多種公文寫作范例

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行政公文行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在管理社會、治理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規(guī)范格式的應用文。它是特別規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權威性，有法定的制作權限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進一步）并有行文規(guī)則和辦理方法。我國公文一律按照國務院辦公廳1987年2月18日公布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理方法》寫作和辦理。

公文寫作的要求非常高，尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎，知道得工作中許多微妙的關節(jié)，而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要依照所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標準，三要依照具體的語言環(huán)境，為幸免上下文重復而挑選別同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，別用方言土語，十分規(guī)范。

需要特殊提出公文結構用語。

一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、緣故，伴隨事情等。如：為（了）、對于、由于、關于、依照、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。

二是結尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。

三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。

四是經辦用語。如：經、差不多、業(yè)經、現(xiàn)經、茲經、辦理、責成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。

五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令（令）；議案；決定；指示；公告、通告；通知；通報；報告；請示；批復；函；會議紀要。

公文主文結構，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置）之外的公文核心部分。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。

一、標題

1、規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機關＋事由＋文種――用于重要、莊重的公務

2、靈便式a二部分：一是發(fā)文機關＋文種（以上標題下可加時刻）二是事由＋文種三是“轉發(fā)+始發(fā)機關及原通知標題”ｂ一部分：惟獨文種――常是別大重要的公務，帶周知性★帶發(fā)文機關的標題下面如寫發(fā)文時刻，則須用括號，公務須是重大的、莊重的。文后別寫降款及時刻。

二、正文

1、主送機關（面向機關全體人員或者社會群體的，公務是周知的、重大的，常常別寫；注意工作實際中組織關系）

2、正文a、原由：一是依據(jù)：#事情：敘述時刻、單位、地方、人物和事件等；常用“目前…”類時刻狀語；簡介人物及事跡#文件：常用“依照…”；往往是一句話#意義：議論：常用“是…”#作用：常用“將使…”二是目的：常用“為…”原由部分可某某略，或只某某略依據(jù)、目的之一。b事項：（內容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標題或用句子表達）

1、并列式。常見。普通寫的是公務的橫向的、靜態(tài)的事情。各部分相互之間無密切聯(lián)系，獨立性強，但共同為講明主旨服務。可以某某略某一部分。這種辦法的好處是概括面廣，條理性強。

并列式內容之間的序碼可用數(shù)字式，也可用分段式；段中并列的內容可用數(shù)字、分號（；），也可用句子并列式。

要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。

2、遞進式。普通寫的是公務的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進，每一部分也別可缺少，前后順序也別能顛倒。這種辦法的好處是邏輯嚴密，能講明咨詢題。

在一篇公文中，兩種辦法能夠互相交叉，即以一種辦法為主，在某一部分即某一層次中用另一種辦法。

注意：自此以下常運用序碼。順序是

一、

（一）、

1、（1）共四層。

別重要內容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。c結尾：（能夠別要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準”、“特此通知”等。

二是希翼、號召類。

從12類13種行政公文中挑選出3種社會日子中常用的模式化如下。

請示模式請示是向直截了當上級請求指示、批準的公文。必須事前行文，一事一文。上級應在一定的時限內批復。

【標題】

普通由發(fā)文機關、事由、公文種類三部分組成。如：《“秘書工作”學校對于創(chuàng)辦＜校園文學＞報的請示》。能夠某某去發(fā)文機關。

【主送機關】

同意請求的直截了當上級機關，在標題下面一行頂格寫起。

只寫一具，如需并且送其它機關，應用抄報（在文末左下角寫明）形式。

【正文】

1、請求緣由。一寫事情依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的講明（用“為、”開頭）。

2、請求事項。分層分項寫清具體要求，并講透理由，提出充腳的事實和理論依照。并且，依據(jù)實際事情，提出切實可行的處理意見，作為上級機關舉行推斷和指示的參考。

3、結尾。不過一句祈使性的話：“當否，請批復”或“以上如無別當，請批準”。

【附件】

可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。

【印章、發(fā)文時刻】

報告模式報告是向上級機關報告工作、反映事情、提出建議和答復詢咨詢的公文。普通事后、事中行文。別要求上級批復，行文較長。報告和總結、調查報告的寫法大同小異。常見單位部門的總結并且用于會議，成為報告。

【標題】

普通是：“事由＋報告”。

【主送機關】

與請示相同。

【正文】

種類繁多，正文內容有差異。為學習方便，把報告大致分為二種：一是綜合性報告正文，或稱總結性報告。政府及機關單位都要在大會上作此種工作報告。

1、事情簡述：工作時刻、地方、背景、條件或各項工作的開展事情。這種開頭稱為概述式。此外還有結論式（議論推斷）、講明式（用“為了…”）等。百字上下。

2、成績做法：這是主體。能夠簡要敘述一下工作過程。成績常常經過數(shù)字、比較、事實來表現(xiàn)。安排形式有條陳式、小標題式、時期式和貫穿式。

3、經驗教訓：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占五分之一篇幅。

4、今后打算。往往寫成今后的工作打算。常常占三分之一篇幅。

各級各類行政機關每年都要作這種總結式的報告。

二是專題性報告正文。著重匯報

某項工作或某個咨詢題，特點是專項、特別，一事一報。

1、概述事情。說清工作開展事情，或咨詢題發(fā)生的原委，事項的起因和通過。

2、講明理由、做法和反映?；蛉〉玫某煽兒徒涷?，或分析存在的咨詢題及緣故，或講明工作做法，或寫出群眾反映。

3、提出意見。寫基本看法，解決咨詢題的建議和方法。

報告要用事實講話，以敘述為主，敘議結合。

【結尾】

普通用“特此報告”，“以上報告如無別妥，請批轉各地執(zhí)行”等適應用語，有的別寫。如有附件，與請求相同寫法。

最終寫發(fā)文機關或個人，蓋章，寫發(fā)文時刻。

通知模式通知是批轉下級公文、轉發(fā)上級或別相隸屬機關公文、公布規(guī)章、傳達事項和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。依照其作用分為五種：公布性通知、批轉性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。

【標題】

靈便，甚至惟獨“通知”這一部分（內容別大重要又是周知的）。但批轉性通知的標題按照《方法》“準確簡要”的規(guī)定，某某略文種，即：“批轉（或轉發(fā)）＋（始發(fā)機關）原文標題”。

【主送機關】

直截了當上級。

【正文】

公布性通知和批轉性通知的正文：“主體（公布或轉發(fā)的文件）＋批語”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊方法》發(fā)給你們，請仔細貫徹執(zhí)行?！笔马椥酝ㄖ涸桑马棧Y語（特此通知）會議通知：名稱、時刻、地方、內容、人員、報道時刻和地方、需帶材料等任免通知：格式固定【附件】

可有可無【發(fā)文機關】

標題中有發(fā)文機關同時標題下有發(fā)文時刻的別署。

【發(fā)文時刻】

用漢字小寫數(shù)字海報是主辦單位向公眾報道進行文化、娛樂、體育等活動的一種事務文書。從內容分，海報有演出海報、說演海報、競賽海報、，展覽海報等。從形式分，海報有文字海報和美術海報兩種。

結構和寫法海報的寫法多種多樣，標題的位置也可依照排版設計隨意擺放。

1。用文種作標題。有的海報標題只寫《海報》兩字。

2。用內容作標題。

3。主辦單位的名稱。

正文要素海報的正文要用簡潔的文字寫清晰活動內容、時刻、地方、參加方法等。

1。一段式。內容簡單的通常只用三言兩語，一段成文。例如“×月×日下午×時，我校和××學院腳球隊在本校大操場舉行友誼競賽，歡迎踴躍觀賽”。

2。項目羅列式。內容稍多的可分項目，分項羅列成文。

例如：特邀××學院××教授主說溝通：××說座形式：視頻為主，輔以說解。

發(fā)送時刻：××××年×月×日至×日，每晚×時至×時。

地方：××××報