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律師從事公司法律顧問(wèn)的理念問(wèn)題(2023-05-0822:06:11)轉(zhuǎn)載公司法律顧問(wèn)工作是律師業(yè)務(wù)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是律師穩(wěn)定收入的重要保障。于是,更多地開(kāi)拓公司法律顧問(wèn),成為我們律師工作的重點(diǎn)。所以,如何以切合實(shí)際的理念來(lái)更好地結(jié)識(shí)公司法律顧問(wèn)工作,并以此來(lái)指導(dǎo)我們律師開(kāi)拓該項(xiàng)業(yè)務(wù)并干好這項(xiàng)業(yè)務(wù),成為一個(gè)非常重要的問(wèn)題。現(xiàn)筆者結(jié)合自身數(shù)年從事公司法律顧問(wèn)的親身感受,就律師從事公司法律顧問(wèn)的理念問(wèn)題粗淺地談幾點(diǎn)意見(jiàn)。一、從事公司法律顧問(wèn)工作,重在“防患于未然”。記得以前,筆者曾跟一位同事作業(yè)務(wù)交流時(shí),該同事談到自己開(kāi)拓公司法律顧問(wèn)的尷尬,他說(shuō)跟一位公司老總就法律事務(wù)合作交談時(shí),該老總問(wèn)他,“你能為我們做什么”,這位同事說(shuō)“為你們公司解決糾紛”,那位老總聽(tīng)了以后搖頭說(shuō),“我們公司一年下來(lái)沒(méi)有什么糾紛,等我們有了糾紛再找你吧”,結(jié)果這樣委婉的一句話,就把同事給拒絕了。筆者認(rèn)為之所以導(dǎo)致其尷尬的局面,重要是其公司法律顧問(wèn)的理念問(wèn)題,他對(duì)公司法律顧問(wèn)的結(jié)識(shí),仍然停留在解決糾紛這非常狹窄的傳統(tǒng)訴訟領(lǐng)域里面,而對(duì)于正常運(yùn)作的公司來(lái)說(shuō),這方面的糾紛卻是很少的,那自然要碰壁了。事實(shí)上,很多律師對(duì)從事公司法律顧問(wèn)工作的結(jié)識(shí),也是僅僅停留在解決糾紛這個(gè)層次上的。假如僅僅是停留在解決糾紛這個(gè)層次上,這跟公司臨時(shí)聘用的律師有何分別?這樣公司聘用法律顧問(wèn)也就失去了意義。筆者認(rèn)為,律師從事公司法律顧問(wèn)工作,應(yīng)當(dāng)是結(jié)合公司的實(shí)際,運(yùn)用所掌握的法律知識(shí),協(xié)助公司進(jìn)行規(guī)范管理、合法經(jīng)營(yíng),避免糾紛發(fā)生,從而更好的促進(jìn)交易。也就是說(shuō),公司法律顧問(wèn)工作的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是“事先防范”,而不是“事后解決糾紛”;律師從事公司法律顧問(wèn)的重要工作是非訴訟法律事務(wù),而不是訴訟事務(wù)。所以律師在從事該項(xiàng)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)為公司樹(shù)立“防患于未然”的理念,這種理念既要灌輸給自己,也要灌輸給公司老板,這是由其工作性質(zhì)及公司的需要決定的。(一)“防患于未然”是公司法律顧問(wèn)工作的核心規(guī)定。根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司法律顧問(wèn)的工作實(shí)踐,公司法律顧問(wèn)工作的重要內(nèi)容一般是:1、為公司的重大經(jīng)營(yíng)決策提供法律建議;2、參與起草、審核公司規(guī)章制度;3、起草、審查公司的重大協(xié)議及有關(guān)的談判工作;4、參與公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),涉及公司的合并、分立、投資、招標(biāo)、公司改制及其他資產(chǎn)重組等,解決有關(guān)法律事務(wù);5、代理公司解決訴訟和非訴訟糾紛;6、辦理其他與公司有關(guān)的法律事務(wù)等。在這幾項(xiàng)工作中,除了第5項(xiàng)是解決糾紛外,其他均為參與公司管理的非訴訟法律事務(wù),這幾項(xiàng)工作之所以要法律顧問(wèn)參與,就是要保證公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)范、合法,對(duì)其法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)并及時(shí)采用采用防范措施,從而盡最大也許避免糾紛的產(chǎn)生,保障公司經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)營(yíng)。這幾項(xiàng)工作的核心所體現(xiàn)的就是一種防范意識(shí)。所以,我們律師從事法律顧問(wèn)工作應(yīng)當(dāng)遵循這方面的規(guī)定,工作理念應(yīng)當(dāng)由“解決糾紛”向“防患于未然”轉(zhuǎn)變,把公司法律顧問(wèn)的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向“規(guī)范公司管理、避免糾紛發(fā)生”這方面來(lái),只要這樣,才干真正符合公司法律顧問(wèn)的工作規(guī)定,才干適合現(xiàn)代公司的需要。同時(shí),這種理念也是我們律師開(kāi)拓公司法律顧問(wèn)的重要保障。(二)“防患于未然”是公司經(jīng)營(yíng)的迫切需要作為公司的負(fù)責(zé)人,他更希望看到的是公司管理規(guī)范,正常運(yùn)轉(zhuǎn),利潤(rùn)可觀,沒(méi)有人樂(lè)意自己的公司整天事故頻發(fā)、糾紛不斷的。所以,公司聘請(qǐng)法律顧問(wèn),其更希望可以幫助公司規(guī)范管理,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)可以正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免糾紛發(fā)生,從而更好的促進(jìn)交易產(chǎn)生,發(fā)明利潤(rùn)。事實(shí)上,公司產(chǎn)生的法律糾紛,有很多就是由于管理不完善、不規(guī)范,法律意識(shí)談薄導(dǎo)致的。從筆者代理的多起公司間的糾紛看,有不少是由于在簽協(xié)議過(guò)程中對(duì)一些條款不明確或是內(nèi)容不完備導(dǎo)致的,此外就是由于貨品的交接手續(xù)不完備導(dǎo)致,而這些假如事先有公司法律顧問(wèn)來(lái)給規(guī)范一下,是完全可以避免的。因此,從事公司目前的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),是非常需要聘請(qǐng)公司法律顧問(wèn)來(lái)協(xié)助規(guī)范管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的,特別是由于這方面的意識(shí)單薄而吃盡苦頭的公司老板,更深刻地意識(shí)到這一點(diǎn)。二、從事公司法律顧問(wèn)工作,應(yīng)當(dāng)掌握基本的公司管理知識(shí)并熟知顧問(wèn)單位的基本情況。我們一直提倡要“理論聯(lián)系實(shí)際”,作為律師掌握法律知識(shí)這個(gè)基本理論后,在從事公司法律顧問(wèn)時(shí),面對(duì)的當(dāng)然是公司這個(gè)“實(shí)際”,但是公司自身并不是一個(gè)簡(jiǎn)樸的事物,它是一個(gè)涉及組織管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)復(fù)雜的社會(huì)組織實(shí)體。面對(duì)公司這個(gè)“實(shí)際”,我們要把掌握的法律知識(shí)聯(lián)系到它,一方面要很好的結(jié)識(shí)它,由于公司法律顧問(wèn)屬于公司管理的范疇,所以從法律顧問(wèn)的工作角度看,要結(jié)識(shí)公司,就應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)公司基本的管理知識(shí);此外,針對(duì)具體的顧問(wèn)公司,我們還應(yīng)當(dāng)對(duì)公司的基本狀況作一下了解,這樣才干算結(jié)識(shí)公司,也才干將法律知識(shí)靈活運(yùn)用到公司中去。這就如同醫(yī)生,他在掌握了藥理的同時(shí),還要對(duì)人體的各個(gè)器官及功能進(jìn)行了解,只有這樣,才干對(duì)的地診斷病情,對(duì)癥下藥。(一)公司法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)掌握基本的公司管理知識(shí)俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”,筆者認(rèn)為,掌握基本的公司管理知識(shí),是律師從事公司法律顧問(wèn)工作的基本規(guī)定,否則,連基本的公司管理都不懂,怎么能更干好這項(xiàng)工作呢?我們很難想象假如一位律師不懂財(cái)務(wù),他怎么能看懂公司的帳務(wù)材料,怎么能根據(jù)財(cái)務(wù)帳去有效的組織證據(jù)、去有效的質(zhì)證呢?假如不懂公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,他怎么可以根據(jù)公司的重大決策提供有效的、切合實(shí)際的法律意見(jiàn)呢?可以說(shuō),對(duì)公司管理一竅不通的律師,不是一個(gè)合格的公司法律顧問(wèn)。當(dāng)然,在這里筆者不是非得規(guī)定去精通公司管理,只是規(guī)定掌握基本的公司管理知識(shí),也就是對(duì)公司管理作基本的了解,初步掌握公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、市場(chǎng)營(yíng)銷、公司勞動(dòng)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等方面的基本知識(shí),夠我們工作之需就可以了,當(dāng)然在某些方面工作需要進(jìn)一步下去的時(shí)候,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步學(xué)習(xí)。掌握了公司管理知識(shí),會(huì)更好地提高律師為公司法律服務(wù)的質(zhì)量,提高法律服務(wù)層次,在開(kāi)拓公司法律服務(wù)中會(huì)更具有優(yōu)勢(shì)。(二)公司法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)熟知顧問(wèn)單位的基本情況筆者認(rèn)為,要為某一公司從事法律顧問(wèn)工作,一方面要對(duì)該單位的行業(yè)特點(diǎn)及基本狀況作一下了解,這對(duì)在業(yè)務(wù)開(kāi)拓時(shí)非常重要,由于這樣你可以結(jié)合該單位的實(shí)際談得更加生動(dòng)、具體,更具有說(shuō)服力,當(dāng)然也會(huì)更能贏得公司的“芳心”。在確立法律顧問(wèn)合作關(guān)系后,還應(yīng)當(dāng)積極對(duì)公司作一下全面了解,涉及公司的基本戰(zhàn)略及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等的管理以及相關(guān)的規(guī)章制度等等,只有了解了公司狀況,才干發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做到有的放矢,才干更好的協(xié)助公司規(guī)范好管理,把工作做到實(shí)處。有的律師跟公司簽了法律顧問(wèn)協(xié)議后,就對(duì)顧問(wèn)單位不聞不問(wèn)了,直到人家找上門來(lái)才行動(dòng),這種“被動(dòng)”的工作方式是不負(fù)責(zé)任的,其合作肯定也不長(zhǎng)期。三、從事公司法律顧問(wèn)工作,應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)從公司管理的角度解決法律事務(wù)。公司是為滿足社會(huì)需要而從事生產(chǎn)、流通、服務(wù)等活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)組織,其主線目的是獲的賺錢,公司從事的一切活動(dòng)都為其實(shí)現(xiàn)主線目的而服務(wù),當(dāng)然我們律師擔(dān)任公司法律顧問(wèn)工作也不能脫離公司這個(gè)大局。從公司角度講,公司法律顧問(wèn)所從事的工作,應(yīng)當(dāng)歸入公司管理的范疇,所以,律師作為公司法律顧問(wèn)解決有關(guān)的法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)從公司管理的角度來(lái)解決有關(guān)法律事務(wù),不能與公司脫節(jié),孤立行事,而是應(yīng)當(dāng)與公司實(shí)際緊密結(jié)合,其采用的法律意見(jiàn)、方案及有關(guān)措施可以有效地提高公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的管理效能,其目的可以符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的大局。不這樣做,就不能有效地實(shí)現(xiàn)公司的管理效能,甚至走向方面,與公司發(fā)展背道而馳,到了這種限度,我們的法律顧問(wèn)工作恐怕就無(wú)法再做下去了,這就是很多律師為公司做法律顧問(wèn)到最后都做雜的因素,重要就是公司感覺(jué)你對(duì)其沒(méi)有起到什么作用。如何從公司管理的角度解決法律事務(wù)呢?筆者從以下兩方面談一下體會(huì)。(一)解決公司法律事務(wù),應(yīng)當(dāng)遵循提高公司的管理效率。公司管理是根據(jù)公司的特性及其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)律,按照市場(chǎng)反映出來(lái)的,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等管理行為,以求合理配置資源,獲取利潤(rùn)。從公司管理的四大基本職能(即計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)看,其核心精神所追求的就是效率,可以說(shuō),提高效率無(wú)不慣徹公司管理的始終。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),在公司經(jīng)營(yíng)中,假如不能提高效率,商機(jī)也許與戰(zhàn)機(jī)同樣,稍縱即逝。離開(kāi)了效率,公司也許就會(huì)喪失獲得大訂單的機(jī)會(huì);離開(kāi)了效率,公司又也許面臨逾期交貨而違約的也許。所以,我們律師在從事公司法律顧問(wèn)工作中,提出的法律意見(jiàn),起草、審核公司規(guī)章制度、重大協(xié)議以及所解決的其他公司法律事務(wù),也應(yīng)當(dāng)應(yīng)遵循提高公司的管理效率這個(gè)基本前提。假如一位律師給公司提供的法律方案導(dǎo)致公司工作程序繁瑣,管理效效率大大減少,雖然這種方案是本著減少公司風(fēng)險(xiǎn)的角度出發(fā)的,但筆者認(rèn)為這種方案也是失敗的,是違反公司經(jīng)營(yíng)規(guī)律的。有這么一個(gè)例子:有一家民營(yíng)的公司集團(tuán),由于集團(tuán)的子公司遍布地區(qū)的各個(gè)市縣,公章管理有點(diǎn)混亂,于是該集團(tuán)的總裁就想規(guī)范一下集團(tuán)內(nèi)各公司的公章管理,以減少風(fēng)險(xiǎn)。于是該集團(tuán)的法律顧問(wèn)就為集團(tuán)制定了一項(xiàng)蓋章文書(shū)的會(huì)簽制度,即將集團(tuán)內(nèi)所有的公章收歸集團(tuán)總部,任何部門、子公司辦理文書(shū)的蓋章手續(xù),都要填報(bào)會(huì)簽單,而該會(huì)簽單規(guī)定事務(wù)的經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、子公司的總經(jīng)理直至集團(tuán)總裁都要在上面簽字后,方可給予蓋章。結(jié)果導(dǎo)致一些子公司為一份普通協(xié)議或者一些正常的勞動(dòng)用工手續(xù),都要挨著號(hào)找負(fù)責(zé)人簽字,還要駕車跑幾百里到集團(tuán)總部去蓋章。這種會(huì)簽制度雖然在一定限度上避免了公司濫用公章的風(fēng)險(xiǎn),但是卻人為地設(shè)立了一些不必要的程序,增長(zhǎng)了管理成本,大大減少了管理效率,得不償失,可以說(shuō)該律師所制定的是一項(xiàng)失敗的公司制度。(二)解決公司法律事務(wù),應(yīng)盡最大也許的促成交易。交易是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)非常重要的環(huán)節(jié),是鏈接生產(chǎn)與消費(fèi)得紐帶,也是公司實(shí)現(xiàn)其利潤(rùn)的手段。在目前我國(guó)實(shí)行社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境中,我國(guó)頒布的《協(xié)議法》及新修訂的《公司法》都在促進(jìn)和保護(hù)市場(chǎng)交易。因此,促進(jìn)交易,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律及公司實(shí)現(xiàn)賺錢的規(guī)定,也是目前我國(guó)法律的基本規(guī)定。鑒于此,我們律師在解決公司法律事務(wù)時(shí),應(yīng)在法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi),盡最大也許促成公司間的交易與合作,盡量避免出現(xiàn)以風(fēng)險(xiǎn)大為理由而建議公司取消合作、交易的情況。也許有的人會(huì)說(shuō),應(yīng)盡最大也許的促成交易,也也許使公司面臨的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。但是,風(fēng)險(xiǎn)是公司經(jīng)營(yíng)所固有的,并不能由于有風(fēng)險(xiǎn)就不進(jìn)行交易,否則公司將談何生存。交易的風(fēng)險(xiǎn)是并存的,這就規(guī)定我們律師在解決公司有關(guān)法律事務(wù)時(shí),把握住兩者最合適的結(jié)合點(diǎn),有效地控制風(fēng)險(xiǎn),促成交易與合作。在此,筆者建議采用如下原則:在交易與合作中,如有多種交易、合作方式,應(yīng)建議公司尋求法律風(fēng)險(xiǎn)最小的方式;如沒(méi)有更好減少風(fēng)險(xiǎn)的方式,并且這種交易合作是必要的,應(yīng)最大也許地做到風(fēng)險(xiǎn)提醒,并建議公司提前做好風(fēng)險(xiǎn)防范的措施;假如法律風(fēng)險(xiǎn)非常之大,以致于主線沒(méi)有交易、合作的必要,且沒(méi)有其他可以減少風(fēng)險(xiǎn)的途徑,在此情況下,方可建議公司取消交易、合作。前期,筆者在擔(dān)任一家集團(tuán)公司法律顧問(wèn)期間,曾碰到這樣的情況:集團(tuán)的某一子公司要與某一公司合作,只要合作成功,該子公司在短時(shí)期內(nèi)就可獲得上百萬(wàn)元的利潤(rùn),但是對(duì)方提出在合作時(shí)該子公司應(yīng)先提供一筆生產(chǎn)啟動(dòng)資金,待以后歸還,并樂(lè)意以自己的資產(chǎn)作抵押。后來(lái)筆者在審查該
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