淺談提高企業(yè)工會財務(wù)管理水平的措施

淺談提高企業(yè)工會財務(wù)管理水平的措施淺談提高企業(yè)工會財務(wù)管理水平的措施

一、引言

社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系下，工會組織團(tuán)體成為弛緩企業(yè)勞動者與管理層緊張關(guān)系，加強(qiáng)凝聚力的重要力量，工會制度在經(jīng)濟(jì)開展新時期發(fā)揮的重要的作用。財務(wù)管理工作是單位企業(yè)必不可少的一項(xiàng)根底工作，同樣工會作為一個組織團(tuán)體，進(jìn)行財務(wù)管理工作有十分重要的意義。新時期下，工會對財務(wù)管理提出了更高的要求。本文從分析工會財務(wù)管理工作存在的問題及其原因開始，探究提高企業(yè)工會的財務(wù)管理水平。

二、企業(yè)工會財務(wù)管理中存在的問題

1.工會財務(wù)管理的獨(dú)立性不夠，公平公道原那么貫徹不徹底

很多企業(yè)由于管理體制上的缺陷，崗位設(shè)置不合理，工會領(lǐng)導(dǎo)干部僅有一人擔(dān)任，有的企業(yè)甚至沒有配備專門的財會人員，出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)兼任財務(wù)管理工作的情況，極大的影響了工會的獨(dú)立性，妨礙了企業(yè)工會財務(wù)管理水平的提升。除此之外，有一局部企業(yè)甚至連工會組織都沒有成立，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與基層勞動者不足溝通渠道，在信息反應(yīng)上不夠及時，容易造成企業(yè)內(nèi)部矛盾，不利于企業(yè)的健康開展。企業(yè)設(shè)立工會組織的目的是使職工代表與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者站在廣闊職工的立場上考慮問題，為職工爭取正當(dāng)權(quán)益，使職工能夠全身心的投入到企業(yè)開展中去。但是，工會的財務(wù)管理人員由于受雇與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，受上層的指導(dǎo)監(jiān)督，在進(jìn)行日常財務(wù)管理工作時，并不能公道合理的堅持獨(dú)立性原那么，不能很好的為職工謀取福利。

2.企業(yè)管理層對工會財務(wù)管理工作的重視程度不夠

工會是在企業(yè)與職工之間架起的一座溝通的橋梁，對企業(yè)開展影響深遠(yuǎn)，然而目前尚有很多企業(yè)認(rèn)識不到工會及其財務(wù)管理工作的重要性，對工會的運(yùn)行關(guān)懷不夠。企業(yè)對工會存在錯誤認(rèn)知，將工會的運(yùn)行與開展看作企業(yè)的額外負(fù)擔(dān)，為了應(yīng)付公事，單純劃撥經(jīng)費(fèi)給工會，而不去考慮經(jīng)費(fèi)使用是否妥當(dāng)，造成了工會財務(wù)管理不足應(yīng)有的監(jiān)督。無視工會財務(wù)管理工作，容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部滋生腐敗，損害職工利益。

3.工會經(jīng)費(fèi)不到位存在截留問題

有一局部企業(yè)雖然會在繳納稅款前，將工會經(jīng)費(fèi)進(jìn)行列支，然而經(jīng)有些工會反映，這一局部經(jīng)費(fèi)并沒有到位，被長期截留在企業(yè)，用作其他用途。企業(yè)的這種做法歸根結(jié)底也是對工會重要程度認(rèn)識缺乏造成的，沒有必須的經(jīng)費(fèi)來源，工會日常工作進(jìn)展困難。受傳統(tǒng)觀念的影響，企業(yè)發(fā)起者將工會及其經(jīng)費(fèi)看作私有財物，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)長期落實(shí)不到實(shí)處，直到工會沒有經(jīng)濟(jì)撐持了，這筆經(jīng)費(fèi)企業(yè)才勉強(qiáng)上繳。經(jīng)費(fèi)長期推托嚴(yán)重制約了工會的開展，為了發(fā)揮出工會應(yīng)有的作用，必學(xué)解決這一問題。工會得以持續(xù)開展，才有提高工會財務(wù)管理水平的意義。

4.會計根底工作專業(yè)程度不夠

目前，很多企業(yè)的工會并沒有配備齊全的專門財務(wù)工作人員，根底的財務(wù)工作，特別是在會計處理方式與企業(yè)運(yùn)營所使用的處理方式存在很大差別，使得工會財務(wù)管理工作不能很好的適應(yīng)企業(yè)。一個企業(yè)，使用兩種不同的記賬處理方式，必然會造成財務(wù)上的混亂，給非法財務(wù)行為發(fā)明了可乘之機(jī)，示例發(fā)票的處理上，如果發(fā)票這一原始憑證不標(biāo)準(zhǔn)，很容易篡改賬簿，使企業(yè)出現(xiàn)賬物、賬簿不符的財務(wù)問題。

三、企業(yè)工會財務(wù)管理問題產(chǎn)生的原因

1.先建會后標(biāo)準(zhǔn)的原因

企業(yè)根本上都先出于需要建立工會組織團(tuán)體然后才采取措施對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。這種先建工會后標(biāo)準(zhǔn)管理的思路，對工會的管理準(zhǔn)備缺乏，建立后就出現(xiàn)了問題，后期標(biāo)準(zhǔn)化難度大。就像建房子要打牢地基一樣，地基不牢，后期建立起來的房子岌岌可危，易于倒塌。倉促建立工會，沒有及時為工會健康開展創(chuàng)建完備的制度保障，工會內(nèi)部問題油然而生。工會建立不僅需要制度保障，還需要專業(yè)的工會組織進(jìn)行接管管理，以及企業(yè)管理者與勞動者的普遍認(rèn)可。工會如果不能代表企業(yè)職工，那么與期初建立的原意相違背，失去建立意義。同時，工會建立后期不能很好的遵守相關(guān)法律法規(guī)政策，財務(wù)管理人員的工作規(guī)范會出現(xiàn)不一致甚至出現(xiàn)《`規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。

2.短少專職工會財務(wù)工作人員

如果企業(yè)工會內(nèi)部的專職財務(wù)人員缺乏，則工會的財務(wù)管理工作只能交給企業(yè)財務(wù)部門的會計出納人員兼任，企業(yè)和工會的財務(wù)工作人員不能相互獨(dú)立。一方面，由于兼管了額外的工作，工作人員精力負(fù)擔(dān)重，無法保證財務(wù)管理工作的質(zhì)量；另一方面，兩個財務(wù)部門的會計處理工作很容易出現(xiàn)滯后不及時的問題，更為嚴(yán)重的是造成不準(zhǔn)確不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)工作出現(xiàn)。

3.企業(yè)經(jīng)營者認(rèn)識上的偏差

簡單來說工會財務(wù)管理的主要目的就是收好、管好、用好企業(yè)上繳給的工會經(jīng)費(fèi)，但是企業(yè)經(jīng)營者對于工會收繳會費(fèi)與一些幫會門派的愛護(hù)費(fèi)等同起來，出現(xiàn)了認(rèn)識上的偏差，在這種錯誤的認(rèn)識下，為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，不斷縮減工會的經(jīng)費(fèi)。

四、解決企業(yè)工會財務(wù)管理問題的措施

1.建立專門的工會財務(wù)組織，確保工會在財務(wù)管理上的獨(dú)立性

由于企業(yè)財會人員兼任工會的財務(wù)管理工作，這在很大程度上限制了工會財務(wù)管理的獨(dú)立自主性，不能公道的代表職工，會出現(xiàn)偏薄企業(yè)一方的情況。因此，為了讓工會在財務(wù)上更具有獨(dú)立性公道性，企業(yè)必須為工會建立完善的專門的財務(wù)部門組織，聘請專門的財務(wù)管理人員，防止兼任職務(wù)。這樣才能確保工會的財務(wù)管理組織不再受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的干預(yù)監(jiān)管，才能逐步建立工會專門的銀行賬戶，為工會財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)獨(dú)自財務(wù)核算提供可能。同時，工會財務(wù)經(jīng)費(fèi)的開支必須堅持工會領(lǐng)導(dǎo)者的審批程序，而不是經(jīng)企業(yè)審批，這樣才能實(shí)現(xiàn)財務(wù)上的真正獨(dú)立，才能提高工會的財務(wù)管理水平。2.加強(qiáng)企業(yè)管理者領(lǐng)導(dǎo)者對工會財務(wù)管理的重視程度

要提高工會財務(wù)管理水平，必須要獲得企業(yè)經(jīng)營者的支持與認(rèn)可，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)工會的真正意義?？梢哉f，工會是企業(yè)聯(lián)系員工的紐帶和橋梁，要想讓橋梁和紐帶更加牢固緊密，應(yīng)該讓工會保證正常的血液流暢，工會的經(jīng)費(fèi)就是“血液〞，是工會正常運(yùn)行和開展的保證。沒有會費(fèi)或是會費(fèi)不能及時到位，都關(guān)乎工會的生存與開展，《]有經(jīng)費(fèi)的工會就是失去活力的死水，就不能起到代表職工維護(hù)職工利益的作用。因此企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到工會經(jīng)費(fèi)的重要性，進(jìn)而樹立提高工會財務(wù)管理水平的意識。

3.加大工會經(jīng)費(fèi)的收繳力度

企業(yè)認(rèn)識到會費(fèi)對工會開展的重要性，認(rèn)識到工會財務(wù)管理水平提高的必要性，進(jìn)而應(yīng)該及時上繳會費(fèi)，維持工會正常運(yùn)行。經(jīng)費(fèi)是工會財務(wù)管理的主要內(nèi)容，同時也是財務(wù)管理的關(guān)鍵局部。企業(yè)要想改善工會的財務(wù)管理工作，提高管理的水平與質(zhì)量，應(yīng)該從工會收繳會費(fèi)上進(jìn)行進(jìn)一步加強(qiáng)。一方面，相關(guān)部門應(yīng)該在完善相關(guān)法律法規(guī)的同時，加大宣傳的力度與廣度，讓企業(yè)單位充沛認(rèn)識到會費(fèi)的合法性根底，企業(yè)按時足額上繳經(jīng)費(fèi)，盡到對工會經(jīng)費(fèi)方面的法律責(zé)任與義務(wù)；另一方面，也是當(dāng)今全國總工會大力支持的做法，通過國稅系統(tǒng)代收工會經(jīng)費(fèi)，將代收的工會經(jīng)費(fèi)視同一個稅種進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)與稅收征管同步，同時采用數(shù)據(jù)集中處理模式，在國稅局建立工會的集中數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)國稅與工會之間、國稅工會高低級之間管理信息的共享。更加有力有效的完善工會財務(wù)管理水平。

4.完善工會內(nèi)部會計制度

工會內(nèi)部會計制度是處理會計工作進(jìn)行財務(wù)管理的制度根底和根本規(guī)那么，是否完善合理直接關(guān)系到工會財務(wù)計算上的正確與否。企業(yè)要加強(qiáng)工會財務(wù)管理工作，必須根據(jù)工會實(shí)際情況，建立一套科學(xué)完善適應(yīng)良好的工會會計制度，將工會財務(wù)工作的崗位責(zé)任落實(shí)到實(shí)處中來。在會計制度的標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)下，財務(wù)人員使用統(tǒng)一的會計規(guī)范處理會計實(shí)務(wù)問題，并且規(guī)范一經(jīng)確定不得隨意更改，防止出現(xiàn)前后不一致的情況。工會財務(wù)人員在日常的報銷過程中，要嚴(yán)格依據(jù)國家政策的相關(guān)規(guī)定把好原始票據(jù)關(guān)，對不標(biāo)準(zhǔn)不在規(guī)范之內(nèi)的票據(jù)堅定不予審批報銷。另外，企業(yè)為了確保工會財務(wù)管理工作與時俱進(jìn)，應(yīng)該安頓定期的崗位培訓(xùn)工作，加強(qiáng)工會工作人員的責(zé)任意識與專業(yè)要求，使得會計工作做得更好，使得管理水平更進(jìn)一步。

5.引入財務(wù)預(yù)算機(jī)制，提高工會財務(wù)管理效率

雖然工會財務(wù)有自己的會計處理辦法，但是工會財務(wù)管理與企業(yè)的財務(wù)管理有一定的相似之處，特別是在管理辦法，企業(yè)先進(jìn)的合理的管理辦法可以運(yùn)用到工會財務(wù)管理之中。示例，工會就可以引入企業(yè)的財務(wù)預(yù)算機(jī)制，運(yùn)用到工會的日常財務(wù)管理中。工會引入財務(wù)預(yù)算機(jī)制，不僅可以使工會經(jīng)費(fèi)的收支情況、來龍去脈更加清晰明了，使工會組織者分明的明白工會經(jīng)費(fèi)的使用情況。此外企業(yè)還可以通過財務(wù)預(yù)算機(jī)制獲得工會是否需要或什么時候需要的經(jīng)費(fèi)的信息，防止雙方在交流溝通中出現(xiàn)認(rèn)識偏差。財務(wù)預(yù)算機(jī)制還可以節(jié)約費(fèi)用支出，將企業(yè)上繳的有限的費(fèi)用發(fā)揮出最大的成效，切實(shí)提高財務(wù)管理水平。總之，預(yù)算機(jī)制的引入可以提高經(jīng)費(fèi)使用效益，使工會財務(wù)工作在管理上更為有效便利。

6.建設(shè)一支優(yōu)良的工會財務(wù)管理隊(duì)伍

工會除了需要專門的財會人員之外，還需要建設(shè)一支優(yōu)良的管理隊(duì)伍，這個隊(duì)伍可以很好的對財會人員的工作進(jìn)行監(jiān)督管理，并且將財務(wù)管理工作落實(shí)到工會實(shí)際中。要建設(shè)政治立場堅決、作風(fēng)硬并且專業(yè)能力過關(guān)的隊(duì)伍首先應(yīng)該從認(rèn)識上入手。只有思想認(rèn)識到位，才能正確把握財務(wù)管理工作的前進(jìn)方向，不走歪不走偏，將財務(wù)管理工作放在工會工作的中心位置。然后要合理選撥管理人才，在競爭機(jī)制的良好運(yùn)行下，通過優(yōu)勝劣汰挑選出最適合的人員投入到工會財務(wù)管理工作中。最后是要較強(qiáng)培訓(xùn)與監(jiān)督工作，只有定期與不定期的培訓(xùn)相結(jié)合，才能使工會財務(wù)管理者適應(yīng)多樣化的市場需求，才能滿足代表職工訴求的要求。除了培訓(xùn)