2023年紛享銷客使用說明及規(guī)定（精）

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OA及紛享銷客使用說明及相關規(guī)定

為規(guī)范銷售公司日常管理，自2023年2月14日起啟用OA及紛享銷客進行工作匯報及各項工作管理具體工作流程及規(guī)定如下：一.OA：

1.關于日常報貨：A.操作方法：

OA主界面選擇上方“銷售通道〞“海利爾藥業(yè)專區(qū)〞“遠程報單〞選擇左側“新建訂單〞進入界面1（下圖）選擇“付款客戶〞（點擊空格旁邊的藍色“選擇〞）選擇對應的客戶選擇審批人（全部選擇李建國（閑農），在權限欄的最終一個）點擊右上角“保存〞（完成后為界面2,下圖）點擊右上角，最終一個“選擇產品〞進入界面3（下圖）點擊左側的“選擇產品〞進入界面4（下圖）中間位置“產品名稱〞右側的空格填寫產品名稱，然后點擊探尋進入界面5（下圖）選擇需要的產品規(guī)格，點擊對應列后面的“選擇〞--系統自動返回界面3填寫“數量〞“交貨日期〞，如有特別狀況填寫備注點擊右上角“保存〞進入界面6（下圖）確認無誤后，點擊右上角“提交審核〞即可。（如有修改，可根據提醒進行修改。）審核人審批完畢以后查詢訂單在“遠程報單〞界面的左側“已審核訂單〞，其他訂單模式等。B.特別說明：

1)訂單形成后，審核完畢的下一步是進入ERP系統，需要取消訂單時聯系物流部楊梅0532--58659206。（如只是為了測試系統或學習系統發(fā)貨數量為0，備注欄填寫測試，這樣的不必提醒）

2)非現款客戶發(fā)貨必需經由楊博淘副總裁審核后方可發(fā)貨。界面1界面2界面3界面

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界面5界面6

2.關于推廣費/市場問題反饋

OA主界面業(yè)務平臺--國內制劑專區(qū)--銷售類申請“推廣費備案〞；“推廣費報賬〞“市場問題反饋〞等依照相關規(guī)定要求填寫上報選擇“青島閑農〞中的“王延輝經理〞即可；價格上浮部分，申請上報選擇“青島閑農〞中的“李建國經理〞即可。費用額度超過1萬都要申請上報選擇“集團副總裁〞中的楊博淘總〞即可3.關于OA其他應用：

A.出差申請/請假：OA--業(yè)務平臺-國內制劑專區(qū)-人資類申請--“出差/培訓申請〞“請假申請〞，依照相關表格，詳細填寫明白，銷售人員上報李建國經理，市場及生測人員上報王延輝經理。

B.差旅費申請：OA--業(yè)務平臺-國內制劑專區(qū)-付款類根據差旅費報賬表內容填寫完成銷售選擇李建國經理、市場選擇王延輝經理交給即可。（該表最好在郵寄差旅費的同時提交）二．紛享銷客：

1.關于紛享銷客日匯報：

A.操作方式：

進入紛享銷客主界面下方“工作〞--進入界面，選擇右上方“+〞--選擇日志“發(fā)日志〞--填寫工作總結、明日工作計劃左下角“抄送范圍〞（所有閑農人員選擇“青島閑農〞“楊博淘〞）右下角“點評人〞（銷售人員選擇李建國、市場及生測人員選擇王延輝）。點擊右上角“發(fā)送〞B.相關規(guī)定：

1).日匯報要求每天晚上20點之前依照以上操作方式進行發(fā)布。并隨時跟進領導們的批示。遲報的在紛享銷客“青島閑農-日常交流〞群里發(fā)10元紅包自罰。

2).日匯報內容要求與微信匯報內容一致即為：工作總結為：今日行程：青島-XXX-XXX工作內容：拜了XX客戶，溝通了······結果······工作計劃為：明日計劃訪問······2.關于紛享銷客外勤簽到：A.操作方式：

進入紛享銷客主界面下方“應用〞或“CRM〞--進入界面，選擇“外勤〞選擇下方的第一個圖片〞相機〞拍照選擇左下角“發(fā)送范圍〞（所有閑農人員選擇“青島閑農〞“楊博淘〞銷售人員同時選擇李建國、市場及生測人員同時選擇王延輝）完成后，選擇右上角的“簽到〞即可。B.相關規(guī)定：

1).必需附上照片，照片為客戶的門頭或實際工作的田間地頭。

2).每天外勤簽到時間為