企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作遇到的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)建議,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作遇到的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)建議,會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)進(jìn)入到應(yīng)用的階段，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升帶來(lái)助力，對(duì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。文章分析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響，并針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題，提出了合理使用電算化系統(tǒng)的相關(guān)對(duì)策。本文關(guān)鍵詞語(yǔ)：會(huì)計(jì)工作;電算化;信息安全;數(shù)據(jù)處理;引言隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)常用的管理系統(tǒng)，能夠在會(huì)計(jì)信息核算和處理工作中發(fā)揮其作用，完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作形式向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變。這種工作狀態(tài)的變化，對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言是一種較大的沖擊，將對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定的影響?；诖?，針對(duì)這些工作變化提出優(yōu)化對(duì)策，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的合理應(yīng)用，具有特別深遠(yuǎn)的意義。一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響〔一〕優(yōu)化會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的處理方式在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展以及在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算工作向著信息化和當(dāng)代化方向發(fā)展已經(jīng)成為必然的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化作為會(huì)計(jì)體系中最高效的會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，企業(yè)各部門生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)及信息全部收錄到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，并通過(guò)大數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類儲(chǔ)存。在以往會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息，采用傳統(tǒng)以紙張為媒介的方式進(jìn)行處理和儲(chǔ)存，這種信息儲(chǔ)存方式不但會(huì)增加企業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的工作量，還會(huì)由于員工失誤而造成數(shù)據(jù)的偏差，降低企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確度。同時(shí)這種數(shù)據(jù)保存的方式愈加容易造成數(shù)據(jù)的丟失，為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)這種實(shí)際情況，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化。一方面，能夠設(shè)立會(huì)計(jì)信息處理和傳遞的標(biāo)準(zhǔn)，要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員第一時(shí)間將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到系統(tǒng)中，減少信息傳遞的誤差；另一方面，在上傳會(huì)計(jì)信息后系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行核算，避免出現(xiàn)人工失誤出現(xiàn)的錯(cuò)誤，利于管理者更好地了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，并以此作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要根據(jù)?！捕炒龠M(jìn)會(huì)計(jì)職能向管理型轉(zhuǎn)化在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，財(cái)會(huì)人員工作核心內(nèi)容為整合、處理、核算大量的信息和數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供數(shù)據(jù)方面的支持。這種工作形式下，會(huì)計(jì)工作的職能愈加傾向于服務(wù)型。而在信息技術(shù)的幫助下，會(huì)計(jì)引入電算化系統(tǒng)，不但能夠簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理流程，還能夠提升會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)判定的客觀性，并為企業(yè)決策層提供科學(xué)的建議。在這一經(jīng)過(guò)中，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作重心逐步轉(zhuǎn)移，不再局限于會(huì)計(jì)信息的核算和處理，而是將更多精神投入到數(shù)據(jù)分析中，以更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)部門在企業(yè)決策方面的價(jià)值。換言之，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變的本質(zhì)，是管理睬計(jì)向服務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變。這一工作性質(zhì)的變化，一定程度上保障會(huì)計(jì)從業(yè)者更能在工作中發(fā)揮本身的使用，并促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作效率的有效提升。另外，工作人員角色的變化，會(huì)提升會(huì)計(jì)工作者在企業(yè)中的重要性，不但實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置，還能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?！踩程岣邇?nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工作原理可知，電算化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)主要依靠開(kāi)展的數(shù)據(jù)傳送和通信設(shè)備，并在網(wǎng)絡(luò)暢通情況下完成對(duì)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)存儲(chǔ)和管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為當(dāng)代化企業(yè)管理體系的重要組成部分，會(huì)計(jì)工作可憑借系統(tǒng)的運(yùn)行，愈加便捷的了解企業(yè)各部門所開(kāi)展的工作，利于企業(yè)管理者更有效地控制。在管理系統(tǒng)中一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題，就能夠快速的找到問(wèn)題原因，并予以解決和處理，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理水平和質(zhì)量的有效提升。從工作時(shí)效性來(lái)看，通過(guò)電算化系統(tǒng)所處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息，相較于傳統(tǒng)方式而言，數(shù)據(jù)內(nèi)容愈加直觀，能夠?yàn)閮?nèi)部審計(jì)工作提供愈加清楚明晰的參考。同時(shí)，精準(zhǔn)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)還能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的狀況作出理性判定，并為企業(yè)管理工作提供方案，促進(jìn)內(nèi)部控制和審計(jì)工作的落實(shí)。二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作碰到的問(wèn)題〔一〕重視電算化系統(tǒng)財(cái)務(wù)功能忽視管理功能大部分企業(yè)以為財(cái)會(huì)工作的主要任務(wù)就是完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理，很難在缺少數(shù)據(jù)的支撐下配合管理部門完成內(nèi)部的控制。隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展和普及，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中，最大化地發(fā)揮其價(jià)值，能夠全面減少會(huì)計(jì)工作的繁瑣程序，減輕會(huì)計(jì)工作人員的壓力和工作難度，保障會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒏嗑裢度氲焦ぷ髦校畲笙薅鹊靥嵘龝?huì)計(jì)工作的效率。然而，就當(dāng)前各企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)在狀況而言，還存在過(guò)于重視電算化的報(bào)賬功能，忽視會(huì)計(jì)部門的管理職責(zé)。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，部分核算的功能過(guò)于強(qiáng)大，對(duì)于具備管理功能的財(cái)務(wù)分析體系而言，設(shè)置的過(guò)于簡(jiǎn)化，不能充分發(fā)揮其在管理工作中的價(jià)值，限制電算化系統(tǒng)功能的全面發(fā)揮。〔二〕缺少對(duì)會(huì)計(jì)電算化正確的認(rèn)知現(xiàn)前階段，分析會(huì)計(jì)行業(yè)中所出現(xiàn)的電算化系統(tǒng)應(yīng)用不完善問(wèn)題的出現(xiàn)原因，主要是由于電算化系統(tǒng)的發(fā)展起步較晚。大多數(shù)企業(yè)以為電算化系統(tǒng)是一種替代人工的當(dāng)代化技術(shù)，在出現(xiàn)復(fù)雜問(wèn)題時(shí)系統(tǒng)還沒(méi)有能完成處理。這種認(rèn)知的偏差，使大部分企業(yè)只關(guān)注到電算化會(huì)計(jì)核算功能，并希望通過(guò)電算化來(lái)減輕工作人員的壓力，提升會(huì)計(jì)工作的整體效率。但沒(méi)有認(rèn)識(shí)到企業(yè)通過(guò)建立完善的信息化系統(tǒng)，能夠解決會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)核算不及時(shí)和不準(zhǔn)確的問(wèn)題，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更精準(zhǔn)的參考。除此之外，部分企業(yè)為提升經(jīng)濟(jì)效益，將更多資金投入到生產(chǎn)中，忽視對(duì)企業(yè)系統(tǒng)和軟件的更新，導(dǎo)致企業(yè)所應(yīng)用的系統(tǒng)不能知足工作的需求，制約工作效率的有效提升?！踩橙狈Ω咚刭|(zhì)的專業(yè)人才當(dāng)代化會(huì)計(jì)管理技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，使企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作提出了更高層次的要求，不但需要會(huì)計(jì)人員把握更多會(huì)計(jì)理論和技能，還要熟悉會(huì)計(jì)系統(tǒng)和軟件的操作方式。固然大部分企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的重要性，并系統(tǒng)性的開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)活動(dòng)。但由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作壓力過(guò)大，會(huì)計(jì)人員沒(méi)有太多的時(shí)間進(jìn)行深切進(jìn)入的學(xué)習(xí)，導(dǎo)致學(xué)習(xí)的成果還不能到達(dá)要求的標(biāo)準(zhǔn)。從實(shí)際而言，由于近年來(lái)我們國(guó)家信息技術(shù)發(fā)展的速度不斷增快，部分軟件操作的流程和方式都發(fā)生重要的改變。企業(yè)在培訓(xùn)員工工作技能時(shí)不能與時(shí)俱進(jìn)，會(huì)計(jì)人員獲得的知識(shí)技能的使用度不高，培訓(xùn)效果不顯著的情況普遍發(fā)生。另外，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用系統(tǒng)還需要定期地維護(hù)和修理，這就要求會(huì)計(jì)人員還要具備軟件和系統(tǒng)維護(hù)的能力。但是，由于我們國(guó)家計(jì)算機(jī)人才培養(yǎng)形式過(guò)于單一，部分會(huì)計(jì)人員的知識(shí)構(gòu)造和能力還須完善，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新速度過(guò)慢，不適應(yīng)行業(yè)的發(fā)展。三、推進(jìn)會(huì)計(jì)工作電算化的建議〔一〕加強(qiáng)學(xué)習(xí)，促進(jìn)工作理念的更新在全新市場(chǎng)環(huán)境中，首先，企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，把握會(huì)計(jì)工作發(fā)生的變化，針對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)更多新的工作理念和方式方法，利用新的知識(shí)促進(jìn)企業(yè)當(dāng)代化發(fā)展。其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)了解電算化的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。第一，固然計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠提升會(huì)計(jì)工作的效率，但并非所有工作都需要依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完成。第二，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，并充分發(fā)揮其作用，需要企業(yè)各部門的配合。第三，企業(yè)會(huì)計(jì)部門的職能主要是對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并通過(guò)數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)將來(lái)發(fā)展的狀況，而會(huì)計(jì)部門高層人員的工作職能就是操作和管理電算化系統(tǒng)。企業(yè)不但要重視對(duì)管理人員的培養(yǎng)，還要不斷提升其電算化的操作水平，為會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展提供支撐?？偠灾?，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，需要企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，重視會(huì)計(jì)工作形式的個(gè)性，突破電算化系統(tǒng)應(yīng)用的障礙，完成對(duì)電算化系統(tǒng)的合理運(yùn)用。〔二〕重視風(fēng)險(xiǎn)管理，提升會(huì)計(jì)信息的安全性企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的主要資料，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性影響企業(yè)的生存和發(fā)展。所以，在企業(yè)開(kāi)展管理工作時(shí)要將更多精神投入到安全管理上，將會(huì)計(jì)電算化牽涉到的硬件、軟件、系統(tǒng)等全部融入到安全管理中，完成對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作風(fēng)險(xiǎn)的防備。在軟件和系統(tǒng)病毒防備方面，企業(yè)首先要加強(qiáng)員工的病毒防備意識(shí)，還要制定完善的安全管理制度，比方購(gòu)買新的病毒查殺軟件、系統(tǒng)在病毒檢測(cè)后才能適應(yīng)、定期清理軟件垃圾等。通過(guò)對(duì)病毒的全面管理，切實(shí)增加會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用質(zhì)量。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和應(yīng)用方面，企業(yè)應(yīng)監(jiān)督會(huì)計(jì)人員做好數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存工作，并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)定期完成重要數(shù)據(jù)的拷貝，以免發(fā)生緊急情況造成數(shù)據(jù)的丟失。而在企業(yè)其他部門需要使用和提取系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)時(shí)，會(huì)計(jì)管理人員應(yīng)明確使用的途徑，并為重要數(shù)據(jù)添加防護(hù)的工具，以免數(shù)據(jù)被隨意地使用和拷貝。通太多渠道的管理，全面保障會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，為會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展提供保障?！踩撑囵B(yǎng)會(huì)計(jì)電算化高技能人才會(huì)計(jì)工作要想完成傳統(tǒng)工作形式到電算化的轉(zhuǎn)型，除會(huì)計(jì)人員具備創(chuàng)新意識(shí)外，還需要管理人員把握計(jì)算機(jī)操作的流程，結(jié)合會(huì)計(jì)管理實(shí)況來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)的處理，為企業(yè)決策和發(fā)展提供更多的可預(yù)測(cè)信息。因而，企業(yè)要重視對(duì)會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，利用工作之余為財(cái)會(huì)人員講解更多電算化知識(shí)，優(yōu)化企業(yè)員工的知識(shí)構(gòu)造，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員能力和素養(yǎng)的提高。例如企業(yè)可聘請(qǐng)電算化專業(yè)人員到企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展培訓(xùn)，為企業(yè)會(huì)計(jì)人員展示電算化系統(tǒng)的操作流程，加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)知。還可將系統(tǒng)使用和管理方式記錄成冊(cè)，發(fā)放給會(huì)計(jì)人員，并催促會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)手冊(cè)的學(xué)習(xí)。在會(huì)計(jì)人員把握基礎(chǔ)性的工作方式后，企業(yè)可開(kāi)展電算化操作的競(jìng)賽，并設(shè)置一定的獎(jiǎng)品，鼓勵(lì)員工介入到活動(dòng)中。通過(guò)活動(dòng)，員工能夠?qū)W到更多電算化知識(shí)，并在員工互相幫助和學(xué)習(xí)下把握更多的電算化技能，實(shí)現(xiàn)本身工作能力的提升。結(jié)束語(yǔ)總而言之，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和形式產(chǎn)生影響，不但使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理和核算方式發(fā)生變化，還一定程度上降低了會(huì)計(jì)工作量，提升整體的工作效率，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)當(dāng)代化的發(fā)展。但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用也存在眾多的問(wèn)題，需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，并結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展系統(tǒng)的管理工作，全面地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作在全新市場(chǎng)環(huán)境下升級(jí)。以下為參考文獻(xiàn)[1]冉智文,張偉,張勤,牛強(qiáng).試析新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響[J].納稅,2022(33):143[2]楊