學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案（正規(guī)版）

方方 案 設(shè) 計(jì)22僅供參考僅供參考學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案（正規(guī)版）學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案會(huì)議接待總體方案一、 學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的本次研討會(huì)由XX縣區(qū)—主辦，XX縣區(qū)醫(yī)院承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、服務(wù)文博"的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)XX縣區(qū)醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務(wù)水平的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地醫(yī)療產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)敦煌與—省會(huì)醫(yī)院、敦煌與—醫(yī)科大第一附屬醫(yī)院、敦煌與—、—、—等先進(jìn)醫(yī)院的聯(lián)系。會(huì)議主題是增強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促動(dòng)XX縣區(qū)醫(yī)療水平的跨越式發(fā)展。二、 會(huì)議舉辦前1、 參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（敦煌賓館（★★★★））O2、 20 年8月25日全天設(shè)立2個(gè)接待站：敦煌賓館：工作人員（兩人）時(shí)間（10：00—21：30）敦煌機(jī)場(chǎng)（商務(wù)小型7座客車）：工作人員（兩人）時(shí)間（12：00—22：00）3、在敦煌賓館設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。4、 學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定（敦煌賓館）。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等）5、 研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定（包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、—官員、院內(nèi)人員及媒體記者等）：由何建宏院長(zhǎng)確定。6、 會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。（1）8月26日早、中、晩）、8月27日（早、中）在敦煌賓館；（2）8月26日晚市 設(shè)晩宴（地點(diǎn)：待定）（3）8月27日參觀莫高窟（中）7、 會(huì)議期間車輛的安排（車接送）。8、 在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。9、 準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等）10、 其它相關(guān)準(zhǔn)備。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等）11、 會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。線路。車輛（待定）三、會(huì)議舉辦中（一）XX縣區(qū)醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)思路研討會(huì)方方 案 設(shè) 計(jì)1、XX縣區(qū)醫(yī)院打造一流醫(yī)療服務(wù)體系建設(shè)思路研討會(huì)議程（1） 研討活動(dòng)日程：8月25日全天，敦煌賓館報(bào)到8月26日上午，開幕式；大會(huì)特邀報(bào)告8月26日下午16：00,、學(xué)術(shù)交流；閉幕式8月27日會(huì)后考察（2） 宣傳報(bào)道。本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過(guò)相關(guān)媒介、醫(yī)院網(wǎng)站、醫(yī)院刊物實(shí)行宣傳報(bào)道，通過(guò)各種有效形式宣傳XX縣區(qū)醫(yī)院。2、參加人員：約100人（二）會(huì)議期間考前須知1、 根據(jù)前來(lái)的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。2、 會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來(lái)客接待。3、 會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。4、 在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄相關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。5、 確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。6、 提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。7、 確認(rèn)旅游—為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。8、 確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。9、 確認(rèn)特殊客人（領(lǐng)導(dǎo)、—官員及重要客商等）的安排及接待工作。10、 協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。11、 代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。四、 會(huì)議舉辦后1、 根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。2、 特邀領(lǐng)導(dǎo)、—官員人員一同考察。3、 根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。五、 會(huì)議緊急事故處理1、緊急醫(yī)療。緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍场⒑染?、睡眠缺乏、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，所以要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員，在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他（她）愿意短時(shí)間內(nèi)來(lái)看診，在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)號(hào)碼。2、火災(zāi)。每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面充足的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè)，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)（一）成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：何建宏常務(wù)副組長(zhǎng)：呂軍成員：黃志明喬玉明段鵬黃旭輝領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案；研究決定活動(dòng)中的相關(guān)重大問(wèn)題；討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)市—審定。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：1、后勤組。由黃志明負(fù)責(zé)，成員。吳月賢張桂麗（1）制定活動(dòng)總體方案、8月27日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、方方 案 設(shè) 計(jì)、 制作報(bào)告人的相關(guān)文件。（學(xué)術(shù)研討會(huì)的概況，主講內(nèi)容的簡(jiǎn)介等）。3、 督促主講人做好ppt演示文稿，并檢查是否能正常演不。4、 確定報(bào)告人場(chǎng)次及上場(chǎng)順序。5、 做好當(dāng)天的研討的記錄工作。6、 對(duì)報(bào)告人的情況和報(bào)告內(nèi)容編輯成冊(cè)，以便存檔。7、 安排專家給大家介紹整個(gè)沉積地質(zhì)研究院各專業(yè)各方向的主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)老師（副教授及以上級(jí)別），要求內(nèi)容包括。老師的個(gè)人簡(jiǎn)介，主要研究方向、近年的研究成果。8、 邀請(qǐng)我院博士生導(dǎo)師2位在研討會(huì)上作報(bào)告。宣傳組（文藝宣傳部、體育部）：1、 準(zhǔn)備橫幅宣傳本次學(xué)術(shù)研討會(huì)。2、 準(zhǔn)備宣傳海報(bào)。3、 會(huì)場(chǎng)的橫幅、校園海報(bào)。4、 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍照事宜。5、 學(xué)校校園網(wǎng)發(fā)布學(xué)術(shù)報(bào)告信息（時(shí)間，地點(diǎn)，具體講座信息）。6、學(xué)術(shù)研討會(huì)后對(duì)—實(shí)行回顧總結(jié)，撰寫報(bào)告發(fā)到網(wǎng)上。接待組（體育部）：1、 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐。2、 負(fù)責(zé)迎接和其他接待事宜。會(huì)場(chǎng)組（體育部、組織部）：1、 聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)投影儀的使用及調(diào)配等。2、 購(gòu)置物品（和接待組商議，購(gòu)買請(qǐng)柬，礦泉水）。2、 負(fù)責(zé)聯(lián)系會(huì)場(chǎng)。3、 布置會(huì)場(chǎng)（包括講臺(tái)擺放、臺(tái)上大屏幕、臺(tái)下嘉賓座位、文件和水的擺放、現(xiàn)場(chǎng)投影儀的調(diào)配等）。4、 學(xué)術(shù)講座報(bào)告人的茶水供給。5、 會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)?，F(xiàn)場(chǎng)秩序組（組織部）。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全，確保與會(huì)者安全，引導(dǎo)同學(xué)入場(chǎng)，防止大聲喧嘩等，并應(yīng)對(duì)臨時(shí)調(diào)動(dòng)。六、 學(xué)術(shù)研討會(huì)紀(jì)律本次學(xué)術(shù)研討會(huì)一切都受組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，任何個(gè)人或組織不得借本次活動(dòng)實(shí)行非法活動(dòng)，對(duì)抵觸和破壞—活動(dòng)的組織和個(gè)人堅(jiān)決給予相對(duì)應(yīng)處分。七、 其它需要學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的地方1、使用學(xué)院會(huì)議室。2、 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、導(dǎo)師參加。3、 臨時(shí)需要購(gòu)買的物品等。八、 考前須知1、 技術(shù)支持?！匿浺?，照片拍攝，前中后期的宣傳。2、 安全問(wèn)題。要確保與會(huì)者安全，防止出現(xiàn)批漏。3、 —問(wèn)題：人員配置要精干，務(wù)實(shí)到位。組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相對(duì)應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。分配任務(wù)要以人為單位，有幾個(gè)方向：策劃組,征文組，宣傳組，接待組，會(huì)場(chǎng)組打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個(gè)人明確自己的任務(wù)。并且即時(shí)匯報(bào)進(jìn)展，以便處理各種信息。4、 工作禮儀。所有工作人員要熱情誠(chéng)懇，禮貌待人，認(rèn)真把參與活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、特邀老師迎接及送走，展示沉積地質(zhì)研究院研究生的良好形象。5、 最終時(shí)間以本次活動(dòng)的宣傳海報(bào)公布為準(zhǔn)。九、 專家建議1、 請(qǐng)大家聽(tīng)報(bào)告前多理解相關(guān)知識(shí)，做好相關(guān)知識(shí)的理解。2、 希望大家積極參加此次學(xué)術(shù)研討會(huì)，相互學(xué)習(xí)，達(dá)到開闊我院研究生的學(xué)術(shù)視野和提升學(xué)術(shù)水平的目的。3、預(yù)祝此次學(xué)術(shù)研討會(huì)取得圓滿成功。十、預(yù)算經(jīng)費(fèi)沉積地質(zhì)研究院研究生會(huì)20 年11月27日第：20—馬克思主義基礎(chǔ)理論學(xué)術(shù)研討會(huì)方案馬克思主義基礎(chǔ)理論團(tuán)隊(duì)20—學(xué)術(shù)活動(dòng)方案一、 活動(dòng)主題圍繞黨的—提出的建設(shè)服務(wù)型馬克思主義執(zhí)政黨這個(gè)嶄新課題，結(jié)合—實(shí)際，就“服務(wù)型基層黨組織建設(shè)”（包含服務(wù)型城市社區(qū)黨組織、服務(wù)型農(nóng)村基層黨組織、服務(wù)型機(jī)關(guān)黨組織、服務(wù)型企業(yè)黨組織等）課題展開團(tuán)隊(duì)交流研討。二、 活動(dòng)形式：釆取實(shí)地考察調(diào)研與會(huì)議研討交流相結(jié)合的形式實(shí)行。三、 參會(huì)人員：本學(xué)科團(tuán)隊(duì)全體成員。（20人左右）案案 設(shè) 計(jì)3030五、 會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：20