

類別

項(xiàng)

金額〔元〕

備注

1

收入

室外步行街物業(yè)管理費(fèi)

**

2

公寓物業(yè)管理費(fèi)

**

3

多經(jīng)收入

**

4

支出

人員本錢

**

5

能源費(fèi)

**

6

外包保潔費(fèi)用

**

7

其他

**

制作、辦公等日常開(kāi)支費(fèi)用支付

8

稅金

企業(yè)所得稅

**

9

營(yíng)業(yè)稅及附加

**

10

利潤(rùn)

**

二、人員編制及到崗情況

序號(hào)

務(wù)

編制人數(shù)

在編人數(shù)

缺編人數(shù)

1

辦公室

**

**

**

**

**

**

**

**

**

*

**

**

2

客服部

**

**

**

**

**

**

**

**

3

項(xiàng)目部

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

4

安管部

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

**

*

**

*

**

**

6

**

**

**

**

合計(jì)

**

**

**

三、工作完成情況

1、室外步行街及公寓交房情況

截止**年***月,室外步行街**間商鋪,交房**間,交房率**%;公寓**間,交房**間,交房率**%。

2、物業(yè)費(fèi)收繳工作

截止**年**月**日,室外步行街**間商鋪,應(yīng)收物業(yè)費(fèi)**元,實(shí)收**元,收繳率**%;公寓**間,應(yīng)收物業(yè)費(fèi)**元,實(shí)收**元,收繳率**%。

3、室外步行街開(kāi)業(yè)統(tǒng)計(jì)

室外步行街**間商鋪,截止目前正常營(yíng)業(yè)商鋪**間,裝修商鋪**間,開(kāi)業(yè)率**%。

4、公寓入住率統(tǒng)計(jì)

**公寓**間,業(yè)主入住**間,入住率**%。

第二局部

2022年工作重點(diǎn)

行政部

一、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施及后勤效勞工作的完善。行政部作為各部門工作的銜接者嚴(yán)格按照公司制度辦事,按照流程提報(bào)OA審批工作,加強(qiáng)對(duì)重要活動(dòng)、會(huì)議、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),認(rèn)真做好物資采購(gòu)確保各部門工作的順利發(fā)展,信息傳遞準(zhǔn)確提高了工作效率;

二、檔案的整理及歸檔。按照集團(tuán)總部要求將本部門文書(shū)、合同等檔案掃描整理成冊(cè)統(tǒng)一管理,雖然物業(yè)公司檔案較多,掃描工作任務(wù)重,但是行政人員依然克服困難按時(shí)完成檔案的移交工作,對(duì)于短少的資料進(jìn)行了相關(guān)的補(bǔ)充和完善,確保了檔案的完備和齊全;

三、組織發(fā)展社區(qū)文化活動(dòng)。按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,為提升物業(yè)公司品質(zhì),增加物業(yè)公司與業(yè)主溝通交流的時(shí)機(jī),行政部積極組織***的社區(qū)文化活動(dòng),感激業(yè)主一直以來(lái)對(duì)物業(yè)公司效勞工作的支持與諒解。

四、外包效勞合同的評(píng)估與續(xù)簽。2022年底,銷售型物業(yè)日常保潔效勞合同、SOHO公寓石材養(yǎng)護(hù)合同以及裝修垃圾清運(yùn)效勞合同都已到期,為居住、經(jīng)營(yíng)業(yè)戶提供良好的生活、辦公及經(jīng)營(yíng)環(huán)境,行政部針對(duì)效勞方一年來(lái)的工作成績(jī)做好評(píng)估及合同續(xù)簽工作;

客服部

一、標(biāo)準(zhǔn)行為加強(qiáng)管理??头斫y(tǒng)一著裝,公寓公告欄內(nèi)張貼效勞人員照片及客戶效勞,客戶效勞工作分工明確工作內(nèi)容落實(shí)到人,客戶效勞工作按照標(biāo)準(zhǔn)要求操作,貫徹禮貌待人、微笑效勞,每日針對(duì)業(yè)戶進(jìn)行走訪,針對(duì)報(bào)修內(nèi)容積極派工爭(zhēng)取在最短的時(shí)間解決問(wèn)題,同時(shí)跟進(jìn)處理進(jìn)度完善回訪工作;

二、保潔工作日檢查月巡查??头砻咳諜z查管理區(qū)域保潔工作,建立保潔日檢臺(tái)帳,落實(shí)交接班工作日志,每月物業(yè)公司經(jīng)理及各部門主管對(duì)保潔區(qū)域進(jìn)行全面巡查,針對(duì)不合格效勞下發(fā)整改通知書(shū)限期整改;

三、加強(qiáng)溝通做好物業(yè)費(fèi)收繳工作。2022年度接近尾聲,物業(yè)費(fèi)收繳工作也進(jìn)入了沖刺階段,為方便遠(yuǎn)在外地的業(yè)主繳納物業(yè)費(fèi),客服助理通過(guò)溝通,業(yè)主同意通過(guò)銀行劃賬的方式繳納物業(yè)費(fèi),針對(duì)已開(kāi)業(yè)商鋪及時(shí)遞送物業(yè)費(fèi)催繳通知單派專人上門催繳,及時(shí)與業(yè)戶溝通了解欠費(fèi)原因,對(duì)有疑義的業(yè)戶做好耐心解釋工作,催費(fèi)任務(wù)是艱巨而長(zhǎng)遠(yuǎn)的,但并不是不可實(shí)現(xiàn)的。為激勵(lì)員工積極性我們?cè)O(shè)置了明星排行榜每天更新收繳排名,每周客服之間相互分享交流收繳經(jīng)驗(yàn),互幫互助確保物業(yè)費(fèi)收繳工作任務(wù)的順利完成;

項(xiàng)目部

一、日巡檢消隱患,工作合理安頓。項(xiàng)目技工每日定時(shí)巡查公共設(shè)施設(shè)備,按時(shí)抄錄各種表計(jì),保證設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),由于前期公寓項(xiàng)目遺留問(wèn)題較多,但項(xiàng)目人員克服了人員少、工作量大的困難,本著應(yīng)修的必修,修必修好的原那么,及時(shí)為業(yè)戶解決水、電、暖等功能性問(wèn)題;

二、溝通經(jīng)常,確保工作發(fā)展順暢。每周項(xiàng)目人員針對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的疑難問(wèn)題相互交流、學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,多方面解答問(wèn)題增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)提高員工的工作積極性,努力培養(yǎng)復(fù)合型人才。

三、保證供暖準(zhǔn)備充沛。供暖前一個(gè)月積極聯(lián)系工程公司、供熱公司、總包以及地?zé)峁緦?duì)供暖設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改造和調(diào)試,供暖期間項(xiàng)目人員加班加點(diǎn)挨戶檢查業(yè)戶家中分水器是否有跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象,接到業(yè)戶投訴暖氣不熱問(wèn)題不怕臟不怕累積極做好維修工作,保證供暖工作的順利進(jìn)行;

安管部:

一、應(yīng)急演練計(jì)劃不斷。細(xì)節(jié)之處隱蔽著魔鬼,對(duì)于平安保障工作來(lái)說(shuō)再適宜不過(guò),本年度物業(yè)公司組織了消防應(yīng)急疏散、地震災(zāi)害逃生、消防噴淋頭爆裂以及發(fā)生疫情應(yīng)急演練,通過(guò)相關(guān)應(yīng)急演練計(jì)劃的執(zhí)行,提高了員工緊急情況反饋速度以及應(yīng)急事件處理能力;

二、消防重點(diǎn)部位檢查防止平安隱患。針對(duì)室外步行街餐飲后廚灶臺(tái)附近電氣線路積油、明火使用等隱蔽施工中未能發(fā)現(xiàn)的平安問(wèn)題,物業(yè)公司安管部全面梳理納入平安隱患臺(tái)帳,加強(qiáng)管理將平安隱患降到最低;

三、室外步行街商鋪裝修、開(kāi)業(yè)及車輛管控。2022年8月室外步行街交房商戶陸續(xù)進(jìn)場(chǎng)裝修,安管員24小時(shí)巡邏嚴(yán)格按照公司制度進(jìn)行裝修管控,每天檢查無(wú)證動(dòng)火使用明火、施工現(xiàn)場(chǎng)吸煙等違規(guī)行為,餐飲商鋪閉店后進(jìn)行三關(guān)一開(kāi)一鎖檢查,防止隱患的發(fā)生。為愛(ài)護(hù)街內(nèi)路面石材和提供良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,標(biāo)準(zhǔn)裝修材料及經(jīng)營(yíng)商鋪車輛上貨時(shí)間,實(shí)行一進(jìn)一登一開(kāi)管理制度;

二、物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理存在問(wèn)題

1、局部工作人員責(zé)任心不夠強(qiáng)、主動(dòng)性差導(dǎo)致工作效率低;

2、各部門之間協(xié)調(diào)溝通不到位,相關(guān)人員不能站在維護(hù)公司利益上處理問(wèn)題;

3、培訓(xùn)工作不到位,特別是客服人員對(duì)相關(guān)物業(yè)知識(shí),法律法規(guī)及業(yè)主溝通方面,安管員效勞意識(shí)及待人接物方面;

4、現(xiàn)有保潔人員清潔頻率與公司要求頻率有一定差距,在不增加人員的前提下很難到達(dá)規(guī)范,保潔人員效勞意識(shí)差,對(duì)清潔劑的使用及清潔程序不了解;

5、對(duì)于特殊問(wèn)題適應(yīng)性不強(qiáng),不能及時(shí)改良,應(yīng)變能力欠缺;

第三局部

2022年工作思路

通過(guò)實(shí)踐,我們欣慰的看到物業(yè)效勞工作正朝著既定的目標(biāo)回升,在回憶2022年工作發(fā)展的根底上總結(jié)經(jīng)驗(yàn),同心同德完成工作,樹(shù)一流的效勞理念,以構(gòu)建和諧的物業(yè)機(jī)制,為促進(jìn)公司健康、良性的開(kāi)展。

2022年工作思路如下:

1、加強(qiáng)客服部、項(xiàng)目部、安管部全體員工的積極性,充沛發(fā)揮各部門的職能優(yōu)勢(shì);

2、補(bǔ)充業(yè)務(wù)根底、提升專業(yè)能力,每位員工應(yīng)不斷充電認(rèn)真學(xué)習(xí),每月各部門輪流進(jìn)行一次業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工工作責(zé)任心;

3、加強(qiáng)效勞工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)效勞規(guī)范,高質(zhì)量完成工作目標(biāo);

4、做好效勞回訪工作,對(duì)回訪中的倡議及時(shí)改良;

5、健全突發(fā)事件應(yīng)急演練的培訓(xùn),提高員工應(yīng)急事件處理的能力;

6、加大催繳物業(yè)費(fèi)勁度,增加凈利潤(rùn)收入,利用法律法規(guī)允許范圍和行業(yè)特點(diǎn),采取多種催收伎倆進(jìn)行催繳;

7、協(xié)調(diào)工程公司及相關(guān)施工單位解決目前項(xiàng)目遺留問(wèn)題,不讓遺留問(wèn)題影響物業(yè)公司后期的管理工作;

8、進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)范圍,增加物業(yè)公司多經(jīng)收入;

綜上所述,建立員工效勞意識(shí),培養(yǎng)優(yōu)秀的物業(yè)管理人員,培育核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),只有

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