藍(lán)帆阿米巴交流報(bào)告

藍(lán)帆阿米巴交流與分析報(bào)告用友軟件股份有限公司張劍鯤2013.03.7阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的推行涉及藍(lán)帆塑膠企業(yè)方方面面比較多，經(jīng)營(yíng)模式的深刻變革通常有一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程。因此，阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的推廣可以劃分為幾期，第一期重點(diǎn)在生產(chǎn)車(chē)間與營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)推行阿米巴，未來(lái)可以考慮在整個(gè)公司推廣。 本篇內(nèi)容僅是在三月初交流后形成的報(bào)告，可以作為藍(lán)帆塑膠公司內(nèi)部深入討論的一個(gè)參考，具體內(nèi)容還有待進(jìn)一步交流與確認(rèn)。生產(chǎn)車(chē)間、營(yíng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)推行阿米巴規(guī)劃范圍淄博、濰坊一共12個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)車(chē)間，12個(gè)阿米巴經(jīng)營(yíng)體，目前在車(chē)間以下組織，如工段，咱不設(shè)置阿米巴經(jīng)營(yíng)體；銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)：上海、香港、美國(guó)三個(gè)經(jīng)營(yíng)體；銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)視為生產(chǎn)車(chē)間的“代理商”；銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)體收入與成本：根據(jù)公司歷史數(shù)據(jù)提供的銷(xiāo)售費(fèi)用做參考，銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)收入＝產(chǎn)品銷(xiāo)售收入×銷(xiāo)售傭金率；內(nèi)銷(xiāo)為10%，外銷(xiāo)為14%；銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的日常費(fèi)用：人工、差旅、房租、推廣等作為銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的經(jīng)營(yíng)成本；生產(chǎn)車(chē)間經(jīng)營(yíng)體收入與成本：產(chǎn)品通過(guò)銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)賣(mài)給外部客戶的銷(xiāo)售收入，也是生產(chǎn)車(chē)間的銷(xiāo)售收入；生產(chǎn)車(chē)間的成本費(fèi)用包括車(chē)間員工固定工資、材料等，相關(guān)部門(mén)成本結(jié)算來(lái)自配料、品管、動(dòng)力、維修、管理期間費(fèi)用等；阿米巴模式對(duì)員工最大的變化是，員工的收益與公司的收益緊密掛鉤；同時(shí)也要非常注重對(duì)員工精神方面的鼓勵(lì)；不同的企業(yè)由于環(huán)境不同，薪酬設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)也不同，圖中是常見(jiàn)的一種結(jié)構(gòu)，需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)體目標(biāo)利潤(rùn)達(dá)成情況設(shè)定，浮動(dòng)工資發(fā)放比例，可以參考如下的一種規(guī)則：超額目標(biāo)利潤(rùn)的部分可設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金池：獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)營(yíng)體所有人員的獎(jiǎng)金；需定義經(jīng)營(yíng)體內(nèi)部的超額獎(jiǎng)金分配規(guī)則。阿米巴策略與推進(jìn)階段阿米巴組織劃分策略：逐步引入市場(chǎng)機(jī)制，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的挑戰(zhàn)；相關(guān)職能可以找到對(duì)應(yīng)的外包公司，參考其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；所有資源可以貨幣化核算；越細(xì)化、小化經(jīng)營(yíng)體，越能夠調(diào)動(dòng)人員積極性；人員素質(zhì)、思想狀況與接受程度，影響到阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的有效推廣。阿米巴實(shí)踐原則：一一對(duì)應(yīng)原則：物資、票據(jù)同時(shí)流動(dòng)，不能只有票據(jù)或只有物資的流動(dòng)；采購(gòu)、費(fèi)用開(kāi)支當(dāng)月統(tǒng)計(jì)（信息流、物流對(duì)應(yīng)時(shí)效性強(qiáng)）；雙重確認(rèn)原則（相互監(jiān)督），杜絕業(yè)績(jī)虛構(gòu)；完美主義原則：產(chǎn)品質(zhì)量極其嚴(yán)格，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)要“完美”，追求完美的堅(jiān)強(qiáng)意志；肌肉型經(jīng)營(yíng)原則：消除任何不能產(chǎn)生利潤(rùn)的庫(kù)存、設(shè)備、資產(chǎn)等；實(shí)行“現(xiàn)用現(xiàn)買(mǎi)的原則”；提高核算、加強(qiáng)現(xiàn)金管理、強(qiáng)化財(cái)務(wù)體系；透明經(jīng)營(yíng)原則：全員參與經(jīng)營(yíng)，全體員工能了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況，致力于透明的經(jīng)營(yíng)。阿米巴項(xiàng)目推進(jìn)組織與成員：總負(fù)責(zé)：公司一把手，負(fù)責(zé)阿米巴相關(guān)內(nèi)容的最終審核與決策，并頒布相關(guān)政策；推進(jìn)組長(zhǎng)：確定項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組成員，制定項(xiàng)目計(jì)劃，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目推進(jìn)工作；協(xié)調(diào)公司業(yè)務(wù)部門(mén)與用友顧問(wèn)的交流；文案整理：收集、保管、整理項(xiàng)目中的所有文檔，根據(jù)規(guī)則和需求并向項(xiàng)目組成員提供相關(guān)文檔。業(yè)務(wù)部門(mén)：人力資源：根據(jù)公司安排、高層指示，與經(jīng)營(yíng)體負(fù)責(zé)人簽訂利潤(rùn)考核責(zé)任書(shū)，制定配套薪酬與激勵(lì)措施；財(cái)務(wù)：定義經(jīng)營(yíng)體詳細(xì)的收入與成本核算方法，盡量做到公平、公正，并配合提供相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)；生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)：作為阿米巴經(jīng)營(yíng)體，車(chē)間主任及銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人在阿米巴設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、交流的過(guò)程中提出問(wèn)題、建議，以及執(zhí)行中可能遇到的情況，可以考慮到方案；用友阿米巴顧問(wèn)：提供知識(shí)、方法、經(jīng)驗(yàn)、工具與培訓(xùn)，與相關(guān)人員交流，提供參考建議和分析報(bào)告、并整理U9ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需求描述文檔；用友U9顧問(wèn)：根據(jù)阿米巴經(jīng)營(yíng)體結(jié)算、考核等需求，定義軟件系統(tǒng)處理流程，和相關(guān)報(bào)表，并配合U9其他方面功能，推進(jìn)應(yīng)用上線。本次阿米巴咨詢與實(shí)施，結(jié)合U9系統(tǒng)來(lái)運(yùn)作項(xiàng)目，任務(wù)階段可劃分如下（還需進(jìn)一步溝通、調(diào)整和確認(rèn)）：任務(wù)/階段實(shí)施目標(biāo)階段１：理念導(dǎo)入與業(yè)務(wù)診斷項(xiàng)目啟動(dòng)目標(biāo)、價(jià)值、意義，項(xiàng)目組織、啟動(dòng)大會(huì)明確阿米巴哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)理念交流阿米巴經(jīng)營(yíng)理念培訓(xùn)；調(diào)研、分析與評(píng)估引入市場(chǎng)機(jī)制到企業(yè)內(nèi)部：利與弊，支持與反對(duì)的意見(jiàn)有哪些?階段２：阿米巴經(jīng)營(yíng)模式設(shè)計(jì)企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃對(duì)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的理解：

戰(zhàn)略層、管理層、經(jīng)營(yíng)層；阿米巴組織劃分劃分層級(jí)；每個(gè)阿米巴的定義：業(yè)務(wù)范圍、權(quán)力、職責(zé)、計(jì)劃、目標(biāo)等；量化資源價(jià)值，量化分權(quán)制度資源價(jià)值貨幣化賽馬舞臺(tái)與文化塑造賽馬機(jī)制與策略的設(shè)計(jì)，12個(gè)生產(chǎn)車(chē)間業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比措施、政策；經(jīng)營(yíng)體利潤(rùn)完成情況，也是生產(chǎn)車(chē)間的一種榮譽(yù)。任命巴長(zhǎng)－經(jīng)營(yíng)體負(fù)責(zé)人，量化分權(quán)巴長(zhǎng)確定，責(zé)權(quán)利的明確；配合阿米巴項(xiàng)目推進(jìn)的工作內(nèi)容；經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)，內(nèi)部交易會(huì)計(jì)與獨(dú)立核算。經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)內(nèi)容，與之匹配的薪酬、績(jī)效制度；內(nèi)部交易關(guān)系；獨(dú)立核算的內(nèi)容與報(bào)表；階段３：咨詢報(bào)告&實(shí)施計(jì)劃《阿米巴經(jīng)營(yíng)模式》匯報(bào)經(jīng)營(yíng)模式設(shè)計(jì)內(nèi)容；文化重塑方案；業(yè)績(jī)分析與持續(xù)改善機(jī)制（PDCA循環(huán)）；業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)與結(jié)果應(yīng)用方案（精神&物質(zhì)的激勵(lì)方案）IT系統(tǒng)需求規(guī)劃生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)作為內(nèi)部經(jīng)營(yíng)體的核算關(guān)系，以及在U9軟件系統(tǒng)中的定義；

經(jīng)營(yíng)體利潤(rùn)分析報(bào)表、內(nèi)部考核報(bào)表；阿米巴&ERP實(shí)施方案阿米巴經(jīng)營(yíng)體業(yè)務(wù)流程、核算過(guò)程與報(bào)表；匹配U9系統(tǒng)的具體方案。項(xiàng)目驗(yàn)收U9系統(tǒng)上線，生產(chǎn)車(chē)間、銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)等經(jīng)營(yíng)體數(shù)據(jù)處理與報(bào)表實(shí)現(xiàn)阿米巴利潤(rùn)考核的數(shù)據(jù)處理要求。雙方就驗(yàn)收?qǐng)?bào)告簽字。目前正處在阿米巴咨詢項(xiàng)目的前期溝通狀態(tài)，需要藍(lán)帆塑膠公司明確阿米巴推進(jìn)小組的組織成員，確定第一期阿米巴推廣范圍；再下一次與用友方溝通時(shí)，項(xiàng)目組成員討論：確定項(xiàng)目具體實(shí)施日程，可能細(xì)化和調(diào)整的內(nèi)容（參考任務(wù)階段/實(shí)施目標(biāo)），項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)時(shí)間、參加人員（總經(jīng)理是主要發(fā)言人，項(xiàng)目組成員、公司各級(jí)干部與會(huì)參加）三、推行阿米巴可以參考的方法與工具相關(guān)表格參考《阿米巴項(xiàng)目表格.XLS》Excel文件阿米巴細(xì)分層次：五種崗位，三種交易關(guān)系：經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人聘用流程說(shuō)明：經(jīng)營(yíng)體的經(jīng)營(yíng)者聘用期為1年，試用期為2個(gè)月，包含在聘期內(nèi)。試用期滿后由廠部組織相關(guān)部門(mén)主管、實(shí)施小組成員進(jìn)行評(píng)估。使用評(píng)估不合格不予聘用。參考：《經(jīng)營(yíng)體經(jīng)營(yíng)者面試評(píng)分表》《經(jīng)營(yíng)體經(jīng)營(yíng)者面試評(píng)分匯總表》阿米巴“經(jīng)營(yíng)者”管理工作評(píng)審檢查標(biāo)準(zhǔn)A組織和策劃（5分）內(nèi)容要求配分檢查項(xiàng)目1組織機(jī)構(gòu)（A1）1、建立經(jīng)營(yíng)者推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組2、按要求制定詳細(xì)的三年推進(jìn)計(jì)劃11、查看相關(guān)資料和文件2、查看三年推進(jìn)計(jì)劃，計(jì)劃要有明確的推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)3、查看工作計(jì)劃執(zhí)行情況和有關(guān)會(huì)議紀(jì)要2思想發(fā)動(dòng)（A2）1、按照要求召開(kāi)公司級(jí)推進(jìn)動(dòng)員大會(huì)2、對(duì)干部和職工做好前期基礎(chǔ)工作培訓(xùn)11、查看相關(guān)資料和記錄2、查看相關(guān)資料和培訓(xùn)文件3培訓(xùn)工作（A3）制定全年各階段經(jīng)營(yíng)者推進(jìn)工作培訓(xùn)計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)11、查看相關(guān)資料2、查看培訓(xùn)工作執(zhí)行情況和相關(guān)資料4制度完善（A4）建立和規(guī)范經(jīng)營(yíng)者管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和制度2查看是否建立了《公司內(nèi)部交易價(jià)格管理規(guī)定》《經(jīng)營(yíng)體費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)》《內(nèi)部交易價(jià)格制定及修改程序》《經(jīng)營(yíng)體價(jià)格控制管理辦法》《經(jīng)營(yíng)體管理?xiàng)l例》等有關(guān)制度B經(jīng)營(yíng)體劃分（15分）內(nèi)容要求配分檢查項(xiàng)目1崗位描述（B1）1、有詳細(xì)的崗位描述2、有詳細(xì)的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)3查看相關(guān)資料和有關(guān)規(guī)定2五大崗位（B2）按生產(chǎn)、物資流通、生產(chǎn)支持、技術(shù)、管理五大崗位進(jìn)行劃分，并以崗位劃分設(shè)立經(jīng)濟(jì)體31、查看生產(chǎn)崗位的劃分、經(jīng)營(yíng)體設(shè)立情況和該崗位經(jīng)營(yíng)體的具體內(nèi)容2、查看物資流通崗位的劃分、經(jīng)營(yíng)體設(shè)立情況和該崗位經(jīng)營(yíng)體的具體內(nèi)容3、查看生產(chǎn)支持崗位的劃分、經(jīng)營(yíng)體設(shè)立情況和該崗位經(jīng)營(yíng)體的具體內(nèi)容4、查看技術(shù)崗位的劃分、經(jīng)營(yíng)體設(shè)立情況和該崗位經(jīng)營(yíng)體的具體內(nèi)容5、查看管理崗位的劃分、經(jīng)營(yíng)體設(shè)立情況和該崗位經(jīng)營(yíng)體的具體內(nèi)容3三種關(guān)系（B3）各經(jīng)濟(jì)體的運(yùn)作、交換能夠符合買(mǎi)賣(mài)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系和契約關(guān)系的定義3查看經(jīng)營(yíng)體是否按照三種關(guān)系運(yùn)作；是否建立了三種交換關(guān)系的有關(guān)規(guī)定4經(jīng)營(yíng)體分類(lèi)（B4)按五大崗位、三種關(guān)系設(shè)立經(jīng)營(yíng)體，經(jīng)營(yíng)體能夠細(xì)化到最?。ò嘟M）31、查看經(jīng)營(yíng)體的結(jié)構(gòu)圖，關(guān)系圖，經(jīng)營(yíng)鏈情況2.查看經(jīng)營(yíng)體的的數(shù)量，覆蓋面C資源費(fèi)用量化（28分）內(nèi)容要求配分檢查項(xiàng)目1房屋資產(chǎn)（C1)按照實(shí)際使用情況，詳細(xì)拆分房屋資產(chǎn)，有清單并以折舊（或租賃）進(jìn)入經(jīng)營(yíng)體4查看是否有清單，是否將折舊（或租賃費(fèi)）進(jìn)入經(jīng)營(yíng)體結(jié)算2設(shè)備資產(chǎn)（C2）按照實(shí)際使用情況，詳細(xì)拆分設(shè)備資產(chǎn)，有清單并以折舊（或租賃）進(jìn)入經(jīng)營(yíng)體4查看是否有清單，是否將折舊（或租賃費(fèi)）進(jìn)入經(jīng)營(yíng)體結(jié)算3人力資源（C3）列出各經(jīng)營(yíng)體實(shí)際人數(shù)、發(fā)生的人工成本，有清單并進(jìn)入經(jīng)營(yíng)體4查看經(jīng)營(yíng)體清單，是否將人工成本費(fèi)用進(jìn)入經(jīng)營(yíng)體核算4能源費(fèi)用（C4）有明確的經(jīng)營(yíng)體能源費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)并按要求進(jìn)行結(jié)算4查看是否有能源費(fèi)用明細(xì)表，以什么形式進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算5資金費(fèi)用（C5）對(duì)經(jīng)營(yíng)體的資金占用（含存貨、應(yīng)收賬款）有使用、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行結(jié)算4查看經(jīng)營(yíng)體的存貨資金占用、應(yīng)收賬款等資金使用規(guī)定，結(jié)算表單等相關(guān)資料6專(zhuān)用費(fèi)用（C6）對(duì)經(jīng)營(yíng)體的磨具、夾具、工裝等資產(chǎn)占用有規(guī)定并按使用進(jìn)行結(jié)算4查看經(jīng)營(yíng)體的有關(guān)規(guī)定和資料，是否有費(fèi)用結(jié)算表7其他費(fèi)用（C7）對(duì)經(jīng)營(yíng)體發(fā)生的其他費(fèi)用列出清單，有明確的費(fèi)用結(jié)算規(guī)定并實(shí)施4查看經(jīng)營(yíng)體的有關(guān)規(guī)定和資料，是否有費(fèi)用明細(xì)表D內(nèi)部交易價(jià)格體系（25分）內(nèi)容要求配分檢查項(xiàng)目1價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)（D1）按要求建立五大價(jià)格的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)：產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格、物料采購(gòu)價(jià)格、內(nèi)部收購(gòu)價(jià)格、服務(wù)收費(fèi)價(jià)格、契約價(jià)格61、查看是否已經(jīng)按要求制定了五大內(nèi)部交易價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定2、查看經(jīng)營(yíng)體是否應(yīng)用了五大內(nèi)部交易價(jià)格2內(nèi)部收購(gòu)價(jià)（D2）建立內(nèi)部收購(gòu)價(jià)制定的標(biāo)準(zhǔn)（制定、維護(hù)和調(diào)整）并應(yīng)用71、查看是否拆分生產(chǎn)加工經(jīng)營(yíng)體的資產(chǎn)、成本和費(fèi)用2、核定生產(chǎn)加工經(jīng)營(yíng)體的內(nèi)部收購(gòu)價(jià)格3、檢查標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)用情況3價(jià)格體系(D3)按要求建立經(jīng)營(yíng)體的買(mǎi)賣(mài)價(jià)格、服務(wù)價(jià)格、契約價(jià)格、買(mǎi)賣(mài)價(jià)格：內(nèi)部收購(gòu)價(jià)格、服務(wù)價(jià)格：收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、契約價(jià)格61、查看是否明確產(chǎn)品交換過(guò)程中的買(mǎi)賣(mài)價(jià)格，并有詳細(xì)清單2、查看是否明服務(wù)工作過(guò)程中的服務(wù)價(jià)格，并有詳細(xì)清單3、查看是否明確項(xiàng)目管理過(guò)程中的契約價(jià)格，并有詳細(xì)清單4成本方法（D4)1、按要求建立經(jīng)營(yíng)體結(jié)算的標(biāo)準(zhǔn)成本2、明確經(jīng)營(yíng)體結(jié)算收入和成本費(fèi)用的財(cái)務(wù)核算方法61、查看財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)際執(zhí)行情況2、查看經(jīng)營(yíng)體的實(shí)際執(zhí)行情況E計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)容要求配分檢查項(xiàng)目1工作計(jì)劃（E1）制定應(yīng)用“經(jīng)營(yíng)者”計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的工作計(jì)劃1查看工作計(jì)劃和打算，時(shí)間安排，實(shí)施情況2結(jié)算平臺(tái)（E2)按要求建立經(jīng)營(yíng)者計(jì)算機(jī)結(jié)算平臺(tái)3查看數(shù)據(jù)錄入情況及運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、“經(jīng)營(yíng)者”計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與企業(yè)ERP軟件連接情況3結(jié)算落實(shí)（E3)結(jié)算體結(jié)算已應(yīng)用“經(jīng)營(yíng)者”計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成果分配3查看實(shí)際結(jié)算的執(zhí)行情況和資料4制定標(biāo)準(zhǔn)（E4）1、制定符合經(jīng)營(yíng)者管理要求的計(jì)算機(jī)管理標(biāo)準(zhǔn)2、該標(biāo)準(zhǔn)必須有實(shí)施應(yīng)用和系統(tǒng)安全的描述3查看相關(guān)管理制度和執(zhí)行情況F經(jīng)營(yíng)成果評(píng)價(jià)（20分）內(nèi)容要求配分檢查項(xiàng)目1經(jīng)營(yíng)方案（F1）1、制定的經(jīng)營(yíng)方案必須符合經(jīng)營(yíng)原則，必須是以投入產(chǎn)出作為結(jié)算經(jīng)營(yíng)依據(jù)2、經(jīng)營(yíng)方案必須根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整4查看各經(jīng)營(yíng)體經(jīng)營(yíng)方案2經(jīng)營(yíng)成果（F2）1、實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中具