員工異動(dòng)管理制度

員工異動(dòng)管理制度1、員工異動(dòng)涉及：辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、人事任命、晉升晉級(jí)(降職降級(jí))、輪崗；2、辭職2.1試用期員工，如因自己不適應(yīng)工作環(huán)境，可提出辭職，但必須提前三天填寫(xiě)《離職審批表》，向公司申請(qǐng)辭職，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無(wú)誤后簽署解除勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議，予以離職權(quán)；2.2公司正式員工（已轉(zhuǎn)正），如協(xié)議期未滿(mǎn)而提出辭職，員工辭職應(yīng)填寫(xiě)《離職審批表》，提前三十天向公司提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)審批后辦理離崗審計(jì)與工作移交清單，無(wú)誤后簽署解除勞動(dòng)協(xié)議協(xié)議，予以離職，手續(xù)不清公司不予結(jié)算工資；2.3員工在接手重要技術(shù)研發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)項(xiàng)目期間，辭職也許導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)的，公司有權(quán)暫時(shí)拒絕員工的辭職；2.4公司因業(yè)務(wù)需要，而調(diào)換員工崗位，員工如不服從公司安排，或不能在規(guī)定期間內(nèi)到崗的，視為自動(dòng)辭職解決；2.5員工辭職時(shí)，直接主管、分公司負(fù)責(zé)人、總部人力部應(yīng)至少與辭職工工作一次溝通，了解員工辭職的真實(shí)因素，并了解員工離職前對(duì)公司的建議，同時(shí)應(yīng)誠(chéng)懇地對(duì)辭職工工進(jìn)行挽留；3、辭退3.1公司有權(quán)對(duì)下列情況之一者即時(shí)辭退，而無(wú)需事先告知：3.1.1試用期間不符合錄用條件的；3.1.2嚴(yán)重違反公司管理制度、規(guī)定和職業(yè)道德的；3.1.3嚴(yán)重失職、以權(quán)謀私，給公司導(dǎo)致重大利益損失的；3.1.4被依法追究刑事責(zé)任的；3.1.5正式員工考評(píng)不稱(chēng)職，經(jīng)調(diào)動(dòng)后仍不能勝任工作或拒絕調(diào)動(dòng)的；3.2被辭退員工的當(dāng)月工資按實(shí)際工作天結(jié)算，不另行支付任何工資，導(dǎo)致公司利益損失的，公司將保存進(jìn)一步追索的權(quán)利；3.3公司在下列情況辭退員工，應(yīng)提前一個(gè)月告知本人或補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資；3.3.2員工因患嚴(yán)重疾病或殘廢，康復(fù)后無(wú)法勝任本職工作且不能做其他安排的；3.3.3公司因經(jīng)濟(jì)緊張，業(yè)務(wù)不景氣等因素而需要裁人的；3.4辭退任何一位員工，總部人力部必須做好調(diào)查工作，的確了解被辭退的因素，對(duì)不符合辭退條件的，給予否決；4、工作交接及離職審計(jì)4.1辭職獲批準(zhǔn)或收到辭退告知，需辦理工作交接，進(jìn)行離職審計(jì)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)離職人員進(jìn)行離職審計(jì)，財(cái)務(wù)崗位還需由總部財(cái)務(wù)部進(jìn)行離職財(cái)務(wù)審計(jì)，分公司負(fù)責(zé)人離職除進(jìn)行分公司的離職審計(jì)外，還要由總部各部門(mén)進(jìn)行離職審計(jì)，離職審計(jì)后由總部告知分公司方可結(jié)算工資；4.2審計(jì)內(nèi)容：4.2.1人事行政：辦公用品、工牌、固定資產(chǎn)、書(shū)籍、鑰匙等平常工作用品，公章證照使用情況（人力部崗位和部門(mén)負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)經(jīng)手招聘員工的情況）；4.2.2財(cái)務(wù)：票據(jù)、借款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)（財(cái)務(wù)崗位和分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況）；4.2.3物流：借用物品情況和貨品安全（物流崗位和分公司負(fù)責(zé)人還要審計(jì)所管物品數(shù)目）；4.2.4信息：電腦、計(jì)算機(jī)密碼、公司郵箱密碼、辦公軟件、信息資料；4.2.5市場(chǎng)：客戶(hù)資料、項(xiàng)目資料；4.3辭職工工未辦理離職手續(xù)或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的，公司一律不予結(jié)算工資，同時(shí)有權(quán)追究相應(yīng)責(zé)任的權(quán)力；4.4經(jīng)離職審計(jì)時(shí)辦理工作交接，并提交交接清單，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接人和接手人雙方簽字確認(rèn)后存入離職人員檔案；5、內(nèi)部調(diào)動(dòng)5.1內(nèi)部調(diào)動(dòng)指員工在公司及公司與公司范圍內(nèi)的平級(jí)調(diào)動(dòng)；5.2內(nèi)部調(diào)動(dòng)應(yīng)遵循如下原則：5.2.1調(diào)動(dòng)員工在原崗位盡忠職守，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度；5.2.2新崗位更有助于員工能力的發(fā)揮；5.3內(nèi)部調(diào)動(dòng)的方式分為員工提出申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的調(diào)動(dòng)、公司因工作需要的調(diào)動(dòng)；5.4員工自行申請(qǐng)調(diào)動(dòng)需向人力資源部提交申請(qǐng)報(bào)告，具體闡述理由;5.4.1如是本公司內(nèi)部由所在分公司人力資源部與調(diào)入、出部門(mén)協(xié)商，如批準(zhǔn)雙方部門(mén)負(fù)責(zé)人在員工申請(qǐng)報(bào)告上簽字后由所在公司負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《人員異動(dòng)考察報(bào)告》，兩份報(bào)告報(bào)總部進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動(dòng)；5.4.2如是跨公司調(diào)動(dòng)，由總部人力部與調(diào)入、出分公司協(xié)商，雙方公司負(fù)責(zé)人在員工申請(qǐng)報(bào)告上簽字后,由總部告知其原公司負(fù)責(zé)人填報(bào)《人員異動(dòng)考察報(bào)告》，報(bào)總部進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),離崗審計(jì)與工作移交清單報(bào)總部備案；5.5如因公司工作需要，可由負(fù)責(zé)人提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,人力部門(mén)與調(diào)入、出部門(mén)協(xié)商，未經(jīng)認(rèn)定之前，任何一方不得事先與被調(diào)動(dòng)人商談；5.5.1如系分公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的，則由所在公司人力資源部編寫(xiě)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,與調(diào)入、出部門(mén)協(xié)商，雙方協(xié)商批準(zhǔn)后在調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告上簽字,由分公司負(fù)責(zé)人填報(bào)《人員異動(dòng)考察報(bào)告》，兩份報(bào)告報(bào)總部進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理工作交接進(jìn)行調(diào)動(dòng);5.5.2如系分公司之間調(diào)動(dòng)的，則由總部人力資源部編寫(xiě)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)報(bào)告,與調(diào)入、出分公司負(fù)責(zé)人或其主管上級(jí)協(xié)商，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總部人力資源部填報(bào)《人員異動(dòng)考察報(bào)告》，經(jīng)總部批準(zhǔn)后,辦理離崗審計(jì)和工作移交后進(jìn)行調(diào)動(dòng),離崗審計(jì)和工作移交清單報(bào)總部備案；5.6分公司所有員工工作調(diào)動(dòng)必須經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人，總部人力部、（副）總經(jīng)理審批，同時(shí)應(yīng)事前征詢(xún)總部相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人的意見(jiàn)。6、晉升晉級(jí)與降職降級(jí)6.1晉升與降職的目的：6.1.1根據(jù)員工的實(shí)際工作能力，通過(guò)崗位與職位的合理變動(dòng)，提供適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)以激發(fā)員工的潛能；6.1.2形成良好的競(jìng)爭(zhēng)上崗的機(jī)制，引導(dǎo)員工的學(xué)習(xí)與能力的培養(yǎng)；6.1.3使員工的待遇與實(shí)際工作能力成正比；6.2晉升晉級(jí)的原則：6.2.1在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無(wú)違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度，思想端正；6.2.2晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達(dá)晉升后崗位的規(guī)定；6.2.3晉升后，有人補(bǔ)給以前的崗位，接替工作；6.3降職降級(jí)的原則：6.3.1在原崗位上能力一般，影響到工作的提高；6.3.2出現(xiàn)工作失誤與管理不力；6.4晉升晉級(jí)及降職降級(jí)的管理；6.4.1員工晉升晉級(jí)、降職降級(jí)由主管上級(jí)填寫(xiě)《員工異動(dòng)考察報(bào)告》，具體闡明理由和方案，報(bào)總部人力部、總部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行，如離開(kāi)原崗位，還要辦理離崗審計(jì)和工作交接手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可實(shí)行；6.4.2對(duì)通過(guò)審批的部門(mén)主管級(jí)（含）以上人員的晉升和降職，由總部人力資源部發(fā)文通報(bào)；7、人事任命7.1為了具體確立崗位責(zé)任與更好的行使崗位職能，特對(duì)部門(mén)主管級(jí)以上（含主管級(jí)）人員就職、晉升，進(jìn)行人事任命；對(duì)其降職、離職進(jìn)行通報(bào)；7.2試用期員工一律不進(jìn)行人事任命；7.3在人事任命前，必須由被任命人員的直接上級(jí)對(duì)其進(jìn)行考察，提交《員工異動(dòng)考察報(bào)告》；7.5經(jīng)人事任命后，如離開(kāi)本崗位，須辦理離職手續(xù)，經(jīng)審計(jì)合格后，方可就職；8、輪崗8.1輪崗的目的8.1.1將員工輪崗到其它崗位，培養(yǎng)員工的綜合能力；8.1.2通過(guò)輪崗加強(qiáng)互相間的監(jiān)督；8.2輪崗的類(lèi)型8.2.1輪崗大體分為：部門(mén)內(nèi)不同崗位的輪換；公司內(nèi)部不同部門(mén)的輪換；分公司之間輪換；總部與分公司之間的輪換；8.3輪崗時(shí)間8.3.1員工轉(zhuǎn)正后，普通員工一年之內(nèi)必須部門(mén)內(nèi)部輪崗一個(gè)月，部門(mén)之間輪崗一個(gè)月；8.3.2部門(mén)主管級(jí)以上必須部門(mén)間學(xué)習(xí)三個(gè)月，分公司之間輪崗一個(gè)月；8.3.3分公司負(fù)責(zé)人必須分公司之間輪崗一個(gè)月，到總部輪崗學(xué)習(xí)一個(gè)月；8.3.4總部主管級(jí)以上必須與分公司輪崗一個(gè)月，總部部門(mén)間學(xué)習(xí)一個(gè)月。8.3.5各公司根據(jù)具體情況制定輪崗計(jì)劃；8.4輪崗手續(xù)8.4.1輪崗必須由輪崗人員的直接上級(jí)填寫(xiě)《員工異動(dòng)考察報(bào)告》報(bào)批；8.4.2輪崗前、后雙方交接人做好工作交接，具體填寫(xiě)《工作移交清單》，必要的還要進(jìn)行離崗審計(jì)，輪崗期間與輪崗后一個(gè)月內(nèi)如因雙方交接不清而導(dǎo)致的工作失誤，雙方各承擔(dān)50%的責(zé)任；8.4.3輪崗結(jié)束后，寫(xiě)出輪崗總結(jié)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告思想，另報(bào)所在公司人力部存入個(gè)人檔案。8.5