商務會議邀請函格式范文

商務會議邀請函格式范文商務會議邀請函格式范文會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知那么用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加那么應當用邀請函。會議邀請函的根本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的.字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》?！把埡比质峭旰玫奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”邀請函的發(fā)送對象有三類情況：(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3)網(wǎng)上或報刊上公開的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。正文應逐項載明詳細內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明詳細事項;最后寫明聯(lián)絡聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。寫明詳細的年、月、日。尊敬的，您好：首先在此祝您新年行大運，生意興隆。非常感謝您長期以來對昌遂的支持與協(xié)助!昌遂科技自創(chuàng)辦至今，承蒙諸位的大力支持與協(xié)助，昌遂科技才能漸漸的成長與茁壯。在智能PDU的市場里，客戶需要的不再只是單一品牌、單一的產(chǎn)品，而是需要更細化、更專業(yè)的產(chǎn)品組合與效勞。昌遂科技，專業(yè)的智能PDU廠商，為了能讓客戶擁有更好及更專業(yè)的效勞，一直致力于擴大運營規(guī)模，擴大品牌影響力，成為中國第一的智能PDU解決方案提供商，效勞全國智能PDU客戶。希望在將來的日子里與各位經(jīng)銷商更加嚴密地合作來開拓中國智能PDU市場。因此，本公司定于20年月、、日舉行昌遂科技20“拓土開疆馳騁將來”主題經(jīng)銷商大會，真誠邀請各位經(jīng)銷商的蒞臨指導，您的參與是敝司無上之榮耀。將來的市場，一定是品牌的市場。只有擁有強有力的品牌，才能有長足的利潤支持企業(yè)長遠開展;只有強有力的品牌，才能獲得廣闊智能PDU客戶的認同，在眾多廠商脫穎而出;只有強有力的品牌才能給各位經(jīng)銷商朋友帶來更多的利益。而昌遂，正擁有著成為智能PDU領域強力品牌的潛質。昌遂的事業(yè)正處于強勢上揚期，昌遂的企業(yè)文化有愛更包容，昌遂的產(chǎn)品品質優(yōu)良更專業(yè)。在此次經(jīng)銷商會議上，我們將進一步闡述昌遂公司企業(yè)文化，分析的市場優(yōu)勢及開展歷程和前景、目前市場面臨的新形勢，昌遂竟爭力及昌遂的商業(yè)形式，同時舉辦新產(chǎn)品發(fā)表會。昌遂的目的是智能PDU領域的領頭羊，懇請尊敬的經(jīng)銷商提供您珍貴的專業(yè)建議，希望您能與昌遂共同成長，合作雙贏!會議期間，集合眾多經(jīng)銷商的珍貴交流，區(qū)域市場的信息共享。將來昌遂的營銷幅員的布建工程，您是最重要的一份子!請您撥冗蒞臨參與!本次經(jīng)銷商大會將為尊敬的各位提供VIP待遇：1、住宿安排：14日、15日、16、17日4晚，四星