樓紅霞應用文寫作課件 公文修改技巧和方法 一、標題常見錯誤 標題

樓紅霞應用文寫作課件公文修改技巧和方法一、標題常見錯誤1、標題缺少文種。如?××批轉××的報告?，缺少“通知〞的文種。2、標題錯用文種。如××市教育局給縣政府?××市教育局關于調整縣職業(yè)教育結構的批復?，市教育局和縣政府，均屬于不相隸屬的關系，因此這些相關單位之間行文，只能用函。又如?××市供電局關于××區(qū)域暫時停電的公告?。3、標題混用文種。如?××關于×××的請示報告?，標題中只能使用一個文種。4、標題生造文種。如?××關于給××資助活動經(jīng)費的批文?，公文中沒有批文的文種，可以修改為“批復〞。〔一〕文種常見錯誤〔二〕事由有關錯誤1、事由隨意省略。如?××市人民政府決定?，應補上事由，修改為?××市人民政府關于……的決定?。

2、事由簡而不明。如?××市人民政府前往加拿大進修的請示?，應該為?××市人民政府關于擬派鄭××等教師前往加拿大進修的函?。又如?××縣人民政府關于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)解決能源缺乏興建發(fā)電廠的請示?，應該為?××縣人民政府關于興建發(fā)電廠的請示?。

3、事由繁雜冗贅。如?某大學關于認真貫徹中央紀律檢查委員會關于不準干擾大學畢業(yè)生分配工作的通報精神做好我校應屆畢業(yè)生分配工作的幾點意見?，應該為?某大學關于認真貫徹中央紀委某某號通報精神搞好應屆畢業(yè)生分配工作的意見?或?某某大學關于認真做好應屆畢業(yè)生分配工作的意見?。又如?某縣人民政府關于轉發(fā)某市人民政府關于轉發(fā)“某某省人民政府關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開展的通知〞的通知的通知?可改為?某某縣人民政府轉發(fā)關于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開展的通知?〔三〕發(fā)文機關有關錯誤1、隨意省略發(fā)文機關。如?中國人民解放軍駐澳門部隊進駐澳門特別行政區(qū)的命令?，應該為中華人民共和國中央軍事委員會關于中國人民解放軍駐澳門部隊進駐澳門特別行政區(qū)的命令?。2、移動發(fā)文機關位置。如?關于××省財經(jīng)學校向××大學聯(lián)系臨時住房問題的函?，應該為如?××省財經(jīng)學校關于向××大學聯(lián)系臨時住房問題的函?。3、發(fā)文機關濫用簡稱。如?中共省×××委員會關于……的通知?，發(fā)文機關可改為“中共××省×××委員會〞。又如“浙江省委黨校〞，在公文標題的制作中應寫全稱“中國共產(chǎn)黨浙江省委員會黨校〞或者標準化的簡稱“中共浙江省委黨校〞，而不能直接寫為“省黨校〞或“浙江省黨校〞?！菜摹辰樵~“關于〞有關錯誤1、缺少介詞“關于〞。如?××大學自學考試報名通告?，由于缺少“關于〞，這個標題完全可以理解為“××大學自己自學考試報名〞，但從這篇公文內容來看卻是面向全省的通告，應改為?××大學關于自學考試報名事宜的通告?，表意就明確了。

2、介詞“關于〞放錯位置。3、介詞“關于〞過度使用。?浙江省人民政府關于轉發(fā)國務院辦公廳<關于加強中小學收費管理工作的通知>的通知?，應改為?浙江省人民政府轉發(fā)國務院辦公廳關于加強中小學收費管理工作的通知??！参濉硺祟}標點符號公文標題中除法規(guī)規(guī)章名稱加書名號外，一般不使用標點符號。1、公文標題中出現(xiàn)縮略語以及具有特定含義的詞語時，用引號。如?民政部、總政部關于紀念“雙擁〞活動四十周年，開展春節(jié)“雙擁〞活動的報告?，其中“雙擁〞系“擁軍優(yōu)屬，擁政愛民〞的簡稱，應使用引號；又如?國務院批轉國家經(jīng)濟方案委員會關于開展全國第五次“質量月〞活動意見的通知?，“質量月〞屬特定含義的詞語。2、公文標題或標題中的某一局部需要注釋或者說明時，用括號。有兩種情況：一是括號里的內容是對整個公文標題的注釋或說明，它與標題是同一個整體。如?中華人民共和國國庫券條例〔試行〕?。另一種情況是括號里的內容是對標題中某一局部的注釋或說明，如?關于寬大釋放全部在押的原國民黨黨政軍特人員〔縣團以下〕的決定?。3、公文標題中出現(xiàn)的并列詞語之間的停頓，用頓號。一是頓號用于并列的發(fā)文機關名稱之間，二是用于標題中的事由局部出現(xiàn)的并列詞語之間。如?中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于少開慶功、表彰大會的通知?。4、公文標題中出現(xiàn)書名、報刊名時用書名號。如?國家經(jīng)委辦公廳轉發(fā)<經(jīng)濟日報>發(fā)行工作座談紀要的通知?。二、主送機關常見錯誤1、主送機關多請示。

2、主送機關主送個人。3、主送機關標點錯誤。如“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府、縣屬各局〔行〕、廠礦：〞，應改為：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣屬各局〔行〕、廠礦：〞4、收文對象不明確。如“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府負責同志，縣屬各局〔行〕、廠礦負責同志：〞，應改為“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，縣屬各局〔行〕、廠礦：〞5、不頂格寫。6、將上級黨政機關一并列為主送。如市委政法委、市府辦公室7、名稱不準確。省院、省府、省消局、省交局-----省人民檢察院、省人民政府、省公安消防管理局、省公安交通管理局三、正文常見錯誤1、主旨不明確。案例1：××縣稅務局重建稅務所辦公樓的請示××地區(qū)稅務所、城建局、國土局、物資局：我局所屬的××區(qū)、××區(qū)、××三個稅務所因受災被洪水淹毀?，F(xiàn)決定重建三個區(qū)稅務所辦公樓三幢。建筑面積五百平方米，用作辦公室和職工宿舍，共需資金五十萬元人民幣，擴征土地三畝，鋼材×噸、水泥×噸。特此報告。縣稅局200×年×月請示事項所需資金由哪個部門解決不清楚。

2、原由過于簡單。

案例2：我校原有4幢三樓一底的學員住宿樓，系60年代按600人編制修建的，因年久失修，現(xiàn)已破敗不堪。近三年我校新招大專學員，人數(shù)增至1100多人，加上軍訓和總隊各種輪訓，居住條件更加惡化，也給內務管理帶來諸多困難，經(jīng)校行政會議研究，擬新建學員住宿樓一幢，請求總隊撥款叁百五十萬元。

案例2詳細地寫了新建住宿樓的原因，這是撥款的重要原因，但為什么要總隊撥款350萬元，沒有說清楚。案例3：我校擬新建學員住宿樓一幢，我們已籌集50萬元，為此，請求總隊撥款叁百萬元。案例3論述了建樓需款和缺款的情況，這也是撥款的原因，但未涉及建樓的原因。案例4：我校擬新建學員住宿樓一幢，五樓一底共5000平方米，按每平方米700元修建費預算，共需叁百五十萬元。案例4從工程資金預算上論證了需款350萬元，但未涉及建樓原因和自籌資金情況。應將案例2、案例3和案例4綜合成一稿，理由自然充分。3、主旨不單一?！痢辽鐓^(qū)關于便民早餐店等假設干問題的請示報告××街道辦事處、譚大林主任：

根據(jù)×政發(fā)07年67號文件?××區(qū)人民政府關于推動社區(qū)“早餐工程〞建設的決定?精神，為了加快解決社區(qū)居民早餐難的問題，我們打算在社區(qū)活動中心附近興建便民早餐店〔已經(jīng)規(guī)劃部門批準〕，力爭在二零零八年三月一日開業(yè)，產(chǎn)權歸××社區(qū)所有，聘請社區(qū)內的下崗職工承包經(jīng)營。便民早餐店預算建設資金共計一百二十五萬元，現(xiàn)已籌集資金八十五萬元，還有四十萬元資金沒有著落。為此，要求街道辦事處給予支持解決。

另外，社區(qū)活動中心室外健身場的健身器械嚴重缺乏，難以滿足居民健身需要，居民意見很大，故請順便追加撥款十五萬元用于購置健身器械。

此事關系到社區(qū)居民的切身利益，務必批準。2007年9月1日4、語言表達常見錯誤。1、抒情描寫。如?關于進一步開展向云南十大杰出青年方紅霄同志學習的決定?中有一段話是這樣寫的：紅霄的精神象青松，在嚴酷的禁毒環(huán)境中毅然挺立；紅霄的胸懷象大海，能容得下千河百川；紅霄的遠見象星月，可穿越山山嶺嶺。我們要學習他的青松精神，永遠保持旺盛的生命力；我們要學習他的大海情懷，永遠為人民的禁毒事業(yè)奮斗；我們要學習他的星月遠見，永遠前進，不迷失方向。

2、文白夾半。如一篇?關于預防行政事故的通報?有這樣一段：有些同志工作之疏漏，責任心之妄亂，實在讓人孰不可思，痛心疾首。這些同志實該立馬痛改前非。否那么，放縱下去，迷途難返，必遭惡果。

3、錯用詞義。在兩位奧運火炬手停下來相互傳遞火種的期間里，隨行護送火炬的人員要與火炬手保持適當距離，防止遮擋觀眾的視線。

4、色彩不當。經(jīng)過一年的反復討論，五易其稿，一個我省干部人事制度改革的龐大方案誕生了。5、詞有歧義。我市政府各機關事業(yè)單位員工參加黨校學習，自有一定困難，但這也只是個時間問題。

6、錯用虛詞。如“徐副市長在基層考查調研情況，聽了匯報，對美籍華人劉占東資助地震災區(qū)辦學、修路的愛國熱忱十分感動……〞應改為：““徐副市長……被……美籍華人……的……愛國熱忱所感動。〞7、形容不當。如“經(jīng)查證，為云南××集團公司開展立下汗馬功績的王××同志，是位在經(jīng)濟上兩袖清風、一塵不染的清清白白的公司領導。〞應改為“經(jīng)查證，為云南××集團公司開展做出過奉獻的王××同志，是位在經(jīng)濟上清正廉潔的公司領導。〞8、重復堆砌。如“改革開放以來的今天，云南××集團變化很巨大，由91年缺乏200人的小企業(yè)，開展壯大成了今天擁