外事工作管理制度

外事工作管理制度外國(guó)文教專家管理室職責(zé)外國(guó)專家辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外交流與合作、外國(guó)專家的聘請(qǐng)與管理等工作，其工作職責(zé)如下：1、外國(guó)文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的對(duì)外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及簽訂工作。審核、辦理外國(guó)專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時(shí)告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時(shí)間及節(jié)假日等事宜。6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國(guó)專家教學(xué)進(jìn)度，并對(duì)外國(guó)文教專家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。7、建立聽課和評(píng)估制度，及時(shí)了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。8、妥善安排好學(xué)期和年度外國(guó)專家考核工作，制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。9、做好外國(guó)專家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見和建議。10、負(fù)責(zé)組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來我校進(jìn)行外事公務(wù)活動(dòng)的政府工作人員；會(huì)談禮儀等有關(guān)事宜。行外事公務(wù)活動(dòng)的政府工作人員；會(huì)談禮儀等有關(guān)事宜。統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見外國(guó)專家和外事人員工作制度第一條為使外事人員的工作規(guī)范化，加強(qiáng)外事工作管理，特制定本工作制度。第二條外事工作堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。第三條外事工作計(jì)劃的制定：根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負(fù)責(zé)外國(guó)教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議決定聘請(qǐng)人選。第四條外事工作的主要事項(xiàng)：聘請(qǐng)外籍教師；負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。第五條外事工作的備案報(bào)告：每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的年度報(bào)告，并向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送年度聘請(qǐng)外教自查報(bào)告。第六條外事信息溝通機(jī)制：與湖南省外國(guó)專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級(jí)政府部門建立長(zhǎng)效信息溝通機(jī)制，確保各部門及時(shí)掌握外籍人員在邵工作、生活信息。第七條突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案：制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如遇突發(fā)事件，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)湖南省外國(guó)專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務(wù)局、邵陽市教育局等相關(guān)部門，依據(jù)上級(jí)指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級(jí)匯報(bào)。第八條外事人員守則（一）維護(hù)國(guó)家利益，不做任何不利于黨和國(guó)家的事，不說任何不利于黨和國(guó)家的話。（二）嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。（三）處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請(qǐng)示報(bào)告制度。外事專干職責(zé)一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項(xiàng)涉外工作。二、負(fù)責(zé)制定學(xué)校外事工作年度計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，做好各種年度統(tǒng)計(jì)，報(bào)表和外事工作年度總結(jié)建立外事檔案。三、負(fù)責(zé)審查和接待外國(guó)文教專家來校工作和訪問。1、負(fù)責(zé)審核學(xué)校聘任人選，聘任合同及其月度或年度工資和福利開支的結(jié)算。2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排和落實(shí)專家在我校的學(xué)術(shù)交流和教學(xué)。四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排外教在各部門的課程和活動(dòng)等，并在各部教務(wù)辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導(dǎo)外教的教學(xué)，及時(shí)反饋學(xué)生的意見和教師的建議，必要時(shí)可以按照合同規(guī)定對(duì)外教進(jìn)行考核。五、負(fù)責(zé)協(xié)助組織英語角活動(dòng)、外教講座等活動(dòng)。負(fù)責(zé)于每月1日向部門書面報(bào)告上月外教的課堂出勤、工作紀(jì)律等情況。六、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。生活專干職責(zé)一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項(xiàng)涉外工作。二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，安排外國(guó)文教專家的生活安排。三、協(xié)助安排外國(guó)文教專家節(jié)假日參加慶祝活動(dòng)和外地旅游事宜。四、負(fù)責(zé)向外國(guó)文教專家我國(guó)有關(guān)法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學(xué)校情況。五、負(fù)責(zé)涉外信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。六、切實(shí)做好外教的生活服務(wù)并保障外教的校內(nèi)安全。負(fù)責(zé)將學(xué)校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動(dòng)、安排及有關(guān)會(huì)議、水電、交通、就餐、課表臨時(shí)變動(dòng)等及時(shí)地告知外教。七、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他外事工作。外事安全保衛(wèi)制度為創(chuàng)設(shè)一個(gè)良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國(guó)專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定外國(guó)專家安全保衛(wèi)制度。學(xué)校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內(nèi)緊外松的原則，講究方式方法，保證外國(guó)專家在我校工作期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報(bào)活動(dòng)和其他違法活動(dòng)。（一）明確安保主體。外國(guó)專家的安保工作由學(xué)校外事辦總負(fù)責(zé)，保衛(wèi)處、教務(wù)處等具體共同負(fù)責(zé)。1、制定安保制度。學(xué)校將外國(guó)專家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關(guān)安全措施，落實(shí)安全責(zé)任制，切實(shí)保障外國(guó)專家的人身、財(cái)務(wù)安全。2、加強(qiáng)安全備案。外國(guó)專家到任后，外事辦及時(shí)將外國(guó)專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導(dǎo)和配合下開展工作。3、配備安保專干。學(xué)校為外國(guó)專家配備專職翻譯和安保專干，強(qiáng)化涉外人員職責(zé)和安保技能，確保外專安全。4、通告安全事宜。5、完善安保設(shè)施。（1）外國(guó)專家居住的宿舍安裝防盜門、防盜器、有消防設(shè)施、安全通道、應(yīng)急照明、安全警示標(biāo)記等；（2）家用電器設(shè)施安全可靠，有必要的防漏電設(shè)施；（3）做好防火防盜、看門巡邏工作。6、加強(qiáng)重點(diǎn)保衛(wèi)。8、強(qiáng)化應(yīng)急措施。將外國(guó)專家的工作、生活場(chǎng)所作為安全防范重點(diǎn)部位，將強(qiáng)巡邏，定期檢查外專工作、生活場(chǎng)所的防火，防盜設(shè)施進(jìn)行安全檢查。外國(guó)專家宿舍的安全由學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，并適時(shí)演練，以求做到臨危不亂，切實(shí)保障外專的人身、財(cái)產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。（二）國(guó)家機(jī)密保密工作1、自覺維護(hù)黨和國(guó)家利益，提高政治警惕性，加強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度，防止失密，泄密事件的發(fā)生。2、堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，凡國(guó)內(nèi)未公開發(fā)表的國(guó)家機(jī)密事件和學(xué)校的核心機(jī)密和技術(shù)嚴(yán)格保密，不得向外專泄露。3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹(jǐn)言善行，對(duì)無需外國(guó)專家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國(guó)專家，自