x裝飾工程公司管理系統(tǒng)出差管理系統(tǒng)規(guī)章制度

實用標(biāo)準文檔實用標(biāo)準文檔文案大全文案大全實用標(biāo)準文檔文案大全出差管理制度總則第一條為了統(tǒng)一公司員工外出辦公管理，同時規(guī)范內(nèi)部出差申報、費用報銷流程，合理控制費用支出，特制定本管理制度。第二條出差是指因業(yè)務(wù)需要離開日常工作地點的商務(wù)活動，包括研討會、培訓(xùn)、會議以及會見客戶和供應(yīng)商等。第三條本制度適用于因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工，出差涉及事項均需按本制度規(guī)定執(zhí)行。出差管理細則第四條出差類型（一）近距離出差，即為當(dāng)日出差可往返者。近距離出差之乘車費用，憑乘車證明可予以據(jù)實報銷。近距離出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要住宿的，事先按程序向主管部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后按遠途出差辦理，如臨時情況需住宿的，則需要電話申請、批準。近距離出差一般情況下公司不派公務(wù)車，且不得乘坐出租車，特殊情況下需要派公務(wù)車或乘坐出租車的，事前需填寫《派車單》由主管領(lǐng)導(dǎo)及行政部經(jīng)理審核批準方可予以報銷。（二）遠途出差，即出差必須在外住宿者。遠途出差之交通費憑票據(jù)實報銷。遠途出差在其區(qū)域內(nèi)有公共汽車或火車的，必須坐公共汽車或火車，因時間緊急或其他特殊原因可乘出租車或動車或飛機（但須事前申請批準方可）。副總經(jīng)理以上人員出差可乘坐飛機（經(jīng)濟艙），依程序辦理好出差申請后，憑審核通過后的《出差申請單》，由行政部經(jīng)理統(tǒng)一訂機票；部門經(jīng)理及以下員工出差，乘坐公共汽車或火車，乘坐火車以硬臥為準，若自己需要乘坐軟臥的，按硬臥報銷，超出部分自己支付；特別情況下需要乘坐飛機的，必須經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，將書面批準材料報行政部辦統(tǒng)一訂購機票。自備車輛出差者，按1.5元/公里報銷油費，過路費、停車費實報實銷，但不另外報銷交通補貼費。出差人員之交通工具，除可利用公司或本人車輛外，以乘坐公共汽車、火車為原則。但因特急事宜，經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準后方可改乘飛機。第五條出差簽核程序（一）個人申請出差出差人員須提請2~5日提出書面出差申請，做好書面出差計劃，填寫《出差申請表》。并按以下程序進行審批。公司部門經(jīng)理以上人員出差2天以上，須報公司總經(jīng)辦審批方可（可以通過電子郵件方式申請審核）。部門經(jīng)理以下人員出差，由部門經(jīng)理根據(jù)實際需要安排，報總經(jīng)辦審核，總經(jīng)理最后簽批。（二）公司指派出差即由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指派出差的。指派出差的，受派人填寫書面《出差申請表》，指派人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可。（三）其他規(guī)定員工出差時限由有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可辦理出差。因公務(wù)緊急，未能按公司規(guī)定辦理出差手續(xù)的，出差前可由通訊方式電話請示批準，并委托部門員工或同事予以代辦出差手續(xù)，出差結(jié)束后補簽字。出差員工在出差前須到行政部辦理出差登記，并將通過審核的出差申請報行政部備案。出差期間，因工作實際需要延長出差時間的，須報請主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可，并將批準結(jié)果報行政部備案。因病或意外事件需要延長出差時間的，回公司后提供相關(guān)的有效證明，經(jīng)調(diào)查核實后，補辦相關(guān)請假事宜手續(xù)。出差人員到達出差目的地后，須第一時間用當(dāng)?shù)刈鶛C電話向行政部報道，如不執(zhí)行的，不予報銷。第六條報銷費用范圍項目項目范圍可以報銷的費用類別1、在出差過程中發(fā)生的合理的餐費2、出差期間有關(guān)住宿的費用（需提供酒店結(jié)賬時出示的消費明細賬單）3、與出差有關(guān)的交通費用、私車公用產(chǎn)生的油費、過路費、停車費商務(wù)費用（傳真、打印、復(fù)印等）連續(xù)出差超過3日的洗衣費酒店收取的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費用6：30前出發(fā)和加班至20：00后產(chǎn)生的出租車費，周末加班在正常工作時間內(nèi)的公交車費，正常中班、夜班除外居住地與工作地點之間的交通費用（上述第7點除外）不可以報因個人失誤產(chǎn)生的額外酒店房間費不予報銷銷的費用賓館酒店房間內(nèi)的收費電影電視費用、健身房類別費用、自費物品消費費用等4、其他自費費用第七條出差費用標(biāo)準及相關(guān)規(guī)定（一）近距離出差費用標(biāo)準近距離出差伙食補貼可按20.00元/餐報銷，報賬時須經(jīng)所在部門負責(zé)人在報銷單的備注欄中注明同意報銷該伙食補助，由總經(jīng)理批準后方能報銷。統(tǒng)一安排就餐的，不報銷伙食補貼。近距離出差當(dāng)天未返回的住宿費的標(biāo)準，按遠途出差地區(qū)級城市標(biāo)準執(zhí)行。（二）遠途出差費用標(biāo)準出差住宿報銷標(biāo)準單位：元/天級級別北京、上海、廣州、省級城市地區(qū)級城市縣級城市備注1、公司特別安排的活動深圳深圳除外；2、對方招待的，公司不予報銷；3、兩名同性別員工到一地出差的，住宿費只按一人標(biāo)準報銷總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門經(jīng)理一般員工出差伙食報銷標(biāo)準單位：元/天級別級別北京、上海、廣州、深圳省級城市地區(qū)級城市縣級城市備注出差乘坐火車或公共汽車晚上住宿在車上的，按此標(biāo)準進行補貼，不計住宿費用。（指定火車或公共汽車到達時間在零晨6:00以后到達出差目的地）總經(jīng)理、副總經(jīng)理部門經(jīng)理一般員工出差人員如發(fā)生業(yè)務(wù)招待用餐，應(yīng)從伙食包干標(biāo)準中按比例扣除，其扣除比例為：早餐為標(biāo)準的20%，中、晚餐各為標(biāo)準的40%。第八條出差費用預(yù)支及報銷程序（一）出差費用預(yù)支方式因公出差的員工需要預(yù)支出差費用的，憑核準的《出差申請單》到財務(wù)部依財務(wù)程序辦理出差費用預(yù)支。出差人員亦可自己墊付出差費用，出差結(jié)束后憑正規(guī)票據(jù)進行差旅費用報銷。（二）出差費用報銷程序1、報銷規(guī)定住宿費用按照標(biāo)準報銷，超標(biāo)部分自負，低標(biāo)不補。由對方接待或公司安排的餐飲費、住宿費、交通費、交際費公司不予重復(fù)報銷；交際費用額度事先經(jīng)總經(jīng)理審核批準，后經(jīng)總經(jīng)理核實證明方可；所有報銷項目均需憑發(fā)票或正規(guī)票據(jù)報銷、如若確實無法取得正規(guī)收據(jù)（例如坐機車等等），可由主管領(lǐng)導(dǎo)判定核準，不得虛報、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查實，除追加報銷費用外，另按公司制定進行處罰；當(dāng)日出差者不報銷住宿費；出差人員未經(jīng)核準而擅自延長出差時間的，或擅自更改計劃出差路線的，所產(chǎn)生的費用不予報銷，同時按曠工論處；本制度涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支的，需報總經(jīng)理審核同意后方可報銷；若出差住宿費無相應(yīng)憑證，則按實際報銷住宿費的50%予以報銷；報銷發(fā)票遺失的，則應(yīng)在“差旅費報銷單”上注明遺失情況，遺失發(fā)票的情況須經(jīng)公司財務(wù)經(jīng)理特別批準；出差人員乘坐火車或汽車在早上5:00以后到達目的地的，不予報銷住宿費；員工出差時間一律不計加班，若遇國家法定假日需要出差的，可以進行調(diào)休；私車公用的油費發(fā)票抬頭必須開具公司全稱，發(fā)票抬頭是個人的不予以報銷。2、報銷程序員工出差結(jié)束后3個工作日內(nèi)完善核銷手續(xù)，填寫《差旅費報銷單》進行報賬核銷；從財務(wù)部領(lǐng)取《差旅費報銷單》后，依財務(wù)規(guī)定的標(biāo)準粘貼正式的報銷票據(jù)。填好報銷單的所有明細后，依程序進行審核。部門主管領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審核；財務(wù)審核；行政部審核；總經(jīng)理審核。3、財務(wù)部門復(fù)核程序財務(wù)經(jīng)理按本制度規(guī)定，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況、票據(jù)的張貼、金額復(fù)核、主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見、報銷時間等，重點關(guān)注報銷是否附有經(jīng)批準的出差申請報告和出差情況報告。經(jīng)其復(fù)核無誤后，報總經(jīng)理進行最后審批。對于超標(biāo)部分，不予報銷。對于超過報銷時間的，只報銷實際費用的50%。出差人員為兩人或兩人以上差旅費報銷、支出說明：出差小組須指定專人負責(zé)差旅費用的管理與支出，其他人員要進行簽字證明。《差旅費報銷單》中的補貼金額由報銷人根據(jù)公司的報銷標(biāo)準進行分發(fā)。3）出差報銷的費用中，若遇公司不予報銷的部分費用，由出差小組人員進行分攤。第九條附則本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。本制度的擬定、修改由財務(wù)部負責(zé)，報總經(jīng)辦審核批準后頒發(fā)。二0一八年十一月二十八日附件一：出差申請表出差申請表出差時間出差時間月日至