制衣公司人力資源部員工工作手冊樣本

寧波創(chuàng)裕制衣有限公司NINGBOYOUNGTOPGARMENTSCO,LTD 人力資源部職員工作手冊人力資源部工作安排【一】、人員定編及工作表述：1.人員編制：人事主任：李峰昌人事助理：李琴人事文員：方拉拉人事文員：郭美人事文員：郭燕燕人事文員：曾翠蘭人事文員：齊紅亞(分廠)唐秀麗(查廠小組)人事文員：吳琳琳行政文員：石開英財務(wù)文員：朱艷麗2.部門人員崗位職責(zé)安排：『人事主任』：.（一）、崗位職責(zé)描述（1）、負責(zé)本部門工作會議(月總結(jié)會、周例會、員工座談會例會)安排及主持。（2）、統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)本部門與公司其它部門業(yè)務(wù)工作銜接及本部門工作安排人員調(diào)配。、全廠人員考勤月報表、人事月結(jié)數(shù)據(jù)審核、社保的購買及管理、快遞月結(jié)、文具盤點、派車總結(jié)審核。、公司企業(yè)文化建設(shè)(會刊、月刊、活動安排)。、編寫及實踐與本部門有關(guān)的程序文件及工作指引和本部門員工崗位培訓(xùn)和考核。、每日查廠根據(jù)公司人員流動的思想動態(tài)查找并分析原因,提出改善方案。、負責(zé)公司及本部門有關(guān)日常事務(wù)協(xié)調(diào)處理。、協(xié)助行政經(jīng)理做好人事各項管理工作,跟進公司規(guī)章制度執(zhí)行。(二)、年度崗位工作職責(zé)描述人力資源規(guī)劃制定年度培訓(xùn)計劃年度工作總結(jié)(三)、審核本部門人事助理、人事文員、人事考勤文員遞交的《下個月工作計劃》及《當(dāng)月工作總結(jié)》?！喝耸轮怼唬?、（1）、全面協(xié)助主任開展部門日常工作。、負責(zé)協(xié)助主任開展本部門公司新進人員招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、晉升等部門業(yè)務(wù)工作。、負責(zé)人事相關(guān)資料跟進，新員工暫住證辦理。、負責(zé)公司人事儲用金、人事檔案的歸檔、整理、管理。、負責(zé)每日公司人力資源招聘信息的發(fā)布及招聘工作的跟進。、負責(zé)人事所有行政通告、招工通告的制作及張貼。、負責(zé)公司人事考勤月報表及人事月結(jié)數(shù)據(jù)的跟進、整理及匯報。、負責(zé)協(xié)助部門其它員工完成：人事主任及公司其它領(lǐng)導(dǎo)臨時安排之工作。、月結(jié)資料：員工花名冊進出廠人員名單轉(zhuǎn)職、轉(zhuǎn)正人員名單宿舍分配表用餐登記表每月餐費統(tǒng)計表液化器充裝統(tǒng)計表員工獎懲記錄表廠服發(fā)放明細表(10)出門條統(tǒng)計表(11)人力資源編制表（三）、月結(jié)資料定期匯報：董事長：水生顧問公司福泉公司◆人事文員(方拉拉)：負責(zé)人事《考勤日報表》、《考勤月結(jié)》完成。每日考勤跟進。負責(zé)每日全廠請假、待崗及各種異?？记诘奶幚?，完成每日進出員工人事資料電腦錄入、做好廠牌進出賬目登記。負責(zé)廠證的辦理及更換。負責(zé)根據(jù)當(dāng)日出門條、簽卡單、請假條、上班特殊通知單、無貨放工單做前日考勤，并依據(jù)考勤運算查找考勤當(dāng)天輸入問題進行修改，同時每日、每周開展考勤問題檢查并發(fā)部門修改。負責(zé)每月底遞交《考勤月結(jié)》，月初把上月“廠繩”、“廠牌外殼”登記情況交至財務(wù)部扣款。每月4號前打印離職人員名單交至財務(wù)部，每月25號前打印請假條交至財務(wù)部。負責(zé)根據(jù)有關(guān)部門提供的《專職單》輸入電腦更改人事資料，同時根據(jù)《停工單》在考勤假期其輸入。負責(zé)人事主任臨時安排之工作?！羧耸挛膯T(郭美)：負責(zé)人員招聘及住宿安排、外宿人員名單登記。負責(zé)新入職人員人事檔案轉(zhuǎn)正單、轉(zhuǎn)職單、系統(tǒng)的歸檔及轉(zhuǎn)職資料錄入電腦。負責(zé)新入職人員手續(xù)辦理及離職人員手續(xù)辦理。負責(zé)每月5號、20號登記辭職名單錄入放電腦。根據(jù)每日培訓(xùn)組長開出的《上崗單》人事開《車位實習(xí)上崗單》及車位名單的管理。負責(zé)公司員工廠服的發(fā)放、登記、管理。負責(zé)每月：進出、廠人員名單、花名冊、轉(zhuǎn)正單、轉(zhuǎn)職單及更改資料、每月罰款單、出門條小計的錄入及交財務(wù)。負責(zé)公司員工員工餐的辦理及行政餐座位的安排。負責(zé)考勤異常處理及《考勤日報表》、《人力資源編制表》的每日錄入。人事部主任臨時安排事宜及日常事務(wù)的處理?！羧耸挛膯T(郭燕燕、曾翠蘭)：新入職人員考核、招錄事宜、會議簽到。新入職人員培訓(xùn)事宜、會議通知、會議資料。人事部綜合協(xié)調(diào)事宜、會議紀錄的記錄、整理。人事部主任臨時安排事宜及日常事務(wù)的處理?！羧耸挛膯T(唐秀麗齊紅亞)：全權(quán)代理公司龍?zhí)┓謴S相關(guān)人事業(yè)務(wù)。包括：分廠人事工作匯報、問題反映，完成人力資源部主任臨時交辦事宜?！羧耸挛膯T(齊紅亞)：負責(zé)龍?zhí)┓謴S人員招聘及住宿的安排。負責(zé)龍?zhí)┓謴S新入職人員人事檔案系統(tǒng)的歸檔、手續(xù)辦理及轉(zhuǎn)職資料錄入電腦。負責(zé)龍?zhí)┓謴S負責(zé)離職人員手續(xù)辦理。（4）負責(zé)龍?zhí)┓謴S人事月結(jié)數(shù)據(jù)報表。負責(zé)龍?zhí)┓謴S清潔工、保安的管理及業(yè)務(wù)指導(dǎo)。負責(zé)龍?zhí)┓謴S宿舍清潔、衛(wèi)生檢查、評比工作?！羧耸挛膯T(唐秀麗)：負責(zé)龍?zhí)┓謴S考勤日、月報表完成。每日考勤跟進。負責(zé)龍?zhí)┓謴S每日全廠請假、待崗及各種異?？记诘奶幚?。負責(zé)龍?zhí)┓謴S證的辦理及更換。負責(zé)龍?zhí)┓謴S人事相關(guān)數(shù)據(jù)報表。負責(zé)龍?zhí)┓謴S對外招工、文具收發(fā)、物品申購等工作。負責(zé)龍?zhí)┓謴S人事主任臨時安排之工作?！羧耸滦姓膯T(吳琳琳、石開英、朱艷麗)：負責(zé)應(yīng)對客戶查廠考勤及資料歸整事務(wù)。負責(zé)公司人事查廠資料的歸整。負責(zé)應(yīng)對客戶查廠，及總公司查廠工作指導(dǎo)精神的傳達及落實。3、《創(chuàng)裕匯刊》編撰工作小組工作/創(chuàng)裕企業(yè)文化建設(shè)工作委員會一、人員配備：《創(chuàng)裕匯刊》編撰工作小組工作/創(chuàng)裕企業(yè)文化建設(shè)工作委員會是公司企業(yè)文化建設(shè)的主要力量。兩機構(gòu)屬為公司常設(shè)機動機構(gòu)，人員組成主要為：公司人事部全體成員，特殊職責(zé)崗位及工作序臨時借用其它部門力量。二、《創(chuàng)裕匯刊》編撰工作小組/創(chuàng)裕企業(yè)文化建設(shè)工作委員會人員組成：編輯1名策劃1名美工制作1名設(shè)計1名資源配備：a.支持inter、coreldraw、photoshop功能電腦一臺（用于圖文設(shè)計、資料查找及其它各項工作開展）。b.美工筆、筆記本、橡皮等。工作職責(zé)：(1)圍繞公司宣傳工作,組織公司宣傳信息收集﹑纊寫和發(fā)布。負責(zé)《創(chuàng)裕匯刊》籌備﹑纊輯﹑管理和征稿工作。統(tǒng)籌負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作及其它人文工作。4.工作制度：信息采編。隊伍建設(shè),抽調(diào)公司其它部門或?qū)ν庹衅妇哂?美工﹑設(shè)計﹑編輯等能力的人員組成編輯小組。按月發(fā)行,內(nèi)部征稿中稿者給予一定經(jīng)濟獎勵,參投稿人員紀念獎勵。5.刊物征稿/發(fā)行面向公司內(nèi)部廣泛征稿。每月選定優(yōu)秀作品,由編輯小組負責(zé)匯總﹑編輯﹑上報﹑領(lǐng)導(dǎo)審核后選用，刊物發(fā)行。本刊采取按月發(fā)行制度。公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管信箱投發(fā)。公司通報欄張貼。6.會議制度(1)每周一次編輯碰頭會每月舉行一次編輯例會半年度﹑年度分別舉行一次編輯工作總結(jié)會議7.公司人事部工作例會（月總結(jié)會、周例會、員工座談會）一、原則上確定人事部例會每周舉行一次，時間定在每周一晚7：30。部門月工作會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期一晚上7：30。員工座談會原則上一及召開一次具體召開時間根據(jù)公司實際需要擇期召開。各工作例會由人事主任主持召開,人事主任因公務(wù)抽不出時間時由人事助理代主持。部門例會在條件許可及特殊緊急情況下人事主任將根據(jù)情況決定召集會議召開(特殊事宜、臨時工作安排)，部門在每次會議(月總結(jié)會、周例會)召開前,由會議負責(zé)人準備《會議簽到/通知表》通知參會人員,并安排會議簽到,簽到冊主任留底作為下次會議執(zhí)行機制參考.會議召開前由人事主任安排:會議主持、會議現(xiàn)場記錄員。三、會議內(nèi)容/議程：（一）、周例會座談會分析公司員工有關(guān)服務(wù)態(tài)度投訴事宜原因。部分員工本身素質(zhì)差,對人事部工作不夠理解。加強自身服務(wù)態(tài)度改善,加強責(zé)任服務(wù)意識，討論員工有關(guān)訴求解決方案。。會議(周例會)上著重探討和解決本周人事部門工作安排及上周工作中累積問題。人事部內(nèi)部考評指數(shù)及其它待解決問題。、月總結(jié)會.個人工作總結(jié)、計劃及時完成情況，工作中出現(xiàn)的需要協(xié)調(diào)問題匯報。領(lǐng)導(dǎo)及公司安排工作的完成情況;未完成原因分析:個人主觀、客觀外界因素。、員工座談會協(xié)調(diào)有關(guān)部門(生產(chǎn)/物控/裁床/車縫)分析公司員工有關(guān)服務(wù)態(tài)度投訴事宜原因?！竟ぷ靼才?計劃/述職】：原則上，人事部主任每月底接受并受理：人事助理遞交的下月《工作計劃》(書面)及當(dāng)月《工作總結(jié)報告》(書面).部門人事文員每月至少一次口頭《工作計劃》、《月工作總結(jié)》同時上交其個人書面《工作計劃》、《月工作總結(jié)》。人事主任將結(jié)合個人《月工作總結(jié)》考核其《工作計劃》完成情況并進一步確定部門及個人事文員工作績效考核目標?！鋈耸轮怼豆ぷ饔媱潯芬螅簜€人及部門日常工作安排。本月人力資源缺額數(shù)據(jù)整理及招聘計劃。人事檔案資料及整理匯報。個人及部門日常事務(wù)完成情況。（5）當(dāng)月公司人員招聘及流失情況。考勤月報表及人事月結(jié)數(shù)據(jù)跟進情況。人事助理崗位職責(zé)范圍內(nèi)工作?！鋈耸轮怼豆ぷ骺偨Y(jié)報告》要求：結(jié)合個人《工作計劃》及平時工作開展及工作完成情況制作《工作總結(jié)報告》。對月確屬不可抗力及個人能力無法完成需要部門主任或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的問題一并提出匯報?！鋈耸挛膯T、人事考勤文員《工作計劃》、《工作總結(jié)報告》要求：結(jié)合個人工作崗位職責(zé)與公司人事部工作安排撰寫《工作計劃》，同時在緊密結(jié)合個人工作崗位及當(dāng)月工作完成情況個人《工作總結(jié)報告》。為有效完成部門工作任務(wù)，各職員務(wù)必盡心盡力確保各自崗位工作圓滿完成并按規(guī)定時間提交各自《工作計劃》、《工作總結(jié)報告》?！袢肆Y源部部門崗位工作要求：一、部門內(nèi)部工作采取職責(zé)分工交叉協(xié)作制，各人根據(jù)工作分工不同各司其職，認真、負責(zé)地完成本人份內(nèi)工作。同時部門內(nèi)部必須發(fā)揚團隊協(xié)作精神，在部門內(nèi)部乃至公司其它部門職員在需要工作配合協(xié)作時必須積極配合圓滿完成工作，在遇有客商查廠及其它特殊及緊急情況時勿必團結(jié)一心共同協(xié)作完成領(lǐng)導(dǎo)及上級布置的各項工作。二、部門內(nèi)部要發(fā)揚民主、活躍、團結(jié)的工作作風(fēng)。任何人任何時候個人必須服從組織及領(lǐng)導(dǎo)工作安排。對于領(lǐng)導(dǎo)安排的事務(wù)及決定有異議或不同看法的，可以向其提出更改或者撤銷該決定的意見，領(lǐng)導(dǎo)或主管不改變該決定或決議，或者要求立即執(zhí)行的，職員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行該決議或決定，執(zhí)行后果由該領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。同事之間要團結(jié)友愛,工作及生活中遇到困難、矛盾要及時反映至本部門領(lǐng)導(dǎo),并由部門領(lǐng)導(dǎo)安排解決。堅決避免“內(nèi)部矛盾擴大化”，堅決避免因個人矛盾而影響全局工作。部門工作例會原則上每周擇期舉辦一次，一個月召開一次工作總結(jié)大會。會議上著重探討的解決本周部門工作安排及上周工作中累積問題及其它事宜,會議采取民主、活躍的會議形式，確保每一個人暢所欲言發(fā)表個人觀點，并將部門及個