公司行政管理制度

公司行政管理制度第一章公文、文件審批治理

第一條公司的各類公文、文件、傳真、報(bào)告和資料，由公司行政部負(fù)責(zé)治理。其次條收文、發(fā)文的簽批治理

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)展收文登記，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件、報(bào)告、請示、信函等正式公文，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽批后，傳至公司行政部打印、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件、報(bào)告、請示、信函等，以及公司下發(fā)的各種公文、文件，須由總經(jīng)理、董事長簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄，對以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件，要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展登記，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的治理

(一)公司公文、文件的打印，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)展打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文、文件，必需預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔。第四條文件借閱和復(fù)制的治理

公司各部門治理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案治理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行。

其次章檔案治理

第五條歸檔范圍

(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告、請示，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃、工作規(guī)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、規(guī)章制度、工程可行性討論報(bào)告。

(三)公司各類會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來信函、合同、協(xié)議、工程工程內(nèi)業(yè)資料等。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理歸檔手續(xù)。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要準(zhǔn)時(shí)登記歸檔，如要使用，可辦理正常借用手續(xù);工程工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件)，在工程完畢后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)展裝訂整理，并將其完整歸檔，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并根據(jù)檔案治理的有關(guān)規(guī)定，進(jìn)展檔案的密級及類別劃分，針對不同密級的劃分，進(jìn)展相應(yīng)的檔案治理。第七條檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》、經(jīng)行政部部長批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱、提檔或復(fù)制手續(xù)。

(三)公司檔案、文件的借閱人，應(yīng)當(dāng)愛惜并保持借閱檔案的干凈和完整，嚴(yán)禁私自涂改、外借、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要，對檔案文件進(jìn)展摘錄和復(fù)制的，必需經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)展摘錄或復(fù)制。

第八條檔案的標(biāo)識

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度、治理及方法等，公司檔案員要標(biāo)識明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨便銷毀公司保存檔案資料。(二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參與。

第三章介紹信和印鑒治理

第十條公司印信是指公司的印章、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條除公文外，需加蓋公司公章的文件、資料，由使用人提出申請，填寫印信申請單，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印。申請單應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章，應(yīng)由主辦部門提出申請，報(bào)董事長批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。

第十四條公司全部需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本，及以公司名義對外發(fā)出的全部公文，必需經(jīng)行政部審核，并進(jìn)展統(tǒng)一編號登記、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺帳，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)展審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的，對公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)展;假如違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。印信治理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條介紹信的填寫，必需注明辦事人、去往單位、辦理事由、時(shí)間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特別規(guī)定外，一律用紅色印泥。

第十九條印信治理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。

其次十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如消失意外狀況或不利后果時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

其次十一條使用公司法定代表人名章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí)，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

其次十二條公司印章因特別緣由借出訪用，需要報(bào)董事長批準(zhǔn)，并仔細(xì)填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。

其次十三條經(jīng)董事長批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必需有兩人監(jiān)視，并做好登記。

公司行政治理制度2

第一章總則

第一條依據(jù)國家公文處理的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合XX治理有限公司（以下簡稱公司）的實(shí)際狀況，制定本方法。

其次條本方法所稱公文是指公司及下屬機(jī)構(gòu)在經(jīng)營治理活動(dòng)中撰寫和使用的或機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位傳送給公司的各類公文。

第三條公司辦公室負(fù)責(zé)和協(xié)調(diào)公司的公文處理工作，主要任務(wù)是：

(一)對公司公文處理工作進(jìn)展指導(dǎo)和培訓(xùn)；

(二)統(tǒng)一收發(fā)、擬辦、傳遞系統(tǒng)內(nèi)外單位發(fā)送給公司的全部公文；

(三)負(fù)責(zé)公司名義公文的核稿、報(bào)批、繕印、蓋章、發(fā)送；

(四)負(fù)責(zé)各類公文的立卷、歸檔、借閱、回收等治理工作。

(五)公司辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)公司各類公文的處理工作；

公司其他部門也應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)對本部門職責(zé)權(quán)限內(nèi)公文的處理工作。

第四條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，根據(jù)行文要求和公文處理規(guī)定進(jìn)展，做到準(zhǔn)時(shí)、精確、安全。

其次章公文種類第五條公司常用的公文種類有：

(一)請示，用于向上級單位懇求指示和批復(fù)事項(xiàng)的文種。

(二)申請，用于向上級治理單位或職能部門懇求批準(zhǔn)事項(xiàng)或要求的文種。

(三)報(bào)告，用于向上級單位匯報(bào)工作、反映狀況、提出意見或建議，答復(fù)上級單位查詢的文種。

(四)通知，用于公布規(guī)章制度、任免干部、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)主管單位、含隸屬關(guān)系的治理單位的文件或主管領(lǐng)導(dǎo)的批示、批轉(zhuǎn)下級單位的公文的文種。

(五)批復(fù)，用于答復(fù)請示、申請事項(xiàng)的文種。

(六)規(guī)定，用于對某一詳細(xì)事項(xiàng)做出安排，要求有關(guān)部門、人員遵照執(zhí)行的文種。

(七)打算，用于對重要事項(xiàng)做出決策和安排的文種。

(八)決議，用于經(jīng)會(huì)議爭論通過的重要決策事項(xiàng)的文種。

(九)意見，用于對重要問題提出見解和處理意見，說明公司指導(dǎo)原則的文種。

(十)通報(bào)，用于表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或狀況、介紹工作閱歷的文種。

(十一)會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議打算事項(xiàng)、主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行。主要有董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、總裁辦公會(huì)紀(jì)要、總經(jīng)理辦公會(huì)紀(jì)要。各類會(huì)議紀(jì)要，需簡明扼要、精練精確，由辦公室整理印發(fā)的文種。

(十二)函，用于彼此無隸屬關(guān)系的公司內(nèi)部各單位之間相互商洽工作、詢問答復(fù)問題，公司或公司部門向業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系單位提出要求或答復(fù)的文種。

(十三)合同(協(xié)議)，公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)單位或部門按《合同法》等有關(guān)法規(guī)，與公民、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織之間簽署的應(yīng)擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的法律公文。

第六條文件劃分，公司在經(jīng)營治理過程中形成的各類文件作如下劃分：

(一)凡屬以下事項(xiàng)可以公司名義行文，文頭用“XX祥云醫(yī)院治理有限公司文件”：屬于重大的或涉及整個(gè)公司的事項(xiàng)，向上級各部門的請示、報(bào)告；

與上級各部門的聯(lián)合行文；

編制、制定公司年度綜合規(guī)劃及中長期進(jìn)展戰(zhàn)略；

公布公司有關(guān)重大事項(xiàng)的規(guī)定、打算、決議、意見等；

涉及所屬企業(yè)的治理體制、機(jī)構(gòu)編制、人事任免、重要問題處理等重大事項(xiàng)；

其他重要事項(xiàng)的行文；

(二)凡屬以下事項(xiàng)可以辦公室名義行文：屬于一般事項(xiàng)，向上級對應(yīng)部門的請示、報(bào)告；

公司范圍內(nèi)的一些詳細(xì)工作；

公司會(huì)議及詳細(xì)事項(xiàng)的通知；

其他須以辦公室或業(yè)務(wù)部門名義行文的事項(xiàng)；

(三)凡屬以下事項(xiàng)也可以公司名義行文：根據(jù)公司職能規(guī)定，屬于部門詳細(xì)業(yè)務(wù)，需要指導(dǎo)下級單位或?qū)诓块T開展工作的；

其他須以各部門名義行文的事項(xiàng)。

第三章公文格式

第七條行文格式。正規(guī)公文的格式一般由隱秘等級、緊急程度、發(fā)文單位(文頭)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、印制單位、印制日期等組成。公司發(fā)文分上行文：請示、報(bào)告；

下行文分：通知、通報(bào)、打算、決議、批復(fù)。

(一)涉及公司隱秘的公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“隱秘”，并標(biāo)明份數(shù)、序號。

(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)緊急程度，分別標(biāo)明“特急”、“緊急”。

(三)發(fā)文單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或標(biāo)準(zhǔn)化簡稱；

聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在前。文頭字一律套紅印刷。文件文頭與正文用紅色反線隔開。紅色反線上方留三分之一天頭的為上行文頭；

留四分之一天頭的為下行或平行文頭。

(四)發(fā)文字號，包括單位代字、年份、序號。年號一律要全稱，不能寫為后兩位數(shù)字，并且用方括號〔〕，不能用圓括號()或尖括號《》?？偣景l(fā)文統(tǒng)一格式為“祥云醫(yī)字〔年份〕×號”，×號不以“0”作為虛號。

(五)上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁附：發(fā)文簽。

(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并說明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章用書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

(七)主送單位，一般寫在公文標(biāo)題之下，正文之前，后加冒號，主送單位的全稱、特稱、單稱，均應(yīng)使用統(tǒng)一的表達(dá)形式，不能任憑排列。

(八)公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明附件挨次和名稱。

(九)成文時(shí)間一般以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(十)公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋公章。公章加蓋在成文日期之上，發(fā)文單位署名一般省略不寫。聯(lián)合發(fā)文單位都應(yīng)加蓋公章。主辦單位的印章應(yīng)排列在前。

(十一)公文主題詞由表現(xiàn)公文內(nèi)容歸屬、主題內(nèi)容的詞或詞組和表現(xiàn)公文形式特點(diǎn)的詞組組成。按先“內(nèi)容”后“形式”的挨次排列詞目，每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個(gè)詞或詞組。主題詞的位置在成文日期之下，閱知范圍之上。

第八條合同(協(xié)議)的格式根據(jù)公司合同治理方法執(zhí)行。

第九條公司公文用紙幅面規(guī)格采納國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。

第四章行文規(guī)章

第十條公司及公司各部門的行文關(guān)系，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，統(tǒng)一按公司名義下發(fā)。

第十一條向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送上級單位。

第十二條各部門未經(jīng)公司主管行政副總裁批閱、總裁簽批同意，不得擅自向下行文。

第十三條請示應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級單位。除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事外，“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。

第十四條報(bào)告中可以提出意見或建議，但不得夾帶請示事項(xiàng)。

第五章收文辦理

第十五條收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、分送、傳閱、承辦、催辦、查辦、存檔等程序。收文編號分為單位X字〔年份〕×號。

第十六條簽收、登記、擬辦、分送由辦公室負(fù)責(zé)。簽收時(shí)應(yīng)注明時(shí)間、份數(shù)、急緩程度；擬辦時(shí)要附公文處理單，并簽注擬辦建議。

第十七條對傳閱公文、資料，應(yīng)速傳速閱，一般不得超過兩天，并注明傳出時(shí)間。加急件應(yīng)隨到、隨傳、隨閱，必要時(shí)可集體閱讀。對需送幾位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。辦理公文傳閱、傳批的辦公室人員應(yīng)隨時(shí)把握公文去向并予以記錄。除領(lǐng)導(dǎo)另有指示外，不應(yīng)將公文在領(lǐng)導(dǎo)之間自行傳遞。

第十八條審批公文時(shí)，對有詳細(xì)請示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)明確簽署意見、姓名和審批日期。其他審批人圈閱視為同意；沒有請示事項(xiàng)的，圈閱表示閱知。

第十九條對所屬企業(yè)上報(bào)的需要辦理的公文，各部門應(yīng)進(jìn)展審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本部門辦理；內(nèi)容是否符合公司規(guī)定；涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否標(biāo)準(zhǔn)，是否符合行文規(guī)章。對符合規(guī)定的公文，公文辦理者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理公文，對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不相宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)快速退回辦公室并說明理由。

其次十條公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商。

其次十一條依據(jù)辦理公文件件有著落、事事有交代的要求，建立三類催辦制度，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦，使催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(一)凡送公司領(lǐng)導(dǎo)批示的公文、下屬醫(yī)院與網(wǎng)絡(luò)公司送隸屬治理機(jī)關(guān)的公文和總裁辦公會(huì)、公司周例會(huì)等上交辦的事項(xiàng)，由總裁辦負(fù)責(zé)催辦；

(二)公司各部門承辦的公文和申報(bào)的公文由各主辦部門專人負(fù)責(zé)催辦。

第六章發(fā)文辦理

其次十二條發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、翻譯、繕印、校對、用印、登記、分發(fā)等程序。

其次十三條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定，符合上級單位或領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，并同現(xiàn)行有關(guān)公司規(guī)章制度相連接。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說明。

(二)狀況的確，觀點(diǎn)明確，條理清晰，層次清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)精確，篇幅力求簡短。

(三)公文起草時(shí)，有關(guān)人名、地名、數(shù)字、引文必需精確。引用公文應(yīng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫詳細(xì)的年、月、日，日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。在使用簡稱時(shí)，應(yīng)先用全稱，再加以說明。

(四)公文的正文層次可以為多層：

一級標(biāo)題為“一”（使用黑體，不加粗）；

二級標(biāo)題為“(一)”（使用楷體）；

三級標(biāo)題為“1”（使用仿宋體）；

四級標(biāo)題為“(1)”（使用仿宋體）；

五級標(biāo)題為“①”（使用仿宋體）。

(五)公文必需使用國家法定計(jì)量單位。

(六)公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、局部層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭顏色語句中作為詞素的數(shù)字必需使用漢字外，應(yīng)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字。代表數(shù)量金額的數(shù)字，應(yīng)加逗號分隔符、金額單位、幣種。

(七)文稿送簽時(shí)，若有需要向主管領(lǐng)導(dǎo)說明的事項(xiàng)，應(yīng)另外附簡要的說明，隨文稿一并送審。

其次十四條公文有些內(nèi)容如涉及公司內(nèi)部其他單位的職權(quán)，主辦單位應(yīng)事先與其他有關(guān)部門主動(dòng)協(xié)商并會(huì)簽；

若有不同意見，應(yīng)報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)裁定。對于不同意見未協(xié)商全都、又未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)裁決的問題，一律不得上報(bào)、下發(fā)公文。

其次十五條公文的簽發(fā)事宜由辦公室負(fù)責(zé)承辦。在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，先由辦公室進(jìn)展審核。審核的重點(diǎn)是：

一、是否需要行文；

二、是否符合國家的法律、法規(guī)、方針、政策及有關(guān)規(guī)定；

三、是否與有關(guān)部門進(jìn)展協(xié)商、會(huì)簽；

四、文種使用、行文格式等是否標(biāo)準(zhǔn)；

五、是否條理清晰，層次清楚，文字精練，書寫工整，標(biāo)點(diǎn)精確。

對不符合規(guī)定的上報(bào)公文，辦公室應(yīng)退回呈報(bào)單位，并告知要求改正的局部。

其次十六條公文擬稿后，按以下規(guī)定簽發(fā)：

(一)以董事會(huì)名義發(fā)文，由董事長簽發(fā)。

(二)以公司名義發(fā)文，由總裁簽發(fā)。

(三)以下屬分公司名義發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

依據(jù)公司授權(quán)規(guī)章的規(guī)定，凡有權(quán)人明確授權(quán)的，被授權(quán)人也可簽發(fā)。

其次十七條簽發(fā)人在批簽時(shí)，應(yīng)說明同意與否，并簽署姓名和日期。其他審批人圈閱，則視為同意。

其次十八條草擬、修改、審核、批閱、簽發(fā)公文，用筆用墨必需符合存檔要求，不得使用圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純藍(lán)墨水筆。不得在文稿裝訂線外書寫。

第七章公文流轉(zhuǎn)程序

其次十九條公司各部門接收的各類公文（包括電子、紙質(zhì)資料），必需在第一時(shí)間交辦公室，由辦公室登記接收并進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)程序。

第三十條公文運(yùn)轉(zhuǎn)要嚴(yán)格按程序辦理。但凡送公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿、文件，一律通過辦公室登記，并附公文處理單，不要直接呈送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人，由辦公室核稿后，按領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)送或提請有關(guān)會(huì)議集體爭論打算，應(yīng)克制“后門文件”和“公文逆運(yùn)轉(zhuǎn)”等混亂現(xiàn)象。

公司正規(guī)公文發(fā)文的程序是：擬稿者起草公文并填寫發(fā)文稿→部門負(fù)責(zé)人審核→有關(guān)部門會(huì)簽(如有必要)→辦公室核稿→領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)→辦公室排版繕印→辦公室蓋章→發(fā)文歸檔。

第三十一條以公司名義對外簽署的合同(協(xié)議)等公文需要經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽，才能送領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章。程序是：有關(guān)部門預(yù)備好合同(協(xié)議)→公司內(nèi)部審核→送律師審核→按律師意見修改→填寫合同(協(xié)議)蓋章審批單，并負(fù)責(zé)辦理律師審核簽字→辦公室閱核、簽字(修改前后的合同或協(xié)議、律師簽字審批單、律師修改意見等四份文件)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人閱核、簽字→領(lǐng)導(dǎo)批示→經(jīng)辦部門到辦公室蓋公司章→送交有關(guān)單位。

第三十二條工作簽報(bào)和電話記錄作為非正規(guī)公文，按以下程序辦理：起草者填寫有關(guān)表單→辦公室或部門負(fù)責(zé)人簽字→辦公室編號、登記→有關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出擬辦意見→送領(lǐng)導(dǎo)批示→有關(guān)部門辦理→歸檔。

第三十三條公司各部門需懇求公司職能部門或公司領(lǐng)導(dǎo)賜予有關(guān)支持的申請、請示，以審批單形式按以下程序報(bào)送相關(guān)部門。相關(guān)部門有權(quán)打算的，直接答復(fù)提出要求的部門；超權(quán)限的，應(yīng)提出擬辦意見通過辦公室報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)打算：

(一)涉及人事、薪酬、福利、編制、培訓(xùn)、出境的公文直接報(bào)送公司人力資源治理部；

(二)涉及資金調(diào)撥、預(yù)算治理的公文直接報(bào)送公司財(cái)務(wù)治理部：

(三)涉及有關(guān)法律事務(wù)的公文直接報(bào)送公司辦公室(法律)；

(四)涉及以公司名義作廣告、購置信息技術(shù)設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)的公文直接報(bào)送公司總裁辦公室；

(五)凡涉及兩個(gè)部門及以上的、無法確定主辦部門的申請、請示送辦公室處理。

第八章歸檔與銷毀

第三十四條公文辦完后，應(yīng)當(dāng)依據(jù)《章程》和有關(guān)規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)將公文審定簽發(fā)后的終稿、印刷后的正本和有關(guān)材料整理立卷。電報(bào)伴同文件一起立卷。

第三十五條公司領(lǐng)導(dǎo)責(zé)承有關(guān)部門辦理的公文應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到辦公室辦理借閱手續(xù)，準(zhǔn)時(shí)歸還，以免遺失。

第三十六條公文歸檔，應(yīng)當(dāng)依據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值、期限整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作狀況，以便于保管和利用，一年歸檔一次。

第三十七條聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。

第三十八條公文復(fù)制為正式文件使用時(shí)，視為正式文件妥當(dāng)保管。

第三十九條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

第四十條沒有存檔和存查價(jià)值的文件，經(jīng)過鑒別和領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀；銷毀隱秘公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)展登記，由兩人監(jiān)銷，保證不喪失、漏銷。

第九章附則

第四十一條公文用印根據(jù)公司《印章使用與治理暫行方法》執(zhí)行。

第四十二條本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條本方法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司行政治理制度3

1、目的和適用范圍

1.1標(biāo)準(zhǔn)員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對形狀象。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司全體員工。

2、治理與組織

2.1本標(biāo)準(zhǔn)由行政部與人力資源部負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)視執(zhí)行。

3、根本規(guī)定

3.1儀表

3.1.1儀表應(yīng)端正、干凈。

3.1.2頭發(fā)要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發(fā)型和怪顏色。

3.1.3男員工請不要留長指甲，發(fā)不過耳，不留胡須。

3.1.4女員工上班提倡畫淡妝，要表達(dá)清潔安康的形象，飾物的佩帶應(yīng)得當(dāng)，不得濃妝艷抹，不用香味濃烈的香水。

3.1.5襯衫領(lǐng)口、袖口要清潔。

3.1.6出席重要場合要符合著裝要求，大方文靜得體。

3.1.7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3.2著裝

3.2.1員工在周一至周四的工作時(shí)間內(nèi)請著正裝，建議為：

3.2.1.1男士

3.2.1.1.1西裝：深色(深藍(lán)、藏青、灰、鐵灰)西服套裝，以不易起皺的面料為最正確。

3.2.1.1.2襯衫：單色長袖襯衫。

3.2.1.1.3領(lǐng)帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最正確。

3.2.1.1.4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最正確。

3.2.1.1.5襪子：顏色應(yīng)以深色、單色為宜，最好是黑色。質(zhì)地以純棉、純毛為宜。避開穿與西裝比照鮮亮的白色襪子。

3.2.1.1女士

3.2.1.2.1職業(yè)套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最正確。

3.2.1.2.2襪子：穿西服套裙必需穿長襪，以中性顏色為主。

3.2.1.2.3皮鞋：著職業(yè)套裝或西服套裙必需配相應(yīng)的皮鞋。

3.2.2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡潔的長或短袖襯衫，以單色為主;不用佩帶著帶(若有接待任務(wù)、正式會(huì)議等必需著正裝、佩帶著帶);應(yīng)穿長西褲結(jié)皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍(lán)、棕色等深色或中性色為主。

3.2.3夏季女士著裝應(yīng)以莊重、大方、得體的職業(yè)套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領(lǐng)有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙，應(yīng)外套長袖或短袖的上衣。

3.2.4假如沒有接待任務(wù)、正式會(huì)議等，每周五工作時(shí)間可著便裝;要求為：

3.2.4.1男士：建議上衣為帶著的T恤衫或休閑外套，不要透亮或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋，運(yùn)動(dòng)鞋.

3.2.4.1女士：建議上衣為帶著的T恤衫或休閑外套，不要透亮或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙、;鞋為便裝鞋、運(yùn)動(dòng)鞋。

3.2.5任何人、任何時(shí)候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進(jìn)出公司、會(huì)見客戶。

3.2.5.1衣冠不整(不整齊、不干凈)。

3.2.5.2穿著短褲、超短裙。

3.2.5.3穿著無領(lǐng)且無袖、過透、過露的服裝。

3.2.5.4穿拖鞋(含拖鞋式?jīng)鲂?。

3.3接打電話

3.3.1接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個(gè)人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素養(yǎng)，也使外界對公司的辦事效率，治理水公平方面留下良好印象。

3.3.2根本要求

3.3.2.1在電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話;

3.3.2.2接打電話，先說聲“您好”，并主動(dòng)報(bào)出部門、姓名。

3.3.2.3通話言簡意賅，時(shí)間不宜過長。

3.3.2.4鄰座沒人時(shí)，請代接電話，有事請寫留言條，并準(zhǔn)時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.3.2.5盡量削減私人電話，嚴(yán)禁撥打信息臺電話。

3.4言語行為

3.4.2嚴(yán)禁在公司內(nèi)打架斗毆，相互吵罵。

3.4.3公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意，同事以姓名或職務(wù)稱呼;客戶以先生、小姐稱呼，并使用一般話。

3.4.4站姿要挺立，坐姿要端正，走路要平穩(wěn)不得拖拉散漫。

3.4.5公司內(nèi)職員與領(lǐng)導(dǎo)或客戶相遇，應(yīng)主動(dòng)讓行，以示禮貌。

3.4.6公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入辦公室應(yīng)主動(dòng)起立相迎。

3.4.7握手時(shí)應(yīng)主動(dòng)熱忱，不卑不亢。

3.4.8進(jìn)入辦公室應(yīng)輕小扣門，聽到應(yīng)答后再進(jìn)，進(jìn)門后回手關(guān)門不能大力粗暴。

3.4.9同事之間或部門內(nèi)部如有業(yè)務(wù)問題進(jìn)展?fàn)幷摃r(shí)，應(yīng)避開影響他人工作。

3.4.10請不要在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)奔馳、大聲叫喊、高談闊論。

3.4.11在辦公區(qū)走廊或通道內(nèi)請靠右行走，相互禮讓，不要搶行。

3.4.12未經(jīng)同意不得隨便翻看同事的文件、資料等。

3.4.13辦公時(shí)間內(nèi)不得在電腦上玩嬉戲、看影碟、做與工作無關(guān)的事。

3.4.14請愛惜公司的辦公用品、設(shè)備及其它財(cái)物，不得公私不分。

3.4.15厲行節(jié)省，削減鋪張。

3.4.16嚴(yán)禁在公司內(nèi)用餐、吃零食。

3.5個(gè)人環(huán)境

3.5.1請保持個(gè)人辦公位干凈，辦公桌椅、計(jì)算機(jī)外表不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區(qū)請不要任憑張貼。

3.5.2請不要在辦公區(qū)堆放資料、紙箱等物品。

3.5.3有事離開或下班離開辦公位時(shí)，請將座椅推入辦公桌下。

3.5.4下班離開辦公室前，請關(guān)閉機(jī)器電源(包括電腦)，收好全部資料和文件，最終離開者請關(guān)閉電燈、門、窗、空調(diào)等。

3.6公共環(huán)境

3.6.1除指定地點(diǎn)外(行政部確定并明示)，在公司任何地方(包括衛(wèi)生間)都制止吸煙。

3.6.2無特別事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。(特別狀況需行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)行政部備案)。

3.6.3員工外衣請統(tǒng)一懸掛指定地方(如衣架等)，不要隨便擺放。

3.6.4請不要在辦公家具上和公共設(shè)施上任意寫字、刻畫、張貼。

3.6.5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點(diǎn)，請不要用飲用水沖洗杯子。

3.6.6請不要在辦公區(qū)大聲喧嘩，有來客請帶至?xí)褪一蚯⒄剠^(qū)。

3.6.7請不要讓客人在沒有任何員工的伴隨下在辦公區(qū)內(nèi)走動(dòng)。

3.6.8車輛請停至指定區(qū)域，不要隨便停放。

3.6.9愛惜公共財(cái)物，使用辦公設(shè)備要嚴(yán)格遵照使用說明操作。

3.6.10下班前關(guān)好本辦公區(qū)域內(nèi)的門窗、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備，順手關(guān)燈。

3.6.11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務(wù)。

4、獎(jiǎng)懲措施

4.1行政部和人力資源部將不定期對本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展檢查，并對檢查結(jié)果進(jìn)展公布;員工遵守此標(biāo)準(zhǔn)的程度將作為受聘的依據(jù)。

4.2對檢查出的不符合標(biāo)準(zhǔn)的行為，要求予以訂正或整改。

4.3對違反規(guī)定的人員，依據(jù)情節(jié)輕重分別賜予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批判、經(jīng)濟(jì)懲罰、降薪、辭退直至開除的懲罰。

4.3.1在公司內(nèi)打架斗毆對當(dāng)事人予以辭退。

4.3.2在公司內(nèi)相互惡語吵罵，將對當(dāng)事人每次罰款200元，情節(jié)嚴(yán)峻者還將賜予行政處分直至辭退的處理。

4.3.3在制止吸煙的地方吸煙，發(fā)覺一次罰款200元。三次(含)以上對責(zé)任人予以辭退。

4.3.4工作時(shí)間內(nèi)在電腦上玩嬉戲或做與工作無關(guān)的事情，發(fā)覺一次罰款200元。

4.3.5其他違規(guī)狀況第一次違反予以口頭警告;其次次違反除警告外，填寫過失單，予以經(jīng)濟(jì)懲罰20元;第三次違反，予以經(jīng)濟(jì)懲罰100元，并在公司內(nèi)通報(bào)批判，同時(shí)對主管領(lǐng)導(dǎo)予以經(jīng)濟(jì)懲罰50元。

4.3.6對三次以上違反標(biāo)準(zhǔn)的、屢教不改者，可依據(jù)情節(jié)予以降薪、辭退直至開除的懲罰。

4.4罰款以現(xiàn)金的形式當(dāng)場繳納。

4.5全部罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政總監(jiān)審批后使用。

公司行政治理制度4

公司的前臺是一個(gè)單位的臉面和名片，所以前臺工作人員必需把握公司前臺的工作職責(zé)、工作要求、辦公禮儀等，這對于塑造公司形象有著特別重要的作用，為使公司前臺人員工作更加標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。

一、前臺工作內(nèi)容

1)接轉(zhuǎn)總機(jī)電話。

2)負(fù)責(zé)傳真、快速、文件、報(bào)紙的收發(fā)與治理。

3)負(fù)責(zé)前臺接待、登記。

4)引見、款待、接送來賓。

5)負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放并保持干凈潔凈。

6負(fù)責(zé)前臺花卉植物的維護(hù)和保養(yǎng)。

7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)視與考核，檢查公司清潔與衛(wèi)生狀況。

8)承受上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排并幫助行政辦公室員工其他工作；

9)不得隨便離開工作崗位，造成不便。

10)做好會(huì)前預(yù)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作及開會(huì)時(shí)需要協(xié)作的一些相關(guān)后勤工作。

11)檢查員工工作牌佩戴及著裝狀況。

12)公司電腦，打印機(jī)復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)覺故障應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知修理人員或供貨商修復(fù).確保設(shè)備正常使用。并幫助各部門進(jìn)展文字掃盲相關(guān)設(shè)備準(zhǔn)時(shí)添加打印紙。

二、前臺工作要求

（一）儀容儀表：

1、著工裝，服裝干凈，搭配協(xié)調(diào)。

頭發(fā)整齊不零亂，不得批頭散發(fā)，需化淡妝，給人清爽的印象，忌濃妝。

上班前不能喝酒或吃有異味的食品。

（二）工作要求：

1、凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員應(yīng)拒絕入內(nèi)。

2、上班時(shí)間，不得有閑雜人等在前臺區(qū)域高談闊論，影響公司形象。

3、接待公司客人應(yīng)禮貌請其座下，再通知部門相關(guān)人員是否接見。

4、上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話談天不準(zhǔn)看書籍和報(bào)紙。

5、上班時(shí)間制止做其他與本職工作無關(guān)的事情，以免影響工作質(zhì)量。

6、負(fù)責(zé)治理會(huì)客室的干凈，并主動(dòng)給參與會(huì)議的人倒茶水，會(huì)議完畢后，馬上通知保潔清理睬議室。

（三）負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接，接電話禮儀要求：

1、鈴聲響起三聲之內(nèi)，應(yīng)馬上接起電話。

2、接電話時(shí)不允許消失“喂，喂”或“你找誰”或查問對方“你是誰，你有什么事”等。

3、假如找公司領(lǐng)導(dǎo)，不能隨便報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)在哪，更不能隨便報(bào)出領(lǐng)導(dǎo)的電話。

4、代接電話時(shí)對方如有留言，應(yīng)當(dāng)場用紙筆記錄對方姓名，電話及內(nèi)容，之后復(fù)述一遍，以免有誤。并告知對方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告。

5．遇到對方撥錯(cuò)號碼時(shí)，不行大聲怒斥，或用力掛電話，應(yīng)禮貌告知對方，假如是自己撥錯(cuò)了號碼應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

（四）前臺工作態(tài)度：

前臺對待員工或其他客人要禮貌大方、熱忱周到。對來找高層治理者的客人，要問清事先有無預(yù)約，并主動(dòng)通知被找者。

三、來訪接待禮儀

客戶或來訪者進(jìn)門，前臺立刻起身接待，并致以問候或歡送辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡送辭。

1.引導(dǎo)客戶或來訪者到詢問廳就座，遞上茶水，送上公司營銷宣傳資料；

2.當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員消失；

3.引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員，行走時(shí)走在客戶或來訪者側(cè)前位置，并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇，點(diǎn)頭行禮，表示致意；

4.進(jìn)入房間，要先輕小扣門，聽到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后，回手關(guān)門；

5.介紹雙方，退出。如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等，退出。

四、其他工作內(nèi)容

1、會(huì)議、活動(dòng)組織：

負(fù)責(zé)公司高管會(huì)議、公司例會(huì)組織、安排、效勞工作。負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化，企業(yè)文化海報(bào)上墻。

2、物品治理：

負(fù)責(zé)公司辦公用品的選購申請、入庫核對，發(fā)放登記、庫存盤點(diǎn)；制定辦公用品規(guī)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、安全保衛(wèi)：

負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度，負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作，安排值班。

4、設(shè)備治理：

負(fù)責(zé)公司設(shè)備（打印機(jī)、飲水機(jī)等）的治理及設(shè)備維護(hù)。

5、事務(wù)工作：

負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)，保證公司各部室飲用水供給，處理相關(guān)事務(wù)。

6、費(fèi)用分?jǐn)?，包括飲用水、綠植等。

7、車輛、停車場使用及治理。

8、組織制定公司行政相關(guān)規(guī)章制度，并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

公司行政治理制度5

一、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度：

1、全部人員必需嚴(yán)格根據(jù)公司的規(guī)章制度要求自己，若有違反，除按相關(guān)規(guī)定處理外，公司內(nèi)部還將依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的懲罰；

2、若有人員違反相關(guān)規(guī)定，各級治理者必需準(zhǔn)時(shí)制止并上報(bào)，凡未準(zhǔn)時(shí)上報(bào)處理的直接上級，按同金額進(jìn)展懲罰，若未涉及經(jīng)濟(jì)懲罰，則直接上級每次罰交20元；

3、每天上、下午均分別設(shè)有10分鐘工間休息時(shí)間（上午：10﹕30——10﹕40；下午：15﹕30——15﹕40），凡非休息時(shí)間，堅(jiān)決制止任何人外出抽煙、休息，包括在廁所內(nèi)抽煙，每發(fā)覺一次罰款100元。凡在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙每次罰款200元；

4、全部人員無論上下班時(shí)間均不能用業(yè)務(wù)電話接打私人電話，否則，每次罰款200元，直接上級負(fù)40%連帶責(zé)任；

5、上班期間，制止干與工作無關(guān)的事情，包括閑聊、睡覺、吃東西等，發(fā)覺一次罰交20元。公司統(tǒng)一進(jìn)展學(xué)習(xí)培訓(xùn)（包括電視培訓(xùn)）期間違反上述規(guī)定者，將雙倍懲罰；

6、凡打架斗毆者無論什么狀況直接予以重罰或開除，情節(jié)嚴(yán)峻者將移交司法機(jī)關(guān)依法追究相應(yīng)法律責(zé)任；

7、任何會(huì)議（包括表彰會(huì)）、培訓(xùn)上，只有當(dāng)主持人宣布完畢以后，全部人員才得起立并離開座位，若有違反者，罰款20元/次。凡無故離開會(huì)場者罰交50元，相關(guān)治理人員處同等金額罰款。此項(xiàng)工作由行政部門及相關(guān)治理人員負(fù)責(zé)監(jiān)視。

8、全部人員上班期間因事請假，必需先填寫請假條由直接上級簽字同意前方可（總經(jīng)理本人請假必需由董事長簽字同意方可）；一般員工請假超過1個(gè)工作日必需由總經(jīng)理審批，并將請假條交到行政處。若因特別狀況來不及填寫請假條，請假人必需在第一時(shí)間電話通知直接上級和行政主管，并于事后補(bǔ)寫請假條，凡不符合請假原則者一律按曠工處理。年度內(nèi)請假超過15天或遲到早退超過20次者，若無特別狀況將直接除名；

9、嚴(yán)格考勤，對屢次遲到的人員除根據(jù)公司制度規(guī)定處理外，另外再根據(jù)第一次20元，其次次50元，第三次100元進(jìn)展懲處。

10、人員離職時(shí)，業(yè)務(wù)資料統(tǒng)一交回行政辦處，所使用的辦公用品必需標(biāo)準(zhǔn)放置于工作位，并由行政部門檢查核實(shí)通過，凡未執(zhí)行到位者每次罰交30元，并按本錢價(jià)從相應(yīng)離職人員工資中扣除；

11、無論上下班時(shí)間，各級人員均不能在公司(包括自帶)電腦上談天、玩嬉戲，否則每次罰交50元，自帶電腦者將取消自帶電腦的權(quán)利；

12、全部人員必需愛惜公司辦公設(shè)施，凡發(fā)覺惡意破壞行為，除照價(jià)賠償損失外，將依據(jù)情節(jié)輕重另罰交50-500元，情節(jié)嚴(yán)峻者賜予除名并追究其相關(guān)法律責(zé)任；

13、凡有辦公RTX號的人員，上班期間必需上線并隨時(shí)留意收取相關(guān)信息，并第一時(shí)間賜予回復(fù)，若違反，按每次20元懲罰；

14、全部人員上班期間必需著正裝，杜絕奇裝異服，女士必需著套裝，男士為西裝、襯衫并系領(lǐng)帶，凡違反者副經(jīng)理以上級別每次罰交50元，員工每次罰交20元。全部人員肯定留意個(gè)人衛(wèi)生，隨時(shí)保持衣服干凈，無異味；

15、各部門每天安排人員進(jìn)展團(tuán)隊(duì)衛(wèi)生清理，隨時(shí)保持團(tuán)隊(duì)的清潔衛(wèi)生，每周五下午（節(jié)前）進(jìn)展全面大掃除，團(tuán)隊(duì)經(jīng)理為總責(zé)任人，掃除完畢后由行政部門組織檢查合格后團(tuán)隊(duì)成員方可離開。凡不達(dá)標(biāo)者，其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理按50元/次罰款，當(dāng)事人10元/次罰款；

16、公司加班人員最終離開者必需關(guān)閉窗戶以及電腦和其他電源（電燈、空調(diào)、加濕器等），每天由行政部門逐一檢查，若違反將對相關(guān)責(zé)任人懲罰50元/次，相應(yīng)直接上級經(jīng)理負(fù)30%連帶責(zé)任，若消失安全事故，將依據(jù)情節(jié)輕重交由司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任；

17、全部人員每天下班后必需將椅子歸位（推到桌子下面），資料放入抽屜，辦公用品全部歸位，桌上保持潔凈干凈，只允許擺放鏡子、筆筒、電話和傳真機(jī)，水杯和文件框放在桌子上欄，若有違反者，每次交納10元，經(jīng)理違反則每次交納20元，由行政部門檢查通報(bào)；

18、以上所罰快統(tǒng)一交行政登記治理，將作為公司的團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金用于團(tuán)隊(duì)建立。

二、強(qiáng)化執(zhí)行力：

1、令行制止：凡公司的要求與規(guī)定，無論錯(cuò)與對，全部人員必需做到令行制止，否則將依據(jù)狀況輕重予以懲罰；

2、執(zhí)行到位：各級治理人員必需根據(jù)要求完全執(zhí)行到位，不能借故推托，凡無不行抗因素而執(zhí)行不到位者，每次罰交50-200元，若造成直接經(jīng)濟(jì)損失者，按損失額的40%進(jìn)展懲罰；

3、監(jiān)視到位：領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)時(shí)，必需明確完成及回復(fù)時(shí)間，若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未完成而又無不行抗因素，每次罰交50-500元；

4、回復(fù)準(zhǔn)時(shí)：凡領(lǐng)導(dǎo)通過相關(guān)渠道布置任務(wù)時(shí)，相關(guān)人員收到信息后必需第一時(shí)間回復(fù)確認(rèn)，并準(zhǔn)時(shí)安排落實(shí)到位，將結(jié)果準(zhǔn)時(shí)上報(bào)；

5、不找借口：凡未按要求完成任務(wù)或目標(biāo)，首先要有勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任的意識，同時(shí)積極查找解決問題的方法，以求不再消失類似狀況。不能查找任何借口去推卸躲避責(zé)任，否則，每找一個(gè)借口罰交50元；

6、端正態(tài)度：面對工作，無論難度多大，要從態(tài)度和意識樹立起戰(zhàn)勝一切困難的決心和信念，要有必勝的信念，決不允許消極怠工；

7、問題終端：各級治理人員只要發(fā)覺問題就必需馬上解決問題，每個(gè)人都是問題的終端處理者，不允許輕易將問題上傳或置之不理。凡對問題置之不理或未準(zhǔn)時(shí)將問題妥當(dāng)處理者，將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

三、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立：

1、各級人員都必需具備以大局為重的心態(tài)和意識；

2、各級治理者都有義務(wù)提高自己的下級，要樹立大家好才是真的好的團(tuán)隊(duì)建立意識，隨時(shí)與團(tuán)隊(duì)伙伴一道共同學(xué)習(xí)、共同成長，打造最具分散力、競爭力的金牌團(tuán)隊(duì)；

3、競爭是最好的合作，競爭只是一種手段而不是目的，是為了通過競爭讓大家共同進(jìn)步，獲得最大化收益，在競爭中提倡陽光競爭，就算輸也要輸?shù)挠袣舛?，?jiān)決制止通過不正值手段去投機(jī)或搞惡意破壞，凡發(fā)覺者將依據(jù)情節(jié)予以重罰，造成直接重大損失者，按損失額的20%懲罰相關(guān)人員；

4、在公司內(nèi)部我們是競爭與合作的關(guān)系，而對外我們永久是一個(gè)無法分割的整體，每位人員均代表的是公司的利益和形象，都必需擔(dān)當(dāng)起保衛(wèi)公司利益和榮譽(yù)的重任，凡有損公司形象的現(xiàn)象將依據(jù)情節(jié)輕重予以懲罰。

5、公司全部人員都有隨時(shí)隨地幫忙新員工和困難員工的意識，與其多溝通、多溝通，有任何困難準(zhǔn)時(shí)上報(bào)相關(guān)治理人員。讓每一位伙伴都能感受到團(tuán)隊(duì)的暖和，真正樹立起我們的團(tuán)隊(duì)就是自己的家的感覺。

6、新員工入司后，公司將指定優(yōu)秀老員工作為導(dǎo)師進(jìn)展輔導(dǎo)，副總經(jīng)理和總經(jīng)理不定期與新員工溝通了解導(dǎo)師的輔導(dǎo)狀況并定期召開新員工座談會(huì)，若導(dǎo)師未按相關(guān)要求全力進(jìn)展輔導(dǎo)或遭到新員工的投訴，則對導(dǎo)師進(jìn)展通報(bào)批判并懲罰20元/次。

四、公司根本工作要求

1、正式工作期間，全部人員一律不得與同事溝通與詢問事情，以免影響他人工作。沒有必需馬上處理的緊急狀況，也不得向上級請示、報(bào)告、詢問事情，以免影響領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。

2、治理者每天8﹕00－17﹕00時(shí)段不得批判下屬，以免影響工作心情。

3、正式工作期間不得擅自離崗。擅自離崗者，每次罰款100元。

4、公司配備的電腦，不得下載電影、電視劇等。不得安裝非公司配備的計(jì)算機(jī)硬件。若經(jīng)檢查發(fā)覺，安裝人及所在團(tuán)隊(duì)直接上級每次罰款200元，間接上級罰款50元。

五、公司規(guī)章：

1、制止冒用未經(jīng)明確許可的領(lǐng)導(dǎo)名義開展業(yè)務(wù)，違者開除；

2、制止用任何名義硬性壓迫客戶成交，違者開除；

3、制止盜用合作單位和協(xié)會(huì)、公司公章，違者開除，并移交司法機(jī)關(guān)處理；

4、制止擅自修改下發(fā)業(yè)務(wù)文件，違者開除；對業(yè)務(wù)文件有修改建議的，可以口頭或書面形式呈報(bào)給工程負(fù)責(zé)人或CEO。

5、制止利用客戶對公司或合作單位的信任，向客戶借錢或辦理私事。因此造成惡劣影響者，賜予開除；

6、嚴(yán)禁向客戶亂承諾，違者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

7、業(yè)務(wù)工程文件需以電子郵件形式向客戶發(fā)送的，不得加蓋電子印章，不能群發(fā)電子郵件，違者視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

8、弄虛作假或欺瞞上級者，視情節(jié)輕重賜予最低500元罰款，最高開除處理。

團(tuán)隊(duì)活動(dòng)組織：

1、高度重視公司組織的每項(xiàng)活動(dòng)，全部人員必需將公司榮譽(yù)作為第一要?jiǎng)?wù)，積極協(xié)作組織參加；

2、對于公司組織的活動(dòng)，每一項(xiàng)都不能落于其他團(tuán)隊(duì)之后，每項(xiàng)活動(dòng)都要獲得最正確組織獎(jiǎng)；

3、公司內(nèi)部將定期舉辦團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，包括全員和局部的，今年規(guī)劃至少組織一次郊游加拓展訓(xùn)練活動(dòng)，詳細(xì)費(fèi)用由公司團(tuán)隊(duì)進(jìn)展基金解決；

4、公司每年至少組織三次團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，比方K歌、登山等集體活動(dòng)，費(fèi)用由公司進(jìn)展基金解決；

公司內(nèi)新老員工傳幫帶：

1、全部老員工對新員工要做到：態(tài)度熱忱，布滿關(guān)愛；

2、全部老員工都要起到榜樣帶頭作用，人人成為新員工的學(xué)習(xí)超越典范；

3、老員工要起到傳播公司企業(yè)文化、和機(jī)制的積極作用；

4、老員工要對新員工的工程運(yùn)作起到最有效的幫忙與指導(dǎo)；

5、老員工要做到人人是典范，人人是導(dǎo)師。

公司文化學(xué)習(xí)：

1、對公司企業(yè)文化中的一些核心理念、戰(zhàn)略、方法進(jìn)展系統(tǒng)學(xué)習(xí)；

2、每周（每半月）確定一個(gè)培訓(xùn)主題進(jìn)展系統(tǒng)培訓(xùn)；

公司內(nèi)部業(yè)績競賽活動(dòng)（個(gè)人競賽）：

1、以每月最終的有效業(yè)績進(jìn)展業(yè)績競賽活動(dòng)；

2、各團(tuán)隊(duì)每周的冠軍在下周一的全員晨會(huì)上進(jìn)展5分鐘的閱歷共享；

董事長辦公會(huì)議：

1、每周進(jìn)行一次董事長辦公會(huì)議，主要由公司副總以上人員參與；

2、主要由各部門第一負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)周的目標(biāo)完成狀況及未完成的緣由，并對當(dāng)周的工作進(jìn)展總結(jié)分析，找出問題與缺乏，并制定相關(guān)工作改良措施；

3、對下周工作做主要安排，并由部門第一負(fù)責(zé)人上報(bào)下周各自團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)及措施；每月進(jìn)展一次全面工作總結(jié)和規(guī)劃會(huì)議；

4、對于整個(gè)公司的問題及規(guī)劃進(jìn)展公布；

5、每個(gè)月進(jìn)行一次董事長辦公擴(kuò)大會(huì)議，公司全部人員參與；

6、每季度進(jìn)行一次全員培訓(xùn)工作會(huì)議。

公司行政治理制度6

辦公用品治理規(guī)定

一、目的：標(biāo)準(zhǔn)公司辦公用品的請購、入庫、領(lǐng)取(發(fā)放)及使用，使之標(biāo)準(zhǔn)化、合理化并有效掌握辦公本錢。

二、范圍：適用于公司全體人員。

三、職責(zé)：行政部負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、保管、發(fā)放并登記;

四、內(nèi)容

1、辦公文具的劃分

⑴A類辦公文具：圓珠筆、簽字筆、筆芯、筆筒、文件夾、文件架、橡皮擦、膠水、回型針、訂書針、透亮膠帶、涂改液、磁盤、便條紙、燕尾夾、刀片、油性筆、熒光筆、裝訂夾等。

⑵B類辦公文具：啟訂器、直尺、打孔機(jī)、訂書機(jī)、白板擦、名片夾、電話機(jī)、計(jì)算器、資料冊、打印紙、檔案袋、墨水、印油、印泥、隔頁紙、裝訂環(huán)、封面紙、電腦鼠標(biāo)、復(fù)寫紙等。

2、辦公文具的配置標(biāo)準(zhǔn)：

A類辦公文具依據(jù)需要各部門辦公室人員可領(lǐng)一個(gè)(套);(保安員及修理工除外)B類辦公文具依據(jù)需要各部門可配置一件(套)。

3、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放及登記程序

⑴各部門每月8號上報(bào)文具領(lǐng)用申請(過期將延至下次)，填寫《文具領(lǐng)用單》給部門經(jīng)理簽名再交行政部審批，行政部憑審批后的單據(jù)派專人到華南城行政部領(lǐng)取文具，并于每月10號發(fā)放至各部門。其它時(shí)間原則上不再領(lǐng)取辦公用品，特別狀況除外。

⑵未交《文具領(lǐng)用單》的或未審批的《文具領(lǐng)用單》，行政部不受理，不領(lǐng)取文具。

⑶對新入職的員工行政部依據(jù)其崗位需要配置辦公文具(不限時(shí)間)，辦公室人員配置標(biāo)準(zhǔn)：文件欄/架2個(gè)、軟皮文件夾3個(gè)、筆筒1個(gè)、簽字筆及圓珠筆、鉛筆各1支，筆記本1本、信紙1本、便條紙1盒;其它員工可發(fā)筆一支，筆記本一本。

⑷當(dāng)辦公文具使用耗盡或需更換時(shí)，部門或個(gè)人應(yīng)以“以舊換新、以壞換好”的原則到治理部領(lǐng)取或更換，耗盡品除外。

⑸離職人員的辦公用品(另有規(guī)定的除外)均應(yīng)移交至工作接交人或部門負(fù)責(zé)人，不得占為己有，并應(yīng)在《離職表》相應(yīng)欄中列出明細(xì)。

⑹各部門(包括各市場)所領(lǐng)的辦公用品均由行政部作帳登記，每個(gè)部門(包括市場)分別單獨(dú)核算費(fèi)用。

公司工服治理制度

一、目的：為樹立公司對形狀象，標(biāo)準(zhǔn)員工著裝的統(tǒng)一治理，特制定此規(guī)定。

二、適用范圍：公司全體員工

三、職責(zé)：

1、行政部負(fù)責(zé)公司全體員工服的款式設(shè)制、訂做、發(fā)放及回收;

2、各部門負(fù)責(zé)工服的領(lǐng)用、保管及回收;

3、個(gè)人負(fù)責(zé)工服的清洗及保管。

四、內(nèi)容

1、工服的分類及制式

(1)治理人員著西裝：男士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲，紅色領(lǐng)帶兩條每人二套。

(2)女士：灰色襯衣、灰色西服外套及灰色西褲一條、西裙一條、馬夾一件、紅色領(lǐng)帶兩條，每人二套。

(3)保安員著保安服，分為春夏裝、秋冬裝及訓(xùn)練裝。春夏裝為深藍(lán)色短袖襯衣(配肩章一幅)、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;秋冬裝為深藍(lán)色長袖襯衣，深藍(lán)色西裝式外套(配肩章一幅)、深藍(lán)色中褸一件、深藍(lán)色褲子、領(lǐng)帶及黑色皮鞋;訓(xùn)練裝為迷彩服;每人一套。

(4)修理人員著修理工服，分為春夏裝及秋冬裝。土黃色夾克工作服、土黃色褲子每人二套。

(5)服裝統(tǒng)一分為大、中、小碼，也可依據(jù)實(shí)際狀況量身訂做。

2、工服的制作、入庫、發(fā)放、保管

(1)行政部負(fù)責(zé)選擇適合本公司企業(yè)形象的工服，并聯(lián)系供給商訂做。

(2)新入職公司的局部員工行政部在一個(gè)月內(nèi)制作工服應(yīng)依據(jù)工作崗位的特別性，保安員、修理人員在入職時(shí)發(fā)放工服。

(3)工服由行政部統(tǒng)一入庫，辦理登記手續(xù)后，由各部門填寫《物品領(lǐng)用單》簽字領(lǐng)取。

(4)行政部應(yīng)適當(dāng)備存局部員工，如保安員等的工服。

(5)發(fā)放到員工的工服應(yīng)疼惜，工服上嚴(yán)禁做任何標(biāo)識或隨便自行裁剪，且不得轉(zhuǎn)借他人穿戴。

3、工服的折舊、回收、賠償

(1)公司發(fā)放的工服統(tǒng)一收取押金，治理人員600元/人，保安員400元/人，修理人員70元/人。

(2)治理人員工服原則上不回收，因任何緣由離職按效勞年限折舊其制服款，并在其工資中扣除。

(3)效勞期未滿三個(gè)月的按服裝選購價(jià)100%折舊。

(4)效勞期未滿半年按服裝選購價(jià)格的80%折舊，扣還押金。

(5)效勞滿半年不滿一年的：按服裝選購價(jià)格的60%折舊，退還押金。

(6)效勞滿一年不滿一年半：按服裝選購價(jià)格的40%折舊，退還押金。

(7)效勞滿一年半不滿二年：按服裝選購價(jià)格的20%折舊，退還押金。

(8)效勞滿二年:不折舊，退還押金，或領(lǐng)取新工服。

(9)離職的保安員及修理人員，無論效勞年限，均歸還工服，由行政部統(tǒng)一處理。若未按規(guī)定退還，將按原價(jià)從其工資中扣除。

(10)工服若喪失將按折舊價(jià)進(jìn)展賠償，若損壞視狀況進(jìn)展賠償。

4、著裝規(guī)定

(1)員工在工作時(shí)間內(nèi)必需著工服,非工作時(shí)間或工作時(shí)間外原則上不得穿著制服。

(2)員工著裝必需保持干凈、得體。配有帽子的頭發(fā)露于帽外不得過長。

(3)工服一律系扣子，不得放開穿著，著西裝的男士應(yīng)系領(lǐng)帶。

(4)保安員著冬服時(shí)不得戴圍巾，女保安員著裝時(shí)不準(zhǔn)戴過多手飾，頭發(fā)要扎起來，不能露帽子外過長。

5、配戴工牌規(guī)定

(1)全部員工上班必需戴工牌。

(2)行政部、治理部、修理部的員工工牌統(tǒng)一掛戴胸前。

(3)保安員工牌統(tǒng)一佩戴左胸前。

存貨及低值易耗品治理制度

為了使本公司的倉庫治理標(biāo)準(zhǔn)化，保障公司的庫存安全，提高貨品收發(fā)效率，加強(qiáng)核算與監(jiān)視機(jī)制，特制定本制度。

一、公司對倉庫設(shè)置特地的治理人員，全面負(fù)責(zé)公司的庫存治理工作。

二、倉庫由公司財(cái)務(wù)部直接收理。

三、庫管人員負(fù)責(zé)辦理日常庫存物品的入庫登記與出庫登記。

四、入庫登記：凡屬公司各部門選購的物品均須倉庫庫管員驗(yàn)收簽字。庫管人員根椐公司已批準(zhǔn)的選購申請單和發(fā)票或選購清單(送貨單)準(zhǔn)時(shí)對入庫實(shí)物進(jìn)展核對驗(yàn)收，辦理入庫登記，填寫入庫單，庫管人員簽名確認(rèn)。入庫單一式三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，留倉庫備查，每二聯(lián)為送貨單位，交送貨人。第三聯(lián)為會(huì)計(jì)聯(lián)，報(bào)銷部門統(tǒng)一憑倉庫入庫單會(huì)計(jì)聯(lián)第三聯(lián)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷選購款。

五、庫登記：庫管人員依據(jù)員工物品領(lǐng)用需求填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)用人員簽名，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽名批準(zhǔn)。

六、個(gè)人領(lǐng)用文具時(shí)填寫個(gè)人領(lǐng)用文具登記表;

七、個(gè)人領(lǐng)用其他物品時(shí)填寫物品領(lǐng)用表(如附表三)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn);

八、個(gè)人早領(lǐng)禮品珍貴物品時(shí)填寫珍貴物品領(lǐng)用批復(fù)表，報(bào)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、簽名，報(bào)行政部負(fù)責(zé)人審批、簽名批準(zhǔn)。

九、倉庫管人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對庫存物資建立倉庫物日記賬，每日逐筆登記入賬，每月底對庫存物資進(jìn)展盤存清算，做到賬實(shí)相符。

十、分類：

1、固定資產(chǎn)類：單價(jià)在20xx元以上的物品;

2、低值易耗品類：單價(jià)在800元至20xx元之間的物品;

3、文具類：辦公文具用品;

4、費(fèi)用類：單價(jià)低于800元以下的物品;

5、修理耗材類：公共設(shè)備的維護(hù)耗材。

十一、倉庫管人員依據(jù)人類每月四號應(yīng)向財(cái)務(wù)部報(bào)送分部門核算上月部門領(lǐng)用物資結(jié)存費(fèi)用匯總表、并遞交庫存物資領(lǐng)用狀況結(jié)存總匯總表，便于財(cái)務(wù)進(jìn)展分類核算與核對，做到賬賬相符，真實(shí)反映公司存貨的狀況。

十二、每月初第一個(gè)非領(lǐng)用物品的工作日，庫管人員需進(jìn)展月清算、盤點(diǎn)。

十三、每季度末庫管人員應(yīng)對公司全部庫存物資進(jìn)展一次全面盤點(diǎn)清查工作，另有一名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)盤。對盤點(diǎn)中發(fā)覺的存貨盤盈、盤虧、毀損、變質(zhì)等狀況要進(jìn)展緣由分析，凡因保管不善，出入庫手續(xù)執(zhí)行不嚴(yán)等人為因素造成的，應(yīng)馬上查找緣由，填寫盤虧報(bào)告由公司領(lǐng)導(dǎo)審批，便于財(cái)務(wù)進(jìn)展賬務(wù)處理。

十四、倉庫管人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必需辦理移交手續(xù)，交接手續(xù)辦妥之后，方能離開工作崗位。

十五、倉庫管人員對庫存物資應(yīng)進(jìn)展妥當(dāng)保管，削減不必要的損耗與鋪張。

十六、倉庫管人員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)程，切實(shí)做好防火、防潮、防盜等工作，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。

十七、對于庫房重地，庫管人員應(yīng)謝絕非庫管工作人員入內(nèi)。

珍貴物品治理規(guī)定

一、目的保障公司辦公自動(dòng)化設(shè)備合理、有序使用，防止損壞，并掌握使用本錢。

二、范圍公司全部的珍貴物品。

三、職責(zé)

1、行政部負(fù)責(zé)相關(guān)珍貴物品的治理;

2、個(gè)人負(fù)責(zé)所屬珍貴物品的治理;

3、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)相關(guān)珍貴物品的保養(yǎng)維護(hù)。

四、定義：

本規(guī)定所指的珍貴物品包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦、音響設(shè)施及其它設(shè)備如幻燈機(jī)、投影儀、數(shù)碼相機(jī)、電單車價(jià)值在1000元以上的辦公用物品。

五、內(nèi)容：

1、電話機(jī)的治理：

(1)電話機(jī)的領(lǐng)用(借用)：

1)公司依據(jù)各崗位的需要進(jìn)展電話機(jī)配置，在原配置的根底上，若需新增電話機(jī)或新員工崗位需新增電話機(jī)，填寫《物品領(lǐng)用單》交本部門經(jīng)理或治理處主任審核，行政部批準(zhǔn)后領(lǐng)取。

2)原則上一個(gè)崗位只配置一部電話機(jī)，因工作需要或特別崗位可增加電話機(jī)，但最多不能超過三部。

3)借用電話機(jī)須填寫《借用申請單》交本部門經(jīng)理或治理處主任審核后，交行政部批準(zhǔn)后，由行政部借出;借用期限不得超過一周，若超過一周須辦理續(xù)借手續(xù);備用電話機(jī)由行政部保管。

(2)電話機(jī)的使用：

1)電話機(jī)的使用詳見“公司內(nèi)部通訊錄”中的說明。

2)為保障公司對外聯(lián)系的暢通，員工在使用電話時(shí)通話應(yīng)做到簡明扼要，通話時(shí)間一般不得超過非常鐘。

3)無論上下班時(shí)間，未經(jīng)許可制止使用公司電話撥打收費(fèi)、不收費(fèi)聲迅電話以及私人長話，否則除擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的話費(fèi)外，行政部將視狀況賜予肯定金額的現(xiàn)金罰款。

4)如員工有特別狀況需拔打電話，可使用自備200卡等，或在公司電話上拔打，由行政部統(tǒng)一登記，話費(fèi)將在其當(dāng)月工資中扣除;通話時(shí)間最長不得超過十五分鐘。

5)接聽電話不得使用免提鍵，以免干擾他人工作。

6)未經(jīng)行政部的許可不得自行拆裝、移動(dòng)電話。

7)電話機(jī)的修理：電話機(jī)消失非人為損壞時(shí)

公司行政治理制度7

(一)總則

第一條

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)治理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)治理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案治理、印鑒治理、公文打印治理、辦公及勞保用品治理、庫房治理、報(bào)刊及郵發(fā)治理等。

(二)檔案治理

第三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

第四條檔案治理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必需保證安全。

第五條檔案的借閱與索?。?/p>

1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3.借閱檔案必需愛惜，保持干凈，嚴(yán)禁涂改，留意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔緣由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

第六條檔案的銷毀：

1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料；

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。

3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)視銷毀。

(三)印鑒治理

第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后治理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

第九條公司全部需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特別狀況確需開具時(shí)，必需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必需交回。

第十一條蓋章后消失的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

(四)公文打印治理

第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。

第十四條公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的治理

第十五條辦公用品的購發(fā)：

1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定規(guī)劃提交總經(jīng)理辦公室；

2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品規(guī)劃及預(yù)算；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，依據(jù)實(shí)際工作需要有規(guī)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回；

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供應(yīng)的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；

6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字；

7.辦公室用品治理肯定要做到文明、清潔、留意安全、防火、防盜、嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。

第十六條勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室依據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房治理

第十七條庫房物資的存放必需按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

第十八條選購人員購入的物品必需附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)覺短缺或損壞，應(yīng)馬上拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)覺實(shí)物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

第十九條物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。

其次十條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必需填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可出庫。

其次十一條庫房物資一般不行外借，特別狀況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

其次十二條嚴(yán)格治理帳單資料，全部帳冊、帳單要填寫干凈、清晰、計(jì)算精確，不得隨便涂改。

其次十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，制止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必需配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

(六)報(bào)刊及郵發(fā)治理

其次十四條報(bào)刊治理人員每半年根據(jù)公司的要求作出訂閱報(bào)刊規(guī)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

其次十五條報(bào)刊治理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)展處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊治理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

其次十六條任何人不得隨便將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(七)附則

其次十七條公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(二)全部公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；

(三)掌握各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記前方可郵發(fā)。

其次十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的進(jìn)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室討論并提請總經(jīng)理批復(fù)。

其次十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

第三十條本規(guī)定從公布之日起生效。

目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成，各部門的機(jī)器也已到位。依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于加強(qiáng)治理的要求，現(xiàn)將公司局域網(wǎng)治理方法公布如下，請公司全體員工仔細(xì)執(zhí)行：

一、全體員工要愛惜公司機(jī)器設(shè)備，在沒有得到部門負(fù)責(zé)人和公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員的同意，不得私自拆機(jī)。如遇到自己不能解決的問題，由公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員幫助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設(shè)置開機(jī)密碼，如有特別緣由，必需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。設(shè)置密碼后，應(yīng)交部門負(fù)責(zé)人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng)，如無特別需要，制止使用撥號上網(wǎng)，以前使用調(diào)制解調(diào)器的員工將其交回公司，由公司統(tǒng)一治理。

四、員工上班時(shí)間上網(wǎng)，請掃瞄與工作有關(guān)的內(nèi)容，避開因上網(wǎng)影響正常的工作，制止上班時(shí)間進(jìn)展網(wǎng)上談天和交友活動(dòng)。

五、為便利工作中交換文件，請?jiān)谧约弘娔X的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權(quán)限為可讀。

六、為保障電腦內(nèi)資料的安全性，在公司效勞器上，為全部員工建有以名字一樣的文件夾，請把重要文件在效勞器上做備份，規(guī)定每周五下班之前必需把最新的資料備份好，系統(tǒng)治理員會(huì)為每人設(shè)置好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司效勞器的安全，未經(jīng)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)員同意，不得私自操作效勞器。

八、在自己機(jī)器上設(shè)置好網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò)打印。

九、公司已經(jīng)為各部門負(fù)責(zé)人和客戶關(guān)系部及公司員工設(shè)置了公司的集團(tuán)電子郵件信箱，對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必需每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統(tǒng)一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。

十二、假如電子郵件信箱消失問題，請找互聯(lián)網(wǎng)討論所王路瑤幫助解決。

十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機(jī)，并關(guān)閉電源。確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。

十四、如違反上述治理方法，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響者，視情節(jié)輕重，賜予處分和經(jīng)濟(jì)懲罰。

公司行政治理制度8

*****進(jìn)展有限公司

名目

總則...........................................................3

員工招募.........................................................4

培訓(xùn)制度......................................................6

考勤治理方法...................................................8

休假治理方法...................................................9

福利制度........................................................11

生育保險(xiǎn)津貼制度...................................................13

困難補(bǔ)助金治理方法.................................................15

離職治理方法..................................................17

工作服與工作證治理規(guī)定.............................................19

用車治理制度..................................................20

衛(wèi)生治理制度..................................................21

報(bào)刊雜志的治理方法.................................................22

工具、耗材領(lǐng)用制度.................................................23

辦公用品與日常用品治理.............................................24

總則

一、為建立組織，健全制度，使公司各項(xiàng)治理制度、標(biāo)準(zhǔn)化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應(yīng)遵守本規(guī)定。

二、本公司員工任用、擔(dān)保、工作時(shí)間、請假休假、出差、培訓(xùn)、福利、考勤考核、獎(jiǎng)懲、年資、離職等事項(xiàng)除國家有規(guī)定外，皆