工程造價(jià)檔案管理制度

工程造價(jià)檔案管理制度工程造價(jià)檔案管理制度第一條為規(guī)范泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)檔案工作底稿的編制、復(fù)核、使用和管理，強(qiáng)化咨詢質(zhì)量，降低咨詢風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)提高整體水平，保證咨詢資料的完整性、統(tǒng)一性、實(shí)用性，制定本制度第二條業(yè)務(wù)檔案是指注冊(cè)造價(jià)工程師和概預(yù)算人員在執(zhí)行工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)中，對(duì)規(guī)劃咨詢工作實(shí)施咨詢程序，形成咨詢意見，出具咨詢報(bào)告中形成的工作底稿，并對(duì)其進(jìn)行綜合整理，分類歸檔后形成的檔案資料第三條工程造價(jià)咨詢檔案是指咨詢企業(yè)從接受委托、調(diào)研、取證、編審、合議、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書全過程中形成的具有查考和保存價(jià)值的文件和材料工程造價(jià)咨詢企業(yè)完成咨詢業(yè)務(wù)后必須逐項(xiàng)建立檔案第四條工作底稿編制應(yīng)做到資料詳實(shí)、重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)繁得當(dāng)、結(jié)論明確、要素齊全、格式規(guī)范、標(biāo)識(shí)一致和記錄清晰第五條工程造價(jià)咨詢檔案原則上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理歸檔，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在咨詢報(bào)告出具后30日內(nèi)將完整的檔案資料移交檔案室；檔案管理員負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢檔案的接收、裝訂立卷、保管、提供查閱等工作，檔案管理人員必須在檔案移交后90日內(nèi)將檔案裝訂歸檔，并保證歸檔后檔案的完整、安全第六條工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)檔案立卷必須遵循以下原則：1、遵循工程造價(jià)咨詢文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系；2、確保文件材料的真實(shí)性，委托人對(duì)所提供資料的正確性、可靠性負(fù)責(zé)，委托人所提供資料凡從第三方獲得的，必須經(jīng)委托人確認(rèn)其真實(shí)可靠；3、保證資料的充分性，委托人按咨詢企業(yè)要求提供的項(xiàng)目資料應(yīng)滿足咨詢工作的需要，資料應(yīng)完整、充分；4、檔案文件的整理應(yīng)規(guī)范，按委托項(xiàng)目分別立卷，卷內(nèi)文件材料應(yīng)完整，審批和簽章手續(xù)完備，卷內(nèi)文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期保存和查閱第七條工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)檔案所需歸檔材料工程造價(jià)咨詢檔案歸檔材料應(yīng)按照造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)操作的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)實(shí)施及業(yè)務(wù)終結(jié)三個(gè)階段的咨詢成果報(bào)告、咨詢依據(jù)文件、其他文件分類進(jìn)行組織一、業(yè)務(wù)準(zhǔn)備階段歸檔材料：工程造價(jià)咨詢合同及廉政協(xié)議書；湖北省建設(shè)工程造價(jià)咨詢相關(guān)資料交接清單；建設(shè)工程造價(jià)咨詢工作方案；項(xiàng)目操作人員配置一覽表；項(xiàng)目建議書或批件；設(shè)計(jì)方案及初步設(shè)計(jì)文件；送審工程概、預(yù)、決算書二、業(yè)務(wù)實(shí)施階段歸檔材料：工程招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)交底紀(jì)要、招標(biāo)答疑；工程承包合同、中標(biāo)通知書、補(bǔ)充協(xié)議；建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)錄；施工現(xiàn)場(chǎng)勘察紀(jì)錄；建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價(jià)格簽證單；施工單位送審的工程結(jié)算書；設(shè)計(jì)變更單、施工簽證；甲供材料、設(shè)備明細(xì)單；會(huì)議紀(jì)要、文函；其它影響工程造價(jià)的有關(guān)咨詢資料：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證資料等三、業(yè)務(wù)終結(jié)階段歸檔材料：建設(shè)工程造價(jià)咨詢報(bào)告書；造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審紀(jì)錄表；建設(shè)工程造價(jià)編審確認(rèn)表；與咨詢成果文件相關(guān)的計(jì)算底稿成果文件交付登記表及簽收單；造價(jià)咨詢項(xiàng)目征詢意見回訪紀(jì)錄表；武漢市建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)監(jiān)管通知書；工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存第八條業(yè)務(wù)檔案資料整理歸檔基本要求：一、編目要求：編寫檔案資料頁號(hào)：正面在頁面右下角編寫，背面在左下角編寫；單面書寫的文件材料，空白面不編頁號(hào)；封面、目錄不編頁號(hào)；檔案資料封面的格式；1、咨詢企業(yè)全稱；2、咨詢業(yè)務(wù)類別:建設(shè)項(xiàng)目可行性研究投資估算的編制、審核及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)報(bào)告;建設(shè)工程概算、預(yù)算、結(jié)算、竣工結(jié)算的編制與審核；建設(shè)工程工程量清單、招標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報(bào)價(jià)的編制與審核；工程洽商、變更及合同爭(zhēng)議的鑒定與索賠；編制工程造價(jià)計(jì)價(jià)依據(jù)、項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)跟蹤控制及提供工程造價(jià)信息資料等；3、業(yè)務(wù)資料標(biāo)題：指咨詢項(xiàng)目的全稱；4、歸檔時(shí)間：指卷內(nèi)文件材料所屬的起止年月5、保管期限：工程造價(jià)咨詢檔案一般定為長(zhǎng)期；6、件、頁數(shù)："件”指卷內(nèi)文件材料的總件數(shù)；“頁數(shù)”指卷內(nèi)文件材料的總頁數(shù)；7、歸檔號(hào)：可按檔案立卷年份+分類代碼+流水號(hào)組合成歸檔號(hào)卷內(nèi)目錄：1、序號(hào)：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫序號(hào)；2、文件字號(hào)：文件制發(fā)單位的發(fā)文字號(hào)；3、文件作者：文件制發(fā)單位或個(gè)人；4、文件名稱：即文件的標(biāo)題文件沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的，可自擬標(biāo)題，但需外加“〈〉”號(hào)；5、歸檔時(shí)間：文件歸檔的年、月、日；6、頁號(hào)：卷內(nèi)文件所在之頁的頁碼；7、備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明及引索之用二、裝訂要求：案卷裝訂排列：封面一卷內(nèi)目錄一文件材料一封底；卷內(nèi)文件目錄應(yīng)采用A4規(guī)格用紙，封面、封底用公司統(tǒng)一封面、封底紙，豎裝訂； 工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)檔案資料厚度超過40mm的，可分冊(cè)立卷三、其他要求工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)檔案資料整理由該項(xiàng)目概預(yù)算專業(yè)人員整理并簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核并簽字，公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并簽字后交檔案管理人員存檔；實(shí)行咨詢工作檔案專人保管、專柜保管、專庫保管，保管人員對(duì)咨詢檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)；造價(jià)咨詢成果文件除以紙面形式存檔，還需以電子文檔形式存入專用電腦或光盤，業(yè)務(wù)人員一律不準(zhǔn)留存第九條工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)檔案資料的保密：對(duì)底稿中涉及商業(yè)秘密，應(yīng)嚴(yán)格保守秘密；下列情況應(yīng)當(dāng)允許查閱：1、法院、檢察院及國(guó)家其它部門依法查閱，并按規(guī)定辦理了有關(guān)手續(xù)；2、工程造價(jià)咨詢協(xié)會(huì)對(duì)執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行檢查；3、經(jīng)委托人同意，被咨詢單位的后任咨詢單位；4、本所認(rèn)為合理的其它情況；5、查閱業(yè)務(wù)檔案應(yīng)在檔案室就地監(jiān)視下查閱，不得帶出查閱，需復(fù)制應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)本公司咨詢工作的業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本公司所有，任何單位和個(gè)人不得以任何理由據(jù)為己有第十條本制度與法律、法規(guī)有抵觸者，以法律、法規(guī)規(guī)定為準(zhǔn)附表一：封面附表二：卷內(nèi)目錄附表三：建設(shè)工程造價(jià)咨詢企業(yè)相關(guān)資料交接單附表四：建設(shè)工程造價(jià)咨詢工作方案附表五：項(xiàng)目操作人員配置一覽表附表六：施工現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄附表七：建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì)議記錄附表八：建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算材料價(jià)格簽證單附表九：建設(shè)工程造價(jià)咨詢報(bào)告書附表十：造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)成果文件扉頁格式附表十一：造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審記錄表附表十二：建設(shè)工程造價(jià)便是確認(rèn)表附表一：泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司B類泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司乂乂項(xiàng)目標(biāo)底編制自年2月至年4月本卷共X件頁保管期限歸檔號(hào)立卷人長(zhǎng)期B負(fù)責(zé)人附表二：卷內(nèi)目錄序號(hào)123456789文件名稱XX工程造價(jià)咨詢合同資料交接清單咨詢工作方案操作人員配置一覽表文件字號(hào)文件作者歸檔時(shí)間頁碼備注合咨XXX蘆XX余XX余XX吳XX吳XX余XX余XX余XX吳XX吳XX吳XX吳XXXX年X月X日1XX年X月X日20XX年X月X日21XX年X月X日22XX年X月X日23XX年乂月乂日56XX年乂月乂日XX年乂月乂日XX年乂月乂日XX年X月乂日XX年乂月乂日XX年乂月乂日XX年乂月乂日XX年乂月乂日XX年X月X日XX年乂月乂日XX年乂月乂日XX年乂月乂日XX年乂月乂日工程招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑紀(jì)要施工合同、補(bǔ)充協(xié)議施工現(xiàn)場(chǎng)勘察紀(jì)錄建設(shè)工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)錄建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價(jià)格簽證單10工程結(jié)算書11設(shè)計(jì)變更單、施工簽證12甲供材料、設(shè)備明細(xì)單13會(huì)議紀(jì)要、文函14建設(shè)工程造價(jià)咨詢報(bào)告武造字號(hào)余XX書造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審紀(jì)錄15余XX表建設(shè)工程造價(jià)編審16余XX確認(rèn)表17成果文件交付登記表18余XX余XX余XX造價(jià)咨詢項(xiàng)目征詢意見回訪紀(jì)錄表武漢市建設(shè)工程造價(jià)計(jì)19B價(jià)監(jiān)管通知書附表三：《建設(shè)工程造價(jià)咨詢相關(guān)資料交接單》委托單位：泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司工程名稱：XX建設(shè)工程項(xiàng)目類別：決算審核委托方于XX年X月X日將下列資料交給受委托方：序號(hào)12345678資料名稱施工合同書結(jié)算書計(jì)算式竣工圖簽證單招投標(biāo)資料份數(shù)1份1份1份1套X頁1套序號(hào)資料名稱9份數(shù)10 11 12 13 14 15 16營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書1份其他資料X頁委托方經(jīng)辦人：吳XX受托方經(jīng)辦人：蘆XX受托方于XX年X月X日結(jié)束項(xiàng)目審核，將上列資料一并交還給委托方委托方經(jīng)辦人:吳XX 受委托方經(jīng)辦人：蘆XX附表四：《建設(shè)工程造價(jià)咨詢工作方案》工程概況咨詢工作目標(biāo)和范圍咨詢業(yè)務(wù)職責(zé)分工工作程序和處理原則泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司XX建設(shè)工程主要內(nèi)容是內(nèi)外墻粉刷地面墊層、找平、塑鋼門窗、實(shí)木門、水電安裝等裝飾工程，該工程由武漢市XX建筑集團(tuán)承建為維護(hù)建設(shè)，施工單位的合法權(quán)益，本公司接受委托，遵循客觀公正、公平的原則，對(duì)報(bào)送的工程造價(jià)結(jié)算進(jìn)行全面審核，如實(shí)確定建設(shè)工程造價(jià)根據(jù)建設(shè)單位報(bào)送的審計(jì)資料，本公司將指派具有工程造價(jià)資格的專職造價(jià)師、造價(jià)員按不同工程類別安排審計(jì)工作該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：余XX其他審計(jì)人員：姚XX 付XX1收集報(bào)審項(xiàng)目的結(jié)算和相關(guān)資料，全面了解工程施工全部過程2根據(jù)建設(shè)單位提供的結(jié)算書，竣工資料，圖紙，簽證等逐項(xiàng)審核，到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)工程量及了解相關(guān)情況，進(jìn)行全面審核3審計(jì)結(jié)果應(yīng)交公司技術(shù)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核4建設(shè)、施工、審計(jì)三方對(duì)審計(jì)結(jié)果確認(rèn)后，再出具審計(jì)報(bào)告合同編號(hào)領(lǐng)導(dǎo)批示

附表五:XX建設(shè)工程項(xiàng)目操作人員配置一覽表項(xiàng)目有關(guān)操作人員姓名職稱年齡執(zhí)業(yè)資格注冊(cè)編號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人余XX土建姚XX 專安裝吳XX 業(yè)造市政價(jià)工程師付XX吳XX概預(yù)算 人 員劉XX校 核人員余XX審核人員技術(shù)總負(fù)責(zé)人：劉XX技術(shù)總負(fù)責(zé)人：劉XX年月日單位法定代表人：XXX附表六:施工現(xiàn)場(chǎng)勘查紀(jì)錄工程名稱XX建設(shè)工程勘查時(shí)間XX年X月X日工程地點(diǎn)泰州市XX路X號(hào)紀(jì)錄人XX勘外墻涂料工程量現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)查實(shí)測(cè)結(jié)果：內(nèi)容上述勘查項(xiàng)目屬實(shí)勘查結(jié)果確認(rèn)審核單位（蓋章）代表（簽字）余XX建設(shè)單位（蓋章）代表（簽字）XX施工單位（蓋章）代表（簽字）XX附表七：《建設(shè)工程預(yù)算結(jié)算協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)錄》時(shí)間主持人XX年乂月乂日XX地點(diǎn)XX公司會(huì)議室紀(jì)錄人XX參加會(huì)議單位及人員：XX委托單位：乂乂建設(shè)單位：乂乂施工單位：乂乂造價(jià)咨詢單位：余XXTOC\o"1-5"\h\z會(huì)議議題：關(guān)于XX建設(shè)工程有關(guān)事項(xiàng)須協(xié)調(diào) 1、XXX2 、 XXX會(huì)議確認(rèn)意見：最終意見： 1、XXX 2、XXX建設(shè)單位簽字： 施工單位簽字： 審核單位簽字：附表八：建設(shè)工程預(yù)結(jié)算材料價(jià)格簽證單序號(hào)1名稱外墻涂料規(guī)格單位壯定額價(jià)審定價(jià)備注建設(shè)單位簽字： 施工單位簽字： 審核單位簽字：附表九：建設(shè)工程造價(jià)咨詢報(bào)告書武造字［］第號(hào)關(guān)于XX建設(shè)工程造價(jià)咨詢報(bào)告泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司：受貴單位咨詢委托對(duì)XX工程決算進(jìn)行審核我公司遵循客觀、公正、公平的原則，依法維護(hù)建設(shè)、施工單位的合法權(quán)益，如實(shí)確定建設(shè)工程造價(jià)參與本次咨詢工作的造價(jià)工程師鄭重聲明：1、我們?cè)诒咀稍儓?bào)告中陳述的事實(shí)是真實(shí)的和準(zhǔn)確的；2、本咨詢報(bào)告中的分析、意見和結(jié)論是我們自己公正的專業(yè)分析、意見和結(jié)論；3、建設(shè)工程造價(jià)存在固有的不確定性，本咨詢報(bào)告的結(jié)果僅依據(jù)《建設(shè)工程造價(jià)咨詢合同》約定的工作內(nèi)容負(fù)責(zé)，對(duì)合同范圍外的材價(jià)等市場(chǎng)變動(dòng)因素造成的造價(jià)變化不予承擔(dān)責(zé)任；4、我們與本咨詢報(bào)告中的編審對(duì)象沒有利害關(guān)系，也與有關(guān)當(dāng)事人沒有個(gè)人利害關(guān)系或偏見造價(jià)工程師： 執(zhí)業(yè)資格證號(hào)：執(zhí)業(yè)資格證號(hào)：一、建設(shè)單位名稱：二、施工單位名稱：三、建設(shè)工程名稱：四、建設(shè)時(shí)間：五、建設(shè)規(guī)模：六、建設(shè)地點(diǎn)：七、審核責(zé)任：八、編制依據(jù)：九、審核方法：十、審核作業(yè)日期：十一、咨詢說明：十二、咨詢結(jié)論：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格證號(hào)：造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格證號(hào)：造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格證號(hào)：泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司年月日附表十項(xiàng)目名稱：造價(jià)咨詢成果文件名稱：項(xiàng)目造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)人：造價(jià)咨詢單位技術(shù)總負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目專業(yè)造價(jià)工程師：本成果文件簽發(fā)人：造價(jià)工程師：日期：造價(jià)咨詢單位名稱：泰州市凱達(dá)工程投資管理咨詢有限公司造價(jià)咨詢單位資質(zhì)等級(jí)：資質(zhì)證書注：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為成果文件簽發(fā)人附表十一：造價(jià)咨詢項(xiàng)目校審紀(jì)錄表項(xiàng)目名稱XX建設(shè)工程文件內(nèi)容報(bào)告書、審計(jì)資料項(xiàng)目編號(hào)編制人-X號(hào)校核紀(jì)錄XXXXX校核人簽名日期修改情況：