施工機(jī)械車輛租賃管理辦法

PAGExx工程公司施工機(jī)械、車輛租賃管理辦法1目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司施工機(jī)械、車輛等設(shè)備的租賃管理，確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。范圍本辦法所指的設(shè)備租賃是：因生產(chǎn)、經(jīng)營等工作需要承租、出租或公司內(nèi)部租借的各類施工機(jī)械、車輛等設(shè)備。術(shù)語無職責(zé)4.1公司分管經(jīng)理是設(shè)備租賃的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)合格供方（租賃）的批準(zhǔn)。4.2船舶設(shè)備部是設(shè)備租賃的主管部門，負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對供方（租賃）的評定及設(shè)備租賃合同的管理。4.3工程技術(shù)部根據(jù)公司施工生產(chǎn)的需求，負(fù)責(zé)審核會(huì)簽租賃合同中租賃設(shè)備的種類、型號、數(shù)量和使用期限，并參與對供方（租賃）的評價(jià)。4.4安全質(zhì)量監(jiān)督部負(fù)責(zé)對租賃設(shè)備的安全設(shè)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。4.5經(jīng)營業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)審核會(huì)簽租賃合同中的租金費(fèi)用，并參與對供方（租賃）的評價(jià)。對30萬元（含30萬元）以上的租賃合同公司法律顧問要進(jìn)行條款合法性、完整性審核。資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核會(huì)簽租賃合同中租賃費(fèi)用結(jié)算方式。分公司（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)供方（租賃）的調(diào)查、合同草簽和租賃設(shè)備全過程使用管理。5工作程序5.1設(shè)備租賃的原則5.1.1必須首先滿足公司施工生產(chǎn)需求的原則。5.1.2遵循先公司內(nèi)部租賃，后社會(huì)租賃的原則。5.2租賃設(shè)備的準(zhǔn)入條件。機(jī)（車）容、機(jī)（車）貌整潔，技術(shù)狀況良好，安全裝置齊全、可靠，屬一、二類完好設(shè)備。燈光、照明齊全。有編號、標(biāo)識、安全技術(shù)操作規(guī)程及潤滑圖表。需安全技術(shù)檢測的機(jī)械設(shè)備，必須具有勞動(dòng)局（質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局）或車輛管理部門確認(rèn)的有效證書。供方（租賃）調(diào)查及合格供方（租賃）的評定。分公司（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)調(diào)查并填寫《供方（租賃）調(diào)查表》。在租賃行為實(shí)施前，必須對供方（租賃）企業(yè)名稱、性質(zhì)、經(jīng)營范圍、信譽(yù)、需租賃設(shè)備的種類、型號、數(shù)量、技術(shù)性能狀況、相應(yīng)證書、服務(wù)業(yè)績等情況進(jìn)行調(diào)查，并將調(diào)查結(jié)果填入《供方（租賃）調(diào)查表》。分公司（項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)向供方索取以下租賃設(shè)備相關(guān)資料的原件，并在核對后留存壹套復(fù)印件：帶有效年檢章的營業(yè)執(zhí)照；帶有效年檢章的經(jīng)營許可證；市技監(jiān)局或陸上運(yùn)輸管理處頒發(fā)的相應(yīng)證書；外地車輛進(jìn)滬的許可證或上海市核發(fā)的證書；市勞動(dòng)局或技監(jiān)局核發(fā)的安全使用證；操作人員必須持有有效的操作證。分公司（項(xiàng)目部）將上述供方（租賃）調(diào)查資料報(bào)船舶設(shè)備部，由船舶設(shè)備部組織工程技術(shù)部、經(jīng)營業(yè)務(wù)部對分供方進(jìn)行評價(jià)，評價(jià)意見寫入《供方（租賃）評定記錄表》。經(jīng)評價(jià)合格并由公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)后的供方為合格供方（租賃）。船舶設(shè)備部每年第三季度組織工程技術(shù)部、安全質(zhì)量監(jiān)督部、經(jīng)營業(yè)務(wù)部等部門對上一年列入公司《合格供方（租賃）名錄》中的供方和一年中新選擇的合格供方進(jìn)行復(fù)評，復(fù)評時(shí)除重新審核5.3.2條款規(guī)定的資質(zhì)許可證、檢測等資料外，同時(shí)對供方（租賃）在我公司所完成的工作業(yè)績、安全、設(shè)備完好等情況進(jìn)行評價(jià)，復(fù)評合格的列入新的《合格供方（租賃）名冊》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布，各相關(guān)部門執(zhí)行。分公司（項(xiàng)目部）租賃施工設(shè)備、車輛時(shí)首先在公司《合格供方（租賃）名錄》中選擇，當(dāng)不能滿足要求時(shí)，按5.3.2、5.3.3規(guī)定進(jìn)行評價(jià)、選擇，經(jīng)批準(zhǔn)為合格供方（租賃）后，方能實(shí)施租賃和進(jìn)入施工現(xiàn)場。船舶設(shè)備部負(fù)責(zé)建立合格分供方（租賃）的檔案，并按《記錄控制程序》要求保存評價(jià)、復(fù)評等記錄。租賃合同的簽訂租賃合同簽訂前，要進(jìn)行租賃合同的會(huì)簽審批。供方（租賃）必須是《合格供方（租賃）名錄》或《合格工程分包方名冊》中的單位，否則須對供方（租賃）進(jìn)行調(diào)查評價(jià)，確認(rèn)為合格供方（租賃）后，方可進(jìn)行租賃合同審核會(huì)簽。分公司（項(xiàng)目部）根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需求，與選定的合格分供方（租賃）草簽租賃合同（必須要有公司授權(quán)的法人委托代理人簽章方有效），填《合同審批表》，報(bào)船舶設(shè)備部，由船舶設(shè)備部組織工程技術(shù)部、經(jīng)營業(yè)務(wù)部、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核會(huì)簽，租賃費(fèi)用大于30萬元的合同，還須經(jīng)公司法律顧問審核。審核通過后，送公司分管經(jīng)理審批。租賃合同會(huì)簽中，對合同條款產(chǎn)生異義或意見不一致時(shí)，由船舶設(shè)備部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。租賃合同審批獲準(zhǔn)后，由船舶設(shè)備部在正式《租賃合同》上加蓋公司合同專用章，形成有效合同，船舶設(shè)備部留存一份合同正本，二份合同副本分別頒發(fā)至資產(chǎn)財(cái)務(wù)部和分公司（項(xiàng)目部）執(zhí)行。公司內(nèi)部相互租賃設(shè)備，亦應(yīng)由雙方簽訂內(nèi)部租賃協(xié)議，報(bào)船舶設(shè)備部備案，方可實(shí)施。同時(shí)出租方必須按5.3.2、c～f條款的規(guī)定向承租方提供租賃設(shè)備的相關(guān)資料。因生產(chǎn)經(jīng)營需求或其他原因，租賃合同需要修訂或續(xù)訂時(shí)，修訂的合同亦應(yīng)按5.4.2條款的規(guī)定審批，并將批準(zhǔn)后的修訂合同及時(shí)反饋到資產(chǎn)財(cái)務(wù)部和分公司（項(xiàng)目部）。租賃合同文本租賃合同內(nèi)容要符合《中華人民共和國合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求。合同格式參照公司統(tǒng)一制訂的租賃合同范本（見附件）。其他要求經(jīng)合格分供方評定批準(zhǔn)，正式簽訂租賃合同后的租賃設(shè)備，方可進(jìn)入施工現(xiàn)場，對進(jìn)場的租賃設(shè)備的管理按《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理程序》執(zhí)行。引用文件6.1《中華人民共和國合同法》；QG/GG-ZGCX200004240-2003《記錄控制程序》；QG/GG-ZGCX200006340-2003《施工設(shè)備控制程序》；質(zhì)量記錄7.1機(jī)械設(shè)備租賃合同范本；GG7.4.0.3-01《供方（修理、租賃）調(diào)查表》；GG7.4.0.3-02/1《供方（修理、租賃）評定記錄表》；GG7.4.0.3-06《合格供方（修理、租賃）名錄》；GG7.4.0.3-07《供方（修理、租賃）復(fù)評記錄表》；GG7.4.0.2-05/1《合同審批表》。機(jī)械設(shè)備租賃合同承租方：xx工程公司（簡稱甲方）出租方：（簡稱乙方）甲方因需要向乙方租借，數(shù)量（臺），經(jīng)雙方共同協(xié)商，簽訂協(xié)議如下：一、租借期限：自年月日起，到年月日止，為期天。雙方如要續(xù)簽合同，必須根據(jù)具體情況提前7天通知對方。二、費(fèi)用結(jié)算及支付方式：1、每天租金人民幣元整。到期租費(fèi)，合計(jì)租費(fèi)為人民幣：元整。（支票結(jié)算）2、預(yù)付押金元整，合同生效后一周內(nèi)先支付租賃費(fèi)總額的%，余款待租賃期滿后10天內(nèi)支付完畢。3、機(jī)械設(shè)備進(jìn)（退）場費(fèi)元整，由方負(fù)責(zé)。三、機(jī)械設(shè)備交接地點(diǎn)：四、設(shè)備使用安全職責(zé)：1、設(shè)備交接時(shí)，甲乙雙方對設(shè)備安全裝置驗(yàn)收合格后方準(zhǔn)租賃。2、設(shè)備借用期間，操作工由甲方自行解決的。五、其他要求：1、乙方必須提供技術(shù)狀況完好，安全裝置可靠的機(jī)械設(shè)備。2、乙方在出租前必須出示營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證及有關(guān)資料原件，并提供復(fù)印件留存。3、租賃期間的維修費(fèi)由方負(fù)責(zé)，運(yùn)行費(fèi)由方負(fù)責(zé)。4、乙方提供的必須包括附件（），如設(shè)備正常損壞由乙方負(fù)責(zé)5、合同生效后，租賃機(jī)械設(shè)備交接時(shí)，甲、乙雙方必須確認(rèn)機(jī)械設(shè)備的機(jī)容機(jī)貌及技術(shù)狀況。6、發(fā)生合同違約或爭議時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商解決無效后，可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。7、本合同自雙方簽字蓋章后生效。8、本合同正本一式二份，雙方各執(zhí)一份，副本一式四份，雙方各執(zhí)二份。承租方：xx工程公司出租方：法人代表法人代表或委托代理人：或委托代理人：開戶銀行帳號：開戶銀行帳號：電話：電話：地址：地址：日期：日期：簽訂地點(diǎn)：xx工程公司供方（修理、租賃）調(diào)查表№：企業(yè)名稱設(shè)備名稱設(shè)備規(guī)格型號企業(yè)性質(zhì)法人代表生產(chǎn)許可證編號企業(yè)地址聯(lián)系人電話企業(yè)技術(shù)人員數(shù)質(zhì)量人員數(shù)生產(chǎn)設(shè)備數(shù)企業(yè)執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：企業(yè)檢測試驗(yàn)手手段：質(zhì)量保證能力（包包括歷年來來的業(yè)績）：：調(diào)查人意見：調(diào)查人：日期：調(diào)查推薦單位意意見： 負(fù)責(zé)人：日期：GG7.4.0.3—01xx工程公司供方（修理、租賃）評定記錄表№：企業(yè)名稱供方調(diào)查表編號送審單位送審時(shí)間評定部門評定意見評定人簽字評定日期船舶設(shè)備部工程技術(shù)部經(jīng)營業(yè)務(wù)部安全質(zhì)量監(jiān)督部部評定結(jié)果公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批GG7.4.0.3—02/1xx工程公司合格供方（修理、租賃）名錄№序號單位名稱地址聯(lián)系人電話修理（租賃）范范圍備注編制部門：日期：批準(zhǔn)：G