高校辦公室建設(shè)和管理如何提高實(shí)效性

高校辦公室建設(shè)和管理如何提高實(shí)效性高校辦公室建設(shè)和管理如何提高實(shí)效性

一、前言

基于高校辦公室建設(shè)和管理的實(shí)際需要以及現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，在高校辦公室建設(shè)和管理過(guò)程中，要想提高時(shí)效性，就要結(jié)合高校的實(shí)際管理需要，制定具體的高校辦公室建設(shè)和管理目標(biāo)，同時(shí)進(jìn)一步完善高校辦公室建設(shè)和管理制度，建立完善的制度體系，還要全面的落實(shí)管理制度，通過(guò)夯實(shí)管理根底，提高管理的實(shí)效性，提高管理的整體效果。高校辦公室在建設(shè)和管理過(guò)程中存在一定的難度，要想提高建設(shè)和管理的有效性，就要充沛認(rèn)識(shí)到高校辦公室工作的特點(diǎn)和實(shí)際難度，根據(jù)高校辦公室工作的實(shí)際特點(diǎn)，有效發(fā)展辦公室的建設(shè)和管理工作。

二、高校辦公室建設(shè)和管理應(yīng)制定明確的目標(biāo)

從高效辦公室工作的實(shí)際工作來(lái)看，制定明確的管理目標(biāo)是保證高校辦公室工作得到有效發(fā)展的關(guān)鍵，同時(shí)也是提高高校辦公室建設(shè)和管理質(zhì)量的有效措施，具體應(yīng)從下列幾個(gè)方面入手：

1.制定辦公室遠(yuǎn)期建設(shè)和管理目標(biāo)

基于高校辦公室工作的特點(diǎn)，為了提高高校辦公室建設(shè)和管理效果，就要根據(jù)高校辦公室工作的實(shí)際需要，制定遠(yuǎn)期的辦公室建設(shè)和管理目標(biāo)，使高校辦公室在實(shí)際工作中能夠有長(zhǎng)期目標(biāo)指導(dǎo)，提高高校辦公室的工作質(zhì)量，確保高校辦公室的建設(shè)和管理能夠起到積極的效果。所以，高校辦公室在建設(shè)和管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到工作目標(biāo)的重要性，并根據(jù)建設(shè)和管理的實(shí)際需求，合理設(shè)定建設(shè)和管理目標(biāo)，提高建設(shè)和管理有效性，使高校辦公室的建設(shè)和管理工作能夠得到全面有效的發(fā)展，推動(dòng)高校辦公室建設(shè)和管理工作全面進(jìn)行。

2.制定辦公室日常工作目標(biāo)

結(jié)合高校辦公室工作特點(diǎn)，為了提高高校辦公室建設(shè)管理的實(shí)際效果，應(yīng)當(dāng)按照高校辦公室的實(shí)際需求，制定日常工作方案，全面落實(shí)日常工作，使高校辦公室能夠在日常工作中有突出的表現(xiàn)，更好地滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作需要，提高高校辦公室的適應(yīng)能力，使高校辦公室能夠做好日常工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。所以，制定完善的日常工作目標(biāo)，是高校辦公室提高管理工作有效性的關(guān)鍵，對(duì)滿足高校辦公室工作需要具有重要作用，同時(shí)，也是提高高校辦公室建設(shè)和管理效果的重要伎倆和措施。

3.制定辦公室的階段性建設(shè)和管理目標(biāo)

考慮到高校辦公室建設(shè)和管理的實(shí)際難度以及特殊性，要想提高高校辦公室建設(shè)和管理整體效果，就要根據(jù)高校辦公室建設(shè)和管理的實(shí)際需要，制定階段性的目標(biāo)，明確后一個(gè)階段應(yīng)該做好哪些建設(shè)和管理工作，使高校辦公室在建設(shè)和管理過(guò)程中能夠有效解決工作當(dāng)中存在的實(shí)際困難，提高高校辦公室建設(shè)和管理質(zhì)量，確保高校辦公室的建設(shè)和管理工作能夠得到全面有效的發(fā)展。所以，制定階段性目標(biāo)是十分必要的。

三、高校辦公室建設(shè)和管理應(yīng)建立完善的管理制度

從高校辦公室的日常工作以及工作職責(zé)來(lái)看，高校辦公室在建設(shè)和管理過(guò)程中，要想提高實(shí)效性，就要建立完善的工作制度，并對(duì)工作流程進(jìn)行一定的細(xì)化。具體應(yīng)從下列幾個(gè)方面入手：

1.應(yīng)進(jìn)一步完善現(xiàn)有的管理制度

按照高校辦公室工作要求，高校辦公室建設(shè)和管理只有對(duì)管理制度進(jìn)行不斷的完善，才能更好的滿足高校辦公室的建設(shè)和管理需要，為高校辦公室的建設(shè)和管理提供良好的支持?；谶@一認(rèn)識(shí)，高校辦公室在建設(shè)和管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的管理制度不斷的補(bǔ)充和完善，使現(xiàn)有的管理制度能夠更好地發(fā)揮作用，提高高校辦公室建設(shè)和管理質(zhì)量，確保高校辦公室在建設(shè)和管理過(guò)程中能夠取得積極效果。由此可見(jiàn)，進(jìn)一步完善現(xiàn)有的管理制度，是提高高校辦公室建設(shè)和管理質(zhì)量的重要伎倆。

2.注重管理制度的落實(shí)

基于管理制度的特殊性，除了要建立相應(yīng)的管理制度之外，同時(shí)還要注重管理制度的落實(shí)，并將各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處，才能提高管理制度的實(shí)施效果，發(fā)揮管理制度的作用，使管理制度在執(zhí)行環(huán)節(jié)上到達(dá)預(yù)定目標(biāo)。由此可見(jiàn)，注重管理制度的落實(shí)，是提高高校辦公室建設(shè)和管理效果的重要伎倆，只有認(rèn)識(shí)到制度的重要性，才能做好高校辦公室建設(shè)和管理工作，使辦公室的建設(shè)和管理能夠真正的獲得管理制度的撐持，提高管理制度的落實(shí)效果。

3.通過(guò)有效性評(píng)價(jià)，對(duì)制度進(jìn)行有力的調(diào)整

為了提高管理制度的執(zhí)行效果，我們應(yīng)在管理制度制定和執(zhí)行過(guò)程中，采取必要的評(píng)價(jià)。因此，我們應(yīng)采取科學(xué)的評(píng)價(jià)伎倆，對(duì)管理制度的執(zhí)行效果進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果適當(dāng)調(diào)整管理制度，使管理制度能夠更好地滿足高校辦公室建設(shè)和管理的實(shí)際需要，為高校辦公室的建設(shè)和管理提供良好的制度撐持和體系保障。

四、高校辦公室建設(shè)和管理應(yīng)夯實(shí)根底優(yōu)化管理流程

基于高校辦公室的屬性，在高校辦公室建設(shè)和管理過(guò)程中，要想提高高校辦公室建設(shè)和管理質(zhì)量，就要積極夯實(shí)管理根底，有效優(yōu)化管理流程。使高校辦公室的建設(shè)和管理能夠更加標(biāo)準(zhǔn)有效，具體從下列幾個(gè)方面入手：

1.高校辦公室應(yīng)當(dāng)夯實(shí)管理根底

結(jié)合高校辦公室日常管理實(shí)際，高校辦公室在日常管理中會(huì)存在的各種問(wèn)題。只有不斷夯實(shí)管理根底，并提高根底管理的有效性，才能更好地滿足高校辦公室管理的實(shí)際需要。進(jìn)而為高校辦公室的建設(shè)和管理提供良好的管理根底，使高中辦公室的建設(shè)和管理能夠落到實(shí)處，解決高校辦公室建設(shè)和管理中存在的困難和問(wèn)題。因此，高校辦公室的建設(shè)和管理，夯實(shí)管理根底是關(guān)鍵。

2.高校辦公室應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有的管理流程進(jìn)行優(yōu)化

由于高校辦公室是領(lǐng)導(dǎo)層管理意見(jiàn)下發(fā)的重要機(jī)構(gòu)，只有優(yōu)化管理流程，使高校辦公室的管理能夠更加高效化快速化，才能提高各項(xiàng)管理制度的落實(shí)效果，進(jìn)而保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層的管理決策能夠得到全面有效地落實(shí)。因此，高校辦公室在建設(shè)和管理過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做好管理過(guò)程的優(yōu)化，通過(guò)對(duì)管理過(guò)程的不斷優(yōu)化，提高管理流程的標(biāo)準(zhǔn)性，使高校辦公室在建設(shè)和管理中能夠取得積極效果。

3.高校辦公室應(yīng)當(dāng)提高管理的標(biāo)準(zhǔn)性和有效性

基于高校辦公室的特殊地位以及特殊作用，只有提高高校辦公室管理的標(biāo)準(zhǔn)性，才能確保高校辦公室能夠在日常工作中做到標(biāo)準(zhǔn)有效管理，提高管理的針對(duì)性和整體效果，使高校辦公室的管理工作能夠取得實(shí)效。因此，提高高校辦公室管理工作的標(biāo)準(zhǔn)性和有效性，對(duì)于高校辦公室建設(shè)和管理而言具有重要意義。

五、結(jié)論

通過(guò)本文的分