人力資源管理備案制度

人力資源管理存案制度為規(guī)范公司群人力資源管理工作，落實(shí)總部人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，達(dá)成總部總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，特?cái)M訂本制度，公司群應(yīng)嚴(yán)格恪守本制度，配合總部做好人力資源管理工作。人力資源管理權(quán)限1、公司群副總（含）以上司其余職工的任免一定上報(bào)總部人力資源部進(jìn)行審批。2、公司群副總（含）以上司其余職工的薪水標(biāo)3、準(zhǔn)一定上報(bào)總部人力資源部進(jìn)行審批。4、公司群人力資源工作由各有關(guān)單位主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，5、并在公司內(nèi)部設(shè)兼職人力資源管理專員，6、進(jìn)行人力資源管理的實(shí)行和履行?？偛咳肆Y源部有權(quán)在公司群展開(kāi)重要的、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)贊同的人力資源管理工作，以及對(duì)公司群的人力資源管理工作進(jìn)行支持、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)察，并將與公司群人力資源專員的工作配合狀況反應(yīng)給地方負(fù)責(zé)人。7、總部人力資源部有權(quán)對(duì)公司群人力資源管理人員進(jìn)行工作評(píng)估，8、并將其績(jī)效查核歸入總部績(jī)效查核系統(tǒng)，9、并依據(jù)查核結(jié)果，10、進(jìn)行獎(jiǎng)賞和處罰。干部管理權(quán)限地方公司對(duì)本公司副總級(jí)（含）以上職工的任免，須依照本制度中規(guī)定的流程履行，即地方公司先將任免建議上報(bào)總部人力資源部，人力資源部將初步審查建議上報(bào)事業(yè)部常務(wù)副總進(jìn)行審批后，再由事業(yè)部總裁進(jìn)行最后審批。附件1：干部管理權(quán)限審批流程人力資源管理工作職責(zé)第一、總部人力資源部對(duì)公司群管理的工作職責(zé)1、總部人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)公司群的人力資源信息以及有關(guān)資料進(jìn)行存案。對(duì)重要的人力資源管理資料，要進(jìn)行必需的審查后再存案。存案的詳細(xì)內(nèi)容以下：公司群規(guī)章管理制度公司群報(bào)總部存案的人力資源管理制度應(yīng)保證包含以下內(nèi)容：平時(shí)人力資源管理制度以及流程勞動(dòng)合同及有關(guān)勞動(dòng)協(xié)議的規(guī)定C繳納社會(huì)保險(xiǎn)的規(guī)定（2）公司群人力資源信息月報(bào)（每個(gè)月28日上報(bào)）（3）公司群人員狀況臺(tái)帳（每個(gè)月28日上報(bào)）（4）公司群人職薪水申報(bào)表（考勤月結(jié)束的3-5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)）（5）公司群使用的勞動(dòng)合同以及勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)協(xié)議文本以上存案內(nèi)容中，人職薪水申報(bào)表能夠由公司群常務(wù)副總特別指定財(cái)務(wù)部或者行政部職工進(jìn)行上報(bào)，其余資料均由公司群人力資源管理專員達(dá)成上報(bào)工作。2、總部人力資源部依據(jù)公司群的實(shí)質(zhì)狀況及實(shí)質(zhì)需求供給相應(yīng)的指導(dǎo)和支持，詳細(xì)內(nèi)容以下：（1）人員招聘：代發(fā)招聘信息以及供給簡(jiǎn)歷支持。（2）職工培訓(xùn)：每周組織視頻培訓(xùn)，以及與公司群分享培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講義等資源。（3）勞動(dòng)糾葛：經(jīng)過(guò)供給政策支持等門路，輔助公司群解決勞動(dòng)糾葛。（4）人員資料：供給人員證件等資料，供公司群做各樣公司資質(zhì)認(rèn)證等使用。（5）人力資源管理有關(guān)資料：供給人力資源管理工作中所需要的各種專業(yè)資料，如模板、范本以及事例等。3、總部人力資源部按期將公司群人力資源管理有關(guān)信息報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)做決策參照。部下公司群人力資源管理工作1、規(guī)章管理制度公司群應(yīng)以總部MIS公布的規(guī)章管理制度作為履行公司內(nèi)部人力資源管理工作的主要依照，并科學(xué)設(shè)置公司組織構(gòu)造。當(dāng)總部公布的管理制度不合用于地方實(shí)質(zhì)狀況時(shí)，公司群的人力資源管理專員應(yīng)聯(lián)合實(shí)質(zhì)狀況，對(duì)公司的規(guī)章管理制度作出適合的調(diào)整。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)贊同后，在公司內(nèi)部向全體職工公示，并報(bào)總部人力資源部存案。2、崗位剖析公司群人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織所在公司各部門的部門職責(zé)、部門崗位設(shè)置、崗位工作說(shuō)明書(shū)的編寫工作。明確所在公司各部門名稱、職責(zé)、編制、崗位職責(zé)、崗位要求。有關(guān)文字信息報(bào)人力資源部存案。3、人員招聘公司群副總級(jí)（含）以上人員的招聘、選拔、任免和績(jī)效查核工作，須依照本制度干部管理權(quán)限流程，上報(bào)人力資源部，經(jīng)總裁審查、決定后履行。公司群副總級(jí)以下人員的招聘，由人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織擬訂各公司群人員需求計(jì)劃，每年年初上報(bào)人力資源部審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，人力資源管理專員依照《人力資源管理流程》中《招聘工作流程》履行本公司招聘工作。計(jì)劃外招聘一定報(bào)人力資源部審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行招聘。（基于：公司群正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期，對(duì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制需要做較大調(diào)整，其人員編制不可以按年度申報(bào)，公司群展開(kāi)新業(yè)務(wù)需要增添的人員編制，能夠隨時(shí)報(bào)人力資源部審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后履行。）4、職工培訓(xùn)人力資源管理專員負(fù)責(zé)組織擬訂所在公司的培訓(xùn)計(jì)劃，每年年初上報(bào)總部人力資源部，經(jīng)人力資源部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，依據(jù)總部公布的《培訓(xùn)管理制度》履行公司培訓(xùn)計(jì)劃。人力資源部對(duì)公司群的培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂、實(shí)行有指導(dǎo)和監(jiān)察的作用。5、績(jī)效查核人力資源管理專員負(fù)責(zé)依據(jù)公司的部門和崗位職責(zé)及要求，擬訂績(jī)效查核制度，上報(bào)人力資源部存案后，依據(jù)查核制度組織、實(shí)行查核工作。并按期與總部人力資源部交流查核制度的履行狀況。6、薪酬管理公司群應(yīng)依照總部規(guī)定，于每個(gè)考勤月結(jié)束的5日內(nèi)將當(dāng)月的電子版以及由常務(wù)副總署名確認(rèn)的書(shū)面版薪水申報(bào)表上報(bào)至總部人力資源部進(jìn)行存案?？偛控?cái)務(wù)管理部將依據(jù)人力資源部統(tǒng)計(jì)的地方薪水申報(bào)數(shù)據(jù)對(duì)地方公司劃撥薪水款。公司群副總（含）以上司別職工的薪水標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依照附件2規(guī)定的流程報(bào)總部審批，待總部反應(yīng)審批結(jié)果后再予以履行。附件2：副總（含）以上司別職工薪水審批流程圖7、社會(huì)保險(xiǎn)管理總部明確要求公司群達(dá)成職工的社會(huì)保險(xiǎn)基金和住宅公積金的繳納工作。公司群應(yīng)聯(lián)合自己實(shí)質(zhì)狀況和當(dāng)?shù)卦敿?xì)規(guī)定進(jìn)行全員繳納，保障職工的基本福利。公司群人力資源管理專員應(yīng)依照總部人力資源部要求，上報(bào)社會(huì)保險(xiǎn)管理數(shù)據(jù)，人力資源部將按期或不按期進(jìn)行監(jiān)察、檢查。8、勞動(dòng)關(guān)系管理公司群應(yīng)依照總部的勞動(dòng)合同管理制度，與職工簽署由總部一致擬訂的《勞動(dòng)合同書(shū)》，即一式二份《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》和一式三份《自律協(xié)議》。公司應(yīng)將與職工簽署的《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》和《自律協(xié)議》各一份存入職工個(gè)人檔案妥當(dāng)保存，并將上述三份勞動(dòng)合同及有關(guān)協(xié)議各一份交職工自己保存，自律協(xié)議應(yīng)報(bào)一份原件至總部人力資源部存案。地方勞動(dòng)部門對(duì)公司使用的勞動(dòng)合同文本還有規(guī)準(zhǔn)時(shí)，公司群人力資源管理專員應(yīng)依照當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門的詳細(xì)要求達(dá)成公司用工、勞動(dòng)合同文本的簽訂工作，并將實(shí)質(zhì)使用的勞動(dòng)合同以及與勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)的協(xié)議文本上報(bào)總部人力資源部審查、存案；總部人力資源部將對(duì)各公司群的勞動(dòng)合同簽訂狀況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)察、檢查等工作。9、與總部人力資源部保持實(shí)時(shí)有效的交流公司群人力資源專員要保證與總部人力資源部實(shí)時(shí)、暢捷地進(jìn)行信息交流。踴躍配合人力資源部對(duì)各地方交易中心的人事管理工作。向總部報(bào)告工作的內(nèi)容包