淺析水文檔案管理

Word版本，下載可自由編輯淺析水文檔案管理水文是對水的數(shù)量和質(zhì)量在時光和空間上的變化情況和邏輯舉行勘測、討論的一門學科。在水文勘測、水質(zhì)監(jiān)測、水文情報預告、水資源水環(huán)境評價、水文科學試驗以及水文詢問服務(wù)等水文活動中形成的具有保存價值的科技文件材料稱為水文檔案。[1]

一、水文檔案的特點

水文學從某種意義上說是一門信息科學、觀測科學，水文檔案是各項水文業(yè)務(wù)工作的結(jié)果。原始記錄的收集、水文資料的整編與調(diào)查評價討論是業(yè)務(wù)工作的重要內(nèi)容。相應地，水文檔案普通分為水文原始觀測記錄、水文資料整編成績及水文水資源調(diào)查評價與討論項目成績。隨著水文觀測手段的進展，從早期的人工觀測形成的手工記錄報表，進展到自記儀器形成的曲線圖表，采納計算機采集的數(shù)據(jù)模塊。水文資料整編成績是水文水質(zhì)觀測數(shù)據(jù)經(jīng)過按技術(shù)規(guī)范標準舉行整編后形成的材料，普通為數(shù)據(jù)報表，以“站年”為保管單位，一個觀測站一年中全部觀測項目的整編成績合在一起，裝訂為一卷。水文調(diào)查評價與討論項目成績是在水文專項調(diào)查評價水文試驗和水文科研等活動中形成文字圖表報告等材料，以項目為單位分離立卷。水文檔案具有普通科技檔案的特性，并且專業(yè)性較強，具有顯著的特點：1、統(tǒng)一性。因為水是統(tǒng)一的整體，它變化復雜而延續(xù)，僅僅依賴一個水文觀測站的信息，很難精確?????作出范圍較大、時效較長的水文水情預告或討論及預測水文變化，也很難實施各種水文保障服務(wù)。為了達到觀測資料分享，必需要求觀測記錄的統(tǒng)一性。也就是說，水文觀測辦法和觀測時光以及觀測結(jié)果的記錄信息傳輸、數(shù)據(jù)格式、存貯格式都要求標準化。為此，要嚴格根據(jù)規(guī)范統(tǒng)一的水文信息格式填報、傳輸、接收水文記錄，管理辦法也要求統(tǒng)一。2、區(qū)域性。水文記錄檔案是各地水文觀測的結(jié)果，其觀測數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化狀況。水資源的數(shù)據(jù)只能代表一定區(qū)域范圍的水文要素變化狀況。水資源的地理環(huán)境條件有關(guān)，如植被、地形等。不同地區(qū)環(huán)境條件有很大的差異，水文記錄也就相應地具有顯著的區(qū)域性特征。[2]3、時光性。水體中各種水文要素變化是時光的函數(shù)，水文觀測記錄要求客觀地反映某一時光的水文要素實況。為了使觀測記錄有代表性、精確?????性和可比性，水文勘測人員必需根據(jù)水文觀測規(guī)范，天天定時舉行水文觀測。一旦缺測或誤測，超過一定時光，則無法舉行補測。同一地區(qū)，不同時光，其觀測結(jié)果是不同的，其時光特征很顯然。

二、水文檔案的重要作用

水文是水利的基礎(chǔ)，是防汛、抗旱的耳目和尖兵，是水資源管理和庇護的哨兵。水文檔案是水利工程規(guī)劃設(shè)計和運行調(diào)度、防汛抗旱、水資源開發(fā)通過、管理和庇護以及一切與水相關(guān)聯(lián)的國民經(jīng)濟建設(shè)的重要基礎(chǔ)信息和決策依據(jù)。毛澤東同志就深知水文檔案的重要，曾經(jīng)作出指示，水文檔案的庇護要萬無一失。1962年夏天，毛澤東住在武昌東湖賓館，水利部長江水利委員會存放水文檔案的大樓因為汽油自爆引起爆炸，驚動了毛澤東。他立即就當初的湖北省委第一書記王任重電話咨詢：水文檔案受損失沒有？并指示：水文檔案要復制4份，分藏各地，以防萬一。水文檔案對防汛抗旱工作具有非常重要的作用，防汛抗旱工作是建立在水文檔案管理工作基礎(chǔ)之上的，沒有水文檔案信息，防汛抗旱工作就難以高質(zhì)量地開展。1998年長江洪水最大時，在中央決策荊江是否要分洪的關(guān)鍵時刻，長江水利委員會水文局針對分洪能達到什么效果、假如不分洪荊江及其以下河段的水位將會如何、將來的氣象與水情怎樣等6大問題，通過堆積的大量水文檔案資料，準時、精確?????地作出了分析預測，為中央打算不分洪提供了重要的科學依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，1998年水文防洪減災效益超過800億元。水文基本數(shù)據(jù)是討論水問題重要的基礎(chǔ)信息，是我國重要的國情信息資源之一，國民經(jīng)濟建設(shè)與社會進展中一切與水有關(guān)的活動均需要水文基本數(shù)據(jù)。對于水文系統(tǒng)自身來說，水文檔案則是水文工作的成績，是幾代水文人艱苦辛苦堆積的珍貴歷史財寶。

三、水文檔案管理辦法

全面加強水文檔案管理，提升綜合管理水平和通過水平，管好用好這些珍貴的水文檔案，做到對歷史負責，并為現(xiàn)實各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，是水文檔案工作的目標和任務(wù)。1、要不斷加強檔案學問學習、提升熟悉，增加檔案管理意識。認清水文檔案管理工作的重要性，爭取把檔案工作列入領(lǐng)導議事日程，把檔案目標管理及檔案信息科建設(shè)作為檔案建設(shè)的重點工作，使廣闊干部職工充分熟悉到檔案工作是一項重要的水文基礎(chǔ)工作。解決好檔案專兼職管理人員的配備問題，加強檔案管理相關(guān)學問的培訓，不斷提升檔案管理人員素養(yǎng)，進一步提升檔案工作的業(yè)務(wù)水平。作為檔案管理人員要熟悉到，檔案管理崗位是一個需要默默奉獻的崗位，它產(chǎn)生的效益是無形的又是無價的。檔案工作是“功在當代，利在千秋”的事業(yè)，作為一個檔案工要有責任感和使命感，要不斷加強學習的自覺性，努力提升業(yè)務(wù)素養(yǎng)，樹立好檔案管理部門和檔案工的良好形象。[3]2、建立健全各項檔案管理制度，是把檔案工作納入制度化、規(guī)范化軌道的有力措施。除了仔細學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》、《水利工作中國家隱秘及密級詳細范圍的規(guī)定》等各項法律規(guī)矩外，還要結(jié)合水文系統(tǒng)檔案管理工作實際，制定出本單位的《歸檔管理制度》、《檔案借閱制度》、《平安保密制度》、《檔案銷毀制度》、《檔案