會(huì)計(jì)需要掌握的excel技巧

第頁(yè)會(huì)計(jì)需要掌握的excel技巧一、用連字符"'來(lái)合并文本

整理數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)會(huì)想將多列內(nèi)容合并到一列中，如A列為單位，B列為科室，目的是將A、B列合并到一列中去，這時(shí)一個(gè)連字符"'就能完成(假定C、D列為空)：

1.在C1單元格中輸入公式"=A1B1';

2.將公式復(fù)制到整個(gè)C列;

3.將C列數(shù)據(jù)復(fù)制到D列，粘貼時(shí)執(zhí)行"選擇性粘貼'命令，打開(kāi)"選擇性粘貼'對(duì)話框，選中其中的"數(shù)值'選項(xiàng);

4.將A、B、C列刪除，完成合并工作。

二、禁止復(fù)制隱藏列中的數(shù)據(jù)

如果復(fù)制一個(gè)包涵隱藏列的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么Excel會(huì)自動(dòng)把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)。要想避免這種狀況，可以選取要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇"編輯定位'命令，單擊"定位條件'按鈕，出現(xiàn)"定位條件'對(duì)話框，選中"可見(jiàn)單元格'選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼就會(huì)得到所希望的結(jié)果。

三、文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

在工作中，常常會(huì)碰到一些通過(guò)文本文件或其它財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)〔管理〕軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后數(shù)字是以文本形式存在的，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無(wú)濟(jì)于事。有一個(gè)辦法可以快速地將這些文字轉(zhuǎn)變回?cái)?shù)字：

1.在空白的單元格中填入數(shù)字"1';

2.選中該單元格，執(zhí)行"復(fù)制'命令，再選中所要轉(zhuǎn)換的單元格，選擇"選擇性粘貼'中"乘'，文字格式就可以變?yōu)閿?shù)字格式(文本格式默認(rèn)左對(duì)齊，數(shù)字格式默認(rèn)右對(duì)齊)。

2會(huì)計(jì)必須要掌握的excel技巧一

一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)

經(jīng)常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了堅(jiān)持名稱的一致性，利用"數(shù)據(jù)有效性'功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如"工業(yè)企業(yè)'、"商業(yè)企業(yè)'、"個(gè)體企業(yè)'等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.選中A列("工業(yè)企業(yè)'名稱所在列)，在"名稱'欄內(nèi)，輸入"工業(yè)企業(yè)'字符后，按"回車'鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C列分別命名為"商業(yè)企業(yè)'、"個(gè)體企業(yè)'

3.切換到Sheet1中，選中必須要輸入"企業(yè)類別'的列(如C列)，執(zhí)行"數(shù)據(jù)有效性'命令，打開(kāi)"數(shù)據(jù)有效性'對(duì)話框。在"設(shè)置'標(biāo)簽中，單擊"同意'右側(cè)的下拉按鈕，選中"序列'選項(xiàng)，在下面的"來(lái)源'方框中，輸入"工業(yè)企業(yè)'，"商業(yè)企業(yè)'，"個(gè)體企業(yè)'序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi))，確定退出。再選中必須要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開(kāi)"數(shù)據(jù)有效性'對(duì)話框，選中"序列'選項(xiàng)后，在"來(lái)源'方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的"企業(yè)類別'填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇必須要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不必須要打印"企業(yè)類別'列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選"隱藏'選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。

二、建立"常用文檔'新菜單

在菜單欄上新建一個(gè)"常用文檔'菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選"自定義'選項(xiàng)，打開(kāi)"自定義'對(duì)話框。在"命令'標(biāo)簽中，選中"類別'下的"新菜單'項(xiàng)，再將"命令'下面的"新菜單'拖到菜單欄。按"更改所選內(nèi)容'按鈕，在彈出菜單的"命名'框中輸入一個(gè)名稱(如"常用文檔')。

2.再在"類別'下面任選一項(xiàng)(如"插入'選項(xiàng))，在右邊"命令'下面任選一項(xiàng)(如"超鏈接'選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如"工資表'等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。

3.選中"常用文檔'菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如"工資表'等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選"分配超鏈接打開(kāi)'選項(xiàng)，打開(kāi)"分配超鏈接'對(duì)話框。通過(guò)按"查找范圍'右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如"工資.xls'等)文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。

4.以后必須要打開(kāi)"常用文檔'菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開(kāi)"常用文檔'菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：無(wú)論我們將"超鏈接'選項(xiàng)拖到了"常用文檔'菜單中，但并不影響"插入'菜單中"超鏈接'菜單項(xiàng)和"常用'工具欄上的"插入超鏈接'按鈕的功能。

三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以"紅色'顯示，大于等于1500元的工資總額以"藍(lán)色'顯示，低于1000元的工資總額以"棕色'顯示，其它以"黑色'顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開(kāi)"工資表'工作簿，選中"工資總額'所在列，執(zhí)行"格式條件格式'命令，打開(kāi)"條件格式'對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中"大于或等于'選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值"2000'。單擊"格式'按鈕，打開(kāi)"單元格格式'對(duì)話框，將"字體'的"顏色'設(shè)置為"紅色'。

2.按"添加'按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為"藍(lán)色';小于1000，字體設(shè)置為"棕色')。

3.設(shè)置完成后，按下"確定'按鈕?？纯垂べY表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。

3會(huì)計(jì)必須要掌握的excel技巧二

一、用"視面管理器'儲(chǔ)存多個(gè)打印頁(yè)面

有的工作表，常常必須要打印其中不同的區(qū)域，用"視面管理器'吧。

1.打開(kāi)必須要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不必須要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選"隱藏'選項(xiàng)，將不必須要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。

2.執(zhí)行"視圖視面管理器'命令，打開(kāi)"視面管理器'對(duì)話框，單擊"添加'按鈕，彈出"添加視面'對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如"上報(bào)表')后，單擊"確定'按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，"添加'好其它的打印視面。

4.以后必須要打印某種表格時(shí)，打開(kāi)"視面管理器'，選中必須要打印的表格名稱，單擊"顯示'按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的"打印'按鈕，一切就OK了。

二、讓數(shù)據(jù)按必須排序

如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采納自定義序列來(lái)排序。

1.執(zhí)行"格式選項(xiàng)'命令，打開(kāi)"選項(xiàng)'對(duì)話框，進(jìn)入"自定義序列'標(biāo)簽中，在"輸入序列'下面的方框中輸入部門排序的序列(如"機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間'等)，單擊"添加'和"確定'按鈕退出。

2.選中"部門'列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行"數(shù)據(jù)排序'命令，打開(kāi)"排序'對(duì)話框，單擊"選項(xiàng)'按鈕，彈出"排序選項(xiàng)'對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛剛自定義的序列，按兩次"確定'按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。

三、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來(lái)了。

1.選中必須要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行"格式單元格'命令，打開(kāi)"單元格格式'對(duì)話框，在"數(shù)字'標(biāo)簽的"分類'下面選中"自定義'選項(xiàng)，然后在右邊"類型'下面的方框中輸入";;;'(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。

2.再切換到"保護(hù)'標(biāo)簽下，選中其中的"隱藏'選項(xiàng)，按"確定'按鈕退出。

3.執(zhí)行"工具**保護(hù)工作表'命令，打開(kāi)"保護(hù)工作表'對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，"確定'返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái)，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在"保護(hù)'標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除"鎖定'前面復(fù)選框中的"'號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。

4會(huì)計(jì)必須要掌握的excel技巧三

一、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中必須要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行"數(shù)據(jù)有效性'命令，打開(kāi)"數(shù)據(jù)有效性'對(duì)話框，切換到"輸入法模式'標(biāo)簽下，按"模式'右側(cè)的下拉按鈕，選中"打開(kāi)'選項(xiàng)后，"確定'退出。以后當(dāng)選中必須要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi)，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。

二、讓"自動(dòng)更正'輸入統(tǒng)一的文本

你是不是常常為輸入某些固定的文本，如《〔電腦〕報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。

1.執(zhí)行"工具自動(dòng)更正'命令，打開(kāi)"自動(dòng)更正'對(duì)話框。

2.在"替換'下面的方框中輸入"pcw'(也可以是其他字符，"pcw'用小寫)，在"替換為'下面的方框中輸入"《電腦報(bào)》'，再單擊"添加'和"確定'按鈕。

3.以后如果必須要輸入上述文本時(shí)，只要輸入"pcw'字符此時(shí)可以不合計(jì)"pcw'的大小寫，然后確認(rèn)一下就成了。

三、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有必須要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來(lái)自定義一