探究工程機械設備采購管理措施,職稱論文

探究工程機械設備采購管理措施,職稱論文內(nèi)容內(nèi)容摘要：由于我們國家設備機械化發(fā)展相對較晚，工程機械設備采購中存在管理效率有待提高的問題。為此，論文對工程機械設備采購管理相關內(nèi)容進行闡述分析，對工程機械設備的采購管理措施進行探究，以期提升工程機械設備采購質(zhì)量。本文本文關鍵詞語語：工程機械設備;采購管理;策略;ProcurementManagementMeasuresforConstructionMachineryandEquipmentZHANGZeHualuEngineeringTechnologyCo.Ltd.Abstract：DuetotherelativelylatedevelopmentofequipmentmechanizationinChina,thereareproblemsintheprocurementofconstructionmachineryequipmentmanagementefficiencytobeimproved.Tothisend,thispaperexpoundsandanalyzestherelevantcontentsoftheprocurementmanagementofconstructionmachineryandequipment,andexplorestheprocurementmanagementmeasuresofconstructionmachineryandequipment,soastoimprovetheprocurementqualityofconstructionmachineryandequipment.1引言工程機械設備采購管理工作的開展能夠幫助企業(yè)節(jié)約采購成本，提升工程機械設備的采購質(zhì)量。工程機械設備的招標采購環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的重要組成部分，因而，需要采取必要措施降低工程機械設備的采購風險，將工程機械設備的采購成本控制在采購預算范圍內(nèi)，為我們國家工程實業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎。2工程機械設備采購管理2.1采購管理2.1.1內(nèi)涵為了確保企業(yè)能夠高效率運轉(zhuǎn)，采購管理工作開展的主要目的是對獲取外部資源以及服務的經(jīng)過進行管理，借助采購方案以及采購計劃等管理措施提升采購效率，強化采購工作開展科學合理性。采購工作的根本目的是幫助企業(yè)獲取需求的物料和服務，以適宜的價格獲取性價比高的物料以及服務，最終提升企業(yè)的生產(chǎn)效率以及生產(chǎn)質(zhì)量[1]。2.1.2采購管理任務采購管理的主要任務是保證采購需求物資的采購質(zhì)量，因而，需要對供給商進行組織和評價。通過建立合格的供給商名單，對采購物資的進貨、出貨以及存儲行為進行管理，對供給商提供物資的合格質(zhì)量情況建立相應的記錄文件，確保物資采購質(zhì)量得到有效控制。2.1.3采購管理原則采購管理的基本原則為在適宜的機會購買最為適宜的服務與貨物，采購過早過遲都會對于企業(yè)的采購效率造成影響，對企業(yè)的銷售情況同樣也會造成影響。物料以及服務的采購價格并不是越低越好，也不是采購價格越高、質(zhì)量越好。采購管理人員需要選擇性價比最高的物料和服務，以知足企業(yè)的生產(chǎn)需求，避免采購價格過高導致生產(chǎn)成本過高。2.2工程設備采購管理要求項目部門需要根據(jù)工程部門提供的采購申請表制定工程設備總需求表，列出工程師設備的需求種類、型號、規(guī)格、廠家以及數(shù)量等內(nèi)容，反復確認無誤后由項目經(jīng)理進行簽字認可。制定的工程設備采購申請單一式三份，由采購部門、項目部門以及工程部門各式一份，避免發(fā)生不必要的采購管理問題。采購部門一般情況下是不會接受項目部門的口頭供貨要求，只要在公司管理者批準同意的情況下，由管理者直接通知采購部門負責人，經(jīng)過負責人布置部門人員開展采購準備工作。在工程設備應用量增加時，采購部門需要以甲方書面通知為主，項目部門需要將甲方書面通知上報至預算部門進行備案，項目部門根據(jù)采購流程進行設備采購，而預算部門接收到設備用量審定表后需先進行核算，將相關內(nèi)容上報至公司采購部門以及公司管理層進行審批。3工程機械設備采購管理措施3.1工程機械設備采購準備工作工程機械設備采購準備工作包括：〔1〕開展工程機械設備采購工作前，采購部門內(nèi)部的技術管理人員需要對采購風險進行全面分析，繼而實現(xiàn)對采購風險因素的有效躲避；〔2〕明確工程機械設備采購標準，制定科學合理的工程設備采購指標，避免由于要求過高提升工程機械設備采購成本，繼而影響工程機械設備的應用質(zhì)量；〔3〕采購管理人員需要對工程機械設備的規(guī)格、型號以及應用配件進行綜合考慮，確保采購應用機械設備的通用性，最大限度地減少零配件的庫存量。3.2工程機械設備供給商選定工作采購管理人員在制訂工程機械設備采購方案前，應進行工程機械設備采購市場的實地調(diào)查，對工程機械設備供給廠家的相關信息進行收集，采購管理員需要重點搜集供給廠家的資信規(guī)模、市場報價，設備銷售質(zhì)量以及工程機械設備技術參數(shù)等信息內(nèi)容，同時采購人員需要保證搜集信息的科學合理性，對于以公開的信譽不良廠家以及已經(jīng)被列入黑名單的廠家，不能納入供給廠商采購調(diào)查表中。3.3工程機械設備采購方式選擇工作企業(yè)生產(chǎn)項目工作的不同，因而，選擇應用的工程機械設備種類也存在一定的差異性，采購部門需要選取不同的采購方式，根據(jù)工程機械設備的實際采購情況制訂合理化的采購方案，確保工程機械設備的采購工作能夠順利開展。1〕公開招標。采購部門主要對投標供給商提供的數(shù)據(jù)資料進行全面比照分析，選取成本最低、工程機械設備供給質(zhì)量最高的供給商進行工程機械設備的供給工作。2〕邀請招標。招標人需要邀請3家以上的固定供給商介入招標活動，從華而不實選取更為適宜的工程機械設備供給廠家。3〕競爭性會談。由招標人直接邀請3家以上的工程機械設備進行采購會談。4〕采購詢價。招標人需要對3家以上的工程機械設備供給商提供的報價進行比照，遵循最優(yōu)性價比采購原則選擇工程機械設備供給商。5〕單一源采購。該類型采購形式主要針對企業(yè)長期的工程機械設備供給商，通過向長期供給商提供工程機械設備的采購清單進行設備采購。單一源采購形式具備采購價格優(yōu)勢，同時也能提升企業(yè)的工程機械設備采購效率。單一源采購形式的開展，是需要采購部門結合企業(yè)實際情況制定采購計劃，避免采購到質(zhì)量不佳的工程機械設備[2]。3.4工程機械設備采購合同簽訂工作采購合同簽訂工作應注意下面幾點：〔1〕確定中標人后，要求中標企業(yè)能夠根據(jù)采購合同中的相關采購設備規(guī)定，準備工程機械設備。同時企業(yè)雙方需要針對工程機械設備的采購數(shù)量、采購型號以及供貨的時間、價格等相關信息進行核對?！?〕在工程機械設備采購合同中需要對工程機械設備核心部件的質(zhì)量保證期限進行明確，對于發(fā)動機以及液壓馬達等核心部件需要延長質(zhì)保時間。〔3〕供給廠商需要提供完好的工程機械設備配件目錄資料，縮減工程機械設備的維修時間，同時幫助企業(yè)應對質(zhì)監(jiān)部門對工程機械設備的檢查。3.5工程機械設備的安裝驗收工作采購部門需要根據(jù)招投標文件合同進行工程機械設備的初步驗收工作，對與工程機械設備合同約定存在出入的情況，需立即提出問題并解決。工程機械設備文件驗收合格后，需要對工程機械設備進行組裝調(diào)試，尤其是對電氣系統(tǒng)以及液壓系統(tǒng)等系統(tǒng)設備，不僅需要對其進行試運行處理，同時還要對確保采購的工程機械設備系統(tǒng)知足施工運行要求。技術人員需要對采購的工程機械設備進行質(zhì)量驗收，根據(jù)投標文件中的設備性能參數(shù)對采購工程機械設備進行參數(shù)核實，將工程機械設備的性能參數(shù)調(diào)整至最佳狀態(tài)，降低對企業(yè)技術生產(chǎn)研發(fā)帶來的不利影響。4結束語總而言之，工程機械設備采購管理工作的是降低企業(yè)生產(chǎn)研發(fā)成本的重要策略，由于工程機械設備采購管理工作內(nèi)容相對較多，需要企業(yè)采購管理部門加強對各個環(huán)節(jié)的采購管理力