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員工關(guān)系管理勞動(dòng)合同7第1頁(yè)/共34頁(yè)
第一節(jié):勞動(dòng)合同管理80后男人制作第2頁(yè)/共34頁(yè)3本節(jié)學(xué)習(xí)目標(biāo)如何有效的與員工簽訂《勞動(dòng)合同》第3頁(yè)/共34頁(yè)4一、勞動(dòng)合同管理1、勞動(dòng)合同管理內(nèi)容建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳新進(jìn)員工一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同期滿的續(xù)簽勞動(dòng)合同和解除勞動(dòng)合同無固定期勞動(dòng)合同的續(xù)簽和解除勞動(dòng)合同的解除賠償談判退休人員的返聘協(xié)議2、我們要做什么熟讀勞動(dòng)合同相關(guān)法律如何簽訂勞動(dòng)合同如何解除勞動(dòng)合同第4頁(yè)/共34頁(yè)5一、勞動(dòng)合同管理1)熟讀勞動(dòng)合同相關(guān)法律(了解)《勞動(dòng)合同法》廣東勞動(dòng)合同范本勞動(dòng)合同實(shí)施條例第5頁(yè)/共34頁(yè)6中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法
2)如何簽訂勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。如果缺少一項(xiàng),合同是否無效?第6頁(yè)/共34頁(yè)7一、勞動(dòng)合同管理<1>簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間:用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同<2>勞動(dòng)合同的標(biāo)頭:按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照填寫<3>合同期:通常都是固定期限,寫法就是從入職日期至入職日期+364日(如果節(jié)假日推前不退后,總的原則就是不超過一年。特殊情況例外,詳見如下案例)第7頁(yè)/共34頁(yè)8一、勞動(dòng)合同管理案例:馬女士,49歲,公司與其簽勞動(dòng)合同的期限,到其法定退休年齡還差2個(gè)月,那么這個(gè)勞動(dòng)合同該如何處理?方案:如果企業(yè)還想繼續(xù)用此人,商討簽訂勞動(dòng)返聘協(xié)議。如果員工不同意,想讓企業(yè)賠錢。那么企業(yè)可以與其繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同,到該員工達(dá)到退休年齡的時(shí)候,可以再通知終止其勞動(dòng)合同。預(yù)防:簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)候,考慮退休年齡。勞動(dòng)合同簽訂時(shí)間,超過退休年齡。這樣做比較省事。第8頁(yè)/共34頁(yè)9一、勞動(dòng)合同管理無固定期限,簽訂勞動(dòng)合同的條件(了解):用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的(雙方自愿原則)勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿10年的用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿10年且距法定退休年齡不足10年的(從2008年算起)1年內(nèi)用人單位與勞動(dòng)者不簽訂勞動(dòng)合同的從2008年1月1日開始連續(xù)訂立2次固定期限勞動(dòng)合同的一個(gè)2,兩個(gè)1,三個(gè)10第9頁(yè)/共34頁(yè)10一、勞動(dòng)合同管理<4>試用期勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。請(qǐng)問公司:勞動(dòng)合同期限為一年,試用期為2個(gè)月,這樣做合法嗎?什么依據(jù)?第10頁(yè)/共34頁(yè)11一、勞動(dòng)合同管理關(guān)鍵詞:包含民法通則:第一百五十五條民法所稱的“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“屆滿”,包括本數(shù);所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數(shù)。第11頁(yè)/共34頁(yè)12案例:小明進(jìn)入某單位工作,單位與其簽訂勞動(dòng)合同,約定試用期為1個(gè)月,合同期2年。上班不到一周,小明重病住院3個(gè)月。問:小明過了試用期沒有?第12頁(yè)/共34頁(yè)13一、勞動(dòng)合同管理<5>工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)工作內(nèi)容:工作任務(wù)或崗位職責(zé):詳見崗位說明書???最好崗位說明書需要簽收,如果沒有簽訂,企業(yè)比較難以追究責(zé)任。案例:一個(gè)店長(zhǎng)的推脫工作地點(diǎn):甲方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所這樣寫合法嗎?人事部需要做哪些事情?看一下營(yíng)業(yè)執(zhí)照上寫的是什么地點(diǎn)如果有可能調(diào)換工作,要一定清楚明確的告知。第13頁(yè)/共34頁(yè)14營(yíng)業(yè)執(zhí)照第14頁(yè)/共34頁(yè)15一、勞動(dòng)合同管理<6>工作時(shí)間通常都是按照第一種方式確定一方的工作時(shí)間。如果是不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制,需要向勞動(dòng)部門審批。第15頁(yè)/共34頁(yè)16一、制度工作時(shí)間的計(jì)算年工作日:365天-104天(休息日)-11天(法定節(jié)假日)=250天季工作日:250天÷4季=62.5天/季月工作日:250天÷12月=20.83天/月工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算:以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)。二、日工資、小時(shí)工資的折算按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定,法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資,即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此,日工資、小時(shí)工資的折算為:日工資:月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)小時(shí)工資:月工資收入÷(月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí))。月計(jì)薪天數(shù)=(365天-104天)÷12月=21.75天21.75的由來第16頁(yè)/共34頁(yè)17國(guó)家節(jié)假日一、元旦
1天。二、春節(jié)3天。三、清明節(jié)1天。四、勞動(dòng)節(jié)1天。五、端午節(jié)1天。六、中秋節(jié)1天。七、國(guó)慶節(jié)3天。共11天第17頁(yè)/共34頁(yè)18特殊工時(shí)人員分析并確立政策:依照不同工作崗位的人員分析哪種工時(shí)制度對(duì)管理最有效。三種工時(shí)制度比較:給予勞動(dòng)保障部門合理解釋。如果申請(qǐng)不定時(shí)工時(shí),公司應(yīng)該著力說明這個(gè)崗位的職員可以自行安排工作和休息時(shí)間,公司無法正常進(jìn)行考勤記錄,衡量工作主要看工作效果;而申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)的,公司則應(yīng)著力說明該崗位因季節(jié)和生產(chǎn)安排等原因具有明顯的工作量分布不均的情況。獲得職工或工會(huì)的認(rèn)可:審批提交資料中,都要求要由對(duì)特定崗位申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)的工會(huì)同意書或該崗位職工的同意書?,F(xiàn)實(shí)中許多公司在考慮申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)問題上都對(duì)得到工會(huì)或職工本人同意這一點(diǎn)有很多擔(dān)心,如果難度太大可以考慮先申請(qǐng)具體崗位的特殊工時(shí)(需要部門領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)即可)但暫不應(yīng)用于具體個(gè)人,暫時(shí)先對(duì)新任該崗位人員可以運(yùn)用。依照程序提交所要求的資料:獲得同意后,就是按照要求提交相應(yīng)的申請(qǐng)材料。定期續(xù)審:特殊工時(shí)的審批不是一勞永逸的,而是有時(shí)限,一般為1年。到期前需要續(xù)審。
第18頁(yè)/共34頁(yè)19【解釋】特殊工時(shí)的采用必須事先得到勞動(dòng)部門的審批,各地對(duì)于此類批準(zhǔn)的尺度在掌握上有所不同,基本上與勞動(dòng)部門溝通中一定要強(qiáng)調(diào)采用特殊工時(shí)的合理性。特殊工時(shí)的采用勢(shì)必影響到相關(guān)崗位職工的一些既得利益,主要為加班費(fèi),由于之前很多公司可能在基于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度上對(duì)加班費(fèi)的支付就存在問題,為了避免激化問題,可以對(duì)此類人員采取先對(duì)其所在崗位獲得審批而暫時(shí)保留這些原工作人員的加班費(fèi)計(jì)算做法不變,待重新簽訂合同時(shí)再一并解決?!疽罁?jù)】《關(guān)于企業(yè)實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的審批辦法》規(guī)定,可以實(shí)行不定時(shí)工作制的職工主要有以下三種:(1)企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工;(2)企業(yè)中長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;(3)其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系適合實(shí)行不定時(shí)工作制的職工。可以實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工也有三種:(1)交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需要連續(xù)作業(yè)的職工;(2)地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行業(yè)的部分職工;(3)其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工?!吨腥A人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第39條、《工資支付暫行規(guī)定》第13條。特殊工時(shí)第19頁(yè)/共34頁(yè)20特殊工時(shí)非全日制特點(diǎn):1、小時(shí)計(jì)酬為主2、一般平均每日工作時(shí)間不超過四小時(shí)3、可以訂立口頭協(xié)議4、不得約定試用期5、隨時(shí)通知對(duì)方終止用工且無補(bǔ)償6、報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不得超過十五日
第20頁(yè)/共34頁(yè)21實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制申請(qǐng)報(bào)告致:東莞市人力資源局中堂分局一.申請(qǐng)理由:公司是生產(chǎn)玩具之企業(yè),生產(chǎn)及交貨期常受國(guó)際市場(chǎng)因素制約,生產(chǎn)訂單較多,出貨時(shí)間集中,交貨期緊迫,并出現(xiàn)淡旺季(受季節(jié)限制)等,需安排員工加班,加班崗位為整理、電子、壓煉、噴油、印刷、車縫、裁床、馬達(dá)、澆模、車發(fā),本公司工會(huì)委員會(huì)經(jīng)研究決定,已接受本公司之工作安排,故特向貴局申請(qǐng)綜合計(jì)算工時(shí)工作制。二.申請(qǐng)崗位說明:整理:流水線生產(chǎn)電子:加工線路板壓煉:壓煉注塑料件噴油:噴油加工印刷、澆模:移印執(zhí)色車縫:縫紉軟棉裁床、車發(fā):裁玩具布枓?cǎi)R達(dá):裝配馬達(dá)三.生產(chǎn)安排及休息休假在申請(qǐng)周期內(nèi)(2012年07月01日至2012年12月30日),本公司在安排生產(chǎn)、工作時(shí)將嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上,采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成,至少每周休息一天,周期內(nèi)加班不得超過216小時(shí).每天加班時(shí)間不超3小時(shí).特此申請(qǐng)。此致敬禮!東莞峰達(dá)電子有限公司2012年05月28日第21頁(yè)/共34頁(yè)22實(shí)行不定時(shí)工作制申請(qǐng)報(bào)告致:東莞市人力資源局中堂分局一.申請(qǐng)理由:本公司以下人員因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要和職責(zé)范圍關(guān)系,其工作時(shí)間無法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量,故擬為其申請(qǐng)不定時(shí)工作制:高級(jí)管理人員(包括廠長(zhǎng)、經(jīng)理、副經(jīng)理、主管、管理員、高級(jí)工程師、工程師、高級(jí)會(huì)計(jì)師)、報(bào)關(guān)員(屬外勤人員)。本公司工會(huì)委員會(huì)經(jīng)研究決定,已接受本公司之工作安排,故特向貴局申請(qǐng)。二申請(qǐng)崗位說明:高級(jí)管理人員:生產(chǎn)管理
三.生產(chǎn)安排及休息休假:在申請(qǐng)周期內(nèi)(2012年07月01日至2012年12月30日),本公司在安排上述人員工作時(shí)將嚴(yán)格根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上,采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式,至少每周休息一天,確保職工的休息休假權(quán)利和工作任務(wù)的完成,申請(qǐng)周期內(nèi)總上班時(shí)間與法定上班時(shí)間一致。特此申請(qǐng)。此致敬禮!東莞開達(dá)電子有限公司
2012年05月28日第22頁(yè)/共34頁(yè)23一、勞動(dòng)合同管理<7>勞動(dòng)報(bào)酬工資按照那種形式執(zhí)行,一定要寫。按“甲方工資支付制度”執(zhí)行,那么這個(gè)工資支付制度需要透明嗎?(公司的做法,簽核工資確認(rèn)單,就表明已經(jīng)知道工資制度了)。初始工資額和試用期工資都要約定。工資結(jié)構(gòu)設(shè)置有技巧:底薪+加班費(fèi),底薪+職務(wù)津貼+(獎(jiǎng)金+全勤)(獎(jiǎng)金和全勤在勞動(dòng)合同上不寫出來,只寫底薪或底薪+職務(wù)津貼)。每月發(fā)放日一定要寫。第23頁(yè)/共34頁(yè)24一、勞動(dòng)合同管理<8>社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇<9>勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)<10>合同的變更<11>合同的解釋和終止<12>協(xié)調(diào)和仲裁<13>服務(wù)期與競(jìng)業(yè)限制<14>其他經(jīng)勞動(dòng)部門審核備案的,員工手冊(cè)和日常通告。雙方約定。<15>簽字,一定要正楷字體第24頁(yè)/共34頁(yè)25一、勞動(dòng)合同管理3)如何解除勞動(dòng)合同公司哪些情況,需要解除勞動(dòng)合同:<1>退休人員。如果繼續(xù)錄用退休人員,需要簽訂《退休人員的返聘協(xié)議》。<2>公司解除合同的情況:要簽訂無固定期勞動(dòng)合同的,公司不續(xù)簽的。因違紀(jì),公司開除的。合同期滿,快要退休的。合同期滿,公司不續(xù)簽的。被追究刑事責(zé)任的?;疾』蚍且蚬へ?fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事工作的,也不能從事另行安排工作的。第25頁(yè)/共34頁(yè)26一、勞動(dòng)合同管理<3>如何解除按照勞動(dòng)合同法規(guī)定:解除勞動(dòng)合同,該提前的30天書面通知?jiǎng)趧?dòng)者本人,一定要書面有效送達(dá)。待通知金:按照規(guī)定需要提前30天通知?jiǎng)趧?dòng)者本人的,提前了,不用支付待通知金,如果沒有提前的,需要支出一個(gè)月待通知金。解除勞動(dòng)的方法:重在協(xié)商、談判,掌握“合理、合法”。永遠(yuǎn)堅(jiān)信法律是工具及時(shí)調(diào)整自己的心態(tài)處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)必須注重談判:談判時(shí)的一般技巧學(xué)會(huì)為對(duì)方建立目標(biāo),描繪美好景象表現(xiàn)出自己獨(dú)特的立場(chǎng)表現(xiàn)出為對(duì)方實(shí)現(xiàn)目標(biāo)在努力第26頁(yè)/共34頁(yè)27員工被迫提出解除(了解)第十八條有下列情形之一的,依照勞動(dòng)合同法規(guī)定的條件、程序,勞動(dòng)者可以與用人單位解除固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同或者以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:
(一)勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致的;
(二)勞動(dòng)者提前30日以書面形式通知用人單位的;
(三)勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前3日通知用人單位的;
(四)用人單位未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的;
(五)用人單位未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的;
(六)用人單位未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(七)用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害勞動(dòng)者權(quán)益的;
(八)用人單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使勞動(dòng)者在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(九)用人單位在勞動(dòng)合同中免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;
(十)用人單位違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的;
(十一)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的;
(十二)用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的;
(十三)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。第27頁(yè)/共34頁(yè)28單位提出解除(了解)第十九條有下列情形之一的,依照勞動(dòng)合同法規(guī)定的條件、程序,用人單位可以與勞動(dòng)者解除固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同或者以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同:
(一)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;
(二)勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(三)勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;
(四)勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害的;
(五)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;
(六)勞動(dòng)者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(七)勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的;
(八)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的;
(九)勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(十)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
(十一)用人單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;
(十二)用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的;
(十三)企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動(dòng)合同后,仍需裁減人員的;
(十四)其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行的。第28頁(yè)/共34頁(yè)29案例2009年6月2日,某公司自己的一員工因?yàn)榻?jīng)常遲到,擬對(duì)其作出辭退處理,但由于對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)無法正確評(píng)估,故此想聽取人力資源
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