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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目四

民航客票銷售任務(wù)一

民航客票銷售工作程序任務(wù)二電子客票任務(wù)三訂座任務(wù)四電子客票銷售任務(wù)五民航客票的退票工作任務(wù)六客票銷售相關(guān)業(yè)務(wù)任務(wù)一

民航客票銷售工作一、購(gòu)票所需證件航空客票銷售均采用實(shí)名制,旅客需要出示政府主管部門規(guī)定的證明身份的“有效證件”方能購(gòu)票。1.購(gòu)買國(guó)內(nèi)機(jī)票,應(yīng)出示本人有效居民身份證或有效護(hù)照或公安機(jī)關(guān)出具的其他有效身份證件。法定不予頒發(fā)或尚未領(lǐng)居民身份證的人民解放軍、人民武裝警察官兵及其文職干部,離退休干部,可以使用軍官證、警官證、士兵證,文職干部或離退休干部證明;16歲以下未成年人購(gòu)票乘機(jī)的,可使用戶口簿或暫住證;12周歲以下兒童出票憑戶口簿;嬰兒票應(yīng)提供出生證。2.外國(guó)旅客、華僑、港澳同胞、臺(tái)灣同胞、外籍華人購(gòu)票,須出示有效護(hù)照、通行證、臺(tái)胞證、居留證或公安機(jī)關(guān)出具的其他有效身份證件。3.有些特殊情況,旅客因故不能出示身份證者,可憑證件或證明,予以購(gòu)票。(1)公安機(jī)關(guān)出具的臨時(shí)身份證明旅客的居民身份證在戶籍所在地以外被盜或丟失的,憑發(fā)案、損失地公安機(jī)關(guān)或機(jī)場(chǎng)公安機(jī)關(guān)出具的臨時(shí)身份證明或臨時(shí)登機(jī)證明。尚未領(lǐng)取居民身份證或士兵證的,可使用當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或所在部隊(duì)出具的臨時(shí)身份證明。臨時(shí)身份證明應(yīng)貼有本人近期免冠一寸照片,寫(xiě)明姓名、性別、年齡、工作單位、有效日期,并加蓋公章。人民解放軍、人民武裝警察部隊(duì)院校學(xué)員,憑學(xué)員證。(2)民航部門出具的證明旅客因特殊情況急需乘機(jī),但又不能出示居民身份證,經(jīng)當(dāng)?shù)睾娇展尽C(jī)場(chǎng)最高值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),予以購(gòu)票。持民航局出具的免票、購(gòu)買1/4票乘機(jī)介紹信(由民航局辦公廳出具的寫(xiě)有乘機(jī)人姓名、單位、職務(wù)、乘機(jī)航程、事由等項(xiàng)內(nèi)容)的旅客,購(gòu)票時(shí)須持本人身份證。(3)其他機(jī)構(gòu)出具的身份證明①全國(guó)人民代表大會(huì)代表、全國(guó)政協(xié)委員,憑本屆全國(guó)人民代表大會(huì)代表證、全國(guó)政協(xié)委員證。②出席全國(guó)或省、自治區(qū)、直轄市的黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)、工、青、婦代表會(huì)和勞模會(huì)的代表,憑所屬縣、團(tuán)級(jí)(含)以上黨政軍主管部門出具的臨時(shí)身份證明。③中央部、局級(jí),地方省、直轄市級(jí)負(fù)責(zé)同志因緊急事務(wù),未攜帶身份證件乘坐其他交通工具外出或返回時(shí)需要乘坐飛機(jī)者,可憑有關(guān)接待單位出具的證明。④國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員因故外出不在單位所在地,而其單位又急需為其預(yù)購(gòu)機(jī)票,可憑司、局、廳級(jí)(含)以上國(guó)家機(jī)關(guān)出具的證明信和乘機(jī)人的身份證件(如工作證)購(gòu)票。但在辦理乘機(jī)時(shí),必須核查居民身份證或民航規(guī)定的其他有效身份證明。⑤省、部級(jí)(副職)以上要客,如無(wú)居民身份證,可憑購(gòu)票介紹信和省、部級(jí)(含)以上單位出具的身份證明,予以購(gòu)票。⑥年齡已高的老年人(按法定離退休年齡掌握),凡無(wú)身份證件者,可憑有關(guān)接待單位、本人原工作單位或子女、配偶工作單位(上述單位必須是縣、團(tuán)級(jí)以上)或現(xiàn)居住地戶籍管理部門出具的證明。(4)優(yōu)先購(gòu)票凡經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的有突出貢獻(xiàn)的中、青年科學(xué)、技術(shù)、管理專家,外出工作參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等,可憑中華人民共和國(guó)人事部頒發(fā)的《有突出貢獻(xiàn)中青年科學(xué)家證書(shū)》,在全國(guó)各地的民航售票處優(yōu)先購(gòu)買機(jī)票。二、旅客購(gòu)票單旅客購(gòu)票單是組織旅客運(yùn)輸?shù)囊环N業(yè)務(wù)單據(jù),是空運(yùn)企業(yè)的銷售人員或銷售代理人據(jù)以訂座,填開(kāi)客票的憑據(jù)。

出票后的旅客購(gòu)票單,應(yīng)按航班、日期裝訂,妥善保管,以備查考。售票部門對(duì)已出售客票的旅客購(gòu)票單,自出票之日起3個(gè)月內(nèi)可予銷毀。購(gòu)票單的填寫(xiě)要求:購(gòu)票單的內(nèi)容以粗線為界,分成兩部分,粗線以左部分由旅客填寫(xiě),粗線框內(nèi)由售票人員填寫(xiě)。旅客應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě),填寫(xiě)內(nèi)容要正確、清楚,售票人員應(yīng)逐項(xiàng)查看,特別是“購(gòu)票單位、聯(lián)系人、電話”,以便在航班發(fā)生變化或有其他特殊情況時(shí),能及時(shí)通知旅客或聯(lián)系處理。三、客票銷售業(yè)務(wù)流程1.做好營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備(1)領(lǐng)取票證(2)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)用品(3)測(cè)試訂座電腦2.檢查購(gòu)票證件,接受訂座有檢查其購(gòu)票證件。請(qǐng)旅客填寫(xiě)購(gòu)票單,核對(duì)填寫(xiě)的內(nèi)容。在電腦中建立旅客訂座記錄(PNR)。重要旅客、持殊旅客需額外注明。旅客訂座后,需根據(jù)票價(jià)類別的限制條款按規(guī)定時(shí)間出票。對(duì)于有特殊限制條件的航班座位,承運(yùn)人一般不允許旅客預(yù)先訂座,而采取隨定隨售的辦法。團(tuán)體旅客的座位由航空公司根據(jù)其規(guī)定辦理。3.填開(kāi)客票、收取票款紙質(zhì)客票要按順序號(hào)使用。按照旅客訂座記錄(PNR)的內(nèi)容打印客票。旅客購(gòu)買聯(lián)程、中途分程或回程客票,應(yīng)檢查有否訂妥續(xù)程或回程航班的座位,訂妥座位方可售票。如果填開(kāi)2本以上客票,把客票的順序號(hào)填入旅客購(gòu)票單“客票號(hào)碼”欄。如是PTA訂座,把PTA的號(hào)碼填入所填開(kāi)客票的備注欄。將客票的會(huì)計(jì)聯(lián)、出票人聯(lián)及多余的乘機(jī)聯(lián)撕下。收取票款,將客票和旅客身份證件交給旅客??推背鍪酆?,根據(jù)旅客購(gòu)票單按日期、航班及序號(hào),在相應(yīng)的航班座位控制表上填寫(xiě)旅客的姓名、航班、票號(hào),發(fā)現(xiàn)有序號(hào)重復(fù),及時(shí)查清,以防超售。如是電腦訂座部門,售票后將客票號(hào)碼輸入相應(yīng)的PNR。4.銷售統(tǒng)計(jì)銷售日?qǐng)?bào)是統(tǒng)計(jì)運(yùn)輸收入的依據(jù)。售票員把當(dāng)日銷售情況,經(jīng)過(guò)整理、復(fù)核,登入銷售日?qǐng)?bào),計(jì)算出當(dāng)日銷售收入的總額。根據(jù)客票的會(huì)計(jì)聯(lián)、出票人聯(lián)以及作廢的完整客票、退票等票證分別匯總做銷售日?qǐng)?bào);按先后順序做賬,并按其順序排放票證。銷售日?qǐng)?bào)所做的數(shù)字準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)計(jì)算,每張銷售日?qǐng)?bào)的人民幣與合計(jì)數(shù)相符。準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)票證存根張數(shù),并按銷售日?qǐng)?bào)和運(yùn)輸收入?yún)R總表格式列明,一并上交財(cái)務(wù)部門。目前絕大多數(shù)航空公司和代理人均在電腦上利用計(jì)算機(jī)訂座系統(tǒng)中的相關(guān)指令完成銷售報(bào)表。如某些接待單位因不能向乘機(jī)人收回客票旅客聯(lián)報(bào)銷,售票人員可以另外開(kāi)報(bào)銷證明。為防止重復(fù)報(bào)銷,應(yīng)在填開(kāi)客票的備注欄內(nèi)注明“不能報(bào)銷”字樣。報(bào)銷證明一式二聯(lián),一聯(lián)為報(bào)銷聯(lián),交報(bào)銷單位,另一聯(lián)為存根聯(lián)。5.向旅客交待有關(guān)事項(xiàng)①將客票交給旅客時(shí),應(yīng)請(qǐng)旅客看清客票上記載的有關(guān)內(nèi)容,并說(shuō)明乘機(jī)日期、起飛時(shí)間、機(jī)場(chǎng)名稱、何時(shí)到機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)等事項(xiàng)。②如旅客搭乘的航班及起飛時(shí)間與民航對(duì)外公布的班期時(shí)刻表有誤差時(shí),應(yīng)提請(qǐng)旅客注意,以免旅客誤機(jī)。③聯(lián)程、中途分程或回程旅客,應(yīng)告知其到聯(lián)程、分程或回程站時(shí),與當(dāng)?shù)孛窈铰?lián)系辦理座位再證實(shí)手續(xù)。四、聯(lián)程、來(lái)回程客票的銷售旅客的航程由兩個(gè)或兩個(gè)以上的航班所組成的運(yùn)輸稱為聯(lián)程運(yùn)輸。旅客的航程從出發(fā)站至到達(dá)站,再按原航程返回,這樣的運(yùn)輸稱為來(lái)回程運(yùn)輸。1.聯(lián)程航班銜接時(shí)間限制聯(lián)程航班如果是純國(guó)內(nèi)航班銜接時(shí)間不得少于2個(gè)小時(shí);國(guó)際轉(zhuǎn)國(guó)內(nèi)或國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)國(guó)際航班銜接實(shí)踐不得少于3個(gè)小時(shí)。特殊情況下或需要轉(zhuǎn)換機(jī)場(chǎng)時(shí)可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)。2.座位的再證實(shí)旅客持有定妥座位的聯(lián)程或來(lái)回程客票,在航空公司規(guī)定的時(shí)限內(nèi)進(jìn)行座位再證實(shí),航空公司根據(jù)提供的客票內(nèi)容與電腦記錄進(jìn)行核對(duì),完成座位再證實(shí)程序。(1)時(shí)限要求旅客已訂妥聯(lián)程或回程座位,如在聯(lián)程或回程地點(diǎn)停留72小時(shí)以上,需在所定航班離站前兩天的中午12點(diǎn)以前,向有關(guān)航空公司售票部門辦理座位再證實(shí)手續(xù)。如旅客持有未訂妥座位的客票,在聯(lián)程或回程地點(diǎn)要求證實(shí)已申請(qǐng)的座位時(shí),應(yīng)予以優(yōu)先安排座位。(2)辦理手續(xù)采取座位再證實(shí)的客票,承運(yùn)人應(yīng)在客票內(nèi)印上再證實(shí)的規(guī)定。售票人員也應(yīng)在交給旅客客票前主動(dòng)告知有關(guān)的客票再證實(shí)的信息及辦理手續(xù)的途徑。航空公司接到旅客再證實(shí)的通知時(shí),應(yīng)記錄該旅客在當(dāng)?shù)氐穆?lián)系電話和地址,在訂座記錄相關(guān)的航段組內(nèi)將航班代碼由“HK”改為“RR”,表示已經(jīng)完成了座位再證實(shí)手續(xù)。辦理團(tuán)體旅客座位再證實(shí),應(yīng)對(duì)團(tuán)體人數(shù)以及有關(guān)訂座情況進(jìn)行核實(shí),把旅客訂座記錄中的航程行動(dòng)代碼由“HK”改為“RR”。在旅客再證實(shí)所訂座位后,在其客票有關(guān)乘機(jī)聯(lián)的“簽注”欄內(nèi)填注“RCFM字樣。3.操作要求提取旅客的訂座記錄,RT:記錄編號(hào)。將旅客需要再證實(shí)的航段代碼由“HK”改為“RR”。將該記錄進(jìn)行封口。如果有旅客的客票,需將客票的相關(guān)乘機(jī)聯(lián)用更改標(biāo)簽貼好,填好后蓋章。五、候補(bǔ)購(gòu)票的處理候補(bǔ)旅客,是指無(wú)訂座或不持任何客票而自愿到機(jī)場(chǎng)等候座位的旅客。旅客可以在航班有空余座位的情況下購(gòu)票。需要乘飛機(jī)立即前往某地,但在機(jī)票代理網(wǎng)站或航空公司官方網(wǎng)站都提示無(wú)票或者售完,又或是只有高價(jià)的頭等艙,難道就束手無(wú)策了嗎?賣機(jī)票的人才不會(huì)告訴你:你可以到機(jī)場(chǎng)候補(bǔ)。1.旅客候補(bǔ)購(gòu)票的處理請(qǐng)候補(bǔ)旅客填寫(xiě)旅客購(gòu)票單,按先后順序登記存放,并將候補(bǔ)旅客要求的航程、航班、日期、艙位以及旅客的聯(lián)系地址或電話號(hào)碼等資料輸入電腦,做候補(bǔ)PNR;向旅客交代清楚、在明確候補(bǔ)可以得到證實(shí)后,及時(shí)主動(dòng)與旅客聯(lián)系。當(dāng)旅客所要乘坐的航班有空余座位時(shí),按旅客登記的先后順序,通知候補(bǔ)旅客前來(lái)購(gòu)票。2.候補(bǔ)購(gòu)票的實(shí)現(xiàn)①有其他旅客購(gòu)票后退票;②原定擔(dān)任航班飛行的機(jī)型改變?yōu)榇髾C(jī)型,座位增加;③航班保留的以防特殊情況使用的控制座位沒(méi)有使用;④航班座位供不應(yīng)求,有可能安排加班飛行;⑤聯(lián)程站中,前一站的配額沒(méi)有用完,本站有可以多利用的座位。國(guó)航終身白金卡旅客,資深旅行評(píng)論員分析建議,以下三種情形很難候補(bǔ)成功,供參考:

1、大型展會(huì)的開(kāi)始與結(jié)束一年兩次的廣交會(huì),各大車展,糖酒會(huì)等大型展會(huì)舉辦前夕和結(jié)束后,前往與離開(kāi)舉辦展會(huì)城市的航線異常緊張。

2、周一上午和周五下午晚上的商務(wù)航線以國(guó)內(nèi)客流最大的京滬航線最為明顯,周五下午和晚上有很多買不到票或者想候補(bǔ)更早航班趕在周五回家的旅客很多,更可怕的是他們大多是航空公司高級(jí)別會(huì)員。京滬航線國(guó)航大多投放300座左右的飛機(jī)承運(yùn),筆者見(jiàn)過(guò)50個(gè)金卡白金卡旅客同時(shí)候補(bǔ)京滬航線,候補(bǔ)難度可想而知。

3、春運(yùn)春運(yùn)航班很難候補(bǔ)是因?yàn)槁每妥兏眯杏?jì)劃的可能性顯著降低,而旅行需求反而達(dá)到全年的最高水平。任務(wù)二

電子客票電子客票(ElectronicTicket,ET),是由承運(yùn)人或代表承運(yùn)人銷售的,一種不通過(guò)紙票來(lái)實(shí)現(xiàn)客票銷售、旅客運(yùn)輸以及相關(guān)服務(wù)的有價(jià)憑證。它是紙質(zhì)客票的一種存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電子映像,是一種電子號(hào)碼記錄。一、電子客票概述1.電子客票的性質(zhì)電子客票的用途與普通紙質(zhì)客票相同。確認(rèn)生效的承運(yùn)人是對(duì)電子出票業(yè)務(wù)管理和授權(quán)的單位,也就是出票航空公司。出票航空公司以電子數(shù)據(jù)形式追蹤一個(gè)旅客運(yùn)輸?shù)娜^(guò)程。2.電子客票的優(yōu)勢(shì)免去紙質(zhì)客票的印刷、運(yùn)輸、保管和回收等費(fèi)用;沒(méi)有紙票遺失或被冒用的風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于提高航空公司整體的管理水平有著積極的促進(jìn)作用。

3.電子客票行程單航空運(yùn)輸電子客票行程單作為旅客購(gòu)買電子客票的付款憑證或報(bào)銷憑證,同時(shí)具有提示旅客行程的作用。二、電子客票銷售的系統(tǒng)操作中國(guó)民航電子客票訂座系統(tǒng)對(duì)銷售代理人采用兩級(jí)授權(quán)機(jī)制,即對(duì)代理人授權(quán)和對(duì)工作人員的工作號(hào)授權(quán)。代理人只有獲得以上兩種授權(quán)才能開(kāi)具電子客票。訂座終端線路接通后,便可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行航班信息查詢及座位銷售。訂座系統(tǒng)的基本使用信息包括:部門代號(hào)(OFFICE)、部門中的終端PID、打印機(jī)、營(yíng)業(yè)員工作號(hào)等信息。

1.進(jìn)入系統(tǒng)鍵入:>$$OPENTIPB<XIMT>,系統(tǒng)顯示:SESSIONPATHOPENTO:TIPB

表示已經(jīng)進(jìn)入了中國(guó)民航ICS系統(tǒng)。格式說(shuō)明:>:在系統(tǒng)中是一個(gè)實(shí)心三角,按“ESC”鍵顯示。輸入的指令前面必須有一個(gè)“>”。B/C3:B和C3是將要進(jìn)入的系統(tǒng)的名稱,在ETERM中“C3”表示CRS系統(tǒng),“B”表示ICS系統(tǒng)。<XIMT>:<XIMT>是串鍵,在鍵盤(pán)上按“F12”或小鍵盤(pán)上的“Enter”鍵。表示執(zhí)行“>”與光標(biāo)之間的命令。2.顯示本臺(tái)終端信息指令:DADA用于查看是否輸入營(yíng)業(yè)員工作號(hào),以及本臺(tái)終端的PID。指令格式:>DA:說(shuō)明:①用戶在日常工作中,應(yīng)明確“DA”中,PID是一項(xiàng)重要的參數(shù)。當(dāng)終端不能工作時(shí),維護(hù)人員經(jīng)常要問(wèn)到終端的“PID”;②A、B、C、D、E表示工作區(qū),之后的“AVAIL”表示該工作區(qū)是可用的;③DA中的其他內(nèi)容,營(yíng)業(yè)員可以忽略。3.輸入營(yíng)業(yè)員工作號(hào)指令:SI每個(gè)營(yíng)業(yè)部員工都有屬于自己的工作號(hào),工作號(hào)包括密碼、級(jí)別等內(nèi)容,每個(gè)工作號(hào)只能在自己的營(yíng)業(yè)部(OFFICE)中使用。只有輸入自己的工作號(hào)才可以正常使用訂座系統(tǒng)。指令格式:>SI:工作號(hào)/密碼/等級(jí)/部門號(hào)說(shuō)明:①所有營(yíng)業(yè)員的工作級(jí)別都是41;②工作號(hào)只能在本部門的終端上使用。4.臨時(shí)退出系統(tǒng)指令:AO

在某些情況下,營(yíng)業(yè)員臨時(shí)離開(kāi)系統(tǒng)時(shí),需要將工作號(hào)退出來(lái),可用AO功能。

指令格式:>AO:5.恢復(fù)臨時(shí)退出指令:AI

當(dāng)工作人員在臨時(shí)退出系統(tǒng)以后,需要重新進(jìn)入工作,要用恢復(fù)臨時(shí)退出的系統(tǒng)指令,即AI指令。

指令格式:>AI:工作區(qū)/工作號(hào)/密碼6.退出系統(tǒng)指令:SO

當(dāng)工作人員結(jié)束正常工作時(shí),需將工作號(hào)退出系統(tǒng)以防被他人盜用。

指令格式:>SO:有時(shí)在退號(hào)時(shí),系統(tǒng)顯示其他內(nèi)容而不讓退號(hào),這表明該工作號(hào)在退號(hào)時(shí),有其他未完成的工作,需將未完成的工作結(jié)束后才能退號(hào)。常見(jiàn)的出錯(cuò)信息提示如下:PENDING:表示有未完成的旅客訂座PNR,在退號(hào)前必須完成或放棄。TICKETPRINTERINUSE:表示未推出打票機(jī)的控制,退出后即可。QUEPENDING:表示未處理完信箱中的QUEUE,QDE或ONE。PROFILEPENDING:表示未處理完常旅客的訂座,PSS:ALL處理。三、航班信息查詢1.航班時(shí)刻顯示指令:SK指令格式:>SK:選擇項(xiàng)/城市對(duì)/日期/時(shí)間/航空公司代碼/座位等級(jí)2.指定日期的航班時(shí)刻表:DS指令格式:>DS:選擇項(xiàng)/城市對(duì)/日期/時(shí)間/航空公司代碼/座位等級(jí)3.座位可利用情況顯示:AV指令格式:>AV:選擇項(xiàng)/城市對(duì)/日期/起飛時(shí)間/航空公司代碼/經(jīng)停標(biāo)識(shí)/座位等級(jí)(/D)4.顯示回程航班信息:AV:RA指令格式:>AV:RA/返程日期5.最早可利用航班的顯示:FV指令格式:>FV:選擇項(xiàng)/城市對(duì)/日期/起飛時(shí)間/座位數(shù)/航空公司代碼/座位等級(jí)6.航程情況顯示:IT指令格式:>IT:航班號(hào)/日期7.航班情況顯示:FF指令格式:>FF:航班號(hào)/日期8.航段情況顯示:DSG指令格式:>DSG:完整顯示項(xiàng)/航班號(hào)/座位等級(jí)/日期/航段>DSG:完整顯示項(xiàng)/PNR中所選航段的數(shù)字1/PNR中所選航段的數(shù)字2/9.國(guó)內(nèi)票價(jià)查詢:FD指令格式:>FD:城市對(duì)/日期/航空公司代碼說(shuō)明:選擇項(xiàng)有以下幾種:P:顯示結(jié)果按照起飛時(shí)間先后順序排列A:顯示結(jié)果按照到達(dá)時(shí)間先后順序排列E:顯示結(jié)果按照飛行時(shí)間由短到長(zhǎng)排列如果不選,默認(rèn)為P。對(duì)應(yīng)的座位可利用情況代號(hào),有以下幾種含義:A可以提供9個(gè)以上座位;1-9可以提供l至9個(gè)座位,這種情況下系統(tǒng)顯示具體的可利用座位數(shù);L沒(méi)有可利用座位,但旅客可以候補(bǔ);Q永久申請(qǐng)狀態(tài),沒(méi)有可利用座位,但可以申請(qǐng)(HN);S因達(dá)到限制銷售數(shù)而沒(méi)有可利用座位,但可以候補(bǔ);C該等級(jí)徹底關(guān)閉,不允許候補(bǔ)或申請(qǐng);X該等級(jí)取消,不允許候補(bǔ)或申請(qǐng);Z座位可利用情況不明,這種情況有可能在外航航班上出現(xiàn)。⑤航班最后若有“*”或“-->”,表示還有其他子艙位未顯示完全,若要繼續(xù)查詢,可以>AV:C/航班序號(hào),或者,>AV:CZ5102/20OCT。說(shuō)明:

①若不加日期,則顯示當(dāng)天航班信息;

②若當(dāng)天無(wú)航班,則顯示最早有航班的日期的數(shù)據(jù),這時(shí)應(yīng)注意輸出顯示中的日期;③若查詢當(dāng)天航班,還可以這樣輸入>AV:PEKSHA/.其中:“.”表示當(dāng)天;“+”表示后一天;“-”表示前一天。任務(wù)三

訂座訂座需要在銷售系統(tǒng)中建立旅客訂座記錄,旅客訂座記錄是一個(gè)記錄旅客各種信息的記錄,包括旅客姓名、航程、航班、日期、艙位、座位數(shù)、特殊需求、聯(lián)系電話等信息。PNR通過(guò)旅客訂座系統(tǒng)的相關(guān)指令來(lái)完成操作。系統(tǒng)賦予每個(gè)PNR一個(gè)編號(hào),即訂座記錄編號(hào),一般為五位數(shù)字與字母的組合。一、PNR的組成1.姓名組(團(tuán)體情況)NM(GN)2.嬰兒姓名組XN3.航段組SS、SD4.聯(lián)系組CT5.出票組TK6.票價(jià)組FN7.票價(jià)計(jì)算組FC8.付款方式組FP9.旅游代碼組TC10.簽注信息組EI11.特殊服務(wù)組SSR12其他服務(wù)組OSI13.備注組RMK14.郵寄地址MA15.開(kāi)賬地址BA16.選擇處理組OP在訂座時(shí)姓名組(團(tuán)體情況)、航段組、聯(lián)系組、出票組必須要輸入;出票時(shí)姓名組(團(tuán)體情況)、航段組、聯(lián)系組、票價(jià)組、票價(jià)計(jì)算組、付款方式組必須要輸入。二、創(chuàng)建PNR1.姓名組:NM成人姓名指令格式:>NM:該姓名的訂座總數(shù)旅客姓名(特殊旅客代碼)嬰兒姓名指令格式:>XN:該姓名的訂座總數(shù)旅客姓名(特殊旅客代碼)說(shuō)明:①中國(guó)人國(guó)內(nèi)票必須輸入漢字,不可用漢語(yǔ)拼音代替;②若輸入英文字母的姓名,姓與名之間需用斜線(/)分開(kāi)(中文姓名無(wú)此限制);每個(gè)旅客姓名最多只能有1個(gè)斜線(/);旅客英文姓名均應(yīng)由英文26個(gè)字母組成;對(duì)于輸入英文字母的姓名,姓不得少于兩個(gè)字母;③旅客姓名長(zhǎng)度最大為55個(gè)字符,一個(gè)PNR最多可輸入511個(gè)旅客姓名;④旅客名單按照姓氏的字母順序排列(PNR封口之后);⑤散客記錄最大旅客數(shù)為9人,旅客人數(shù)大于9人地記錄為團(tuán)體旅客記錄。嬰兒旅客不占座位,手工出票或訂座位時(shí),PNR中可以不輸入嬰兒項(xiàng)。手工出票時(shí),嬰兒客票應(yīng)按照成人旅客形式填寫(xiě),注意使用嬰兒票價(jià);自動(dòng)出票時(shí),用XN指令輸入嬰兒姓名。INF是嬰兒標(biāo)識(shí),括號(hào)中的內(nèi)容是出生年月,P1是嬰兒跟隨旅客的序號(hào),即旅客客票打印完后,會(huì)打印嬰兒客票。2.航段組:SS、SD對(duì)航班座位進(jìn)行實(shí)際銷售是由建立航段組來(lái)完成的。直接建立航段組是在營(yíng)業(yè)員知道待訂航班的所有信息如航班號(hào)、日期、航段、艙位、座位數(shù)及起飛時(shí)間的情況下建立起來(lái)的;間接建立航段組則需要先將航班信息提取出來(lái),在根據(jù)旅客的要求選擇適當(dāng)?shù)陌啻?。?)直接建立航段組:SS指令格式:>SS:航班號(hào)/艙位/日期/航段/行動(dòng)代碼/訂座數(shù)使用SS直接建立航段組時(shí),對(duì)于中國(guó)民航航空公司的航班,只能訂取系統(tǒng)中實(shí)際存在的航班;對(duì)于外國(guó)航空公司的航班,可以任意訂取,即使該航班實(shí)際并不存在,也可以建立。營(yíng)業(yè)員使用SS直接建立航段組時(shí),一次輸入最多可訂取5個(gè)航班。行動(dòng)代碼可省略,默認(rèn)為NN申請(qǐng)。NN:座位申請(qǐng)LL:座位候補(bǔ)RR:準(zhǔn)備直接出票(2)間接建立航段組:SD間接建立航段組是利用航班時(shí)刻表、指定日期班機(jī)時(shí)刻表或航班座位可利用情況建立航段組。指令格式:>SD:航線序號(hào)艙位等級(jí)(行動(dòng)代號(hào))訂座數(shù)一般情況下,行動(dòng)代碼可缺省,只有在特殊情況下,才需要輸入行動(dòng)代碼。例如,當(dāng)某艙位已經(jīng)沒(méi)有座位,需要為旅客候補(bǔ)訂座時(shí),可以輸入:>SD1U/LL1,表示在AV顯示的第一條航線的U艙候補(bǔ)一個(gè)座位,候補(bǔ)級(jí)別為缺省級(jí)別6。3.聯(lián)系組:CT聯(lián)系組的功能是記錄各種聯(lián)系信息。旅客聯(lián)系信息由航空公司營(yíng)業(yè)員手工輸入,記錄旅客的聯(lián)系電話,以便查找,輸入格式由用戶決定。

指令格式:>CT:城市代碼/自由格式文本旅客標(biāo)識(shí)4.出票組:TK出票組注明旅客的出票情況,已出票的將給出票號(hào),未出票的則寫(xiě)明具體出票的時(shí)限。到達(dá)出票時(shí)限,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)會(huì)向相應(yīng)部門拍發(fā)電報(bào),提示營(yíng)業(yè)員出票,否則會(huì)被航空公司取消訂座。出票情況由以下幾種類型:T:已出票,TL:出票時(shí)限;TT:電傳出票;AT:機(jī)場(chǎng)出票;WC:旅客自己取票;MT:郵寄客票。(1)未出票,在PNR中輸入出票時(shí)限。指令格式:>TK:TL/時(shí)間/日期/出票部門/旅客標(biāo)識(shí)序號(hào)(2)已出票,給出客票號(hào)。手工出票的指令格式:>TK:T/自動(dòng)出票則自動(dòng)產(chǎn)生票號(hào)項(xiàng)。5.自動(dòng)計(jì)算票價(jià):PAT:A自動(dòng)計(jì)算票價(jià)指令自動(dòng)搜索最優(yōu)可適用運(yùn)價(jià),并自動(dòng)生成FC/FN/FP/EI/TC。成人票自動(dòng)計(jì)算指令格式:>PAT:A兒童票自動(dòng)計(jì)算指令格式:>PAT:A*CH嬰兒票自動(dòng)計(jì)算指令格式:>PAT:A*IN

6.特殊服務(wù)組:SSR(1)指令格式:>SSR:服務(wù)類型代碼航空公司代碼行動(dòng)代號(hào)需要該項(xiàng)服務(wù)的人數(shù)自由格式文本旅客標(biāo)識(shí)需要該項(xiàng)服務(wù)的航段序號(hào)(2)輸入旅客身份證號(hào)碼指令格式:>SSR:FOID航空公司代碼HK/NI身份證號(hào)/旅客標(biāo)識(shí)

7.構(gòu)成PNR的其他組項(xiàng)(1)其它服務(wù)信息組:OSI其它服務(wù)情況組用于不需立即回答的服務(wù)的情況。指令格式:>OSI:航空公司代碼自由格式文本/旅客標(biāo)識(shí)(2)備注信息組:RMK手工加入備注組的格式。其中旅客標(biāo)識(shí)是可選項(xiàng)。指令格式:>RMK:自由格式文本/旅客標(biāo)識(shí)(3)郵寄地址組:MA郵寄地址組記錄有機(jī)票證的具體地址,該項(xiàng)目的地址沒(méi)有特定的代號(hào)。指令格式:>MA:旅客姓名,地址/旅客標(biāo)識(shí)(4)開(kāi)賬地址組:BA開(kāi)賬地址組注明開(kāi)賬地址。指令格式:>BA:旅客姓名,地址/旅客標(biāo)識(shí)(5)選擇處理組:OP可以利用選擇處理組將PNR在指定的部門的郵箱中。指令格式:>OP:日期/部門代碼/自由格式文本/旅客標(biāo)識(shí)三、PNR的生效修改或建立新的PNR時(shí),用封口指令“@”或“\”,使修改或建立的PNR生效。封口之前,PNR雖然顯示在屏幕上,但并未正式生效,只有封口后,才可以繼續(xù)建立其他記錄。正常封口:指令格式:>@或:>\強(qiáng)行封口:指令格式:>@I封口指令可以單獨(dú)輸入,也可以在一組指令的最后輸入;封口時(shí)會(huì)自動(dòng)檢查所輸入的內(nèi)容是否完整;封口后,旅客訂座記錄編號(hào)及航段信息將顯示在屏幕上。強(qiáng)行封口在航段不連續(xù)、郵寄時(shí)間不夠、有航班變更標(biāo)識(shí)、兩個(gè)連接航段的停留時(shí)間小于最小連接時(shí)間時(shí)使用。四、提取PNR1.根據(jù)記錄編號(hào)提取指令格式:>RT:xxxxx(記錄編號(hào))2.根據(jù)旅客姓名提取指令格式:>RT:姓名/航班/日期/航段3.根據(jù)旅客名單提取PNR可以先提取航班上由本部門建立的全部旅客記錄,即ML,然后再根據(jù)序號(hào)提取。指令格式:>ML:姓氏開(kāi)頭字母/航班/日期>RT:序號(hào)4.根據(jù)航空公司記錄編號(hào)提取PNR旅客在ICS系統(tǒng)直接訂座生成PNR,則在CRS中沒(méi)有相應(yīng)記錄。這種情況下代理人如果想提取該記錄,需要使用RRT指令。指令格式:>RRT:V/記錄編號(hào)/航班/日期(將所要提取的PNR顯示在屏幕上)>RRT:OK(使PNR在CRS系統(tǒng)上生成,并生效)5.查看PNR的內(nèi)容(1)查看PNR完整的內(nèi)容指令格式1:>RT:C/記錄編號(hào)指令格式2:>RT:記錄編號(hào)>RT:C(2)查看PNR的歷史部分指令格式:>RT:U/1(3)查看PNR的現(xiàn)行部分指令格式:>RT:A(RT直接查看到的是PNR的現(xiàn)行部分。)五、修改、還原與取消PNR1.修改姓名組指令格式:>旅客姓名的序號(hào)/所需要修改的旅客人數(shù)旅客姓名(特殊旅客代碼)2.除姓名組以外的其它項(xiàng)目修改指令格式:>XE:序號(hào)將原來(lái)的記錄項(xiàng)取消后,再增加新的內(nèi)容。3.還原PNR對(duì)PNR的所有修改在封口以后才真正生效。指令格式:>IG或:>I4.取消PNR指令格式:>XEPNR@若要取消完整的PNR,則提取PNR后,做“XEPNR@”,這條指令可以將整個(gè)PNR取消。取消之前,應(yīng)先將該記錄提?。≧T)出來(lái),確定要取消后,即可做該命令。一旦取消,訂座記錄不能再恢復(fù)。任務(wù)四電子客票銷售一、電子客票出票電子客票采用虛擬打票機(jī)出票。

1.常用指令格式(1)顯示打票機(jī)的狀態(tài)指令格式:>DI:打票機(jī)號(hào)(2)建立打票機(jī)控制指令格式:>EC:打票機(jī)號(hào)(3)打開(kāi)打票機(jī)輸入(StartTicketingInput)指令格式:>TI:打票機(jī)號(hào)(4)關(guān)閉打票機(jī)輸入(StopTicketingInput)指令格式:>XI:打票機(jī)號(hào)(5)退出打票機(jī)控制(ReleaseControl)指令格式:>XC:打票機(jī)號(hào)2.電子客票打票機(jī)票號(hào)使用電子客票打票機(jī)票號(hào)使用包括查詢、上票和卸票等功能。在給電子客票打票機(jī)上票之前,必須查看票控部門分配給本OFFICE的票號(hào)情況,然后才可以做上票和卸票等操作。此部分詳細(xì)內(nèi)容可以參見(jiàn)《空白票證管理系統(tǒng)(用戶操作手冊(cè)—代理人版)》。(1)票證信息查詢指令:TOLTOL指令是票證管理系統(tǒng)中的報(bào)表統(tǒng)計(jì)查詢指令,用戶可以用它查看本單位(OFFICE)的票號(hào)庫(kù)存和使用情況。指令格式:>TOL:選項(xiàng)/航空公司代碼選項(xiàng):A-顯示所有的票證信息;D-顯示票證的卸票歷史信息;不加選項(xiàng)時(shí),默認(rèn)顯示本單位中已經(jīng)使用和當(dāng)前正在使用的票。

航空公司代碼:航空公司BSP兩位代碼,對(duì)于BSPET,AIRLINRCODE使用XB。選項(xiàng):A-顯示所有的票證信息;D-顯示票證的卸票歷史信息;不加選項(xiàng)時(shí),默認(rèn)顯示本單位中已經(jīng)使用和當(dāng)前正在使用的票。航空公司代碼:航空公司BSP兩位代碼,對(duì)于BSPET,AIRLINRCODE使用XB。(2)打票機(jī)輸入票號(hào):TN指令格式:>TN:打票機(jī)號(hào)碼/起始客票號(hào)—結(jié)束客票號(hào)最后5位所輸入票號(hào)必須是在前述可利用的票號(hào)段范圍之內(nèi)(用TOL指令查詢)。一次上票的票號(hào)范圍最多不得超過(guò)500張。電子客票上票必須遵循先分配的票號(hào)范圍優(yōu)先使用,在上一原則基礎(chǔ)上序列號(hào)小的票號(hào)范圍優(yōu)先使用。打票機(jī)上的客票用完后控制終端會(huì)收到“票證用完”的消息,即在票證用完之后會(huì)提示DEVICENN00S,需要再次輸入票號(hào)。如果分配的某票號(hào)段全部用完,系統(tǒng)定期會(huì)將用完的票號(hào)段放入歷史記錄中。用戶再做TOL指令時(shí),將不會(huì)看見(jiàn)該票號(hào)段。打票機(jī)輸入票號(hào)以后,可以用DI指令查看打票機(jī)的上票結(jié)果。(3)打票機(jī)卸票

打票機(jī)卸票功能可以讓用戶卸下未使用的票號(hào)。指令格式:>TN:打票機(jī)號(hào)碼

3.電子客票的出票(ETDZ)電子客票使用ETDZ指令出票。指令格式:>ETDZ:打票機(jī)號(hào)>ETDZ:打票機(jī)號(hào)/旅客編號(hào)或編號(hào)范圍(出指定旅客的電子客票)在完成電子客票出票后,系統(tǒng)會(huì)在PNR中加入電子客票票號(hào)項(xiàng)(SSRTKNE)。如果電子客票出票失敗,系統(tǒng)可能返回“XXXERROR”的錯(cuò)誤提示,XXX是錯(cuò)誤編號(hào)。代理人執(zhí)行ETDZ指令之后,系統(tǒng)首先會(huì)返回金額和CRSPNR記錄編號(hào),然后出現(xiàn)“ETPROCESSING….PLEASEWAIT!”的提示。出票成功后,系統(tǒng)返回信息提示“ELECTRONICTICKETISSUED”。電子客票出票成功的標(biāo)志是:“ELECTRONICTICKETISSUED”。如果沒(méi)有出現(xiàn)該信息提示,表示該電子客票沒(méi)有成功出票,代理人可以用TSL指令查看出票失敗的票號(hào),在當(dāng)天還可以用出票重試指令ETRY將出票失敗的PNR重新出票。

代理人出票以后提出并核對(duì)該P(yáng)NR。二、提取電子客票記錄(DETR)在提取電子客票記錄時(shí),如果滿足DETR指令輸入的查找內(nèi)容的客票記錄超過(guò)一張,將列出所有的有效的電子客票記錄。如果只有一個(gè)符合的電子客票記錄,系統(tǒng)則顯示這張電子客票的票面信息。

1.提取電子客票記錄指令格式:>DETR:TN/票號(hào)2.按照旅客的身份識(shí)別號(hào)(身份證號(hào))提取電子客票記錄指令格式:>DETR:NI/身份證號(hào)3.按照旅客姓名提取電子客票記錄指令格式:>DETR:NM/旅客姓名4.按照航空公司系統(tǒng)訂座記錄編號(hào)(ICSPNR)提取電子客票記錄指令格式:>DETR:CN/ICS訂座記錄編號(hào)此指令是按照ICS訂座記錄編號(hào)(PNR)提取電子客票記錄。系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)“TOOMANYTICKETENTRY”的提示時(shí)的處理:①利用指令“DETR:CN/ICS訂座記錄編號(hào),C”來(lái)提取該P(yáng)NR對(duì)應(yīng)的全部電子客票記錄;②提出代理人系統(tǒng)訂座記錄編號(hào)(CRSPNR)得到票號(hào),通過(guò)票號(hào)分別提取電子客票記錄。目前不支持代理人系統(tǒng)訂座記錄編號(hào)。5.按照航空公司系統(tǒng)訂座記錄編號(hào)(ICSPNR)提取該P(yáng)NR對(duì)應(yīng)的全部電子客票記錄指令格式:>DETR:CN/ICS訂座記錄編號(hào),C此指令是指令“DETR:CN/ICS訂座記錄編號(hào)”的補(bǔ)充。6.提取電子客票旅客的身份識(shí)別號(hào)碼指令格式:>DETR:TN/票號(hào),F(xiàn)三、電子客票狀態(tài)說(shuō)明1.電子客票標(biāo)識(shí)BSP—DBSP電子客票—國(guó)內(nèi)BSP—IBSP電子客票—國(guó)際ARL—D航空公司本票電子客票—國(guó)內(nèi)ARL—I航空公司本票電子客票—國(guó)際客票狀態(tài)改變1.客票未使用狀態(tài)應(yīng)為“OPENFORUSE”狀態(tài)2.辦理完手續(xù)之后,客票狀態(tài)自動(dòng)由“OPENFORUSE”變成“CHECKED-IN”。3.航班關(guān)閉后,客票狀態(tài)自動(dòng)由“CHECKED-IN”變成“USED-FLOWN”。4.在“CHECKED-IN”狀態(tài)下刪除旅客值機(jī)記錄(PW),客票狀態(tài)會(huì)自動(dòng)由“

CHECKED-IN”變成“OPENFORUSE”。5.狀態(tài)為“USED-FLOWN”的電子客票數(shù)據(jù)會(huì)統(tǒng)一發(fā)給結(jié)算。注意:只有客票狀態(tài)是“OPENFORUSE”的情況下,才能進(jìn)行換開(kāi)/簽轉(zhuǎn)/退票等特殊操作。2.電子客票票面狀態(tài)A:AIRPORTCONTROL,在機(jī)場(chǎng)控制的票聯(lián),表明一個(gè)航空公司獲得了票聯(lián)的控制,此控制最多發(fā)生在所規(guī)定的航班起飛時(shí)刻后的72小時(shí)內(nèi)。超過(guò)上述時(shí)間,如果票聯(lián)的狀態(tài)還是美譽(yù)更新,那么該票聯(lián)的控制將重新回到出票航空公司手中。C:CHECKEDIN,已辦理成績(jī)手續(xù)的票聯(lián),表明旅客已經(jīng)前往值機(jī)柜臺(tái)或通過(guò)電子方式(如自助值機(jī)設(shè)備)完成值機(jī)手續(xù)。E:EXCHANGED/REISSUED,換開(kāi)/重新出票的票聯(lián),表明原電子客票的價(jià)值已經(jīng)被使用,已更換為一個(gè)新的交易(如改變航程或變更艙位)。F:USED/FLOWN,已乘機(jī)/已使用過(guò)的票聯(lián),表明電子客票中行程已經(jīng)完成,等待著開(kāi)張/銷售報(bào)告。G:FIM/EXCHANGED,中斷飛行情況下的票聯(lián)/FIM,表明在航班終端的情況下,票聯(lián)由地面工作人員改換上航班中斷艙單,并將旅客改換上另一承運(yùn)人的航班。I:IRREGULAROPENRATION,不規(guī)則操作的票聯(lián),表明由于某些原因,航空公司的控制時(shí)間延伸至正常的72小時(shí)以外,這種延伸從規(guī)定的航班起飛后至7天之內(nèi)。L:LIFTED/BOARDED,已撕下/已登機(jī)的票聯(lián),表明旅客已經(jīng)登機(jī)。N:COUNPONNOTIFICATION,票聯(lián)通知,表明由票聯(lián)數(shù)據(jù)顯示票聯(lián)的最后狀態(tài)(如E、F、P、R或X)沒(méi)有告知。O:OPENFORUSE,可以使用的票聯(lián),表明電子客票的票聯(lián)有資格進(jìn)行所有票聯(lián)狀態(tài)的更新,但紙票不行。P:PRINT/EXCH,打印票聯(lián),表明電子客票票聯(lián)的電子記錄已經(jīng)轉(zhuǎn)換成紙票文本,紙票注有相同的票號(hào)。R:REFUNDED,已退款的票聯(lián)/客票,表明沒(méi)有使用過(guò)的有價(jià)值的電子客票退款給了旅客。S:SUSPENDED,出票航空公司暫停使用的票聯(lián),表明出票航空公司對(duì)此票聯(lián)限制使用。T:PAPERTICKET,已填開(kāi)紙票,表明除了一張紙質(zhì)客票。U:UNAVAILABLE,沒(méi)有共使用的票聯(lián),表明客票中沒(méi)有可提供的票聯(lián),需要重新補(bǔ)收費(fèi)用(如變更航程中出現(xiàn)了新的航段)。V:VOID,作廢的票聯(lián)/客票,表明根據(jù)出票航空公司電子客票的規(guī)定,整個(gè)電子銷售記錄都已經(jīng)取消。X:PRINTEXCHANGE,打印紙憑證的票聯(lián),表明承運(yùn)人將電子客票打印在一個(gè)具有新的票號(hào)的票本上,而這將不影響先前支付的票款及相關(guān)的運(yùn)價(jià)(注有新票證號(hào))。Z:CLOSRD,價(jià)值被使用完的票聯(lián),表明現(xiàn)有的票聯(lián)因換票或升艙、退票等原因,票聯(lián)的價(jià)值已經(jīng)被用完。因此這份客票所支付的票款不允許改變航程或完成其他業(yè)務(wù)(自愿會(huì)非自愿退票)。上述代碼與訂座代碼不同,不能混淆使用。在所有票聯(lián)的使用情況均為“O”時(shí),才可以做非自愿退票、簽轉(zhuǎn)客票、作廢客票等票務(wù)處理。1502、電子客票票聯(lián)狀態(tài)指示代碼A----機(jī)場(chǎng)控制,表明銷售或?qū)嶋H承運(yùn)人在定期航班離港前取得了承運(yùn)聯(lián)的控制。C----已檢票-,已辦理登機(jī)手續(xù)。E----被換開(kāi)票,電子客票或電子雜費(fèi)憑證有價(jià)票聯(lián)價(jià)值已被用于支付新的交易。F----已乘機(jī)或使用I---非正常運(yùn)行。由于某些原因,承運(yùn)人的控制被延長(zhǎng)超過(guò)48

小時(shí)。但不超過(guò)7天。L----已登機(jī)O----未使用P----已打印R----已退款S----延緩T----紙票V----作廢X----打印換開(kāi)票151A

----機(jī)場(chǎng)控制,表明銷售或?qū)嶋H承運(yùn)人在定期航班離港前取得了承運(yùn)聯(lián)的控制。C----已檢票-,已辦理登機(jī)手續(xù)。E----被換開(kāi)票,電子客票或電子雜費(fèi)憑證有價(jià)票聯(lián)價(jià)值已被用于支付新的交易。F----已乘機(jī)或使用I---非正常運(yùn)行。由于某些原因,承運(yùn)人的控制被延長(zhǎng)超過(guò)48

小時(shí)。但不超過(guò)7天。L----已登機(jī)O----未使用P----已打印R----已退款S----延緩T----紙票V----作廢X----打印換開(kāi)票2、電子客票票聯(lián)狀態(tài)指示代碼四、團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)記錄與散客記錄的最大區(qū)別就是,團(tuán)隊(duì)PNR里面包含團(tuán)名,散客PNR中沒(méi)有此項(xiàng)顯示。團(tuán)隊(duì)名稱組用于團(tuán)體訂座,是組成團(tuán)隊(duì)旅客記錄不可缺少的組項(xiàng),它是由團(tuán)隊(duì)人數(shù)和團(tuán)隊(duì)名稱組成的。團(tuán)隊(duì)PNR與一般PNR的區(qū)別就是增加了團(tuán)隊(duì)姓名組,即團(tuán)隊(duì)PNR構(gòu)成的必要項(xiàng)目如下:團(tuán)隊(duì)姓名組GN;姓名組NM;航段組SS、SD;聯(lián)系組CT;出票組TK。1.建立團(tuán)隊(duì)旅客PNR(1)團(tuán)隊(duì)姓名組GN指令格式:>GN:團(tuán)隊(duì)訂座總?cè)藬?shù)團(tuán)名按需要為團(tuán)隊(duì)起名;團(tuán)名只可由英文字母和斜線(/)組成,不可用中文做團(tuán)名;團(tuán)名建立后不能更改。團(tuán)名最長(zhǎng)為50個(gè)字符,最短為2個(gè)字符。9人以上PNR必須成團(tuán),9人以下不能成團(tuán);一個(gè)團(tuán)隊(duì)最多可由511名旅客。旅客姓名可以在建立團(tuán)隊(duì)PNR時(shí)輸入,也可以在以后分步輸入??梢园磮F(tuán)名或團(tuán)隊(duì)中任一旅客姓名提取該P(yáng)NR。在建立團(tuán)隊(duì)PNR后,可根據(jù)實(shí)際需要取消或分離部分旅客,分離出的新的PNR仍為團(tuán)隊(duì)PNR,且團(tuán)名仍為原團(tuán)名。(2)團(tuán)隊(duì)旅客姓名的輸入與普通旅客相同,可以分次輸入。指令格式:>NM:該姓名的訂座總數(shù)旅客姓名(特殊旅客代碼)2.提取團(tuán)隊(duì)旅客的PNR(1)團(tuán)隊(duì)旅客PNR的提取可以按照非團(tuán)隊(duì)旅客PNR提?。焊鶕?jù)記錄編號(hào)提?。?gt;RT:訂座記錄編號(hào)根據(jù)旅客姓名提?。?gt;RT:姓名/航班/日期/航段根據(jù)旅客名單提?。?gt;ML:姓氏開(kāi)頭字母/航班/日期>RT:序號(hào)根據(jù)航空公司記錄編號(hào)提取:

>RRT:V/訂座記錄編號(hào)/航班/日期>RRT:OK查看PNR的完整內(nèi)容:

>RT:C/訂座記錄編號(hào)或>RT:訂座記錄編號(hào)>RT:C

查看PNR的歷史部分:>RT:U/1查看PNR的現(xiàn)行部分:>RT:A(2)還可以采取以下方式:提取旅客姓名名單:

>RT:訂座記錄編號(hào)

>RT:N或>RT:N/訂座記錄編號(hào)根據(jù)旅客名單提?。?/p>

>ML:姓氏開(kāi)頭字母/航班/日期>RT:序號(hào)或>RT:N/序號(hào)3.修改與刪除團(tuán)隊(duì)旅客的PNR刪除在PNR中已輸入姓名的旅客。指令格式:>RTN>XEP序號(hào)4.團(tuán)隊(duì)旅客的出票團(tuán)隊(duì)旅客要求提前72小時(shí)出票。為團(tuán)隊(duì)旅客出票時(shí)要注意,打票機(jī)一次最多可以出30張票。如果團(tuán)隊(duì)旅客PNR超過(guò)30人,建議分成幾次出票。指令格式:>ETDZ:打票機(jī)編號(hào)團(tuán)隊(duì)單獨(dú)打印一部分客人的時(shí)候,需要輸入>TK:T后才可以出票,鍵入:>ETDZ:1/P1-P30或:>DZ:#/P1-P30“#”表示打票機(jī)序號(hào);“P1-P30”表示旅客序號(hào)。任務(wù)五

民航客票的退票工作承運(yùn)人因某種原因未能按照機(jī)票上所列明的航程提供航空運(yùn)輸服務(wù),或旅客出于突發(fā)情況自愿放棄其已購(gòu)買機(jī)票的全部或部分旅行,旅客要求退還未能使用的全部或部分客票,即為退票。一、退票要求1.退票期限旅客要求退票,必須在客票的有效期內(nèi)提出,否則承運(yùn)人或銷售代理人有權(quán)拒絕辦理。在進(jìn)行退票工作之前,受理人員首先要確認(rèn)客票有效性。如果持有的客票是電子客票,則要保證電子客票的客票狀態(tài)處于可用狀態(tài)。即狀態(tài)代碼為“OPENFORUSE”。2.退票憑證除遺失客票外,必須憑客票全部未使用的有效乘機(jī)聯(lián)和旅客聯(lián),以及旅客本人的有效身份證件,方可辦理退票。如果為他人辦理退票,應(yīng)提供客票中所指明的旅客及經(jīng)辦人的有效身份證件原件才可受理。3.退票退款地點(diǎn)①旅客非自愿退票??稍谠?gòu)票地、航班始發(fā)地、經(jīng)停地及終止旅行地的票證所屬承運(yùn)人售票處或引起非自愿退票發(fā)生地的票證所屬承運(yùn)人的地面服務(wù)代理人售票地點(diǎn)予以辦理。例航程為CAN-PEK-SHE的聯(lián)程機(jī)票,旅客要求在PEK退票,則PEK為終止旅行地。②旅客自愿退票。若在出票地要求退票,只限在原購(gòu)票地點(diǎn)辦理;若在出票地以外的航班始發(fā)地或終止旅行地旅客要求退票,可在當(dāng)?shù)氐钠弊C所屬承運(yùn)人的直屬售票處辦理,也可在承運(yùn)人授權(quán)的代理點(diǎn)辦理退票手續(xù)。③持不定期客票和團(tuán)體客票的旅客自愿退票,僅限在原購(gòu)票地點(diǎn)辦理。④持特種票價(jià)客票的旅客自愿退票,按該特種票價(jià)的相關(guān)限制辦理。旅客在達(dá)到退票相關(guān)規(guī)定后,承運(yùn)人及相關(guān)單位不得無(wú)故不予辦理。如果旅客在航班經(jīng)停站或聯(lián)程站辦理退票,可在征得旅客同意后,在訂座終端中取消旅客客票所列明航段并在客票上注明退座的時(shí)間、退票的原因和航段,加蓋公章,轉(zhuǎn)請(qǐng)出票站或到達(dá)站進(jìn)一步辦理相關(guān)退款程序。4.退款規(guī)定退還旅客票款時(shí)應(yīng)根據(jù)規(guī)定,計(jì)算出實(shí)退金額,填寫(xiě)“退票、誤機(jī)、變更收費(fèi)單”??推钡耐丝钪荒芙o客票上列明的旅客本人或客票的付款人。例如團(tuán)體旅客的負(fù)責(zé)人,此時(shí)不僅應(yīng)出示旅客的證件,還應(yīng)出示客票付款人的有效身份證件。退票費(fèi)的計(jì)算以元為單位,四舍五入。5.有下列情況之一的客票,嚴(yán)禁辦理退票①超過(guò)客票有效期的客票;②不完整的客票(缺失乘機(jī)聯(lián)或旅客聯(lián));③已經(jīng)乘機(jī)(乘機(jī)聯(lián)由值機(jī)記錄)的客票;④編造“航班延誤”、“航班取消”理由要求退票的客票;⑤提供虛假病歷手續(xù)要求按因病退票處理的客票;⑥辦理了遺失票證手續(xù)但未滿有效期或未經(jīng)結(jié)算中心確認(rèn)是否已被冒乘、冒退的遺失客票;⑦屬性不能確定的客票;⑧票價(jià)、航段、艙位進(jìn)行了刪改處理的客票;⑨各類協(xié)議免票、特種航空產(chǎn)品免票;⑩其他違更民航運(yùn)輸有關(guān)規(guī)定填開(kāi)的客票。二、退票、誤機(jī)、變更收費(fèi)單退票、誤機(jī)、變更收費(fèi)單簡(jiǎn)稱為收費(fèi)單,是航空公司及其指定代理人在為旅客辦理誤機(jī)收費(fèi)、變更航班收費(fèi)、變更倉(cāng)位收費(fèi)和收取退票費(fèi)并辦理退款的專用單據(jù)。1.收費(fèi)單的組成收費(fèi)單一式四聯(lián),包括會(huì)計(jì)聯(lián)、出票人聯(lián)、結(jié)算聯(lián)及旅客聯(lián)組成。會(huì)計(jì)聯(lián):淡綠色,填制后隨所收款項(xiàng)、客票一并交票證所屬焊工貴公司財(cái)務(wù)部門記賬之用。出票人聯(lián):粉紅色,填制后由填制單位留存并用于記賬、備查。結(jié)算聯(lián):黃色,也稱換取服務(wù)聯(lián),填制后由接受本聯(lián)的航空貴公司,憑此聯(lián)向本聯(lián)所屬航空公司開(kāi)列賬單,結(jié)算款項(xiàng)。旅客聯(lián):白色,填制后交旅客做報(bào)銷之用。2.收費(fèi)單的用途(1)作為向旅客收取下列費(fèi)用的收支憑證航班變更、改簽手續(xù)費(fèi);誤機(jī)費(fèi);換開(kāi)客票收取的工本費(fèi);為傷殘旅客服務(wù)應(yīng)收取的費(fèi)用,如氧氣、救護(hù)車、特殊服務(wù)器械費(fèi);其他應(yīng)向旅客收取的與航空搞運(yùn)輸有關(guān)的費(fèi)用。(2)作為向旅客退款的收支憑證退還多余票款;退還旅客因降低客票艙位等級(jí)而產(chǎn)生的差價(jià)。3.收費(fèi)單的填制(1)用于退還有關(guān)費(fèi)用的填制①原承運(yùn)航空公司;②原客票號(hào)碼;③原承運(yùn)日期、航班號(hào);④退票使用欄中的各項(xiàng)內(nèi)容:“客票價(jià)款”欄中應(yīng)填寫(xiě)“原付票款-已使用航段票價(jià)款=未使用航段票價(jià)款”,“應(yīng)收退票費(fèi)”欄中應(yīng)填寫(xiě)按規(guī)定收取的退票費(fèi)金額,“實(shí)際退款”欄中應(yīng)填寫(xiě)“客票價(jià)款”與“應(yīng)收退票費(fèi)”之間的差額;⑤“備注”欄中應(yīng)填寫(xiě)下列項(xiàng)目:付款方式,退款原因,例如自愿或非自愿,退還C與Y艙票價(jià)差額,原航程及已使用航段,原付票款、已使用票款等。(2)用于收取有關(guān)費(fèi)用的填制①原承運(yùn)航空公司;②原客票號(hào)碼;③原承運(yùn)日期、航班號(hào);④變更后承運(yùn)航空公司;⑤變更后承運(yùn)日期;⑥變更后航班號(hào);⑦“應(yīng)收誤機(jī)費(fèi)”欄,填寫(xiě)收取的誤機(jī)費(fèi)金額;⑧“應(yīng)收變更費(fèi)用”欄,填寫(xiě)旅客航班變更、改簽或其他與航空運(yùn)輸有關(guān)的費(fèi)用金額;⑨“備注”欄注明收費(fèi)的項(xiàng)目名稱、理由。收費(fèi)單填好后,在已辦理退票手續(xù)的客票上加蓋“退票”印章,并注明退票時(shí)間,連同收費(fèi)單財(cái)務(wù)聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門。旅客李亮購(gòu)買2015年10月20日CA3574航班機(jī)票由青島飛往上海,票價(jià)為1000.00元,票號(hào)999-2912345678?,F(xiàn)在旅客要求退票退票費(fèi)為20%,退票人員收取多少的退票費(fèi),并填寫(xiě)收費(fèi)單。三、旅客非自愿退票的處理由于天氣、航行、機(jī)務(wù)或承運(yùn)人其他原因引起航班取消、提前、延誤、航程改變、銜接錯(cuò)失或承運(yùn)人不能提供座位,旅客要求退票,成為非自愿退票。非自愿退票的計(jì)費(fèi)主要根據(jù)產(chǎn)生退票地點(diǎn)不同而定。1.始發(fā)站退票在航班始發(fā)站退票,退還旅客所付的全部票款。2.經(jīng)停站退票在航班經(jīng)停站,退還未使用航段的票款,但所退金額不得超過(guò)原付票款金額。聯(lián)程旅客由于上述原因在航班經(jīng)停站或聯(lián)程站停止旅行,也應(yīng)該按著相同的折扣率退還未使用航段的票款。例旅客搭乘HU7848航班由廣州-銀川,該航班因天氣原因在經(jīng)停站西安取消當(dāng)日飛行,旅客要求退票。假設(shè)旅客8折購(gòu)買廣州銀川航段客票,實(shí)付票款為人民幣1510.00元,廣州-西安的8折票價(jià)為人民幣1200.00元,西安-銀川的8折票價(jià)為人民幣480.00元。應(yīng)退還的票款為?3.非規(guī)定的航站退票航班如在非規(guī)定的航站降落,取消當(dāng)日飛行,旅客要求退票,應(yīng)退還由降落站至到達(dá)站的票款,但不得超過(guò)原付票款金額,不收取退票費(fèi)。如旅客所付票價(jià)為折扣票價(jià),應(yīng)按相同折扣率計(jì)退票款。四、旅客因病退票的處理旅客因個(gè)人身體健康原因未能全部或部分完成機(jī)票中所列明的航程,旅客提出退票,稱之為旅客因病退票。1.旅客因病退票的規(guī)定旅客購(gòu)票后,因病不能旅行要求退票,必須在航班規(guī)定離站時(shí)間前提出并提供縣級(jí)(含)以上醫(yī)療單位的證明原件(如診斷書(shū)原件、病歷和旅客不能乘機(jī)的證明)。如因病情突然發(fā)生,或在航班經(jīng)停站臨時(shí)發(fā)生病情,一時(shí)無(wú)法取得醫(yī)療單位證明,也必須經(jīng)承運(yùn)人認(rèn)可后才能辦理。2.旅客因病退票的計(jì)費(fèi)旅客因病退票,在航班始發(fā)站提出,退還全部票款。在航班經(jīng)停站提出,退還的票款金額為旅客所付票價(jià)減去已使用航段相同折扣率的票價(jià)金額,但所退金額不得超過(guò)原付款金額。例旅客搭乘CZ3609航班由廣州-北京,飛機(jī)經(jīng)停上海。廣州-北京票價(jià)為1680.00元,廣州-上海票價(jià)為1290.00元,北京上海票價(jià)為1140.00元。若旅客因病在廣州要求退票,如何處理?若旅客在飛機(jī)上突然發(fā)病不能繼續(xù)旅行,在上海要求退票,如何處理?旅客的陪伴人員要求退票,必須與患病旅客同時(shí)提出,也按上述規(guī)定辦理,否則一律按自愿退票處理。陪伴人員的范圍,必須嚴(yán)格限制,事先要弄清楚陪伴人員確有留下的需要;如果承運(yùn)人認(rèn)為陪伴人員沒(méi)有留下陪伴的必要,而其又堅(jiān)決要求留下、停止旅行,按照自愿退票的相關(guān)規(guī)定處理。例如上題目中旅客病情嚴(yán)重需有一名親屬陪伴,在上海要求退票,如何處理?五、一般旅客自愿退票的處理一般旅客(不包括團(tuán)體旅客)由于本人原因,未能按照運(yùn)輸合同(旅客客票)完成全部或部分航空運(yùn)輸,在客票有效期內(nèi)要求退票稱為自愿退票。自愿退票因?yàn)樨?zé)任不在承運(yùn)人而在旅客本人,承運(yùn)人在退款時(shí)要向旅客收取一定比例的退票費(fèi)。

1.收取退票費(fèi)的規(guī)定(1)旅客(不包括團(tuán)體旅客)在航班規(guī)定離站時(shí)間24小時(shí)(含)以前申請(qǐng)退票,收取客票價(jià)5%的退票費(fèi);

(2)旅客(不包括團(tuán)體旅客)在航班規(guī)定離站時(shí)間前24小時(shí)以內(nèi)至2小時(shí)(含)以前申請(qǐng)退票,收取客票價(jià)10%的退票費(fèi);(3)旅客(不包括團(tuán)體旅客)在航班規(guī)定離站時(shí)間前2小時(shí)以內(nèi)申請(qǐng)退票,收取客票價(jià)20%的退票費(fèi)。(4)對(duì)于優(yōu)惠票價(jià),各航空公司退票規(guī)定不相同,收取的退票費(fèi)也不同。2.分段計(jì)收退票費(fèi)的規(guī)定(1)對(duì)于聯(lián)程、中途分程或來(lái)回程客票的退票,按上述規(guī)定分別收取各航段的退票費(fèi)(分段計(jì)收)。(2)旅客在航班經(jīng)停地自動(dòng)終止旅行,則旅客所乘航班的客票即告失效,未使用航段的票款不退。3.免收退票費(fèi)的規(guī)定個(gè)別旅客雖退票行為屬于自愿退票,但可以免收退票費(fèi):

革命傷殘軍人要求退票,免收退票費(fèi);

按全價(jià)10%付費(fèi)的嬰兒票,免收退票費(fèi);但兒童票退票與成人一致;

持不定期客票的旅客要求退票,免收退票費(fèi)。4.誤機(jī)退票誤機(jī),是指旅客未按規(guī)定時(shí)間辦妥乘機(jī)手續(xù)或因旅行證件不符合規(guī)定而未能乘機(jī)。(1)旅客在航班規(guī)定離站時(shí)間以后申請(qǐng)退票,按照誤機(jī)處理,收取客票價(jià)50%的誤機(jī)費(fèi)。(2)購(gòu)買正常票價(jià)的旅客誤機(jī)后要求繼續(xù)乘坐原承運(yùn)人的后續(xù)航班,可予免費(fèi)辦理,但僅限一次;如再次誤機(jī),應(yīng)收取誤機(jī)航段客票價(jià)的5%作為誤機(jī)費(fèi)。(3)持特種票價(jià)客票的旅客誤機(jī)后,按該特種票價(jià)的規(guī)定辦理。(4)旅客誤機(jī)或誤機(jī)變更后,如要求改變承運(yùn)人,按自愿退票的規(guī)定辦理。六、團(tuán)隊(duì)旅客退票的處理1.團(tuán)隊(duì)自愿退票的處理團(tuán)體旅客購(gòu)票后自愿要求退票,航空公司應(yīng)以訂座終端中的退座時(shí)間為準(zhǔn),并按現(xiàn)行團(tuán)隊(duì)客票退票規(guī)定收取退票費(fèi)辦理。

(1)團(tuán)體旅客自愿退票的費(fèi)用收取規(guī)定在航班規(guī)定離站時(shí)間72小時(shí)(含)以前,收取客票價(jià)10%的退票費(fèi);在航班規(guī)定離站時(shí)間72小時(shí)以內(nèi)至規(guī)定離站時(shí)間前一天中午12:00(含)以前,收取客票價(jià)30%的退票費(fèi);在航班規(guī)定離站時(shí)間前一天中午12:00點(diǎn)至航班規(guī)定截載時(shí)間以前,收取客票價(jià)50%的退票費(fèi);在航班規(guī)定截載時(shí)間以后,客票作廢,票款不退。(2)部分團(tuán)體旅客自愿退票的處理部分團(tuán)體旅客自愿要求退票,除客票附有限制條件者外,按下列規(guī)定辦理:

①如乘機(jī)的旅客人數(shù)不少于該票價(jià)規(guī)定的最低成團(tuán)人數(shù)時(shí),分別按以下規(guī)定處理:

單程團(tuán)及全部未使用的來(lái)回程、聯(lián)程、缺口程團(tuán)隊(duì)退票,按“團(tuán)體旅客自愿退票的費(fèi)用收取規(guī)定”規(guī)定辦理;需部分使用的來(lái)回程、聯(lián)程、缺口程團(tuán)隊(duì)票(即來(lái)回程、聯(lián)程、缺口程退單程的情況),應(yīng)將團(tuán)體旅客原付折扣票價(jià)總金額扣除該團(tuán)體已使用(或需使用)航段的單程團(tuán)票款后,再按“團(tuán)體旅客自愿退票的費(fèi)用收取規(guī)定”規(guī)定向需退票的團(tuán)體旅客收取需退票航段的退票費(fèi),差額多退少不補(bǔ)。②如乘機(jī)的旅客人數(shù)少于該票價(jià)規(guī)定的最低或團(tuán)人數(shù)時(shí),分別按下列規(guī)定辦理:如客票全部未使用,應(yīng)按團(tuán)隊(duì)旅客原折扣票價(jià)總金額扣除乘機(jī)旅客按退票時(shí)航班開(kāi)放的最低散客艙位票價(jià)計(jì)算的票款總金額后,再扣除“團(tuán)體旅客自愿退票的費(fèi)用收取規(guī)定”的退票費(fèi),差額多退少不補(bǔ),并為繼續(xù)乘機(jī)的旅客重新填開(kāi)客票。如客票部分未使用,應(yīng)將團(tuán)體旅客原付折扣票價(jià)總金額扣除該團(tuán)體已使用(或需使用)航段的單程團(tuán)票款后,再扣除乘機(jī)旅客按退票時(shí)航班開(kāi)放的最低散客艙位票價(jià)計(jì)算的未使用航段票款總金額及“團(tuán)體旅客自愿退票的費(fèi)用收取規(guī)定”規(guī)定的退票費(fèi),差額多退少不補(bǔ)。2.團(tuán)隊(duì)非自愿退票的處理(1)團(tuán)體旅客或團(tuán)體旅客中部分成員非自愿退票,均不收取退票費(fèi)。在航班始發(fā)地應(yīng)退還旅客所付全部票款;經(jīng)停地應(yīng)按旅客的訂座艙位退還未使用航段的票款,但不得超過(guò)原付票款金額。(2)團(tuán)隊(duì)旅客因病退票,應(yīng)在乘機(jī)手續(xù)登記截止時(shí)間前提出并退座,同時(shí)提供縣級(jí)(含)以上醫(yī)療單位出具的醫(yī)生診斷證明,免收退票費(fèi)?;疾÷每偷呐惆槿藛T要求退票,應(yīng)與患病旅客同時(shí)辦理退票手續(xù),免收退票費(fèi)。

3.退票地點(diǎn)團(tuán)體旅客自愿退票只限在原購(gòu)票的售票處辦理。團(tuán)體旅客非自愿退票,可在原購(gòu)票地、航班始發(fā)地、經(jīng)停地、終止地的海航售票處或引起非自愿退票發(fā)生地的海航授權(quán)的代理企業(yè)售票處辦理。七、處理退票的工作程序1.查驗(yàn)客票是否有效,未使用的乘機(jī)聯(lián)和旅客聯(lián)是否齊全;2.核對(duì)旅客的有效身份證件;3.根據(jù)退票原因確定屬于自愿退票還是非自愿退票;4.已定妥座位的旅客要求退票,應(yīng)取消原訂座記錄或旅客申退的航段;5.根據(jù)退票規(guī)定計(jì)算出實(shí)退金額,填開(kāi)收費(fèi)單,并請(qǐng)旅客簽收,電子客票填寫(xiě)電子自動(dòng)退票表格,生成退票單,若旅客已經(jīng)打印過(guò)“行程單”,必須要回收后方可為其辦理退票;6.將退款和收費(fèi)單的旅客聯(lián)交給旅客;7.將客票未使用的乘機(jī)聯(lián)、旅客聯(lián)或“行程單”附在收費(fèi)單財(cái)務(wù)聯(lián)上交給財(cái)務(wù)部門。例演出公司委托某票務(wù)公司預(yù)訂了78張國(guó)際機(jī)票,并由票務(wù)公司代為墊付全部機(jī)票款28萬(wàn)余元。后演出公司以行程調(diào)整為由要求退票,產(chǎn)生退票費(fèi)16萬(wàn)余元。該費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由誰(shuí)承擔(dān)?分析【提示】預(yù)定國(guó)際機(jī)票當(dāng)審慎,客戶自身原因退票產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。國(guó)際航班不同于國(guó)內(nèi)航班,國(guó)際航班由于退票后會(huì)產(chǎn)生航空座位虛耗,航空公司只退部分稅金。因所涉航班的承運(yùn)航空公司均在境外,要求票務(wù)公司自行向承運(yùn)航空公司獲取直接證明退票費(fèi)問(wèn)題的材料存在困難。從日常生活法則判斷,旅客由于自身原因在航空公司預(yù)訂機(jī)票后又要求退票,必然給航空公司機(jī)票的正常銷售和運(yùn)營(yíng)帶來(lái)不利影響,航空公司收取退票費(fèi)符合市場(chǎng)規(guī)律和實(shí)際情況。任務(wù)六

客票銷售相關(guān)業(yè)務(wù)一、客票遺失的處理旅客購(gòu)買紙質(zhì)機(jī)票后,由于丟失、被盜、被搶等原因,造成旅客的客票全部或部分遺失或殘損,或旅客出示的客票未能包括所有未使用的乘機(jī)聯(lián)和旅客聯(lián),即為客票遺失。電子客票沒(méi)有票證遺失、被冒用,或被涂改的風(fēng)險(xiǎn)。1.紙質(zhì)客票掛失(1)旅客申請(qǐng)掛失旅客遺失紙質(zhì)客票,應(yīng)以書(shū)面形式,在所乘航班飛機(jī)規(guī)定離站時(shí)間1小時(shí)前向承運(yùn)人或銷售代理人申請(qǐng)掛失。承運(yùn)人或代理人接到旅客掛失后,應(yīng)記錄在案并立即通告有關(guān)各地,聲明掛失客票作廢,以防客票被他人冒用。但申請(qǐng)掛失前,客票如已被冒用或冒退,航空公司不承擔(dān)責(zé)任。旅客申請(qǐng)掛失,須出示其有效身份證件及有旅客簽名的關(guān)于遺失票證情況的書(shū)面說(shuō)明,應(yīng)包括遺失過(guò)程簡(jiǎn)述及原購(gòu)票的日期、地點(diǎn),遺失客票上的航程、航班號(hào)、乘機(jī)日期以及足以證實(shí)該客票遺失的其他資料和證明。如申請(qǐng)報(bào)失者不是旅客本人,須出示旅客本人和報(bào)失人的有效身份證件。(2)處理掛失申請(qǐng)?jiān)诮拥铰每蛼焓暾?qǐng)后,應(yīng)協(xié)助旅客填寫(xiě)“XX航空公司遺失票證報(bào)失申請(qǐng)書(shū)”,并根據(jù)旅客提供的情況,向遺失票證原出票部門或代理人查證遺失票證的情況,盡可能取得該票證的出票人聯(lián)(或副本),認(rèn)真核對(duì)所提供的資料,同時(shí)立即在訂座系統(tǒng)中查找旅客訂座的詳細(xì)資料,然后在旅客訂座記錄(PNR)中輸入相關(guān)信息。立即用傳真或電報(bào)的方式通知可能發(fā)生冒用、冒退或冒領(lǐng)的銷售、值機(jī)等相關(guān)部門,包括遺失票證的始發(fā)站、經(jīng)停站和到達(dá)站的值機(jī)、座位控制和售票部門。(3)辦理退票客票有效期滿后30天內(nèi),經(jīng)查實(shí)客票未被冒用、冒退,重新購(gòu)票的旅客可憑“遺失客票退款申請(qǐng)書(shū)”辦理遺失客票的退票手續(xù),按票面價(jià)退款,收取相關(guān)退票手續(xù)費(fèi)及工本費(fèi)。2.殘損紙質(zhì)客票的處理客票殘損嚴(yán)重,且無(wú)法辨認(rèn),按遺失客票處理;殘損客票能夠辨認(rèn)出客票號(hào)(全部)、航程或航段、旅客姓名等信息,可據(jù)此補(bǔ)開(kāi)客票,收取手續(xù)費(fèi)人民幣100元(具體請(qǐng)參考各航空公司對(duì)手續(xù)費(fèi)的規(guī)定)。殘損的不定期客票不能辦理補(bǔ)開(kāi),按遺失客票處理。3.定期客票遺失的處理定期客票遺失后,經(jīng)核實(shí)客票未被冒用或冒退,可予補(bǔ)發(fā)原定航班的新客票。補(bǔ)發(fā)的客票應(yīng)加蓋或簽注“補(bǔ)發(fā)”字樣,不能再辦理退票。按遺失客票處理程序和票價(jià)的限制條件,航空公司可對(duì)遺失客票分別作出“按遺失票證處理規(guī)定退還票款”、“不予受理”或“補(bǔ)開(kāi)票證”的處理。4.不定期客票遺失的處理遺失的不定期紙質(zhì)客票不能辦理補(bǔ)開(kāi)手續(xù),旅客應(yīng)及時(shí)向原購(gòu)票地點(diǎn)提供證明后申請(qǐng)掛失,受理掛失的單位應(yīng)及時(shí)通告各有關(guān)承運(yùn)人。經(jīng)查證未被冒用、冒退,待客票有效期滿后的30天內(nèi),辦理退款手續(xù)。5.未經(jīng)查證的遺失紙質(zhì)客票處理對(duì)未經(jīng)查證的遺失紙質(zhì)客票,航空公司有權(quán)不予補(bǔ)開(kāi)客票。如旅客要求乘機(jī),須另購(gòu)客票。待報(bào)失得到認(rèn)可后可根據(jù)有關(guān)遺失客票的退款規(guī)定,予以辦理退款。補(bǔ)開(kāi)的客票不能辦理退款或變更;已補(bǔ)開(kāi)的客票又遺失,不予辦理報(bào)失手續(xù)。已經(jīng)辦理報(bào)失手續(xù)的遺失紙質(zhì)客票又重新找到,不能重新使用。二、客票變更業(yè)務(wù)的處理旅客購(gòu)買定期客票后,出于個(gè)人原因或航空公司安排失誤而要求變更乘機(jī)日期、航班、航程、座位級(jí)別或換乘機(jī)人,稱之為客票變更。1.客票變更的有效性規(guī)定要求變更的客票必須在客票有效期內(nèi),逾期的無(wú)效客票不得變更;電子客票變更,必須先用DETR指令查看客票信息,狀態(tài)為“OPENFORUSE”才可以予以更改。要求變更的客票不得違反票價(jià)限制條件,如承運(yùn)人提供的較低折扣的機(jī)票往往都附加“不得簽轉(zhuǎn)”、“不得變更”等限制條款,客票的變更工作一定要遵循限制條款。

2.自愿變更的處理規(guī)定旅客購(gòu)票后,因旅客自身原因而主動(dòng)向承運(yùn)人提出改變?cè)瓩C(jī)票上所列明的航班、日期等要求稱之為自愿變更。(1)變更航班旅客購(gòu)買正常票價(jià)的客票后,如要改變航班、日期,必須在原定航班停止辦理乘機(jī)手續(xù)前提出并予以辦理;如在停止辦理乘機(jī)手續(xù)后提出,并且決定繼續(xù)乘坐原承運(yùn)人的后續(xù)航班,可予以免費(fèi)辦理,但僅限一次。如旅客要求再次變更,每次應(yīng)支付票價(jià)5%的手續(xù)費(fèi)。若旅客要求變更的航班和日期是在原承運(yùn)人航班沒(méi)有可利用座位或旅客不同意由原承運(yùn)人安排航班和日期的情況下,則按自愿退票辦理。持特種票價(jià)客票的旅客要求改變航班、日期,應(yīng)遵守該特種票價(jià)規(guī)定的條件。(2)變更艙位旅客購(gòu)票后要求把原有艙位更改至較高等級(jí)艙位,在航班座位和時(shí)間均允許的情況下,應(yīng)積極予以辦理,并補(bǔ)收原票價(jià)與較高等級(jí)艙位票價(jià)的差額。旅客購(gòu)票后要求把原有艙位更改至較低等級(jí)艙位,應(yīng)先將原票按自愿退票規(guī)定辦理,再按變更后的艙位重新購(gòu)票。(3)變更承運(yùn)人旅客購(gòu)票后要求變更承運(yùn)人,處理辦法按簽轉(zhuǎn)規(guī)定辦理。(4)變更航程或乘機(jī)人旅客購(gòu)票后欲改變航程或乘機(jī)人,原票均按自愿退票規(guī)定辦理退票,根據(jù)新航程或新乘機(jī)人姓名重新購(gòu)票。團(tuán)隊(duì)旅客購(gòu)票后,如自愿改變航班、日期、艙位等級(jí)、航程,均按各航空公司團(tuán)體旅客現(xiàn)行規(guī)定辦理。3.非自愿變更的處理規(guī)定旅客購(gòu)票后,由于天氣、空中交通管制、飛機(jī)機(jī)務(wù)故障、承運(yùn)人調(diào)度失誤等無(wú)法控制或不能預(yù)見(jiàn)的原因以致航班取消、提前、延誤、航程改變、銜接錯(cuò)失或不能提供旅客原已證實(shí)的座位,旅客要求變更航班、日期等為非自愿變更。通常航空公司應(yīng)當(dāng)考慮旅客的合理需要,為旅客優(yōu)先安排有可利用座位的本承運(yùn)人的后續(xù)航班;如本公司無(wú)法承運(yùn),在征得旅客及有關(guān)承運(yùn)人的同意后,為其辦理簽轉(zhuǎn)手續(xù)。若由承運(yùn)人原因造成的變更,承運(yùn)人有義務(wù)安排航班將旅客運(yùn)達(dá)目的地或中途分程地點(diǎn),票款、逾重行李費(fèi)和其他服務(wù)費(fèi)用的差額多退少不補(bǔ)。由于承運(yùn)人原因,造成旅客艙位等級(jí)變更時(shí),票款的差額多退少不補(bǔ)。如頭等艙改為普通艙,應(yīng)退還票價(jià)差額;普通艙改為頭等艙,不再收取差額。因不正常航班需通知團(tuán)隊(duì)進(jìn)行變更的,各營(yíng)業(yè)部需要根據(jù)PNR中的TRADEID項(xiàng)中的訂單編號(hào)在網(wǎng)上團(tuán)隊(duì)銷售系統(tǒng)中提取團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)信息,包括聯(lián)系組,進(jìn)行通知。同時(shí),營(yíng)業(yè)部應(yīng)通知各需求提交用戶,在提交需求時(shí),填寫(xiě)正確的聯(lián)系電話,以方便進(jìn)行不正常航班的通知及協(xié)調(diào)。4.客票變更的處理程序(1)變更航班、日期的處理程序①旅客購(gòu)票后,如需要變更乘機(jī)日期、航班售票人員按照旅客所提的要求,查看航班訂座情況,如有座位,應(yīng)取消原訂座的記錄做相應(yīng)的更改,原PNR訂座記錄編碼不變。如原PNR已取消,則重新訂座。②按照更改后的航班、乘機(jī)日期、離站時(shí)間等詳細(xì)、清晰地填寫(xiě)“更改條”或“簽轉(zhuǎn)證明”的各項(xiàng)內(nèi)容,經(jīng)辦人簽名并加上辦理變更的時(shí)間后,將“更改條”可粘貼部分粘貼在變更乘機(jī)聯(lián)“訂座情況”欄的右邊(必能粘貼在該欄的“承運(yùn)人”上),然后加蓋業(yè)務(wù)印章。電子客票將填好并加蓋業(yè)務(wù)章的“簽轉(zhuǎn)證明”交給旅客辦理乘機(jī)手續(xù)。沒(méi)有加蓋業(yè)務(wù)章的“更改條”應(yīng)視作無(wú)效。③在原“旅客購(gòu)票單”(如有)上作相應(yīng)的更改,歸類存檔。(2)艙位變更的處理程序①旅客購(gòu)票后,如在航班起飛前在地面提出自愿變更至相同航程較高等級(jí)艙位時(shí),應(yīng)要求旅客出具含有有效乘機(jī)聯(lián)和旅客聯(lián)的客票。按照旅客所提的要求,查看訂座情況,如有座位,應(yīng)提取原訂座的記錄做相應(yīng)的更改,原PNR編號(hào)不變。例李莉購(gòu)買了一張11月14日CZ3101航班CAN-PEK的Y艙機(jī)票,票價(jià)2000.00元,客票號(hào)碼784-2208913873。由于行程有改動(dòng),李莉于2月12日前往南航廣州營(yíng)業(yè)部售票處要求改簽到11月13日CZ3105航班CAN-PEK的F艙,工作人員應(yīng)如何處理?1)通過(guò)訂座系統(tǒng)查詢

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