科倫藥業(yè)-資金預(yù)算管理-考勤管理-NC集成-信息化解決方案案例

協(xié)同辦公協(xié)力企業(yè)內(nèi)控

——科倫藥業(yè)協(xié)同應(yīng)用分享科學(xué)求真?zhèn)惱砬笊啤畔⒉慷瓭夸浛苽愃帢I(yè)簡介IT建設(shè)歷程協(xié)同選型之路協(xié)同協(xié)力內(nèi)控協(xié)同應(yīng)用價值科倫藥業(yè)簡介科倫藥業(yè)簡介創(chuàng)建于1996年，于2010年6月3日在深交所掛牌上市全球最大的輸液專業(yè)制造商2014年實現(xiàn)輸液銷售45億瓶/袋，市場份額超過40%2014年集團(tuán)實現(xiàn)銷售收入368億元，利稅24億元科倫藥業(yè)簡介52004年向新都區(qū)貧困學(xué)生捐款中國宋慶齡基金會、中國福利會副主席、衛(wèi)生部原部長張文康（右）與劉思川董事合影2007年向四川大學(xué)“科倫藥學(xué)獎學(xué)金”捐款2007年向中國宋慶齡基金會捐款中國宋慶齡基金會主席

、中國福利會主席胡啟立（左）與劉革新董事長合影2010年向“母嬰平安?科倫基金”捐款2011年向“母嬰平安?科倫基金”捐款中國宋慶齡基金會主席

、中國福利會主席胡啟立（左）與劉革新董事長合影5科倫藥業(yè)簡介-社會責(zé)任6

6國家企業(yè)技術(shù)中心國家大容量注射劑工程技術(shù)研究中心大容量注射劑國家地方聯(lián)合工程實驗室國家博士后工作站

科倫藥業(yè)簡介-企業(yè)榮譽(yù)77科倫藥業(yè)簡介-企業(yè)榮譽(yù)2023/3/268IT建設(shè)歷程IT建設(shè)歷程IT建設(shè)歷程2008200920112012201020132014起步、鞏固、提升、成熟、穩(wěn)定2015為適應(yīng)上市監(jiān)管需要，OA、ERP選型。郵件、電話會議系統(tǒng)上線ERP全模塊系統(tǒng)上線，公司上市致遠(yuǎn)OA深化實施，高清視屏?xí)h系統(tǒng)上線物流運(yùn)輸系統(tǒng)上線，啟用集團(tuán)防病毒中心自動化立體庫、高架庫WMS上線LIMS上線BI第一期上線，LIMS二期上線，OA升級深化應(yīng)用LIMS三期、供應(yīng)鏈智能終端系統(tǒng)、QMS系統(tǒng)啟動，BI二期10信息系統(tǒng)框架圖2023/3/2611協(xié)同選型之路協(xié)同選型之路協(xié)同選型之路科倫的協(xié)同選型最初是同ERP選型捆綁進(jìn)行的，選型的初衷和目標(biāo)是：1、滿足科倫集團(tuán)化、多組織協(xié)同辦公生態(tài)2、靈活方便的流程定制和配置工具3、符合企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險控制和信息披露的標(biāo)準(zhǔn)4、標(biāo)準(zhǔn)化和可擴(kuò)展應(yīng)用5、高性價比2023/3/2613協(xié)同協(xié)力內(nèi)控協(xié)同協(xié)力內(nèi)控協(xié)同協(xié)力內(nèi)控—業(yè)務(wù)管理矩陣業(yè)務(wù)管理矩陣人財物產(chǎn)供銷班組管理、計劃管理、生產(chǎn)日志管理、產(chǎn)量報表、生產(chǎn)計劃原料申購、原料計劃、原料BOM分解計劃；產(chǎn)成品成本預(yù)計審核、產(chǎn)成品報廢處理審批采購申請、采購訂單審核、采購訂單匯總、采購計劃呈報采購資金預(yù)算、采購費(fèi)用控制、采購費(fèi)用審批供應(yīng)商準(zhǔn)入管理、供應(yīng)商資質(zhì)管理、供應(yīng)人員外部登錄、采購員日常管理銷售計劃管理、銷售計劃匯總、價格申報審批、促銷審核、渠道訂單申報銷售費(fèi)用審批、買贈審批、銷售預(yù)算管理、銷售費(fèi)用控制銷售人員管理、銷售人員計劃、銷售人員日志、客戶管理、客戶資質(zhì)、客戶信息匯總15協(xié)同協(xié)力內(nèi)控—公司組織架構(gòu)科倫藥業(yè)集團(tuán)職能機(jī)構(gòu)總經(jīng)理部董事會辦公室內(nèi)部審計部總部辦公室總部人力資源部總部事業(yè)發(fā)展部總部企劃部總部信息部總部法律事務(wù)部總部財務(wù)部總部物流監(jiān)管部總部供應(yīng)部總部市場準(zhǔn)入部總部營銷管理部總部國際業(yè)務(wù)部總部臨床醫(yī)學(xué)服務(wù)部總部EHS監(jiān)管部總部質(zhì)管中心總部工程部總部內(nèi)控管理部生產(chǎn)基地新都基地廣安分公司仁壽分公司安岳分公司簡陽分公司邛崍分公司溫江分公司湖南分公司岳陽分公司藥物研究院遼寧明康制藥湖北分公司黑龍江分公司江西分公司昆明南疆制藥山東分公司貴州分公司河南分公司廣東分公司浙江國鏡藥業(yè)崇州君健塑膠伊利川寧生物四川斗山生物騰沖福德生物科倫KAZ藥業(yè)四川新迪醫(yī)藥廣西分公司銷售片區(qū)四川片區(qū)成都醫(yī)院部成都二部重慶片區(qū)云南片區(qū)貴州片區(qū)廣西桂林片區(qū)廣西玉林片區(qū)廣西南寧片區(qū)湖南片區(qū)新疆片區(qū)寧夏片區(qū)青海片區(qū)陜西一部陜西二部西藏片區(qū)江西片區(qū)廣東深圳片區(qū)廣東東莞片區(qū)廣東廣州片區(qū)廣東粵中片區(qū)廣東靜寧片區(qū)廣東湛江片區(qū)廣東粵北片區(qū)福建片區(qū)海南片區(qū)河南片區(qū)山西晉中片區(qū)山西晉南片區(qū)江蘇片區(qū)湖北片區(qū)總部職能機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人、財、物，產(chǎn)、供、銷。面向全國市場的生產(chǎn)基地配置，保障產(chǎn)品及時到達(dá)。遍布全國的銷售網(wǎng)絡(luò)，為客戶提供第一時間的高質(zhì)量服務(wù)。16協(xié)同助力內(nèi)控—登錄頁設(shè)置極具全球化視野的登錄頁設(shè)置17協(xié)同助力內(nèi)控—門戶空間可配置的個人桌面內(nèi)容豐富的內(nèi)門戶日均900人同時在線使用，覆蓋行政、人事、財務(wù)、銷售、采供等全業(yè)務(wù)應(yīng)用，已然成為科倫藥業(yè)第一辦公門戶，企業(yè)信息流轉(zhuǎn)的樞紐！自定義預(yù)算門戶18協(xié)同助力內(nèi)控—應(yīng)用全覆蓋行政應(yīng)用人事應(yīng)用19協(xié)同助力內(nèi)控—應(yīng)用全覆蓋財務(wù)應(yīng)用供應(yīng)物流應(yīng)用20協(xié)同助力內(nèi)控—應(yīng)用全覆蓋銷售應(yīng)用信息化質(zhì)量管理21協(xié)同助力內(nèi)控—應(yīng)用全覆蓋企劃應(yīng)用工程管理費(fèi)用預(yù)算22協(xié)同助力內(nèi)控—應(yīng)用全覆蓋其他應(yīng)用醫(yī)藥研發(fā)集團(tuán)總部、各生產(chǎn)基地、銷售片區(qū)共計近300個審批流程保障著科倫藥業(yè)日常管理、生產(chǎn)采供、銷售、資金費(fèi)用等業(yè)務(wù)高效、有序運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)規(guī)范化生產(chǎn)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。23協(xié)同助力內(nèi)控—資金預(yù)算管理資金預(yù)算管理建設(shè)和推廣項目資金及費(fèi)用管理逐步建立和健全預(yù)算費(fèi)用管理制度及流程，為未來全面預(yù)算做鋪墊和積累一定的實踐經(jīng)驗。項目資金及費(fèi)用管理的建設(shè)和上線要達(dá)到以下目標(biāo)：制定項目費(fèi)用預(yù)算總額，按照整體項目、年度、月度制定資金計劃，資金及費(fèi)用支付能按月度資金計劃控制，資金及費(fèi)用支付能按規(guī)則強(qiáng)制控制，超額支付強(qiáng)制要求做調(diào)整后才可進(jìn)行，預(yù)算追加和調(diào)整有據(jù)可依，資金及費(fèi)用使用情況可實時查看；制定日常費(fèi)用預(yù)算總額，按照年度和部門形成管理維度，設(shè)置預(yù)算審批和預(yù)算調(diào)整，保障預(yù)算的可持續(xù)運(yùn)作和數(shù)據(jù)的有效性，及時掌握預(yù)算使用情況，控制資金的有效利用。24協(xié)同助力內(nèi)控—資金預(yù)算業(yè)務(wù)邏輯業(yè)務(wù)邏輯圖25協(xié)同助力內(nèi)控—資金預(yù)算管理各部門、基地在開展項目建設(shè)時要先進(jìn)行項目立項審核。項目立項審核通過以后，系統(tǒng)自動建立立項項目基本信息。項目資金立項26協(xié)同助力內(nèi)控—資金預(yù)算管理資金計劃相關(guān)信息自動錄入投資估算經(jīng)過審核確認(rèn)以后自動更新項目信息中的投資金額。27協(xié)同助力內(nèi)控—資金預(yù)算管理資金計劃調(diào)整選擇要調(diào)整的項目以及本次要調(diào)整的預(yù)算類別項目信息及調(diào)整前的各類預(yù)算信息自動填寫審批通過，調(diào)整金額自動更新記錄28協(xié)同助力內(nèi)控—資金預(yù)算管理資金使用項目名稱+財務(wù)年度，自動獲取到項目的預(yù)算信息如果申請金額大于可用預(yù)算金額系統(tǒng)自動預(yù)警，且審批無法發(fā)起。29協(xié)同助力內(nèi)控—資金預(yù)算管理預(yù)算管理門戶自定義管理模塊項目預(yù)算、費(fèi)用信息匯總一覽表匯總數(shù)據(jù)可穿透查看30協(xié)同助力內(nèi)控—考勤管理考勤管理曾經(jīng)我們是這樣的：“半自動化”進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，每個月需要從考勤機(jī)用U盤將考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，再回到電腦上與每月的請假出差人員進(jìn)行逐個的核查，

最后耗費(fèi)大量人力和時間把考勤數(shù)據(jù)匯總出來，還容易出現(xiàn)差錯。OA請假單導(dǎo)出數(shù)據(jù)考勤機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù)人工計算考勤數(shù)據(jù)31協(xié)同助力內(nèi)控—考勤管理考勤管理考勤模塊，實現(xiàn)了OA人員信息直接同步至考勤機(jī)，考勤打卡信息定期傳回OA系統(tǒng)，并能將OA的出差申請單、休假申請單以及加班補(bǔ)休等單據(jù)的數(shù)據(jù)與考勤情況結(jié)合生成統(tǒng)計表，方便考勤管理人員進(jìn)行考勤統(tǒng)計，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，省時省力。OA請休假流程考勤機(jī)數(shù)據(jù)人員考勤數(shù)據(jù)匯總考勤報表定時同步自動更新按需定義32協(xié)同助力內(nèi)控—考勤管理關(guān)聯(lián)多臺考勤機(jī)，支持異地考勤考勤人員同步請休假情況每日打卡情況33協(xié)同助力內(nèi)控—考勤管理申請人發(fā)起休假申請時就可以查看自己的可用假期數(shù)據(jù)實際的請假天數(shù)自動更新休假可用天數(shù)。34協(xié)同助力內(nèi)控—ERP集成ERP集成公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)常發(fā)起請購申請，采購人員需要在ERP系統(tǒng)進(jìn)行低完成請購，

而領(lǐng)導(dǎo)又需要在OA系統(tǒng)進(jìn)行流程審批，這就需要兩個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。最終我

們通過DEE插件將兩個系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)了在OA填寫請購單，數(shù)據(jù)回寫ERP，在ERP生成訂單后將訂單號返回到OA。還實現(xiàn)了NC數(shù)據(jù)維護(hù)后與OA數(shù)據(jù)的同步。

+35協(xié)同助力內(nèi)控—ERP集成填寫表單時，通過選擇單位后，點(diǎn)擊選擇部門，彈出交換任務(wù)數(shù)據(jù)窗口，這里顯示的就是從ERP讀取的部門信息，而不是OA的組織架構(gòu)。36協(xié)同助力內(nèi)控—ERP集成

存貨編碼也是類似的數(shù)據(jù)讀取，選擇之后會自動帶出名稱、規(guī)格和單位等信息。這些信息都是在ERP中維護(hù)。自動同步到OA系統(tǒng)。37協(xié)同助