公司工會(huì)采購與合同管理暫行辦法

公司工會(huì)第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)**范采購行為，降低采購成本，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》，參照同管理制度》，結(jié)合工會(huì)實(shí)際，制定本辦法。第二條集團(tuán)工會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施集團(tuán)工會(huì)本級(jí)的采購與的采購與合同管理工作。第二章采購管理勞務(wù)或服務(wù),包括物資類、工程類和服務(wù)類采購。第四條采購預(yù)算管理入經(jīng)工會(huì)全委會(huì)審議、經(jīng)審委審查通過的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，否則不予采購。采購計(jì)劃年中如需調(diào)整的，按預(yù)算管理辦法執(zhí)行。（3-5同時(shí)邀請行政相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。第六條采購方式。工會(huì)自行采購時(shí)，采取以下方式：（一法規(guī)定招標(biāo)規(guī)模以上的，采用招標(biāo)采購方式。（二）2（含）的采購行為，根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際選擇競爭性談判、競爭性磋商、單一來源采購、詢價(jià)采購等方式實(shí)施。第七條采購程序。（一）事前請示：就采購事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)審批請示流程。（二）購經(jīng)辦人出具招標(biāo)委托書，與行政有關(guān)部門協(xié)商委托代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)，采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)具體實(shí)施。（三）案和文件，發(fā)出公告或邀請書，收集供應(yīng)商響應(yīng)文件；采購小組與供應(yīng)商分別進(jìn)行談判、磋商，確定每位供應(yīng)商報(bào)價(jià)，以同等條件下報(bào)價(jià)最低為原則確定供應(yīng)商。（四）詢價(jià)事項(xiàng)：采購經(jīng)辦人編制采購方案和文件，發(fā)出公告或邀請書，收集供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件；采購小組在監(jiān)督人編制《能投集團(tuán)工會(huì)采購詢價(jià)結(jié)果記錄表》，以同等條件下報(bào)價(jià)最低為原則確定供應(yīng)商。（五）文本，邀請法務(wù)部門出具法律意見書，工會(huì)法定代表人或法人授權(quán)代理人簽訂。（六按財(cái)務(wù)處理流程處理辦結(jié)后，出納采用銀行轉(zhuǎn)賬方式直接對(duì)公支付。第八條采購小組成員職責(zé)（一）采購小組組長負(fù)責(zé)召集采購成員會(huì)議（活動(dòng)組織成員研究采購工作中的問題。（二）續(xù)，在采購小組的指導(dǎo)下，根據(jù)確定的采購方式負(fù)責(zé)采購的具體工作。（三裝及固定資產(chǎn)登記，負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的維修和管理。（四付款。第九條檢查監(jiān)督（一）工會(huì)采購涉及資料（復(fù)印件）動(dòng)接受上級(jí)工會(huì)、紀(jì)委、法務(wù)等部門的檢查。（二行為，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。第三章合同管理律效力的文件。2（含），合同或協(xié)議，其中購買第三方服務(wù)以及其他可能在對(duì)外往來過程中引起糾紛的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，無論金額大小，均需簽訂合同或協(xié)議。簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須堅(jiān)持公平、公正、誠實(shí)可信原則，遵守國家的法律、法規(guī)、政策及有關(guān)規(guī)定。技術(shù)要求等進(jìn)行技術(shù)審查；工會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理價(jià)款結(jié)算，負(fù)責(zé)預(yù)算控制、對(duì)支付條款進(jìn)行審查；合同管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)合規(guī)性、文字表述是否有歧義審查，對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理。第十三條經(jīng)濟(jì)合同由工會(huì)法定代表人簽訂，經(jīng)法的，工會(huì)法定代表人應(yīng)有授權(quán)委托書，一事一授權(quán)，委托書權(quán)限范圍內(nèi)行使委托權(quán)。第十四條經(jīng)濟(jì)合同經(jīng)工會(huì)法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，印章保管人憑《工會(huì)合同會(huì)簽（審）表》方可加蓋工會(huì)公章。未提供審批單的，印章保管人應(yīng)拒絕蓋章。程序與簽訂合同一致。檔。第十七條經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)，采購經(jīng)辦人應(yīng)附合同文本采購項(xiàng)目名稱：報(bào)價(jià)單位報(bào)價(jià)（元）采購項(xiàng)目名稱：報(bào)價(jià)單位報(bào)價(jià)（元）排名報(bào)告,由工會(huì)組織相關(guān)部門對(duì)合同糾紛進(jìn)行調(diào)解、仲裁、訴承諾。第十九條不按本辦法簽訂經(jīng)濟(jì)合同，造成經(jīng)濟(jì)損經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任與行政責(zé)任。第四章附則會(huì)參照執(zhí)行。H—條本辦法由集團(tuán)工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。能投集團(tuán)工會(huì)采購詢價(jià)結(jié)果記錄表合同名稱合同名稱合同編號(hào)對(duì)名稱方情況地址聯(lián)系人聯(lián)系電話合同內(nèi)容摘要（標(biāo)明合同金額）：合同主辦人：項(xiàng)目合規(guī)性審查審簽人員審簽意見簽名日期經(jīng)營管理中心審計(jì)法務(wù)風(fēng)控中心合同簽審記錄合同經(jīng)辦人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人部門領(lǐng)導(dǎo)詢價(jià)小組成員現(xiàn)場監(jiān)督：工會(huì)合同會(huì)簽（送審）表填報(bào)日期：年月日 金額單位：元工會(huì)主席或分管領(lǐng)導(dǎo)批示：工會(huì)主席或分管領(lǐng)導(dǎo)批示：年月日填表說明：1、合同均應(yīng)采用書面形式，并經(jīng)會(huì)簽后方可訂立。2責(zé)人各一份。3、采用已經(jīng)送審過的合同文本訂立同類且沒經(jīng)過會(huì)簽程序，并在合同訂立后及時(shí)將合同會(huì)簽（送審）和合同送合同管理負(fù)責(zé)人處備案。4、合同會(huì)簽（送審）表僅打印在一張紙上。食堂管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司食堂管理工作，共同營造一辦法。第二章適用范圍工作人員。第三章管理部門及職責(zé)日常管理，保證食堂各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行。第四條管理內(nèi)容包括：菜品選擇、食堂衛(wèi)生、飯?zhí)幚黼p方關(guān)系等等。量、工作態(tài)度、減少浪費(fèi)、降低成本。第六條負(fù)責(zé)食堂安全、衛(wèi)生管理。第七條負(fù)責(zé)食堂接待（招待）管理第八條負(fù)責(zé)對(duì)食堂的費(fèi)用結(jié)算管理第四章食堂人員管理規(guī)定第九條上崗要求1、食堂工作人員必須取得《健康證》持證上崗；2、食堂人員必須要有良好的衛(wèi)生習(xí)慣，敬業(yè)愛崗精神。第十條食堂工作人員的衛(wèi)生要求1合條件不允許上崗;2禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行為；3化妝存在（殘留）;嚴(yán)禁留長指甲，同時(shí)保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生、無深色甲垢；4、嚴(yán)禁手部染恙（扎的創(chuàng)傷等）者上崗。第十一條食堂工作人員的工作要求1導(dǎo)反映；2香、味、營養(yǎng)質(zhì)量等。第五章食物管理規(guī)定第十二條采購要求1、采購管理部負(fù)責(zé)食堂原材料的采買工作，根據(jù)食堂費(fèi)用。2禁入庫；3、專人每個(gè)工作日對(duì)食堂采購的食物進(jìn)行檢驗(yàn)并做記理過程。第十三條食物衛(wèi)生要求1、食物（油、調(diào)味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物標(biāo)準(zhǔn)；2、食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴(yán)禁使用過期食物。3確保將菜清洗干凈；4、調(diào)味品應(yīng)定位密封存放，防止污染。第六章食堂衛(wèi)生管理規(guī)定第十四條食堂操作間衛(wèi)生管理規(guī)定1、操作間鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，為保證食品安全，食人都不得擅自入內(nèi)；210cm3、食堂原材料庫房應(yīng)設(shè)專人管理，負(fù)責(zé)對(duì)出入庫原材放，做到先進(jìn)先出、易壞先用；4用過期變質(zhì)食品；5、保持操作間衛(wèi)生清潔，物品規(guī)整，保證通風(fēng)良好；6、操作間應(yīng)設(shè)置安全有效的防蠅、防鼠設(shè)施；7作間內(nèi)不得飲酒、抽煙；8明顯標(biāo)記；9并有明顯標(biāo)記；10良好，烹調(diào)前食堂工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查加工食品，發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)或者其它感官性狀異常的，不得進(jìn)行烹調(diào)加工；11好衛(wèi)生。第十五條餐具消毒衛(wèi)生管理規(guī)定1專用水池;2二刷、三沖、四消毒、五保潔：一洗：用清水將食具上的食物殘?jiān)吹?；的污物、油垢；三沖：用干凈的水將附在食具上的洗滌劑沖洗干凈；100oC10120oC10上；餐巾擦干，以避免受到再次污染。3存放其它物品；4、餐具消毒柜定期清洗、保持潔凈。第十六條環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定1、每次就餐完畢，食堂工作人員應(yīng)立即整理、清洗餐面殘?jiān)?、冰箱、冰柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。必須保持有效并采取除（驅(qū)）潔，不得放置與工作無關(guān)的私人物品；3工作臺(tái)、水池、廚柜、餐具、炊具等進(jìn)徹底整理和清潔；4防止蚊蠅滋生；5保養(yǎng)；6發(fā)生。第七章員工用餐公約12第十八條員工打飯/打菜必須排隊(duì)并接受廚房工作人員的管理。不準(zhǔn)插隊(duì),不準(zhǔn)備、一人打多份；匙、叉妨礙鄰桌；故作撞擊聲；用餐完畢須各自整理桌面，倒置指定桶內(nèi)；絕剩菜剩飯；第二十三條餐廳內(nèi)禁止吸煙。第八章其他發(fā)之日起執(zhí)行。附件:食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、食堂用餐區(qū)及操作間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)分類 項(xiàng)目 要 用餐區(qū)墻壁角、頂無蜘蛛網(wǎng)。mttw戔 無油漬、黑垢、飯菜星。門簾 門簾干凈，無黑點(diǎn)、無積灰、無黑垢窗 明亮，窗臺(tái)、窗扇無塵土。桌椅擺放整齊，桌面干凈，桌下無積垢，使用桌椅 專用工具清理桌面，及時(shí)更換桌布。地面操作間

地面清潔，無雜物、黑垢、污跡。地面無黑垢、污跡，門臺(tái)立面無污泥，進(jìn)料后操作臺(tái) 臺(tái)上、柜內(nèi)、四壁清潔操作臺(tái)下無積物，地面無黑垢。炊具 擺放整齊。水池 內(nèi)外干凈，底無沉泥。冰柜 外壁干凈，下無積物，內(nèi)無血水，無腥臭味排煙罩、排風(fēng)經(jīng)常清理油泥。下水道 暢通，無積物、淤泥，溝壁、溝算、算槽無貨架 貨架上無塵土、無蜘蛛網(wǎng)，物品擺放整齊。消毒柜 機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常餐用具擺放整齊無積水無熱水機(jī) 熱水機(jī)無漏水、無漏電，地面無積水。蒸飯機(jī) 機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無漏電售飯臺(tái) 清潔，角縫無黑垢。淚水桶洗碗池洗菜池洗肉池盥洗間衛(wèi)生間外環(huán)境其它

一餐一清加蓋。池內(nèi)外無泥沙，無殘留物池內(nèi)外無殘留物，池壁干凈不堆放雜物，地面無積垢。不堆積雜物，不存放垃圾，環(huán)境保持整潔。無鼠糞、鼠跡；無螳螂、蒼蠅、蚊子。2、食堂工作人員衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)分 項(xiàng)目 要 類個(gè) 頭發(fā) 經(jīng)常理發(fā)，不留長發(fā)（男）胡子 不留長胡子。指甲 經(jīng)常修剪。工作帽進(jìn)入操作間須按要求戴工作帽，前不露發(fā)、潔白。人 工作服進(jìn)入操