文秘專業(yè)崗位職責

第頁共頁文秘專業(yè)崗位職責文秘專業(yè)崗位職責〔一〕辦公室秘書職責〔一〕任職條件一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。純熟操作辦公自動化軟件。工作踏實敬業(yè)，具有良好的綜合素質(zhì)，身體安康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù)，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理才能。〔二〕崗位職責1、在公司辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好公司的文秘工作。2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作，協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)絡(luò)工作。4、協(xié)助組織安排公司各種會議，同時做好會務(wù)工作并起草會議紀要。5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；協(xié)助做好公司的檔案管理工作；7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。10、協(xié)助做好人力資方面的工作，協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù)，協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。11、協(xié)助做好催促檢查各部門考勤并匯總，協(xié)助做好公司員工的考核工作。12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的搜集報送工作。做到上傳下達，下情上報。13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作文秘專業(yè)崗位職責〔二〕總經(jīng)理秘書工作職責1、負責組織部召開的各種會議的會務(wù)工作，做好會議記錄，起草公司工作方案總結(jié)、會議紀要、簡報，協(xié)助催促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況；2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報；4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料；5、草擬年度工作方案、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文件；6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合；7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作；8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動；9、接聽、妥當應(yīng)答，并做好記錄；10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；11、協(xié)助總經(jīng)理搜集、分析^p公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通；13、根據(jù)公司開展的要求制定人力資戰(zhàn)略；設(shè)計并完善公司人力資構(gòu)造；14、理解相關(guān)法律與法規(guī)〔如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等〕，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手；15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。文秘專業(yè)崗位職責〔三〕行政文秘崗位職責〔一〕行政管理職責1、負責學(xué)院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學(xué)院情況，溝通各部門信息，交換意見。2、負責對學(xué)院行政人員考勤管理。3、負責商學(xué)院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)?！捕橙粘＝哟c對外聯(lián)絡(luò)1、負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待，領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。3、負責學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)絡(luò)及溝通工作?！踩澄臋n管理工作1、負責來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負責學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。2、負責學(xué)院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。4、負責學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完好、分類正確、移交及時?！菜摹承姓笄诠芾砉ぷ?、負責學(xué)院辦公會議會務(wù)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的工作檔案〔領(lǐng)導(dǎo)講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等〕。2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)搜集、匯總學(xué)院工作方案、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。3、負責催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反應(yīng)。4、負責管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量，催促有關(guān)人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放?！参濉称渌ぷ?、負責收發(fā)、文件的登記并落實到詳細相關(guān)執(zhí)行人。2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)施行人力資管理等方面的