2023年關(guān)于檔案利用服務(wù)情況匯報

關(guān)于檔案利用服務(wù)情況匯報檔案利用情況分析

一、調(diào)查目的

分析我國檔案信息電子化服務(wù)的優(yōu)缺點，并結(jié)合所學知識提出意見。

二、調(diào)查對象：XX省檔案網(wǎng)、四川檔案網(wǎng)

三、調(diào)查方式

本次采取的是網(wǎng)上調(diào)查的方式。選擇二到三個不同的檔案信息網(wǎng)站進行分析。

四、調(diào)查時間：20011年11月8日

五、調(diào)查內(nèi)容

主要調(diào)查檔案信息網(wǎng)站的布局、內(nèi)容板塊、網(wǎng)絡(luò)展覽的效果、利用效果。

六、調(diào)查結(jié)果

檔案信息電子化服務(wù)的優(yōu)點：

1、網(wǎng)站布局合理，多層次

2、可充分發(fā)揮和利用現(xiàn)有的檔案信息，提高利用率。

3、提高檔案信息的時效性。

4、檔案管理電子化，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌。

缺點：

1、檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性，已經(jīng)不能滿足新時期檔案管理工作的需求。

2、現(xiàn)有的機讀目錄檔案系統(tǒng)不利于資源的共享。

3、標準化、規(guī)范化工作有待提高。

4、現(xiàn)有的檔案管理模式不能適應(yīng)電子化發(fā)展。

5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高

七、調(diào)查體會

1、做好歸檔電子檔案文件的技術(shù)處理工作，實施電子文件管理戰(zhàn)略。新型文件材料歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)在文件工作領(lǐng)域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接受、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。

2、解決好電子檔案文件的保存問題。以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。

3、檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革迫在眉睫。我國檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。

內(nèi)容總結(jié)

（1）關(guān)于檔案利用服務(wù)情況匯報

檔案利用情況分析

一、調(diào)查目的

分析我國檔案信息電子化服務(wù)的優(yōu)缺點，并結(jié)合所學知識提出意見

（2）2、現(xiàn)有的機讀目錄檔案系統(tǒng)不利于資源的共享

（3）3、標準化、規(guī)范化工作有待提高

（4