人力資源部部門(mén)職能崗位職責(zé)及工作流程

廣州完美駿皮具有限公司人力資源部部門(mén)職責(zé)崗位職責(zé)及工作流程一、人力資源部職能概述根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制定和實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，完成總經(jīng)理下達(dá)的年度人力資源目標(biāo)；根據(jù)公司階段性戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，徹底貫徹落實(shí)公司“以人為本”的經(jīng)營(yíng)理念，制定和實(shí)施人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬和福利、員工發(fā)展、員工激勵(lì)機(jī)制、企業(yè)文化建設(shè)、員工關(guān)系維護(hù)等項(xiàng)工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，在保證公司員工滿意度不斷提高的前提下，公司客戶的滿意度不斷得到提升，為順利達(dá)成公司各階段戰(zhàn)略目標(biāo)從人力資源上提供資源支持。一、人力資源部組織架構(gòu)圖人力資源主管第1頁(yè)共27頁(yè)

三、人力資源部工作操作流程圖四、人力資源部各崗位工作職責(zé)1、人力資源部主管職責(zé)職責(zé)概述：人力資源部主管經(jīng)公司總經(jīng)理直接授權(quán)，常務(wù)副總監(jiān)督管理。負(fù)責(zé)公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理（包含人力資源規(guī)劃、員工的招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核與薪酬福利、員工激勵(lì)與職業(yè)生涯規(guī)劃、員工關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)、公司信息化建設(shè)、員工滿意度建設(shè)等）和行政總務(wù)的規(guī)劃與管理（包含消防安全管理、保安管理、辦公室與工作環(huán)境和生活環(huán)境管理、辦公勞保用品管理、第2頁(yè)共27頁(yè)網(wǎng)絡(luò)管理、食宿管理、衛(wèi)生管理固定資產(chǎn)管理等）方面的工作，制定和完善人力資源與行政管理的工作制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督實(shí)施，充分調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性，充分發(fā)揮后勤保障資的功效，確?！叭吮M其才，物盡其用”的方針的實(shí)現(xiàn)，為公司階段性的發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的人力資源和行政資源保障性支持。（1）負(fù)責(zé)人力資源部日常管理工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作，接受常務(wù)副總監(jiān)管；（2）根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，通過(guò)各種方法和途徑，確保公司在各個(gè)發(fā)展階段上人力資源需求和供給的平衡，為確保公司階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)從人力資源上提供強(qiáng)有力支持和保障；（3）制定和完善公司人力資源管理（包含人力資源規(guī)劃、員工的招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效考核與薪酬福利、員工激勵(lì)與職業(yè)生涯規(guī)劃、員工關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)、公司信息化建設(shè)、員工滿意度建設(shè)等）和行政總務(wù)管理（包含消防安全管理、保安管理、辦公室與工作環(huán)境和生活環(huán)境管理、辦公勞保用品管理、網(wǎng)絡(luò)管理、食宿管理、衛(wèi)生管理固定資產(chǎn)管理等）的工作制度、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，并就相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)組織對(duì)相關(guān)部門(mén)和員工進(jìn)行培訓(xùn)與考核，確保公司人力資源與行政管理體系的有效運(yùn)行；（4）制定并完善人力資源部各崗位員工工作職責(zé)、工作目標(biāo)及績(jī)效考核方案，并監(jiān)督實(shí)施；（5）負(fù)責(zé)人力資源部和公司各職能部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，如各崗位人才選拔、儲(chǔ)備、職業(yè)規(guī)劃、職業(yè)技能培訓(xùn)、工作業(yè)績(jī)考核、員工激勵(lì)等，在人才的選拔和使用上堅(jiān)持“任人唯賢”的用人原則，正確使用和選拔人才；（6）組織人力資源部有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)，要求并督促下屬制訂工作計(jì)劃，分配工作目標(biāo)，確定階段性工作任務(wù)和目標(biāo)，并進(jìn)行不定期的檢查落實(shí)；（7）組織建立健全公司檔案管理體系，確保文檔資料的安全及整齊。（8）組織對(duì)責(zé)任事故的調(diào)查了解、分析和處理；負(fù)責(zé)對(duì)員工的獎(jiǎng)懲、晉升審核辦理，以及員工入職、離職的談話，維護(hù)公司的良好形象。（9）負(fù)責(zé)對(duì)辦公室日常事務(wù)，保衛(wèi)工作狀況，清潔衛(wèi)生，宿舍環(huán)境，飯?zhí)蒙钸M(jìn)行監(jiān)督、檢查和推動(dòng)工作改進(jìn)工作。第3頁(yè)共27頁(yè)（10）負(fù)責(zé)監(jiān)督指揮好考勤工資與員工生活雜費(fèi)的結(jié)算扣除工作，與財(cái)務(wù)部做好信息交換檢查工作。（11）負(fù)責(zé)公司信息系統(tǒng)化建設(shè)和管理工作，如人力資源信息化管理系統(tǒng)、辦公0A系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)等和建設(shè)、維護(hù)和管理；（12）負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作，如公司各種慶典活動(dòng)、員工生日Party.員工聚會(huì)和競(jìng)賽活動(dòng)、員工文體活動(dòng)、員工旅游等，豐富員工業(yè)余文化生活，陶冶員工情操，增強(qiáng)公司員工的凝聚力和團(tuán)隊(duì)合作精神；（13）負(fù)責(zé)公司硬環(huán)境的改造工作，不斷的改進(jìn)和完善車(chē)間的工作環(huán)境，員工宿舍的住宿環(huán)境、餐廳的就餐環(huán)境，不斷地改善和提升員工的工作和生活質(zhì)量;（14）負(fù)責(zé)公司軟環(huán)境的改造工作，創(chuàng)建和維護(hù)公司及各職能部門(mén)員工間良好的氛圍，融洽的工作關(guān)系，讓員工工作得開(kāi)心、生活得安心；（15）負(fù)責(zé)公司的消防、安全、治安管理與監(jiān)控工作，確保公司的財(cái)產(chǎn)和員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全；（16）負(fù)責(zé)公司客戶驗(yàn)廠工作，如驗(yàn)廠前相關(guān)驗(yàn)廠事宜的接洽、驗(yàn)廠的組織（資料準(zhǔn)備、員工培訓(xùn)、硬件設(shè)施改造）、驗(yàn)廠過(guò)程的跟進(jìn)和驗(yàn)廠結(jié)果的反饋和整改工作；（17）保持每天短而有效的早會(huì)工作安排，對(duì)當(dāng)天的部門(mén)各崗位工作任務(wù)提出具體的注意事項(xiàng)及目標(biāo)要求；下午的小結(jié)會(huì)議，了解總結(jié)并處理好當(dāng)天的未完成的目標(biāo)并提出改善方案；為明天的任務(wù)準(zhǔn)備做出指示要求，有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神；（18）負(fù)責(zé)培養(yǎng)管理好各職能部門(mén)員工的工作質(zhì)量要求，始終保持警惕嚴(yán)格的工作態(tài)度與作風(fēng)，提高部門(mén)人員的素養(yǎng)；解決好部下的各種（包括生活方面）訴求工作，為公司與部門(mén)員工之間搭建良好的溝通橋梁；（19）完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。2、前臺(tái)專員工作事項(xiàng)（1）前臺(tái)文員每天上班必須提前5分鐘回到寫(xiě)字樓，負(fù)責(zé)開(kāi)啟廣播系統(tǒng)、復(fù)印機(jī)、公用電腦、打印機(jī)、自動(dòng)門(mén)、大堂飲水機(jī)的熱水和經(jīng)理辦公室的飲水機(jī);（2）晚上下班前10分鐘負(fù)責(zé)關(guān)閉廣播系統(tǒng)、復(fù)印機(jī)、公用電腦、打印機(jī)、自動(dòng)門(mén)、大堂飲水機(jī)的熱水和經(jīng)理辦公室的飲水機(jī)，并清理經(jīng)理辦公桌茶幾衛(wèi)生,第4頁(yè)共27頁(yè)文件擺放整理，關(guān)閉寫(xiě)字樓二樓所有的照明及電器電源。下班離開(kāi)時(shí)關(guān)閉前臺(tái)電腦及寫(xiě)字樓一樓所有照明器具電源；（3）負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話，在電話鈴響起三聲內(nèi)接聽(tīng)電話，并禮貌地說(shuō)：“你好！完美駿制袋有限公司，請(qǐng)問(wèn)有什么事能幫到您！"，耐心回答電話的有關(guān)問(wèn)題；要禮貌轉(zhuǎn)接來(lái)電“你好，他/她在，請(qǐng)稍等，我現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)接”等等客氣語(yǔ)句。如該同事此時(shí)不在位置上，應(yīng)對(duì)客人說(shuō)清楚并請(qǐng)其留下口訊或電話，在該同事回來(lái)后盡快通知其回復(fù)電話；（4）負(fù)責(zé)接待來(lái)訪工作，接待來(lái)訪時(shí)應(yīng)站立，面帶微笑，詢問(wèn)“你好！請(qǐng)問(wèn)您找哪一位？”確認(rèn)來(lái)訪者身份及是否有預(yù)約，得到被訪者的確認(rèn)后禮貌安排接待地方，并同時(shí)做好茶水沏遞服務(wù)工作方可離開(kāi)。若被訪者不在或忙于其他事,應(yīng)禮貌告知來(lái)訪者，如有重要事情可留下□訊并代為告之；（5）負(fù)責(zé)新員工招聘面試接待工作，如接待求職者、指導(dǎo)求職者填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》、并同時(shí)做好茶水沏遞服務(wù)工作、通知人力資源部招聘專員洽談等相關(guān)工作；（6）負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓設(shè)備的維護(hù)跟進(jìn)及與各供應(yīng)商的聯(lián)系，公共關(guān)系事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。如辦公設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，在各使用負(fù)責(zé)人已通知的情況下，應(yīng)盡快通知各供應(yīng)商前來(lái)維修，并做好設(shè)備維修登記并跟蹤其維修情況；（7）負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管和發(fā)放；包括接待客人用的飲料，寫(xiě)字樓使用的紙巾、藥品、飲用水及到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取各類辦公日常使用的用品，應(yīng)每日檢查用量，并及時(shí)補(bǔ)充。購(gòu)買(mǎi)日常生活用品需填好請(qǐng)購(gòu)單后交人力資源部主管、總經(jīng)辦審批簽名后方可交給采購(gòu)部購(gòu)買(mǎi)，物品采購(gòu)回來(lái)后應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量并妥善保管；（8）負(fù)責(zé)觀看公司工作場(chǎng)所監(jiān)控錄像，廠區(qū)廣播及設(shè)備維護(hù)管理等工作；①觀看監(jiān)控錄像，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)處理或反映到部門(mén)負(fù)責(zé)人，發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知維修人員。②廣播應(yīng)適量使用，不可濫用廣播，以防影響生產(chǎn)秩序；（使用廣播分別有會(huì)議通知、特急生產(chǎn)事故通知及高層管理要求使用廣播宣傳事務(wù)等）；廣播聲音應(yīng)要清楚、響亮、說(shuō)話有禮貌，通常連播兩次。（9）做好新進(jìn)員工的人事檔案的整理和食宿安排工作，如指導(dǎo)新聘員工填第5頁(yè)共27頁(yè)寫(xiě)相關(guān)入職表格、提供相關(guān)證件資料、辦理食堂用外和宿舍住宿等相關(guān)工作；（10）負(fù)責(zé)公司的郵件寄收工作，并做好接收登記，避免出錯(cuò)；（11）完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。3、招聘培訓(xùn)專員（1）依部門(mén)年度工作目標(biāo)計(jì)劃，制定年度員工招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃并分解到月度的執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃，并組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助主管編制公司員工招聘、培訓(xùn)有關(guān)規(guī)章制度，工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；（3）負(fù)責(zé)公司各職能部門(mén)各崗位員工的職務(wù)分析工作、崗位評(píng)價(jià)，并據(jù)此作為招聘缺崗員工、員工培訓(xùn)和績(jī)效考核實(shí)施的依據(jù)；（4）公司缺崗職位信息的收集與整理、發(fā)布招聘信息、通過(guò)各種渠道找尋符合公司要求的候選人，安排初試和復(fù)試，提升公司招聘工作的有效性；（5）依據(jù)編制的培訓(xùn)計(jì)劃，主持編寫(xiě)培訓(xùn)教材，設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案、方法，制定具體的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，組織新員工和在職員工的培訓(xùn)工作，并組織培訓(xùn)效果評(píng)估，改進(jìn)和提升公司培訓(xùn)有效性；（6）負(fù)責(zé)協(xié)助主管建立和維護(hù)公司三級(jí)人才招聘渠道（決策層/管理層/操作層），建立和維護(hù)公司二級(jí)人才儲(chǔ)備庫(kù)（社會(huì)和企業(yè)內(nèi)部），為公司做好后備人才的儲(chǔ)備工作；（7）對(duì)新招聘員工的定時(shí)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，了解崗位適應(yīng)情況并采取相應(yīng)改善措施，讓新員工盡快融入公司文化氛圍，安下心來(lái)工作。（8）負(fù)責(zé)協(xié)助主管對(duì)公司中高層職員培訓(xùn)方案的制定、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的挑選、培訓(xùn)活動(dòng)的組織、實(shí)施、結(jié)果調(diào)查、效果評(píng)做和培訓(xùn)改進(jìn)工作；（9）協(xié)助主管根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃編制培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算、培訓(xùn)費(fèi)用的控制、培訓(xùn)設(shè)施的管理、培訓(xùn)效果的評(píng)估、反饋；（10）人力資源主管臨時(shí)交辦的其它工作。4、績(jī)效薪酬專員（1）依部門(mén)年度工作目標(biāo)和計(jì)劃，制定年度公司各職能部門(mén)的員工績(jī)效考核計(jì)劃、薪酬福利計(jì)劃、保險(xiǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施；（2）負(fù)責(zé)協(xié)助主管編制公司員工績(jī)效考核、考勤、薪酬福利、社會(huì)保險(xiǎn)等第6頁(yè)共27頁(yè)有關(guān)規(guī)章制度，工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)并貫徹執(zhí)行；（3）督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行KPI考核制度，收集、整理各部門(mén)記錄的被考核崗位相關(guān)KPI數(shù)據(jù)，月初收集上月各相關(guān)崗位KPI數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用（發(fā)放獎(jiǎng)金、反饋面談、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等）；（4）負(fù)責(zé)按公司員工福利制度規(guī)定執(zhí)行員工福利待遇，履行相關(guān)手續(xù)的初審和報(bào)批工作；（5）負(fù)責(zé)公司員工出勤、工資核算、匯總的檢查、糾正和初核工作；（6）負(fù)責(zé)公司員工每月社會(huì)保險(xiǎn)和商業(yè)保險(xiǎn)的管理工作，新投保和退保事宜的初核工作；（7）負(fù)責(zé)新進(jìn)員工勞動(dòng)合同簽訂和離職員工離職手續(xù)辦理的審查初核工作;（8）負(fù)責(zé)對(duì)員工調(diào)動(dòng)、晉升、加薪等人事異動(dòng)手續(xù)的初審、報(bào)批及批準(zhǔn)后相應(yīng)待遇手續(xù)的變更和通知執(zhí)行工作；（9）協(xié)助主管處理公司勞動(dòng)爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)處理工作；（10）人力資源主管臨時(shí)交辦的其它工作。5、人事文員（考勤專員）工作事項(xiàng)（1）負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職手續(xù)，包括表格登記、宿舍安排，廠服、廠牌和照相安排等；①憑面試單辦理入職手續(xù)，在核實(shí)其身份證的真?zhèn)?、是否本人和年齡是否已達(dá)到18周歲后，讓其填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》，告知其須認(rèn)真閱讀雇員守則及住宿規(guī)定各項(xiàng)明細(xì)，并復(fù)印其身份證；②按公司住宿規(guī)定，安排員工入住相應(yīng)的宿舍；并開(kāi)具《宿舍安排表》，通知保安人員帶領(lǐng)新進(jìn)員工入住指定宿舍；③負(fù)責(zé)新員工的檔案存根，并注入工資表及考勤系統(tǒng)，并及時(shí)更新變更信息。《入職申請(qǐng)表》在部門(mén)最高負(fù)責(zé)人及人事主管審核簽名后方為有效；④認(rèn)真檢查離職單簽批手續(xù)無(wú)誤后，通知該員工須在下班時(shí)間宿舍有人的情況下進(jìn)行收拾行李，經(jīng)舍區(qū)保安室檢查無(wú)誤后給予開(kāi)具《放行條》；并及時(shí)通知考勤專員做好離職人員考勤系統(tǒng)區(qū)別；⑤負(fù)責(zé)新入職員工統(tǒng)一照相及相關(guān)聯(lián)接工作，及時(shí)給員工辦理好有效工作證件；照相時(shí)間建議在中午或下午休息時(shí)間；另外按公司組織架構(gòu)圖的尺寸曬出第7頁(yè)共27頁(yè)正確的管理層相片，做好架構(gòu)圖的職位調(diào)整更新工作。（2）每天公司員工考勤情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作①負(fù)責(zé)每天考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作，記錄好該天的遲到、請(qǐng)假、曠工、漏打卡等的人員情況，并與部門(mén)管理負(fù)責(zé)人做好核實(shí)簽字確認(rèn)工作；因公外出憑《因公外出單》記錄考勤，一天均無(wú)上班的新員工及曠工三天的在職員工均按自離處理；一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)7天以上者（含）者按自動(dòng)離職處理；②負(fù)責(zé)將每天的自離人員名單送知前臺(tái)文員并及時(shí)做好檔案資料區(qū)分，名單同時(shí)抄送交保安隊(duì)長(zhǎng)，后勤專員各一份，以便檢查識(shí)別離職人員的進(jìn)出廠區(qū)范圍有關(guān)手續(xù)；③做好每天的遲到及早退統(tǒng)計(jì)工作，并按公司規(guī)定做好相應(yīng)的處罰工作；④負(fù)責(zé)管理審核員工的請(qǐng)假單手續(xù)工作；車(chē)間員工請(qǐng)假一天以內(nèi)需經(jīng)組長(zhǎng)、主任批準(zhǔn)；一天至兩天，須經(jīng)組長(zhǎng)、主任、生產(chǎn)經(jīng)理審批簽名；三天或以上的須經(jīng)組長(zhǎng)、主任、生產(chǎn)經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批簽名。組長(zhǎng)級(jí)別的請(qǐng)假一天須經(jīng)主任、生產(chǎn)經(jīng)理的審批簽名，三天或以上的須經(jīng)主任、生產(chǎn)經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批簽名；主任級(jí)別、主管級(jí)別的請(qǐng)假須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、廠長(zhǎng)審批簽名；三天或以上的須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理、廠長(zhǎng)、常務(wù)副總審批簽名。病假需持有鎮(zhèn)級(jí)以上人民醫(yī)院的醫(yī)生病歷診斷證明；（3）負(fù)責(zé)每月的考勤工資核算工作，并于次月5日前交出準(zhǔn)確的各項(xiàng)明細(xì)表（包括考勤、違規(guī)處罰、生活雜費(fèi)等），經(jīng)人事主管檢查確認(rèn)無(wú)誤后張貼公告欄供員工核對(duì)確認(rèn)；確認(rèn)時(shí)間為3天，如員工提出錯(cuò)誤，請(qǐng)仔細(xì)檢查確認(rèn)，確實(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)給予更改。經(jīng)過(guò)3天確認(rèn)無(wú)誤（已及時(shí)更改）后，每月20日前打印送交經(jīng)人力資源主管、常務(wù)副總檢查簽名確認(rèn)后送交財(cái)務(wù)部做最后工資統(tǒng)算。并將加薪名單、自離人員名單齊交至財(cái)務(wù)部；（4）負(fù)責(zé)每月員工的違規(guī)違紀(jì)處罰統(tǒng)計(jì)工作，生活用水、電統(tǒng)計(jì)工作，廠服及其它應(yīng)收費(fèi)用統(tǒng)計(jì)制表登賬工作，并存檔公司電子管理系統(tǒng)供財(cái)務(wù)部做統(tǒng)算備用；（5）負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)圖的更新，根據(jù)人員實(shí)際情況及時(shí)更換總組織架構(gòu)圖和各車(chē)間架構(gòu)圖的管理人員圖片；（6）負(fù)責(zé)公司對(duì)工作人員的投保管理要求工作，了解現(xiàn)有保險(xiǎn)人員的名單,及時(shí)更換已離職的人員，保險(xiǎn)范圍只要是對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)的工作人員（如操作五金及裁第8頁(yè)共27頁(yè)剪機(jī)械的人員，保安人員）及外出辦公員工。員工開(kāi)出工傷證明單經(jīng)上級(jí)各部門(mén)審批簽名后，通知保險(xiǎn)公司前來(lái)辦理理賠手續(xù)；（7）人力資源主管臨時(shí)交辦的其它工作。6、保安隊(duì)長(zhǎng)（1）負(fù)責(zé)公司保安部的日常管理工作，對(duì)人力資源主管負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作；（2）根據(jù)人力資源主管對(duì)公司消防、安全、治安、員工紀(jì)律、財(cái)產(chǎn)等年度工作規(guī)劃，制定保安部對(duì)公司消防、安全、治安、財(cái)產(chǎn)、員工紀(jì)律、財(cái)產(chǎn)等的具體實(shí)施工作計(jì)劃并帶領(lǐng)保安隊(duì)員貫徹執(zhí)行；（3）負(fù)責(zé)制定公司保安、消防、安全、治安、財(cái)產(chǎn)等方面管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施操作流程，并負(fù)責(zé)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行；（4）負(fù)責(zé)制定保安部各崗位保安員的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效考核方案并監(jiān)督實(shí)施，負(fù)責(zé)保安部團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，如保安員的挑選、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)等相關(guān)工作；（5）嚴(yán)格執(zhí)行公司門(mén)禁管理制度，對(duì)來(lái)訪人員和車(chē)輛按公司規(guī)定登記，對(duì)離廠人員、車(chē)輛和物品按規(guī)定執(zhí)行檢查和登記，發(fā)現(xiàn)異常情況后不能處理的要及時(shí)上報(bào)主管；（6）嚴(yán)格執(zhí)行公司保安巡視制度，督促巡視保安按規(guī)定路線對(duì)消防、安全、衛(wèi)生、員工紀(jì)律等情況及隱患進(jìn)行定時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須登記，及時(shí)處理，不能處理的上報(bào)主管處理；（7）嚴(yán)格執(zhí)行公司消防安全管理制度，經(jīng)常性地巡視各生產(chǎn)車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)車(chē)間和員工宿舍，發(fā)現(xiàn)隱患及進(jìn)通知相關(guān)責(zé)任人整改，對(duì)不配合的責(zé)任人上報(bào)主管處理；（8）負(fù)責(zé)不定時(shí)地對(duì)各崗位保安員履行工作職責(zé)和工作紀(jì)律進(jìn)行檢查，及時(shí)究正保安員瀆職和違反工作紀(jì)律的行為，確保公司和員工利益的損失；（9）負(fù)責(zé)按消防部門(mén)的要求建立公司消防檔案資料，如消防平面圖、消防設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、消防設(shè)備設(shè)施定期檢查和維護(hù)記錄、消防演習(xí)的組織等相關(guān)工作;（10）保持每天短而有效的早會(huì)工作安排，對(duì)當(dāng)天的部門(mén)各崗位工作任務(wù)提出具體的注意事項(xiàng)及目標(biāo)要求；下午的小結(jié)會(huì)議，了解總結(jié)并處理好當(dāng)天的未完成的目標(biāo)并提出改善方案；為明天的任務(wù)準(zhǔn)備做出指示要求，有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合第9頁(yè)共27頁(yè)作精神；(11)負(fù)責(zé)監(jiān)督各職能部門(mén)員工的嚴(yán)格遵守公司制度和日常行為規(guī)范，始終保持警惕嚴(yán)格的工作態(tài)度與作風(fēng)，提高部門(mén)人員的素養(yǎng)；解決好部下的各種(包括生活方面)訴求工作，為公司與部門(mén)員工之間搭建良好的溝通橋梁；(12)人力資源主管臨時(shí)交辦的其它工作。7、網(wǎng)管員7.1職能概述(1)對(duì)計(jì)算機(jī)硬件進(jìn)行日常維護(hù)。(2)受理辦公室突發(fā)性保修服務(wù)，給與同事最合理的解決方案。如產(chǎn)生硬件損壞，則聯(lián)系硬件供應(yīng)商解決保修問(wèn)題。(3)統(tǒng)計(jì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備硬件設(shè)備，編制計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備固定資產(chǎn)檔案。7.2計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)(1)對(duì)軟件進(jìn)行日常維護(hù)，修改運(yùn)行參數(shù)及針對(duì)防毒軟件和系統(tǒng)進(jìn)行軟件升級(jí)。(2)為同事解決軟件問(wèn)題，包括重裝系統(tǒng)等工作。(3)隨著軟件更新制定一套更適合公司本身的軟件配置，并測(cè)試軟件的穩(wěn)定性與兼容性。(4)通過(guò)各種手段，為同事提供日常的數(shù)據(jù)備份服務(wù)。7.3網(wǎng)絡(luò)維護(hù)(1)日常針對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)，監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作質(zhì)量。(2)檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)故障，維修網(wǎng)絡(luò)模塊、網(wǎng)線等網(wǎng)絡(luò)配件。聯(lián)系供應(yīng)商解決路由器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備保修。(3)聯(lián)系ISP供應(yīng)商，解決寬帶問(wèn)題。(4)聯(lián)系電話交換機(jī)供應(yīng)商，解決交換機(jī)硬件及設(shè)置問(wèn)題。聯(lián)系電話供應(yīng)商,解決電話線路問(wèn)題。7.4服務(wù)器維護(hù)(1)監(jiān)控服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)，保證其正常運(yùn)行。(2)監(jiān)控sharetemp容量，保持文件服務(wù)器暢通。第10頁(yè)共27頁(yè)(3)維護(hù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、客戶賬號(hào)，并負(fù)保密責(zé)任。7.5其他辦公設(shè)備維護(hù)(1)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)。(2)監(jiān)測(cè)打印耗材的使用狀況，并協(xié)調(diào)行政購(gòu)置耗材工(3)合理分配使用頻率，提高輸出速度。并聯(lián)系供應(yīng)商解決保修問(wèn)題。7.6其他供應(yīng)商管理(1)檢測(cè)郵件系統(tǒng)運(yùn)行狀況，及時(shí)收集各方反饋。聯(lián)系郵件供應(yīng)商解決相關(guān)問(wèn)題。(2)負(fù)責(zé)網(wǎng)站的更新，協(xié)調(diào)網(wǎng)站供應(yīng)商同步更新。(3)購(gòu)買(mǎi)I「相關(guān)設(shè)備，聯(lián)系各方供應(yīng)商詢價(jià)、報(bào)價(jià)、購(gòu)置設(shè)備。7.7行政職能(1)協(xié)調(diào)各部門(mén)與IT之間的工作，通過(guò)良好的合作提高效率。(2)根據(jù)相關(guān)的維修和購(gòu)買(mǎi)記錄，提出硬件更新建議。(3)根據(jù)公司發(fā)展需要，提出硬件新增建議。(4)完成公司網(wǎng)站板塊信息定期更新。8人力資源主管臨時(shí)交辦的其它工作。后勤專員(1)負(fù)責(zé)公司員工食堂、宿舍、清潔衛(wèi)生的日常管理工作，對(duì)人力資源主管負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作；(2)負(fù)責(zé)協(xié)助主管制定員工食堂、宿舍、清潔衛(wèi)生等項(xiàng)的管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行；(3)負(fù)責(zé)協(xié)助主管制定廚師、廚工、清潔工的工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和績(jī)效考核方案并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作，如員工的挑選、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)等相關(guān)工作；(4)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定對(duì)員工食堂進(jìn)行物資采購(gòu)、廚師管理、食堂清潔衛(wèi)生管理、員工膳食管理，保證員工膳食的質(zhì)量和衛(wèi)生，并按公司要求嚴(yán)格控制食堂各項(xiàng)開(kāi)支成本；(5)負(fù)責(zé)按公司規(guī)定對(duì)員工宿舍的管理，如住宿的安排、宿舍財(cái)產(chǎn)登記和管理、宿營(yíng)清潔衛(wèi)生管理、水電管理(每月抄表公布)；第11頁(yè)共27頁(yè)（6）負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的清潔和維護(hù)工作，安排清潔工按劃定責(zé)任區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生清潔和維護(hù)工作，營(yíng)造一個(gè)整潔、衛(wèi)生、舒適的工作和生活環(huán)境；（7）保持每天短而有效的早會(huì)工作安排，對(duì)當(dāng)天的部門(mén)各崗位工作任務(wù)提出具體的注意事項(xiàng)及目標(biāo)要求；下午的小結(jié)會(huì)議，了解總結(jié)并處理好當(dāng)天的未完成的目標(biāo)并提出改善方案；為明天的任務(wù)準(zhǔn)備做出指示要求，有效地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神；（8）負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工的嚴(yán)格遵守公司制度和日常行為規(guī)范，始終保持警惕嚴(yán)格的工作態(tài)度與作風(fēng)，提高部門(mén)人員的素養(yǎng)；解決好部下的各種（包括生活方面）訴求工作，為公司與部門(mén)員工之間搭建良好的溝通橋梁；（9）人力資源主管臨時(shí)交辦的其它工作。五、人力資源部日常工作操作規(guī)范要求1、人事招聘管理（1）用人部門(mén)在確認(rèn)內(nèi)部沒(méi)橫向調(diào)職的可能性后，填寫(xiě)《請(qǐng)聘表》遞交人事部門(mén)。人事部門(mén)根據(jù)內(nèi)部人員狀況與用人部門(mén)充分交換意見(jiàn)，在申請(qǐng)表上寫(xiě)處理意見(jiàn)，報(bào)常務(wù)副總處審批，如屬新增部門(mén)和超過(guò)部門(mén)定編的申請(qǐng)崗位還必須報(bào)總經(jīng)理審批后方可，批示意見(jiàn)分為“暫緩辦理”、“內(nèi)部調(diào)配”、“外部招聘”。（2）招聘方法：生產(chǎn)車(chē)間員工的招聘可安排招聘專員到獅嶺勞動(dòng)力市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘，文職或中高層管理可通過(guò)內(nèi)部員工介紹、人才網(wǎng)招聘、現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)招聘、中介招聘或獵頭招聘。（3）面試安排：根據(jù)面試者應(yīng)聘的職位，招聘專員安排到各用人部門(mén)評(píng)價(jià)及考核面試者，如重要職位需安排面試者與總經(jīng)理面談。（4）錄用：面試結(jié)束后招聘專員根據(jù)用人部門(mén)的《面試單》，結(jié)合公司的用人原則，向符合公司要求的應(yīng)聘者發(fā)出錄用通知單。試用期一般為1-3個(gè)月，特殊情況經(jīng)常務(wù)副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)可減免試用期，本公司不負(fù)擔(dān)試用期工資外的任何費(fèi)用。（5）試用期滿前一周，試用人員向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交轉(zhuǎn)正錄用的申請(qǐng)和試用期工作總結(jié)，由用人部門(mén)和人事部門(mén)在《員工入職申請(qǐng)表》上對(duì)試用人員作出工作鑒定和考核錄用意見(jiàn)，報(bào)公司審核。按程序經(jīng)用工部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源部、常務(wù)副總或總經(jīng)理審批同意正式錄用的，與試用人員簽訂勞動(dòng)合同，正式錄用成為第12頁(yè)共27頁(yè)本公司員工，勞動(dòng)合同期限一般為一年。合同期滿，若雙方均未提出終止勞動(dòng)關(guān)系，可續(xù)簽合同。合同期滿前，任何一方提出異議，合同期滿時(shí)，勞動(dòng)合同即告終止。新員工入職流程說(shuō)明：1、新入職員工提交身份證原件并填寫(xiě)《應(yīng)聘申請(qǐng)表》。工作時(shí)限：10分鐘內(nèi)2、人力資源部招聘和培訓(xùn)專員進(jìn)行初步面試（身份證真假的甄別，專業(yè)技能的初步判斷。不符合條件和要求不予聘用）。工作時(shí)限：30分鐘內(nèi)3、人力資源部主管面試（不符合要求不予聘用）。工作時(shí)限：30分鐘內(nèi)4、由人力資源部前臺(tái)文員通知用人部門(mén)進(jìn)行技能考核（開(kāi)發(fā)部、生產(chǎn)部到生產(chǎn)技術(shù)部考核）。工作時(shí)限：30分鐘內(nèi)5、用人部門(mén)將考核結(jié)果上報(bào)部門(mén)主管（或經(jīng)理），經(jīng)主管（或經(jīng)理）再次面試并核定工價(jià)（不符合要求不予聘用）；主管級(jí)以上（含主管級(jí)）由總經(jīng)理面試。工作時(shí)限：1小時(shí)內(nèi)6、通過(guò)面試的新員工填寫(xiě)《入職申請(qǐng)表》并簽訂《勞動(dòng)合同》。工作時(shí)限：10分鐘內(nèi)7、總經(jīng)辦對(duì)入職資料進(jìn)行審查。工作時(shí)限：一個(gè)工作日8、主管級(jí)以上（含主管級(jí)）由總經(jīng)理審批。工作時(shí)限：一個(gè)工作日內(nèi)9、總經(jīng)辦將通過(guò)審核的員工入職資料入檔并知會(huì)人力資源部新員工的批準(zhǔn)工價(jià)。工作時(shí)限：一個(gè)工作日內(nèi)10、人力資源部通知入職員工報(bào)到上班并對(duì)批準(zhǔn)工價(jià)造冊(cè)登記，招聘和培訓(xùn)專員進(jìn)行入職培訓(xùn)。工作時(shí)限：4小時(shí)內(nèi)11、新員工正式上班詳見(jiàn)《員工入職流程圖》。第13頁(yè)共27頁(yè)員工入職流程第15頁(yè)共27頁(yè)（6）離職處理：離職人員前月和當(dāng)月的交通費(fèi)、全勤獎(jiǎng)、補(bǔ)貼費(fèi)等將自動(dòng)被取消，如有請(qǐng)假情況上班天數(shù)為實(shí)際工作天數(shù)。辭職：申請(qǐng)辭職員工應(yīng)提前30天向其主管提出辭職請(qǐng)求，須經(jīng)本部門(mén)主管同意方可填寫(xiě)《離職申請(qǐng)單》經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批，員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，則于離職當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)，公司安排其他人員接替其工作和職責(zé)，在所有必須的離職手續(xù)辦妥后方可離職。離職人員的工資一律依照規(guī)定，在每月的工資發(fā)放日統(tǒng)一領(lǐng)取。辭退：試用期間不合格或工作能力未達(dá)到公司要求者，或正式員工嚴(yán)重違反廠規(guī)廠紀(jì)，或有其它重大過(guò)失符合辭退規(guī)定的，由用人部門(mén)需提交辭退其工作情況說(shuō)明，經(jīng)公司確認(rèn)后,可將其給以辭退。被辭退人員須在辦完手續(xù)后立即離開(kāi)公司，由保安監(jiān)督執(zhí)行，并檢查其行李及《放行條》后方可離開(kāi)公司，辭退人員的工資領(lǐng)取方式與正常辭職人員相同。自離：未辦理正常離職手續(xù)或未經(jīng)部門(mén)主管同意曠工3天以上（含）者視為自動(dòng)離職，并自動(dòng)解除勞動(dòng)合同。自動(dòng)離職人員其薪資視為自動(dòng)放棄。各部門(mén)主管須于確認(rèn)本部門(mén)人員自動(dòng)離職后，及時(shí)以書(shū)面形式知會(huì)人力資源部，但最遲不過(guò)3個(gè)正常工作日。開(kāi)除：因嚴(yán)重違反公司管理制度者或行為不檢點(diǎn)者，經(jīng)公司確認(rèn)后，可將其給以開(kāi)除，并給以相應(yīng)的處罰。被開(kāi)除人員須在辦完手續(xù)后立即離開(kāi)公司，由保安監(jiān)督執(zhí)行，并檢查其行李及《放行條》后方可離開(kāi)公司，被開(kāi)除人員的工資即日結(jié)清。流程說(shuō)明：1、需要辭職員工向所在部門(mén)提出書(shū)面辭職申請(qǐng)。（正常辭職提前一個(gè)月，試用期內(nèi)提前7天）2、所在部門(mén)主管初步了解情況并提出審批意見(jiàn)（如：需招聘到合適員工頂替崗位后或完成某項(xiàng)工作任務(wù)后）。正常辭職工作時(shí)限：1個(gè)工作日，試用期辭職工作時(shí)限：1個(gè)工作日3、所在部門(mén)主管審批是否同意辭職申請(qǐng)（1、不同意申請(qǐng)，員工返回崗位繼續(xù)工作。2、同意申請(qǐng)，員工返回崗位繼續(xù)工作，辭職申請(qǐng)遞交下一流程）。正常辭職工作時(shí)限：2個(gè)工作日，試用期辭職工作時(shí)限：與提出辭職申請(qǐng)的同一個(gè)工作日完成4、人力資源部對(duì)離職員工進(jìn)行離職訪談（了解辭職員工的真正辭職原因）。正常辭職工作時(shí)限：3個(gè)工作日，試用期辭職工作時(shí)限：與提出辭職申請(qǐng)的同一個(gè)工作日完成5、人力資源部主管審核離職申請(qǐng)。正常辭職工作時(shí)限：2個(gè)工作日，試用期內(nèi)辭職：與提出辭職申請(qǐng)的同一個(gè)工作日完成6、報(bào)請(qǐng)部門(mén)最高負(fù)責(zé)人審核離職申請(qǐng)，主管級(jí)以上（含主管級(jí)）報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批工作時(shí)限：2個(gè)工作日第16頁(yè)共27頁(yè)7、工作交接（所在部門(mén)、人力資源部、財(cái)務(wù)部門(mén)同時(shí)進(jìn)行離職前的工作用具、工作內(nèi)容、公司文件。借支、扣款等審查）工作時(shí)限：離職前2個(gè)工作日內(nèi)完成8、人力資源部核算離職員工工資。工作時(shí)限：一個(gè)工作日9、總經(jīng)理批準(zhǔn)離職員工工資。工作時(shí)限：一個(gè)工作日10、人力資源部與其終止勞動(dòng)合同關(guān)系。工作時(shí)限：與總經(jīng)理批準(zhǔn)同一個(gè)工作日內(nèi)12、財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。工作時(shí)限：與公司發(fā)放員工工資同步詳見(jiàn)《員工離職流程圖》。2、后勤管理事項(xiàng)（1）為維護(hù)公司良好形象，后勤專員每天對(duì)全公司環(huán)境、衛(wèi)生進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)消防、衛(wèi)生隱患應(yīng)及時(shí)匯報(bào)主管，并同相關(guān)部門(mén)采取有效措施給予糾正。（2）宿舍的安排與管理；宿舍安排原則以車(chē)間為單位，未經(jīng)批準(zhǔn)員工不得私自調(diào)動(dòng)宿舍;負(fù)責(zé)每個(gè)星期召開(kāi)宿舍長(zhǎng)會(huì)議，將宿舍長(zhǎng)反映的情況及時(shí)解決并為公司做好宣導(dǎo)工作，對(duì)宿舍進(jìn)行規(guī)范管理；對(duì)于公物做好檢查登記工作，員工搬離宿舍需將公物交回。（3）每月月底記錄好每間宿舍的水、電度數(shù)交人事考勤專員統(tǒng)計(jì)核算。（4）每天根據(jù)考勤專員上報(bào)的公司人數(shù)進(jìn)行平日伙食采購(gòu)安排，早餐、夜宵安排工作，節(jié)假日的伙食采購(gòu)安排工作；審核好供應(yīng)商送來(lái)的糧物情況，當(dāng)天將收據(jù)單交到人力資源部主管。（5）監(jiān)督好對(duì)飯?zhí)霉ぷ魅藛T的衛(wèi)生要求，工作分工、調(diào)度安排，確保每天早、午、晚餐正常供應(yīng)。（6）按公司要求，檢查監(jiān)督好對(duì)各生產(chǎn)車(chē)間、生活舍區(qū)的各項(xiàng)環(huán)境衛(wèi)生要求工作。（7）協(xié)助人事部改善各項(xiàng)生活需求（如制定更新菜譜）、環(huán)境設(shè)施工作。（8）義務(wù)管理好后勤各項(xiàng)節(jié)儉工作，杜絕不必要的浪費(fèi)與損耗。第17頁(yè)共27頁(yè)員工離職流程圖第1$頁(yè)共27頁(yè)3、公司保安人員的職責(zé)與管理規(guī)程（1）負(fù)責(zé)檢查所有進(jìn)出本公司的外來(lái)人員、車(chē)輛安檢工作（公司客戶除外）,包括行李與隨帶物品，并做好登記，屬本公司帶出的物品須有公司人力資源部開(kāi)出并具有有效審批簽名的《放行條》方可放行，確保公司的財(cái)產(chǎn)安全。（2）負(fù)責(zé)檢控好公司職員因公外出的放行工作；除采購(gòu)部、外發(fā)部、財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部門(mén)的職員外，其他所有員工在上班時(shí)間（包括寫(xiě)字樓人員）離開(kāi)廠區(qū)范圍或宿舍都必須持有《因公外出證明單》或《放行條》方可放行；如發(fā)現(xiàn)有員工未持因公外出證明單擅自離開(kāi)廠區(qū)或進(jìn)入宿舍，必須拒絕并與前臺(tái)文員做好匯報(bào)登記工作。（3）負(fù)責(zé)監(jiān)督好員工在上下班時(shí)間是否戴有廠牌、穿廠服；禁止穿拖鞋或帶公共物品出廠，對(duì)違紀(jì)且態(tài)度惡劣者，記下其工號(hào)、名字，交人力資源部主管處理。（4）負(fù)責(zé)員工進(jìn)廠核查工作，對(duì)沒(méi)有佩戴廠牌的員工一律拒絕進(jìn)廠（經(jīng)與人力資源部確認(rèn)確有其人可以放行，但必需執(zhí)行公司的管理處罰規(guī)定），發(fā)現(xiàn)借用他人廠牌的立刻沒(méi)收廠牌交人力資源部，并不得讓此員工進(jìn)入廠。要求員工晚上12:30分前必須回到宿舍，超過(guò)時(shí)間第一次警告并做好登記匯報(bào)人力資源部，第二次或以上違反必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)管理處罰規(guī)定。（詳見(jiàn)員工守則）（5）嚴(yán)禁已離職的員工以各種不當(dāng)方式混進(jìn)廠區(qū)擾亂秩序，影響本廠員工的正常生活，造成公司安全隱患。（6）來(lái)訪人員、車(chē)輛登記，保安員應(yīng)禮貌地詢問(wèn)來(lái)訪者，通過(guò)電話與被訪人確認(rèn)后，對(duì)來(lái)訪人、車(chē)輛進(jìn)行登記方可進(jìn)入。任何來(lái)訪者沒(méi)有本公司人員陪同的情況下不得私自進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間。車(chē)輛出廠必須檢查是否帶貨，帶貨出廠必須有《放行條》，對(duì)出廠車(chē)輛應(yīng)打開(kāi)車(chē)門(mén)檢查。（7）維持員工的打飯、打卡等活動(dòng)排隊(duì)秩序，監(jiān)督員工正確擺放餐具，對(duì)屢勸不聽(tīng)者和態(tài)度惡劣者，記下其工號(hào)、名字交人力資源部主管處理。（8）配合前臺(tái)文員工作，帶新進(jìn)員工到宿舍及車(chē)間。（9）負(fù)責(zé)制止糾正員工在廠區(qū)的不當(dāng)行為，如吸煙、亂扔果皮紙屑、言行舉止不當(dāng)?shù)?，禁止普通人員進(jìn)入保安室。第19頁(yè)共27頁(yè)（10）負(fù)責(zé)處理對(duì)突發(fā)威脅或惡意傷害公司的財(cái)產(chǎn)或人身安全事故事項(xiàng)處理工作；對(duì)拉幫結(jié)派、打架斗毆、散播不良言論的人員應(yīng)及時(shí)制止并上報(bào)主管處理,必要時(shí)報(bào)警處理。（11）負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)的安全管理及檢查工作，消防隱患監(jiān)督工作；每班時(shí)結(jié)束后應(yīng)檢查其車(chē)間部門(mén)各項(xiàng)安保情況（如電源是否關(guān)閉、門(mén)窗是否關(guān)鎖等），避免火災(zāi)或失盜事故發(fā)生；如有火災(zāi)或失盜事故，值班人員應(yīng)立即通知上級(jí)，同時(shí)采取相應(yīng)的措施解救，并及時(shí)撥打119、110報(bào)警。（12）負(fù)責(zé)檢查好公司的視頻監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運(yùn)作，對(duì)異?；驌p壞情況應(yīng)及時(shí)與人力資源部匯報(bào)，同時(shí)做好各項(xiàng)安保監(jiān)控工作。（13）保安員按時(shí)交接班，接班人員應(yīng)提前15分鐘接班，接班員未到交班員不得下班。如果接班員未到交班員下班，這期間發(fā)生的問(wèn)題兩人共同負(fù)責(zé)，即使沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題，也要通報(bào)批評(píng)并處罰（見(jiàn)員工守則）。交接班時(shí)應(yīng)將所有交接物品應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，對(duì)當(dāng)天發(fā)生的重要事情需口頭提醒接班同事注意，處理過(guò)的問(wèn)題需詳細(xì)記錄并向接班員交代清楚；接班員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)由交班員承擔(dān)責(zé)任；驗(yàn)收完畢，交班員離開(kāi)崗位后發(fā)生的問(wèn)題由當(dāng)班員承擔(dān)責(zé)任。臨時(shí)寄放或郵包接收在保安室內(nèi)的物品應(yīng)及時(shí)送到相應(yīng)部門(mén)，或者交班時(shí)應(yīng)交待清楚，在此期間應(yīng)妥善保管相關(guān)物品并做好登記。（14）值班人員需統(tǒng)一穿保安制服，著裝整齊，儀表端正，說(shuō)話文明禮貌，熱情接待來(lái)訪人員，且以標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作敬禮，站姿要端正。（15）堅(jiān)守工作崗位，不擅離職守，因事離開(kāi)崗位必須有人頂崗，值班嚴(yán)禁看小說(shuō)、雜志、報(bào)紙、酗酒吸煙、玩手機(jī)、聽(tīng)歌或與工作無(wú)關(guān)的事情。4、月末清潔衛(wèi)生大掃除為了給公司員工營(yíng)造一個(gè)清潔、衛(wèi)生的工作和生活環(huán)境，公司擬定在每月最后一個(gè)星期六舉行全公司清潔衛(wèi)生大掃除（如果是夏季的6-10月還要進(jìn)行滅蚊消毒），現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：（1）時(shí)間安排：每月最后一個(gè)星期六下午3-5點(diǎn)鐘（2）組織部門(mén)：由人力資源部組織（3）責(zé)任區(qū)域：公司內(nèi)部公共衛(wèi)生區(qū)域（如員工食堂、宿舍、公共操場(chǎng)及過(guò)道、辦公室、生產(chǎn)車(chē)間等）。第20頁(yè)共27頁(yè)（4）衛(wèi)生清掃責(zé)任人：公共衛(wèi)生區(qū)域由人力資源部安排清潔工進(jìn)行一次徹底清掃，個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域（如辦公桌椅、辦公設(shè)備等）由使用者自行清潔。（5）監(jiān)督檢查：在當(dāng)日下午5點(diǎn)開(kāi)始，由人力資源部主管組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)全公司所有衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域（含公共和個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域）進(jìn)行全面檢查，凡檢查不合格者，視其情節(jié)輕重，扣除責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效考核分2-5分，并要求責(zé)任人立即改善。5、夏季煲涼茶（糖水）解暑在炎熱的夏季，公司為了給廣大員工防暑降溫，擬定于每年夏季在7月、8月、9月、10月四個(gè)月為廣大員工供應(yīng)解暑涼茶或糖水，現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下:（1）供應(yīng)時(shí)間：7To月每周供應(yīng)3次（一、三、五或二、四、六間隔開(kāi)）中餐或晚餐時(shí)段在員工食堂（2）供應(yīng)方式：?jiǎn)T工根據(jù)個(gè)人需要，自行取用（3）責(zé)任部門(mén)：由人力資源部組織廚房按公司要求煲制，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)6、月末開(kāi)員工生日Party為了慶賀員工生日，讓員工感受到公司的關(guān)愛(ài)，體繪到公司大家庭的溫暖，擬定在每月最后一個(gè)星期六晚7-9點(diǎn)在員工食堂為當(dāng)月過(guò)生日員工舉辦集體生日Party,現(xiàn)就相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定如下：（1）活動(dòng)對(duì)象：當(dāng)月過(guò)生日的員工，名單由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、公布和通知（2）活動(dòng)時(shí)間：安排在每月最后一個(gè)星期六晚上7-9點(diǎn)（3）活動(dòng)地點(diǎn)：?jiǎn)T工食堂（4）活動(dòng)組織：由人力資源部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、生日蛋糕和現(xiàn)場(chǎng)所用的瓜子、花生、水果等用品的采購(gòu)的分發(fā)，由網(wǎng)管員負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影和拍照7、季度、年度優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工評(píng)選目的：為表彰先進(jìn)，樹(shù)立全體員工學(xué)習(xí)之楷模，激發(fā)團(tuán)隊(duì)和員工的工作潛能，密切公司同員工間的關(guān)系，特制定優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工評(píng)選規(guī)定。、評(píng)選名額、指標(biāo)、周期：7優(yōu)秀班組:（1）評(píng)選名額：2個(gè)（2）評(píng)選指標(biāo)：以部門(mén)為單位推薦，填寫(xiě)《2013年第季度優(yōu)秀班組/優(yōu)秀員第21頁(yè)共27頁(yè)

工推薦表》7.2.2優(yōu)秀員工：(1)評(píng)選名額：3名(2)評(píng)選指標(biāo)：以部門(mén)為單位推薦，填寫(xiě)《2013年第季度優(yōu)秀班組/優(yōu)秀員工推薦表》7.3評(píng)選周期：每季度評(píng)選1次，年終綜合評(píng)選1次7.4獎(jiǎng)勵(lì)辦法:(1)季度優(yōu)秀班組獎(jiǎng)金200元年度優(yōu)秀班組(1)季度優(yōu)秀班組獎(jiǎng)金200元年度優(yōu)秀班組獎(jiǎng)金500元+流動(dòng)錦旗一面(2)季度優(yōu)秀員工年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金100元獎(jiǎng)金200元+榮譽(yù)證書(shū)一本7.5評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：參考《2013年優(yōu)秀班組/優(yōu)秀員工推薦表》，主要評(píng)選指標(biāo)如下：(1)忠誠(chéng)度：須忠誠(chéng)地服務(wù)于公司滿三個(gè)月以上的員工，無(wú)不利于公司的言行舉止；(本條評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)適用于優(yōu)秀員工不適用于優(yōu)秀班組，優(yōu)秀班組可不填)(2)遵章守紀(jì)：須能模范地遵守公司員工日常行為規(guī)范和各項(xiàng)廠規(guī)廠紀(jì)、規(guī)章制度，沒(méi)有因故意違反廠規(guī)廠紀(jì)而受到處罰的事例；(3)工作責(zé)任心：愛(ài)崗敬業(yè)，負(fù)責(zé)盡職，盡心盡力地工作而不計(jì)個(gè)人得失，如經(jīng)常犧牲個(gè)人休息時(shí)間或節(jié)假日時(shí)間超時(shí)加班等事例；(本條評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)適用于優(yōu)秀員工不適用于優(yōu)秀班組，優(yōu)秀班組可不填)(4)工作業(yè)績(jī)：指班組或員工個(gè)人的工作成績(jī)或業(yè)績(jī)?cè)诒静块T(mén)或班組中非常出色；如曾經(jīng)提出過(guò)合理化意見(jiàn)或建議,進(jìn)行過(guò)本職崗位工作的技術(shù)改造或創(chuàng)新,節(jié)約公司或部門(mén)/班組成本原材料等業(yè)績(jī)而卓有成效者；(5)工作能力：指?jìng)€(gè)人具備出色的完成本職工作所應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和技能，個(gè)人具有積極的學(xué)習(xí)進(jìn)取精神和主觀創(chuàng)新能力，能出色地完成本職工作；(本條評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)適用于優(yōu)秀員工不適用于優(yōu)秀班組，優(yōu)秀班組可不填)(6)工作效率：指班組或個(gè)人的工作效率是部門(mén)中高效的，如經(jīng)常能提前完成工作任務(wù)，在部門(mén)或工廠舉辦的生產(chǎn)或促銷(xiāo)競(jìng)賽等形式的活動(dòng)中拿到過(guò)前三名，等等；(7)工作態(tài)度：工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)，服從命令聽(tīng)指揮，無(wú)消極怠工或曠第22頁(yè)共27頁(yè)工的不良記錄，無(wú)貽誤工作的不良記錄等；(本條評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)適用于優(yōu)秀員工不適用于優(yōu)秀班組，優(yōu)秀班組可不填)(8)其他先進(jìn)事跡：指班組或個(gè)人除上述參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)外的優(yōu)秀或出色事跡或案例；7.6評(píng)選程序(1)部門(mén)負(fù)責(zé)人提名：每季度第一個(gè)月初10號(hào)前，各部門(mén)根據(jù)人力資源部發(fā)出的評(píng)選優(yōu)秀班組/優(yōu)秀員工的通知要求，先由各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)上個(gè)月參評(píng)的優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工進(jìn)行提名，提名后根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)《20年優(yōu)秀班組/優(yōu)秀員工推薦表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部備查，人力資源部審查后報(bào)常務(wù)副總經(jīng)理評(píng)審，然后報(bào)總經(jīng)理評(píng)定。(2)總經(jīng)理評(píng)審：總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)優(yōu)秀班組/優(yōu)秀員工推薦表中所列舉的事實(shí)材料將采取實(shí)質(zhì)審查方式,如查到事實(shí)材料與各部門(mén)推薦的事實(shí)材料不符，有權(quán)進(jìn)行補(bǔ)充、更正，并有權(quán)最終確定上個(gè)月公司優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工的歸屬。(3)提名名額限制：部門(mén)推薦的優(yōu)秀班組名額最多為3名，優(yōu)秀員工名額最多為3名。(4)違規(guī)處罰：對(duì)于在評(píng)選過(guò)程中故意編造材料弄虛作假，將被取消提名資格，并將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。對(duì)于參評(píng)表中所列舉材料有出入的不按弄虛作假處理。7評(píng)選結(jié)果運(yùn)用：(1)公司年度優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工的評(píng)選主要以季度的評(píng)選結(jié)果為主要依據(jù)；(2)獲評(píng)公司優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工者，公司將通報(bào)全廠進(jìn)行表彰，將其先進(jìn)事跡張貼于公告欄，并在公司網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，給其他員工樹(shù)立學(xué)習(xí)榜樣；(3)頒獎(jiǎng)：獲評(píng)月度優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工的，公司在評(píng)選公告發(fā)布的當(dāng)月頒發(fā)獎(jiǎng)金；獲評(píng)年度優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工公司將在年終總結(jié)會(huì)上頒獎(jiǎng)，與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合影留念，寫(xiě)入公司發(fā)展歷史，以資鼓勵(lì)；(4)獲評(píng)公司優(yōu)秀班組和優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡，公司將記入其人事檔案，作為該員工以后在公司成長(zhǎng)過(guò)程中晉升、加薪及福利方面的主要依據(jù)；廣州完美駿皮具有限公司2013年第X季度優(yōu)秀班組/優(yōu)秀員工推薦表第23頁(yè)共27頁(yè)

部門(mén)班組/姓名性別職位入職日期參評(píng)日期參評(píng)項(xiàng)目?jī)?yōu)秀班組口優(yōu)表員工口推薦事實(shí)及理由描述忠誠(chéng)度遵章守紀(jì)工作責(zé)任心工作業(yè)績(jī)工作能力工作效率工作態(tài)度其它先進(jìn)事跡部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)常務(wù)副總意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)第24頁(yè)共27頁(yè)8、車(chē)輛使用管理規(guī)定1目的規(guī)定車(chē)輛的使用范圍及使用程序，便于有效、合理使用車(chē)輛，節(jié)約運(yùn)輸成本,提升運(yùn)輸能力，滿足公司公務(wù)用車(chē)需求。2適用范圍廣州完美駿皮具有限公司運(yùn)輸所屬公務(wù)車(chē)輛（包括摩托車(chē)）3權(quán)責(zé)1使用部門(mén)負(fù)責(zé)《公務(wù)派車(chē)申請(qǐng)單》的填寫(xiě)；3.2人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)貨車(chē)的管