excel基礎(chǔ)教程演示文稿

excel基礎(chǔ)教程演示文稿當(dāng)前1頁，總共62頁。第一講基礎(chǔ)知識二、啟動(dòng)與關(guān)閉方式

啟動(dòng)Excel的方法：1、使用Windows開始菜單，開始→程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeExcel20032、在Windows桌面上，通過鼠標(biāo)雙擊Excel圖標(biāo)可以快速的啟動(dòng)Excel，或在圖標(biāo)上右擊，單擊選擇打開3、單擊Excel圖標(biāo)，將其選中，然后按Enter鍵當(dāng)前2頁，總共62頁。第一講基礎(chǔ)知識退出Excel的方法：1、在Excel的工作窗口中，打開菜單欄中的文件→退出2、雙擊Excel窗口左上角的控制鈕3、單擊窗口左上角的控制鈕，然后在其打開的菜單中選擇關(guān)閉4、單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕5、按組合鍵Alt+F4鍵當(dāng)前3頁，總共62頁。第一講基礎(chǔ)知識三、界面的組成標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱框編輯欄行號列號狀態(tài)欄工作表1滾動(dòng)條當(dāng)前4頁，總共62頁。第一講基礎(chǔ)知識四、Excel基本概念1、工作簿：（圖①）一個(gè)Excel文件，以Book1、Book2…命名2、工作表：（圖②）一個(gè)工作簿包含多個(gè)工作表，工作表以Sheet1、Sheet2…命名3、單元格：（圖③）工作表由行（以數(shù)字1、2…命名）和列（A、B、…命名）交織而成的格子（有65536行，256列）構(gòu)成①②③當(dāng)前5頁，總共62頁。第一講基礎(chǔ)知識工作簿和工作表的區(qū)別：一個(gè)工作簿即為一個(gè)文件，擴(kuò)展名為：XLS。一個(gè)工作表只是一個(gè)表格，它是包含在工作簿中的，一個(gè)工作簿中包含若干個(gè)工作表。注：把列標(biāo)上的字母切換為數(shù)字:工具→選項(xiàng)→常規(guī)→勾選“R1C1引用樣式”→確定（正常情況下一般不用此種定義方式）Ctrl+→移到最后一列Ctrl+←移到第一列Ctrl+↑移到第一行Ctrl+↓移到最后一行當(dāng)前6頁，總共62頁。第二講工作表一、插入工作表（默認(rèn)有三個(gè)工作表，總共有255個(gè)）1、插入→工作表2、選中工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇插入工作表并確定注：一個(gè)工作簿中最多可包含255個(gè)工作表，可點(diǎn)擊（工具→選項(xiàng)→常規(guī)）進(jìn)行設(shè)置個(gè)數(shù)二、刪除工作表1、選中工作表→編輯→刪除工作表2、選中工作表，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除注：按住Ctrl鍵單擊鼠標(biāo)可選擇多張工作表，右擊工作表標(biāo)簽也可選中全部工作表當(dāng)前7頁，總共62頁。第二講工作表三、重命名工作表1、選中并雙擊工作表，在反白處直接更改2、單擊鼠標(biāo)右鍵→重命名→輸入名稱3、格式→工作表→重命名四、移動(dòng)工作表1、選中工作表→右擊→移動(dòng)或復(fù)制工作表（若是建立副本則為復(fù)制）2、編輯→移動(dòng)或復(fù)制工作表→選擇移動(dòng)的目標(biāo)位置3、選中工作表→鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至目標(biāo)位置當(dāng)前8頁，總共62頁。第二講工作表五、復(fù)制工作表1、選中工作表→編輯→移動(dòng)或復(fù)制工作表→建立副本→確定2、選中工作表鼠標(biāo)右鍵單擊→移動(dòng)或復(fù)制工作表3、選中工作表，按住Ctrl鍵拖動(dòng)六、隱藏/顯示工作表選中工作表，格式→工作表→隱藏/取消隱藏注：按Ctrl鍵可選中多個(gè)工作表當(dāng)前9頁，總共62頁。第二講工作表七、保護(hù)工作表（可以看數(shù)據(jù)，不可修改）工具→保護(hù)→保護(hù)工作表→設(shè)置密碼→確定注：密碼的設(shè)置：工具→選項(xiàng)→安全性→輸入密碼→確定→保存（如已設(shè)密碼可在此選項(xiàng)進(jìn)行刪除）八、新建文檔1、文件→新建→工作薄2、直接單擊常用工具欄上“新建”按鈕3、鍵盤操作“Ctrl+N”當(dāng)前10頁，總共62頁。第二講工作表九、文件的保存1、文件→保存/另存為→選好保存位置，輸入保存名稱→保存2、直接單擊常用工具欄上“保存”按鈕3、鍵盤操作“Ctrl+S”十、文件的打開1、文件→打開→查找文件→打開2、單擊常用工具欄上“打開”按鈕3、鍵盤操作“Ctrl+O”當(dāng)前11頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本一、序列的填充與設(shè)置1、概念：序列是具有相同趨勢的連續(xù)的字符串的集合2、操作方法：選擇序列開始處的單元格，且該單元格中必須含有序列的第一個(gè)值（初始值），然后按照下列方法操作：（1）數(shù)值序列填充：A.在單元格填充柄處，按住Ctrl鍵拖動(dòng)B.輸入兩個(gè)相連的數(shù)字,選中兩個(gè)單元格,鼠標(biāo)移到選定單元格右下角，出現(xiàn)十字時(shí)拖動(dòng)C.在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入初始值→編輯→填充→序列→序列產(chǎn)生在（行、列）→序列類型（等差、等比序列）→輸入步長值→輸入終止值→確定當(dāng)前12頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本（2）自定義序列的設(shè)置（該操作可以創(chuàng)建自己需要定義的序列）操作步驟如下：工具→選項(xiàng)→自定義序列→在編輯框中依次輸入并每輸入一項(xiàng)按一次Enter鍵→添加→確定當(dāng)前13頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本二、輸入數(shù)據(jù)、文本（文本與數(shù)字的區(qū)別：文本左對齊，數(shù)字右對齊）1、數(shù)據(jù)的設(shè)置：選中單元格后，進(jìn)行下列操作：輸入：直接輸入或在編輯欄輸入刪除：按Delete鍵或退格鍵文字變換：在工具欄選擇（如字體大小等）在多個(gè)單元格輸入相同的數(shù)據(jù)：方法：選中多個(gè)單元格區(qū)域→輸入數(shù)據(jù)→Ctrl+Enter鍵當(dāng)前14頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本2、單元格之間的移動(dòng)（鍵盤操作）：TAB鍵往右，Enter鍵向下，Shift+TAB鍵往左，Shift+Enter鍵向上方向箭頭：上下左右任意移動(dòng)3、001的輸入：A、先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入00+數(shù)字B、選定多個(gè)單元格——格式——單元格——數(shù)字——自定義——文本框中輸入000——確定4、文本型數(shù)字（比如：身份證號）：先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)字當(dāng)前15頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本5、分?jǐn)?shù)的輸入：A、先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入分子、分母B、先輸入0——空格鍵——輸入分子、分母6、日期與時(shí)間：（1）當(dāng)前日期：Ctrl+；（2）當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+；（3）日期：中間用-或/隔開當(dāng)前16頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本三、單元格格式化（Ctrl+1）1、打開單元格格式的方法：（1）鼠標(biāo)操作：右擊鼠標(biāo)→設(shè)置單元格格式（2）菜單操作：格式→單元格（3）在格式工具欄上操作當(dāng)前17頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本2、數(shù)字格式化常規(guī)：不含任何特定格式數(shù)值：設(shè)置小數(shù)位數(shù)及加千位分隔符、負(fù)數(shù)的格式貨幣：對數(shù)字加貨幣符號當(dāng)前18頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本日期：設(shè)置日期的類型分?jǐn)?shù)：設(shè)置單元格的分?jǐn)?shù)格式科學(xué)記數(shù)：125300=1.253E+050.0012=1.2E-03文本：將數(shù)字作文本處理當(dāng)前19頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本3、對齊格式化文本對齊方式：設(shè)置文字垂直或水平對齊方式方向：改變文字的方向自動(dòng)換行：把較長的文字分成若干行來顯示，同時(shí)增加對應(yīng)的行高，如果勾選它，文字放不下時(shí)會自動(dòng)到下一行當(dāng)前20頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本縮小字體填充：如果勾選，文字會隨單元格的大小而改變，根據(jù)單元格大小，自動(dòng)縮小字符合并單元格：將兩個(gè)或多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格，如果勾選它，會把所選區(qū)域的單元格合并，再次點(diǎn)擊它，可取消合并當(dāng)前21頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本4、字體格式化字體、字號、字形、下劃線、上下標(biāo)設(shè)置和WORD一樣5、框線格式化設(shè)置框線可用以下操作方法調(diào)用命令進(jìn)行操作：A、工具欄：點(diǎn)擊右下拉箭頭，選適當(dāng)?shù)脑O(shè)置B、格式→單元格→邊框（可選擇顏色、線型和邊框）當(dāng)前22頁，總共62頁。第三講格式—序列及文本6、圖案格式化（單元格底紋）選擇單元格，點(diǎn)擊需要加的顏色，也可選擇圖案當(dāng)前23頁，總共62頁。第四講格式化工作表一、修改編輯內(nèi)容A、雙擊兩下要修改的區(qū)域即可修改B、選擇要修改的區(qū)域，在編輯欄處輸入要修改的內(nèi)容，打勾即可C、選擇要修改的區(qū)域，按F2鍵即可修改內(nèi)容二、移動(dòng)單元格中的內(nèi)容選中單元格，將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格四周，當(dāng)呈現(xiàn)出箭頭時(shí)，拖動(dòng)即可當(dāng)前24頁，總共62頁。第四講格式化工作表三、復(fù)制單元格中的內(nèi)容

選中需要復(fù)制的單元格，按住Ctrl鍵，拖動(dòng)到目標(biāo)位置四、查找（Ctrl+F）、替換（Ctrl+H）編輯——查找——輸入查找內(nèi)容——點(diǎn)擊查找下一個(gè)/全部編輯——替換——輸入查找內(nèi)容/替換為——點(diǎn)擊查找下一個(gè)/全部——替換或全部替換當(dāng)前25頁，總共62頁。第四講格式化工作表五、批注插入：選中單元格，右擊鼠標(biāo)，選擇插入批注撤消：選中有批注的單元格，右擊鼠標(biāo)，可進(jìn)行刪除/顯示/隱藏/編輯批注注：批注一般是用來解釋說明六、清除與刪除單元格的內(nèi)容清除：選中單元格→編輯→清除→全部/格式/批注/內(nèi)容刪除：選中單元格→按DELETE鍵當(dāng)前26頁，總共62頁。第五講調(diào)整單元格一、選定單元格區(qū)域1.單元格選取：鼠標(biāo)單擊2.連續(xù)選?。河檬髽?biāo)拖動(dòng)或SHIFT鍵+方向鍵3.不連續(xù)選?。喊醋trl鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可選多處4.按Ctrl+A全選或點(diǎn)擊列標(biāo)與行號交叉處5.行與列選定：單擊或拖動(dòng)行號或列標(biāo)6.選定工作表：鼠標(biāo)單擊當(dāng)前27頁，總共62頁。第五講調(diào)整單元格二、調(diào)整行高與列寬1.選中行或列，鼠標(biāo)右鍵選擇行高或列寬，輸入數(shù)據(jù)2.鼠標(biāo)操作：將鼠標(biāo)指針移至要調(diào)整行/列間分隔線上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p向箭頭，拖動(dòng)即可3.菜單操作：選中行（多行）或列（多列） →格式→行（輸入行高，單位為磅）/列（輸入列寬，單位為字符）（精確調(diào)整）4.隱藏行或列：選中想要隱藏的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選隱藏即可注：取消隱藏行或列：選擇前后行或列，右擊取消隱藏當(dāng)前28頁，總共62頁。第五講調(diào)整單元格三、合并單元格1.選中需要合并的單元格（2個(gè)或2個(gè)以上）區(qū)域，然后點(diǎn)擊工具欄的合并及居中按鈕2.格式----單元格（Ctrl+1）----對齊---合并單元格取消合并：1.選擇已合并的區(qū)域----格式----單元格（Ctrl+1）----對齊---合并單元格2.選擇已合并的區(qū)域，點(diǎn)擊工具欄的合并及居中按鈕當(dāng)前29頁，總共62頁。第六講行、列四、插入或刪除行和列插入行或列：1.選取行/列→右擊→插入2.點(diǎn)擊菜單欄插入→行、列刪除行或列：1.選取行/列→右擊→刪除2.點(diǎn)擊菜單欄編輯→刪除注：選中多行或多列可以插入或刪除多行多列五、繪制斜線1.格式→單元格→邊框→點(diǎn)擊斜線2.點(diǎn)擊直線進(jìn)行繪制當(dāng)前30頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)一、公式定義：以等號開頭，利用運(yùn)算符號對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算的等式1、算術(shù)運(yùn)算符號：+（加）-（減）*(乘)/(除)2、比較運(yùn)算符號：<(小于)<=(小于等于)>(大于)>=(大于等于)<>(不等于)3、引用操作符號：冒號為到4、絕對引用符號：F4當(dāng)前31頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)二、公式的基本計(jì)算1、直接輸入法輸入‘=’……輸入數(shù)據(jù)……輸入運(yùn)算符號（加、減、乘、除）……輸入數(shù)據(jù)……Enter鍵運(yùn)算順序：有括號先算括號，先乘除后加減當(dāng)前32頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)2、輸入名稱法A、先選定要輸入公式或放結(jié)果的單元格B、輸入“=”號C、選定一個(gè)單元格數(shù)據(jù)D、輸入運(yùn)算符號E、選定一個(gè)單元格數(shù)據(jù)F、按Enter鍵確定當(dāng)前33頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)公式是對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，必須以等于號開頭操作步驟：第1步：選中放結(jié)果的單元格第2步：輸入?yún)?shù)及運(yùn)算符號第3步：Enter確認(rèn)、ESC取消當(dāng)前34頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)三、函數(shù)1、定義：是一種公式的表達(dá)式，是對公式的簡化，從而大大減少了公式的復(fù)雜程度和出錯(cuò)率2、函數(shù)的組成：由函數(shù)名稱和參數(shù)二大部分組成，其中參數(shù)必須用一對括號括起來，參數(shù)與參數(shù)之間用“：”表示連續(xù)；“，”表示間隔3、函數(shù)的表達(dá)式：等于號（=）函數(shù)名（參數(shù)1、參數(shù)2……）例：=sum（B5:F10）四、調(diào)用函數(shù)1、插入----函數(shù)2、點(diǎn)擊工具欄當(dāng)前35頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)五、常用函數(shù)1、求和函數(shù)SUM的應(yīng)用：功能：計(jì)算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和語法：SUM（number1，number2，…）操作步驟：直接點(diǎn)擊工具欄上的，可直接調(diào)用求和函數(shù)當(dāng)前36頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)2、AVERAGE平均值3、MAX最大值4、MIN最小值5、COUNT統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)6、COUNTIF條件計(jì)數(shù)：求滿足條件的數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)COUNTIF（判斷條件所在區(qū)域,判斷條件）例：=COUNTIF（A1：D5，2）就是計(jì)算在A1到D5這個(gè)范圍內(nèi)有多少個(gè)“2”當(dāng)前37頁，總共62頁。第七講函數(shù)基礎(chǔ)選定存放結(jié)果的單元格在編輯欄中輸入：=鼠標(biāo)選單元格或數(shù)值輸入運(yùn)算符號鼠標(biāo)選單元格點(diǎn)擊選數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊返回對話框選擇函數(shù)=fx可重復(fù)操作，選擇多重?cái)?shù)據(jù)區(qū)域①②③回車鍵確定，得到運(yùn)算結(jié)果R圖例：當(dāng)前38頁，總共62頁。第八講高級函數(shù)一、RANK排序=RANK（A5,A1:A10）顯示A5在A1到A10中的名次，如果要對A1到A10都設(shè)置公式計(jì)算名次，需要對范圍使用絕對引用，則=RANK（A5,$A$1:$A$10）二、IF邏輯判斷、評定即：“如果……就……否則……”=IF（判斷條件,條件成立結(jié)果,條件不成立結(jié)果）當(dāng)前39頁，總共62頁。第八講高級函數(shù)例：=IF（a1>b1,a1,b1）先判斷a1是不是大于b1,大于b1則在公式所在單元格放入a1的值,否則放入b1的值如果按等級來判斷某個(gè)變量，IF函數(shù)的格式如下：

=IF（E2>=85,“優(yōu)”,IF（E2>=75,“良”，IF（E2>=60,“及格”，“不及格”））），函數(shù)從左向右執(zhí)行，首先計(jì)算E2>=85，如果該表達(dá)式成立，則顯示“優(yōu)”，如果不成立就繼續(xù)計(jì)算E2>=75，如果該表達(dá)式成立，則顯示“良”，否則繼續(xù)計(jì)算E2>=60，如果該表達(dá)式成立，則顯示“及格”，否則顯示“不及格”當(dāng)前40頁，總共62頁。第八講高級函數(shù)三、VLOOKUP查找相同數(shù)據(jù)數(shù)量（查詢的條件，查詢的區(qū)域，查詢結(jié)果所在的列數(shù)，固定值0）四、COUNTBLANK計(jì)算指定單元格區(qū)域中空白單元格的個(gè)數(shù)五、YEAR計(jì)算年齡、工齡年齡：=YEAR(TODAY())-YEAR(出生日期)工齡：=YEAR(TODAY())-YEAR(工作時(shí)間)當(dāng)前41頁，總共62頁。第八講高級函數(shù)六、TODAY計(jì)算當(dāng)前日期七、NOW計(jì)算當(dāng)前日期與時(shí)間八、PRODUCT計(jì)算乘積九、INT取整（只保留整數(shù)，小數(shù)點(diǎn)后沒有四舍五入）十、ROUND計(jì)算四舍五入=ROUND(數(shù)字,小數(shù)位數(shù))當(dāng)前42頁，總共62頁。第九講條件格式一、條件格式1、定義：給滿足特定條件的數(shù)據(jù)添加相應(yīng)的格式2、操作方法：選中需要應(yīng)用條件格式的單元格→格式→條件格式→設(shè)置條件→設(shè)置格式→確定（最多可添加3個(gè)條件）二、自動(dòng)套用格式選中表格→格式→自動(dòng)套用格式→選中樣式→確定當(dāng)前43頁，總共62頁。第十講數(shù)據(jù)—記錄單及排序一、記錄單定義：對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理操作,起到查看、添加、刪除、修改的作用操作方法：必須單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格——數(shù)據(jù)——記錄單查看：點(diǎn)擊上一條、下一條就可以查看里面所有的內(nèi)容添加：新建——輸入數(shù)據(jù)——回車鍵刪除：選中要?jiǎng)h除的記錄——?jiǎng)h除——確定當(dāng)前44頁，總共62頁。第十講數(shù)據(jù)—記錄單及排序二、排序定義：根據(jù)某些指定列數(shù)據(jù)的順序重新對行的位置進(jìn)行調(diào)整。分三級排序方法：主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字（依次排序）排序分為升序和降序升序：指從小到大排序降序：指從大到小排序當(dāng)前45頁，總共62頁。第十講數(shù)據(jù)—記錄單及排序1、打開方法：A、必須單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格——直接點(diǎn)擊常用工具欄上的“升序”“降序”按鈕B、必須單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格——數(shù)據(jù)——排序當(dāng)前46頁，總共62頁。第十講數(shù)據(jù)—記錄單及排序2、多重排序：操作方法：（1）應(yīng)用多重排序條件：當(dāng)關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)相同時(shí)，才會比較次關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)；當(dāng)次關(guān)鍵字?jǐn)?shù)據(jù)相同時(shí)，才會比較第三關(guān)鍵字（2）操作方法:單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格；數(shù)據(jù)→排序，選擇“主關(guān)鍵字”及“排序方向”，依次設(shè)置“次關(guān)鍵字”及“排序方向”、“第三關(guān)鍵字”及“排序方向”當(dāng)前47頁，總共62頁。第十一講數(shù)據(jù)—篩選及匯總?cè)⒑Y選定義：將滿足的條件顯示出來，而將不滿足的條件暫時(shí)隱藏篩選分兩種方式：一是“自動(dòng)篩選”，二是“高級篩選”1、自動(dòng)篩選打開方法：必須單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格→數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選最大/最?。簡螕粝嚓P(guān)字段的下拉箭頭→前10個(gè)→設(shè)置各項(xiàng)→確定當(dāng)前48頁，總共62頁。第十一講數(shù)據(jù)—篩選及匯總自定條件(設(shè)置對應(yīng)的條件):單擊相關(guān)字段的下拉箭頭→自定義→設(shè)定篩選條件→確定區(qū)分“與”跟“或”的區(qū)別“與”：同時(shí)滿足兩個(gè)條件“或”：只要滿足一個(gè)條件注：給出的條件一定要具有意義當(dāng)前49頁，總共62頁。第十一講數(shù)據(jù)—篩選及匯總2、高級篩選在進(jìn)行高級篩選之前必須先設(shè)置條件區(qū)域，在條件區(qū)域中輸入多重條件注意“或”跟“與”的區(qū)別：當(dāng)條件不在同一行時(shí),它們之間是或的關(guān)系,只要滿足其中一個(gè)條件的結(jié)果都會顯示出來在同一行就是與的關(guān)系，同時(shí)滿足所有的條件當(dāng)前50頁，總共62頁。第十一講數(shù)據(jù)—篩選及匯總高級篩選的操作方法：必須單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格——篩選——高級篩選——在“方式”中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”——在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選取指定數(shù)據(jù)區(qū)域——在“條件區(qū)域”中選取指定條件區(qū)域——在“復(fù)制到”中選取指定要篩選結(jié)果放的位置——確定當(dāng)前51頁，總共62頁。第十一講數(shù)據(jù)—篩選及匯總四、分類匯總1、操作方法：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意一個(gè)單元格數(shù)據(jù)→分類匯總選擇分類字段（即排序字段）、匯總方式及其匯總項(xiàng)（可多選）→確定2、取消：選擇建立分類匯總的數(shù)據(jù)，選擇數(shù)據(jù)→分類匯總→全部刪除注：分類匯總可分級顯示當(dāng)前52頁，總共62頁。第十一講數(shù)據(jù)—篩選及匯總五、合并計(jì)算選定結(jié)果區(qū)域的左上角單元格→數(shù)據(jù)→合并計(jì)算函數(shù)：選擇計(jì)算方式引用位置：選擇合并的區(qū)域勾選“首行”則選定首行為行標(biāo)題，勾選“最左列”則選定最左列為列標(biāo)題（一般都需要勾選）當(dāng)前53頁，總共62頁。第十二講圖表圖表就是將工作表單元格的數(shù)據(jù)顯示為條形、折線、柱形、餅塊等其他圖形，形成一個(gè)圖表，可直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況，用圖表方式表示數(shù)據(jù)層次分明、重點(diǎn)突出，直觀容易理解。一、插入圖表的步驟（必須有數(shù)據(jù)區(qū)域）選取構(gòu)成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊工具欄的按鈕或單擊插入→圖表在彈出的圖表向?qū)е羞x擇相應(yīng)的類型，選擇“下一步”完成圖表當(dāng)前54頁，總共62頁。第十二講圖表二、修飾圖表圖表的組成：由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、標(biāo)題、網(wǎng)格線、數(shù)據(jù)標(biāo)志、分類軸、數(shù)值軸等組成修飾圖表：即修飾圖表的組成對象，圖表中每一個(gè)對象都可以修飾1、視圖——工具欄——圖表2、選定對象——右鍵——XX的格式進(jìn)行設(shè)置3、設(shè)置圖表的顏色、字體、底紋、邊框，在相應(yīng)位置雙擊當(dāng)前55頁，總共62頁。第十二講圖表三、修改圖表的類型、數(shù)據(jù)源、圖表選項(xiàng)在圖表區(qū)右擊——圖表選項(xiàng)——進(jìn)行設(shè)置——確定四、添加趨勢線數(shù)據(jù)系列上右鍵——添加趨勢線——選類型——確定五、改變圖表大小選中圖表——鼠標(biāo)移到圖表四周的小四方形上，按住左鍵拖動(dòng)當(dāng)前56頁，總共62頁。