(校企合作論文)建筑企業(yè)財務管理信息化建設淺議

【校企合作論文】建筑企業(yè)財務管理信息化建設淺議在我們國家建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，建筑施工技術水平不斷提高，但建筑市場的競爭也日益激烈，建筑企業(yè)能夠獲得的利潤空間被壓縮，建筑企業(yè)想要獲取更高層次的經濟效益，不僅需要做好建筑施工工作，不需要提高財務管理工作質量。傳統(tǒng)的財務管理模式已經難以知足實際需求，所以需要建設信息化財務管理模式，充分發(fā)揮出信息技術手段的優(yōu)勢。因此，本文將對建筑企業(yè)財務管理信息化建設方面進行深切進入的研究與分析，并提出一些合理的意見和措施，旨在進一步提高建筑企業(yè)財務管理工作質量。隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展和市場的不斷變化，施工項目規(guī)模不斷提升，施工項目類型和管理模式變得多元化，傳統(tǒng)的財務管理模式難以處理大量的財務數(shù)據，從而導致財務管理工作缺少實效性。為此，部分建筑企業(yè)將財務管理工作轉向信息化方向，通過建設信息化管理平臺，利用信息化技術手段，使得財務管理工作效率全面提升，數(shù)據處理的準確性和及時性得到很大提高，成本控制、合同管理進一步加強，同時人力資源得到整合，不再需要大量的財務人員處理數(shù)據、臺賬登記等基礎性工作，從而節(jié)約人力成本。完善財務管理信息化模式，實現(xiàn)財務資源共享，已經成為影響建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。1當下建筑企業(yè)財務管理存在主要問題分析1.1財務機構臃腫，人力資源未得到有效整合隨著市場經濟的發(fā)展，當前大部分建筑施工企業(yè)的施工項目跨區(qū)域性的越來越多，施工項目點多面廣是現(xiàn)有建筑企業(yè)的共性。為有效監(jiān)督項目的資金、成本，多采取會計派駐的管理模式，每增加一個施工項目，就增加1-2名財務人員，導致財務人員需求量大，人員飽和，而工作量又未完全飽和，人員未得到有效整合。1.2財務制度執(zhí)行不到位，缺少有效的監(jiān)督手段近年來，很多建筑企業(yè)因采取掛靠、轉包、承包等經營模式，管理上往往比較粗放，甚至出現(xiàn)“以包代管〞、“包而不管〞的現(xiàn)象，給企業(yè)來帶來一系列問題，造成重大經濟損失。很多企業(yè)為解決上述問題，出臺一系列關于資金、成本、預算、合同等方面的管理制度，但因缺少有效監(jiān)督和控制手段，且大部分管理者受固有思維模式的影響，導致出臺的制度，最終無法落實。1.3企業(yè)管理層級多，信息傳遞不通暢建筑企業(yè)的組織機構，通常表現(xiàn)為金字塔式的管理模式，即總部、子分公司、項目部三類組織?？偛渴瞧髽I(yè)管理的核心組織，主要負責統(tǒng)籌規(guī)劃，進行人力、財務管控；子分公司是市場開拓、業(yè)務經營、項目管理的機構；項目部是具體生產履約的機構。隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的金字塔式管理模式受到了很多的質疑，很多采用傳統(tǒng)模式的建筑企業(yè)遇到了各種管理上的問題，抑制了企業(yè)進一步地發(fā)展壯大。主要表現(xiàn)在：一是總部較少直接管控業(yè)務和項目，取而代之的是與分公司、項目經理簽訂目標責任書，給了項目經理極大的自由度，而往往總部的監(jiān)督檢查是滯后的，得到的數(shù)據是滯后的，留給分公司、項目上的可操作時間和空間是巨大的，這樣無疑是給企業(yè)經營埋下了隱患；二是管理層級多，導致命令執(zhí)行鏈條長、戰(zhàn)略協(xié)同效果不明顯、信息傳遞不暢等問題。1.4財務數(shù)據處理手段低下，信息采集時效性低大部分建筑企業(yè)除賬務核算用到財務軟件外，其他的物資、資金、成本、合同等方面的管理，還是采用較為原始的電子表格登記方法進行數(shù)據處理。這不僅要消耗損費大量的人力和物力，而且在登記的過程中容易出錯，數(shù)據的準確性不能得到保證，數(shù)據處理效率低，企業(yè)整體信息采集及時性差。2信息化財務管理模式的優(yōu)勢分析信息化管理模式在現(xiàn)代財務管理工作中具有重要作用，能夠全面提高財務管理工作效率和質量，所以建筑企業(yè)必須加強財務管理信息化模式建設，準確認識到信息化管理模式的優(yōu)勢，其具體應用優(yōu)勢主要包括：2.1提高財務數(shù)據采集全面性建筑企業(yè)在工程開展過程中，會產生大量的財務數(shù)據，傳統(tǒng)的管理模式在處理大量財務數(shù)據方面綜合效率較差，而通過采用信息化管理模式，能夠對建筑企業(yè)的財務數(shù)據采集工作進行重構，形成以信息化模式為核心的數(shù)據采集模式。首先，在建筑企業(yè)的工程收入支出數(shù)據中，信息化模式能夠實現(xiàn)對系統(tǒng)內建筑企業(yè)所有工程收入、支出數(shù)據的采集，并按照具體內容進行分類，形成收入支出數(shù)據表，這種采集方式基本不會出現(xiàn)遺漏，且數(shù)據采集全過程自動化完成。其次，在建筑企業(yè)的工程業(yè)務收支明細方面，通過信心化管理模式對建筑企業(yè)財務數(shù)據的采集和處理，能夠生成業(yè)務收支明細表，呈現(xiàn)出建筑企業(yè)工程的具體收益業(yè)務情況[1]。例如將信息化管理模式的采集功能應用在工程支出核算方面，工程建設所產生的物料成本支出、人力成本支出等，都能夠通過信息化系統(tǒng)自動采集，能夠有效降低財務管理人員工作強度，且數(shù)據采集更加全面化，能夠避免財務數(shù)據遺漏等問題出現(xiàn)，在建筑企業(yè)財務數(shù)據采集方面具有良好的應用效果。2.2提高建筑企業(yè)財務數(shù)據流轉速度建筑企業(yè)的財務管理工作對于財務數(shù)據流轉時效性具有較高要求，需要通過財務數(shù)據反映出建筑市場的變化，從而幫助建筑企業(yè)更加準確地掌握本次工程的收入情況、支出情況、資產負債情況以及資金變動情況，為此建筑企業(yè)財務管理工作需要數(shù)據流轉更加高效的信息化模式。將信息化管理模式應用在建筑企業(yè)財務數(shù)據流轉過程中，不管是將財務數(shù)據文件導入數(shù)據庫的離線數(shù)據傳輸，還是財務數(shù)據傳輸?shù)綌?shù)據庫進行計算的實時傳輸，信息化管理模式中的數(shù)據流轉技術能夠知足財務數(shù)據管理的穩(wěn)定性以及可靠性需求，同時能夠構建具有可視化的財務數(shù)據傳輸功能，建筑企業(yè)工程建設過程中所產生的財務數(shù)據，能夠通過信息化管理模式實現(xiàn)高效傳遞，從而知足建筑企業(yè)財務數(shù)據管理的時效性要求，財務管理人員則能夠根據實時的財務數(shù)據對其建筑企業(yè)的財務狀況進行分析，實現(xiàn)對建筑企業(yè)財務管理工作的預測，具有良好的應用效果[2]。2.3提高建筑企業(yè)財務數(shù)據處理效果通過采用信息化管理模式，將其應用在建筑企業(yè)的財務管理工作中，需要對經過采集和流轉后的財務數(shù)據進行分析，從大量的財務數(shù)據中準確識別具有價值的信息，從而反映出建筑企業(yè)在工程建設中的經營情況、利潤情況等，同時能夠對建筑企業(yè)的資產負債等進行分析，以此為基礎對建筑企業(yè)將來可能出現(xiàn)的財務風險問題進行預測，從而幫助企業(yè)制定科學的財務管理決策，避免財務風險問題出現(xiàn)。因為建筑企業(yè)所產生的財務數(shù)據量較大，其中包含一些沒有價值的財務數(shù)據，所以需要能夠快速挖掘出財務數(shù)據的價值[3]。例如，通過信息化系統(tǒng)對財務數(shù)據的分析，發(fā)現(xiàn)某建筑施工環(huán)節(jié)整體支出增長，進一步分析發(fā)現(xiàn)其中一項施工原材料價格上漲，根據分析結果可以通過更換原材料或更換供應商的模式，提高建筑企業(yè)施工經濟效益。信息化管理模式在處理建筑企業(yè)大量的財務數(shù)據方面具有良好的效果，實現(xiàn)財務數(shù)據挖掘分析、財務風險預測分析以及數(shù)據質量和數(shù)據管理，是提高建筑企業(yè)財務管理工作質量的有效方式，所以必須加強對信息化管理模式的應用，構建完善的財務數(shù)據分析模式，從而能夠有效推動財務管理工作數(shù)據分析效果提升，幫助建筑企業(yè)處理復雜的財務數(shù)據管理問題。3影響建筑企業(yè)信息化財務管理的主要原因分析3.1缺少信息化建設信息化建設在當下的財務管理工作中具有重要作用，但是許多建筑企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財務管理方法，依靠人工模式開展財務管理工作，而人工管理會受到人為因素的影響，對于財務管理人員專業(yè)能力和技術水平要求較高，如果財務管理人員專業(yè)能力存在問題，就會出現(xiàn)財務管理工作質量不足的問題，無法發(fā)揮出財務管理工作的作用，導致財務信息無法準確反映出建筑企業(yè)的發(fā)展情況。當下一些建筑企業(yè)尚未建立完善的信息化財務管理模式，在管理平臺、管理系統(tǒng)等方面缺少投入，是影響財務建筑企業(yè)財務管理工作的主要因素[4]。3.2缺少信息化管理技術人員信息化建設在一定程度上改變了建筑企業(yè)的財務管理工作環(huán)境，會計核算工作從傳統(tǒng)以人工為核心的模式逐漸發(fā)展為以信息技術為核心的模式，使得會計人員能夠從復雜繁瑣的財務控制工作中解放出來，逐漸使得建筑企業(yè)財務管理從核算模式向管理模式轉變，但是對于會計管理人員的專業(yè)技術要求也在不斷提高，管理人員不僅需要具備專業(yè)的財會知識，同時需要具有信息化技術方面的知識以及軟件應用知識，但是當下建筑企業(yè)的財務管理人員在信息化技術應用方面還存在著一定的不足，專業(yè)知識相對落后，導致建筑企業(yè)財務信息化管理模式發(fā)展建設不足，無法支撐信息化管理模式有效實施。3.3建筑企業(yè)財務內部控制存在問題控制活動是指部門在內部多個階段和職能之間所存在的主要活動類型，有利于部門管理人員的指令下達并執(zhí)行，從而能夠對財務風險進行控制。但當下建筑企業(yè)財務內部控制信息系統(tǒng)的運行需要通過計算機完成處理，管理人員需要輸入相應的數(shù)據和操作，而如果出現(xiàn)失誤操作問題，就會導致財務數(shù)據出現(xiàn)錯誤，或導致財務數(shù)據丟失，從而會產生一定的財務數(shù)據風險。除此之外，因為財務數(shù)據是通過賬務所獲取的，如果賬戶被他人盜取，會導致建筑企業(yè)財務數(shù)據管理泄漏，從而產生財務風險，是當下建筑企業(yè)信息化模式在財務管理方面所存在的安全風險問題。4建筑企業(yè)財務管理信息化建設的有效措施分析通過上文的分析可以看出，信息化管理模式對于建筑企業(yè)財務管理工作具有重要意義，所以建筑企業(yè)必須加強信息化財務管理模式建設，構建完善的信息化管理平臺，加強財務管理人員培訓與教育，使其能夠熟練使用多項信息化技術，提高財務管理工作質量，對傳統(tǒng)財務管理模式進行升級與創(chuàng)新，從而更好地知足建筑企業(yè)現(xiàn)代化財務管理工作需求。因此，本文結合建筑企業(yè)的財務管理工作實踐，總結如下多項有效地促進財務管理信息化模式建設措施：4.1樹立財務管理信息化理念信息化在財務管理中具有重要的意義，是財務管理工作開展的基礎，隨著建筑企業(yè)工程規(guī)模的不斷擴大，業(yè)績業(yè)務量的增長，財務數(shù)據總量和復雜性也在不斷提升，所以建筑企業(yè)必須樹立信息化財務管理理念，將信息化技術靈活地應用財務管理工作中，重視財務數(shù)據挖掘、財務數(shù)據分析技術對建筑企業(yè)財務管理的推動作用，積極調整財務管理理念，建立現(xiàn)代化財務管理模式，以信息化模式作為財務管理工作的核心驅動，將信息化財務管理模式的優(yōu)勢全部發(fā)揮，從而能夠全面推動建筑企業(yè)財務管理工作質量提高。在調整財務管理理念的過程中，建筑企業(yè)必須建設完善的信息化管理平臺，使其逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理模式，并結合建筑企業(yè)工程的實際情況，對信息化管理平臺功能進行完善，將建筑企業(yè)業(yè)務活動產生的財務數(shù)據通過數(shù)字化系統(tǒng)進行管理，提升財務數(shù)據處理效率。信息化模式的核心作用是對建筑企業(yè)財務數(shù)據的全面化收集和高效化分析，能夠知足建筑企業(yè)財務管理需求，推動建筑企業(yè)財務決策科學性提高，所以需要以科學的理念推動建筑企業(yè)信息化財務管理模式建設[5]。4.2加強信息化管理人員培養(yǎng)管理人員對于建筑企業(yè)的財務管理工作質量具有直接影響，財務管理信息化模式的具體處理需要依靠管理人員完成，所以管理人員必須具有科學的財務管理信息化知識體系，能夠應用多種信息技術手段完成財務管理工作，但是當下部分建筑缺少信息化技術應用人才，需要加強對財務管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，使其能夠掌握熟練的信息化應用技術，將信息化技術應用在企業(yè)財務管理全過程中。例如，針對部分管理人員無法通過信息化技術識別財務風險方面，建筑企業(yè)需要開展教育培訓工作，可以通過邀請信息化技術和財務管理方面的專家，補充財務管理人員在信息化技術知識體系的不足之處，從而提高管理人員的信息化技術應用專項能力，同時利用信息化技術分析企業(yè)財務管理工作中存在的多項風險，根據風險制定應對策略，將財務風險進行消除，或將財務管理風險引起的后果進行控制，降低建筑企業(yè)的經濟損失，將信息化技術的應用效果最大化，是培養(yǎng)專業(yè)信息化財務管理技術人才的重要意義[6]。經過完善的培養(yǎng)后，能夠為建筑企業(yè)信息化財務管理模式建設提供支持，充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢作用，將各項信息化技術應用于財務管理工作中，從而建設完善的財務管理信息化體系。4.3通過信息化技術優(yōu)化財務管理流程在信息技術快速發(fā)展及普及的背景下，信息技術已經在建筑企業(yè)財務管理工作中的應用程度不斷加深，且現(xiàn)代建筑企業(yè)的財務管理活動更加復雜，建筑企業(yè)財務管理難度有了很大的提高，所以建筑企業(yè)需要加強財務管理流程優(yōu)化，結合建筑企業(yè)業(yè)務規(guī)模以及財務信息的特點，對管理流程進行優(yōu)化，從而使其能夠與建筑企業(yè)財務管理活動相匹配，采取有針對性的財務控制措施。例如，將信息化技術應用在建筑企業(yè)的固定資產控制、流動資產控制、資產負債控制等多個方面，對施工材料采購、收支管理、合同管理，將信息化技術手段應用在建筑企業(yè)財務管理系統(tǒng)中的各個領域，從而建立標準化、規(guī)范化的財務管理流程，實現(xiàn)對建筑企業(yè)財務管理流程的重構。當下我們國家許多建筑企業(yè)在財務管理流程方面已經建設完善，是保障建筑企業(yè)經濟發(fā)展的重要內容，所以建筑企業(yè)需要積極學習并借鑒企業(yè)優(yōu)秀的信息化財務管理模式，根據建筑企業(yè)自身財務管理活動的特點，發(fā)展成為具有建筑企業(yè)特色的財務管理信息化模式，是促進建筑企業(yè)財務管理工作質量提升的有效方式。4.4加強信息化管理軟件開發(fā)應用信息化財務管理模式，需要依靠具體的財務