G公司出入管理制度

Word版本，下載可自由編輯G公司出入管理制度G公司出入管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，E公司出入管理制度□總則第一條目的為維護(hù)公司平安及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵從特訂定本規(guī)章。其次條范圍人員、車輛、物品出入公司門時,應(yīng)遵守本規(guī)章規(guī)定,由保衛(wèi)負(fù)...

E公司出入管理制度

□總則

第一條目的為維護(hù)公司平安及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵從特訂定本規(guī)章。

其次條范圍人員、車輛、物品出入公司門時,應(yīng)遵守本規(guī)章規(guī)定,由保衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。

□人員出入管理

第三條本企業(yè)人員

(一)本公司區(qū)人員:

1.上下班應(yīng)穿著征服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入公司。

2.助理工程(管理)師以上人員及因公需常常出入公司人員經(jīng)公司處長核準(zhǔn)者,得隨時出入公司(胸章標(biāo)明符號)。

3.值班人員暫時因公需出入公司時,應(yīng)憑《從業(yè)人員出入門證《,(表3.6.1)一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,其次、三聯(lián)出公司經(jīng)保衛(wèi)簽注出公司時光后第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室,其次聯(lián)由公出人員攜出分(本)公司者,公出人員可憑其次聯(lián)持經(jīng)分(本)公司保衛(wèi)簽注入公司時光后入公司,其次聯(lián)暫存分(本)公司保衛(wèi)室。公畢出公司由分(本)公司保衛(wèi)檢出原存出入門證其次聯(lián)簽注出公司時光后交公出人員持回;公畢返公司公出人員將其次聯(lián)交由保衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分離注明入公司時光,第三聯(lián)翌日上午10時前由保衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,其次聯(lián)暫存保衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門核對考勤紀(jì)錄,如遇有異樣情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。

4.非值班人員暫時因公需入出公司時,應(yīng)于保衛(wèi)室填具《從業(yè)人員出入門證《一式三聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)查對簽注入公司時光后,第一聯(lián)存保衛(wèi)室,其次、三聯(lián)由該員攜帶入公司;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)保衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出公司時光,第一聯(lián)保衛(wèi)室存查,其次聯(lián)翌日上午10時前轉(zhuǎn)送考勤部門,如遇有異樣情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由保衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。

5.從業(yè)人員上班時光請假出公司時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。

(二)非本公司區(qū)人員:

如因公需入公司區(qū)者,應(yīng)憑出差申請單其次聯(lián)或從業(yè)人員出入門證其次聯(lián)經(jīng)保衛(wèi)查對(但由本公司區(qū)洽辦人員伴隨入公司者得免展示憑證)后于《本企業(yè)人員進(jìn)公司記下簿《(表3.6.2)記下《日期《、《服務(wù)部門《、《接洽對象《、《暫時入公司證號碼《、《進(jìn)公司時光《后發(fā)給《暫時入公司證《佩掛入公司;公畢經(jīng)保衛(wèi)收回《暫時入公司證《并記下出公司時光后出公司。

第四條〓企業(yè)人員

(一)包商及其雇用人員:

包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具《包商出入公司區(qū)申請書《(表3.6.3)一份,經(jīng)工程主辦部門科長、保衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)《包商入公司憑證《(表3.6.4),《包商出入公司區(qū)申請書《由保衛(wèi)室存查。

1.入公司:憑身份證實文件及《包商入公司憑證《交保衛(wèi)核對無誤后換發(fā)《包商入公司證(表3.6.5)佩掛入公司。因趕工或原有工作人員未能到工,暫時增補(bǔ)人員不及事先辦理申請手續(xù)時得由包商填具《包商出入公司內(nèi)申請書《由保衛(wèi)核對身份證實文件后發(fā)給《包商入公司證《佩掛入公司,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。

2.出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時,應(yīng)交還《包商入公司證《,換回身份證實文件及包商入公司憑證。午間出公司用膳及工作中出入公司區(qū)時亦同。

3.洽公人員

接洽業(yè)務(wù)之公司商或顧客如有出入須要時,憑主辦部門科長核簽《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,其次、三條經(jīng)保衛(wèi)簽注入公司時光后,第三聯(lián)暫存保衛(wèi)室,其次聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證實文件換發(fā)胸章佩掛入公司(但由經(jīng)辦人伴隨入公司者得免繳身份證實文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)保衛(wèi)檢出原存其次聯(lián)分離簽注出公司時光并收繳胸章發(fā)還身份證實文件后出公司。其次聯(lián)留保衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。

(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):

1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本公司區(qū)人員親友如有須要入公司參觀時,由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具《參觀申請記下單(表3.6.7)一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引領(lǐng)參觀。入公司時保衛(wèi)應(yīng)于《參觀申請記下單《(參觀聯(lián))簽注入公司時光,參觀完畢出公司時簽注出公司時光,翌日送總務(wù)部門存查。2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3.本公司區(qū)公司處長級以上人員陪伴來賓參觀事前免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《參觀申請記下單《送保衛(wèi)簽注入出公司時光后送總務(wù)部門存查。

4.參觀時光以常日班的上班時光內(nèi)為限,若碰到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本公司區(qū)人員親友經(jīng)值日公司處長核準(zhǔn)者不在此限。

第五條胸章管理

(一)本公司區(qū)人員(包括定期契約、聘約及暫時人員):

1.出入公司應(yīng)佩掛胸章,對未依規(guī)定佩掛胸章者保衛(wèi)應(yīng)予訂正。入公司時如未帶胸章,應(yīng)在保衛(wèi)室記下借用'暫時入公司證《經(jīng)保衛(wèi)核對并將考勤卡留置保衛(wèi)室后入公司,下班應(yīng)繳回《暫時入公司證《換取考勤卡始得出公司,保衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將《借用暫時入公司證記下單《(表3.6.8)匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于《借用暫時入公司證統(tǒng)計簿《(表3.6.9)對年累計借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請警告一次。

2.非值班人員暫時因公需入公司而未佩帶胸章者,應(yīng)向保衛(wèi)室借用《暫時入公司證《由保衛(wèi)將該號碼記下于《從業(yè)人員出入門證《備注欄后始準(zhǔn)入公司,待公畢繳回保衛(wèi)室后始得出公司。

3.3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書(表3.6.10)及工本費每枚10元,嗣后找到不即繳回時,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),依人事管理規(guī)章第三十六條第十項規(guī)定簽報處。

4.使用他人胸章蒙混出入公司者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)章第十四條第十五款規(guī)定予以開除處分。

(二)非本公司區(qū)人員:

1.本企業(yè)從業(yè)人員使用《暫時入公司證《于出公司時應(yīng)將該證歸還保衛(wèi)部門,如有未歸還者由保衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借《暫時入公司證《。如遺失《暫時入公司證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費10元,保衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制《暫時入公司證《以防他人留用:《暫時入公司證《借予他人使用或借故不予歸還者,由保衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)章第十四條第十五條規(guī)定予以開除處分。

2.接洽業(yè)務(wù)的公司商、顧客遺失《洽公《胸章或包商及其雇用人遺失《包商入公司證《者,保衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書(表3.6.11)交繳交工本費每枚10元,始得發(fā)還身分證實文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有須要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請入公司洽公的資歷并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估量損失金額填具《異樣報告單《一式三份送公司

處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項下扣償,一份送會計部門憑以核對)。

□車輛出入管理

第六條公司商車輛

(一)入公司:

1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明《車行《《車號《《隨車人數(shù)《《裝運品名《《事由《《入公司范圍《的《車輛/人員出入門證《(表3.6.6)一式三聯(lián)(流程如本規(guī)章第四條的規(guī)定),經(jīng)保衛(wèi)查對簽注時光后入公司。

2.提運本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的《車輛/人員出入門證《經(jīng)保衛(wèi)查對簽注時光后入公司。如提運貨品車輛,持有主辦部門公司處長核發(fā)的《料品交運單《(表3.6.12)(或《材料領(lǐng)用單《(表3.6.13)、《移轉(zhuǎn)交運單《(表3.6.14)、《物品出入門證《(表3.6.18)等)或主辦部門科長核發(fā)的《成品交運單《(表3.6.15)(或材料調(diào)撥單)(表3.6.16)亦可做為入公司憑證,經(jīng)保衛(wèi)查對簽注時光后入公司,而免辦理《車輛/人員出入門證《。

(二)出公司:

1.交貨車輛卸貨后空車出公司憑《車輛/人員出入門證《由洽辦人簽章,經(jīng)保衛(wèi)查驗簽注時光后出公司。如有他公司物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于《車輛/人員出入門證《注明外,于進(jìn)公司時由保衛(wèi)隨車前往交貨地點會同卸貨后并隨車至公司門放行。

2.裝運本公司各種貨品的車輛憑公司處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《料品交運單《(或六聯(lián)式《材料領(lǐng)用單《、《移轉(zhuǎn)交運單《、《物品出入門證《)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號碼的《成品交貨單《(或七聯(lián)式《材料調(diào)撥單《)至指定地點由點交人點交裝車,車輛駛抵公司門時,保衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時光后放行。各公司對出公司須經(jīng)保衛(wèi)會點物品應(yīng)予明文規(guī)定