EXCEL基礎(chǔ)教程課件

Excel培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程大綱1：EXCEL名稱定義2：EXCEL基礎(chǔ)操作3：EXCEL常用快捷鍵4：EXCEL數(shù)據(jù)有效性用法5：EXCEL條件格式的用法6：EXCEL圖表的制作方法7：EXCEL數(shù)據(jù)透視表的制作方法8：EXCEL常用函數(shù)的應(yīng)用Excel是Microsoft公司推出的辦公軟件Office中的一個重要組成成員,也是目前最流行的關(guān)于電子表格處理的軟件之一.它具有強(qiáng)大的計算、分析和圖表等功能，是公司目前最常用的辦公數(shù)據(jù)表格軟件。在Word中也有表格,在Excel表格與W表格的最大不同在于Excel表格具有強(qiáng)大的數(shù)字運算和數(shù)字分析能力.Excel中內(nèi)置的公式和函數(shù),可能幫忙用戶進(jìn)行復(fù)雜的計算.由于E在數(shù)據(jù)運算方面有強(qiáng)大的功能,使它成為用戶辦公必不可少的一個常用辦公軟件。Excel簡介單元格Excel中的每一張工作表都是由多個長方形的“存儲單元”組成，這些長方形的“存儲單元”即是單元格。這是Excel最小的最小的單位。輸入的數(shù)據(jù)就保存在這些單元格中，這此數(shù)據(jù)可是字符串、數(shù)學(xué)、公式等不同類型的內(nèi)容。列標(biāo)和行號：Excel使用字母標(biāo)識列，從A到IV，共256列，這些字母稱為列標(biāo)；使用數(shù)字標(biāo)識行，從1到65536，共65536行。每個單元格通過“列標(biāo)+行號”來表示單元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的單元格。Excel工作界面名稱框和公式編輯框名稱框用來對Excel電子表格中的單元格進(jìn)行命名和名稱的顯示。利用名稱框，用戶可以快速定位到相應(yīng)的名稱區(qū)域。公式編輯框用于輸入和顯示公式或函數(shù)的區(qū)域。啟動Excel程序單擊【開始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜單命令，即可啟動Excel應(yīng)用程序。Excel工作界面工作表標(biāo)簽列標(biāo)活動單元格行號工具欄標(biāo)題欄工作表標(biāo)簽任務(wù)窗格工作表標(biāo)簽菜單欄繪圖工具欄名稱框公式編輯框Excel的工作界面與word的工作界面有著類似的標(biāo)題欄、菜單、工具欄，也有自已獨特的功能界面，如名稱框、工作表標(biāo)簽、公式編輯框、行號、列標(biāo)等。保存文件有兩種方法：單擊菜單【文件】→【保存】→輸入文件名單擊工具欄上的【保存】按鈕→文件的操作關(guān)閉文件有兩種方法：單擊菜單欄右上角【關(guān)閉】按鈕單擊菜單【文件】→【關(guān)閉】文件的操作Excel數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容．提示：默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按Ｅnter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格．按Ｔab鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置．填充和自動填充在Excel中，對于一些規(guī)律性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)，如果逐個手動輸入比較浪費時間，而且容易造成數(shù)據(jù)輸入錯誤，為此，Excel提供了填充和自動填充功能，可幫助用戶快速輸入此類數(shù)據(jù)．填充：單擊編輯－填充菜單命令，彈出如圖所示子菜單：Excel數(shù)據(jù)輸入向上填充、向左填充、向下填充、向右填充選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充填充：自動填充：就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄選定一個單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄Excel數(shù)據(jù)輸入填充和自動填充自動填充：豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟:Excel數(shù)據(jù)輸入單元格的編輯我們除了對單元格的內(nèi)容進(jìn)行修改外,還可以對單元格進(jìn)行移動、復(fù)制、插入、刪除等操作。移動單元格單擊選擇單元格或多個單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動目標(biāo)位置，即可完成對單元格的移動操作。將鼠標(biāo)移動到單元格邊框圖上，鼠標(biāo)變成移動狀態(tài)，然后拖動鼠標(biāo)到目標(biāo)位置即可。清除與刪除清除：只要選中單元格，然后按【Delete】鍵，就可以清除單元格中的內(nèi)容，或在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。單元格的編輯刪除：要刪除單元格，則在單元格上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令，在“刪除”對話框中選擇一種刪除形式，然后單擊【確定】按鈕。清除與刪除單元格的編輯插入行在要插入的行的下方，單擊左側(cè)的行號，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，如圖行、列的基本操作刪除行、列：在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】命令即可。行、列的基本操作行高和列寬調(diào)整行高：將光標(biāo)移動到行號中間的分隔線上，此時鼠標(biāo)變成,單擊鼠標(biāo)左鍵向上(或向下)拖動,即可調(diào)整單元格的行高。行、列的基本操作要恢復(fù)單元格的顯示，可以通過選擇被隱藏單元格的前后兩列單元格，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【取消隱藏】命令，即可重新顯示被隱藏的單元格。行、列取消隱藏行、列的基本操作格式設(shè)置選擇單元格后，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【設(shè)置單元格格式】菜單選項，如圖：單元格屬性的設(shè)置Excel中為了方便對數(shù)據(jù)處理，可以通過定義單元格的“數(shù)字”選項卡，來定義不同的單元格數(shù)據(jù)格式。例：輸入電話號碼的區(qū)號“010”如果直接輸入，“010”中的第一個“0”會被忽略掉。此類數(shù)據(jù)已經(jīng)不是數(shù)字，這是我們需要通過先將單元格的數(shù)據(jù)格式修改成“文本”類型后，再在該單元格處輸入“010”。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置【對齊】選項卡，可以對單元格的文本進(jìn)行對齊方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自動換行”選項，在單元格內(nèi)容比較多需要用多行來進(jìn)行顯示時，可能使用這個選項達(dá)到換行的效果。格式設(shè)置單元格屬性的設(shè)置Excel中的字體、邊框、圖案的設(shè)置與word里面的基本相同。工作表的基本操作表間切換單擊表標(biāo)簽，可以進(jìn)行表格間的切換。Excel中，當(dāng)前的表格標(biāo)簽為白色，默認(rèn)的非當(dāng)前表格為淺灰色。若要選擇相鄰的多張工作表，可以通過shift鍵+單擊實現(xiàn)；若要選擇不相鄰的多張工作表，可以通過ctrl+單擊實現(xiàn)。工作表的基本操作多表的選擇選擇相鄰的多張工作表選擇不相鄰的多張工作表標(biāo)簽的重命名在表標(biāo)簽上雙擊鼠標(biāo)，當(dāng)光標(biāo)變成“I”狀態(tài)后，即可進(jìn)行編輯修改狀態(tài)，對表標(biāo)簽進(jìn)行重命名。工作表的基本操作更改標(biāo)簽的顏色在表格的上方，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，選擇工作表標(biāo)簽顏色命令，如圖在彈出的顏色面板中，選擇所需要的顏色，然后單擊確定按鈕，單擊另外一個工作表后，即可看到效果。如圖工作表的基本操作添加工作表在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【插入】命令，在彈出的對話框中選擇【工作表】即可工作表的基本操作工作表的基本操作在工作表標(biāo)簽上單鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，然后選擇【刪除】命令刪除工作表移動、復(fù)制工作表在表標(biāo)簽上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇移動或復(fù)制工作表命令，彈出對話框單擊“工作簿”下拉列表，可以選擇工作表要移動到的位置即可。如果選擇“建立副本”選項，則表示復(fù)制工作的操作。工作表的基本操作在工作簿內(nèi)可以進(jìn)行工作表的位置移動，即單擊一個工作表的表標(biāo)簽，然后進(jìn)行拖動，可以調(diào)整工作表的前后排列順序。調(diào)整工作表顯示順序工作表的基本操作拖動過程中出現(xiàn)的黑色倒立的三角形表示拖動工作表將要插入的位置。數(shù)據(jù)的處理排序排序可以讓表格中的數(shù)據(jù)按某種規(guī)則排列，數(shù)據(jù)間的順序只有兩種：升序與降序。對于數(shù)值，Excel按數(shù)值大小排序；對于文本，Excel將根據(jù)字母順序、首字母的拼音順序或筆畫順序來排序，空格將始終被排在最后。簡單排序選中要排序內(nèi)容，單擊工具欄中的升序排序或降序排序按鈕，可以完成簡單的排序。升序排列按鈕降序排列按鈕數(shù)據(jù)的處理復(fù)雜排序通過單擊數(shù)據(jù)菜單下的【排序】菜單命令，彈出“排序”對話框，如圖提示：排序?qū)υ捒蛑校疃嗫梢栽O(shè)置3個關(guān)鍵字。數(shù)據(jù)的簡單運算求和：選擇要求和的數(shù)據(jù)，并多選一格用于顯示結(jié)果，然后單擊工具欄上的自動求和按鈕。求平均值、計數(shù)等操作如此類推。打印工作表打印工作表之前，需要對工作表的頁面進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單文件下的頁面設(shè)置，如圖頁面選項卡：可以進(jìn)行方向、縮放、紙張大小的設(shè)定。頁邊距選項卡：可以對打印表格頁邊距進(jìn)行設(shè)置。打印工作表頁眉/頁腳選項卡：可以對打印文件設(shè)置頁眉、頁腳。打印工作表我們可以通過單擊自定義頁眉或自定義頁腳來進(jìn)行自定義頁眉、頁腳。工作表選項卡：可以設(shè)置要打印的區(qū)域，默認(rèn)是全部區(qū)域。如果是多頁打印，可以將表頭部分設(shè)置為“打印標(biāo)題”，這樣便可以在每頁出現(xiàn)標(biāo)題內(nèi)容。打印工作表有兩種方法：文件菜單下的打印命令工具欄上的打印按鈕打印工作表1：輸入日期,Ctrl+;2：輸入時間,Ctrl+Shift+:3：插入超級鏈接,Ctrl+K4：定義名稱,Ctrl+F35：復(fù)制選定區(qū)域，Ctrl+C6：粘貼選定區(qū)域,Ctrl+V7：剪切選定區(qū)域,Ctrl+X8：選定整個工作表,Ctrl+A9：將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個包含數(shù)據(jù)的單格,Ctrl+Shift+End10：編輯單元格批注,Shift+F2常用快捷鍵常用10大快捷鍵數(shù)據(jù)有性效的用途：1、錄入數(shù)據(jù)的校驗2、快速錄入數(shù)據(jù)，在下拉菜單中選擇3、批注提示功能4、多級下拉菜單的制作數(shù)據(jù)有效性以免輸入時有重復(fù)的數(shù)據(jù)或文本，可設(shè)置數(shù)據(jù)有效性來驗證，當(dāng)有重復(fù)時自動彈出提示，例如：在A欄設(shè)置如下錄入數(shù)據(jù)的校驗-重復(fù)效驗數(shù)據(jù)有效性快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下：方法1：直接輸入清單，以逗號“，”分開下位菜單制作數(shù)據(jù)有效性設(shè)置效果快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下：方法2：位置區(qū)域引用法下位菜單制作數(shù)據(jù)有效性設(shè)置效果快速有效輸入數(shù)據(jù)，菜單下拉制作方法如下：方法3：名稱引用法，此方法可跨工作表引用清單下位菜單制作數(shù)據(jù)有效性設(shè)置效果設(shè)置方法如下：批注提示功能數(shù)據(jù)有效性設(shè)置效果定義名稱法：多級下拉菜單數(shù)據(jù)有效性設(shè)置效果

Excel“條件格式”功能可以根據(jù)單元格內(nèi)容有選擇地自動應(yīng)用格式，它為Excel增色不少的同時，還為我們帶來很多方便。如果讓“條件格式”和公式結(jié)合使用，則可以發(fā)揮更大的威力，見附下例子。1：輸入重復(fù)時自動顯示紅色填充色創(chuàng)建“條件格式”的公式假設(shè)我們通過“條件格式”，把有重復(fù)的數(shù)據(jù)所在單元格的填充色設(shè)置為經(jīng)色，輸入完成后，通過查看單元格的填充色是否變?yōu)榻?jīng)色，就可以知道輸入的正確性了。條件格式2：讓工作表間隔固定行顯示陰影

當(dāng)單元格數(shù)據(jù)行較多，我們?yōu)榱俗岋@示效果更加醒目，可以讓工作表間隔固定行顯示陰影，效果如下圖所示下面的效果是使用了公式“=MOD(ROW(),2)=0”，如果要間隔兩行顯示陰影則用公式“=MOD(ROW(),3)=0”，其余依次類推。

條件格式小提示：函數(shù)MOD(number,divisor)返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其中Number為被除數(shù)，Divisor為除數(shù)。函數(shù)ROW(reference)返回引用的行號。其中Reference??為需要得到其行號的單元格或單元格區(qū)域，如果省略reference，則假定是對函數(shù)ROW所在單元格的引用圖表制作創(chuàng)建圖表1：選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”-“圖表”表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然圖表制作2：在“圖表向?qū)В?步驟之1－圖表類型”對話框上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型（如柱形圖）后，再選定“子圖表類型”，然后單擊“下一步”。圖表制作3：第三步，在“圖表向?qū)В?步驟之2－圖表源數(shù)據(jù)”對話框上，如果需要更改源數(shù)據(jù)（區(qū)域），則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對話框”按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。圖表制作4：在“圖表向?qū)В?步驟之3－附表選項”對話框上，“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題；“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部；然后，單擊“下一步”。圖表制作5：在“圖表向?qū)В?步驟之4－圖表位置”對話框上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”（插入到一張新建的工作表中），單擊“完成”。數(shù)據(jù)透視表首先，在Excel工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)。您可以將現(xiàn)有的電子表格或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新Excel工作表中。確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表：刪除所有空行或空列。刪除所有自動小計。確保第一行包含各列的描述性標(biāo)題。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)—

例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值。1：創(chuàng)建數(shù)據(jù)

日期公司名稱數(shù)量2010年1月維達(dá)力10002010年1月機(jī)誠8002010年1月廠聯(lián)6002010年2月維達(dá)力11002010年2月機(jī)誠6002010年2月廠聯(lián)8002010年3月維達(dá)力9002010年3月機(jī)誠7002010年3月廠聯(lián)6002010年4月維達(dá)力5002010年4月機(jī)誠11002010年4月廠聯(lián)9002010年5月維達(dá)力8002010年5月機(jī)誠9002010年5月廠聯(lián)1200數(shù)據(jù)透視表1：在Excel工作表中，從要根據(jù)其創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表格選擇一個單元格。2：在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄?/p>