公司會議紀要管理制度500字范文（5篇）

公司會議紀要管理制度500字范文（5篇）公司會議紀要治理制度500字范文1

為了加強會議室的治理，保證各類會議的順當召開及標準有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室治理規(guī)定。

一、會議室的治理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避開發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時清掃清理。

三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及治理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨便搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

六、會服人員須嚴格按治理處各項規(guī)章制度，努力做好效勞及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進展。

公司會議紀要治理制度500字范文2

1、全部在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責會務治理，信息辦負責設備治理。

2、電視電話會議設備的治理維護由網絡治理員負責，其他工作人員幫助網絡治理員完成工作。

3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)治理人員開啟會議室設備。

4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)治理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

5、會議系統(tǒng)治理人員定期(按市政府安排)與市政府電視電話會議室進展聯(lián)合調試。

6、召開電視電話會議前，會議系統(tǒng)治理人員應預先進展設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項預備工作。

7、會議系統(tǒng)治理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。

8、會議系統(tǒng)治理人員每周一對設備及線路進展檢測，準時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行、維護記錄。

9、制止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入掌握室。

10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

11、會議時間有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。

公司會議紀要治理制度500字范文3

為營造美麗的會議環(huán)境，標準會議室安全衛(wèi)生治理，依據(jù)我院實際狀況，特制定會議室安全衛(wèi)生治理制度。

一、會議室的衛(wèi)生治理直接表達全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以仆人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。

二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的進行供應良好的環(huán)境。

三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，防備盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨便變動，如消失故障，影響會議進展，準時進展修理。

五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵;地面清掃準時、潔凈，保證室內地面及墻面無污漬。

七、會議室門窗及玻璃潔凈、光明;窗簾潔凈無污漬。

八、會議室應在每次會議前后準時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，準時向辦公室主任報告。

九、會議室內不準隨便吃瓜果零食，不準隨便丟紙屑，地面保持衛(wèi)生干凈。

公司會議紀要治理制度500字范文4

1、會議室是討論院特地用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本治理方法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。

2、會議室由院辦公室統(tǒng)一治理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。

3、會議室實行提前預約制度。相關人員(部門)使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經登記批準前方可使用。

4、使用人應愛惜會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要疼惜會議室的設備及物品，特殊是多媒體設備等。

5、會議室活動完畢后，使用人應進展必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特殊留意必需等待投影儀散熱，指示燈變紅前方可切斷電源，關好門窗，對會議室進展清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸告后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停頓其連續(xù)借用會議室。

6、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

7、本暫行方法自__年1月1日起實行。

公司會議紀要治理制度500字范文5

第一條目的

一、為了標準、完善部門的會議安排及會議制度化，特制訂本部門會議制度。

其次條適用范圍

二、本制度適用于商務部各類會議。

第三條會議種類

三、商務部會議分為周工作例會、月工作例會、季度經營分析會、合同交底會、專題專項會議(工作爭論、文件評審等)。

第三條會議組織制度

四、周工作例會、月工作例會、季度經營分析會為定期召開，專題專項會議依據(jù)工作需要，由商務部負責安排、通知、協(xié)調其他相關部門參與，并負責主持和記錄。

第四條會議紀律要求

五、到會相關人員須準時出席，未經準假不得遲到或缺席。手機應設置為振動提示(如無重要狀況最好關機)。

第五條會議形式要求

七、每周一16:00召開商務部周例會，對上周工作做出總結并對本周工作規(guī)劃進展安排，對需要跨周完成的工作，需匯報工作進度及完成狀況。

八、每月五號前召開商務部月工作例會(遇節(jié)假日順延)，對上月工作進展總結及當月工作安排，對重大商務議題進展部門內部爭論和部署。

九、每季度的第一周召開季度經營分析會，對上季度的工程經營狀況進展統(tǒng)計、分析