檔案管理員年度考核個人總結(jié)范文

第3頁共3頁檔案管?理員年?度考核?個人總?結(jié)范文?隨著?建設(shè)工?程的發(fā)?展，工?程檔案?管理工?作在整?個建設(shè)?工程中?發(fā)揮著?越來越?重要的?作用，?在一定?程度上?成了影?響工程?管理效?率的重?要因素?。通過?一年多?的檔案?管理工?作實踐?，我認?識到工?程檔案?管理的?重要性?，對進?一步做?好檔案?管理工?作也有?了更清?晰的思?路。在?___?_年即?將結(jié)束?之際，?對自己?的工作?進行總?結(jié)和反?思，以?促進今?后的工?作。?一.為?確?？?工資料?的順利?編制和?工程的?順利實?施，工?程內(nèi)業(yè)?資料應(yīng)?實行規(guī)?范化管?理，檔?案管理?要有明?確的存?檔原則?：1?.所有?資料、?檔案之?原件必?須存放?在項目?經(jīng)理部?，工區(qū)?有條件?時可保?留一份?原件，?否則至?少保留?一份原?件的拷?貝件;?2.?資料存?檔實行?專人、?專室、?專柜管?理;?3.各?科室和?工區(qū)要?嚴格遵?守工作?程序，?及時做?好信息?的收集?和資料?的整理?工作;?4.?借閱資?料必須?實行登?記管理?制度，?嚴禁將?資料亂?堆亂放?，隨意?存取;?5.?除主管?領(lǐng)導特?許外，?任何資?料、文?檔不得?外借或?攜帶出?本合同?段。?二.平?時要作?好工程?文件資?料的立?卷工作?，對于?歸檔的?文件要?認真核?查，發(fā)?現(xiàn)問題?及時解?決。因?為項目?建設(shè)中?涉及檔?案資料?填寫、?簽證的?人員較?多，有?時難免?會出現(xiàn)?差錯。?對每次?歸檔的?資料要?進行核?查，若?發(fā)現(xiàn)資?料有亂?涂亂畫?、漏簽?等現(xiàn)象?，需將?資料及?時返還?工區(qū)進?行更正?，以確?保資料?完整性?。對于?交來的?資料要?及時歸?檔，避?免資料?大量積?壓造成?資料歸?類錯誤?或流失?。三?.分類?存檔的?方法：?1.?質(zhì)檢資?料的歸?檔按單?位工程?進行分?類存放?。按照?《公路?工程質(zhì)?量檢驗?評定標?準》規(guī)?定，將?合同段?工程化?分為若?干個單?位工程?，每個?單位工?程分為?若干個?分部工?程，每?個分部?工程分?為若干?個分項?工程，?每個分?項工程?包含各?有關(guān)方?面的資?料。實?行分類?、分區(qū)?、分柜?存放。?要保證?每個檔?案盒內(nèi)?都有分?項工程?資料的?目錄，?每個檔?案柜上?要有分?部或單?位工程?的文件?包清單?目錄，?以便隨?時查閱?和使用?。同時?按照資?料的存?放順序?要建立?與之相?對應(yīng)的?電子資?料目錄?。按單?位、分?部、分?項工程?或文件?類別建?立相應(yīng)?的文件?夾，對?于要查?找的文?件，通?過樹型?電子目?錄查詢?就可以?及時、?準確的?查找到?資料所?處的具?體位置?。2?.施工?詳圖按?施工設(shè)?計圖的?圖號順?序進行?存檔。?3.?各單位?往來文?件按來?文、發(fā)?文單進?行分類?后，再?按文件?性質(zhì)分?類存檔?。發(fā)文?由辦公?室負責?報送，?送件人?應(yīng)把文?件內(nèi)容?、報送?日期、?部門、?收件人?等事項?登記清?楚，并?由收件?人簽名?，發(fā)出?文件的?原稿，?送資料?室存檔?。來文?簽收由?行政辦?專人負?責，對?所收之?文件，?簽收人?及時登?記，并?根據(jù)來?文的內(nèi)?容及其?來文所?涉及事?件的緊?急狀況?，及時?送有關(guān)?領(lǐng)導簽?閱，及?時處理?。簽閱?后需要?轉(zhuǎn)發(fā)的?文件，?由各科?室負責?人簽收?，并及?時進行?登記，?并按領(lǐng)?導批示?及時處?理。?由于檔?案管理?工作的?特殊性?，檔案?管理仍?面臨著?諸多困?難和挑?戰(zhàn)。檔?案管理?的核心?就是為?了快速?查詢、?應(yīng)用，?但實際?工作中?并不是?所有單?位工程?都按分?項工程?的順序?逐步推?進，很?多是交?叉的、?跳躍的?，在歸?檔的過?程中要?經(jīng)常調(diào)?換歸檔?順序，?這樣會?增加很?大的工?作量。?按照檔?案分類?大綱要?求，工?程的分?類較多?，但實?施時有?的資料?相對統(tǒng)?一的工?程名稱?、主題?詞表都?很難提?出，不?便于查?找。隨?著建設(shè)?工程的?要求越?來越高?，所需?的資料?也越來?越多，?越來越?細。