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小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究【開題報告+正文】小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究開題報告論文題目:小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究分校(教學(xué)點(diǎn)):專業(yè):專業(yè):學(xué)生姓名:文獻(xiàn)資料搜集構(gòu)建分析文獻(xiàn)資料搜集構(gòu)建分析模型案例及數(shù)據(jù)的收集得出結(jié)論并且給出相關(guān)建議論文選題的確定現(xiàn)狀及問題的分析開題內(nèi)容:小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究:背景(意義)√文獻(xiàn)綜述√提綱√技術(shù)路線√參考文獻(xiàn)√研究方法√創(chuàng)新性與可行性分析√完成措施√經(jīng)費(fèi)預(yù)算√課題進(jìn)度√一、課題背景(意義)(1)選題目的隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,存貨在企業(yè)的比重越來越大,它即是資產(chǎn)負(fù)債表中流動資產(chǎn)的一個重要項(xiàng)目,也是損益表中銷售收入與銷售成本的來源,其管理利用情況如何直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作效率。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨采購的管理。在不同的存貨采購管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。通過實(shí)施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,才是最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性,企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨,它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn),也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進(jìn)行的必要條件。企業(yè)對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接反應(yīng)出企業(yè)存貨采購平均占用資金的差異是巨大的。因此,本文調(diào)研的目的在于就企業(yè)存貨采購管理的現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行分析,提出合理利用存貨采購管理的具體措施。(2)理論意義現(xiàn)金流是一個企業(yè)能夠正常運(yùn)營的關(guān)鍵因素,企業(yè)沒有了現(xiàn)金流,就好像人沒有了血液一樣,就會陷入困境,運(yùn)營出現(xiàn)問題,最終導(dǎo)致破產(chǎn)。企業(yè)存貨采購管理水平的高低在現(xiàn)金流管理中舉足輕重,只有具備了良好的存貨采購管理,企業(yè)的現(xiàn)金流才能實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),資金的成本才能控制在一個較低的水平,資金的使用才會實(shí)現(xiàn)更高的效率,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,如何運(yùn)用會計方法對企業(yè)存貨采購管理進(jìn)行合理的控制,如何加強(qiáng)對過程中所需費(fèi)用支出進(jìn)行有效控制降低存貨采購過程中的勞動消耗,如何更科學(xué)化的管理,對提高企業(yè)存貨采購管理與社會經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。(3)現(xiàn)實(shí)意義存貨采購管理是現(xiàn)代企業(yè)的重要組成部分。加強(qiáng)存貨采購控制是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),并能有效地服務(wù)于基本生產(chǎn)、技術(shù)改造的全過程。存貨采購管理的好壞已成為衡量企業(yè)管理制度是否完善、存貨儲備是否合理、流動資金占用是否最低的重要標(biāo)志。通過加強(qiáng)存貨采購控制,有利于企業(yè)降低綜合成本,有效保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的持續(xù)進(jìn)行,從而提高企業(yè)的競爭力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。本文在深刻剖析A企業(yè)存貨采購管理中存在的問題的基礎(chǔ)上,對成因加以分析并提出加強(qiáng)存貨采購管理的對策,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的管控,提升管理效率、提高計劃的準(zhǔn)確性、降低成本等方面具有現(xiàn)實(shí)意義。二、文獻(xiàn)綜述1.國內(nèi)研究現(xiàn)狀相比于國外學(xué)者的研究,國內(nèi)學(xué)者在存貨成本控制方面的研究起步較晚,再加上國情和一些外國國家不同,因此其研究方面較之外國也有略微的差異,我國的存貨成本控制研究主要將目光放在了未來,更多的是研究存貨成本核算與內(nèi)部控制對企業(yè)未來發(fā)展的影響方面。而且這些國內(nèi)學(xué)者進(jìn)行的行為偏向于在外國學(xué)者研究基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納分析,實(shí)現(xiàn)國外理論“本土化”的目的。重點(diǎn)聚集采購成本、物流運(yùn)輸成本、儲存成本、員工工資等方面。張晶(2020)在研究連鎖超市存貨管理方式中認(rèn)認(rèn)為“連鎖超市經(jīng)常忽略存貨成本控制在企業(yè)發(fā)展中的地位,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)信息交流不流暢的問題,造成存貨積壓嚴(yán)重、存貨成本過高的局面,傳統(tǒng)的成本控制辦法也同樣適用于連鎖超市行業(yè),存貨成本控制理論還需完善,成本控制模式還需繼續(xù)優(yōu)化?!碑?dāng)今電子商務(wù)領(lǐng)域發(fā)展迅速,對連鎖零售行業(yè)的沖擊極為嚴(yán)重。連鎖超市如何在激烈的競爭中脫穎而出。戎昊月(2022)認(rèn)為“傳統(tǒng)連鎖超市的存貨管理成本控制起來非常困難,由于傳統(tǒng)連鎖超市商品的數(shù)量和種類繁多、差異性大,所以更應(yīng)該找出適合自身的存貨管理模式?!备叽合悖?020)通過分析當(dāng)前零售行業(yè)現(xiàn)狀得出“企業(yè)需要控制好存貨價格,提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低存貨周期,連鎖超市應(yīng)把零庫存作為首要目標(biāo),另外他還指出企業(yè)需要與電商模式相對比,找出企業(yè)自身優(yōu)勢,并持續(xù)擴(kuò)大自身優(yōu)勢?!眲⒔鹆幔?013)在目前的提企業(yè)庫存管理存在的問題及改進(jìn)措施:加強(qiáng)企業(yè)存貨采購成本控制的質(zhì)量和效率,改善企業(yè)的庫存管理系統(tǒng),用現(xiàn)代的標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系來引導(dǎo)股票成本,隨著工業(yè)的發(fā)展和不斷完善相應(yīng)的存貨成本為了適應(yīng)企業(yè)環(huán)境變化的管理體系,完善與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合的庫存管理系統(tǒng)。曾春艷(2014)描述了在現(xiàn)有存貨采購成本控制存在的問題及優(yōu)化建議:“在企業(yè)面臨的競爭壓力的背景下,企業(yè)應(yīng)注重庫存管理成本的重要性,企業(yè)存貨采購成本控制必須達(dá)到一個更高的水平。企業(yè)應(yīng)有效地管理庫存成本,采取相應(yīng)的對策進(jìn)行有效的管理和控制,幫助企業(yè)長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)。辛艷鵬(2015)在優(yōu)化思想,現(xiàn)代企業(yè)存貨采購成本控制在分析現(xiàn)代企業(yè)庫存管理存在的問題,你這樣做,提出優(yōu)化思路,目前,許多企業(yè)存貨采購成本控制中存在的問題,他認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該采取措施來優(yōu)化庫存管理成本,提高存貨采購成本控制水平,滿足企業(yè)管理的需要。2.國外研究現(xiàn)狀國外存貨成本控制理論起源于20世紀(jì)初。受第二次工業(yè)革命的影響,國外學(xué)者的早期研究是適應(yīng)西方資本主義的發(fā)展模式,主要集中在存貨管理方法上。在這一階段,國外學(xué)者的研究已經(jīng)逐漸轉(zhuǎn)向存貨成本控制理論在不同行業(yè)的應(yīng)用,試圖找到收益與成本之間的最佳平衡。Kate-Riin(2013)認(rèn)為,在存貨成本控制中,最重要的是要形成一個完善的成本控制體系,它可以在制度、流程和人員配備方面得到規(guī)范,尤其是在庫存成本控制方法方面,應(yīng)該得到優(yōu)化。例如,在存貨成本控制中,不同類型的企業(yè)和不同發(fā)展階段的環(huán)境狀況對存貨成本控制的需求存在很大差異。如何選擇合適的存貨成本控制方法也取決于企業(yè)的實(shí)際情況。從這個角度來看,存貨成本控制的優(yōu)化也應(yīng)該建立在充分了解自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)上。TaofengYe(2022)指出,企業(yè)在解決庫存成本控制問題時,需要內(nèi)外平衡,這可以通過集中庫存管理來解決。那么只有一個領(lǐng)導(dǎo)者。這樣,訂單數(shù)量將處于最佳水平。KateKont(2013)的研究主要集中在庫存成本控制上。她認(rèn)為成本會計管理和資本主義社會的工業(yè)發(fā)展是齊頭并進(jìn)的。在成本會計管理不斷進(jìn)步的同時,企業(yè)也在不斷提高生產(chǎn)效率。系統(tǒng)論追求整體效益。因此,必須對每個單元進(jìn)行管理和整合,以充分體現(xiàn)成本效益。美國經(jīng)濟(jì)學(xué)家EdwardBullock(2010)成本管理提高在會計和管理領(lǐng)域的企業(yè)競爭力的重要性,提出了“戰(zhàn)略成本管理”的書,在這個激烈競爭的時代,是企業(yè)占據(jù)了市場的主導(dǎo)地位很難,每個組織或企業(yè)都要有自己的競爭優(yōu)勢。FalseAnonymous(2010)指出提高企業(yè)存貨采購成本控制,比過去的管理,在企業(yè)管理的第三次年度調(diào)查問卷,結(jié)果顯示,庫存管理方法的成本是合理的,并進(jìn)一步提高他們的庫存管理系統(tǒng),提高經(jīng)濟(jì)效益。3.國內(nèi)外發(fā)展概況在西方國家,自第十九世紀(jì),隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,提出了更高的要求,對庫存成本的管理,那么在庫存理論的研究成果也越來越多,因?yàn)樵谖鞣絿夜I(yè)化初期,無論在理論上還是實(shí)踐中,不斷探索各種在面對變幻莫測的市場和技術(shù)的存貨采購成本控制模式的不斷進(jìn)步,在存貨采購成本控制的研究,主要是從大型企業(yè)的外國學(xué)者,找到存貨采購成本控制的成功案例,成功的企業(yè),然后總結(jié),為了適應(yīng)市場是豐富多樣的,和企業(yè)我國在理論上、實(shí)踐上和理論上的成功,仍然需要大量的探索。三、課題的主要內(nèi)容引言一、小天鵝電器公司采購管理現(xiàn)狀(一)小天鵝電器公司簡介(二)小天鵝電器公司采購管理概況(三)小天鵝電器公司采購成本現(xiàn)狀(四)小天鵝電器公司采購主要流程1.采購需求2.供方選擇3.執(zhí)行采購4.驗(yàn)收入庫二、小天鵝電器公司采購管理分析(一)小天鵝電器有限采購成本分析1.基于采購訂單數(shù)量的價格分析2.固定成本和浮動成本分析(二)采購成本控制方式三、小天鵝電器有限采購管理中的問題及原因(一)采購成本高(二)庫存高(三)采購的效率低四、小天鵝電器公司采購管理問題改進(jìn)策略(一)構(gòu)建供應(yīng)鏈采購成本的控制體系1.從企業(yè)的戰(zhàn)略角度來進(jìn)行成本控制2.采購風(fēng)險的控制(二)具體的采購成本控制方法1.盡量少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)2.對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化3.對交貨準(zhǔn)時性的要求更加的嚴(yán)格(三)強(qiáng)化供應(yīng)商管理結(jié)論四、參考文獻(xiàn):[1]察應(yīng)國.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理解析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(13):1.[2]王可欣.格力電器異常派現(xiàn)的動因及經(jīng)濟(jì)后果分析.華東交通大學(xué),2020.[3]柏琳.從財務(wù)管理的角度淺談HER集團(tuán)公司并購案[J].營銷界(理論與實(shí)踐),2020.[4]王曉文.青島HE集團(tuán)償債能力分析[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2018(12):2.[5]冉慧宇.財務(wù)分析在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用——以A公司為例[J].營銷界,2019(48):154-155.[6]袁瑞婷.供應(yīng)鏈視角下九州通營運(yùn)資金管理優(yōu)化研究[D].安徽財經(jīng)大學(xué),2020.[7]王雪芬.衛(wèi)浴行業(yè)財務(wù)管理面臨的困境探究[J].2019.[8]康丕毅.大數(shù)據(jù)下家電企業(yè)的業(yè)財融合研究[J].環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)瞭望,2020(9):2.[9]孫維武.珠海格力電器股份有限公司財務(wù)分析[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導(dǎo)報,2019(5):3.[10]熊瑞芳.標(biāo)準(zhǔn)成本法在家電企業(yè)的應(yīng)用分析[J].當(dāng)代會計,2019(6):2.[11]郭偉良,黃澤珍.格力電器資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化問題分析[J].管理科學(xué)與研究:中英文版,2022,11(12):6.[12]巫嘉琦.家電企業(yè)資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究[D].廣州大學(xué),2019.[13]楊愷,胡北忠.格力電器股利政策研究[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2018(10):2.[14]王騰.德系家電巨頭的中國財務(wù)戰(zhàn)略[J].首席財務(wù)官,2018(3):2.[15]劉雅坤.家電行業(yè)格力電器盈利能力綜合分析[J].老字號品牌營銷,2022(5):132-134.[16]周怡成.家電類集團(tuán)企業(yè)境外子公司資金管理模式探析[J].全國流通經(jīng)濟(jì),2022(32):4.[17]于世攀.小家電企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略分析研究——以新寶電器為例[J].河北企業(yè),2019.[18]徐珍珍.家電行業(yè)現(xiàn)金股利發(fā)放強(qiáng)度和意愿的實(shí)證分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019,40(14):4.[19]丁蕊.安徽尊貴電器集團(tuán)有限公司的財務(wù)戰(zhàn)略優(yōu)化研究[D].東華大學(xué),2019.[20]王心雨.CHML電器公司營運(yùn)資金管理問題研究[D].遼寧大學(xué),2019.[21]趙紫元.家電行業(yè)上市公司現(xiàn)金流量對比分析[J].山西農(nóng)經(jīng),2018(20):1.[22]鄒金寶.家電連鎖企業(yè)財務(wù)管理淺析[J].投資與創(chuàng)業(yè),2018,000(011):180-181.[23]康丕毅.大數(shù)據(jù)下家電企業(yè)的業(yè)財融合研究[J].大眾投資指南,2020(16):2.[24]張琬琳.從財務(wù)報表解讀企業(yè)利潤分配——以格力集團(tuán)為例[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊:中,2019.[25]于世攀.小家電企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略分析研究——以新寶電器為例[J].遼寧經(jīng)濟(jì),2019(3):3.[26]江香怡.淺析海爾集團(tuán)財務(wù)管理[J].營銷界(理論與實(shí)踐),2020,000(004):P.1-1.[27]于世攀.小家電企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略分析研究——以新寶電器為例[J].河北企業(yè),2019(4):2.[28]宋廣亮.關(guān)于廢舊家電拆解企業(yè)管理會計的探討[J].環(huán)球市場,2018(6):3.[29]馬麗霞.淺析目標(biāo)成本法對小家電制造業(yè)研發(fā)成本管理的價值創(chuàng)造[J].商訊,2019.[30]馬麗霞.淺析目標(biāo)成本法對小家電制造業(yè)研發(fā)成本管理的價值創(chuàng)造[J].商訊,2019(26).五、技術(shù)路線確定研究目標(biāo)確定研究目標(biāo)制定研究計劃研究結(jié)果及其反饋具體研究過程收集各類反饋意見,不斷完善研究成果相關(guān)問題總結(jié)優(yōu)化舉措和對策建議研究理論研究比較研究案例分析現(xiàn)狀研究總結(jié)經(jīng)驗(yàn),得出啟示,探索現(xiàn)狀發(fā)展撰寫研究成果的報告檢索梳理分類實(shí)地考察反饋制定研究計劃查閱大量相關(guān)文獻(xiàn),了解研究現(xiàn)狀權(quán)威政策文本解讀、專家學(xué)者咨詢確定研究主題圖1本文的技術(shù)路線圖五、研究方法:本文擬采用文獻(xiàn)分析法和案例考查法進(jìn)行研究。一是文獻(xiàn)分析法。文獻(xiàn)分析法是收集資料并進(jìn)行研究的一種方法。雖然這種方法獲得的信息和資料是有限且間接的,但是有利于從整體上把握采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究相關(guān)理論的研究狀況以融合前人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),有效的避免了因調(diào)查規(guī)模有限而存在的局限性,本文將主要采用這種方法,對相關(guān)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分析并借鑒有用的理論觀點(diǎn)。二是理論研究與實(shí)際結(jié)合。將理論運(yùn)用于實(shí)例可以行之有效的于繁雜瑣碎的理論中總結(jié)岀具體領(lǐng)域所對應(yīng)的評價、認(rèn)知以及優(yōu)化的具體方法,尋求切實(shí)可行的方案和途徑,令其作用得以充分發(fā)揮。三是歸納法。在文獻(xiàn)資料分析的前提下,結(jié)合理論研究和實(shí)際情況歸納總結(jié),為為后續(xù)進(jìn)一步的問題和優(yōu)化方案的研究制定提供依據(jù)。六、創(chuàng)新性與可行性:(一)選題的創(chuàng)新性(1)研究內(nèi)容創(chuàng)新:由于目前學(xué)術(shù)界對小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究甚少,同時本人目前也在從事相關(guān)工作,能夠獲得大量第一手資料,因此對小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究屬于內(nèi)容創(chuàng)新。(2)研究方式創(chuàng)新:本文選取了小天鵝電器作為案例分析探索了關(guān)于小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究的關(guān)鍵要素,同時根據(jù)提出的要素對小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究進(jìn)行更加深入的剖析并結(jié)合專業(yè)知識提出相關(guān)建議,因此研究方式屬于創(chuàng)新。(3)研究視角創(chuàng)新:本文基于采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究視角對小天鵝電器的未來發(fā)展進(jìn)行研究,當(dāng)前基于這一視角的研究還較少,因此研究視角方面存在創(chuàng)新。(二)可行性分析(1)已獲得數(shù)據(jù)且數(shù)據(jù)符合試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)且內(nèi)容真實(shí)、有效;(2)有一定的專業(yè)分析的課程知識基礎(chǔ),可以進(jìn)行相關(guān)問題的專業(yè)性分析。(3)實(shí)際操作條件可行,設(shè)備、技術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)有后續(xù)的保障七、主要措施(一)查閱小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究相關(guān)期刊、圖書等文獻(xiàn)資料。(二)收集小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究有關(guān)數(shù)據(jù)及資料進(jìn)行分析對比。(三)與同伴交流達(dá)成共識后整合小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究資料。(四)定期與指導(dǎo)教師交流溝通小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究問題并由其指導(dǎo)修改。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算九、課題進(jìn)度時間內(nèi)容2022年2023年11月12月1月2月3月4月5月論文選題文獻(xiàn)資料收集整理開題報告撰寫實(shí)習(xí)與論文初稿撰寫論文定稿和答辯十、提交成果7月31日前:《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》有關(guān)寫作事項(xiàng)報告8月25日前:《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》開題報告初稿8月26日前:《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》開題報告二稿9月06日前:《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》撰開題報告定稿9月16日前:《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》論文初稿10月11日前:論文《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》二稿10月26日前:論文《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》三稿11月11日前:論文《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》四稿11月26日前:完論文《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》五稿12月11日-前:論文《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》定稿12月20日前:《小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究》論文答辯記錄小天鵝電器采購成本控制現(xiàn)狀及問題研究目錄TOC\o"1-3"\h\u引言 1一、小天鵝電器公司采購管理現(xiàn)狀 2(一)小天鵝電器公司簡介 2(二)小天鵝電器公司采購管理概況 2(三)小天鵝電器公司采購成本現(xiàn)狀 3(四)小天鵝電器公司采購主要流程 31.采購需求 42.供方選擇 43.執(zhí)行采購 44.驗(yàn)收入庫 4二、小天鵝電器公司采購管理分析 4(一)小天鵝電器有限采購成本分析 51.基于采購訂單數(shù)量的價格分析 52.固定成本和浮動成本分析 6(二)采購成本控制方式 6三、小天鵝電器公司采購管理中的問題及原因 7(一)采購成本高 7(二)庫存高 8(三)采購的效率低 10四、小天鵝電器公司采購管理問題改進(jìn)策略 10(一)構(gòu)建供應(yīng)鏈采購成本的控制體系 101.從企業(yè)的戰(zhàn)略角度來進(jìn)行成本控制 102.采購風(fēng)險的控制 11(二)具體的采購成本控制方法 121.盡量少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng) 122.對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化 133.對交貨準(zhǔn)時性的要求更加的嚴(yán)格 13(三)強(qiáng)化供應(yīng)商管理 14結(jié)論 15參考文獻(xiàn) 16引言由于網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)慢慢的出具規(guī)模,是全新的商業(yè)活動操作形式,采購體系也正在轉(zhuǎn)變中小規(guī)模公司的運(yùn)營機(jī)制。它給中小企業(yè)帶來了機(jī)遇,同時也提出了挑戰(zhàn)。最近一段時間,中國的發(fā)展程度不斷加深。中小企業(yè)規(guī)模比較小,并且有著相對靈活性的經(jīng)營管理,采購的品種類別多,是推動我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。盡管在中國被大范圍的使用,同時獲得長足的進(jìn)步,然而現(xiàn)在中小規(guī)模公司因?yàn)橘Y產(chǎn)不足、體量小而在使用上存在很大的困難,這使得大部分的企業(yè)對的認(rèn)識非常模糊,而且無法做到深切地感受采購可能會給企業(yè)帶來的影響及優(yōu)劣勢,對于這一個情況,著重對采購模式給中小企業(yè)采購方面帶來的影響及劣勢進(jìn)行相對的研究及探討,讓中小企業(yè)開始重視電子采購并利用進(jìn)行采購可能會面臨的問題以及困難進(jìn)行分析并給出建議及對策。采購是由甲方主導(dǎo)的活動,是公司運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),同時該模式甲方和乙方不會碰面,企業(yè)銷售成本的高低大部分都是取決于采購的環(huán)節(jié),因此去評判一個中小企業(yè)經(jīng)營模式的好壞也取決于采購環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,我們把企業(yè)之間在網(wǎng)上進(jìn)行的網(wǎng)上招標(biāo),互聯(lián)網(wǎng)價格競標(biāo),互聯(lián)網(wǎng)磋商這些行為均屬于B2B模式,同時采購相較于普通或則普通采購活動而言更具有優(yōu)勢,使用范圍更大,他不僅是單純的采購行為,而且還利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及利用各方面的信息去完善整個采購過程的環(huán)節(jié)管理,資源使用效率進(jìn)一步的提升,減少相關(guān)開支,使得公司獲得更大的實(shí)力,同時優(yōu)化公司的整體水平,這是該項(xiàng)工作的核心目的。本文以小天鵝電器公司為研究對象,對采購管理流程、現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,并找出小天鵝電器公司的采購管理存在的問題,針對小天鵝電器公司采購管理中存在的問題提出解決的方案,以及具體的措施和方法。本文的出發(fā)點(diǎn)是如何利用現(xiàn)有的采購成本控制方法為小天鵝電器公司的發(fā)展服務(wù),本文的研究結(jié)果希望為小天鵝電器公司的發(fā)展有所幫助。一、小天鵝電器公司采購管理現(xiàn)狀(一)小天鵝電器公司簡介小天鵝電器企業(yè)成立于1984年,在這幾十年的發(fā)展過程中,小天鵝電器企業(yè)一直是穩(wěn)步、穩(wěn)定的向前邁進(jìn)的,且現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)軍國際市場,成為了在在國內(nèi)外均獲得廣泛關(guān)注和好評的大型國際化企業(yè)。在這么多年的發(fā)展過程中,小天鵝電器企業(yè)憑借著自身過硬的品牌技術(shù),曾在國際上獲得不少美譽(yù)。如在2002年全球最受尊敬企業(yè)排行榜,小天鵝電器以驕人成績赫然居于中國最受尊敬100企業(yè)的位置。經(jīng)過小天鵝電器企業(yè)的不斷發(fā)展,經(jīng)過票選小天鵝電器成為世界最具影響力的100個品牌之一。(二)小天鵝電器公司采購管理概況小天鵝電器公司采購部屬于供應(yīng)鏈的一個分部,協(xié)調(diào)供應(yīng)商質(zhì)量管理部和物流服務(wù)部工作。采購作為采購鏈的核心部門,負(fù)責(zé)采購商管理、采購商開發(fā)和淘汰、業(yè)務(wù)采購和采購風(fēng)險管理的工作。在過去的兩年內(nèi),采購人員的流動性也較大,兩年離職人員達(dá)到4人,原因是去其他的公司可以拿到更高的薪水。采購人員的穩(wěn)定性成為采購部門面臨的重大挑戰(zhàn)。目前小天鵝電器公司采購部門使用的電子化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),采購人員可以根據(jù)該系統(tǒng)報告顯示出的需求(包括需求預(yù)測和實(shí)際需求)下單,并且有SCP作為輔助——可以從SCP系統(tǒng)里查看哪些銷售單連接到了哪些采購單,數(shù)量是多少,需求日期和供貨日期。同時,采購人員、財政人員、計劃人員用內(nèi)部系統(tǒng)進(jìn)行操作。整個采購流程透明化、公開化,任何數(shù)據(jù)只要通過使用命令就可以查出來,不僅提高了效率,而且杜絕了暗箱操作的可能性。(三)小天鵝電器公司采購成本現(xiàn)狀小天鵝電器公司的采購成本的構(gòu)成分為四類:材料成本,訂購成本,維持成本和缺料成本。材料成本一般指為購買材料所發(fā)生的貨幣支出,還包括運(yùn)輸和裝卸等費(fèi)用。材料成本總額取決于采購數(shù)量和單位,一般與采購數(shù)量成正比例變化。訂購成本是指向供應(yīng)商發(fā)出采購合約訂單的成本費(fèi)用,具體來說,訂購成本是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)一次采購而進(jìn)行的各種活動的費(fèi)用總和,如差旅費(fèi)、電話電報費(fèi)等。訂購成本中有一部分與訂購次數(shù)無關(guān),如常設(shè)采購機(jī)構(gòu)的基本開支等,稱為訂購的固定成本;另一部分與訂購的次數(shù)有關(guān),如差旅費(fèi)、郵資等,稱為訂購的變動成本。維持成本是指為了保持物料而發(fā)生的成本,占據(jù)了采購成本的很大一部分。它也可以分為固定成本和變動成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無關(guān),如倉庫折舊、倉庫員工的固定月工資等。變動成本與持有數(shù)量的多少有關(guān),如物料資金的應(yīng)計利息、物料的破損和變質(zhì)損失、物料的保險費(fèi)用等。缺料成本是由于物料供應(yīng)中斷而造成的損失,包括停工待料損失、延遲發(fā)貨損失和喪失銷售機(jī)會損失,還包括商譽(yù)損失。表1公司主要采購成本及構(gòu)成材料成本項(xiàng)目的原材料成本訂購成本差率費(fèi)、電話電報費(fèi)、郵資維持成本倉庫折舊、員工固定月工資、物流資金、應(yīng)計利息、物料的破損、物流變質(zhì)損失、物料保險費(fèi)缺料成本停工待料損失、延遲發(fā)貨損失、喪失銷售機(jī)會損失、商譽(yù)損失(四)小天鵝電器公司采購主要流程小天鵝電器公司采購的主要流程如下:1.采購需求對于新項(xiàng)目涉及產(chǎn)品的新添采購物料,首先需要設(shè)計工程師提供相關(guān)圖紙,并由項(xiàng)目或產(chǎn)品負(fù)責(zé)人提出采購申請。2.供方選擇供應(yīng)商開發(fā)工程師首先在已存在的供應(yīng)商清單中為新添物料尋找供方報價和采購,如果在已存在供應(yīng)商清單中未能找到供方可以加工的,需要根據(jù)合格供方評價制度開發(fā)新供應(yīng)商,并確定價格和采購批量;如果物料為客戶指定,則供應(yīng)商開發(fā)工程師將直接將此供應(yīng)商列入AVL(批準(zhǔn)供方名單)供方。無論何種方式選擇,為確保供應(yīng)商提交符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品,并明確處理質(zhì)量問題的責(zé)任和方法,需要與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議書。最終,供應(yīng)商開發(fā)工程師負(fù)責(zé)將物料價格、采購批量等基本信息維護(hù)到MRP系統(tǒng)中。3.執(zhí)行采購根據(jù)設(shè)計工程師在系統(tǒng)中建立的物料清單中規(guī)定的物料種類和數(shù)量,由供應(yīng)商開發(fā)工程師下達(dá)采購訂單;同時,將由設(shè)計工程師確認(rèn)并由文檔管理中心下發(fā)的最新圖紙發(fā)放給供應(yīng)商。4.驗(yàn)收入庫對由供應(yīng)商所提供的第一次送貨物料,需要進(jìn)行首件檢驗(yàn);同時,為確保來料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,針對供應(yīng)商每批來料進(jìn)行來料檢驗(yàn)。采購需求由項(xiàng)目或產(chǎn)品負(fù)責(zé)人提出采購申請供方選擇在已存在的供應(yīng)商清單中為新添物
料尋找供方報價和采購執(zhí)行采購根據(jù)設(shè)計工程師在系統(tǒng)中建立的物料清單中規(guī)定的
物料種類和數(shù)量,由供應(yīng)商開發(fā)工程師下達(dá)采購訂單驗(yàn)收入庫對由供應(yīng)商所提供的第一次送貨物料,需要進(jìn)行首件檢驗(yàn);同時,為確保來料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求,針對供應(yīng)商每批來料進(jìn)行來料檢驗(yàn)圖1小天鵝電器公司采購流程二、小天鵝電器公司采購管理分析(一)小天鵝電器有限采購成本分析對于小天鵝電器公司,成本的預(yù)算、控制分析尤為重要。采購成本控制依靠一個完善的內(nèi)部控制,控制采購成本對小天鵝電器公司的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅有利于小天鵝電器公司現(xiàn)金流出的減少,而且可以增強(qiáng)小天鵝電器公司的增強(qiáng)和利潤的增加。對小天鵝電器公司進(jìn)行供應(yīng)商價格和成本分析,目的是為了實(shí)現(xiàn)最低的采購定價機(jī)制。但是定價需要鼓勵供應(yīng)商愿意進(jìn)一步的業(yè)務(wù)合作和激勵供應(yīng)商滿足企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度要求,所以要進(jìn)行價格成本分析。價格成本分析需要對比多家供應(yīng)商的報價、成本結(jié)構(gòu),分析所有的報價,以確定合理的價格。在價格成本分析階段,采購要求供應(yīng)商提供價格成本結(jié)構(gòu),價格分析和成本分析都是幫助采購人員理解供應(yīng)商的價格是如何計算出來的,并提出合理的質(zhì)疑給供應(yīng)商來確定價格構(gòu)成的相關(guān)要素。1.基于采購訂單數(shù)量的價格分析價格分析建立于不同的采購數(shù)量對應(yīng)不同的價格。不考慮采購訂單數(shù)量的價格是很難作出任何有效的分析。產(chǎn)品的價格因應(yīng)不同行業(yè)的狀況而不同。在高度競爭性的行業(yè),價格受市場的左右,而非供應(yīng)商的意愿來決定。所以采購人員在確定采購材料和要求時要考慮市場對價格的影響程度。小天鵝電器公司建立基于電子投標(biāo)系統(tǒng),從全球范圍內(nèi)收集有競爭力的價格。如果市場價格被某一家公司壟斷,采購人員首先要確定的是我們所付的價格同類我方的企業(yè)所付相同。通過市場投標(biāo)是價格分析的第一步,擁有足夠的數(shù)據(jù)是成功分析供應(yīng)商價格構(gòu)成的關(guān)鍵。市場投標(biāo)可以幫助我們獲得同一產(chǎn)品的不同價格,同一供應(yīng)商的價格又應(yīng)采購訂單數(shù)量的不同而不同。我們可以通過價格分析工具來獲得更多的信息。采購人員很少見到報價隨采購單數(shù)量的增加而增加,所以通過增加采購訂單數(shù)量來降低價格是非常有效的。采購數(shù)量50件100件250件500件800件1000件價格(元)8.888.388.288.188.138.00如上圖,采購人員可以質(zhì)疑供應(yīng)商采購訂單數(shù)量大幅上升而價格并沒有明顯的降幅,再依據(jù)供應(yīng)商的反饋來分析價格的合理性。2.固定成本和浮動成本分析價格=固定成本/采購數(shù)量+單位浮動成本,這一公式可以用來分析供應(yīng)商如何計算價格?!肮潭ǔ杀尽焙汀案映杀尽辈灰欢ㄓ晒?yīng)商的真實(shí)“固定成本”和“浮動成本”決定,“浮動成本”包括物料、人工、運(yùn)營開支、利潤。如果供應(yīng)商使用過往的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)或第一次供應(yīng)相關(guān)產(chǎn)品,通過價格分析方法不一定產(chǎn)生有用的信息。固定成本和單位浮動成本分析提供我方是否付出過高價格的信息。如果該產(chǎn)品供應(yīng)商報價包含較高的固定成本,那么任何采購訂單數(shù)量的增加都會大幅度降低產(chǎn)品的成本。另一方面,如果浮動成本高過固定成本,提高訂單數(shù)量對降低價格不會有很多幫助。接下來的問題是如果浮動成本過高,采購方如何幫助供應(yīng)商降低材料和人工成本。(二)采購成本控制方式根據(jù)我們的對采購成本的定義,采購成本包括三個部分,即采購取得成本、采購所有權(quán)成本、采購所有權(quán)后成本,現(xiàn)小天鵝電器公司很少從供應(yīng)鏈信息協(xié)同的角度來考慮降低采購總成本,對采購成本的控制仍著眼于傳統(tǒng)模式下采購取得成本。對采購的取得成本。小天鵝電器公司現(xiàn)有降價模式仍集中在采購單價的降低上,每年有一個確定的降價指標(biāo),同時降價主要手段還是同供應(yīng)商進(jìn)行討價還價,但那僅僅是單價,而不是全部成本。對采購所有權(quán)成本,公司關(guān)注不多,也未進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計核算,存在一個黑箱子。對采購所有權(quán)后成本,但往往我們對庫存、安裝、配件、維修、保養(yǎng)和使用成本等所有權(quán)后成本容易忽略。小天鵝電器公司雖然采取了質(zhì)量責(zé)任追溯等方式,但這方面力度不大,同時也不全面核算采購所有權(quán)后的成本,如使用供方產(chǎn)品產(chǎn)生的協(xié)同成本、庫存成本等方面。主要采購成本控制方法如下:比價、議價工作仍然是采購降價工作的重點(diǎn)。利用市場競爭機(jī)制,對于通用性較強(qiáng)的物料采購堅持采取比價這種最為簡潔,也最為通用的手段,獲取最優(yōu)的價格和服務(wù)。在重大項(xiàng)目組織進(jìn)行招標(biāo)。進(jìn)一步疏通采購渠道,淘汰貿(mào)易商,直接向原廠或一級代理商采購,減少了采購中間環(huán)節(jié)。積極尋找、擇優(yōu)選擇、培養(yǎng)一批后備供方隊(duì)伍,為采購降成本工作提供了有效途徑。對于采購價格較穩(wěn)定的物料,通過簽訂不定額、不定期等框架合同來實(shí)現(xiàn)集中采購,有效降低了采購價格。對于價格波動頻繁、時效性較明顯的重要物料,及時獲取供應(yīng)市場價格情況,提供預(yù)投參考,有效規(guī)避了物料價格上漲的成本風(fēng)險。對于進(jìn)口采購金額大、委托報關(guān)公司代理報關(guān)的物料,采取自主報關(guān)的方式進(jìn)行采購。對采購價格的控制起到了積極的作用。三、小天鵝電器有限采購管理中的問題及原因小天鵝電器公司的采購部一方面接受總公司采購部的領(lǐng)導(dǎo),從總部獲得工作任務(wù),對市場進(jìn)行調(diào)研,對原材料進(jìn)行價格優(yōu)化。另一方面接受小天鵝電器公司運(yùn)營副總的領(lǐng)導(dǎo),作為小天鵝電器公司的對外窗口,承擔(dān)公司幾乎所有的對外業(yè)務(wù)。(一)采購成本高一方面,在采購前每次都要至少尋找三家以上的供應(yīng)商,從中選取最低的一個。在這種價格管理的采購模式下,雖然每次采購時通過充分的競價,將每件產(chǎn)品的單價都控制在一個很低的水平。但是這種決策并非是最優(yōu)的采購方案,只有綜合考慮了所有的影響因素,從整個供應(yīng)鏈的成本控制角度出發(fā),才能制定出合情、合理的采購方案。例如,小天鵝電器公司需求最大的TSZ原材料有兩個的供應(yīng)商SL和ZD。他們提供的TSZ原材料的價格分別為20.1元/個和19.8元/個。小天鵝電器公司始終認(rèn)為ZD的價格低,所以作為主供應(yīng)商,ZD得到了小天鵝電器公司85%的訂單,而SL只得到了15%。TSZ原材料在后續(xù)的機(jī)加工過程和組裝過程中都難免會發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量缺陷,所以小天鵝電器公司允許供應(yīng)商有1%的不良率。在此范圍內(nèi),供應(yīng)商只需要更換接口,而不需要賠償。另一方面,在國產(chǎn)化的過程中,由于同時對不同層次的公司進(jìn)行詢價,從中選擇價格最低的公司作為供應(yīng)商。資質(zhì)最差的供應(yīng)商往往價格最為低廉,而這種追求價格最低的方法,容易導(dǎo)致供應(yīng)商整體水平的下滑。質(zhì)量的不穩(wěn)定和交期的不準(zhǔn)確,必然導(dǎo)致庫存成本的增高。(二)原材料庫存高目前小天鵝電器公司采用按照訂單生產(chǎn)的模式,成品幾乎沒有庫存。但是由于銷售預(yù)測的不準(zhǔn)確,以及供應(yīng)商供貨質(zhì)量和交期的不確定性,計劃部通常會準(zhǔn)備充分的原材料庫存以備突然訂單的發(fā)生,從而導(dǎo)致原材料庫存過高,貨品的周轉(zhuǎn)率很低。為了降低庫存費(fèi)用,我們必須對庫存費(fèi)用的主要構(gòu)成進(jìn)行分析。一般來說,庫存費(fèi)用主要包括以下幾個方面:空間成本:是因占用存儲建筑內(nèi)立體空間所支付的費(fèi)用,比如為維護(hù)倉庫必須建造倉庫、配備物流設(shè)備、提供照明等等。資金成本:庫存資源本身是有價值的,占用了資金,使這部分資金閑置,無法從事其它活動創(chuàng)造新的價值。庫存服務(wù)成本:保險和稅收。庫存風(fēng)險成本:在存儲過程中,物品會發(fā)生變質(zhì)和陳舊。與產(chǎn)品變質(zhì)、短少、破損或報廢相關(guān)的費(fèi)用就是庫存風(fēng)險成本。在這四項(xiàng)費(fèi)用中,對于小天鵝電器公司來說空間成本、資金成本和庫存風(fēng)險成本所占的比重較大??臻g成本:由于小天鵝電器公司零部件種類繁多,形狀較為不規(guī)則,使得倉儲工作需要花費(fèi)大量的人力去完成,需要公司對倉儲設(shè)備進(jìn)行較大數(shù)額的投資,否則將很難有效利用整個倉儲空間。資金成本:庫存周轉(zhuǎn)率考核的目的在于從財務(wù)的角度計劃預(yù)測整個公司的現(xiàn)金流,從而考核整個公司的需求與供應(yīng)鏈運(yùn)作水平。2022年底公司的庫存額已經(jīng)接近于公司年銷售成本的30%,達(dá)3000萬。高額的庫存額,極大影響了小天鵝電器公司的資產(chǎn)利用率。根據(jù)2022年的庫存數(shù)據(jù),期初庫存3000萬,期末庫存3000萬,年銷售成本1.2億元,小天鵝電器公司年度庫存的周轉(zhuǎn)率僅為4。遠(yuǎn)低于的同行業(yè)平均庫存周轉(zhuǎn)率6.8。(三)采購的效率低采供雙方未建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。采購雙方以短期合作機(jī)制為主,造成了競爭多于合作,進(jìn)而導(dǎo)致了采購過程的不確定性。同時缺乏制約機(jī)制,缺乏對供應(yīng)商的評價和管理機(jī)制。導(dǎo)致企業(yè)只能被動接受供應(yīng)商的漲價要求。采購工作缺乏計劃性。需要經(jīng)常處理計劃外采購的申請,導(dǎo)致采購部每日疲于詢價發(fā)訂單等日常工作。采購成本數(shù)據(jù)庫沒有形成,無法對采購品種進(jìn)行分類管理。由于小天鵝電器公司沒有區(qū)分采購品類的重要性,使得降低生產(chǎn)成本與合理采購之間的協(xié)調(diào)難度較大。信息沒有共享。各部門之間信息沒有實(shí)現(xiàn)有效共享,導(dǎo)致了業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)性較差。比如,小天鵝電器公司的設(shè)備大部分從德國進(jìn)口,設(shè)備配件的價格昂貴,交貨時間長。如果維修部與采購部沒有協(xié)調(diào)一致,一旦設(shè)備故障而沒有備件就會停產(chǎn),造成極大的損失。雙重檢查的規(guī)定的過度實(shí)施也造成了采購流程復(fù)雜且周期冗長,部品的選擇和訂貨過程效率低下。四、小天鵝電器公司采購管理問題改進(jìn)策略(一)構(gòu)建供應(yīng)鏈采購成本的控制體系1.從企業(yè)的戰(zhàn)略角度來進(jìn)行成本控制成本控制,對于現(xiàn)在競爭激烈的制造業(yè),是關(guān)注的重點(diǎn)。而成本控制中,發(fā)生額占比例最大的是采購成本,因?yàn)椋少彸杀镜目刂骑@得尤為重要。企業(yè)目前對采購成本控制的關(guān)注點(diǎn)主要在幾個常見的大的方面,比如原材料價格,比如運(yùn)輸費(fèi)用,比如倉儲成本。這樣粗放型的管理方法效果上不一定都能很顯著,具有一定的局限性。另外,在對供應(yīng)商的選擇上,還采取的是不同供應(yīng)商進(jìn)行比較,選擇價格最低的一方。與供應(yīng)商的合作基本上停留在交易關(guān)系上,合作以產(chǎn)品為主導(dǎo),談判以侃價為主。從長遠(yuǎn)來看,這種一味壓價的方法不利于獲得長期穩(wěn)定的優(yōu)質(zhì)貨源。應(yīng)該多深入了解供應(yīng)商,選擇有實(shí)力的進(jìn)行長期合作,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,雙方共同制定采購計劃和庫存計劃,共享資源,形成規(guī)?;?jīng)濟(jì),實(shí)現(xiàn)共贏。那么這樣來看的話,采購成本方面的控制就不在僅僅是賬面上的物料成本了,還應(yīng)該的是更加的重視成本控制與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的相結(jié)合的地方,因?yàn)槌杀究刂品矫鎸τ谄髽I(yè)來講是有著非常重要的影響,要是說不能夠把成本控制放到一個戰(zhàn)略的高度上面來進(jìn)行對待的話,自然的企業(yè)就會失去競爭力了。2.采購風(fēng)險的控制首先是可以從采購風(fēng)險的形成原因上面來進(jìn)行分析的、要知道的是采購風(fēng)險在通常的情況下面是分為兩種不同的方法。一種就是不能及時獲得銷售所需的商品造成缺貨,失去銷售機(jī)會導(dǎo)致收入減少。還有一種就是因?yàn)樯唐返牟少彸杀臼翘幱谝环N上升的狀態(tài)就直接的導(dǎo)致了銷售利潤的減少??刂撇少忥L(fēng)險,在這個方面最關(guān)鍵的點(diǎn)就是要建立非常穩(wěn)定的原材料的供應(yīng)商的渠道,然后就是要優(yōu)化供需鏈。在采購中,存在著一種采購杠桿現(xiàn)象。采購成本的變動會引起商品經(jīng)營利潤的波動,且利潤波動的幅度大于采購成本變動的幅度,這就形成了采購杠桿效應(yīng)。通常情況下,采購成本低于銷售收入,采購成本和利潤之間是反向增長的關(guān)系。采購成本越大,利潤空間越小,采購成本的增加,會引起利潤更大倍數(shù)的減少反之,采購成本越小,利潤空間越大,采購成本的減少,會引起利潤更大倍數(shù)的增加。由此可以看出,采購杠桿放大了利潤的變化,利潤的變化直接與采購成本相關(guān),采購風(fēng)險增大。采購風(fēng)險主要受以下幾個方面的影響來自供應(yīng)商的風(fēng)險來自商品自身的風(fēng)險來自市場變動的風(fēng)險。再就是在采購風(fēng)險的控制方面,在傳統(tǒng)的觀念當(dāng)中,供需雙方一直都是建立在對立面的,在同樣的采購的數(shù)量的情況下,供應(yīng)商是會一直想盡辦法高商品往最高的價格上面賣的,獲得了更高的利潤,而采購方想盡量取得更低的價格,降低成本另一方面,采購方雖然不愿意付出高價買商品,但是也不愿意購買質(zhì)量差的物料,但是對于供應(yīng)商來說,價格越低,能供應(yīng)的商品的質(zhì)量也越差。因此雙方始終處于一種對立平衡的關(guān)系,雙方需要每次重新確定每次交易的平衡點(diǎn),來滿足各方的需求。按照現(xiàn)在新的理論,新型的供需關(guān)系實(shí)際上是一種戰(zhàn)略合作關(guān)系。在現(xiàn)代企業(yè)中,供需雙方不再需要長期處于對立的兩面,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天,資源共享、信息共享才能獲得更多的競爭優(yōu)勢,因此,雙方應(yīng)該從長遠(yuǎn)利益出發(fā),互相信任、互相依賴、共享信息和資源,建立新型的供需鏈。首先,需要通過比較和評估,選擇長期穩(wěn)定的合作伙伴,穩(wěn)定貨源其次,需要建立互信互惠的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙贏。對供應(yīng)商來說,長期穩(wěn)定的客戶能節(jié)約營銷費(fèi)用,降低銷售風(fēng)險。對企業(yè)來說,長期穩(wěn)定的貨源有利于得到更多的折扣和可靠的商品的質(zhì)量,并可以降低采購人工和管理成本。(二)采購方法具體化,減少原材料庫存在采購成本的控制方法方面是有JIT采購,它在最早的時候是由豐田企業(yè)提出來的,在實(shí)際上面是盡量的把物流與信息進(jìn)行同步,然后充分的利用物料和庫存,在恰當(dāng)?shù)臅r候適用的東西產(chǎn)生出適量的產(chǎn)品,滿足銷售的需求,這樣的話就完全的能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)約庫存,提高其生產(chǎn)的效率,也能夠達(dá)到降低成本的目的。1.盡量少的供應(yīng)商,甚至單源供應(yīng)小天鵝電器公司采購追求的是高效率,高質(zhì)量,少浪費(fèi)。高效率的采購,辦法之一就是單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處一是可以更好的管理供應(yīng)商,大量的集中采購可以使供應(yīng)商獲得規(guī)模效益,降低采購價格二是加強(qiáng)了企業(yè)與供應(yīng)商之間的相互依賴,有利于建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,保證質(zhì)量。2.對供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變化在選擇供應(yīng)商時,注重的是對供應(yīng)商的綜合評價。所謂綜合評價包括了很多方面,比如價格、交貨期、質(zhì)量、規(guī)模、應(yīng)變能力等,而不是傳統(tǒng)的主要看重價格標(biāo)準(zhǔn)。3.對交貨準(zhǔn)時性的要求更加的嚴(yán)格對于生產(chǎn)的企業(yè)來講的話,準(zhǔn)時的進(jìn)行生產(chǎn)的前提條件就是能夠按時的進(jìn)行交貨。再就是能夠通過完善采購制度和流程來降低采購成本。要知道的是完整的一個采購方面的制度是完全的能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,而且還能夠不斷的提高企業(yè)的生產(chǎn)的效率。在執(zhí)行采購管理的制度方面是一定要完全的執(zhí)行的,這樣的話是能夠降低產(chǎn)品的整個的成本,才能夠提高其經(jīng)濟(jì)方面的收益。那么首先一個方面來講的話要規(guī)定好各種各樣的物料采購方面的內(nèi)容,然后對于相關(guān)的人員的權(quán)限方面也要進(jìn)行一定的管理。要是說金額是比較大的話就要通過其重要性來進(jìn)行物資采購,然后進(jìn)行統(tǒng)一的管理的控制方式,這樣的話就能夠完全的發(fā)揮出整體的規(guī)模優(yōu)勢,能夠取得更加好的價格獲得更加好的產(chǎn)品。還有就是在物資的采購這個過程當(dāng)中,是應(yīng)該制定一些相應(yīng)的審批流程的,對于每一個步驟都是能夠按照規(guī)定的流程來進(jìn)行的就可以了。最后就是采購的工作完成之后,還是應(yīng)該加強(qiáng)事后的檢查以及復(fù)核,進(jìn)行風(fēng)險的控制。那么根據(jù)上面所說的內(nèi)容,企業(yè)是一定要從自身的角度來出發(fā),然后建立一些非常的嚴(yán)格的采購制度,對于采購的流程進(jìn)行規(guī)劃,對于各個部門的權(quán)力方面也是要進(jìn)行明確的,還包括了在責(zé)任以及關(guān)系這上面都是要清晰的,要使得采購人員在整個的采購的過程當(dāng)中變得有據(jù)可依,然后建立起供應(yīng)商的相關(guān)檔案庫,還有這個供應(yīng)商準(zhǔn)入的制度和價格的評判的體系,在每一個時間之內(nèi)都進(jìn)行收集,然后分析一些非常重要的價格信息等等。就是為了能夠選擇最最合適的供應(yīng)商,制定合理的科學(xué)的采購計劃,在價格方面的談判提供一些非常有利的績效評價的體系,對于相關(guān)的采購人員進(jìn)行有效的考核以及激勵和約束的作用,從整體上面來講提高員工的積極性,把這種暗箱操作的可能性降到最低。(三)強(qiáng)化供應(yīng)商管理,提高采購效率供應(yīng)商管理一直是采購管理中一個重要的組成部分。由于速凍行業(yè)小天鵝電器公司的采購成本占到了總體成本的比率還是非常的大的,供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品是直接的影響著小天鵝電器公司的產(chǎn)品質(zhì)量以及成本。小天鵝電器公司管理供應(yīng)航最主要的措施就是:一是嚴(yán)格的遵守準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的原則,要收集大量的供應(yīng)商的資料,然后進(jìn)行帥選后在建立供應(yīng)商的商庫,企業(yè)的大部分采購應(yīng)從這個供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購。對于每種物料,應(yīng)選擇多家供應(yīng)商作為備份,在生產(chǎn)中,如果遇到通用部件的緊急采購,企業(yè)可以從資源庫中找到供應(yīng)商,立即供貨。二是進(jìn)入企業(yè)資源庫的標(biāo)準(zhǔn)是看供應(yīng)商能否持續(xù)穩(wěn)定的供應(yīng)高品質(zhì)的商品。要想成為企業(yè)的長期供應(yīng)商,企業(yè)必須有一套完整的質(zhì)量認(rèn)證體系,不僅生產(chǎn)的產(chǎn)品是保證質(zhì)量的,而且需要保證在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中也是有序的。在實(shí)際操作中,要考核供應(yīng)商是否符合我們長期合作的標(biāo)準(zhǔn),可以采取分批采購,逐步擴(kuò)大采購規(guī)模的方式,對企業(yè)進(jìn)行深入了解,從而降低采購風(fēng)險。再就是供應(yīng)商的優(yōu)化方面。要是說供應(yīng)商和小天鵝電器公司之間兩邊都是對方最為重要的合作伙伴,在業(yè)務(wù)上面有著很強(qiáng)的依賴性,對于這種的供應(yīng)商,就應(yīng)該是在重要型的一類里面。如果供應(yīng)商提供的一些服務(wù)的產(chǎn)品對于小天鵝電器公司來講的話是沒有那么的重要的,但是小天鵝電器公司的業(yè)務(wù)對于供應(yīng)商來說起著舉足輕重的作用,企業(yè)在采購業(yè)務(wù)中存在優(yōu)勢,這種被劃分為優(yōu)先型對于企業(yè)非常重要的采購業(yè)務(wù),但是對于供應(yīng)商來說并不那么重要的,企業(yè)的業(yè)務(wù)對其有著單方面的依賴,這種是重點(diǎn)型供應(yīng)商,需要企業(yè)主動改善關(guān)系。還有一種就是業(yè)務(wù)對雙方都不重要的,這種商業(yè)型供應(yīng)商可以不必過多關(guān)注。在實(shí)際的合作當(dāng)中是應(yīng)該先選擇通過清晰以及明確的合同來約定雙方的
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