辦公用品管理制度

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辦公用品管理制度1一、辦公用品管理?xiàng)l例１、辦公用品應(yīng)記下造冊(cè)，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。２、各部門應(yīng)按照工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。３、各部門領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人打申請(qǐng)報(bào)告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報(bào)上級(jí)組織。４、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥當(dāng)保管，不得擅自借出。５、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避開浪費(fèi)鋪張。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。６、辦公用品為公有財(cái)產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。二、辦公用品借支條例１、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負(fù)責(zé)人記下在冊(cè)，并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。２、辦公用品不得擅自向外借用，特別狀況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。３、借出物品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。４、借出物品未準(zhǔn)時(shí)歸還者，由借出人員負(fù)責(zé)追回，并停止借物者借取資歷。５、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負(fù)責(zé)人按照各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。

辦公用品管理制度2一、目的：為了降低辦公用品消耗，削減損失和鋪張，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。二、辦公用品范圍2.1文具、紙張等文案用品；2.1.1文案用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀等。2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品；2.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備以及公司集團(tuán)手機(jī)卡。三、辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放3.1各部門每月25日向行政部提出選購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)行政部核對(duì)并申報(bào)同意后由行政部統(tǒng)一選購(gòu)、管理及發(fā)放。3.2購(gòu)入的辦公用品須按類別，品種清點(diǎn)，驗(yàn)收，統(tǒng)一入庫(kù)管理。3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天舉行發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核實(shí)，行政部按照需要采買發(fā)放。四、辦公用品的管理4.1各部門應(yīng)本著節(jié)省的原則使用辦公用品。4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。4.3電腦、投影儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備及公司集團(tuán)手機(jī)卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負(fù)責(zé)。4.3.1電腦管理4.3.1.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；4.3.1.2嚴(yán)禁使用過程中冷關(guān)機(jī)，對(duì)硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命；4.3.1.3嚴(yán)禁玩電腦嬉戲、上網(wǎng)談天；4.3.1.4嚴(yán)禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。4.3.1.5定期對(duì)電腦舉行殺毒；4.3.1.6使用盡畢后請(qǐng)根據(jù)正常關(guān)機(jī)挨次關(guān)閉主機(jī)及顯示器。4.3.2打印機(jī)、復(fù)印機(jī)：4.3.2.1保證機(jī)器的正常開關(guān)機(jī)；4.3.2.2定期對(duì)設(shè)備舉行維護(hù)；4.3.2.3復(fù)印機(jī)延續(xù)工作正反面20張時(shí)，請(qǐng)待機(jī)8分鐘；4.3.2.4各部門應(yīng)保證機(jī)器所需耗材、紙張充沛，準(zhǔn)時(shí)向行政部領(lǐng)用；4.3.3投影儀4.3.3.1保證機(jī)器正常開關(guān)機(jī)；4.3.3.2關(guān)機(jī)后靜待風(fēng)扇停止后方可切斷電源；4.3.3.3使用過程中保持良好的通風(fēng)環(huán)境，不要阻塞通風(fēng)口；4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件；4.3.3.5使用時(shí)光超過兩小時(shí)需斷電歇息10分鐘。4.3.4集團(tuán)手機(jī)卡4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必需統(tǒng)一使用公司的集團(tuán)手機(jī)卡，否則不享受公司的話費(fèi)補(bǔ)貼（特別狀況經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后除外）。4.3.4.2集團(tuán)手機(jī)卡領(lǐng)用者必需嚴(yán)格遵守使用制度，如有損壞、走失，準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部予以補(bǔ)辦、處理。4.3.4.3集團(tuán)手機(jī)卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時(shí)必需到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護(hù)責(zé)任，不得擅自托付他人保管。因特別緣由不能準(zhǔn)時(shí)收回時(shí)，需指定專人負(fù)責(zé)保管。4.5辦公設(shè)備要注重維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)格按操作規(guī)程舉行操作，當(dāng)設(shè)備浮現(xiàn)損壞時(shí)，須報(bào)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)打算后方可維修。4.6經(jīng)檢查確認(rèn)破損辦公器具、設(shè)備已沒有維修須要時(shí)，辦公用品管理員向直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，予以報(bào)廢處理。4.7嚴(yán)禁把辦公用品帶回家私用。4.8凡純屬人為緣由致使辦公器具、設(shè)備損壞或故意破壞者，追究其責(zé)任并照價(jià)賠償。

辦公用品管理制度31．為了加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理，特制定本制度。2．本制度所稱辦公用品是指辦公場(chǎng)所使用的低值易耗品。包括：各種紙張、筆墨、票據(jù)、文柜、辦公桌椅、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、書籍報(bào)刊雜志等。3．辦公用品采取統(tǒng)一管理、部門使用的方法。各部門需要辦公用品，必需先提出購(gòu)買方案，交部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一選購(gòu)。4．所購(gòu)辦公用品由行政部統(tǒng)一記下造冊(cè)。公司員工領(lǐng)用辦公用品須到行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用記下表”。5．各部門使用辦公用品，要發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)省的精神，能用的要盡量使用，杜絕任意亂丟、假公濟(jì)私或挪作他用。6．愛惜公共辦公用品，發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部報(bào)告。7．行政部對(duì)各部門使用的辦公用品，具有監(jiān)督管理的職責(zé)，發(fā)覺有鋪張行為予以制止，并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當(dāng)事人。

辦公用品管理制度4(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一舉行選購(gòu)、管理。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)。(二)選購(gòu)與報(bào)銷的審批程序每月最末一周，行政管理部文員按照辦公用品庫(kù)存狀況及各單位/部門方案狀況編制《月度辦公用品選購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，舉行選購(gòu)。會(huì)議用品單列選購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需選購(gòu)。(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)日常辦公用品舉行限額管理，限額內(nèi)倡導(dǎo)節(jié)省原則。個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月采取限額控制，超過部分必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才干核發(fā)。業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)一般員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。(四)發(fā)放方法各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。(五)其它管理要求行政管理部按月舉行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說明緣由及改善方法，并做好下一月度的方案。(六)禮品管理規(guī)定公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)選購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部選購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。

辦公用品管理制度5第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥當(dāng)保管，特制定本規(guī)定。其次條本規(guī)定中的辦公用品包括：公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。其次章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用記下”。公司員工應(yīng)該自覺愛惜公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)省使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的全部辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。第六條部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》。其次步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）。第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或按照業(yè)務(wù)進(jìn)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)。第四步：董事長(zhǎng)簽核；第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理（分公司則反饋給分公司行政）。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司全部員工應(yīng)該愛惜公共辦公用品，打英復(fù)印避開鋪張。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，倡導(dǎo)使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)覺機(jī)器故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司按照辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

辦公用品管理制度6一、目的為規(guī)范公司辦公用品選購(gòu)及領(lǐng)用流程，并有效節(jié)省費(fèi)用，避開資源鋪張，特制訂本方法。二、適用范圍本方法規(guī)定的選購(gòu)、領(lǐng)用流程僅適用于公司內(nèi)部使用的用品、設(shè)備等選購(gòu)，不包含工程施工材料和設(shè)施設(shè)備的選購(gòu)。三、辦公用品選購(gòu)第一條公司各部門所需的常規(guī)辦公用品、低值易耗品等預(yù)算內(nèi)辦公用品，由行政人事部相關(guān)責(zé)任人按照庫(kù)存量及月使用量，按月選購(gòu)，選購(gòu)時(shí)光為每月20日，遇特別狀況舉行調(diào)節(jié)。請(qǐng)各部門有特別需求的，須在每月20日前申請(qǐng)，逾期則下月選購(gòu)。其次條各部門所需預(yù)算內(nèi)十分規(guī)及高價(jià)辦公用品、設(shè)備由需求部門向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)(注明品牌、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格及用途)，申請(qǐng)利用后由行政人事部選購(gòu)，若遇預(yù)算外急需高價(jià)辦公用品、設(shè)備，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)行政人事部舉行選購(gòu)。第三條各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制訂格式、規(guī)格，由部門經(jīng)理協(xié)調(diào)行政人事部印制。第四條本方法所指辦公用品分為1、低值易耗品第一類:如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤、刻錄盤、復(fù)印紙、插座、電源線、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤等以及辦公文具類如:鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單(雙)面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫紙、大頭針、紙類印刷品等。其次類:生活及待客用品。如:面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。2、耐用品第三類:辦公家具。如各類辦公桌、辦公椅、會(huì)議椅、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、電腦臺(tái)、保險(xiǎn)箱及室內(nèi)非電器類較大型的`辦公陳列等。第四類:辦公設(shè)備類。如電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、幻燈機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、電風(fēng)扇、音響器材、電話機(jī)等。第五條全公司常規(guī)辦公用品費(fèi)用每月不得超過人民幣1000元，若因人員或業(yè)務(wù)量增強(qiáng)導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)，則報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批舉行調(diào)節(jié)。四、辦公用品申領(lǐng)流程1、第一、二類辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程需求部門記下)→(預(yù)算內(nèi))行政人事部選購(gòu)→需求部門領(lǐng)用→建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳2、第三、四類辦公用品申領(lǐng)流程:需求部門填寫《辦公用品需求申請(qǐng)單表》→部門經(jīng)理審核(簽字)→分管領(lǐng)導(dǎo)審核(簽字)→詢價(jià)→總經(jīng)理審核(簽字)→行政人事部選購(gòu)→領(lǐng)取發(fā)放，同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門領(lǐng)用狀況。3、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。4、使用部門和個(gè)人直接負(fù)責(zé)辦公用品的日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理。五、選購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷全部辦公用品、設(shè)備選購(gòu)后，由行政人事部完成費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。六、其他事項(xiàng)1、暫時(shí)性十分規(guī)急需的低價(jià)物品可經(jīng)部門經(jīng)理審核同意后，由使用部門協(xié)作行政人事部先行選購(gòu)，事后做好手續(xù)補(bǔ)辦工作，反之是暫時(shí)急需的高價(jià)物品須總經(jīng)理審批同意后，由行政人事部選購(gòu)。2、各部門需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的(如各種會(huì)議和大型活動(dòng))，至少提前5天做出選購(gòu)方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后，由行政人事部選購(gòu)。3、對(duì)專業(yè)性物品的選購(gòu)，由使用部門幫助行政人事部共同選購(gòu)。4、辦公用品原則上按照選購(gòu)方案由行政人事部選購(gòu)和保管。5、凡屬耐用品類，按部門崗位確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問題，行政人事部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)更換、修理和其他售后工作。6、嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。7、員工離職時(shí)，所在部門交接人對(duì)比員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。并經(jīng)行政人事部核實(shí)后，方可辦理離職手續(xù)。8、公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)省的原則，合理使用好各類辦公用品。9、辦公用品報(bào)廢處理。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回行政人事部，由行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。10、辦公用品若被認(rèn)定為人為損壞的，應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。11、凡屬各部門員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，走失和人為損壞由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。

辦公用品管理制度7第一條為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。其次條耐用辦公用品的領(lǐng)用：1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必需以舊換新。第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透亮?????膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量舉行合理調(diào)節(jié)。5、每月24日前，由各部門將次月《申購(gòu)單》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn))，經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交選購(gòu)部統(tǒng)一選購(gòu)。6、發(fā)放時(shí)光：每月15號(hào)(如遇假期，順延)。其余時(shí)光普通不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。7、領(lǐng)用辦法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉(cāng)申領(lǐng)簽字，若部門領(lǐng)用超出需求方案的，須經(jīng)綜合部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)采取以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。9、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)理批準(zhǔn)，綜合部長(zhǎng)審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依然換新。10、本著節(jié)省與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。綜合部對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表?yè)P(yáng)。第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公司相關(guān)制度執(zhí)行。第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。附件：1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)2、《部門辦公用品需求方案表》附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.其次條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),閱歷法則(估量消耗時(shí)光)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作情況調(diào)節(jié)發(fā)放時(shí)光.第四條消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必需以舊品替換新品,但純消耗品(如打印紙)不在此限.第五條管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購(gòu).第六條辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.第八條辦公用品普通由管理部向批發(fā)商選購(gòu),其中必須品,選購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,管理部無法選購(gòu)的特別辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行選購(gòu).第九條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向綜合管理部領(lǐng)取辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理部。

辦公用品管理制度8各科室、項(xiàng)目部：為杜絕鋪張，提升辦公效率，降低辦公成本，加強(qiáng)辦公用品的管理，分公司以“滿足工作需求”為原則，本著“勤儉節(jié)省，避開鋪張”的宗旨，從合理、實(shí)際的角度動(dòng)身特制定本制度：一、辦公用品的購(gòu)買（一）分公司機(jī)關(guān)各科室所需辦公用品的購(gòu)、管所有由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置并準(zhǔn)時(shí)具體地辦理入、出庫(kù)手續(xù)；（二）分公司所屬各項(xiàng)目部所需辦公用品均由各項(xiàng)目經(jīng)理納入自身項(xiàng)目成本，自行負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理；（三）分公司機(jī)關(guān)每月26-28日各科室負(fù)責(zé)人將本科室下月所需的辦公用品方案提交辦公室,由分公司經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)置。過期將視為無方案，辦公室不再予以受理；（四）辦公室要做到：辦公用品品種合適、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、進(jìn)出適當(dāng)。二、辦公用品的管理（一）負(fù)責(zé)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，記錄好入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬，出庫(kù)時(shí)必需由領(lǐng)用人簽字；（二）分公司辦公用品領(lǐng)用方式：按方案、需用量、逐項(xiàng)領(lǐng)用；（三）領(lǐng)用人員規(guī)定為：科室負(fù)責(zé)人或科室負(fù)責(zé)人指定人員；（四）辦公室不定期對(duì)各科室辦公用品的使用狀況舉行抽查，每月按使用物品的價(jià)值，調(diào)撥給項(xiàng)目部，進(jìn)入項(xiàng)目成本；（五）各項(xiàng)目在分公司使用辦公用品，直接對(duì)口科室借用，最后匯總至辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)帳，各科室要把借用手續(xù)辦理完整；（六）辦公室每半年對(duì)機(jī)關(guān)各科室的辦公行政用品舉行一次盤點(diǎn)，并做好記錄。三、辦公固定電話的管理（一）各科室固定電話只允許打市內(nèi)電話；（二）因辦公需要打長(zhǎng)途或收發(fā)傳真統(tǒng)一到辦公室辦理，并辦理記下手續(xù)。四、違規(guī)使用辦公用品處罰方法（一）對(duì)干私活或鋪張辦公用品者，經(jīng)查實(shí)扣本人當(dāng)月工資50元，并扣科室負(fù)責(zé)人3分/次；（二）對(duì)于消耗用的辦公紙張要正反使用，一次性口杯用于接待，分公司人員禁止使用，發(fā)覺一次罰10元；（三）周轉(zhuǎn)使用辦公用品（如計(jì)算器），辦公室要建立臺(tái)帳，還舊領(lǐng)新，否則由辦公室擔(dān)當(dāng)。附則：本制度解釋權(quán)歸分公司。

辦公用品管理制度9為加強(qiáng)辦公用品管理，節(jié)省成本，提升效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，提倡健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)省的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度：一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理，采取統(tǒng)一選購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放，在厲行節(jié)省的前提下，保證辦公所需。二、辦公室在購(gòu)買日常辦公用品時(shí)，要仔細(xì)執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買，購(gòu)買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，對(duì)購(gòu)進(jìn)的辦公用品要仔細(xì)檢查驗(yàn)收、準(zhǔn)時(shí)記下。三、各科室按照本科室對(duì)辦公用品的需求，按實(shí)際需要填寫《辦公用品購(gòu)置審批單》，報(bào)局辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購(gòu)買。四、全部工作人員平常不得自行在外購(gòu)置辦公用品，因出差確需購(gòu)買時(shí)，原始發(fā)票要據(jù)實(shí)填寫，并附原始購(gòu)物交款憑證，返回單位后，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報(bào)銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買或原始發(fā)票填寫不完整的，不予報(bào)銷。五、各科室要加強(qiáng)對(duì)辦公設(shè)施和辦公用品的管理，避開損壞和流失。

辦公用品管理制度10為有利于各部門工作的正常開展，規(guī)范管理辦公用品，合理控制各類辦公用品的正常使用，在滿足工作需要的前提下做到勤儉節(jié)省，特制定該管理制度。一、辦公用品的選購(gòu)（一）本制度所稱辦公用品指除水文設(shè)施設(shè)備外，各科室日常需要的辦公用品及文印消耗品。（二）消耗性辦公用品由各科室向辦公室申報(bào)，每月25日前由辦公室統(tǒng)一提出次月辦公用品購(gòu)買方案表，經(jīng)分管局長(zhǎng)審核后，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、發(fā)放、記下和管理。（三）辦公用品類固定資產(chǎn)每年申請(qǐng)報(bào)廢一次，報(bào)廢后將辦公用品交回辦公室，需要新購(gòu)置的每年10月底可申請(qǐng)選購(gòu)一次。（四）辦公易耗品由辦公室按照耗量，提出書面方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，交選購(gòu)員購(gòu)買，驗(yàn)收入庫(kù)無誤簽字后方可報(bào)銷。（五）有專項(xiàng)資金的會(huì)議和項(xiàng)目所需辦公用品，由辦公室指定人員購(gòu)買，在專項(xiàng)資金中報(bào)銷。（六）購(gòu)買各類物品時(shí)，要重有用、重質(zhì)量，對(duì)量大、金額大的物品做到3人以上參加詢價(jià)選購(gòu)，貨比三家，價(jià)廉、物美、有用。（七）購(gòu)買的辦公用品需建立入出庫(kù)制，并由接收人在物品發(fā)貨單上簽字，報(bào)銷應(yīng)憑發(fā)票和簽收的發(fā)貨單報(bào)賬。二、辦公用品的使用和借用（一）辦公用品領(lǐng)用，需填報(bào)領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人簽字同意，聯(lián)系分管局長(zhǎng)審核后，由分管辦公用品的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能領(lǐng)用。（二）各部門所領(lǐng)辦公用品均屬水文局公有財(cái)產(chǎn)，只能用于工作所需，絕不允許據(jù)為已有。（三）各類專項(xiàng)項(xiàng)目領(lǐng)用的辦公用品、耗材等按成本核算價(jià)格，計(jì)入專項(xiàng)項(xiàng)目成本。（四）因工作需要借用公共辦公用品（如照相機(jī)、攝像機(jī)等）時(shí)，要履行相關(guān)借用手續(xù)。借用前，保管人員及借用人員要認(rèn)真檢查辦公用品有無損壞，并在借用人員應(yīng)在借用單上簽字；歸還時(shí)，仍然要認(rèn)真檢查其有無損壞及損壞程度，在歸還單上具體備注并簽字。三、辦公用品的管理（一）辦公日常用品，均由辦公室統(tǒng)一記下造冊(cè)，集中管理。（二）各類物資存放要做到平安，避開物資損壞；物資要分類存放，清理記賬，列好收支明細(xì)表，做到心中有數(shù)。（三）借用公物，必需記下入冊(cè)，按時(shí)歸還。（四）各科室所需辦公用品，應(yīng)填寫辦公用品領(lǐng)取單。（五）原則上公物不得外借或合用，外單位因特別狀況借用我局公物，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一記下并辦理借還手續(xù)。（六）發(fā)給各科室的辦公用品，要管好、用好，不得亂放亂扔或損壞遺失，人為損壞或因保管不善遺失的，責(zé)任人按價(jià)賠償。（七）管理員每季度清賬一次，將各科室領(lǐng)物狀況列表通報(bào)。（八）各科室工作人員，要熱愛集體，愛惜公物，增加集體觀念，勤儉節(jié)省，廉潔勤政，保持艱苦創(chuàng)業(yè)的工作作風(fēng)和奮斗精神。

辦公用品管理制度11一、為了響應(yīng)建設(shè)節(jié)省型社會(huì)的號(hào)召，使辦公物資管理和使用合理化，本著厲行節(jié)省，滿足需要的原則，特制訂本制度。二、辦公用品分為低值易耗品、固定資產(chǎn)和日常