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公司客服部工作總結(jié)范文大全
公司客服部工作總結(jié)范文大全
總結(jié)是事后對(duì)某一時(shí)期、某一工程或某些工作進(jìn)展回憶和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,通過(guò)它可以正確熟悉以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),讓我們好好寫一份總結(jié)吧。下面是給大家?guī)?lái)的公司客服部工作總結(jié)范文3篇,以供大家參考!
公司客服部工作總結(jié)范文1
客服部以二個(gè)效益為中心,以三個(gè)滿足為根底,上下齊心,詢問(wèn)勝利率與預(yù)約勝利率都有了提高?,F(xiàn)結(jié)合-年工作實(shí)際,將-年年的工作總結(jié)如下:
一、標(biāo)準(zhǔn)詢問(wèn)工作
(一)擬定詢問(wèn)科室各種規(guī)章制度。
包括詢問(wèn)效勞標(biāo)準(zhǔn),詢問(wèn)部考核細(xì)則,電話回訪效勞標(biāo)準(zhǔn),詢問(wèn)部工作范疇,詢問(wèn)部工作要求等,細(xì)化各個(gè)詳細(xì)工作的效勞標(biāo)準(zhǔn),詢問(wèn)部的根本工作標(biāo)準(zhǔn)等
(二)標(biāo)準(zhǔn)詢問(wèn)業(yè)務(wù)技巧,增加詢問(wèn)勝利率。
十月第一周詢問(wèn)勝利率在18%左右,預(yù)約勝利率在43%;到目前為止,詢問(wèn)勝利率約50%,預(yù)約勝利率達(dá)60%以上,詢問(wèn)及預(yù)約勝利率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務(wù)技巧培訓(xùn)及詢問(wèn)效勞的標(biāo)準(zhǔn)效果是特別顯著的。
1、專業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí):
a、每周一次由詢問(wèn)醫(yī)生進(jìn)展講課,培育詢問(wèn)醫(yī)生的學(xué)習(xí)積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地把握該項(xiàng)專業(yè)學(xué)問(wèn)。
b、每完畢一期培訓(xùn)進(jìn)展一次專業(yè)學(xué)問(wèn)考核,考核成績(jī)由科室各位曾講課的醫(yī)生進(jìn)展評(píng)定。
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進(jìn)展總結(jié),從他們的詢問(wèn)中揣摩、了解、學(xué)習(xí)其它醫(yī)院的詢問(wèn)技巧,在學(xué)習(xí)的根底上進(jìn)展比擬,找出自己的優(yōu)勢(shì),更好地發(fā)揮。
2、定期召開(kāi)詢問(wèn)記錄講評(píng)會(huì)議。
a、定期抽查每個(gè)詢問(wèn)人員的詢問(wèn)記錄,重點(diǎn)在于講評(píng)總結(jié),準(zhǔn)時(shí)指出詢問(wèn)中存在的問(wèn)題,提高詢問(wèn)質(zhì)量。
b、詢問(wèn)醫(yī)生的技巧和營(yíng)銷的溝通,各個(gè)詢問(wèn)醫(yī)生對(duì)其它人詢問(wèn)的評(píng)價(jià)。
c、個(gè)人對(duì)自己的詢問(wèn)記錄進(jìn)展分析。
d、每周一次進(jìn)展詢問(wèn)勝利率及預(yù)約勝利率的統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)分析曲線變化緣由,找出重點(diǎn),分析各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)的問(wèn)題。
3、完善詢問(wèn)病人回訪機(jī)制:
回訪機(jī)制主要應(yīng)用于預(yù)約病人及就診后病人,應(yīng)用后從當(dāng)時(shí)的43%的預(yù)約勝利率提高至74%,有了大幅度的上升。
a、對(duì)于當(dāng)時(shí)預(yù)約病人,發(fā)送預(yù)約號(hào);未就診的病人,發(fā)送詢問(wèn)的電話號(hào)碼。
b、其次天對(duì)于第一天預(yù)約病人就診狀況進(jìn)展分析,對(duì)于未就診的病人,進(jìn)展電話回訪,了解其未就診緣由及就診動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展再次營(yíng)銷。
c、如因電話勞碌而掉線,其次天發(fā)送致歉信息,再次開(kāi)發(fā)追蹤。
d、每天二次(早九點(diǎn)前,晚四點(diǎn))發(fā)送提示就診的信息。
(三)依據(jù)個(gè)人特點(diǎn)及工作要求進(jìn)展崗位調(diào)整。
網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)及電話詢問(wèn)有不同的特點(diǎn),依據(jù)網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)和電話詢問(wèn)量的比例,適時(shí)進(jìn)展崗位調(diào)整。
二、做好各類信息收集,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展分析反應(yīng)
自十月份起擬定了各種報(bào)表,包括廣告信息統(tǒng)計(jì),本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),初診信息來(lái)源碼統(tǒng)計(jì),外院營(yíng)銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作。
a、本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;
b、外院的營(yíng)銷手段收集;
c、詢問(wèn)電話信息收集
d、初診信息收集
e、專檔治理,保密原則
2、對(duì)所收集到的信息要準(zhǔn)時(shí)精確進(jìn)展統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)時(shí)向醫(yī)院各部門供應(yīng)有價(jià)值的各類并確保數(shù)據(jù)的精確;
3、依據(jù)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)工作要求對(duì)各媒體所投放的廣告進(jìn)展效果分析并提出建議;
三、建立客戶效勞檔案
將病人進(jìn)展分類治理,分為預(yù)約病人,初診病人建檔。
1、錄入制度。
a、每天收集一次,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)時(shí)錄入。
b、就診后病人資料患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、就診疾病。
2、建立回訪制度。
回訪方式包括短信問(wèn)候及電話回訪二方面:
a、制定回訪標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,對(duì)回訪醫(yī)生要進(jìn)展專業(yè)和技巧培訓(xùn),確?;卦L的工作質(zhì)量。
b、有規(guī)劃分步驟。
協(xié)作企劃部經(jīng)營(yíng)部做好病人滿足度調(diào)查,每天五人,主要以預(yù)約病人為主。
對(duì)回訪結(jié)果準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)分析總結(jié),上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),特別病例當(dāng)時(shí)應(yīng)反應(yīng)。
四、網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)工作
十月中旬開(kāi)頭與網(wǎng)絡(luò)部移交網(wǎng)絡(luò)詢問(wèn)工作,九月份通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就診病人25人左右,十月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約77人,勝利就診55人,較九月份上升一倍;十一月份網(wǎng)絡(luò)預(yù)約100人,勝利就診69人,較十月份再次上升25%。
1、詢問(wèn)資料庫(kù)及商務(wù)通資料庫(kù)的建立,使答復(fù)更具專業(yè)性,且可以直接復(fù)制,節(jié)約時(shí)間。
2、預(yù)約回訪問(wèn)題。
(1)通過(guò)各種途徑獵取電話號(hào)碼,并進(jìn)展具體分類登記,預(yù)約后即通過(guò)短信發(fā)送預(yù)約號(hào),對(duì)于個(gè)人預(yù)約后未就診病人,與電話詢問(wèn)一起參加回訪,了解未就診緣由,進(jìn)展再次營(yíng)銷。
(2)將進(jìn)展分類治理,準(zhǔn)時(shí)公布及發(fā)送活動(dòng)信息。
(3)詢問(wèn)人員的專業(yè)性及積極性的問(wèn)題:
由專人答復(fù)商務(wù)通及詢問(wèn),一月更換一次,有利于新奇感及積極性的建立。
在林院長(zhǎng)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在其它各部門的積極協(xié)作下(如導(dǎo)診,檢驗(yàn),b超,-光及臨床各科室),客服部的工作得以順當(dāng)開(kāi)展。在今后的工作中,我們將會(huì)以求實(shí)敬業(yè)的工作態(tài)度,不斷學(xué)習(xí),不斷提高,為醫(yī)院進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的力氣。
公司客服部工作總結(jié)范文2
時(shí)間過(guò)得很快,時(shí)間總是感到短暫,上邊年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,經(jīng)過(guò)我們客服部全體的共同努力,我們部在上半年中做好了我們的工作,在這里對(duì)這段時(shí)間工作進(jìn)展匯總。
一、培訓(xùn)工作
我們客服部是與客戶直接打交道的部門,在工作中許多的工作事情都是以效勞客戶,和客戶溝通為主,幫忙客戶解決問(wèn)題,在這過(guò)程中我們所說(shuō)的每一句話都會(huì)帶來(lái)不同的后果,給客戶不同的感受,我們部門有許多的員工都是新參加的,在效勞客戶方面沒(méi)有多大的閱歷,與客戶溝通大多數(shù)都是隨便的去自己瞎編,帶給客戶的感受也是特別不好的,客戶體驗(yàn)不好效勞就跟不上,我們部針對(duì)這些問(wèn)題對(duì)員工進(jìn)展培訓(xùn)指導(dǎo),利用一段工作時(shí)間培訓(xùn),我們培訓(xùn)會(huì)先通知大家讓大家做好預(yù)備,并在大家中選出優(yōu)秀的效勞案例切入指導(dǎo),依據(jù)客戶的滿足程度來(lái)選擇,通過(guò)真實(shí)的案例讓員工有代入感,知道明白自己要做的事情,有明確的方法和思路,讓大家能夠在效勞客戶的時(shí)候有章法,有規(guī)律。并且還會(huì)在培訓(xùn)時(shí)進(jìn)展內(nèi)部閱歷共享,把優(yōu)秀的案例編程話術(shù),把好供應(yīng)給大家使用。經(jīng)過(guò)部門的大力培育,我們部門在效勞客戶的時(shí)候取得了特別不錯(cuò)的成績(jī),客戶滿足度也大大增加,效勞效率也是有明顯的提升,為員工供應(yīng)了很好的學(xué)習(xí)環(huán)境,也使得效勞工作能夠順當(dāng)有序的進(jìn)展。
二、提高效勞質(zhì)量
效勞的最終目的是是讓客戶滿足,客服就是客戶效勞的意思,在上半年中為了能夠提升客戶效勞的質(zhì)量我們常常會(huì)實(shí)行,一些簡(jiǎn)潔的問(wèn)候,比方早上的時(shí)候來(lái)一句早上好,晚上送一句晚安,讓客戶感到我們的效勞是無(wú)微不至的是貼心,專心的,主要通過(guò)微信,,短信等方式發(fā)送,在這過(guò)程中也要考慮許多問(wèn)題,假如發(fā)送的時(shí)間不當(dāng)反而會(huì)弄巧成拙,變成騷擾,這些都需要依據(jù)詳細(xì)狀況來(lái)定,針對(duì)客戶售前售后我們的態(tài)度始終是保持這全都,不做殺雞取卵的事情,由于有的客戶還會(huì)再次購(gòu)置從而產(chǎn)生復(fù)購(gòu),這是特別好的,只有效勞到位,做好客服才會(huì)讓客戶認(rèn)同也情愿再次購(gòu)置。對(duì)客戶的問(wèn)題會(huì)第一時(shí)間解決第一時(shí)間回復(fù),假如由于有事不能準(zhǔn)時(shí)解決會(huì)和客戶溝通實(shí)行折中的方法讓客戶滿足為止,對(duì)于客戶的各種投訴也總是抱著歉意的態(tài)度去安撫客戶,去幫忙他解決問(wèn)題,而不是由于他投訴就對(duì)客戶懷恨在心,把客戶晾在一邊,許多時(shí)候口碑是通過(guò)一點(diǎn)一滴積存起來(lái)的想要得到好的口碑就需要無(wú)微不至的關(guān)心,專心,用懇切,用誠(chéng)信去效勞,通過(guò)不斷的努力我們部半年間效勞水平,明顯提升,客戶好評(píng)不斷,復(fù)購(gòu)率也提高了許多。
早上半年的工作過(guò)程中我部的努力在工作中取得了不錯(cuò)的成績(jī),為公司樹(shù)立了良好的企業(yè)形象,在下半年我部將再接再厲,連續(xù)為公司制造佳績(jī)。
公司客服部工作總結(jié)范文3
一年的工作完畢了,結(jié)合這一年來(lái)我客服部門做到了全部的工作,保證了公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),在這一年的工作當(dāng)中這些都是特別關(guān)鍵的,我清晰自己應(yīng)當(dāng)在生活當(dāng)中,不斷的完善,一切都是應(yīng)當(dāng)特別的有秩序,客服部門不斷吸取過(guò)去的閱歷,團(tuán)結(jié)其它部門,根據(jù)公司的指示完成好內(nèi)部的各項(xiàng)指標(biāo),治理好內(nèi)部員工,對(duì)工作任務(wù)實(shí)時(shí)的催促到位,保證部門能夠做好這幾點(diǎn),這是特別的關(guān)鍵,也對(duì)這一年工作總結(jié)一番:
一、部門治理工作
做好日常溝通工作,完善好各項(xiàng)指標(biāo),在工作生活上面把一些根本的事情不斷的完善好,讓部門的工作環(huán)境保持美妙,客服工作人員必需根據(jù)法規(guī)工作,明確自己的職責(zé)所在,客服工作是需要急躁的。
在這一塊每個(gè)客服工作人員都需要意識(shí)到,定期的做好相關(guān)的治理統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)每個(gè)員工的業(yè)績(jī)做相關(guān)的考核,肯定要統(tǒng)計(jì)到位,讓整體部門員工有一種緊急的工作意識(shí),落實(shí)好每一項(xiàng)公司的規(guī)章制度,保證客服部門的真整體工作素養(yǎng),這些都是特別關(guān)鍵的,一年來(lái)不斷的整頓客服部門成為了一個(gè)團(tuán)結(jié),有力氣的機(jī)構(gòu),每個(gè)人都特別的清晰自己的職責(zé),知道自己應(yīng)當(dāng)做到哪些,作為客服的工作意識(shí)每個(gè)人都清晰到位。
二、日常工作經(jīng)過(guò)
每天的工作任務(wù)傳達(dá)的特別到位,對(duì)于公司的安排肯定的聽(tīng)從,時(shí)刻做好的肯定的心理預(yù)備,日常的工作包括公布廣告信息,處理用戶的工作問(wèn)題,接收用戶的反應(yīng),明確各項(xiàng)規(guī)章制度,一切根據(jù)公司法規(guī)辦事,在工作過(guò)程中讓各個(gè)客服人員發(fā)揮十足力量,削減工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時(shí)應(yīng)變力量,定期對(duì)其做先關(guān)的考核,看上很是簡(jiǎn)潔,實(shí)則是特別的有必要。
這一年的工作對(duì)客服部門是一個(gè)很大的熬煉,工作上面也消失了一些問(wèn)題但是整體部門員工很是團(tuán)結(jié)嗎,這是可以克制的
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