總務處服務簡介

總務作業(yè)介紹

邱文科總務長校舍與校地校地面積校地面積37.13公頃各棟建物總樓地板面積第一醫(yī)學大樓B1~12F18,222坪工學暨圖書大樓B2~12F18,365坪管理學院大樓B3~14F18,851坪其次醫(yī)學大樓B2~13F24,886坪第一學生宿舍B1~14F11,628坪其次學生宿舍B2F~13F9,379坪第三學生宿舍B1F~14F16,625坪活動中心B1F~4F7,474坪風雨走廊502坪小計125,932坪(415,574平方公尺)環(huán)保暨平安衛(wèi)生室簡介4環(huán)保暨平安衛(wèi)生管理一、平安衛(wèi)生的規(guī)劃及執(zhí)行（一）探討、實驗場所平安衛(wèi)生管理●每年七月擬訂環(huán)保暨平安衛(wèi)生管理及自動檢查計劃，作為辦理全校環(huán)安業(yè)務依據(jù)●每三個月召開環(huán)保暨平安衛(wèi)生管理委員會研議全校平安衛(wèi)生事宜●每月實施16處探討、實驗場所環(huán)保暨平安衛(wèi)生評核作業(yè)(100學年度有290處實驗場所)二、教職員工的健康檢查(一)訂定有健康管理計畫辦理教職員工一般健檢及特殊健檢(二)每兩年辦理一般健康檢查，優(yōu)於法令以年齡區(qū)分之規(guī)定，每年辦理特殊作業(yè)健康檢查(三)除法定項目另增加癌癥篩選項目以照顧全體教職員工健康三、環(huán)保暨安衛(wèi)督導制度(一)設置各科、系、所環(huán)保暨安衛(wèi)督導員(二)每年更新探討、實驗場所基本資料以利實施平安衛(wèi)生稽核及自主管理(三)實施各項設備（施）及作業(yè)平安衛(wèi)生自動檢查(四)制定各項設備操作平安標準作業(yè)程序四、實驗場所平安衛(wèi)生自動檢查(一)工作場所及通路之平安檢查(二)電氣、機械及化學各項設備平安自動檢查(三)鍋爐及第一種壓力容器定期檢查(四)化學物質(zhì)危害通識標示、運作管理及分類儲存等定期檢查（一般化學藥品及毒化物）(五)作業(yè)人員防護具定期檢查(六)工作場所5S檢查(七)有機溶劑、特定化學作業(yè)檢點及作業(yè)環(huán)境測定（甲醛、酚、二氧化碳）(八)其他五、實施教職員工平安衛(wèi)生教化訓練

(一)每年九月依據(jù)平安衛(wèi)生教化訓練計劃，實施教職員工實驗平安衛(wèi)生教化訓練(二)每年三、九月份辦理教職員生消防訓練(三)每年六月份辦理教職員工防護團訓練六、毒性化學物質(zhì)作業(yè)管理(一)依據(jù)環(huán)保署毒性化學物質(zhì)管理法(二)桃園縣環(huán)保局核可本校運用毒性化學物質(zhì)計有：第1、2、3類：24種（急毒性或累積性危害）第4類：18種（可能有危害）(三)本校有85處探討實驗、場所運用毒性化學物質(zhì)(四)本室每月到各科系所實驗室，實施毒化物運作管理查核作業(yè)(五)本室每年元月匯整上網(wǎng)申報各類毒性化學物質(zhì)運作量總務處組織服務簡介-餐廳位置：本校活動中心一樓，用餐區(qū)約1500個座位供餐時間：AM07：00～PM09：00供應中式自助餐、小吃、冷熱飲、咖啡、麵包、水果、西式排餐、義大利麵及麥當勞等12家商店，內(nèi)容多元化、營養(yǎng)又衛(wèi)生，應有盡有，任君選擇。另有便利商店、郵局、美髮部及庚心廣場之3C用品販賣、影印中心及洗衣店等供應服務。餐廳店家營業(yè)項目店名營業(yè)項目宜香津飲料、麵包、早點、果汁龍快餐早餐、南北小吃、麵食百利自助餐自助餐circus飲料通豪美食滷味套餐、日式拉麵普羅水果屋四季水果、果汁、冷熱飲佳弦自助餐自助餐餐廳店家營業(yè)項目店名營業(yè)項目香緹食品早點、麵食、快餐、牛排麥當勞速食餐點萊爾富飲料、乾糧、點心、雜貨郵局存、放等相關業(yè)務萊爾富(據(jù)德樓B1)飲料、乾糧、點心、雜貨全家(明德樓)飲料、乾糧、點心、雜貨通豪美食(明德樓)早點、快餐、小吃已規(guī)劃新增的商店

庚心廣場－新增日用品店，例如：眼鏡行、印章、配鑰匙鞋店（含維修）等店面以服務師生

管理大樓－伯朗咖啡、便利超商等廠商餐廳服務項目-宿舍學生宿舍-由學務處住宿組負責管理教職員工單身宿舍管理單位：總務處事務組1.申請資格：已完成報到之教職員工及探討助理2.申請手續(xù)：填單呈主管核準後，至總務處辦理，如無空床則需俟有人退宿時，再依序支配床位。3.費用：每月$600元由薪資內(nèi)扣款。4.地點：男生-D棟；女生-丙棟及明德樓12樓醫(yī)護社區(qū)(眷舍)：請向林口長庚申請並依其規(guī)定辦理服務項目-款待所目的：為供應教學、探討等相關需求而特邀之國外學者、專家、客座教授、貴賓等人員蒞校期間之住宿。位置：本校蘊德樓3F款待所

服務項目-校區(qū)交通車院校區(qū)交通車：每30分鐘來回長庚校區(qū)←→林口長庚校區(qū)乘車地點：1.活動中心3樓-候車亭2.文物館右側(cè)廣場-臨時招呼站外租車輛：桃園客運及三重客運視乘車人數(shù)增派車輛以疏運人潮服務項目-停車場汽車本校供應1100個汽車停車位地點：1、宿舍區(qū)：環(huán)山道路及宿舍B1室內(nèi)停車位供學生運用為原則2、教學區(qū)：校園平面停車位及室內(nèi)停車場供教職員及貴賓訪客運用為原則

機車：2000個車位地點：機車停車場

汽、機車停車收費：學生停車地點每學年費用環(huán)山道路$2200宿舍B1室內(nèi)停車場$3100平面停車場(需符合條件者)$2700再職班(夜間)停車$1350機車停車場$200汽、機車停車收費：教職員工停車地點每學年費用室外平面車位$500管理大樓室內(nèi)停車場$700二醫(yī)室內(nèi)停車場$700蘊德樓室內(nèi)停車場$700機車停車場免費服務項目-校區(qū)停車管理目的：基於校園平安及停車秩序的維持，凡進入長庚校區(qū)之車輛應協(xié)作辦理停車規(guī)定：1.一人一證，汽、機車停車證擇一辦理。2.機車及腳踏車禁止進入校園，車輛應停放在機車停車格及專屬腳踏車位區(qū)。3.無證機車禁止停入機車停車場4.無證汽車入校，應於校門口換證取票後依規(guī)定停車及繳費離校。5.未依規(guī)定停放車輛或越區(qū)停車違規(guī)者，一律上鎖辦理。其他停車規(guī)定請參閱總務處網(wǎng)頁公告服務項目-會議廳申請會議室名稱地點可容納人數(shù)國際會議廳第二醫(yī)學大樓B1約900人會議室(一)(二)(三)第二醫(yī)學大樓1F各約100人會議室(一)工學院六樓約200人會議室(二)工學院六樓約400人服務項目-會議廳申請名稱地點容納人數(shù)簡報室第一醫(yī)學大樓2樓約60人會議室第一醫(yī)學大樓2樓約30人討論室第一醫(yī)學大樓2樓約20人說明：1.會議室運用順序為：會議優(yōu)先、教學次之及其它運用2.申請方式：以網(wǎng)路登記為主，流程為：登入總務處網(wǎng)頁→總務類連結→會議廳(室)申請→上網(wǎng)申請會議廳(室)借用→列印【會議廳(室)運用申請單】→核簽後送總務處辦理各會議室剪影400人國際會議廳100人會議室400人工六(二)會議室200人工六(一)會議室服務項目-休閒區(qū)及步道1、烤肉區(qū)書面申請：至總務處網(wǎng)頁下載《烤肉區(qū)運用申請單》→呈主管(或?qū)?核簽後→總務處辦理2、明德樓右後方木棧道3、創(chuàng)辦人紀念園區(qū)4、校園景觀園區(qū)：長風亭、映心臺、庚雨亭…5、臺塑企業(yè)文物館營繕組服務項目(一)校內(nèi)設施之修繕及維護營繕組主要負責校內(nèi)各單位申請之零星修繕及工程委託，各教學或行政單位若需申請修繕，請上「校務資訊系統(tǒng)」填寫「工務請修網(wǎng)路作業(yè)」辦理(二)營繕案件如因緊急情事或特殊緣由(例如:漏水、漏電、火災等情形)，請立刻撥打分機3000，進行請修保管組服務項目位置：本校管理大樓B1服務項目:1、請購物品領料及發(fā)放作業(yè)

2、各部門單位文具用品發(fā)放作業(yè)

3、資材相關作業(yè)辦理事務組簡介事務組職務掌管1.全?？偸瞻l(fā)與檔案管理。2.校區(qū)汽機車停車作業(yè)管理3.校區(qū)道路管理4.校車及公務車調(diào)度管理。5.出納業(yè)務6.免稅案辦理。

7.資產(chǎn)管理與事務管理8.會議廳室管理9.郵件包袱及貨運處理事務組職務掌管10.校區(qū)總機管理11.傳真機、影印機等事務機器管理12.字幕機管理、公佈欄管理13.烤肉區(qū)管理14.教職員單身宿舍管理15.電信及基地臺管理16.校區(qū)搬運作業(yè)17.大型活動協(xié)辦18.其他環(huán)管福利組簡介環(huán)管福利組職務掌管●環(huán)境清潔管理業(yè)務1.各大樓室內(nèi)及週圍環(huán)境清潔外包管理2.外圍環(huán)境外包管理3.校區(qū)綠美化外包管理4.環(huán)境清潔打蠟消毒及滅鼠作業(yè)外包管理5.校園一般垃圾、感染性垃圾和廢棄物清運作業(yè)外包管理6.資源回收作業(yè)7.教室桌椅寒暑假期間進行檢視及請修作業(yè)8.宿舍區(qū)環(huán)境及洗衣、烘乾機外包管理環(huán)管福利組職務掌管●環(huán)境清潔管理業(yè)務9.滅火器更換作業(yè)10.掃具發(fā)放作業(yè)11.公共區(qū)環(huán)境管理12.飲水機管理13.外牆清洗外包作業(yè)14.大型活動佈置及搬運作業(yè)15.防颱防洪作業(yè)處理16.其他環(huán)管福利組職務掌管●餐廳管理及福利業(yè)務1.餐廳外包管理2.商店街管理3.三節(jié)及教職員工自購福利品發(fā)放作業(yè)4.生日券發(fā)放及核銷作業(yè)5.自動販賣機管理6.有線電視業(yè)務管理7.職工福利業(yè)務及子女獎學金辦理8.其他福利作業(yè)協(xié)作辦理警衛(wèi)組簡介警衛(wèi)組設置目的(一)為維護校區(qū)人員平安及校園安寧，特設置警衛(wèi)組，凡人員、車輛、物品出入校區(qū)均由警衛(wèi)進行查核及管理(二)警衛(wèi)哨設置地點校區(qū)大門口、文物館外、第一醫(yī)學大樓2樓及長庚科大監(jiān)控哨(三)依勤務支配進行二校區(qū)校園巡邏(四)校區(qū)如有發(fā)現(xiàn)可疑之人、事、物或煙火請即連絡警衛(wèi)室(分機5000)處理營繕組簡介營繕組